专家库管理系统使用说明书

山东省政府采购专家库管理系统操作使用说明书山东省财政厅政府采购监督管理处二Ｏ一一年四月一、专家库系统管理 (4)1.1系统登录说明 (4)1.2专家信息管理 (5)1.2.1专家录入 (6)1.2.2专家审核 (8)1.2.3专家冻结 (10)1.2.4专家解冻 (13)1.2.5专家复验 (13)1.2.6专家删除 (13)1.2.7专家查询 (13)1.3专家使用管理 (15)1.3.1项目使用录入 (16)1.3.2专家使用抽取 (20)1.3.3选择性确认专家 (25)1.3.4专家使用评价 (26)1.3.5专家使用费用 (28)1.3.6专家使用查询 (30)1.4系统维护 (32)1.4.1角色管理 (33)1.4.2用户管理 (34)1.5个人信息管理 (35)1.5.1修改口令 (35)二、专家个人应用管理 (36)2.1专家信息管理模块 (37)2.1.1专家基本信息修改 (37)一、专家库系统管理1.1系统登录说明山东省政府采购专家库管理系统主要使用人员有财政厅政府采购监督管理处、县级以上财政局政府采购监督管理部门、政府采购代理机构和评审专家等四类，各单位操作权限不同，进入系统后操作界面不同。

各操作人员的用户名和密码由省财政厅政府采购监督管理处统一设置，并授权使用。

进入省专家库管理系统的口径有两种：1、启动IE浏览器，登录中国山东政府采购网,在首页右侧点击“山东省政府采购专家库系统”进入专家库系统，操作界面如下图1-1。

2、启动IE浏览器，在地址栏内输入山东省政府采购专家库管理系统的登录地址：http://60.216.5.87/expinfo/logon.jsp,进入专家库系统，操作界面如下图1-1：如图1-1在登录系统时，财政厅政府采购监督管理处、县级以上财政局政府采购监督管理部门、政府采购代理机构操作人员输入“用户名”、“密码”，选择“单位登录”，然后点击“登录”按钮，进入系统，操作界面如下图1-2所示。

如图1-2用户在登录系统后首先安装CELL插件，插件下载位置在首页【事务提醒】的最后一行“CELL报表工具安装盘下载”，如图1-2上标志的位置。

下载后按照默认方式安装即可。

该系统首页由功能菜单区和操作区两部分组成。

功能菜单区由【专家信息管理】、【专家使用管理】、【常用统计】、【系统维护】和【个人信息管理】五个功能组成。

操作区由【事务提醒】、【在库专家】和【公告栏】三部分组成：1、事务提醒：提供待办事务提醒功能，点击可查看当前用户的待办事务。

2、在库专家：是指专家库中可使用的专家总人数，以及工程、货物和服务各类可使用的专家人数。

3、公告栏：是指系统中发布的公告显示位置。

1.2专家信息管理专家信息管理模块的功能主要是实现专家的录入、审核、查询等功能。

该模块由【专家录入】、【专家审核】、【专家预冻结】、【专家冻结】、【专家预解冻】、【专家解冻】、【专家预复验】、【专家复验】、【专家预删除】、【专家删除】和【专家查询】十一个功能点组成。

根据操作人的权限不同显示的功能点不同。

本说明由管理员权限登录，操作界面如图1.2-1如图1.2-11.2.1专家录入在图1.2-1所示窗口中进行以下操作：步骤1：点击功能菜单上“专家信息管理”中的“专家录入”，将展示如图1.2-2所示界面。

点击“查询”按钮，可以查询到自己录入的所有专家。

如图1.2-2要显示数据，请选择登记时间，再点击界面上的“查询”按钮，此时该界面显示所选时间段内当前用户录入的所有专家，当前用户具有对自己录入的专家进行修改和删除的操作权限，如图1.2-3。

（如果在查询数据时，没有选择登记时间，系统默认当年的1月1日至今）如图1.2-3步骤2：在图1.2-3窗口中点击“录入”按钮，打开专家录入界面，将展示如图1.2-4所示。

如图1.2-4填写专家录入界面中的各个信息，填写完成后，点击“保存”按钮专家录入完成。

步骤3：如果录入专家的信息有疑问可以对录入的专家进行修改。

在图1.2-3中点击“录入”按钮，录入自己所在区域的专家。

首先选中要修改的专家，再点击“修改”按钮，修改自己录入的专家。

选择需要修改的专家点击“修改”按钮，将打开专家修改界面如图1.2-5所示。

如图1.2-5步骤4：如果录入专家的信息在没有审核之前有疑问或其他原因，可以对专家进行删除操作。

在图1.2-3中选择需要删除的专家点击“删除”按钮，进行删除操作，将展示如图1.2-6所示。

如图1.2-61.2.2专家审核该系统中具有专家审核权限的只有省财政厅政府采购监督管理处。

各个单位录入自己地域的专家后需要政府采购监督管理处进行审核，审核过程包括两个步骤，第一是专家初审，第二是专家终审，审核完成后系统自动对专家进行编号和填写复验时间。

审核通过的专家方可使用，否则不能使用。

在图1.2-1所示窗口中进行一下操作：步骤1：点击功能菜单上“专家信息管理”中的“专家审核”，界面中显示当前用户需要审核的专家信息，将展示如图1.2-7所示界面。

（如果打开界面没有显示的数据，说明没有需要审核的数据）如图1.2-7步骤2：在如图1.2-7界面中选择需要审核的数据，点击界面上的“审核”按钮，将展示如图1.2-8所示界面。

如图1.2-8审核页面有三种操作状态：【1】审核同意：填写审核意见（可以不填写审核意见），单击【同意】按钮，专家信息就发送至下一岗审核人员。

【2】审核不同意：首先必须填写审核意见，再单击【不同意】按钮，审核不通过，被退回到上一岗审核人员。

【3】不审核：点击【关闭】按钮，即可。

步骤3：以审核通过为例，点击图1.2-8上的“审核”按钮，进行审核操作。

步骤4：审核完成点击“确认”。

1.2.3专家冻结按照省财政厅专家管理办法要求，对到专家复验时间没有进行复验和在评标过程中违反规定或违反专家管理办法要求的专家，监管处可以对该专家进行冻结操作，冻结后的专家将不再参加专家抽取。

该功能分为两个步骤：第一具有专家预冻结权限的操作人员，首先对该专家进行预冻结操作；第二具有专家冻结权限的操作人员，确认对该专家进行冻结。

在图1.2-1所示窗口中进行以下操作：步骤1：点击功能菜单上“专家信息管理”中的“专家预冻结”，将展示如图1.2-9所示界面。

如图1.2-9步骤2：在图1.2-9界面，选择冻结时间（也是复验时间），点击界面上“查询”按钮，显示需要预冻结的专家，将展示如图1.2-10如图1.2-10步骤3：选择需要预冻结的专家，点击“冻结”按钮，将展示如图1.2-11冻结界面。

如图1.2-11步骤4：填写预冻结的原因，点击“保存”按钮即可。

以上为预冻结操作步骤，下面进行确认冻结操作步骤介绍。

步骤5：点击功能菜单上“专家信息管理”中的“专家冻结”，将展示如图1.2-12所示界面，界面中显示需要确认冻结的专家。

如图1.2-12步骤6：选择需要确认冻结的专家，点击“确认”按钮，将展示如图1.2-13所示。

如图1.2-13步骤7：填写确认冻结专家的原因（也可不填），点击“保存”按钮即可完成专家冻结操作。

1.2.4专家解冻对冻结的专家，可以进行解冻操作。

专家解冻分为两个阶段，第一对于具有专家预解冻权限的操作人员，可以对冻结的专家进行预解冻操作，第二对于具有专家解冻权限的操作人员，对已经预解冻的专家进行解冻确认操作。

具体的操作步骤与以上专家冻结相同。

1.2.5专家复验具体的操作步骤与以上专家冻结相同。

1.2.6专家删除具体的操作步骤与以上专家冻结相同。

1.2.7专家查询根据操作人员的权限不同，在专家查询中查询的数据不同。

如图1.2-14系统支持模糊查询，操作人员可以根据证书编号、专家姓名、身份证号、地域、工作单位、登记时间等条件进行模糊查询。

如图1.2-15系统也可以打印出各个专家的申请表，操作人员只需双击某专家姓名即可打开该专家申请表；选中某专家，点击“查看”按钮也可以打开。

如图1.2-16可以导出或打印该专家信息。

注意：每一个列表上都有总数据的条数。

1.3专家使用管理专家使用管理由【项目使用录入】、【专家使用抽取】、【选择性确认专家】、【专家使用评价】、【专家使用费用】和【专家使用查询】组成，如下图所示。

如图1.3-11.3.1项目使用录入在图1.3-1所示窗口中进行一下操作：步骤1：点击功能菜单上“专家使用管理”中的“项目使用录入”，如图1.3-2如果出现如图1.3-2上的提示，说明当前仍有项目在抽取完成后七个工作日内没有进行评价，必须进行评价完成后方可进行下一个项目的录入工作。

要显示数据，请选择登记时间，再点击界面上的“查询”按钮显示数据，此时该界面显示当前用户录入的所有没有抽取专家的项目，当前用户可以对录入的项目进行修改和删除操作，项目一旦进入抽取阶段则不能进行修改和删除操作，如图1.3-2；如果要查询其他项目进入“专家使用查询”进行查看。

（如果在查询数据时，没有选择登记时间，系统默认当年的1月1日至今）点击“录入”按钮，录入采购项目。

首先选中要修改的项目，再点击“修改”按钮，修改自己录入的项目。

如图1.3-2步骤2：在图1.3-2窗口中点击“录入”按钮，打开专家录入界面，将展示如图1.3-3所示。

如图1.3-3由于对工程、货物和服务，在抽取专家的人数、地域、金额等要素的要求不同，因此先选择项目类型。

步骤3：选择采购项目类型，选择完成后点击“确认”按钮，将展示项目录入界面，如图1.3-4如图1.3-4输入项目要素说明：【1】采购单位：必填，填写该项目的采购预算单位。

【2】代理机构（集中采购机构）：必填，该要素系统自动取登录人的单位名称，如果有问题可以修改。

【3】项目编号：必填，是指该项目的采购编号（该编号是单位自己编写），但是系统要求项目编号不能重复。

【4】项目归属地：必填，是指该项目的所在地，一定要正确填写项目归属地，这个要素涉及监管用户的查看权限。

【5】项目名称：必填，是指该项目的项目名称。

【6】开标时间：必填，是指该项目的开标时间，填写人一定要认真填写，因为这个要素关系到后续项目的专家抽取。

【7】开标地点：必填，是指该项目的开标地点，一定要正确填写项目的开标地点。

【8】采购方式：必填，是指项目的采购方式，选择采购方式不同，下面的抽取专家人数不同，请正确填写，具体和项目金额、抽取人数的关系，下面介绍。

【9】计划编号：必填，是指该项目在政府采购系统的计划编号，这里有可能是多个计划编号。

（如果是多个请用逗号区分）【10】项目金额:必填，是指该项目的金额在以下哪个范围内。

选择项目金额不同，下面的抽取专家人数不同，请正确填写，具体和采购方式、抽取人数的关系，下面介绍。

【11】抽取专家的地域、类型和人数：必填，这些数据的填写和以上采购方式和采购金额有关系。