人力资源管理系统用例规约描述
人力资源管理系统使用手册
人力资源管理系统使用手册第一章：系统概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.3 系统架构 (3)第二章：用户注册与登录 (4)2.1 用户注册 (4)2.1.1 注册界面设计 (4)2.1.2 注册信息验证 (4)2.1.3 账户激活 (4)2.2 用户登录 (4)2.2.1 登录界面设计 (4)2.2.2 登录验证 (5)2.2.3 登录成功与失败处理 (5)2.3 密码找回与修改 (5)2.3.1 密码找回 (5)2.3.2 密码修改 (5)第三章：组织架构管理 (5)3.1 部门管理 (5)3.2 员工管理 (6)3.3 职位管理 (6)第四章：招聘管理 (6)4.1 招聘需求发布 (6)4.2 招聘渠道管理 (7)4.3 面试安排与评估 (7)第五章：员工培训与发展 (8)5.1 培训计划管理 (8)5.1.1 培训需求分析 (8)5.1.2 培训计划制定 (8)5.1.3 培训计划实施 (8)5.1.4 培训计划调整 (8)5.2 培训课程管理 (8)5.2.1 课程设计 (8)5.2.2 课程开发 (8)5.2.3 课程实施 (9)5.2.4 课程评价 (9)5.3 培训评估与反馈 (9)5.3.1 培训效果评估 (9)5.3.2 培训反馈收集 (9)5.3.3 培训成果转化 (9)5.3.4 持续改进 (9)第六章：薪酬福利管理 (9)6.1 基础工资管理 (9)6.2 绩效考核管理 (10)6.3 奖金与福利管理 (10)第七章：考勤管理 (11)7.1 考勤数据录入 (11)7.1.1 考勤数据录入原则 (11)7.1.2 考勤数据录入流程 (11)7.1.3 考勤数据录入注意事项 (11)7.2 考勤异常处理 (11)7.2.1 考勤异常定义 (11)7.2.2 考勤异常处理流程 (11)7.2.3 考勤异常处理注意事项 (11)7.3 考勤报表统计 (12)7.3.1 考勤报表统计原则 (12)7.3.2 考勤报表统计流程 (12)7.3.3 考勤报表统计注意事项 (12)第八章：员工关系管理 (12)8.1 员工档案管理 (12)8.2 员工异动管理 (12)8.3 员工离职管理 (13)第九章：报表与数据分析 (13)9.1 报表查询 (13)9.2 数据分析 (14)9.3 报表导出与打印 (14)第十章：系统设置 (14)10.1 权限管理 (14)10.1.1 用户角色分配 (14)10.1.2 权限控制 (14)10.1.3 权限审批 (15)10.1.4 权限变更与回收 (15)10.2 参数设置 (15)10.2.1 系统参数 (15)10.2.2 业务参数 (15)10.2.3 用户参数 (15)10.2.4 安全参数 (15)10.3 系统日志 (15)10.3.1 操作日志 (15)10.3.2 异常日志 (15)10.3.3 系统日志 (16)10.3.4 日志管理 (16)第十一章：移动端应用 (16)11.1 移动端登录与使用 (16)11.2 消息推送与通知 (16)11.3 移动端功能介绍 (16)第十二章：常见问题与解答 (17)12.1 系统操作问题 (17)12.2 功能使用问题 (17)12.3 技术支持与联系 (18)第一章：系统概述1.1 系统简介本文主要介绍一种新型的智能系统，该系统旨在提高工作效率，优化资源配置，满足现代社会对智能化、自动化需求的不断增长。
人力资源管理系统应用示例
2
业务场景示例：首先在系统中激活“干部提拔”事件， 并录入新职位信息
在系统配置阶段，实施顾问 根据企业需求预定义了多种 人事事件……
在使用时，先选定相应员工信息并 激活相关事件，并调整“组织分 配”……
3
业务场景示例（续）：进行组织分配，并更新相关行 政信息
1）将新职位相关的组织信息、 职位信息等录入…
股份公司人事部机关人事与综合处：完成岗位调动 规划总院人教处业绩考核与薪酬管理岗：完成相关人事信息维护
单位
原 任
...股份有限公司
新 任
...规划总院
岗位
规划计划部 规 划一处 处长
副院长
变更信息
组织分配 行政信息 人事档案 基本工资
其他月度发放
社会保险 住房公积金
具体变更内容
1) 单位、岗位、工资核算范围 2) 行政职务 3) 档案副本存放地 4) 工资等级、岗位工资 5) 管理人员奖金、 通讯费、误餐费， 住房公积金基数、社会保险基数 6）缴纳地点 7）缴纳地点
值得提醒的是，政策公示的内容、渠道、时间、对象等是需要经过审慎的考虑的，而IT系统也应 该进行配套的授权管理。
通过IT系统的应用和集成，提高人力资源管理的效率
例如休假管理、培训管理、知识管理、员工自助门户等。
11
2）更新相关行政职务信息
4
业务场景示例（续）：调整人事档案存放地，基本工 资信息
3）更新人事档案存放地信息
4）系统根据预定义的薪酬政策， 自动调整工资等级和岗位工资。 并可以在此进行更新或确认。
5
业务场景示例（续）：调整补贴/社保基数，社会保险/住房公 积金缴纳
4）系统根据预定义的福利政策， 自动调整福利发放的金额，并可以 在此进行更新或确认。
人力资源管理工具箱人力资源管理规定范本
第12条 人力资源部受理人员增补申请时,应审查所申请人员是否为编制内需求,其职位、薪资预算是否在控制之内,增补时机是否恰当.审核通过后提出正确的拟办建议,呈总经理审批.
第四章 招聘管理
第13条 公司将招聘划分为计划内招聘、计划外招聘、公司战略性招聘及特殊渠道引进人才.1计划内招聘须经用人部门的上一级领导批准,人力资源部依据人员编制计划实施控制.
3试用合格,正式聘用的员工在接到由人力资源部通知后5日内到人力资源部签订劳动合同.如因特殊原因不能5日内签订劳动合同,应及时说明理由,否则视为自动延长试用期.
第26条 劳动合同期限规定：
1公司高层领导职务15年.
2中级管理岗位职务10年.
3中级以下管理岗位职务5年,一般技术人员3年,一般行政人员和工人为1年.
14负责员工考勤、人事任免及奖惩工作.
15制定员工的薪资福利政策.
16制定教育培训制度,组织开展员工的教育培训.
17制定人事考核制度,定期组织开展员工的考评,重点是员工的绩效考评.
18负责公司与外部组织或机构的人事协调工作.
19指导、协助各部门,做好人事服务工作.
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
4勤奋、敬业、忠诚.
5严守公司秘密.
6保证公司财产安全.
第8条 人力资源部须就各项工作职责的任务以及工作人员的条件等进行分析研究,制作“职务说明书”,作为员工聘用、管理、考评的依据.
第9条 公司实行定员定岗定编管理,在保证经营运行的前提下控制人力成本.
第10条 根据编制,本公司应定期召开人力检查会,就现有人员工作能力、流动率、缺勤情况及应储备人力与需求人力进行正确、客观的检查及建议,作为人力资源部制定人力计划和开发人力来源的依据.
人力资源管理系统用例规约描述(window)
用例规约描述（Window）版本 1.0变更记录引言文档（《用例规约描述文档》）是描述项目小组对项目进行需求分析得到的关于用户和系统之间交互作用的文本性描述文档。
目的用例是关于用户和系统之间相互作用的文本性描述，从外部角度描述系统的行为，表达系统应该做什么。
本文档通过用例规约描述，来进一步说明该系统需求，是下一阶段系统设计的基础，也是测试用例的重要依据。
定义概述ERMS用来对企业员工人力资源进行管理，主要功能包括员工资料管理、部门资料管理、考勤情况管理、业绩评定、用户权限管理。
因本系统包括桌面和WEB两个部分，各角色在使用系统时，因职责会有所偏重。
HRMS 包括3种角色（Actor ）：SystemUserSuperUserDMUDEU1 用例描述2.1 桌面子系统2.1.1 员工资料管理模块DMU2.1.1.1 新增员工信息 用例规约：图-1 HRMS桌面子系统主界面图-2 新增员工信息页面2.1.1.2 删除员工信息用例规约：图-5 删除员工信息界面2.1.1.3 修改员工信息用例规约：图-6 修改员工信息界面2.1.1.4 查询员工档案信息用例规约：图-8 查询员工档案信息界面图-9 查询员工信息界面2.1.2 部门资料管理模块ERAERM2.1.2.1 新增部门信息 用例规约：图-10 WIN -BMZL-1 新增部门页面图-11 WIN -BMZL-1 新增部门信息保存成功2.1.2.2 删除部门信息用例规约：图-12 WIN-BMZL-2 部门资料管理页面图-13 WIN -BMZL-2 删除部门信息页面2.1.2.3 更新部门信息用例规约：图-14 WIN -BMZL-3 部门信息更新页面2.1.2.4 查询部门信息用例规约：图-15 WIN -BMZL-4 部门信息查询页面2.1.2.5 调动员工用例规约：2.1.4 考勤管理模块DMU2.1.4.1 设置考勤策略用例规约：图-19 WIN -JXGL-5 考勤策略设置页面2.1.4.2 更新考勤策略用例规约：2.1.4.3 查询/删除当日考勤记录用例规约：图-20 WIN -KQGL-3 当日考勤查询/删除页面2.1.4.4 查询/删除历史考勤记录用例规约：图-21 WIN -KQGL-4 查询/删除历史考勤页面2.1.6 薪金管理模块ERM2.1.6.1 薪金计算用例规约：图-26 WIN -XJGL-1 薪金计算页面2.1.6.2 查看员工薪金用例规约：图-27 WIN -XJGL-2 查询员工薪金页面2.1.6.3 部门汇总用例规约：图-28 WIN -XJGL-3 部门汇总薪金页面图-29 WIN -XJGL-3 部门汇总薪金显示页面2.1.6.4 薪金设定用例规约：图-30 WIN -XJGL-4 薪金设定2.1.7 系统用户管理模块SuperUser2.1.7.1 新增角色用例规约：图-31 WIN -YHGL-1 系统角色信息编辑页面2.1.7.2 更新角色用例规约：2.1.7.3 删除角色用例规约：2.1.7.4 查询角色用例规约：2.1.8 登陆模块2.1.8.1 登陆用例规约：图-32 WIN-DLXT-1 登陆系统页面图-33 WIN-DLXT-1 修改密码页面。
(版)人力资源管理系统技术规范书
人力资源管理系统技术规范书目录1. 引言2. 总体要求3. 功能要求4. 性能要求5. 安全要求6. 兼容性要求7. 系统集成与接口要求8. 数据管理要求9. 用户界面要求10. 技术支持与维护要求11. 附件1. 引言2. 总体要求2.1 系统应具备完善的功能模块，包括但不限于员工信息管理、招聘管理、薪酬福利管理、绩效管理、培训与发展管理、考勤管理、报表统计与分析等。
2.2 系统应具备高度的可扩展性和灵活性，能够适应企业规模和业务发展的变化。
2.3 系统应具备良好的用户体验，界面设计应简洁、直观、易用。
2.4 系统应遵循我国相关法律法规和行业标准，确保数据安全和隐私保护。
3. 功能要求3.1 员工信息管理3.1.1 支持员工信息的录入、修改、查询、删除等操作。
3.1.2 支持员工信息的批量导入和导出。
3.1.3 支持员工信息的分类和筛选。
3.2 招聘管理3.2.1 支持招聘需求的发布、修改、撤销等操作。
3.2.2 支持简历的收集、筛选、面试安排等功能。
3.2.3 支持招聘流程的跟踪和管理。
3.3 薪酬福利管理3.3.1 支持薪酬结构的设置和调整。
3.3.2 支持薪酬计算和发放。
3.3.3 支持福利项目的管理和发放。
4. 性能要求4.1 系统应具备较高的处理速度和响应时间，确保用户体验。
4.2 系统应具备较高的数据存储和处理能力，支持大量数据的存储和查询。
4.3 系统应具备较高的并发处理能力，支持多用户同时操作。
5. 安全要求5.1 系统应具备用户身份认证和权限控制功能，确保数据安全。
5.2 系统应具备数据加密和传输加密功能，确保数据传输过程中的安全性。
5.3 系统应具备操作日志记录和审计功能，便于追踪和审计操作行为。
6. 兼容性要求6.1 系统应具备跨平台和跨浏览器的兼容性。
6.2 系统应具备与其他常用办公软件和系统的集成能力。
7. 系统集成与接口要求7.1 系统应提供完善的API接口，支持与其他系统的集成。
人力资源战略管理系统设计规范
人力资源战略管理系统设计规范人力资源战略管理系统设计规范引言：随着信息化建设的不断深入，企事业单位对人力资源管理的要求也越来越高。
管理者希望通过信息化手段实现对人事、薪酬、培训、绩效等人力资源管理的全面掌控和有效运作。
为此，设计一套高效的人力资源战略管理系统是迫切需要的。
目的：本文旨在制定一套人力资源战略管理系统设计规范，以提升企事业单位的人力资源管理能力和效率。
一、系统架构设计1. 系统结构人力资源战略管理系统应该是一个集成化的系统，包括基础数据管理模块、人事管理模块、薪酬管理模块、培训管理模块、绩效管理模块等核心模块，并与其他系统进行无缝集成。
2. 数据库设计设计一个规范的数据库，包括员工信息表、薪酬信息表、培训信息表、绩效信息表等。
每个表应具备良好的结构，包含必要的字段和索引，便于查询和分析。
二、系统功能设计1. 基础数据管理该模块用于管理企业的基础数据，包括组织结构、岗位信息、员工信息等。
管理者可以通过该模块进行组织架构调整、岗位变动、员工入职、离职等操作。
2. 人事管理该模块用于管理员工的入职、转岗、晋升、离职等人事变动。
需要包含员工档案管理、合同管理、薪酬变动管理等功能。
3. 薪酬管理该模块用于管理员工的薪资制度和薪酬发放。
可以根据岗位级别、绩效评定等因素进行薪酬调整和发放。
同时，还需要支持薪酬报表的生成和分析。
4. 培训管理该模块用于管理员工的培训计划、培训资源、培训记录等。
可以根据员工的培训需求和岗位要求进行培训计划的制定和执行，同时记录员工的培训成绩和证书情况。
5. 绩效管理该模块用于管理员工的绩效考核和绩效管理。
可以根据企业业绩和员工业绩进行绩效评估和绩效奖励，同时提供绩效报表的生成和分析功能。
三、系统接口设计1. 数据接口系统应支持与其他子系统的数据交互，包括与财务系统的对接、与考勤系统的对接、与招聘系统的对接等。
通过数据接口，实现信息的互通和共享。
2. 用户接口系统应具备友好简洁的用户界面，方便用户进行操作和查询。
HR用例描述V1.0
人力资源各模块的用例描述用例名称：人力资源平台用例功能：人力资源平台由组织结构、规章制度、流程管理、岗位设计、定员管理、储备计划，信息化建设构成的。
用例作用：是人力资源各模块的起点和依据，同时也对人力资源各项业务起到基石和支柱的作用。
用例目的：为人力资源各模块构建平台。
用例名称：保险和福利模块用例功能：社会保险福利和用人单位内部福利构成。
用例作用：对各种保险和福利进行管理，实现吸引人才激励的员工的作用。
用例目的：是完善社会保障健全薪酬体系。
用例名称：人事用例功能：具有人事信息管理、人事事件记录、人事关系办理、合同管理、劳动争议处理的功能。
用例作用：对劳资双方的关系进行管理，对员工在工作中发生人事事件进行管理，同时对产生的信息进行记录。
用例目的：理顺劳资双方的关系，完善人事信息的记录和利用。
用例名称：招聘用例功能：具有招聘计划、招募、选拔、录用、招聘评价，建立健全招聘渠道的功能。
用例作用：为企业募集应聘者并从中选拔录用企业需要的人员。
用例目的：获得企业需要的人员、树立企业形象、稳定员工队伍、履行社会义务。
用例名称：培训用例功能：改善工作业绩、提高管理水平、加强安全生产意识、为晋升提供支持、传递企业文化，推广规章制度用例作用：通过系统的、正式的培训提高员工知识、技能水平，改善员工的工作态度，满足企业发展对员工素质的要求。
用例目的：提升企业和员工的竞争力，满足企业和个人的发展需要。
用例名称：考勤用例功能：考勤数据的实时收集及稽核和利用。
用例作用：为薪酬提供依据，保证对人事信息和人事事件进行及时的管理，对员工出勤情况进行记录。
用例目的：获得考勤结果，保证考勤的真实性，促进员工信息管理及时性。
用例名称：薪酬用例功能：薪酬调查、薪酬计划、薪酬结构制订、定薪调薪、薪资核算、薪酬发放、个税征缴的功能。
用例作用：对员工过去业绩的肯定，借助有效手段促进员工不断提高业绩。
用例目的：吸引人才、留住人才、激励人才用例名称：绩效管理用例功能：具有绩效计划、实施与管理、考评、反馈与改进、考评结果的利用的功能用例作用：是提升计划管理的有效性，增强组织经营过程的可控性，提高管理者的管理水平减少管理阻力的方法，是员工的工作发展和成长所必须的。
人力资源管理系统用例分析文档
人力资源管理系统用例分析文档目录一、登录模块 (2)用例图 (2)1.1用户 (2)登录 (2)二、人员档案管理 (3)用例图 (3)2.1添加员工信息 (5)2.2删除员工信息 (6)2.3修改员工信息 (6)2.4查看员工信息 (8)2.5查看详细信息 (8)2.6员工合同 (9)2.7奖惩管理 (10)三、人事调配管理 (11)用例图 (11)3.1查看调配信息 (12)3.2添加调配信息 (13)3.3修改调配信息 (13)3.4删除调配信息 (14)四、教育培训管理 (16)用例图 (16)4.1添加培训类别信息 (16)4.2修改培训类别信息 (17)4.3删除培训类型信息 (18)4.4查看培训类别信息 (19)五、系统管理 (20)用例图 (20)5.1系统维护 (22)5.2权限管理 (23)5.2.1用户管理 (23)5.3.1角色管理 (27)5.4.1功能管理 (30)5.5.1功能角色管理 (33)5.6.1用户角色管理 (37)系统模块用例图一、登录模块用例图用户登录模块<<extend>>用户登录1.1用户登录用例名称登录模块用例编号NN_GR_QKL_1_1用例审核人牛奶果仁巧克力组用例编写人超妹前置条件无基本路径1．用户进入系统登录页面。
2．输入帐号和密码确认登录。
3．系统验证帐号和密码。
4．用户登录成功。
异常路径 3.1用户登录失败a.用户不存在，请确认后再输入。
b.密码不正确。
业务规则帐号和密码必须是字母和数字，最大长度为16，最小长度为6位。
后置条件用户登录成功二、人员档案管理用例图员工管理数据表员工基本信息字段名字段类型描述编号String员工在系统中的唯一标识姓名String员工姓名年龄Int员工年龄学历String员工受教育程度联系电话String员工联系电话工作住址String员工工作的住址出生日期String员工出生日期民族String员工所属民族身份证号码String员工对身份的唯一标识性别String员工的性别籍贯String员工所属籍贯婚否String员工是否结婚电子邮件String员工的电子邮件政治面貌String员工的政治面貌家庭住址String员工的家庭地址员工学习经历字段名字段类型描述起始时间Date入学时间结束时间Date毕业时间学校名称String员工的学校名称学校地址String员工的学校地址所学专业String员工在校学习的专业证明人String员工在校学习的证明人员工姓名String员工姓名员工部门String员工所属部门员工编号String员工在系统中的唯一标识员工工作经历字段名字段类型描述起始时间Date参加工作时间结束时间Date结束工作时间工作单位String员工以前的工作单位担任职务String员工在以前工作单位担任职务离职原因String员工离开以前单位的原因证明人String员工在单位工作的证明人员工姓名String员工的姓名员工部门String员工所属部门员工编号String员工在系统中的唯一标识在职信息字段名字段类型描述所属部门String员工所属部门基本工资Double员工的工资职务String员工在部门的职位工种String员工的工作种属调入时间String调入所属部门在职时间银行帐号string员工获得工资的帐号员工编号String员工在系统中的唯一标识员工姓名String员工的姓名员工部门String员工所属部门2.1添加员工信息用例名称添加员工信息用例编号NN_GR_QKL_2_1用例审核人牛奶果仁巧克力用例编写人佳佳前置条件 1.用户成功登录系统2.用户具有员工管理权限基本路径 1.人事管理员选择员工管理模块。
需求规约-企业人力资源管理系统
需求规约（企业人力资源管理系统）版权所有，翻版必究目录1引言 (4)1.1目的 (4)1.2背景 (4)1.3参考资料 (4)1.4术语 (4)2任务概述 (4)2.1目标 (4)3需求规定 (5)3.1一般性需求 (5)3.2功能性需求 (5)3.2.1角色说明 (5)3.2.2整体业务流程描述 (6)3.2.3组织结构管理操作流程描述 (7)3.2.4招聘子系统操作流程描述 (7)3.2.5人员配置操作流程描述 (8)3.2.6薪酬管理操作流程描述 (8)3.2.7系统管理操作流程描述 (8)4具体功能点需求 (8)4.1组织结构模块 (8)4.1.1公司管理模块 (8)4.1.2组织结构图管理模块 (9)4.1.3岗位管理模块 (11)4.1.4编制管理模块 (12)4.2招聘模块 (13)4.2.1招聘渠道管理模块 (14)4.2.2招聘需求管理模块 (15)4.2.3招聘活动管理模块 (16)4.2.4新建应聘者管理模块 (18)4.2.5应聘者管理模块 (20)4.2.6人才库管理模块 (22)4.3人员配置模块 (23)4.3.1员工入职管理模块 (23)4.3.2试用期管理模块 (26)4.3.3人员调动管理模块 (27)4.3.4员工离职管理模块 (30)4.3.5员工信息管理模块 (31)4.4薪酬管理模块 (32)4.4.1工资项目管理模块 (32)4.4.2固定工资管理模块 (34)4.4.3导入项目数据录入模块 (35)4.4.4工资结算管理模块 (36)4.4.5报表管理 (37)4.5系统管理模块 (38)4.5.1权限管理模块 (38)4.5.2角色管理模块 (40)4.5.3用户管理模块 (41)4.5.4系统登录/注销模块 (42)4.5.5日志管理模块 (44)5附录 (44)5.1系统安全性的要求 (44)5.1.1数据存储安全 (44)5.1.2访问控制安全 (44)5.1.3网络传输安全 (44)5.1.4应用系统审计 (45)5.1.5系统约束 (45)5.1.6其他专门要求 (45)6运行环境规定 (45)6.1运行环境 (45)6.1.1软件环境 (45)6.1.2硬件环境 (45)6.2接口 (45)7遗留问题 (45)8项目非技术需求 (45)1引言1.1 目的本需求规约文档的目的是对《企业人力资源管理系统》的软件需求进行说明描述，并为软件开发后续阶段提供指导和说明。
人力资源信息系统管理制度正规范本(通用版)
人力资源信息系统管理制度1. 引言人力资源信息系统管理制度是指为了更好地管理和利用企业的人力资源而建立的一套制度。
该制度旨在确保人力资源信息系统的安全、可靠和高效运行，提高人力资源管理的效率和质量。
本文档将介绍人力资源信息系统管理制度的目的、范围、职责和流程等内容。
2. 目的人力资源信息系统管理制度的目的是为了确保人力资源信息系统的安全、可靠和高效运行，提供准确、及时的人力资源信息，并支持企业的人力资源决策和管理工作。
通过建立和执行该制度，可以提高人力资源管理的效率和质量，促进企业的长期发展。
3. 范围本制度适用于企业内部所有相关人员和部门，包括人力资源部门、信息技术部门以及其他涉及人力资源信息系统的部门和岗位。
本制度涵盖了人力资源信息系统的建设、运维、安全管理、数据管理等方面。
4. 职责4.1 人力资源部门的职责•负责人力资源信息系统的规划、设计和建设工作；•负责人力资源信息系统的运维和维护工作；•负责人力资源信息系统的安全管理工作，包括权限管理、数据备份和恢复等；•负责人力资源信息系统的数据管理工作，保障数据的完整性、准确性和安全性；•提供人力资源信息系统相关的培训和支持。
4.2 信息技术部门的职责•协助人力资源部门进行人力资源信息系统的规划、设计和建设工作；•负责人力资源信息系统的技术支持和维护工作；•协助人力资源部门进行人力资源信息系统的安全管理，包括防火墙设置、系统漏洞修复等；•负责人力资源信息系统的数据库管理，保障数据的安全和可靠性；•提供信息技术支持和培训，解决人力资源信息系统使用中的技术问题。
4.3 其他部门和岗位的职责•使用人力资源信息系统进行人事管理、招聘、培训、绩效评估等工作；•遵守人力资源信息系统使用规定，保护人力资源信息的安全和机密性；•反馈人力资源信息系统使用过程中的问题和需求。
5. 流程5.1 人力资源信息系统建设流程1.需求分析：根据企业的人力资源管理需求，确定人力资源信息系统的功能和性能要求。
人力资源管理系统技术规范书
人力资源管理系统技术规范书一、引言随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，人力资源管理的重要性日益凸显。
为了提高人力资源管理的效率和准确性，实现人力资源管理的信息化和规范化，我们计划开发一套人力资源管理系统。
本技术规范书旨在明确该系统的技术要求和规范，为系统的开发和实施提供指导。
二、系统概述（一）系统目标1、实现人力资源管理的全流程信息化，包括员工信息管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理等。
2、提高人力资源管理的效率和准确性，减少人工操作和错误。
3、提供决策支持，通过数据分析和报表生成，为管理层提供人力资源方面的决策依据。
（二）系统功能模块1、员工信息管理模块能够全面记录员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、联系方式、学历、工作经历等。
支持员工信息的批量导入和导出。
提供员工信息的查询和统计功能。
2、招聘管理模块支持招聘计划的制定和发布。
能够管理招聘流程，包括简历筛选、面试安排、录用审批等。
提供招聘渠道的管理和效果分析。
3、培训管理模块支持培训计划的制定和发布。
能够管理培训课程和培训讲师。
提供培训效果的评估和反馈。
4、绩效管理模块支持绩效考核方案的制定和调整。
能够完成绩效评估的流程，包括自评、上级评价、同事评价等。
提供绩效数据分析和报表生成。
5、薪酬管理模块支持薪酬体系的设计和管理。
能够完成员工薪酬的计算和发放。
提供薪酬数据分析和报表生成。
三、技术要求（一）系统架构1、采用 B/S 架构，支持浏览器访问，方便用户使用和维护。
2、系统应具备良好的可扩展性和灵活性，能够适应企业未来业务发展的需求。
（二）开发语言和技术1、开发语言应选择主流的编程语言，如 Java、Python 等。
2、数据库应选择关系型数据库，如 MySQL、Oracle 等，具备良好的数据存储和管理能力。
（三）性能要求1、系统响应时间应满足用户的操作需求，一般操作的响应时间不超过 3 秒，复杂操作的响应时间不超过 5 秒。
人事管理系统需求规约
需求规约(人事管理系统）组长:组员：2012年9月目录1引言 (1)1.1目的 (1)1。
2背景 (1)1。
3参考资料 (2)1。
4术语 (2)2任务概述 (2)2。
1目标 (2)3需求规定 (2)3.1一般性需求 (2)3。
2功能性需求 (3)3.2。
1部门管理 (3)3.2。
2岗位管理 (5)3。
2。
3员工入职管理 (6)3.2。
4试用期管理 (9)3。
2.5部门岗位调用管理 (10)岗位调动管理 (11)3.2。
6员工离职管理 (12)3.2。
7员工信息中心 (13)3.3系统安全性的要求 (14)3.1.1 数据存储安全 (14)3.1。
2访问控制安全 (14)3.1.3网络传输安全 (14)4运行环境规定 (14)4。
1运行环境 (14)4.1.1 软件环境 (14)4.1.2硬件环境 (14)5遗留问题 (14)6 项目非技术需求 (15)1引言1.1目的本文档的目的是作为软件系统开发技术协议的参考依据，根据人事管理系统的特点，对被开发软件系统的主要功能、性能进行完整描述,为软件开发者进行详细设计和编程提供基础。
为软件提供测试和验收的依据,即为选取测试用例和进行验收的依据.描述最终用户关于人事管理方面的业务流程和业务需求的文档，另一方面是作为后续开发设计的业务需求指导文档.1。
2背景在企业中，人事管理工作是非常重要的一项工作。
它负责整个企业的日常人事安排,人员的人事管理等。
以前都是人工进行操作。
随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。
网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案,它的主要目的是实现信息交流和信息共性，提供协同工作的手段,提高办公的效率，让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来.现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多的人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
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用例规约描述（Window）
版本 1.0
变更记录
引言
文档（《用例规约描述文档》）是描述项目小组对项目进行需求分析得到的关于用户和系统之间交互作用的文本性描述文档。
目的
用例是关于用户和系统之间相互作用的文本性描述，从外部角度描述系统的行为，表达系统应该做什么。
本文档通过用例规约描述，来进一步说明该系统需求，是下一阶段系统设计的基础，也是测试用例的重要依据。
定义
概述
ERMS用来对企业员工人力资源进行管理，主要功能包括员工资料管理、部门资料管理、考勤情况管理、业绩评定、用户权限管理。
因本系统包括桌面和WEB两个部分，各角色在使用系统时，因职责会有所偏重。
HRMS 包括3种角色（Actor ）：
SystemUser
SuperUser
DMU
DEU
1 用例描述
2.1 桌面子系统
2.1.1 员工资料管理模块
DMU
2.1.1.1 新增员工信息 用例规约：
图-1 HRMS桌面子系统主界面
图-2 新增员工信息页面
2.1.1.2 删除员工信息
用例规约：
用例名称：删除员工信息
用例ID：AA2
角色：DMU删除员工信息。
用例说明：DMU已经登录ERMS系统。
前置条件：DUM已经登录ERMS系统
基本事件流：1．进入系统首界面（图-1）
2．DUM选择删除员工信息
3．系统打开员工信息删除页面（图-5）
4.DUM选中要删除的员工信息，并选择“删除”
5.系统删除选中的员工信息，并更新员工列表
其它事件流：第4步，选择删除后，需要再次确认是否删除，选择取消，将放弃删除操作，显示原有员工信息
异常事件流：第5步，若该部门未有员工信息，则确定、取消操作无效
后置条件：系统删除用户选中的员工信息，并把被删除的员工信息的相关记录，休假记录、考勤记录、加班记录从相关的数据表中删除
图-5 删除员工信息界面
2.1.1.3 修改员工信息
用例规约：
用例名称：修改员工信息
用例ID：AA3
角色：DMU
用例说明：DMU修改员工信息
前置条件：DMU已经登录HRMS系统
基本事件流：1．进入系统首界面（图-1）
2．DMU选择修改员工信息
3．系统打开员工信息修改页面（图-6）
4.DMU选中要修改的员工，选择“修改”
5.系统显示当前员工详细信息
6．DMU修改员工信息
7．系统保存修改后的员工信息，关闭员工信息显示部分，并返回到员工信
息页面。
其它事件流：第6步，DMU选择“取消”，修改操作失效
第4步，DMU选择部门之前，下拉框隐藏
异常事件流：第6步，输入信息格式错误时，或所有信息都清空，系统提示信息：“修改员工信息错”
后置条件：修改员工信息保存到数据库。
图-6 修改员工信息界面
2.1.1.4 查询员工档案信息
用例规约：
用例名称：查询员工档案信息
用例ID：AA3
角色：DMU
用例说明：DMU查询员工档案信息
前置条件：DMU已经登录HRMS系统
基本事件流：1．进入系统首界面（图-1）
2．DMU选择查询员工档案信息
3．系统打开员工档案信息查询页面（图-8），选择档案名称，系统在下拉
框中显示该部门的所有员工，DMU选择“查询”
4.系统显示当前员工档案详细信息
图-8 查询员工档案信息界面
行政部
部门
姓名
王航姓名3487电话普通员工职位wh@ 电子邮箱wanghaung 用户名返回
所属部门查询
取消
1000基本薪金1
用户级别
行政部40剩余年假小时数
王航
图-9 查询员工信息界面
2.1.2 部门资料管理模块
ERA
ERM
2.1.2.1 新增部门信息 用例规约：
图-10 WIN -BMZL-1 新增部门页面
图-11 WIN -BMZL-1 新增部门信息保存成功2.1.2.2 删除部门信息
用例规约：
图-12 WIN-BMZL-2 部门资料管理页面
图-13 WIN -BMZL-2 删除部门信息页面
2.1.2.3 更新部门信息
用例规约：
图-14 WIN -BMZL-3 部门信息更新页面
2.1.2.4 查询部门信息
用例规约：
图-15 WIN -BMZL-4 部门信息查询页面2.1.2.5 调动员工
用例规约：
2.1.4 考勤管理模块
DMU
2.1.4.1 设置考勤策略用例规约：
图-19 WIN -JXGL-5 考勤策略设置页面2.1.4.2 更新考勤策略
用例规约：
2.1.4.3 查询/删除当日考勤记录用例规约：
图-20 WIN -KQGL-3 当日考勤查询/删除页面2.1.4.4 查询/删除历史考勤记录
用例规约：
开始日期
结束日期
查询取消
图-21 WIN -KQGL-4 查询/删除历史考勤页面
2.1.6 薪金管理模块
ERM
2.1.6.1 薪金计算
用例规约：
王航姓名3487电话普通员工职位wh@ 电子邮箱wanghaung 用户名确定取消
所属部门行政部请选择部门王航
姓名加班工资其他增减
考勤扣除1000
基本工资
计算薪金
取消
图-26 WIN -XJGL-1 薪金计算页面
2.1.6.2 查看员工薪金 用例规约：
返回
50010
2008-09-316002008-10-30
500
2008-11-31
基本工资 加班工资 考勤扣除 其他增减 实发工资 发薪时间100010001000
800200200
开始日期
查询
取消
2008-09-01
结束日期
2008-11-31
部门姓名行政部陈园231018001700
图-27 WIN -XJGL-2 查询员工薪金页面
2.1.6.3 部门汇总 用例规约：
开始日期汇总取消
结束日期
部门请选择
图-28 WIN -XJGL-3 部门汇总薪金页面
返回
开始日期
查询
取消
2008-09-01结束日期2008-11-31
陈园刘亚来曹洁
部门
行政部
姓名 基本工资 加班工资 考勤扣除 其他增减 实发工资 发薪时间 50010
2008-09-316002008-10-30500
2008-11-31
100010001000
800200200
231018001700
图-29 WIN -XJGL-3 部门汇总薪金显示页面
2.1.6.4 薪金设定 用例规约：
图-30 WIN -XJGL-4 薪金设定
2.1.7 系统用户管理模块
SuperUser
2.1.7.1 新增角色用例规约：
图-31 WIN -YHGL-1 系统角色信息编辑页面2.1.7.2 更新角色
用例规约：
2.1.7.3 删除角色用例规约：
2.1.7.4 查询角色用例规约：
2.1.8 登陆模块2.1.8.1 登陆
用例规约：
图-32 WIN-DLXT-1 登陆系统页面
图-33 WIN-DLXT-1 修改密码页面。