EXCEL2003公式与函数的应用

第三章会计电算化工作的软件环境电子表格——EXCEL2003一、EXCEL2003的基本操作(四)公式的使用公式的使用增强了电子表格的计算功能，从而是初始掌握更新后，无须进行其它的操作，其结果能够自动更新。

1、公式的组成语法是公式中各种元素的结构顺序，是计算过程的描述。

语法的基本规则是：最前面是“＝”，后面是参与运算的元素和运算符。

元素可以是常量数值、单元格引用、标志名称以及工作表函数。

一、EXCEL2003的基本操作①基本运算符号(1）算术运算符：计算结果是数值。

符号见表符号＋－＊/∧%含义加减乘除乘方百分比一、EXCEL2003的基本操作(2）比较运算符：结果为逻辑值TRUE或FALSE。

符号见表符号＝＞＜＞＝＜＝＜＞含义等于大于小于大于等于小于等于不等于一、EXCEL2003的基本操作(3)特殊运算符1）文本运算符：只有一个“＆”，其结果将两个字符串连成一个串。

2）引用运算符号：可将单元格区域合并运算。

符号见下表一、EXCEL2003的基本操作符号含义：冒号）区域运算符，对于两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用。

，逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用。

（空格）交叉运算符，产生同时属于两个引用的单元格区域的引用。

一、EXCEL2003的基本操作2、公式的使用当公式应用到工作表时可以自动求得相应的计算结果，从而准确高效地完成数据运算任务。

1）输入公式为了随时查看公式的表达式符号，首先要打开“编辑栏”：执行“工具/选项”命令，在“视图”选项卡，选取“编辑栏”，使得公式在编辑工具栏可见。

（1）直接编辑法：首先选定存放结果的单元格，一、EXCEL2003的基本操作然后在“编辑栏”中输入公式表达式，按回车结束公式输入，计算结果将显示在原活动单元格中，活动单元格自动下移。

(2) 鼠标单击法：首先选定存放结果的单元格，并在其中输入等号“＝”，然后单击要引用的单元格，输入运算符，回车即可。

2）编辑公式包括有：公式的修改、移动、复制等。

一、EXCEL2003的基本操作（1）修改公式：选中要修改公式的单元格，在数据编辑栏的数据输入框中，将输入光标定位到公式要修改的位置，或按F2键进入数据的编辑模式可对公式进行必要的修改，然后单击数据编辑栏上的“输入”按钮，或按回车键，即可将修改后的公式重新输入单元格。

（2）移动和复制公式提示：移动公式时，公式中的单元格引用并不改变，而复制时单元格绝对引用不变但相对引用发生变化。

一、EXCEL2003的基本操作3、单元格的引用（调用）复制引用公式分为三种类型：相对引用、绝对引用和混合引用。

(1)相对引用：是指向相对于公式所在单元格相应位置的单元格。

当该公式被复制到别处时，Excel 能够根据移动的位置调节引用单元格的地址。

即改变单元格中对应的列号或行号。

一般情况下复制公式时均为相对引用方式。

一、EXCEL2003的基本操作(2)绝对引用：是指向公式复制时其中单元格中的地址固定不变。

公式的位置移动与包含公式的单元格地址无关。

可在单元格地址的列号和行号前各加上一个“$”符号，代表绝对引用。

(3)混合引用是一种介于相对引用和绝对引用之间的引用。

是指在一个单元格地址引用中，既包含绝对单元格地址引用，又包含相对单元格地址引用。

一种是行绝对，列相对。

一、EXCEL2003的基本操作(4)相对引用与绝对引用之间的切换：先选定包含该公式的单元格，然后在编辑栏中选定要更改的引用的公式后，按F4键。

每次按F4键会在以下组合间切换：绝对列与绝对行；相对列与绝对行；绝对列与相对行以及相对列与相对行，选择后按“回车键”确定(5)引用其他工作表中的单元格用感叹号“!”将工作表引用和单元格引用分开。

如果工作表已命名，只需使用工作表名字再加上单元格引用即可。

一、EXCEL2003的基本操作课堂思考题：已知A1=1,B1=2,C1=3,A2=4.B2=5,C2=6设F3=A1+B1⑴选定F3单元格后并复制到G3单元格中，问G3单元格中的值？⑵若将F3单元格复制到G4单元格中，问G4单元格中的值？⑶若F3=A$1+$B1 则以上⑴和⑵两问又将为何？一、EXCEL2003的基本操作单元格地址引用课堂练习题：已知：A1=1、A2=2、A3=3、A4=4B1=5、B2=6、B3=7、B4=8C1=2、C2=3、C3=4、C4=51、设F2=A1+B1+C1 则将F2的公式复制到：F4、G2、G3单元格后各值为多少？2、设F2=$A$1+$B1+C$1 则将F2的公式复制到：F4、G2、G3单元格后各值为多少？一、EXCEL2003的基本操作4、函数的使用Excel的函数是一种特殊的公式，由函数名称及其引用的参数构成。

返回值可以是数值、文本、逻辑值、引用、数组以及工作表的有关信息。

它是提供高级数据处理的主要手段。

1）函数的语法①函数是一种特殊的公式，所有的函数要以“=”开始。

一、EXCEL2003的基本操作②函数名与括号之间没有空格，参数之间要用逗号隔开(注意：是英文状态下的标点符号)。

③如果一个函数的参数行后面跟有省略号，表明可以使用多个该种数据类型的参数；名称后带有一组空格号的函数不需任何参数，但使用时必须带括号。

2）函数的输入①手工输入函数与输入普通公式相同，从等号开始，当公式要用到函数时，先键入函数名称并加左括号，然后依次键入全部引用参数并加右括号。

一、EXCEL2003的基本操作②使用函数向导fx输入函数（编辑栏中）：对于复杂的函数用向导可避免在输入过程中发生错误。

③利用∑▼按钮输入函数：在常用工具栏中选择“∑▼”按钮来选择计算公式。

（求和、平均值、最大值、最小值）3）函数的应用利用公式可以完成简单的运算，但遇到求全表中的“实发工资”、“补助工资”、“应发工资”的合计数等问题时，使用公式则相当麻烦了，这时使用函数时就相对方便和简单了。

一、EXCEL2003的基本操作①求和函数:SUM（单元格引用）功能：计算出指定区域单元格中数值型数据的和。

如：求连续单元格的和：“＝sum(d2:d11)”求非连续单元格的和：“＝sum(d2,e2,e4)”求单元格与常数的和：“＝sum(d2,e2,100,200,1000)”也可用工具栏中的：“∑”工具按钮的快捷方式求和。

提示：用函数向导“fx”它对于所有函数的使用都适用，尤其是对于不太熟悉的函数有用。

用此方式可全面掌握各种函数。

一、EXCEL2003的基本操作②求平均值函数：AVERAGE（单元格引用）功能：求指定单元格中数值型数据的平均值。

③统计最大值、最小值函数：MAX（单元格引用）MINA（单元格引用）功能：如果“单元格列表”中所包含的值为数值型，则其值就是最大值（最小值），若各单元格中的值不为数字，则可能出错。

一、EXCEL2003的基本操作④日期与时间函数TODAY（）功能：返回当前日期的序列号NOW（）功能：返回当前日期和时间所对应的序列号。

⑤计数函数：COUNT（单元格引用）功能：计算出指定单元格中数值型数据的个数，它用于从混合数据、文本的单元格中统计出数据的个数。

一、EXCEL2003的基本操作⑥条件计数函数：COUNTIF（单元格列表，条件）功能：计算出给定区域中满足条件的数目，其中条件可为一个常量，也可为一个比较式如“＞32”，对于“复合”条件只能用多个countif()的加减运算来实现。

例如：统计出基本工资在2000元至10000元的人数。

＝countif(d2:d11,”>=2000”)－countif(d2:d11,”>=10000”)。

⑦条件求和函数：SUMIF（条件范围，条件，求和范围）一、EXCEL2003的基本操作功能：前2项参数与countif( )函数一样，第3项参数与sum( )函数一样。

例如：分别计算出各科室中补助工资为100元以上（含100元）的人员的各项工资数据的小计数。

⑧条件函数：IF(逻辑表达式，值1，值2)功能：当逻辑表达式的值为真时，返回值1，当逻辑表达式的值为假时(不成立)返回值2。

该函数常用在根据某列数据，而分档确定另一列值。

如：规定基本工资在600元以下的，扣款为5%，否则一律扣40元。

一、EXCEL2003的基本操作例1、规定基本工资在600元以下的，扣款为5%，否则一律扣40元。

例2、扣款的计算为：基本工资在600 元以下的，扣款为基本工资的3%，基本工资在1600元以下的扣款为基本工资的8%，否则扣款为基本工资的15%。

答题思路：流程图如下条件内容条件比较值1条件比较值1值2T FT FIF （条件表达式，值1，值2）二、EXCL2003工作表的美化（三）设置边框与底纹在[格式]工具栏上的[边框]按钮中，可将所选择的单元格或单元格区域设置成用户所需的边框、底纹。

在[单元格格式]对话框中的[图案]和[单元格底纹颜色]中可设置背景格式。

（四）设置条件格式可设置单元格中数据在满足预定条件时的显示格式。

先选定单元格后，执行“格式”菜单→ “条件格式”在对话框中选择完成。

（如：将成绩<60分用红色字表示）二、EXCL2003工作表的美化（五）设置特殊的数字样式在Excel 2003中，有许多内置的数字格式可以套用，它们按特定的范围和主题进行分组。

在“格式”菜单中的“单元格”命令中的“数字”选项的[分类]列表框中的数字格式类型有12类，常用的有；1、会计专用：可对一列数值进行货币符号和小数点对齐。

2、文本：此时数字和日期也不能用于计算。

3、特殊：可用来追踪数据清单和数据库中的值。

二、EXCL2003工作表的美化（七）Excel2003中的数据处理主要内容是：数据的排序、筛选、分类汇总和打印设置等内容。

1、数据排序（分为四种方法）在Excel中，按照字母或数字从大到小或从小到大的顺序进行排列。

或根据数据中的某个特征值，将相近、类似的数据排列在一起，则称为“排序”。

排序的方式有：升序和降序在数据清单中单击某一字段名，按“升序”或“降序”按钮。

它仅能对一列数据进行简单排序。

二、EXCL2003工作表的美化注意：当关键字是“文本型”时：英文字母或英文标点符号按ASC代码值的顺序排列，汉字时按汉字拼音的第一个字母排列。

也可按汉字的笔画顺序排列。

排序的方法有：1）快速排序（单条件排序）选定对象，使用工具栏中的排序按钮。

2）多条件排序（按字段名排序）选定对象，执行数据→排序命令二、EXCL2003工作表的美化特征值是“关键字”，最多可以有3个关键字，依次称为“主关键字”、“次关键字”、“第三关键字”。

其排序的顺序是：主关键字相同时按次关键字，再按第三关键字的顺序排序。

注意：为了防止数据清单的标题被加入到其余部分进行排序，可选择“有标题行”。