第一节 公文的格式 图2—1 公文格式简图

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应用文书的格式
第一节 公文的格式
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000001 □ □ □ □ 文 件 ××××〔2006〕××号 关于××××工作的通知
图2—1
公文格式简图
机密★×年
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××××(主送机关)： (正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 附件：1. ×××××份 2. ×××××份 × × × × × 二00六年一月一日 （印章) (附注：××××××) 主题词：×× ××× ×× ××
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2.
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【参考答案】
二、填空题
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1. 2. 3.
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4. 5. 6.
7.
8. 9. 10. 11.
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答案：文头；主文；文尾 答案：秘密等级；文件份号；签发人 答案：机关代字；年份；序号 答案：首页右上角第一行 答案：特级；急件；首页右上角（秘密等级之下） 答案：批准发出公文的机关单位领导人 答案：发文机关；公文事由（或主题）；文种 答案：法规 ；规章 答案：一行，左空两字 答案：长297mm 宽210mm 答案：选词原则；主题词表
抄送：××××××
××××××(印发单位) ××××年×月×日印发 (共印××份)
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【复习与训练】
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一、名词解释 发文字号,主送机关,发文机关,抄送机关,附件,签署，主题词
参考 答案
二、填空题
1. 2. 3. 4. 5.
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6. 7. 8. 9. 10. 11.
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一份格式完整的公文，由 、 、 三部分组成。 文头部分由文件名称、发文字号 、 、 和紧急程度等项目组成。 发文字号由 、 、 三部分组成。 秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，密级的位置在 。 公文的紧急程度分 、 两种，位置在 。 签发人指 。 完整的公文标题由 、 、 三要素组成。 标题中除 、 名称加书名号外，一般不加标点符号。 公文附件的标注位置，在正文之下 。 公文用纸一般采用国际标准A4纸。A4型纸尺寸为 。 标注主题词应以 和 为依据。
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【复习与训练】
四、病例析改
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1.试析下列标题(发文机关略)的毛病，并予以改正：
（1）关于禁止赌博的处罚通知 （2）自然科学奖励条例 （3）关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示 （4）关于进一步管好、用好留成外汇的决定 （5）关于水灾恢复工作的报告 （6）机构调整问题的请示
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【复习与训练】
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三、简答题 1. 根据《国家行政机关公文处理办法》规定，公文一般由哪些部分组成? 2. 关于附件有哪些规定? 3.受双重领导的机关上报公文，可能出现下列三种情况： （1）写明两个主送机关； （2）只写一个主送机关； （3）既写主送机关，又写抄送机关。 问：哪种选择对?为什么?哪种选择错?又为什么? 4.公文的成文时间应如何确定? 5.主题词的标引步骤是怎样的? 6.主文与正文有何区别?
3.试指出下列成文时间写法的毛病，并予以改正。
(1)2006年10月13日 (2)2006年十月十三日 (3)二零零六年拾月13日
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4.试指出以下公文格式和文字的毛病。
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【复习与训练】
机密 × × 市 府 公 文 (紧急)
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(06)××市府发24号 ××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情 和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成 为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。 (以下略) 附件：如文
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【参考答案】
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3.答案： 第三种是正确的，因为按照新《办法》第二十一条的规定，一般 只能主送给一个上级机关，可将另一上级机关列为“抄送”。这 样便于上级及时做出审批，避免上级意见不统一等问题的发生。 4.答案： 成文时间又称署时，以领导人签发的日期为准，联合行文以最后 签发机关领导人的签发日期为准；电报以发出时间为准；会议通 过的公文，以通过日期为准；法规性公文，以批准日期为准，或 以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。 5.答案： 一份文件的主题词，一般不超过5个。其标引顺序是先标类别词， 再标类属词。 在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文种的词。 各主题词之间空1格，不写标点符号。
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【复习与训练】
首页 2.试指出下列各发文字号的毛病，并予以改正。
参考 答案
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（1）×府办字［2006］十四号 （2）×府办字(2006)14号 （3）×府办字［06］14号 （4） ×府办字［二00六］14号 （5）［2006］×府办字14号 （6）×府办字［2006］14
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【参考答案】
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三、简答题 1. 答案： 一份完整的公文，由文头、主文、文尾三部分组成。 2. 答案： 附件是公文的组成部分，指随文发送的文件、报表、材料等，作为正文的 补充说明或参考材料。 附件必须写所附内容的标题或名称，附件若不止一件，则应标序号。序号 使用阿拉伯数码(如“附件：1 ”)。附件名称后不加标点符号。 “附件”写在正文下一行，左空两字，“附件”后加冒号。 当被批转、转发的文件是公文的主体，正文只起按语或说明、批准、发布 的作用，且正文文本已写清这些文件、材料的名称时，不必再写“附件”。 附件应与公文正文在一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”。 如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的 发文字号并在其后标识附件(或带序号)等。
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××市人民政府
主题词：出版，通知 2005年×月×日
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报：(单位略) 送：(单位略) 二○○五年×月×日× (共印500份) 市人民政府办公厅印
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五、阅读题
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1.
阅读本章课文。 阅读报刊上的一些公文，注意其格式特征，并将所 学的公文格式知识与其作对照。