资料归档编号
档案分类、排列、编号规则
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档案分类、排列、编号规则一、文书档案:2000 年前的文件按“卷”整理,按年度 -保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Y)、长期( C )、短期(D) ,在每一个保管期限内,按照XX 单位的《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3 个流水卷号,即永久(Y)一个流水号,长期(C )一个流水号、短期(D)一个流水号。
按“卷”整理档号构成为:全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号:4 位,如“0134”目录号:3 位,如“001”案卷号:4 位,如“0001”顺序号:3 位,如“001”2000 年后的文件按“件”整理,按年度 -保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Y)、30 年(D30)、10 年(D10) ,在每一个保管期限内,按照XX 单位《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编 3 个流水卷号,即永久(Y)一个流水号, 30 年(D30)一个流水号,10 年(D10)一个流水号。
按“件”整理档号构成为:全宗号—年度—保管期限—(组织机构或问题)—件号全宗号:4 位,如“0134”年度:4 位,如“2013”保管期限: 1 或 3 位,如永久“Y”,长期“C”,短期“D”,定期 30 年“D30”、定期10 年“D10”。
机构或问题:2 位,如无该项内容,则用“ZZ”表示。
件号:4 位,如“0001”二、会计档案:按卷“”整理,有几个项目分几个项目类,如财政帐 K1、事业帐K2……。
分别按年度排序,一年一个流水号,每年按保管期限永久、 25 年、15 年排列,同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成:全宗号 - 目录号-年度-案卷号全宗号:4 位,如“0134”目录号:2位,如:“K1”年度:4 位,如“2009”案卷号:4 位,如“0001”。
三、专业档案:分为民政(低保困难家庭档案)、统计档案、危房翻建档案、计生(再生育审批档案)、二轮土地承包档案、综治(调解案件档案)、信访档案。
档案编号规则范文
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档案编号规则范文
1.全局唯一性:每个档案都需要有一个唯一的编号。
这可以通过不同的规则来实现,例如基于时间顺序、基于主题分类、基于所属单位等。
2.可读性:档案编号应该易于理解和识别,以方便用户进行档案的查询和使用。
一般来说,使用数字、字母等字符的组合进行编码能够提高可读性。
3.分类归档:档案编号规则应该考虑到档案的分类和归档规则,以方便按照不同的主题和目的对档案进行分类和归档。
例如,可以使用前缀或者特定的编码规则表示不同的类别或者主题,如A001表示文书档案,
B001表示人事档案等。
4.可扩展性:档案编号规则需要考虑到档案的扩展性,即能够应对新的档案的增加和变动。
例如,可以使用多级编号规则,其中的每一级可以表示不同的类别、主题、时间段等,以应对档案的不断增加和变动。
5.档案编目信息:档案编号除了能够表示档案的唯一性,还应该能够提供一定的编目信息,以方便用户了解档案的基本情况。
例如,可以在档案编号中添加档案名称、所属单位、创建时间等信息。
根据以上原则,一个具体的档案编号规则可以如下:
1.使用数字和字母的组合进行编码,例如A001、B002等。
2.使用特定的前缀表示不同的类别或者主题,例如A表示文书档案,B表示人事档案等。
5.根据需要,可以使用多级编号规则,以方便按照不同的类别、主题和时间段进行档案的分类和归档。
需要注意的是,不同的机构和组织可能会有不同的档案编号规则,具
体规则的制定需要结合实际情况和需要进行相应的调整和优化。
总体来说,档案编号规则应该简洁、易于操作和维护,并能够满足档案管理的需要。
档案管理编码规则
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档案管理编码规则
编码形式:
□□ □□□ □ □□□□□□ □□□ □□□
采用18编码:2
位公司简称,3位部门编码,1位档案级别,6位归档日期,3位员工姓名的第一个大写拼音字母,二个字的情况下,第三个用数字8代替,(公司档案的情况下,以“888”代替),3位归档序号。
1、公司简称 BW :江苏巴威 SF :上海巴威 SW :上海巴威管理 AT :江苏爱伊替 ST :上海爱伊替 ZQ :镇江清源 2、部门及类目编号
3、档案级别
档案分以下3个级别:
A:机密级别:需何总批示方可查阅的文件。
B:重要级别:需部门总监批示方可查阅的文件。
C:一般级别:查本部门资料无需批示,查其他部门资料需要部门总监批示。
4、归档日期
各部门档案管理员收到需归档文件时的日期为归档日期,以日期后六位为编码。
5、归档编号
由001开始的3位数字依次排序,不得重复。
例:BWD01A111024888001此编码表示:
BW D01 A 111024 888 001:江苏巴威资料关于采购合同机密文件,归档日期为2011年10月24日第一个文件。
建设工程资料归档规范模板
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建设工程资料归档规范模板一、前言建设工程的顺利进行和后续管理需要对相关资料进行归档,以便于检索、查阅和维护。
本文将介绍建设工程资料归档的规范模板,以帮助项目组织和管理方便地进行归档工作。
二、资料归档原则1. 完整性原则:归档的所有资料应包含工程的全过程,确保信息的完整性和内容的准确性。
2. 时效性原则:建设工程资料应及时地进行归档,以便于后续查找和管理。
3. 有序性原则:资料归档应按照规定的顺序进行,确保每一份资料都能够被准确找到。
4. 安全性原则:归档的资料应妥善保存,确保不被破坏、灭失或泄露。
三、资料归档分类建设工程资料归档应按照一定的分类进行,以便于后续的管理和查找。
以下是常见的资料归档分类:1. 设计资料- 工程设计方案- 详细设计图纸- 设计计算书- 设计变更和修订信息2. 合同文件- 工程合同书- 合同变更和修订信息 - 分包合同和补充协议3. 施工资料- 施工组织设计- 施工图纸- 施工方案- 施工日志和记录4. 技术档案- 工程验收报告- 验收记录- 质量检测报告- 隐蔽工程检测记录5. 费用相关资料- 工程造价核算- 工程支付证明- 费用清单和明细- 结算和决算文件6. 竣工资料- 竣工验收备案材料- 竣工图纸- 报告和证明文件四、资料归档编号规范资料的编号规范是为了确保每一份资料都能够被准确地找到和归档。
以下是常用的资料归档编号规范:1. 项目编号:每个建设工程项目都应有唯一的项目编号,可以采用年份+序号的形式进行编号,例如2022-001。
2. 资料分类编号:按照前文所述的资料分类进行编号,例如设计资料为1,合同文件为2,以此类推。
3. 资料序号:每一份具体的资料都应有唯一的序号,可以按照日期+流水号的形式进行编号,例如20220101-001。
4. 文件命名:每一份具体的资料文件也应有清晰的命名,以便于查找和识别,可以采用简洁明了的命名方式,例如设计方案2022.pdf。
【编号规则】文件资料分类编号规定
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技术工程股份有限公司文件、资料分类编号规定文件编号:LZ/GZ2010-02A/1页数:第1 页共12 页批准日期:2004-07-01生效日期:2004-07-01起草:审核:批准:为了使本公司零乱无序的文件资料形成有机联系的系统,便于管理和利用,特制定此分类编号规定。
本规定明确了本公司归档文件、资料分类编号的原则和方法。
适用于本公司应向档案馆归档的各类文件和库藏档案、资料的分类编号。
各分支机构若已形成科学系统的分类编号,仍可按原分类编号方法执行。
但新承担的连铸工程与板带工程的设计文件一律按此进行。
一、连铸工程设计文件的编号方法图号案卷号,由档案馆给定R Ca、b···)(1、2···)图纸序号(0、1、2···目录0)案卷号尾注号,见附表1设备分类细分号(01~)(从01~)见附表201~599方坯连铸)(600~板坯连铸)二、板带公司工程设计文件的编号方法1.全流水号T ×× A ××-×□修改版次号a,b,c,…图纸序号0、1,2,…图纸目录为0单机设备顺序号01,02,03…分隔号机组顺序号01,02,03,…机组代号见附表32.带部件号T ×× A ×× .××-×□修改版次号a,b,c,…图纸序号0、1,2,…图纸目录为0部件顺序号01,02,03,…单机设备顺序号01,02,03…分隔号机组顺序号01,02,03,…机组代号见附表3三、各类科技文件修改、作废补充的编号方法1. 图纸修改、作废的编号(1)在原图上修改或单张原图作废另制新图代替时,其图号不变,并在被修改或制新图代替原图的那张图纸的图号后的修改符号栏内,加注修改版次号,第一次加注a,第二次加注b,余类推。
(2)另编一个新案替换一个原案卷(原案卷作废)时,原案卷号作废,所编案卷另编新案卷号,并在新案卷首页上注明原×××号案卷图纸作废,以本案卷代替。
档案归档编号
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档案归档编号1 凡是归档文件上有自带编号的,档案管理员沿用原文件编号。
2 凡是归档文件上没有编号的,档案管理员则根据下表方法自行编号。
(1)公司对内发文(决定、规章制度及流程等)JNGS-FW-2015-001(公司缩写-发文-年份-序号)JNGS-FW-2015(公司缩写-发文-年份)(2)公司接收的外部文件(行业标准、流程或法规性文件)JNGS-SW-2015-001(公司缩写-收文-年份-序号)JNGS-SW-2015(公司缩写-收文-年份)(3)签订的合同或协议JNGS-XS-2015-001JNGS-HZ-2015-001JNGS-SG-2015-001(公司缩写、合同类别、年份、序号)XS-销售合同HZ-合作协议SG-施工合同(4)工程项目资料、计划、总结或预决算文件JNGS-GSZL-001-150630(公司缩写、公司资料、序号、年月日)JNGS-GCZLF-001-150630(公司缩写、部门缩写.资料发、序号、年月日)JNGS-GCZLS-001-150630(公司缩写、部门缩写.资料收、序号、年月日)JNGS-GCZL-2015NAPC-GCZLF-2015NAPC-GCZLS-2015(5)图纸接收、发放JNGS-CY-JSST-2015-001(公司缩写、部门缩写、技术收图、年份、序号)JNGS-CY-JSFT-2015-001(公司缩写、部门缩写、技术发图、年份、序号)JNGS-CY-JSCT-2015-001(公司缩写、部门缩写、技术出图、年份、序号)(6)公司购买的各类软件或电子文件JNGS-GL-R-2015-001(公司缩写、部门缩写、软件名称、年份、序号)JNGS-GL-电子文件-2015(7)重大公司活动或招待活动的文书、音像资料、荣誉奖项和题赠性资料JNGS-SC-Z-2015-001(公司缩写、部门缩写、资料名称、年份、序号)NAPC-SC-活动资料-2015(8)图书资料JNGS-TS-2011-001(公司缩写、图书缩写、年份、序号)JNGS-TS-2015(9)公司各类证照、资质证书或许可证等自带编号"公司证照"或"项目"(10)人事档案"姓名"或"工号""在职"和"离职"。
档案分类、排列、编号规则
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档案分类、排列、编号规则一、文书档案:2000年前的文件按“卷”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(丫)、长期(C)、短期(D),在每一个保管期限内,按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y)一个流水号,长期(C)一个流水号、短期(D)一个流水号。
按“卷”整理档号构成为:全宗号一目录号一案卷号一顺序号全宗号:4位,如“ 0134”目录号:3位,如“ 00T案卷号:4位,如“ 000T顺序号:3位,如“ 00T2000年后的文件按“件”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Y)、30年(D30)、10年(D10),在每一个保管期限内,按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y)一个流水号,30年(D30)一个流水号,10年(D10)一个流水号。
按“件”整理档号构成为:全宗号一年度一保管期限一(组织机构或问题)一件号全宗号:4位,如“ 0134”年度:4位,如“ 2013”保管期限:1或3位,如永久“ Y”,长期“C',短期“D',定期30 年“D30'、定期10 年“D10'。
机构或问题:2位,如无该项内容,则用“ ZZ'表示。
件号:4位,如“ 000T二、会计档案:按“卷”整理,有几个项目分几个项目类,如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序,一年一个流水号,每年按保管期限永久、25年、15年排列,同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。
档号构成:全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号:4位,如“ 0134”目录号:2位,如:“K1”年度:4位,如“ 2009”案卷号:4位,如“ 0001”。
三、专业档案:分为民政(低保困难家庭档案)、统计档案、危房翻建档案、计生(再生育审批档案)、二轮土地承包档案、综治(调解案件档案)信访档案。
监理资料编号规则
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监理资料编号规则1.编号格式:-顺序编号:根据资料的生成时间顺序依次编号,如1、2、3、4……。
-分级编号:根据资料的种类或级别进行编号,可采用多级编号形式。
例如,由大到小分为项目编号、子项目编号、资料编号,如A-01-0012.项目编号:项目编号是对整个项目的编号标识,一般包括项目名称、工程代号、工程类别等信息。
项目编号通常由项目管理部门或相关主管部门统一制定。
3.子项目编号:子项目编号是对项目中的不同子项进行编号标识,如招标文件、设计文件、施工文件、竣工文件等。
子项目编号可以根据项目特点和施工阶段的不同设置不同的编号规则。
4.资料编号:资料编号是对具体监理资料进行编号标识,如会议纪要、工程检查记录、质量报告、施工图修改意见等。
资料编号一般由监理单位或监理人员根据具体需要制定。
5.编号规则:具体的编号规则可以根据实际情况进行制定,以下是一个示例:-项目编号:由项目管理部门或相关主管部门统一制定,如P-001-子项目编号:根据项目特点和施工阶段的不同设置不同的编号规则,如设计文件子项目编号为D-001,施工文件子项目编号为C-001 -资料编号:设置不同的资料类型与编号,如会议纪要编号为M-001,工程检查记录编号为I-001,质量报告编号为Q-0016.编号管理:为确保编号规则的有效运行,需要建立完善的编号管理制度,包括:-统一编号制度:制定统一的编号规则和编号格式。
-编号登记册:建立编号登记册,记录各个资料的编号和相关信息。
-编号分发:由专人负责编号分发,确保每份资料都有唯一的编号。
-编号归档:对已编号的资料进行归档,并记录归档位置和相关信息。
以上是一种常见的监理资料编号规则,具体的规则可以根据实际情况和需求进行调整和制定。
在制定编号规则时,需要充分考虑项目特点、资料种类和编号管理的方便性与合理性,以提高资料管理的效率和准确性。
档案编号管理制度
![档案编号管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/33f0ca8e4128915f804d2b160b4e767f5bcf8046.png)
档案编号管理制度一、总则为规范档案管理工作,提高档案管理效率,保障档案资料的安全性和完整性,提升档案管理水平,保障档案资料的科学性和真实性,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有单位的档案管理工作,包括档案的编号、归档、存储、借阅、调取等。
三、档案编号的原则1. 根据文件的种类和内容进行分类编号,确保编号的科学性和系统性。
2. 档案编号采用数字字母组合的方式,以保证编号的唯一性。
3. 档案编号应当具有易于辨识、易于管理的特点,避免混淆和错误。
4. 档案编号采用阿拉伯数字,可以根据具体情况添加字母代号。
四、档案编号的管理1. 档案编号由档案管理部门统一制定和管理,对于新建的文件,应当及时进行编号。
2. 档案编号应当依据档案管理规定的分类标准和管理要求进行,确保档案编号的科学性和规范性。
3. 档案编号的变更应当经过档案管理部门的审批和记录,确保变更的合理性和有效性。
4. 档案编号的使用范围应当根据具体的档案管理要求确定,不得擅自使用或篡改档案编号。
五、档案编号的归档和存储1. 档案归档时,应当按照档案编号的顺序进行归档,确保档案的完整性和连续性。
2. 档案存储应当采用专用的档案库房或档案柜,严格按照档案编号进行存放,以便于管理和检索。
3. 不同种类的档案应当根据档案编号进行分类存放,避免混淆和错误。
六、档案编号的借阅和调取1. 对于需要借阅或调取的档案,应当提供有效的档案编号进行申请,确保所需档案的准确性和及时性。
2. 档案借阅应当经过档案管理部门的审批和记录,严格按照档案编号进行借阅,避免混乱和丢失。
七、档案编号的更新与维护1. 对于因档案变更或调整而导致档案编号发生变化的情况,应当及时更新和维护档案编号,确保档案的科学性和规范性。
2. 档案编号的更新和维护应当记录在档案管理系统中,以便于查阅和管理。
八、档案编号的监督和检查1. 档案管理部门应当对档案编号的使用情况进行定期的监督和检查,确保编号的正确性和规范性。
监理资料归档编码表
![监理资料归档编码表](https://img.taocdn.com/s3/m/5f00da3e178884868762caaedd3383c4bb4cb430.png)
监理资料归档编码表前言在施工监理工作中,监理人员需要对各种资料进行归档管理,以备查阅、审查和备案等。
为了方便管理和提高效率,需要制定一套规范的资料归档编码表,统一命名和编号各种文件和资料。
编码规则命名原则命名应简单明确、易于记忆、方便查找,并避免重名和歧义。
命名格式编码格式采用英文大写字母和数字的组合,其中字母代表文件的主要类别,数字代表文档的具体内容。
如:DLD-001 表示道路桥梁建设监理日志第一份。
各项基本资料编码如下:•工程概况:PGS•合同文件:CTR•文件汇编:FIL•建档管理:ADM•工程质量:QLT•施工进度:PRG•竣工验收:ACC•异常管理:EXC•安全生产:SFT•经济管理:ECN•环境保护:ENV•监理日志:DLD编码示例下表列举了一些常见的资料编码及对应的资料类型,以便参考:资料编码资料类型说明PGS-001 工程概况工程规划设计说明书CTR-001 合同文件签署的建设工程施工合同FIL-001 文件汇编工程变更通知书ADM-001 建档管理工程质量验收记录QLT-001 质量检验施工质量检验报告PRG-001 施工进度工作计划ACC-001 竣工验收竣工验收报告EXC-001 异常管理质量事故报告SFT-001 安全生产安全事故报告ECN-001 经济管理付款申请单ENV-001 环境保护环境影响评价报告DLD-001 监理日志监理日志第一份编码管理为避免重名和混淆,应对编码进行管理,要制定一套编码管理规定,包括编码范围的说明、编码命名的规则、编码申请和审批流程等。
需要增加新的编码或修改编码规则,应提交给相关部门技术人员进行审核,并在审批后制定执行标准。
基于以上编码规则和管理要求,监理人员可以提高文件资料归档的效率和准确性,使得监理工作更加规范和高效,并能够轻松地进行资料查阅、利于项目的监督管理。
杭州市建设工程资料 整套归档编号
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项目建议书及审批意见、前期工作通知书总数:其中:原件复印件工程名称:嘉绿苑综合楼施工单位:中宙建工集团可行性研究报告(含附件)及审批意见总数:其中:原件复印件工程名称:大学港湾家园二期六标段工程#楼施工单位:华鹏建设集团关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件总数:其中:原件复印件工程名称:大学港湾家园二期六标段工程#楼施工单位:华鹏建设集团调查资料及项目评估研究材料、专家建议总数:其中:原件复印件工程名称:大学港湾家园二期六标段工程#楼施工单位:华鹏建设集团勘设红线图(选址)总数:其中:原件复印件工程名称:大学港湾家园二期六标段工程#楼施工单位:华鹏建设集团用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、用地呈报表等过程文件材料总数:其中:原件复印件工程名称:大学港湾家园二期六标段工程#楼施工单位:华鹏建设集团划拔、出让建设用地文件(划拔决定书、出让合同及过程文件材料)总数:其中:原件复印件工程名称:大学港湾家园二期六标段工程#楼施工单位:华鹏建设集团建设用地规划许可证、附件及附图、国有土地使用证(复印件)总数:其中:原件复印件工程名称:大学港湾家园二期六标段工程#楼施工单位:华鹏建设集团拆迁安置文件(意见、协议、方案等)总数:其中:原件复印件工程名称:大学港湾家园二期六标段工程#楼施工单位:华鹏建设集团工程、水文地质勘察报告总数:其中:原件复印件工程名称:大学港湾家园二期六标段工程#楼施工单位:华鹏建设集团宗(征)地测量、灰线报验材料(含定位、±0.00检测)总数:其中:原件复印件工程名称:大学港湾家园二期六标段工程#楼施工单位:华鹏建设集团景观、日照总数:其中:原件复印件工程名称:大学港湾家园二期六标段工程#楼施工单位:华鹏建设集团方案、初步设计、技术设计及审批意见总数:其中:原件复印件工程名称:大学港湾家园二期六标段工程#楼施工单位:华鹏建设集团有关行政主管部门(消防、人防、环保、交通、园林、市政、文物、抗震、教育、卫生等)批准文件或取得的有关协议总数:其中:原件复印件工程名称:大学港湾家园二期六标段工程#楼施工单位:华鹏建设集团施工图审查文件及审批意见总数:其中:原件复印件工程名称:大学港湾家园二期六标段工程#楼施工单位:华鹏建设集团勘察合同总数:其中:原件复印件工程名称:大学港湾家园二期六标段工程#楼施工单位:华鹏建设集团设计合同总数:其中:原件复印件工程名称:大学港湾家园二期六标段工程#楼施工单位:华鹏建设集团施工承包合同总数:其中:原件复印件工程名称:大学港湾家园二期六标段工程#楼施工单位:华鹏建设集团监理委托合同总数:其中:原件复印件工程名称:大学港湾家园二期六标段工程#楼施工单位:华鹏建设集团其他工程合同(如甲方分包合同、甲供主材合同)总数:其中:原件复印件工程名称:大学港湾家园二期六标段工程#楼施工单位:华鹏建设集团建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表总数:其中:原件复印件工程名称:大学港湾家园二期六标段工程#楼施工单位:华鹏建设集团规划许可证及其附件、附图总数:其中:原件复印件工程名称:大学港湾家园二期六标段工程#楼施工单位:华鹏建设集团投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费、白蚁防治、散装水泥等证明、质(安)监受理单总数:其中:原件复印件工程名称:大学港湾家园二期六标段工程#楼施工单位:华鹏建设集团建设工程施工许可证总数:其中:原件复印件工程名称:大学港湾家园二期六标段工程#楼施工单位:华鹏建设集团建设、设计、勘测、施工、监理机构及负责人总数:其中:原件复印件监理规划总数:其中:原件复印件监理实施细则总数:其中:原件复印件二、监理月报总数:其中:原件复印件归档编号:29三、监理会议纪总数:其中:原件复印件归档编号:30工程开工/复工暂停令及审批表总数:其中:原件复印件归档编号:31监理通知书、通知回复单、质量事故报告及处理意见总数:其中:原件复印件工程竣工决算审核意见书总数:其中:原件复印件工程名称:大学港湾家园二期六标段工程 #楼施工单位:华鹏建设集团工程延期报告及审批总数:其中:原件复印件工程名称:大学港湾家园二期六标段工程 #楼施工单位:华鹏建设集团合同变更、争议、违约报告及处理意见总数:其中:原件复印件工程名称:大学港湾家园二期六标段工程 #楼施工单位:华鹏建设集团监理工作总结总数:其中:原件复印件工程名称:大学港湾家园二期六标段工程 #楼施工单位:华鹏建设集团开、竣工报告总数:其中:原件复印件施工现场质量管理检查记录总数:其中:原件复印件归档编号:38工程测量定位记录、建筑物沉降观察测量记录总数:其中:原件复印件归档编号:39图纸会审总数:其中:原件复印件归档编号:40设计变更及洽商记录总数:其中:原件复印件工程质量事故及事故调查处理资料总数:其中:原件复印件工程名称:大学港湾家园二期六标段工程 #楼施工单位:华鹏建设集团新材料、新工艺施工记录总数:其中:原件复印件工程名称:大学港湾家园二期六标段工程 #楼施工单位:华鹏建设集团建筑节能分部施工技术资料总数:其中:原件复印件归档编号:43-1保温材料出厂合格证、推广证书、检验报告及复试试验报告总数:其中:原件复印件归档编号:43-2隐蔽工程验收记录总数:其中:原件复印件建筑节能工程现场实体检验报告(现场墙体、屋面传热系数;窗传热系数;现场窗气密性;外墙节能构造等)总数:其中:原件复印件(其他资料)总数:其中:原件复印件归档编号:44钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、防水、装饰、节能及其他材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告总数:其中:原件复印件钢材出厂证明文件、复试试验报告总数:其中:原件复印件水泥出厂证明文件、复试试验报告总数:其中:原件复印件。
档案归档档号编号规则-经典原创文档
![档案归档档号编号规则-经典原创文档](https://img.taocdn.com/s3/m/dca3dd4b0640be1e650e52ea551810a6f524c8bd.png)
一、关于档号中险种的编排规则:
备注:
财产险类:险种代码为Q打头的所有险种;
建安险类:险种代码为G打头的所有险种;
责任险类:险种代码为Z打头的所有险种;
船舶险类:险种代码为C打头的所有险种;
车险类:险种代码为D打头的所有险种;
人身险类:险种代码为E或W打头的所有险种;
其他险类:所有未包含在上述险种的其他非车险险种。
二、关于部分保险业务档案保管期限的划分规则
1.企业财产保险:
1)大企业、有代表性的(20年):保费40万元以上2)一般企业:保费40万元以下
2.内河、沿海船舶保险:
1)特殊的(30年):保费100万元以上
2)一般的(10年):保费100万元以下
3.国内货运保险:
1)特殊的(30年):定额保单
2)一般的(10年):除定额保单以外的
4.涉外货运保险:
1)特殊的(30年):保费10万元以上
2)一般的(10年):保费10万元以下
5.农村种植、养殖业保险
1)特殊的(30年或永久):保费100万元以上
2)一般的(10年):保费100万元以下
6.机动车辆保险
1)金额一般无特殊价值(10年):车价100万元以下
2)金额巨大有特殊保存价值(30年):车价100万元以上。
建筑工程资料编号、分类、归档
![建筑工程资料编号、分类、归档](https://img.taocdn.com/s3/m/03f76b7fdd3383c4ba4cd262.png)
工程资料编号说明建筑工程共分为九个分部工程,分部(子分部)的划分及代号参见下表对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部工程应该单独组卷,需单独组卷的子分部工程见下表。
一、施工资料编号的组成1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。
2、通常情况下施工资料的编号应该有7位数,由分部工程代号(2位)、资料类别代号(2位)和顺序代号(3位)组成,每部分之间用横线隔开。
编号的形式如下:xx---xx----xxx 共七位代号分部工程代号2位,应根据资料所属的分部工程,按照上表编写资料类别代号应根据资料所属类别按上表编写工程资料分类表表1-3留存应按相关的约定及有关程序执行。
应单独组卷的子分部工程,资料的编号应为9位数,由分部工程2位数、子分部工程2位数、资料类别代号2位数和顺序号3位数组成,中间用横线隔开。
顺序号填写原则:1、对于施工专用表格来说,顺序号应按时间先后顺序,用阿拉伯数字从001开始连续标注。
2、对于同一施工表格(如隐蔽工程检查记录、预检记录等)涉及多个(子)分部工程的各检查项目分别从001开始连续标注。
举例如下:表C5-1 隐蔽工程检查记录编号:03—C5---001表C5-1 隐蔽工程检查记录编号:03—C5---001无统一表格或外部提供的施工资料,应根据表1-3,在资料的右上角注明编写,填写要求按照上述说明。
监理资料编号:1、监理资料编号应填入右上角的编号栏。
2、对于相同的表格或者是相同的文件材料,应分别按时间自然形成先后顺序从001开始连续编写。
3、监理资料中的施工测量放线报审表、工程材料/构配件/设备报审表应根据报验项目编号,对于相同的报验项目,应分别按照时间自然形成的先后顺序从001开始连续编写。
土建工程资料管理。
档案分类、排列、编号规则
![档案分类、排列、编号规则](https://img.taocdn.com/s3/m/2a081f4a14791711cc791773.png)
档案分类、排列、编号规则一、文书档案:2000年前得文件按“卷”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Y)、长期(C)、短期(D),在每一个保管期限内,按照XX单位得《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y)一个流水号,长期(C)一个流水号、短期(D)一个流水号.按“卷"整理档号构成为:全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号:4位,如“0134"目录号:3位,如“001”案卷号:4位,如“0001”顺序号:3位,如“001”2000年后得文件按“件"整理,按年度—保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Y)、30年(D30)、10年(D10),在每一个保管期限内,按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y)一个流水号,30年(D30)一个流水号,10年(D10)一个流水号.按“件”整理档号构成为:全宗号—年度—保管期限-(组织机构或问题)—件号全宗号:4位,如“0134”年度:4位,如“2013”保管期限:1或3位,如永久“Y”,长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。
机构或问题:2位,如无该项内容,则用“ZZ”表示。
件号:4位,如“0001”二、会计档案:按“卷”整理,有几个项目分几个项目类,如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序,一年一个流水号,每年按保管期限永久、25年、15年排列,同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证与其她类得顺序排列。
档号构成:全宗号-目录号—年度-案卷号全宗号:4位,如“0134”目录号:2位,如:“K1"年度:4位,如“2009”案卷号:4位,如“0001"。
三、专业档案:分为民政(低保困难家庭档案)、统计档案、危房翻建档案、计生(再生育审批档案)、二轮土地承包档案、综治(调解案件档案)、信访档案.1、民政(低保困难家庭档案):按“卷”整理,一个目录号一个流水,保管期限为长期.案卷级档号构成:全宗号-目录号—案卷号文件级档号构成:全宗号-目录号-案卷号—顺序号2、统计档案:按“卷"整理,一个目录号一个流水,保管期限为永久。
档案分类排列编号规则
![档案分类排列编号规则](https://img.taocdn.com/s3/m/4f54457eb8f67c1cfbd6b853.png)
档案分类、排列、编号规则一、文书档案:2000年前的文件按“卷”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Y)、长期(C)、短期(D),在每一个保管期限内,按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y)一个流水号,长期(C)一个流水号、短期(D)一个流水号。
按“卷”整理档号构成为:全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号:4位,如“0134”目录号:3位,如“001”案卷号:4位,如“0001”顺序号:3位,如“001”2000年后的文件按“件”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Y)、30年(D30)、10年(D10),在每一个保管期限内,按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围与文书档案保管期限规定》进行收集整理。
一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y)一个流水号,30年(D30)一个流水号,10年(D10)一个流水号。
按“件”整理档号构成为:全宗号—年度—保管期限—(组织机构或问题)—件号全宗号:4位,如“0134”年度:4位,如“2013”保管期限:1或3位,如永久“Y”,长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。
机构或问题:2位,如无该项内容,则用“ZZ”表示。
件号:4位,如“0001”二、会计档案:按“卷”整理,有几个项目分几个项目类,如财政帐K1、事业帐K2……。
分别按年度排序,一年一个流水号,每年按保管期限永久、25年、15年排列,同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证与其她类的顺序排列。
档号构成:全宗号-目录号-年度-案卷号全宗号:4位,如“0134”目录号:2位,如:“K1”年度:4位,如“2009”案卷号:4位,如“0001”。
三、专业档案:分为民政(低保困难家庭档案)、统计档案、危房翻建档案、计生(再生育审批档案)、二轮土地承包档案、综治(调解案件档案)、信访档案。
公司档案分类归档编号保管期限对照表
![公司档案分类归档编号保管期限对照表](https://img.taocdn.com/s3/m/28b6e2564a7302768e993999.png)
永久
项目与政府之外的合作方,在项目开发、项目配套设施建设、其他建设方面的往 来文件,没有政府批文的申请报告、批复等除此之外的业务协调
永久
项目建设过程中重大事件产生的相关文件,以及涉及该项目表扬或批评等
永久
前期规 划(代
号: QQ)
规划设
计(代 号:
总体规划设计、方案设计、初步设计、施工图设计相关设计资料及批复等
件号 年 二级类目代号:计划工
按年度归档
电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归
档
机密
TJ-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号:统计工
按年度归档
电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归
档
秘密
WZ-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号:物资管
按年度归档
原件存档
QTA-20XX-XXX
根据文件内容制 定
件号 年度
件号 年 二级类目代号:人事管
件号 年 二级类目代号:审计工
办结后及时归档
原件存档
秘密
CL-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号:车辆管
按年度归档 按年度归档
电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归
档
电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归
档
机密 秘密
JY-20XX-XXX JH-20XX-XXX
件号 年 二级类目代号:经营决
二级类目代号:其他
部门档案人员即时移 交至公司档案室
电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归
档
电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归
档
电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归
档
原件存档
档案归档编号方法
![档案归档编号方法](https://img.taocdn.com/s3/m/5b6361f2551810a6f5248680.png)
档案归档编号方法1 凡是归档文件上有自带编号的,档案管理员沿用原文件编号。
2 凡是归档文件上没有编号的,档案管理员则根据下表方法自行编号。
序号档案范围文件编号方式卷宗编号方式1公司对内发文(决定、规章制度及流程等)NAPC-NW -2011-001(公司缩写-内文-年份-序号)NAPC-NW-20112公司对外发文(申请与政府机关批复、报告和说明等)大西洋字[2011]1号(公司缩写-类别-年份-序号)NAPC-WW-20113公司接收的外部文件(行业标准、流程或法规性文件)(没有自带编号的)NAPC-SW -2011-001(公司缩写-外文-年份-序号)NAPC-SW-20114部门发文(联系函、通知、申请与批复等)NAPC-YYF-001-110101(公司缩写-部门缩写.发文-序号-年月日)NAPC-YYS-001-110101(公司缩写-部门缩写.收文-序号-年月日)部门缩写:技术部-JS项目部-XM采购部-CG财务部-CW预算部-YS行政人事部-XR例如:技术部发文NAPC-JSF-001-110101NAPC-YYF-W-2011NAPC-YYS-W-2011签订的合同或协议DXYG2011001DXYC2011001DXYZ2011001(公司缩写、合同类别、年份、序号)G-工程合同,C-采购合同Z-综合合同NAPC-HT-20116会议纪要、记录大西洋纪要[2011]1大西洋纪要[2011]7部门会议纪要大西洋部门纪要[2011]1大西洋部门纪要[2011]8工程技术资料、计划、总结或预决算文件NAPC-GSZL-001-110630(公司缩写、公司资料、序号、年月日) NAPC-YYZLF-001-110630(公司缩写、部门缩写.资料发、序号、年月日) NAPC-YYZLS-001-110630(公司缩写、部门缩写.资料收、序号、年月日)NAPC-GSZLNAPC-YYZLFNAPC-YYZLS9图纸接收、发放NAPC-JSST-00001(公司缩写、技术收图、序号)NAPC-JSFT-00001(公司缩写、技术发图、序号)NAPC-JSCT-00001(公司缩写、技术出图、序号)NAPC-JSSTNAPC-JSFTNAPC-JSCT10公司购买的各类软件或电子文件NAPC-YY-R-2011-001(公司缩写、部门缩写、软件缩写、年份、序号)NAPC-YY-R-201111重大公司活动或招待活动的文书、音像资料、荣誉奖项和题赠性资料NAPC-YY-Z-2011-001(公司缩写、部门缩写、综合缩写、年份、序号)NAPC-YY-Z-201112公司采购的各类资产的使用说明书及维修保养资料NAPC-ZC -2011-001(公司缩写、资产、年份、序号)NAPC-ZC-201113图书资料NAPCTS2011-001(公司缩写、图书缩写、年份、序号)NAPC-TS-201114公司各类证照、资质证书或许可证等自带编号"公司证照"或"项目"15人事档案"姓名"或"工号""在职"和"离职"16财务档案"档案类别""公司"和"年度"1. 技术服务合同编号方法:1.1一级编码:根据项目名称分类,一级编号代码由二到四个大写字母表示,大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。
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一、总目录1、建筑工程基本建设程序必备文件2、建筑工程综合管理资料3、地基与基础工程4、主体结构工程5、建筑装饰装修工程6、建筑屋面工程7、建筑设备安装工程综合管理资料8、建筑给水、排水及采暖工程9、建筑电气工程10、通风与空调工程11、电梯工程12、智能建筑13、施工日志14、竣工图二、建筑工程基本建设程序必备文件1、立项申请报告及批复2、可行性研究报告及批复3、环境质量报告书及批复4、固定资产投资许可证或相应的资金证明文件5、建设用地批准书6、土地使用证7、拆迁补偿安置协议8、建设用地规划许可证9、建设工程报建审核书10、建设工程规划许可证11、建设工程测量记录册12、施工图设计文件审查意见13、建设工程质量安全监督登记表14、建筑工程施工许可证15、中标通知书16、施工合同及监理合同17、各责任主体及分包单位资质文件18、见证员证书19、建设工程规划验收认可文件20、消防验收文件或准许可使用文件21、环保验收文件或准许使用文件22、电梯安装工程监督登记表及监督站出具的电梯准用证23、燃气工程验收文件24、房屋建筑工程质量保修书25、商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》26、工程质量评估报告27、勘察文件质量检查报告28、设计文件质量检查报告29、工程质量验收申请表30、单位(子单位)工程质量验收记录31、建设工程质量验收意见书32、建设工程竣工验收报告33、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表34、法规、规章、规定必须提供的其它文件35、工程地质勘察报告(单独组卷)三、建筑工程综合管理资料1、单位工程开工报告2、单位工程施工组织设计3、单位工程座标定位测量记录4、工程质量事故报告5、工程质量事故(停工)通知6、工程质量事故处理报告7、工程复工通知书8、工程中间验收交接记录9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录10、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位(子单位)工程观感质量检查记录12、单位工程施工安全评价书13、工程总结四、地基与基础工程㈠、桩基础、天然地基、地基处理等工程1、工程质量控制资料――验收资料⑴、桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量控制资料核查记录⑵、桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收报告⑶、桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收登记表2、工程质量控制资料――施工技术管理资料⑴、桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程开工报告⑵、分部(子分部)工程施工方案⑶、设计图纸会审、变更及洽商记录⑷、分项工程质量技术交底卡⑸、桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程基线复核⑹、桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收申请表⑺、新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法⑻、桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程小结3、工程质量控制资料――产品质量证明文件⑴、水泥出厂合格证、进场物理性能检验报告及汇总表⑵、钢筋出厂合格证、进场力学性能、工艺性能检验报告及汇总表⑶、钢筋化学成分检验报告及汇总表⑷、砂进场物理性能检验报告及汇总表⑸、碎石、卵石进场物理性能检验报告及汇总表⑹、商品混凝土出厂质量证明书⑺、混凝土试块抗压强度试验结果汇总表(商品混凝土厂家提供)⑻、混凝土试块抗压强度试验结果计算表(商品混凝土厂家提供)⑼、混凝土试块抗压强度试验报告(商品混凝土厂家提供)⑽、预制构件合格证或试验报告⑾、新材料、新产品的鉴定证明质量标准使用说明、工艺要求和检验报告(备注:商品混凝土厂家提供的⑴、⑷、⑸、⑹、⑺、⑻、⑼项单独组卷)4、工程质量控制资料――试验报告⑴、混凝土配合比设计报告、外加剂出厂质量证明及复检报告⑵、混凝土配料通知单⑶、混凝土搅拌质量记录⑷、混凝土坍落度检测⑸、混凝土试块抗压强度试验结果汇总表⑹、混凝土试块抗压强度试验结果计算表⑺、混凝土试块抗压强度试验报告⑻、钢筋焊接接头试验报告、汇总表及焊条、焊剂、焊药出厂质量证明书5、工程质量控制资料――检测报告⑴、桩基检测报告⑵、标准贯入试验报告⑶、平板载荷试验报告⑷、土壤试验报告6、工程质量控制资料――施工记录⑴、灌注桩①、灌注桩成孔施工(或验收)记录②、灌注桩地下连续墙灌注水下混凝土记录③、灌注桩施工资料汇总表④、灌注桩隐蔽验收记录⑤、锤击沉管混凝土灌注桩试桩签证表⑥、土方开挖后桩基础复核表及桩位编号图⑦、桩基础偏移平面图⑵、预制桩①、钢筋混凝土预制桩(或钢管桩)施工记录②、钢筋混凝土预制桩(或钢管桩)试桩签证表③、钢筋混凝土预制桩(或钢管桩)隐蔽验收记录④、土方开挖后桩基础复核表、桩机行进路线及桩位编号图⑤、桩基础偏移平面图7、工程质量评定资料⑴、桩基础、天然地基、地基处理等工程质量检验评定表㈡、地下结构工程1、工程质量控制资料――验收资料⑴、地基与基础分部(子分部)工程质量控制资料核查记录⑵、地基与基础分部(子分部)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录⑶、地基与基础分部(子分部)工程质量验收记录⑷、地下结构子分部工程质量验收记录⑸、地下结构子分部工程质量验收登记表2、工程质量控制资料――施工技术管理资料⑴、地下结构工程开工报告⑵、分部(子分部)工程施工方案⑶、设计图纸会审、变更及洽商记录⑷、分项工程质量技术交底卡⑸、地下结构工程基线复核⑹、地下结构子分部工程质量验收申请表⑺、新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法⑻、地基与基础分部(子分部)工程小结3、工程质量控制资料――产品质量证明文件⑴、水泥出厂合格证、进场物理性能检验报告及汇总表⑵、钢筋出厂合格证、进场力学性能、工艺性能检验报告及汇总表⑶、钢筋化学成分检验报告及汇总表⑷、砌体材料出厂质量证明书、进场物理性能检验报告及汇总表⑸、轻板墙体材料出厂合格证、物理力学性能检验报告及汇总表⑹、砂进场物理性能检验报告及汇总表⑺、碎石、卵石进场物理性能检验报告及汇总表⑻、商品混凝土出厂质量证明书⑼、混凝土试块抗压强度试验结果汇总表(商品混凝土厂家提供)⑽、混凝土试块抗压强度试验结果计算表(商品混凝土厂家提供)⑾、混凝土试块抗压强度试验报告(商品混凝土厂家提供)⑿、混凝土试块抗渗等级报告(商品混凝土厂家提供)⒀、防水材料出厂合格证及进场检验报告⒁、预应力钢绞线或钢丝产品质量证明书⒂、预应力钢筋、锚具出厂质量证明文件⒃、锚固组装件的零件材料化学成分及机械性能检验报告⒄、预制构件合格证或试验报告⒅、新材料、新产品的鉴定证明质量标准使用说明、工艺要求和检验报告(备五、主体结构工程㈠、钢筋混凝土工程1、工程质量控制资料――验收资料⑴、主体结构分部(子分部)工程质量控制资料核查记录⑵、主体结构分部(子分部)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录⑶、主体结构分部(子分部)工程质量验收记录⑷、主体结构分部(子分部)工程质量验收登记表2、工程质量控制资料――施工技术管理资料⑴、主体结构分部(子分部)工程开工报告⑵、分部(子分部)工程施工方案⑶、设计图纸会审、变更及洽商记录⑷、分项工程质量技术交底卡⑸、主体结构分部(子分部)工程基线复核⑹、主体结构分部(子分部)工程质量验收申请表⑺、新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法⑻、主体结构分部(子分部)工程小结3、工程质量控制资料――产品质量证明文件⑴、水泥出厂合格证、进场物理性能检验报告及汇总表⑵、钢筋出厂合格证、进场力学性能、工艺性能检验报告及汇总表⑶、钢筋化学成分检验报告及汇总表⑷、砌体材料出厂质量证明书、进场物理性能检验报告及汇总表⑸、轻板墙体材料出厂合格证、物理力学性能检验报告及汇总表⑹、砂进场物理性能检验报告及汇总表⑺、碎石、卵石进场物理性能检验报告及汇总表⑻、商品混凝土出厂质量证明书⑼、混凝土试块抗压强度试验结果汇总表(商品混凝土厂家提供)⑽、混凝土试块抗压强度试验结果计算表(商品混凝土厂家提供)⑾、混凝土试块抗压强度试验报告(商品混凝土厂家提供)⑿、混凝土试块抗渗等级报告(商品混凝土厂家提供)⒀、防水材料出厂合格证及进场检验报告⒁、预应力钢绞线或钢丝产品质量证明书⒂、预应力钢筋、锚具出厂质量证明文件⒃、锚固组装件的零件材料化学成分及机械性能检验报告⒄、预制构件合格证或试验报告⒅、新材料、新产品的鉴定证明质量标准使用说明、工艺要求和检验报告(备注:商品混凝土厂家提供的⑴、⑹、⑺、⑻、⑼、⑽、⑾、⑿项单独组卷)4、工程质量控制资料――试验报告⑴、混凝土配合比设计报告、外加剂出厂质量证明及复检报告⑵、混凝土配料通知单⑶、混凝土搅拌质量记录⑷、混凝土坍落度检测⑸、混凝土试块抗压强度试验结果汇总表⑹、混凝土试块抗压强度试验结果计算表⑺、混凝土试块抗压强度试验报告⑻、砂浆配合比设计报告⑼、砂浆试块抗压强度试验结果汇总表⑽、砂浆试块抗压强度试验结果计算表⑾、砂浆试块抗压强度试验报告⑿、混凝土试块抗渗等级试验报告⒀、钢筋焊接接头试验报告、汇总表及焊条、焊剂、焊药出厂质量证明书⒁、钢筋机构连接接头拉伸试验报告、套筒出厂合格证及汇总表⒂、预应力锚具――钢丝夹组装件锚固性能试验报告(备注:商品混凝土厂家提供的⑵、⑶项单独组卷)5、工程质量控制资料――检测报告⑴、回弹法混凝土强度检测报告⑵、钻芯法混凝土强度检测报告⑶、回弹――超声回弹综合法混凝土强度检测报告⑷、砌体检测报告⑸、结构检测报告6、工程质量控制资料――施工记录⑴、隐蔽工程验收记录⑵、无粘结预应力筋锚具外观检验⑶、无粘结预应力钢丝镦头外观检验⑷、无粘结预应力筋张拉记录7、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录⑴、建筑物垂直度、标高、全高测量记录⑵、建筑物沉降观测测量记录⑶、抽气(风)道检查记录8、工程质量评定资料⑴、钢筋混凝土结构工程分项工程质量评定表㈡、钢结构工程1、工程质量控制资料――验收资料⑴、钢结构子分部工程质量控制资料核查记录⑵、钢结构子分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录⑶、钢结构子分部工程质量验收记录⑷、钢结构子分部工程质量验收登记表2、工程质量控制资料――施工技术管理资料⑴、钢结构子分部工程开工报告⑵、分部(子分部)工程施工方案⑶、设计图纸会审、变更及洽商记录⑷、分项工程质量技术交底卡⑸、钢结构工程基线复核⑹、钢结构子分部工程质量验收申请表⑺、首次采用的钢材和焊接材料出厂前的焊接工艺评定报告⑻、新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法⑼、钢结构子分部工程小结3、工程质量控制资料――产品质量证明文件⑴、构件出厂合格证⑵、钢材质量证明书或检验报告⑶、安装所采用焊接材料的质量证明书⑷、高强度螺栓连接副的质量证明书及复检报告⑸、安装所采用的涂料质量证明书或检验报告⑹、防火涂料的质量证明书或检验报告4、工程质量控制资料――试验报告⑴、高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告⑵、设计要求做强度试验的构件的试验报告5、工程质量控制资料――检测报告⑴、一级、二级焊缝超声波无损探伤检测报告6、工程质量控制资料――施工记录⑴、隐蔽工程六、建筑装饰装修工程㈠、建筑装饰装修工程1、工程质量控制资料――验收资料⑴、建筑装饰装修分部(子分部)工程质量控制资料核查记录⑵、建筑装饰装修分部(子分部)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录⑶、建筑装饰装修分部(子分部)工程质量验收记录2、工程质量控制资料――施工技术管理资料⑴、分项工程质量技术交底卡3、工程质量控制资料――产品质量证明文件⑴、产品质量证明文件及汇总表4、工程质量控制资料――试验报告⑴、砂浆试块抗压强度试验结果汇总表⑵、砂浆试块抗压强度试验结果计算表⑶、砂浆试块抗压强度试验报告5、工程质量控制资料――检测报告⑴、外墙饰面砖粘结强度检测报告6、工程质量控制资料――施工记录⑴、建筑装饰装修分部(子分部)工程防水验收记录⑵、隐蔽工程验收记录7、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录⑴、有防水要求的地面蓄水试验记录⑵、铝合金门窗气密性、水密性、耐风性检测报告⑶、节能、保温测试记录⑷、室内环境检测报告8、工程质量评定资料⑴、建筑装饰装修工程分项工程质量评定表㈡、幕墙工程1、工程质量控制资料――验收资料⑴、幕墙子分部工程质量控制资料核查记录⑵、幕墙子分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录⑶、幕墙子分部工程质量验收记录⑷、幕墙子分部工程质量验收登记表2、工程质量控制资料――施工技术管理资料⑴、幕墙子分部工程开工报告⑵、子分部工程施工方案⑶、幕墙计算书⑷、设计图纸会审、变更及洽商记录⑸、分项工程质量技术交底卡⑹、幕墙子分部工程质量验收申请表⑺、新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法⑻、幕墙子分部工程小结3、工程质量控制资料――产品质量证明文件⑴、铝合金材料出厂质量证明书及检验报告⑵、板材(或玻璃)出厂质量证明书及检验报告⑶、建筑密封材料出厂质量证明书⑷、结构、耐侯硅酮密封胶出厂质量证明书⑸、保温材料、防火材料出厂质量证明书⑹、所有钢材、五金配件及其它材料出厂质量证明书⑺、构件出厂质量证明书⑻、幕墙质量证书⑼、进口原材料商检报告4、工程质量控制资料――试验报告⑴、板材(或玻璃)性能检测报告⑵、铝型材化学、力学性能检验报告⑶、构件、耐侯硅胶物理性能检验报告⑷、膨胀螺栓抗拔试验报告5、工程质量控制资料――检测报告⑴、结构硅酮密封胶与接触材料相容性能检测报告6、工程质量控制资料――施工记录⑴、隐蔽工程验收记录⑵、防雷接地电阻测试记录⑶、结构胶和耐侯胶切开剥离试验记录⑷、施工安装自检记录⑸、注胶记录7、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录⑴、幕墙气密性、水密性、耐风性检测报告⑵、节能、保温测试记录8、工程质量评定资料⑴、幕墙分项工程质量评定表七、建筑屋面工程1、工程质量控制资料――验收资料⑴、建筑屋面分部(子分部)工程质量控制资料核查记录⑵、建筑屋面分部(子分部)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录⑶、建筑屋面分部(子分部)工程质量验收记录2、工程质量控制资料――施工技术管理资料⑴、分项工程质量技术交底卡3、工程质量控制资料――产品质量证明文件⑴、产品质量证明文件及汇总表4、工程质量控制资料――施工记录⑴、建筑屋面分部(子分部)工程防水验收记录⑵、隐蔽工程验收记录5、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录⑴、屋面淋水试验记录⑵、建筑屋面、水池蓄水试验⑶、节能、保温测试记录6、工程质量评定资料⑴、建筑屋面分项工程质量评定表八、建筑设备安装工程综合管理资料1、分部(子分部)工程开工报告2、施工分包合同3、建筑设备安装工程施工组织设计(方案)4、技术管理人员及特殊作业人员登记表5、工程质量事故报告6、工程质量事故(停工)通知7、工程质量事故处理报告8、工程复工通知书9、工程中间验收交接记录10、新技术、新材料、新工艺、新方法报告11、建筑设备安装工程总结九、建筑给水、排水及采暖工程1、工程质量控制资料――验收资料⑴、建筑给水、排水及采暖分部(子分部)工程质量控制资料核查记录⑵、建筑给水、排水及采暖分部(子分部)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录⑶、建筑给水、排水及采暖分部(子分部)工程质量验收记录2、工程质量控制资料――施工技术管理资料⑴、设计图纸会审、变更及洽商记录⑵、分项工程质量技术交底卡⑶、分部(子分部)工程施工(调试)方案3、工程质量控制资料――产品质量证明文件⑴、产品质量证明文件及汇总表⑵、塑料给排水管材、管件进场检验报告及汇总表⑶、管道阀门进场检验报告及汇总表⑷、设备、材料进场签认记录4、工程质量控制资料――施工记录⑴、隐蔽工程验收记录⑵、设备开箱检查记录⑶、机泵安装记录⑷、管线焊接检查记录⑸、管道、设备强度试验、严密性试验记录⑹、给水系统清洗记录⑺、排水管道灌水试验记录⑻、给水管道通水试验记录⑼、系统消毒记录⑽、设备机组试车试运转记录⑾、锅炉安装检验试运转记录5、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录⑴、给水管道通水试验记录⑵、暖气管道、散热器压力试验记录⑶、卫生器具满水试验记录⑷、消防管道、燃气管道压力试验记录⑸、排水干管通球试验记录6、工程质量评定资料⑴、建筑给水、排水及采暖工程分项工程质量评定表十、建筑电气工程1、工程质量控制资料――验收资料⑴、建建筑电气分部(子分部)工程质量控制资料核查记录⑵、建筑电气分部(子分部)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录⑶、建筑电气分部(子分部)工程质量验收记录⑷、低压配电(含发电机组)安装工程质量验收记录⑸、低压配电(含发电机组)安装工程验收登记表2、工程质量控制资料――施工技术管理资料⑴、设计图纸会审、变更及洽商记录⑵、分项工程质量技术交底卡⑶、分部(子分部)工程施工(调试)方案⑷、低压配电(含发电机组)安装工程质量验收申请表3、工程质量控制资料――产品质量证明文件⑴、产品质量证明文件及汇总表⑵、电线电缆进场检验报告及汇总表⑶、PVC线槽线管进场检验报告及汇总表⑷、漏电开关和空气断路器进场检验报告及汇总表⑸、设备、材料进场签认记录4、工程质量控制资料――施工记录⑴、隐蔽工程验收记录⑵、设备开箱检查记录⑶、电缆铺设记录⑷、变压器安装试验记录⑸、电气设备试验调整记录⑹、电气设备、线路绝缘检查记录⑺、接地电阻测试记录⑻、电动机检查试运转记录⑼、发电机组安装调试(检测)记录5、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录⑴、照明全负荷试验记录⑵、大型灯具牢固性试验记录⑶、避雷接地电阻测试记录⑷、线路、插座、开关接地检验记录6、工程质量评定资料⑴、建筑电气工程分项工程质量评定表十一、通风与空调工程1、工程质量控制资料――验收资料⑴、通风与空调分部(子分部)工程质量控制资料核查记录⑵、通风与空调分部(子分部)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录⑶、通风与空调分部(子分部)工程质量验收记录2、工程质量控制资料――施工技术管理资料⑴、设计图纸会审、变更及洽商记录⑵、分项工程质量技术交底卡⑶、分部(子分部)工程施工(调试)方案3、工程质量控制资料――产品质量证明文件⑴、产品质量证明文件及汇总表⑵、设备、材料进场签认记录4、工程质量控制资料――施工记录⑴、隐蔽工程验收记录⑵、设备开箱检查记录⑶、管线焊接检查记录⑷、管道阀门强度、严密性试验及吹洗记录⑸、机泵安装记录⑹、管道及配件、静压箱、空气处理室气密性试验记录⑺、系统洁净、吹污、清洗记录⑻、制冷设备运行调试记录⑼、通风机试运转与通风系统风量测量调整记录⑽、空调器性能测定与室内空气参数测定调整记录5、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录⑴、通风、空调系统试运行记录⑵、风量、温度测试记录⑶、洁净室洁净度测试记录⑷、制冷机组试运行调试记录6、工程质量评定资料⑴、通风与空调工程分项工程质量评定表十二、电梯安装工程1、施工技术管理资料⑴、报监文件⑵、电梯安装工程施工方案(含新技术、新方案)⑶、设计图纸会审、变更及洽商记录⑷、分项工程质量技术交底卡2、工程质量控制资料⑴、单台用册⑵、分部用册⑶、建设行政主管部门认可的检测机构的检测报告十三、建筑智能分部工程1、工程质量控制资料――验收资料⑴、建筑智能分部(子分部)工程质量控制资料核查记录⑵、建筑智能分部(子分部)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录⑶、建筑智能分部(子分部)工程质量验收记录2、工程质量控制资料――施工技术管理资料⑴、设计图纸会审、变更及洽商记录⑵、分项工程质量技术交底卡⑶、分部(子分部)工程施工(调试)方案3、工程质量控制资料――产品质量证明文件⑴、产品质量证明文件及汇总表⑵、设备、材料进场签认记录4、工程质量控制资料――施工记录⑴、隐蔽工程验收记录⑵、设备开箱检查记录⑶、系统功能测定及设备调试记录⑷、系统技术、操作和维护手册⑸、系统管理、操作人员培训手册⑹、系统检测报告5、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录⑴、系统试运行记录⑵、系统电源及接地检测报告6、工程质量评定资料⑴、建筑智能工程分项工程质量评定表十四、施工日志1、土建工程施工日志2、建筑设备安装工程施工日志十五、竣工图1、土建竣工图2、结构竣工图3、钢结构竣工图4、幕墙竣工图5、二次装修竣工图6、水施竣工图7、电施竣工图8、消施竣工图9、空施竣工图10、电梯安装竣工图。