23Excel的使用方法与技巧PPT课件
合集下载
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具,可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中,可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户 可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项,Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
感谢观看
包含文件、编辑、视图 等常用命令。
提供常用命令的快捷按 钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相 关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件,包含一个或多个工作 表。
工作表中的一个格子,用于存储单一 的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格,由行和列组成,用于存储 和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源,如数据库、网页等,将外部数据 导入Excel中,实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中,如Word文档、图 片等,丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式 的功能,如改变字体颜色、背景颜色等。
格式,进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的 数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式,结合图表功能,可以 创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包 括设置数据表、使用公式和条件格式等。
2023
PART 05
数据保护与共享
Excel教程完整版ppt课件

单元格
工作表中的单个数据点,由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ,可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据,按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式,修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格,输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ,可以同时对多个单元格或区域
进行计算,并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时,需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键,而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式,可以实现对多 维数据的引用和计算,如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分,可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式,使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局,如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景,可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮,选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄(位于选定 区域右下角的小方块) 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
Excel操作方法与技巧PPT课件

第19页/共44页
外部数据的导入
第20页/共44页
表格的美化
三个方面:格线、表头、背景 ✓添加边框:选中区域,添加绘图边框 ✓背景添加 ✓经过简单的合并、颜色、居中等处理
快捷方式:自动套用格式
突出显示:条件格式
第21页/共44页
其他重要功能
• 超链接 • 图表(同PPT,不单独介绍) • 选项的使用
第14页/共44页
拆分与冻结窗格
✓冻结窗格以锁定特定行或列
• 要锁定行,请选择其下方要出现拆分的行。 • 要锁定列,请选择其右侧要出现拆分的列。 • 要同时锁定行和列,请单击其下方和右侧要出现拆
分的单元格。 ✓拆分窗格以锁定单独工作表区域中的行或列
• 要拆分窗格,请指向垂直滚动条顶端或水平滚动条 右端的拆分框。
Excel中的公式通常都是以“=”开头的一 个运算式或函数式,可以将“=”引导符看成 是Excel公式的标志。
例如:G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2
又如:N9单元中有如下内容 =SUM(A9:M9)
这些都是Excel中最简单的公式示例
第26页/共44页
运算前的练习 ✓绝对地址:在数据变动时,运用公式后的数据 不会变动 ✓相对地址:在数据变动时,运用公示后的数据 会做变动
105
3
4500-9000
20%
555
2755,4IF(C490<00-=350800000205%,C4*0.35 -55015005)))))))
5
35000-55000
30%
2755
6
55000-80000
35%
5505
7
80000以上
45%
外部数据的导入
第20页/共44页
表格的美化
三个方面:格线、表头、背景 ✓添加边框:选中区域,添加绘图边框 ✓背景添加 ✓经过简单的合并、颜色、居中等处理
快捷方式:自动套用格式
突出显示:条件格式
第21页/共44页
其他重要功能
• 超链接 • 图表(同PPT,不单独介绍) • 选项的使用
第14页/共44页
拆分与冻结窗格
✓冻结窗格以锁定特定行或列
• 要锁定行,请选择其下方要出现拆分的行。 • 要锁定列,请选择其右侧要出现拆分的列。 • 要同时锁定行和列,请单击其下方和右侧要出现拆
分的单元格。 ✓拆分窗格以锁定单独工作表区域中的行或列
• 要拆分窗格,请指向垂直滚动条顶端或水平滚动条 右端的拆分框。
Excel中的公式通常都是以“=”开头的一 个运算式或函数式,可以将“=”引导符看成 是Excel公式的标志。
例如:G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2
又如:N9单元中有如下内容 =SUM(A9:M9)
这些都是Excel中最简单的公式示例
第26页/共44页
运算前的练习 ✓绝对地址:在数据变动时,运用公式后的数据 不会变动 ✓相对地址:在数据变动时,运用公示后的数据 会做变动
105
3
4500-9000
20%
555
2755,4IF(C490<00-=350800000205%,C4*0.35 -55015005)))))))
5
35000-55000
30%
2755
6
55000-80000
35%
5505
7
80000以上
45%
办公软件EXCEL技巧培训课件ppt

数据的共享与协作
共享工作簿
通过“文件”选项卡中的“共享”功 能,可以将工作簿共享给其他用户, 实现多人协作编辑。
协作编辑
在共享工作簿模式下,不同用户可以 对同一份工作簿进行编辑,系统会自 动合并不同用户的修改,保证数据的 一致性。
工作表的保护与解锁
保护工作表
在“审阅”选项卡中,可以选择“保护工作表”功能, 设置密码来保护工作表,防组公式,处理大量数据
详细描述
对于大量数据的处理,用户可以使用数组公式,提高公 式的运算速度,得到更准确的结果。
总结词
掌握常见函数,提高工作效率
详细描述
用户需要掌握常见的Excel函数,如SUM、AVERAGE 、COUNT等,以便在数据处理和分析中快速得到结果 。
Excel与其他软件的协同工作
自定义宏,满足个性化需求
详细描述
用户可以根据自己的需求,编写VBA 宏代码,实现更高级的功能,比如自 动筛选、数据汇总等。
总结词
调试宏,确保运行无误
详细描述
在录制或编写宏后,用户需要进行 调试,确保宏在运行过程中不会出 现错误。
自定义函数与公式编写
总结词
自定义函数,扩展Excel功能
详细描述
通过自定义函数,用户可以编写自己的函数逻辑,扩展 Excel的功能,满足特定的数据处理需求。
图表类型的选择与创建
总结词
掌握创建图表的基本步骤,包括选择数据、 插入图表、设置图表布局等。
详细描述
在Excel中创建图表非常简单。首先,需要 选择想要展示的数据,然后点击“插入”选 项卡中的相应图表类型按钮,即可创建一个 空白图表。接着,可以根据需要对图表进行 布局设置,如添加标题、坐标轴、图例等元 素。
EXCEL技巧专题培训课件

excel技巧专题培训课件
汇报人:可编辑 2023-12-22
目录
• excel基础操作与常用功能介绍 • 公式与函数应用技巧 • 数据透视表与图表制作技巧 • vba宏在excel中的应用技巧 • 高级功能拓展:条件格式化、数据验证等应用
技巧
01
excel基础操作与常用功能介 绍
Chapter
求和
通过使用“Alt+=”快捷 键或选择“公式”菜单下 的“自动求和”功能,对 数据进行求和操作。
02
公式与函数应用技巧
Chapter
公式基础与常见错误处理
公式基础概念
介绍公式的组成、运算符、单元格引用等基本概念。
常见错误类型
列举常见的公式错误类型,如语法错误、引用错误等,并给出解决方法。
常用函数介绍及使用方法
数据清洗案例
通过VBA宏实现自动删除空行、自动筛选特定数据、自动填充缺失数据等。
自动化处理案例
通过VBA宏实现自动排序、自动计算、自动生成图表等。
vba宏实战案例解析及注意事项提醒
VBA宏的实战案例解析
通过实际案例解析,深入了解VBA宏在实际工作中的应用和实现方式。
VBA宏的注意事项提醒
介绍使用VBA宏时需要注意的事项,例如如何避免宏病毒的传播、如何保证宏运行的安全性等。
启动与退出excel
启动excel
单击“开始”菜单,在“所有程 序”中找到“Microsoft Excel” ,单击打开。
退出excel
点击excel窗口右上角的“关闭” 按钮,或使用快捷键“Ctrl+Q” 。
工作表与单元格操作
工作表操作
新建、重命名、删除工作表,切换工 作表等。
单元格操作
汇报人:可编辑 2023-12-22
目录
• excel基础操作与常用功能介绍 • 公式与函数应用技巧 • 数据透视表与图表制作技巧 • vba宏在excel中的应用技巧 • 高级功能拓展:条件格式化、数据验证等应用
技巧
01
excel基础操作与常用功能介 绍
Chapter
求和
通过使用“Alt+=”快捷 键或选择“公式”菜单下 的“自动求和”功能,对 数据进行求和操作。
02
公式与函数应用技巧
Chapter
公式基础与常见错误处理
公式基础概念
介绍公式的组成、运算符、单元格引用等基本概念。
常见错误类型
列举常见的公式错误类型,如语法错误、引用错误等,并给出解决方法。
常用函数介绍及使用方法
数据清洗案例
通过VBA宏实现自动删除空行、自动筛选特定数据、自动填充缺失数据等。
自动化处理案例
通过VBA宏实现自动排序、自动计算、自动生成图表等。
vba宏实战案例解析及注意事项提醒
VBA宏的实战案例解析
通过实际案例解析,深入了解VBA宏在实际工作中的应用和实现方式。
VBA宏的注意事项提醒
介绍使用VBA宏时需要注意的事项,例如如何避免宏病毒的传播、如何保证宏运行的安全性等。
启动与退出excel
启动excel
单击“开始”菜单,在“所有程 序”中找到“Microsoft Excel” ,单击打开。
退出excel
点击excel窗口右上角的“关闭” 按钮,或使用快捷键“Ctrl+Q” 。
工作表与单元格操作
工作表操作
新建、重命名、删除工作表,切换工 作表等。
单元格操作
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

详细描述
通过使用数据透视表的“计算字段”功能, 可以创建自定义的计算指标,对数据进行更 深入的分析。同时,还可以利用数据透视表 进行数据的筛选、排序和分组等操作,以满 足不同的数据分析需求。
06
Excel的常用操作技巧
快捷键的使用
快速复制粘贴:Ctrl+C、 Ctrl+V
快速替换:Ctrl+H
快速查找:Ctrl+F
模板的使用
创建模板
选择所需的工作表,将其另存为模板文件(.xltx)。
使用模板创建新工作簿
点击“文件”菜单,选择“新建”,在模板中选择所需模板,点击 “创建”。
修改模板
打开模板文件,进行所需修改,保存即可。
感谢您的观看
THANKS
常用函数(求和、平均值、计数等)
总结词
常用函数是Excel中用于快速完成常见计算任务的函数。
详细描述
常用函数包括求和函数(SUM)、平均值函数(AVERAGE)、计数函数(COUNT)等。这些函数可 以大大简化计算过程,提高工作效率。例如,使用求和函数可以将一组数字快速相加,使用平均值函 数可以快速计算一组数字的平均值。
excel基本技巧和操作培训
汇报人:可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础概念 • 数据处理技巧 • 公式和函数的使用 • 图表制作技巧 • 数据透视表的使用 • Excel的常Excel界面
功能区
包含常用命令的快 捷方式,可根据需 要自定义。
工作表
排序
对数据进行升序或降序排列,以 便快速查看数据。
筛选
通过设置条件筛选出符合特定要 求的数据,隐藏不符合条件的数 据。
数据的查找和替换
Excel培训ppt课件

数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel,进行清洗和整 理,确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具,如移动平均、 指数平滑等,预测未来销售情况,为 决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具,如趋势线、 散点图等,发现销售数据的内在规律 和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式 等功能,确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本,可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具,可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作,例如数据 筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率,减少重复性劳动。但需要注意的 是,VBA宏也具有一定的风险,需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能 区包含各种常用的命令和工具,如文件、编辑、视图等。单 元格是Excel的基本组成单元,用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法,以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据,如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区 设置单元格格式,如字体、颜色、对齐方式等,使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格 的值是否大于50,如果是则返回"Pass", 否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图
Excel使用技巧培训课件PPT课件

图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ,特别适用于展示大量数据集
。
折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势,适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例,适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ,适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源,点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮,在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
01
02
03
04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据, 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格,输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格,选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式,而函数则是预定义的公 式,可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ,能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

通过设置条件格式规Байду номын сангаас,可以将满足特定条件的单元格以特定的方式显示。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时,需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等,用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏,将一系列操作保存 为可重复执行的脚本,提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑,添加条件 判断、循环等逻辑控制,实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项,方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构,包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
02
置
基础数据输入
01
02
03
文本输入
在单元格中输入文本时, 需要先选择单元格,然后 输入内容,按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时, 可以直接选择单元格,然 后输入数字,按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格,然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单,选择关闭选项, 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单,选择新建,然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键,选择插入,然 后选择工作表。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时,需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等,用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏,将一系列操作保存 为可重复执行的脚本,提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑,添加条件 判断、循环等逻辑控制,实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项,方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构,包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
02
置
基础数据输入
01
02
03
文本输入
在单元格中输入文本时, 需要先选择单元格,然后 输入内容,按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时, 可以直接选择单元格,然 后输入数字,按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格,然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单,选择关闭选项, 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单,选择新建,然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键,选择插入,然 后选择工作表。
《Excel使用技巧》培训课件ppt

VS
详细描述
在Excel中,用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式,用户可以选择单 元格,然后在工具栏上选择适当的数字格 式,如常规、货币、百分比等。对于日期 格式,用户可以选择适当的日期格式。此 外,用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法,包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”,根据 需要设置条件或限制,即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ,需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时,也 要注意及时更新条件和限制, 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中,动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ,可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列;交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中,需要注意数据区域 的选择,避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作,数 据透视表能够快速生成各种报表,如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具,能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时,需要注意数据源的 准确性,避免出现错误的数据分析结果。
Excel电子表格的使用技巧ppt课件

• 相对地址的形式是地址直接用列号行号组成。
• 绝对地址的形式为:$A$1,$B$1。
• 有些公式引用单元格是用混合型地址。
22
10. 数据的输入
日期和时间的输入 当前系统日期的输入:ctrl + ;
当前系统时间的输入:ctrl + shift +;
12小时制输入时间,在时间数字后空一格,并键入
字母a或p,例如,8:00 a
选定A列,点“格式”一“条件格式”,将条件设成 “公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点“格式”一“字体”一 “颜色”,选定红色后点两次“确定”。
COUNTIF(range,criteria):计算某个区域中满足给定条件的单元 格数目。
18
这样设定好后,输入数据如果长度不对会有提示,如
10
5. Excel中当某一单元格符合特定条件,如 何在另一单元格显示特定的颜色
比如:
A1>1时,C1显示红色
0<A1<1时,C1显示绿色
A1<0时,C1显示黄色
11
方法如下:
1. 单击C1单元格,点“格式”→“条件格式”,
条件1设为:
公式=A1>1
12
点“格式” →“字体”→“颜色”,点击红色后点“确
果数据重复字体将会变成红色。
19
7. 去掉默认的表格线
单击“工具”菜单中的“选项”,再单击对话框中的 “视图”,找到“网格线”,使之失效(将左边的
“√”去掉)。
20
8. 增加工作簿的页数
单击“插入”菜单下的“工作表”,即可在底部看到一个新 名称
的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。
21
• 绝对地址的形式为:$A$1,$B$1。
• 有些公式引用单元格是用混合型地址。
22
10. 数据的输入
日期和时间的输入 当前系统日期的输入:ctrl + ;
当前系统时间的输入:ctrl + shift +;
12小时制输入时间,在时间数字后空一格,并键入
字母a或p,例如,8:00 a
选定A列,点“格式”一“条件格式”,将条件设成 “公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点“格式”一“字体”一 “颜色”,选定红色后点两次“确定”。
COUNTIF(range,criteria):计算某个区域中满足给定条件的单元 格数目。
18
这样设定好后,输入数据如果长度不对会有提示,如
10
5. Excel中当某一单元格符合特定条件,如 何在另一单元格显示特定的颜色
比如:
A1>1时,C1显示红色
0<A1<1时,C1显示绿色
A1<0时,C1显示黄色
11
方法如下:
1. 单击C1单元格,点“格式”→“条件格式”,
条件1设为:
公式=A1>1
12
点“格式” →“字体”→“颜色”,点击红色后点“确
果数据重复字体将会变成红色。
19
7. 去掉默认的表格线
单击“工具”菜单中的“选项”,再单击对话框中的 “视图”,找到“网格线”,使之失效(将左边的
“√”去掉)。
20
8. 增加工作簿的页数
单击“插入”菜单下的“工作表”,即可在底部看到一个新 名称
的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。
21
《Excel使用技巧》培训课件ppt

单元格引用方式
详细说明相对引用、绝对引用和混 合引用的使用方法和注意事项。
运算符
列举常用的运算符,如加、减、乘 、除、比较运算符等,并解释其作 用。
常用函数介绍
01
02
03
文本处理函数
介绍常用的文本处理函数 ,如LEFT、RIGHT、MID 、CONCATENATE等,并 给出实例说明。
数学函数
列举常用的数学函数,如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等,并解释其作用 和使用方法。
数据的输入与格式设置
总结词
学会在Excel中输入不同类型的数据,并掌握数据格式的设置 技巧。
详细描述
在Excel中,可以通过点击单元格进行数据输入。对于日期、 数字等特定类型的数据,可以在输入前先设置单元格格式。 通过右键点击单元格,选择"设置单元格格式",可以调整字 体、对齐方式、边框等属性。
单元格的选取与编辑
逻辑函数
介绍IF、AND、OR等逻 辑函数的作用和使用方法 ,并给出实例说明。
函数应用实例
日期函数应用
数组公式应用
通过实例演示如何使用日期函数进行 日期的计算、提取日期部分和时间部 分等操作。
介绍数组公式的概念和使用方法,并 通过实例演示如何使用数组公式进行 批量数据处理。
查找与引用函数应用
通过实例演示如何使用查找与引用函 数,如VLOOKUP、INDEX、MATCH 等,进行数据查找和引用。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
Excel与其他软件(如Word、PowerPoint等)之间的协同工作可以提高工作效率和数据共享。
详细描述
通过与其他软件的协同工作,用户可以在不同软件之间共享数据、格式和操作。例如,可以将Excel数据直接导 入到Word文档中,或将PowerPoint幻灯片中的图表直接链接到Excel数据源。这有助于提高工作效率和数据的 一致性。
excel培训课件PPT

详细描述
通过设置条件格式,用户可以根据特定条件对单元格进行格式化,以便快速识别重要数据。在Excel中 ,用户可以选择单元格区域,然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数,用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表, 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ,以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据, 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人:可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ,并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ,以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具,可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作,对数据进行多维度分 析和展示,为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词:掌握Excel中的数据透视表功能,能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述:数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具,通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表,并添加、删除字段,设置汇总方式等操作,提高数据处理效率。
通过设置条件格式,用户可以根据特定条件对单元格进行格式化,以便快速识别重要数据。在Excel中 ,用户可以选择单元格区域,然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数,用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表, 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ,以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据, 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人:可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ,并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ,以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具,可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作,对数据进行多维度分 析和展示,为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词:掌握Excel中的数据透视表功能,能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述:数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具,通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表,并添加、删除字段,设置汇总方式等操作,提高数据处理效率。
《Excel使用技巧》培训课件ppt

保存宏
在VBA编辑器中,可以点击“文件” 菜单选择“保存”,将宏保存为一个 Excel文件或模块。
运行宏
在Excel中,可以通过按下F5键或点击 “宏”按钮来运行保存的宏。
VBA宏的调试与优化
调试宏
如果在运行宏时遇到错误,可以在VBA编辑器中设置 断点,逐行执行代码以查找问题所在。
优化宏
可以通过优化宏代码来提高其运行效率,例如减少重 复操作、使用更高效的方法等。
中所占的比例。
图表的编辑与格式设置
总结词
对图表进行编辑和格式设置,使其更加美观 和专业。
详细描述
在创建图表后,可以对图表进行编辑和格式 设置,如添加数据标签、修改图表标题、调 整坐标轴范围等。此外,还可以通过设置字 体、颜色、线条粗细等格式化图表,使其更
加美观和专业。
动态图表的制作
要点一
总结词
利用数据透视表和公式动态展示数据变化。
数据的输入与格式设置
总结词
熟悉数据输入和格式设置的方法
详细描述
在单元格中输入数据,可以通过拖动鼠标选定多个单元格批量输入相同数据。对 于格式设置,可以调整字体、字号、颜色、对齐方式等,也可以添加边框和底纹 。
单元格的选取与定位
总结词
掌握选取和定位单元格的技巧
详细描述
选取单元格可以通过鼠标拖动或使用键盘方向键。定位单元格可以通过名称框输入单元格地址,或使用“查找和 选择”功能查找特定内容或格式的单元格。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能,用户可以根据需要 选择不同的排序方式(如按数值大小、字母顺序等)对数据 进行排序,同时也可以通过筛选功能快速筛选出符合特定条 件的数据。
数据透视表的使用
总结词
在VBA编辑器中,可以点击“文件” 菜单选择“保存”,将宏保存为一个 Excel文件或模块。
运行宏
在Excel中,可以通过按下F5键或点击 “宏”按钮来运行保存的宏。
VBA宏的调试与优化
调试宏
如果在运行宏时遇到错误,可以在VBA编辑器中设置 断点,逐行执行代码以查找问题所在。
优化宏
可以通过优化宏代码来提高其运行效率,例如减少重 复操作、使用更高效的方法等。
中所占的比例。
图表的编辑与格式设置
总结词
对图表进行编辑和格式设置,使其更加美观 和专业。
详细描述
在创建图表后,可以对图表进行编辑和格式 设置,如添加数据标签、修改图表标题、调 整坐标轴范围等。此外,还可以通过设置字 体、颜色、线条粗细等格式化图表,使其更
加美观和专业。
动态图表的制作
要点一
总结词
利用数据透视表和公式动态展示数据变化。
数据的输入与格式设置
总结词
熟悉数据输入和格式设置的方法
详细描述
在单元格中输入数据,可以通过拖动鼠标选定多个单元格批量输入相同数据。对 于格式设置,可以调整字体、字号、颜色、对齐方式等,也可以添加边框和底纹 。
单元格的选取与定位
总结词
掌握选取和定位单元格的技巧
详细描述
选取单元格可以通过鼠标拖动或使用键盘方向键。定位单元格可以通过名称框输入单元格地址,或使用“查找和 选择”功能查找特定内容或格式的单元格。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能,用户可以根据需要 选择不同的排序方式(如按数值大小、字母顺序等)对数据 进行排序,同时也可以通过筛选功能快速筛选出符合特定条 件的数据。
数据透视表的使用
总结词
(2024年)EXCEL表格培训ppt课件

16
常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于求和,语法为 `=SUM(number1,[number2],.
..)`。
2024/3/26
AVERAGE函数
计算平均值,语法为 `=AVERAGE(number1,[numb er2],...)`。
MAX和MIN函数
分别返回最大值和最小值,语 法为 `=MAX(number1,[number2],. ..)`和 `=MIN(number1,[number2],.. .)`。
2024/3/26
27
图表类型选择及制作流程
2024/3/26
01
对图表进行格式设置、添加数据 标签、调整坐标轴等操作
02
根据需要对图表进行进一步的编 辑和美化
28
06
协作与共享功能介绍
2024/3/26
29
共享工作簿设置方法
打开需要共享的工作簿,选择“ 文件”选项卡下的“共享”选项
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中,勾选“允许多用户同时编辑 ,同时允许工作簿合并”复选框
详细讲解如何对数据进 行排序和筛选,包括单 列和多列的排序,以及 使用筛选功能快速查找 和显示特定数据。
34
介绍如何在Excel中创建 图表,包括柱形图、折 线图、饼图等常见图表 类型,以及如何设置图 表样式和布局,实现数 据的可视化呈现。
实际操作案例演示
01 02
案例一
销售数据分析:演示如何使用Excel对销售数据进行整理、分析和可视 化,包括数据的输入、公式计算、数据排序和筛选,以及图表的创建和 编辑等操作。
EXCEL表格培训ppt课件
2024/3/26
1
2024/3/26
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
③ 提示: 单击【查找全部】按钮,可在对话框下方 列出所有符合条件的单元格信息.
② 单击【替换】标签,打开【替换】选项卡,在【查找内容】 和【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查找 下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格,单击【替换按 钮】,即可快速工作表中特定单元格的内容。
③ 也可直接单击【全部替换】按钮.
e)
f) 3.插入符号和特殊字符
g)
选择【插入】—【符号】命令。
4.自动填充
选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄,或 者选择【编辑】—【填充】—【序列】命令,可在 Excel工作表中快速填充多种类型的数据序列。 ➢ 在行或列中复制数据,拖动单元格填充柄即可;
➢ 填充一系列数字、日期等,通过拖动, Excel可 自动延续此系列数字、日期或时间段等。
工作簿。
2.输入工作表数据
向单元格中输入数据,主要有一下3种方法:
a) 单击单元格,直接输入。会覆盖原有数据。
b) 双击单元格,出现插入数据的光标,移动光标至所需
位置,再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数 据。
c) 单击单元格,再单击编辑栏,输入数据。效果同b。
d) 在默认情况下,数字靠右侧对齐,文本靠左侧对齐。
删除单元格同插入单元格步骤类似。
5.查找与替换
① 选择【编辑】--【查找】命令,或按ctrl+F组合 键,打开【查找与替换】对话框的查找选项卡;
② 在【查找内容】下拉列表框中输入查找内容, 单击【查找下一个】按钮,光标则移动到与待 查内容相符的单元格上.可多次单击【查找下 一个】按钮,直到找到所需的单元格位置。
6. 给单元格加批注
批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的 注释。
含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形 的批注标识符。鼠标指向单元格,即会显示其批注。
操作步骤如下: a 选定单元格,选择【插入】--【批注】命令;或单击 右键,选择【插入批注】; b 在弹出的批注框中输入内容; c 输入完毕后,单击外部工作表区域即可.
Excel的使用方法 与技巧
任课教师:丁 莉
第一节 Excel的基础知识
一、 Excel2003功能概述
1985年Microsoft Excel问世,被公认为 是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电 子表格软件。 Excel可以创建和修改工作表、
三 三维图表,以及分析管理数据。
二、 Excel2003的启动及界面介绍 1.按快捷按钮。 2.以滑鼠点选开始→程序→Microsoft Excel, Excel 即开启显示于屏幕上。
如“,”。
提示:
① 在Excel2003中,日期和时间均按数字处理; ② 对于输入的数字Excel可识别时,靠右侧对齐。如
2006-6-5; ③ 对于Excel不能识别的日期和时间,会被视为文本,
左侧对齐。如2006.6.5。
4.保存工作簿
a. 直接保存工作簿;
b. 以新文件名保存工作簿。
5.关闭工作簿
3.界面介绍
三、 Excel2003的基本元素——工作簿、工作表、单元格
工作簿和工作表的特性
最大限制
开启工作簿的数目
受限于可用的记忆体和资源系统
工作表的大小
最多65536行,256列
单元格内可接受的文字长度
单元格内可接受的数字型数 据的长度
单元格内数字精度
工作簿中可使用工作表页数
每个单元格最多可包含32000个字 符
1999,2000 Text1,textA
2001,2002,2003…
Text2,textA ,Text3,textA…
产品1
产品2,产品3…
技巧 :分数应使用整数加分数的形式,否则会默认为日
期;
如:输入1/2
1月2日
输入0空格1/2
显示为1/2
技巧:在输入数字前加入字符,可将数字作为文本处理,
b 可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键, 再单击区域右下角单元格,即被选中;
➢ 选定不连续的单元格区域
先选定第一个单元格区域,按住ctrl键,再选第2… 个单元格区域.
2. 编辑和清除单元格内容 3. 复制和移动单元格 4. 插入和删除单元格
a 选择【插入】---【单元格】或【行】或【列】命令; b 右击选定区域,选择快捷菜单的【插入】命令; c 选定多行或多列,单击右键,选择【插入】,即可插入 相应数量的行或列。
单击需要选定的行或列的行号和列号; ➢ 选定多行和多列
将鼠标指针指向起始行号或列号,按住鼠标左键,拖动至末 尾行号或列号; ➢ 选定整个工作表的所有单元格
按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择”即0行0列。
➢ 选定连续的单元格区域
a 使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键, 拖动至该区域右下角,释放按键;
➢ 技巧2 按Ctrl+D组合键,可向下填充;
按Ctrl+R组合键,可向右填充。
自动填充序列
初始选择
扩展序列
1,2,3
4,5,6…
9:00
10:00,11:00,12:00…
Mon
Tue,Wed,Thu…
星期一
星期二,星期三,星期四…
Jan
Feb,Mar,Apr…
一月,四月
七月,十月,一月…
1月1日,3月1日 5月1日,7月1日,9月1日…
常规数字格式的数据长度为11位 (包括特定字符)
保留15位;若长度超过15位,多余 数字位显示为“0”
最多255个工作表
Excel2003工作簿是运算和存储数据的 文件,每个工作簿都包含多个工作表。工作 表是Excel2003完成一项工作的基本单位, 可以用于对数据进行组织和分析。在多个工 作表中可以同时进行数据的输入与编辑,依 据多个工作表进行汇总计算,还可以用图表 图形化工作表数据。
工作表的基本组成单位是单元格。
1.新建工作簿
启动Excel2003时,会自动新建一个空白的 工作簿。在实际应用中,用户随时可以创建新的 工作簿,手动新建工作簿的具体操作步骤如下:
➢ 选择【文件】—【新建】命令; ➢ 单击【常用】工具栏中的【新建】快捷按钮; ➢ 技巧: 按Ctrl+N组合键,可快速新建一个空白
6.打开已有工作簿
a. 在Windows资源管理器中直接找到工作簿文 件;
b. 在【文件】和【窗口】菜单下方,默认显示最 近使用Excel打开过的4个文件,单击即可。
提示:选择【工具】---【选项】---【常规】命令,可 更改这里列出的文件数。
第二节 编辑和管理工作表
一、编辑单元格1. 选定单元格 ➢ 选定 Nhomakorabea整行或一整列
② 单击【替换】标签,打开【替换】选项卡,在【查找内容】 和【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查找 下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格,单击【替换按 钮】,即可快速工作表中特定单元格的内容。
③ 也可直接单击【全部替换】按钮.
e)
f) 3.插入符号和特殊字符
g)
选择【插入】—【符号】命令。
4.自动填充
选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄,或 者选择【编辑】—【填充】—【序列】命令,可在 Excel工作表中快速填充多种类型的数据序列。 ➢ 在行或列中复制数据,拖动单元格填充柄即可;
➢ 填充一系列数字、日期等,通过拖动, Excel可 自动延续此系列数字、日期或时间段等。
工作簿。
2.输入工作表数据
向单元格中输入数据,主要有一下3种方法:
a) 单击单元格,直接输入。会覆盖原有数据。
b) 双击单元格,出现插入数据的光标,移动光标至所需
位置,再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数 据。
c) 单击单元格,再单击编辑栏,输入数据。效果同b。
d) 在默认情况下,数字靠右侧对齐,文本靠左侧对齐。
删除单元格同插入单元格步骤类似。
5.查找与替换
① 选择【编辑】--【查找】命令,或按ctrl+F组合 键,打开【查找与替换】对话框的查找选项卡;
② 在【查找内容】下拉列表框中输入查找内容, 单击【查找下一个】按钮,光标则移动到与待 查内容相符的单元格上.可多次单击【查找下 一个】按钮,直到找到所需的单元格位置。
6. 给单元格加批注
批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的 注释。
含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形 的批注标识符。鼠标指向单元格,即会显示其批注。
操作步骤如下: a 选定单元格,选择【插入】--【批注】命令;或单击 右键,选择【插入批注】; b 在弹出的批注框中输入内容; c 输入完毕后,单击外部工作表区域即可.
Excel的使用方法 与技巧
任课教师:丁 莉
第一节 Excel的基础知识
一、 Excel2003功能概述
1985年Microsoft Excel问世,被公认为 是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电 子表格软件。 Excel可以创建和修改工作表、
三 三维图表,以及分析管理数据。
二、 Excel2003的启动及界面介绍 1.按快捷按钮。 2.以滑鼠点选开始→程序→Microsoft Excel, Excel 即开启显示于屏幕上。
如“,”。
提示:
① 在Excel2003中,日期和时间均按数字处理; ② 对于输入的数字Excel可识别时,靠右侧对齐。如
2006-6-5; ③ 对于Excel不能识别的日期和时间,会被视为文本,
左侧对齐。如2006.6.5。
4.保存工作簿
a. 直接保存工作簿;
b. 以新文件名保存工作簿。
5.关闭工作簿
3.界面介绍
三、 Excel2003的基本元素——工作簿、工作表、单元格
工作簿和工作表的特性
最大限制
开启工作簿的数目
受限于可用的记忆体和资源系统
工作表的大小
最多65536行,256列
单元格内可接受的文字长度
单元格内可接受的数字型数 据的长度
单元格内数字精度
工作簿中可使用工作表页数
每个单元格最多可包含32000个字 符
1999,2000 Text1,textA
2001,2002,2003…
Text2,textA ,Text3,textA…
产品1
产品2,产品3…
技巧 :分数应使用整数加分数的形式,否则会默认为日
期;
如:输入1/2
1月2日
输入0空格1/2
显示为1/2
技巧:在输入数字前加入字符,可将数字作为文本处理,
b 可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键, 再单击区域右下角单元格,即被选中;
➢ 选定不连续的单元格区域
先选定第一个单元格区域,按住ctrl键,再选第2… 个单元格区域.
2. 编辑和清除单元格内容 3. 复制和移动单元格 4. 插入和删除单元格
a 选择【插入】---【单元格】或【行】或【列】命令; b 右击选定区域,选择快捷菜单的【插入】命令; c 选定多行或多列,单击右键,选择【插入】,即可插入 相应数量的行或列。
单击需要选定的行或列的行号和列号; ➢ 选定多行和多列
将鼠标指针指向起始行号或列号,按住鼠标左键,拖动至末 尾行号或列号; ➢ 选定整个工作表的所有单元格
按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择”即0行0列。
➢ 选定连续的单元格区域
a 使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键, 拖动至该区域右下角,释放按键;
➢ 技巧2 按Ctrl+D组合键,可向下填充;
按Ctrl+R组合键,可向右填充。
自动填充序列
初始选择
扩展序列
1,2,3
4,5,6…
9:00
10:00,11:00,12:00…
Mon
Tue,Wed,Thu…
星期一
星期二,星期三,星期四…
Jan
Feb,Mar,Apr…
一月,四月
七月,十月,一月…
1月1日,3月1日 5月1日,7月1日,9月1日…
常规数字格式的数据长度为11位 (包括特定字符)
保留15位;若长度超过15位,多余 数字位显示为“0”
最多255个工作表
Excel2003工作簿是运算和存储数据的 文件,每个工作簿都包含多个工作表。工作 表是Excel2003完成一项工作的基本单位, 可以用于对数据进行组织和分析。在多个工 作表中可以同时进行数据的输入与编辑,依 据多个工作表进行汇总计算,还可以用图表 图形化工作表数据。
工作表的基本组成单位是单元格。
1.新建工作簿
启动Excel2003时,会自动新建一个空白的 工作簿。在实际应用中,用户随时可以创建新的 工作簿,手动新建工作簿的具体操作步骤如下:
➢ 选择【文件】—【新建】命令; ➢ 单击【常用】工具栏中的【新建】快捷按钮; ➢ 技巧: 按Ctrl+N组合键,可快速新建一个空白
6.打开已有工作簿
a. 在Windows资源管理器中直接找到工作簿文 件;
b. 在【文件】和【窗口】菜单下方,默认显示最 近使用Excel打开过的4个文件,单击即可。
提示:选择【工具】---【选项】---【常规】命令,可 更改这里列出的文件数。
第二节 编辑和管理工作表
一、编辑单元格1. 选定单元格 ➢ 选定 Nhomakorabea整行或一整列