爱数文档——文档管理之道易用先行
安全电子文档管理
章节名称：微软雅黑12号
——统一文档云解决方案
基于AnyShare Universal帮助客户进阶统一内容管理系统： 覆盖到分布式对象存储和集群NAS、下一代企业云盘、电子文档安全管理、内容管理应用，它是围绕非结构化数据生命周期 管理的整体解决方案。 • 基于AnyShare Universal，海量文件和对象统一存储为基础； • 包含分布式存储、下一代企业云盘、电子文档安全管理、企业内容管理；构建面向业务系统文件存储和桌面文档共享协作的 统一内容管理系统；
数量
含软件基础授权，用户许可数量无限制。AnyShare具有安
全、高效、可管理的特性，客户端支持PC客户端、移动客户
端（Android、IOS）、Web、MAC等多种方式登录，系统
支持在线预览、内外链分享、全文检索、自动标签、评论评
分、重复文件秒传、分布式部署等基本功能，也支持包括文
档自动备份、权限、内外网交换、防复制/打印、绑定访问、
爱数AnyShare Family
统一的文档云
AnyShare Family是统一的文档云，为用户提供下一代企业云盘、统一文档云和安全电子文档管理三大解决方案。 基于领先的云存储架构和多维度的开放体系，提供家族化的产品满足不同应用场景，包括AnyShare Disk、 AnyShare Cloud、AnyShare Universal三大通用产品以及面向涉密的AnyShare电子文档安全管理产品，支持产品、 云服务OnManaged/OnPublic的部署模式，为用户提供面向业务系统文件存储和桌面文档共享协作的统一文档云！
爱数数据存档规划方案书
爱数数据存档规划方案书1. 背景爱数是一家大数据分析公司，积累了大量的数据资源。
为了更好地管理和保护这些数据，我们需要制定一份数据存档规划方案。
2. 目标我们的目标是制定一个可行的数据存档方案，确保数据的完整性、安全性和可访问性，同时提高数据的利用率和价值。
3. 方案概述我们将采用以下步骤来实施数据存档规划方案：3.1 数据分类首先，我们需要对现有数据进行分类，根据数据的特性和重要性对其进行划分。
例如，可以将数据分为核心数据、业务数据和历史数据等。
3.2 存储介质选择根据数据分类的结果，我们需要选择合适的存储介质来存储不同类型的数据。
对于核心数据和业务数据，我们建议使用高可靠性的硬盘阵列存储，以确保数据的安全性和可靠性。
对于历史数据，可以考虑使用更经济实惠的磁带存储。
3.3 存档策略制定针对不同类型的数据，我们需要制定相应的存档策略。
核心数据和业务数据可以采用定期备份的方式进行存档，确保数据能够及时恢复。
历史数据可以采用按需存档的方式，根据数据的访问频率和价值进行存储。
3.4 存档管理与访问控制为了保证存档数据的安全性和可访问性，我们需要建立存档管理系统，并对数据进行访问控制。
只有经过授权的人员才能够访问和操作存档数据，确保数据不被非法获取或篡改。
3.5 存档监控与维护最后，我们需要建立存档监控机制，定期检查存档数据的完整性和可用性。
如果发现任何问题，需要及时进行修复和维护。
4. 时间计划为了保证数据存档规划方案的顺利实施，我们制定了以下时间计划：- 本周：完成数据分类和存储介质选择；- 下周：制定存档策略和存档管理系统；- 第三周：建立存档监控机制和访问控制；- 第四周：进行存档测试和修复。
5. 预算对于实施数据存档规划方案，我们需要预留一定的预算用于存储介质的采购、存档管理系统的建设以及后续的维护工作。
6. 风险与挑战在实施数据存档规划方案过程中，可能会面临以下风险与挑战：- 存储介质选择的合理性和可靠性；- 存档策略制定的合理性和正确性；- 存档系统的安全性和稳定性。
爱数(anyshare)使用教程
爱数(anyshare)使用教程：为了方便区内教师存储重要数据资料和交流传输文件，镇海教育信息网特提供给每位教师2G的网络存储空间和少量共享空间。
本空间可实现在外网访问，且具有一定传输速度的优势。
下文具体介绍其使用方法。
文中的地址均为内网地址，如需在外网使用只要用218.0.3.14代替10.48.2.210即可。
简单上手篇一、登录服务器，修改密码1、打开IE浏览器，在地址栏输入http://10.48.2.210:9800/。
用户名为lr***(***一般为姓名的拼音首字母。
个别老师因重复而不同，可参照邮箱账户名)，初始密码为：123456。
输入用户名和密码即可登录服务器。
2、首次登录进入爱数管理页面后，会有密码修改对话框弹出。
请各位老师务必修改初始密码，并正确填入可使用的邮箱地址。
邮箱是用来找回密码时使用的。
3、若非首次登录需修改密码和邮箱可在界面右上角找到相应的菜单项。
4、此页面用于本人网盘的共享设置，使用映射方式的老师可在修改密码后关闭。
二、映射网络磁盘：每位老师可映射三个网盘。
分别是本人账户盘、组内共享盘及校内共享盘。
本人账户盘为本人账户登录时可见，组内共享盘为全组成员登录均可见，校内共享盘为全校老师登录均可见。
共享盘大小有限，故可能定期清理，如需长时间保留的文件请事先声明。
映射方法1、右键单击“我的电脑”，弹出菜单中选择“映射网络驱动器”。
2、弹出对话框内选择驱动器号(盘符)，并在文件夹栏内填写：\\10.48.2.210\lr***。
lr***为本人账户名。
3、单击完成后在弹出对话框内填写用户名和密码。
确定后即可在我的电脑中找到相应的网络磁盘。
45、注意在公用电脑上临时使用时，请务必在使用后断开网络磁盘。
具体操作可在“网盘盘符”或“我的电脑”上右击鼠标，选择断开网络服务器。
进阶使用篇除以映射网络磁盘的方式登录，网盘还可以客户端方式和FTP方式登录使用。
客户端方式需安装客服端软件，故不建议临时性使用。
爱数电子文档安全管理存储系统6.0用户手册说明书
目录版权所有 (5)关于爱数 (6)前言 (7)第一章关于爱数电子文档安全管理存储系统6.0 (8)1.1 角色简介 (8)1.2 模块简介 (8)1.3 新增功能简介 (9)第二章Windows 客户端 (10)2.1 安装和登录 (11)2.1.1 安装和卸载 (11)2.1.2 登录Windows客户端 (12)2.1.3 Windows客户端设置 (14)2.2 Windows客户端简介 (19)2.2.1 界面简介 (19)2.2.2 文档简介 (20)2.2.3 托盘简介 (21)2.3 同步文档 (21)2.3.1 同步介绍 (21)2.3.2 上传文档 (23)2.3.3 下载文档 (24)2.3.4 预览文档 (24)2.4 授权文档 (25)2.4.1 内链授权 (26)2.4.2 取消授权 (28)2.5.1 审核简介 (29)2.5.2 审核流程 (29)2.6 团队协作 (30)2.6.1 群组授权 (30)2.6.2 文档库协作 (30)2.6.3 文件编辑锁定 (31)2.7 搜索文档 (31)2.8 找回文档 (33)2.8.1 历史版本 (33)2.8.2 回收站 (33)2.9管理文档 (34)2.9.1 文档密级管理 (34)2.9.2 设置文档标签 (35)2.10 收藏文档 (35)2.11 消息通知 (36)2.12 个人账号管理 (37)第三章网页访问 (38)3.1 网页登录 (40)3.2 网页简介 (40)3.2.1 界面简介 (40)3.2.2 文档简介 (41)3.3同步文档 (42)3.3.1 基本操作 (42)3.3.2 上传文档 (43)3.3.3 下载文档 (43)3.4.1 权限授权 (44)3.4.2 取消授权 (45)3.4.3 一键撤销授权 (46)3.5 授权审核 (46)3.5.1 审核简介 (46)3.5.2 审核流程 (46)3.6 收藏文档 (50)3.7 团队协作 (50)3.7.1 群组授权 (50)3.7.2 文档库协作 (52)3.7.3 在线编辑 (52)3.8 搜索文档 (53)3.9 找回文档 (54)3.9.1 回收站 (54)3.10 管理文档 (55)3.10.1 文档密级管理 (55)3.10.2 设置文档标签 (56)3.10.3 添加编目 (57)3.10.4 文档排序 (58)3.11 消息通知 (58)3.12 个人账号管理 (59)3.13 联系人管理 (60)版权所有版权所有©2006—2019 上海爱数信息技术股份有限公司。
爱数anyshare文档云与有道云协作产品优缺点分析报告模版
爱数Anyshare 文档云与有道云协作产品优缺点分析报告目录1.产品简介 (2)1.1 有道云协作 (2)1.2 爱数Anyshare 文档云 (2)2.基本对比分析 (2)2.2.PC 端对比分析 (4)2.3.Web 端对比分析 (9)2.4.移动端对比分析 (12)2.5.安全性对比分析 (14)3.对比分析总结 (15)1. 产品简介1.1 有道云协作有道云协作是网易出品的团队协作服务。
在有道云协作中，用户可以建立群组，与团队成员共同管理资料、协同编辑和实时沟通。
有道云协作可以满足7*24 小时不间断使用，降低公司的IT 成本，并提升团队的工作效率。
1.2 爱数Anyshare 文档云爱数Anyshare 文档云，专为非结构化数据管理而生。
基于开放的云存储架构，为企业级客户构建安全高效可管理的非结构化数据管理平台，实现企业非结构化数据的统一存储、管理和使用。
2. 基本对比分析2.1 产品基本信息对比有道云协作收费标准版本账号飯疑用账号f月瞻送空间单节文件上传支持匸10-4910元1T企业版50-9925 ?t2T1G无敞个ia织^10020 jt BT举例:同限20人.詢垂一年M3有遇云册，伽计漳如下：20 A * 30JU 12 个冃=7200TL爱数Any share收费标准根据用户需求来购买模块，采取卖断软件后期有偿维护的方式，服务分为一体机和软件, 购买产品后提供一年VIP系统维护，三年普通维护，之后维护另收费。
暂无详细报价。
【基本功能对比分析】有道云协作优点:提供免费版软件，可用于小规模的项目开发，支持的上传软件较为丰富，上传文件大小和空间大小满足小型项目开发，软件简单易掌握。
网易旗下产品，服务和安全有一定保障。
缺点：免费版无法满足大中型项目和人数较多的项目，需进行付费升级为企业版。
不支持视频在线共享，收费标准较高且赠送的空间有限。
Anyshare优点:采取管理平台和用户平台的模式，服务器可部署在本地，数据备份更加灵活，信息也相对安全，提供的空间由本地服务器决定，不受限制，web 端支持在线播放功能。
爱数anyshare文档云与有道云协作产品优缺点分析报告
爱数Anyshare文档云与有道云协作产品优缺点分析报告目录1.产品简介 (2)1.1有道云协作 (2)1.2爱数Anyshare文档云 (2)2.基本对比分析 (2)2.2.PC端对比分析 (4)2.3.Web端对比分析 (8)2.4.移动端对比分析 (10)2.5.安全性对比分析 (11)3.对比分析总结 (11)1.产品简介1.1有道云协作有道云协作是网易出品的团队协作服务。
在有道云协作中，用户可以建立群组，与团队成员共同管理资料、协同编辑和实时沟通。
有道云协作可以满足7*24小时不间断使用，降低公司的IT成本，并提升团队的工作效率。
1.2爱数Anyshare文档云爱数Anyshare文档云，专为非结构化数据管理而生。
基于开放的云存储架构，为企业级客户构建安全高效可管理的非结构化数据管理平台，实现企业非结构化数据的统一存储、管理和使用。
2.基本对比分析2.1产品基本信息对比有道云协作收费标准爱数Anyshare收费标准根据用户需求来购买模块，采取卖断软件后期有偿维护的方式，服务分为一体机和软件，购买产品后提供一年VIP系统维护，三年普通维护，之后维护另收费。
暂无详细报价。
【基本功能对比分析】有道云协作优点:提供免费版软件，可用于小规模的项目开发，支持的上传软件较为丰富，上传文件大小和空间大小满足小型项目开发，软件简单易掌握。
网易旗下产品，服务和安全有一定保障。
缺点：免费版无法满足大中型项目和人数较多的项目，需进行付费升级为企业版。
不支持视频在线共享，收费标准较高且赠送的空间有限。
Anyshare优点:采取管理平台和用户平台的模式，服务器可部署在本地，数据备份更加灵活，信息也相对安全，提供的空间由本地服务器决定，不受限制，web端支持在线播放功能。
软件数据信息自主性更强。
根据自身需求购买模块，较为合理。
缺点：不提供免费版，需要购买。
使用需要进行一些专业培训才能更好地掌握。
2.2.PC端对比分析2.2.1有道云协作登录只需通过网易通行证登录，就可以使用有道云协作。
爱数备份软件平台使用手册
爱数备份容灾家族传承“一体化容灾”的产品理念和特征，爱数备份容灾家族3.5 V3 针对性地推出了中小型企业和中大型企业家族产品系列，家族成员覆盖了软硬件产品系列——爱数备份存储软件3.5 V3、爱数容灾网关3.5 V3 和爱数备份软件3.5 V3，旨在全面普及数据备份和应用容灾。
爱数所提倡的一体化容灾是指数据备份和应用容灾，包括本地数据备份、异地数据容灾、本地应用容灾和异地应用容灾，全面保证数据不丢失和应用不间断。
目录爱数备份容灾家族 (III)目录 ........................................................................................................................ I V 第 1 章爱数备份软件3.5 简介 (1)1.1关于爱数备份软件3.5 (1)1.2爱数备份软件3.5 的工作方式 (1)1.3产品组成 (1)1.4基本模块构成与功能 (1)1.4.1管理控制台 (1)1.4.2LDAP 助手 (3)1.4.3介质服务器 (3)1.4.4Windows 客户端 (4)1.4.5Linux 客户端 (4)1.4.6UNIX 客户端 (4)1.4.7系统恢复环境 (4)第 2 章安装与配置 (6)2.1系统配置要求 (6)2.1.1管理控制台 (6)2.1.2介质服务器 (6)2.1.3Windows 客户端 (6)2.1.4Linux 客户端 (7)2.1.5AIX 客户端 (7)2.1.6HP-UX 客户端 (7)2.1.7Solaris 客户端 (7)2.1.8LDAP 助手 (8)2.2 登录说明 (8)2.2.1 登录方式 (8)2.2.2 初次登录 (9)2.3 如何使用AnySetup (10)2.3.1 检测环境 (11)2.3.2 安装服务器端和客户端模块 (12)2.3.3 安装辅助模块 (12)2.4 软件安装管理 (13)2.4.1 Windows 管理控制台安装、配置与卸载 (13)2.4.2 介质服务器的安装、配置和卸载 (16)2.4.3 LDAP 助手的安装、配置和卸载 (18)2.4.4 Windows 客户端安装、配置与卸载 (19)2.4.5 Linux 客户端的安装、配置和卸载 (21)2.4.6 系统恢复环境的安装和启动 (23)第 3 章系统管理 (25)3.1 用户管理 (25)3.1.1创建和管理用户 (25)3.1.2创建和管理用户组 (26)3.1.3用户权限设置 (27)3.1.4其它操作 (29)3.2客户端管理 (29)3.2.1 客户端组管理操作 (29)3.2.2 配置客户端 (30)3.2.3 删除客户端 (31)3.2.4 虚拟化配置 (31)3.3双机/集群管理 (31)3.4介质服务器管理 (33)3.4.1介质操作 (33)3.4.2介质服务器操作 (33)3.4.3使用NAS 作为介质的备份设置 (34)3.4.4D2D2R 授权异地恢复 (35)3.5介质同步管理 (39)3.5.1介质同步简介 (39)3.5.2介质同步操作 (39)3.6许可证管理 (40)3.6.1添加和删除授权码 (40)3.6.2激活授权码 (41)3.6.3许可证授权管理 (41)3.7系统设置 (41)3.8更新管理 (42)3.9自备份管理 (43)3.10日志管理 (44)3.10.1日志类型 (44)3.10.2日志组成 (45)3.10.3日志管理操作 (45)第 4 章备份恢复管理 (46)4.1 备份管理 (46)4.1.1 备份管理简介 (46)4.1.2 定时备份管理 (46)4.1.3 实时备份管理 (57)4.1.4 备份策略管理 (61)4.2 恢复管理 (63)4.2.1 浏览恢复 (64)4.2.2 瞬间恢复 (64)4.3 执行管理 (64)4.3.1 常规执行任务 (65)4.3.2 实时执行任务 (65)4.3.3 历史清单 (66)4.4 定时备份与恢复 (67)4.4.1 文件系统定时备份与恢复 (67)4.4.2 系统定时备份与恢复 (67)4.4.3 邮件定时备份与恢复 (75)4.4.4 数据库定时备份与恢复 (75)4.4.5 虚拟平台定时备份与恢复 (109)4.4.6 AnyShare 定时备份备份与恢复 (114)4.5 实时备份与恢复 (117)4.5.1 卷实时备份与恢复 (117)4.5.2 文件系统实时备份与恢复 (120)4.5.3 数据库实时备份与恢复 (120)技术支持AnySupport (129)第 1 章爱数备份软件 3.5 简介1.1关于爱数备份软件 3.5爱数备份软件3.5 是一款数据备份软件产品，具备完整而强大的备份功能，可满足从PC 到服务器、从操作系统到应用程序再到数据、从Windows 到Linux 再到Unix 环境下的集中备份，All-in-One-Web 的一站式管理，简化管理和操作的复杂度。
爱数电子文档安全管理存储系统
目录版权所有 (3)关于爱数 (4)常见问题解答 (5)1、爱数电子文档安全管理存储系统是否限制同步文档的格式和大小？ (5)2、爱数电子文档安全管理存储系统一个文件的历史版本数是多少？ (5)3、给父目录配置权限，子目录文件会继承权限吗？ (5)4、爱数电子文档安全管理存储系统中编辑的文档会自动同步吗？ (5)5、删除的文档为什么在回收站里没有找到？ (5)6、如何修改爱数电子文档安全管理存储系统密码？ (5)7、为什么我对文档的访问权限与他人为我配置的权限不一致？ (6)8、如何清除本地已缓存的文档？ (6)版权所有版权所有©2006—2019 上海爱数信息技术股份有限公司。
未经本公司许可，任何单位或个人不得以任何形式，复制、传播、摘抄本手册内容的部分或全部。
本手册内容上可能会有增删和修改，上海爱数信息技术股份有限公司会定期将修订后的内容纳入新版本中，如有更改恕不另行通知关于爱数爱数是中国领先的数据管理解决方案提供商，整体数据管理业务已经遍及全球市场。
爱数将数据作为产品研发及解决方案设计最核心的要素，针对各企业在互联网+时代企业数字化转型所面临的困境，推出了互联网+时代的数据管理基础设施和数据管理整体解决方案，帮助客户轻松应对转型过程中面临的数据管理挑战，抓住数字化革命的全部机遇，重塑业务价值主张，充分释放数据潜力。
爱数从数据存储、非结构化数据管理、数据保护、数据长期保存及业务连续性五个维度出发，帮助客户解决云化数据中心基础设施层的数据管理需求。
在云计算、桌面虚拟化、BYOD以及移动互联四大趋势下，随着IT即服务目标的明朗化，客户的整体建设需求也随之变得更加关注数据管理服务：●高性能可弹性扩展且池化管理的存储●足够开放和安全的非结构化数据管理●多重高效的数据保护方式我们立足于趋势前沿，紧贴行业市场需求，针对不同的客户定位，基于专业沉淀的技术，通过持续创新产品，提供专业的数据管理解决方案和服务，致力于通过提供高效的数据管理方案来帮助用户提升运营效率，并加固业务连续性，其中爱数专业的存储产品AnyStorage 帮助客户解决数据存储、数据高可用、数据长期保存的难题；爱数创新的非结构化数据管理产品爱数电子文档安全管理存储系统和易享云，助力客户在新趋势下提升和优化非结构化数据管理效率；爱数卓越的备份一体机，从超易备到AnyBackup再到TxCloud，提供前端到后端的全面强大的数据安全保障服务，采用多种保护模式从多个维度满足对客户数据保护的需求；爱数增值型云产品基于Tx统一运营管理平台，可助力客户轻松实现授权灾备云和授权文档云，即以SaaS模式提供备份即服务和文档即服务。
爱数AnyShare 3.0产品白皮书
III
4.1 基于 FLMP 私有协议的共享数据管理和访问技术........................................................15 4.2 全文检索...........................................................................................................................15 4.3 消息通知...........................................................................................................................16 5 销售模块...................................................................................................................................... 17 基础模块................................................................................................................................. 17 模块代理................................................................................................................................. 17 6 产品型号...................................................................................................................................... 17
爱数企业云盘的功能特点
爱数企业云盘的功能特点话题：好用的企业云盘求推荐！！！推荐回答：很高兴为你解答。
话题：百度云企业版（百度企业网盘）好用吗？问：现在企业网盘好想挺多了，百度一直做个人网盘的，不知道企业网盘做的怎...推荐回答：明确告诉你百度企业版的某一些功能还不够齐全，只适合企业内部少数人之间的文件共享。
我们公司是一家做外贸的公司，需要和许多公司合作项目，上次就需要给合作的公司提供一些项目数据，就用了百度云。
项目经理通过百度云把数据给了合作方以后，... 话题：目前市面上企业云盘中，哪一种云盘可以进行模糊搜...问：目前市面上企业云盘中，哪一种云盘可以进行模糊搜索和文档内容搜索的，...推荐回答：这个功能不是每家都有的，建议网络搜索下，听朋友说爱数的企业网盘是可以的，我也不知道，你可以测试下。
现在好像还有注册送500的活动。
话题：公司最近需要架设一个企业网盘，请问是选择自建好...推荐回答：可以考虑一下企业网盘及文档管理二合一的解决方案支持同步盘、支持文件分级分权管理话题：企业网盘都怎么收费的啊？推荐回答：每家公司的收费标准不一样，有的是按照使用人数，有的是按照使用空间，单就使用空间也分包段和按需付费的，例如联想就是按照人数和空间收费的，爱数云盘是按照使用空间大小收费的，这个相对性价比比较高。
话题：选择企业云盘时最应该关注哪些指标？问：最近公司在做企业云盘的选型，市面上的企业云盘触目皆是，近乎饱和，所...推荐回答：企业网盘一个是看它的易操作性，不要让员工的学习成本太高；第二个看它的便捷性，是否利于协作；第三个也是很重要的，安全性，这个就不解释了。
用过爱数的企业网盘，它是与windows 资源管理器融合的，十分容易上手；然后可以快速分享，随时随地与... 话题：想使用企业云盘，私有云的部署太繁琐，运维太困难...推荐回答：有的哦~以爱数的企业云盘为例，存储方面，有多个副本备份的而且是分散点存储，所以不用担心，鸡蛋不会放在同一个篮子的；传输方面，s协议是必须的啦，文件都是加密传输的；也不用担心泄露的问题，可以指定权限的，包括可用的设备和用户能看... 话题：企业网盘都有哪些品牌，求推荐靠谱好用的！！！推荐回答：如果是国内的企业，墙外面的就别想了。
爱数文档——文档管理之道易用先行
文档管理之道，易用先行随着大数据时代（Age of Big Data）的到来，数据的爆炸式增长尤其是非结构化数据（文档类数据）的增长，重新激活了文档管理行业的前景，各种文档管理软件——企业级或面向个人用户级——迅速将市场变得饱满，并无法避免存在着的品牌竞争。
之前一直不温不火的文档管理行业在大环境的转变下能否爆发出无限的市场潜力？在各大厂商纷纷推出或者重新包装自己的文档管理类产品的同时，笔者欣喜地发现有些创新的文档管理产品开始崭露头角，而它们的创新性解决的恰恰是之前文档管理产品所苦恼的问题。
很多企业也曾斥巨资购买并部署了文档管理类产品，以期可以更好地管理企业知识资产，但是在过程中发现即使产品功能强大，且能够满足大部分的安全、共享需求，仍很难在企业内大范围推广。
分析后发现，根本原因是文档管理类软件大凡操作繁琐复杂，普通用户即使培训后也很难上手，久而久之便弃之不用。
要解决之前文档管理产品所遇到的问题，就是要在产品设计之初将易用性作为原则融入产品中。
易用性是一种以使用者为中心的设计概念，设计的重点在于让产品的设计能够符合使用者的习惯并满足用户的需求，简单来说：●用户认知成本低，易于学习与使用●减轻用户记忆负担，主动即时推送●用户满意度高，科学的文档管理方式那么在创新的文档管理产品中，我们可以看到它们不但用创新的技术去解决传统的难题，令人惊喜的是它们在易用性上更是有非常出色的表现。
1.不改变用户使用习惯，减少用户的排斥感文档管理类产品面向的最终用户具有两个鲜明的特点：第一，用户成分非常复杂。
文档管理类产品的用户存在于各个不同的行业，处于不同的年龄阶段，拥有不同程度的计算机使用水平。
大部分最终用户使用计算机都还停留在一个较低的水平，日常操作比较简单，使用计算机办公多依赖于固有的操作习惯。
第二，目前在中国，微软Windows操作系统占据国内绝大部分办公桌面。
绝大部分最终用户的办公和家庭桌面系统都已被Windows系列（XP/Vista/7）操作系统占据，用户更加适应Windows的Explorer的操作模式。
爱数AnyShare3.0产品介绍
更快捷的发布
支持文档快速上传至文档中心
全文件生命周期管理
爱数AnyShare 3.0 客户端虚拟盘
使用
全文检索等功能支持
快捷地查找与获取所需文档信息
细粒度权限管理
保障使用过程的安全性
虚拟盘访问方式
提供更简易的使用方法，支持离线访问
快速读写
助力企事业单位工作效率全面提升
解决之道
更科学的信息管理方式
全面关注文件在生命周期的整体性与连续性
更安全的系统和策略
从系统、访问、数据多维度保障安全
更简易的操作
快速获取信息，使用便捷高效
更优越的性能
与服务器间轻松交互
爱数AnyShare 3.0产品简介
爱数AnyShare 3.0
爱数AnyShare 3.0
8月24日全面上市
SATA盘作为二级存储介质
总结
总结
未来的信息化成果80%是文档数据，提升文档价值的有效方式 就是通过分享，建设一个更好的文档中心是信息化建设的必然 选择 传统文件服务器已经完全不能满足企业安全、简易、高效文档 分享的需求，所以，是时候跟传统文件服务器说再见了 爱数AnyShare 3.0不仅仅是提供一个更安全的文档设备，更重 要的是提供了一个更简易和高效的文档共享解决方案
需求篇
怎样对激增的数据进行有效组织？ 怎样对文档安全、有效的再利用？ 传统的文件服务器是否足以满足 用户知识共享管理的需求？
面临的难题
功能有限：仅提供简单 的文件存储和共享功能
安全不足：数据丢失、 误删除、非法访问
效率低下：查找费时 费力，授权操作繁琐
传统的文件服务器
性能不佳：并发访问 和在线编辑速度缓慢
爱数超易备方案功能介绍
软件版
× × ×
收费版软件
√ √ √
E4000
√ √ √
E6000
√
√
√
× × × √ √ ×
√
√ √ √ √ √
√ √ √ √ √ ×
√ √ √ √ √ √
Hyper-V虚拟化平台定时备份
AnyShare/易享云定时备份
超易备5.0功能对比
功能列表
重复数据删除 远程复制 云备份 Unix平台备份 Oracle RAC定时备份
（桌面式）
E6000
（机架式）
软件版
软件版亮点： 1. 优质的企业级产品体验 • • 2. • 连续3年蝉联国产NO.1 免费的企业级专业服务 领先的企业级备份保护 ECBT，无代理备份，SAN备份
• • • • •
免费2TB备份容量限制 仅支持文件、VMware、Hyper-V定时备份和 D2D2C 不可扩展 提供免费的远程技术服务支持 可无缝升级为AB软件版，只需更换授权码即可， 备份数据无缝延续，原有业务不受影响
Licensing E6000主模块 重复数据删除代理 Explanation 总数据量为5.2T √
AnyShare
E6000
* 注：E4000不支持AnyShare/易享云备份，也不支持重删
范例2
用户场景:
分支机构1
• • • 1 Windows Oracle， 1.5TB data 1 VMware ESXi, 3.8TB data 需重删 WLAN 分支机构 1
网络接口
系统盘
2个 Intel 千兆位以太网接口
8GB DOM
系统盘：由2GB DOM升级为 8GB DOM
E6000硬件升级
爱数 备份软件 3.0 说明书
使用手册版权声明爱数软件有限公司©2009 版权所有，保留一切权利。
未经本公司书面许可，任何单位或个人不得以任何形式，复制、传播、摘抄本书内容的 部分或全部。
本手册内容上可能会有增删和修改，爱数软件会定期将修订后的内容纳入新版本中，如 有更改恕不另行通知。
2使用手册关于爱数爱数，直译爱护数据。
作为业界安全备份 的唯一倡导者和中国数据备份整体方案的领先提供商，我们立志于 通过自主创新为用户提供安全可靠的磁盘备份方案，专注于为用户提供全面、统一、安全的 整体网络备份方案和远程容灾服务。
目前，爱数的各项产品和服务在制造业、金融业、医疗业、教育业等大量行业用户中的 成功应用。
了解爱数软件更多信息请访问： 。
爱数软件有限公司地址：上海市闵行区联航路 1188 号浦江智谷 10 号楼 2 层 邮编：201 112 网址： 客户服务电话：021-******** 客户服务邮箱：support@3使用手册目录关于爱数 ................................................................................................................................................ 3爱数备份软件 3.0 简介 ..................................................................................................................... 81. 关于爱数备份软件 3.0..................................................................................................... 82. 爱数备份软件 3.0 的新增功能....................................................................................... 83. 爱数备份软件 3.0 的工作方式........................................................................................ 9 4. 产品组成 ............................................................................................................................ 9 5．基本模块构成与模块功能 ............................................................................................... 95.1 管理控制台 ............................................................................................................. 10 5.2 LDAP 助手.............................................................................................................. 11 5.3 介质服务器 ............................................................................................................. 12 5.4 Windows 客户端 .................................................................................................. 12 5.5 Linux 客户端.......................................................................................................... 13 5.6 系统恢复环境 ......................................................................................................... 13 安装与配置 .......................................................................................................................................... 131. 系统要求 .......................................................................................................................... 13 1.1 32 位管理控制台&介质服务器........................................................................... 13 1.2 64 位管理控制台&介质服务器........................................................................... 14 1.3 32 位 Windows 客户端..................................................................................... 14 1.4 64 位 Windows 客户端..................................................................................... 15 1.5 32 位 Linux 客户端.............................................................................................. 15 1.6 64 位 Linux 客户端.............................................................................................. 16 1.7 LDAP 助手.............................................................................................................. 162. 如何使用 AnySetup....................................................................................................... 16 2.1 检测环境 ................................................................................................................... 17 2.2 安装指导 ................................................................................................................... 18 2.3 查看自述文件 ........................................................................................................... 183. 软件安装管理 .................................................................................................................. 19 3.1 管理控制台安装、配置与卸载 .............................................................................. 19 3.2 介质服务器的安装、配置和卸载.......................................................................... 244使用手册3.3 Windows 客户端安装、配置与卸载.................................................................... 26 3.4 LDAP 助手的安装、配置和卸载 ........................................................................... 32 3.5 Linux 客户端的安装、配置和卸载 ....................................................................... 34 3.6 系统恢复环境的安装 ............................................................................................ 35爱数备份软件管理 ............................................................................................................................. 371. 登录管理控制台 ............................................................................................................ 37 2. 用户管理 ........................................................................................................................ 382.1 创建和管理用户.....................................................................................................38 2. 2 创建和管理用户组.................................................................................................. 38 2.3 用户权限设置 ........................................................................................................... 39 3. 客户端管理 ...................................................................................................................... 41 3.1 客户端（组）操作................................................................................................. 41 3.2 客户端配置 ............................................................................................................. 41 3.3 删除客户端 ............................................................................................................. 42 4. 双机/集群管理 ................................................................................................................ 42 5. 介质服务器 ...................................................................................................................... 43 5.1 介质操作 ................................................................................................................. 43 5.2 介质服务器操作.....................................................................................................44 6. 许可证管理 ...................................................................................................................... 45 6.1 添加和删除授权码................................................................................................... 45 6.2 激活授权码 ............................................................................................................. 45 6.3 许可证授权管理.....................................................................................................45 7. 系统设置........................................................................................................................... 46 8. 更新管理 .......................................................................................................................... 47 8.1 更新管理界面 ......................................................................................................... 47 8.2 更新管理操作 ........................................................................................................... 48基本功能操作...................................................................................................................................... 491. 基本功能操作 .................................................................................................................. 49 1.1 备份操作 ................................................................................................................... 49 1.2 创建任务和设置任务选项 ...................................................................................... 50 1.3 备份文档 ................................................................................................................... 52 1.4 备份操作系统 ........................................................................................................... 53 1.5 备份邮件数据 ........................................................................................................... 542. 恢复操作 .......................................................................................................................... 542.1 浏览恢复 ................................................................................................................... 55 2.2 下载恢复 ................................................................................................................... 55 2.3 搜索恢复 ................................................................................................................... 565使用手册3. 执行操作 .......................................................................................................................... 573.1 常规执行任务 ........................................................................................................... 57 3.2 历史清单 ................................................................................................................. 57 3.3 日志管理 ................................................................................................................... 58 3.4 报表管理 ................................................................................................................... 58 应用功能操作...................................................................................................................................... 591. SQL SERVER 备份与恢复............................................................................................... 591.1 功能介绍 ................................................................................................................. 59 1.2 备份注意事项 ......................................................................................................... 60 1.3 备份指导 ................................................................................................................. 60 1.4 恢复指导 ................................................................................................................. 63 1.5 常见问题总结 ......................................................................................................... 65 2. Oracle 备份与恢复.......................................................................................................... 672.1 功能介绍 ................................................................................................................... 67 2.2 备份注意事项 ........................................................................................................... 67 2.3 备份指导 ................................................................................................................... 68 2.4 恢复指导 ................................................................................................................. 71 2.5 常见问题 ................................................................................................................. 74 3. Exchange Server 备份与恢复....................................................................................... 773.1 功能介绍 ................................................................................................................... 77 3.2 备份指导 ................................................................................................................. 77 3.3 恢复指导 ................................................................................................................... 79 3.4 恢复后注意事项.....................................................................................................80 3.5 常见问题处理 ........................................................................................................... 81 4. Lotus Domino 备份与恢复 ........................................................................................... 844.1 功能介绍 ................................................................................................................... 84 4.2 备份注意事项 ........................................................................................................... 85 4.3 备份指导 ................................................................................................................. 86 4.4 恢复指导 ................................................................................................................. 88 4.5 常见问题 ................................................................................................................. 89 5. Sybase 备份与恢复 ......................................................................................................... 905.1 功能介绍 ................................................................................................................... 90 5.2 备份注意事项 ........................................................................................................... 906使用手册5.3 备份指导 ................................................................................................................... 90 5.4 恢复指导 ................................................................................................................... 93 5.5 常见问题 ................................................................................................................. 95 6. Active Directory 备份与恢复........................................................................................ 96 6.1 功能介绍 ................................................................................................................... 96 6.2 备份注意事项 ........................................................................................................... 96 6.3 备份指导 ................................................................................................................. 97 6.4 恢复指导 ................................................................................................................... 99 6.5 常见问题 ...............................................................................................................100 7. 实时备份 ........................................................................................................................ 101 7.1 功能介绍 ...............................................................................................................101 7.2 备份指导 ...............................................................................................................101 7.4 恢复指导 .................................................................................................................103 恢复系统 ............................................................................................................................................104 1.启动系统恢复环境 .......................................................................................................... 104 1.1 硬盘启动 ...............................................................................................................104 1.2 光盘启动 ...............................................................................................................104 1.3 USB 设备启动 ......................................................................................................104 2. 恢复系统 ........................................................................................................................ 105 2.1 手动恢复系统 .......................................................................................................105 2.2 自动恢复系统 .......................................................................................................106 2.3 裸机恢复 ...............................................................................................................106 技术支持 AnySupport ................................................................................................................108 FAQ.....................................................................................................................................................1087使用手册爱数备份软件 3.0 简介1. 关于爱数备份软件 3.0作为业界安全备份的唯一倡导者和国内数据备份整体方案的领导者，上海爱数软件有限 公司专注于备份软件的技术研究和产品开发，提供的解决方案涵盖企业级备份软件、软硬件 一体化方案、远程数据灾备平台、在线备份服务等，立志通过自主创新为用户提供整体网络 备份方案和远程容灾服务。
爱数备份软件服务器版
爱数备份软件服务器版3.0产品白皮书完美解决文件、系统、数据库和FTP服务器备份四大难题安全可靠，简单易用上海爱数软件有限公司二〇〇八年六月三日爱数备份软件服务器版3.0多年的不懈努力，专为企业Windows 服务器环境设计，可支持服务器系统的灾难备份与恢复、数据库备份、文件备份、异地容灾，因其具有全面保护、安全可靠、功能强大、简单易用四大特色而广泛用于服务器的备份。
四大特色爱数备份软件服务器版3.0系列是爱数软件针对小规模服务器环境设计的产品，它适合数量不多，分散管理的服务器环境，具有全面保护、安全可靠、功能强大和简单易用四大特色。
全面保护⏹增量备份Windows操作系统与灾难恢复。
⏹支持增量备份邮件、office文档、照片等。
⏹支持自动备份SQL Server、Oracle、Domino等多种数据库。
⏹支持FTP远程备份，实现异地容灾。
安全可靠Lotus Domino 备份和恢复⏹支持Lotus Domino数据库（包括邮件数据库、模板文件等）的完全备份、差异备份和增量备份。
⏹提供时间点恢复，可自动合成多次不同备份类型，精确恢复到指定时间点。
⏹与系统灾备结合，可实现Lotus Domino数据库系统的灾难备份和恢复。
⏹集成于AnyLink引擎，支持大数据库可支持动态分割和存储分布，动态压缩和库级加密。
自动备份⏹所有备份操作都支持根据计划自动定时备份。
⏹计划周期包括每月、每星期、每天、每小时等重复计划。
⏹优化的版本自动循环，可根据自动备份时间生成指定数量的版本副本。
其他功能⏹支持AES 256位高强度加密，保证备份数据的安全性。
⏹采用Zlib压缩技术，最大可节省66%备份空间，压缩速度提高28%。
⏹备份完后对目的地与数据源进行数据的完整性和一致性校验，确保备份内容正确无误。
⏹集成文件同步功能，可实现两机之间、局域网内、两地之间数据的一致性同步。
⏹改善的共享文件访问协议，可支持共享网络断开自动重连。
AnyShare3.5产品白皮书
AnyShare3.5产品白皮书AnyShare3.5产品白皮书前言文档在每个人日常工作、学习中有着举足轻重的作用，但是在移动时代，每个人学习、工作和生活都在发生巨大的变化，随时随地通过任意设备访问文档和信息已经必不可少，而对于组织机构，却需要确保文档资料的安全和风险。
所以，在提升组织内用户的文档使用效率的同时，也需要确保文档中心的文档资料安全和可管理性。
本白皮书通过解析文档的发展现状，从设计理念、产品特色、产品功能特性等多个角度，全方位呈现爱数AnyShare文档云。
本白皮书适用于正在寻找基于云的文档中心解决方案、私有网盘解决方案，也适用于正在建设桌面虚拟化、BYOD的解决方案IT管理者，提供文档的集中存储共享和管理方案，适用于努力改善当前文档管理现状的任何企业、教育单位和政府机构。
如果您需要了解更加详细的技术运行原理，请参考《AnyShare 3.5 技术白皮书》。
版权信息版权所有?2003—2014爱数软件有限公司未经本公司许可，任何单位或个人不得以任何形式，复制、传播、摘抄本文档内容的部分或全部。
本文档内容上可能会有增删和修改，爱数软件有限公司会定期将修订后的内容纳入新版本中，如有更改恕不另行通知。
目录前言 (2)版权信息 (3)第一章：移动时代的文档访问共享需求 (7)1.1 文档的移动访问和共享已经必不可少 (7)1.2 确保组织文档数据安全已经成为IT建设必需品 (8)1.3 面向移动办公的文档中心建设势在必行 (8)第二章：爱数AnyShare 3.5，创新文档云 (9)2.1 产品简介 (9)2.1.1 AnyShare工作模型 (9)2.1.2 AnyShare系统部署架构 (10)2.1.3 产品规格与模块 (11)2.2 产品特色 (12)2.2.1 产品核心优势 (12)2.2.2 面向用户，简单高效的文档体验 (12)2.2.3 面向IT，值得信任的文档安全 (13)第三章简单高效的文档体验 (14)3.1 文档组织与分类基础 (14)3.2 网页访问功能特性 (15)3.2.1 WEB全文检索 (16)3.3 移动客户端功能特性 (16)3.4 创新共享特性 (17)3.4.1 权限即共享与发现共享 (17)3.4.2 共享协作提醒 (18)3.4.3 安全外链共享 (18)3.4.4 离线访问 (18)3.4.5 远程访问 (18)3.5 PC客户端文档操作体验 (19) 3.5.1 网盘体验的文档操作 (19)3.5.2 文件检索与定位 (20)3.6 PC客户端端缓存与同步特性 (20) 3.6.1 缓存与触发下载机制 (21)3.6.2 自动同步机制 (21)3.6.3 冲突处理机制 (21)3.6.4 文档协作机制 (21)第四章值得信任的文档安全 (22) 4.1 可视化集群与运营管理 (22)4.1.1 多副本冗余安全 (22)4.1.2 集群性能监控与叠加扩展 (23) 4.1.3 集群状态与服务高可用 (24) 4.1.4 灾难恢复与备份安全 (24)4.1.5 运营统计 (26)4.1.6 访问日志 (26)4.2 历史版本管理 (26)4.3 云端文件回收站 (27)4.4 多用户组织与权责分离机制 (27) 4.4.1 用户组织结构与管理 (27)4.4.2 用户角色与权责分离 (28)4.5 权限管理与访问控制 (29)4.5.1 基本介绍 (29)4.5.2 权限原则 (30)4.6 安全访问管理控制 (31)4.6.1 域用户认证与同步特性 (31)4.6.2 远程数据擦除 (32)4.6.3 选择性安全边界 (32)4.6.4 与桌面虚拟化结合的安全特性 (32)4.7 开放与扩展 (32)第一章：移动时代的文档访问共享需求1.1 文档的移动访问和共享已经必不可少无论是在企业、政府、还是教育机构中，数据资产是最具有价值的无形资产。
爱数备份软件平台使用手册
爱数所提倡的一体化容灾是指数据备份和应用容灾，包括本地数据备份、异地数据容灾、 本 地应用容灾和异地应用容灾，全面保证数据不丢失和应用不间断。
2
目录பைடு நூலகம்
爱数备份容灾家族 ................................................................................................... III 目录 ........................................................................................................................IV 第 1 章 爱数备份软件 3.5 简介 ................................................................................. 1
爱数：创新之变
爱数：创新之变作者：暂无来源：《计算机世界》 2013年第9期在云计算、大数据等趋势的感召下，备份容灾市场迎来了新一轮变革。
爱数，这个将创新作为基因的国产厂商，在这次变革中正积极寻求新的突破点，按照爱数掌门人贺鸿富的说法，“不变化就只能坐以待毙”。
本报记者郭平李旭阳对于爱数公司这家正式成立于2006 年的数据保护厂商来说，其近10 年的发展历程同中国备份容灾行业是紧密捆绑在一起的。
这种捆绑，意味着爱数同整个市场都在同步变化和成长。
今天，当云计算、大数据等趋势逐渐渗透到信息产业中时，备份容灾市场和爱数都又一次面临着新的变革。
“2013 年是爱数的战略升级年。
”爱数公司总裁贺鸿富表示，“市场在变化，爱数也需要变化。
不变化就只能坐以待毙。
”这种“变”，意味着一种脱胎换骨。
大环境在变云计算、大数据、社交网络和移动互联网，这是经常出现在我们耳边眼前的四个当代信息产业发展关键词。
来自分析调研机构IDC 的观点认为，云、移动化、社交商务和大数据分析已经成为行业转型的“四大力量”。
而在改变行业的同时，他们也改变了数据中心。
在这种情况下，贺鸿富认为，传统的备份容灾行业正在面临着挑战。
如今，每个人都在产生着越来越多的数据，这些数据以高速传递汇总于数据中心处理并存储。
那么，传统的备份方式能否适应如此大容量的数据保护需求？虚拟化应用与传统备份方式是否能够兼容？文档、视频等富媒体资源如何进行管理？分析调研机构Gartner 认为，到2015 年，至少有25% 的大型企业将放弃传统的备份/恢复软件，转而使用快照和复制技术。
很显然，从信息产业的发展趋势来看，单纯的某款产品已经不能再适应用户日趋复杂的需求了。
IT 行业的大环境正在发生着变化。
备份恢复也要变2012 年，爱数推出了面向大数据的备份容灾方案TxCloud 云柜以及GX2000 备份存储网关，面向虚拟化环境的存储整合方案AnyStorage 3.0 以及面向文档云的文档管理方案AnyShare 3.0V2。
爱数anyshare文档云与有道云协作产品优缺点分析报告
爱数anyshare文档云与有道云协作产品优缺点分析报告爱数Anyshare文档云与有道云协作产品优缺点分析报告目录1.产品简介 (3)1.1有道云协作 (3)1.2爱数Anyshare文档云 (4)2.基本对比分析 (4)2.2.PC端对比分析 (7)2.3.Web端对比分析 (14)2.4.移动端对比分析 (18)2.5.安全性对比分析 (21)3.对比分析总结 (22)1.产品简介1.1有道云协作有道云协作是网易出品的团队协作服务。
在有道云协作中，用户可以建立群组，与团队成员共同管理资料、协同编辑和实时沟通。
有道云协作可以满足7*24小时不间断使用，降低公司的IT成本，并提升团队的工作效率。
1.2爱数Anyshare文档云爱数Anyshare文档云，专为非结构化数据管理而生。
基于开放的云存储架构，为企业级客户构建安全高效可管理的非结构化数据管理平台，实现企业非结构化数据的统一存储、管理和使用。
2.基本对比分析2.1产品基本信息对比有道云协作收费标准爱数Anyshare收费标准根据用户需求来购买模块，采取卖断软件后期有偿维护的方式，服务分为一体机和软件，购买产品后提供一年VIP系统维护，三年普通维护，之后维护另收费。
暂无详细报价。
【基本功能对比分析】有道云协作优点:提供免费版软件，可用于小规模的项目开发，支持的上传软件较为丰富，上传文件大小和空间大小满足小型项目开发，软件简单易掌握。
网易旗下产品，服务和安全有一定保障。
缺点：免费版无法满足大中型项目和人数较多的项目，需进行付费升级为企业版。
不支持视频在线共享，收费标准较高且赠送的空间有限。
Anyshare优点:采取管理平台和用户平台的模式，服务器可部署在本地，数据备份更加灵活，信息也相对安全，提供的空间由本地服务器决定，不受限制，web端支持在线播放功能。
软件数据信息自主性更强。
根据自身需求购买模块，较为合理。
缺点：不提供免费版，需要购买。
使用需要进行一些专业培训才能更好地掌握。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文档管理之道，易用先行
随着大数据时代（Age of Big Data）的到来，数据的爆炸式增长尤其是非结构化数据（文档类数据）的增长，重新激活了文档管理行业的前景，各种文档管理软件——企业级或面向个人用户级——迅速将市场变得饱满，并无法避免存在着的品牌竞争。
之前一直不温不火的文档管理行业在大环境的转变下能否爆发出无限的市场潜力？在各大厂商纷纷推出或者重新包装自己的文档管理类产品的同时，笔者欣喜地发现有些创新的文档管理产品开始崭露头角，而它们的创新性解决的恰恰是之前文档管理产品所苦恼的问题。
很多企业也曾斥巨资购买并部署了文档管理类产品，以期可以更好地管理企业知识资产，但是在过程中发现即使产品功能强大，且能够满足大部分的安全、共享需求，仍很难在企业内大范围推广。
分析后发现，根本原因是文档管理类软件大凡操作繁琐复杂，普通用户即使培训后也很难上手，久而久之便弃之不用。
要解决之前文档管理产品所遇到的问题，就是要在产品设计之初将易用性作为原则融入产品中。
易用性是一种以使用者为中心的设计概念，设计的重点在于让产品的设计能够符合使用者的习惯并满足用户的需求，简单来说：
●用户认知成本低，易于学习与使用
●减轻用户记忆负担，主动即时推送
●用户满意度高，科学的文档管理方式
那么在创新的文档管理产品中，我们可以看到它们不但用创新的技术去解决传统的难题，令人惊喜的是它们在易用性上更是有非常出色的表现。
1.不改变用户使用习惯，减少用户的排斥感
文档管理类产品面向的最终用户具有两个鲜明的特点：
第一，用户成分非常复杂。
文档管理类产品的用户存在于各个不同的行业，处于不同的年龄阶段，拥有不同程度的计算机使用水平。
大部分最终用户使用计算机都还停留在一个较低的水平，日常操作比较简单，使用计算机办公多依赖于固有的操作习惯。
第二，目前在中国，微软Windows操作系统占据国内绝大部分办公桌面。
绝大部分最终用户的办公和家庭桌面系统都已被Windows系列（XP/Vista/7）操作系统占据，用户更加适应Windows的Explorer的操作模式。
因此，迎合用户的使用习惯，提供类似Windows的Explorer操作模式，更符合用户日常使用习惯，也更容易减少用户的排斥感。
在这方面许多个人消费级产品，如网盘，已经做到了提供本地方式访问远端存储的功能，而在企业级文档管理产品中，爱数AnyShare3.0也是一个典型的例子，采用Explorer扩展
的All-in-Explorer的操作方式，在PC端以虚拟本地磁盘的方式，可以完成文档的分类、访问、共享、检索、归档等一系列的文档操作，即使不经过系统的培训，用户也能够遵循原有使用电脑的习惯快速学会使用。
2.主动地推送模式，加速价值传递
企业之所以要进行文档管理，是因为文档中包含着信息与知识，这些信息与知识通过管理与共享能够提升员工职业技能、辅助团队达成团队目标、促进企业知识积淀等，进而为企业带来业务价值。
传统的文档管理方式，管理者静态管理各种文档，用户只能主动地到海量文档中索取自己需要的部分，并且由于用户本身和这种管理方式的局限性，并不能保障用户完全获得相关主题的全部文档。
其实用户在使用互联网产品中经常使用的IM即时通讯工具就会主动推送消息，如QQ 新闻，而邮箱等应用还支持用户订阅感兴趣的相关信息，这样就主动做到了将信息与知识智能地推向对应的用户。
在这方面，爱数AnyShare 3.0的主动推送机制，将过去单向的文档管理模式变为信息与知识和用户之间的双向流通。
一方面，支持用户主动地向系统索取文档数据，并有多种功能来保障用户安全、准确、完整地获得所需的信息与知识，如全文检索功能。
另一方面，文档数据的最新变动，或是新增文档等消息，系统都将主动告知相关用户，信息与知识主动传播，推送给用户他们关心的、需要的和必须知道的文档信息，如消息通知功能。
3.化繁为简，文档管理得心应手
文档管理（非结构化数据管理）本身因为文档的属性、面向的对象等的不同，也承载了不同的知识价值，同时，文档也处于不断的变化之中，文档的生命周期客观存在，同一个文档对于不同的用户、在不同的时间所具有的价值也可能不同，对文档的管理是一个动态的过程。
由此可见，文档管理本身就是一项复杂的工作。
而如何化繁为简呢？爱数AnyShare3.0采用FLM全文件生命周期管理方式，在部署、迁移、分类、共享、查找、权限管理等各个方面均采用策略管理方式与快捷工具导入的方式，让用户可以根据习惯应对可能出现的文档管理场景，轻松获取文档价值。
如今，文档管理类的产品琳琅满目，对于企业而言，在进行选购的时候不仅要考虑这些产品是否安全可靠，而且更加关注这些产品是否能够在企业中推广，切实帮助员工解决问题，提升工作效率，以获得更好的收益。
谁更尊重用户的使用习惯，谁就更容易赢得用户的芳心。