社团星级评比细则
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社团星级评比细则
为进一步调动我校社团工作的积极性,提升社团质量,促进社团健康、和谐发展,鼓励优秀学生社团脱颖而出,充分发挥社团在弘扬校园文化中的积极作用,推动我校社团工作的不断发展。根据《**农业大学社团管理条例》,结合本校社团发展的现状,特制定**农业大学社团联合会十佳社团评优办法。
参加社团:
所有在我校正式注册的社团均可参加此次评选活动。
评选办法:
1.此次评选将本着“ 公平、公正、公开”的原则,以社团活动的成功举办为契机,以各社团日常管理及活动开展的情况为主要依据,以学生民意调查、民主投票的结果为参考,进行综合考察,最后确定该年十佳学生社团。
2.要求各学生社团在评选工作中,能遵守社团联合会所制定的各项规章制度,完成社联安排的各项任务,并积极配合社团联合会的评选工作,力求评选工作的顺利开展。
3.各参评学生社团需提交本年度参选申请,符合参评条件的社团向学生团体联合会上交申报材料。
申报材料包括:
(1、社团评优评先申请书
(2、社团章程及其他规章制度
(3、社团组织机构及成员名单(姓名、系别、联系方式等)
(4、社团年度活动总结和工作总结
(5、录像、照片等相关图文资料
(6、财务账本及财务总结
(7、内部会议记录
4.资格审议
任何社团出现下列情况之一将进行一票否决:
1、无纪律、不服从校社团联合会管理
2、本社团及社团负责人受到学校处分
3、一年内举行活动次数不足四次
4、会员打分平均低于60分(评优评先之前会开展会员调查)
奖励方法:
最终将评选出10个社团作为该学年度“十佳社团”,并颁发十佳社团荣誉证书,及优秀社长、社团先进个人优秀名额,并根据社团比例,评出年度五星社团。
评选步骤:
初审阶段:初审得分=量化考核×50%+社团互评×50%
学生社团工作量化考核每学年进行一次,主要由社团联合会组织部负责实施。组织部人员组成考核组主要成员,通过上交评比资料对社团进行考核评估。考核结果将上报社团联合会,作为评选校园“十佳社团”的主要依据。
学生社团初审考核分为两部分,
第一部分:基础分为60分,不设上限,下限0分,考核成绩达到60分为合格,此项占总分的50%。
具体评分标准如下:
(一)、社团负责人
1.各社团负责人每学期应按通知出席社团联合会全体委员会大会。按时出席且无迟到、无早退者,加2分;无故缺席或早退者,每次减3分。(依照每次大会的签到纪录)
2.社团负责人应认真执行社团联合各项制度,积极配合、认真完成学校及社团联合会布置的各项任务者,酌情加1-3分,。
(二)、社团活动——以活动申请表及活动总结为依据
1.举办全校性的社团活动和涉及校外的活动,均应事先向社团联合会提出书面申请。没有提出申请擅自开展活动者,一次减10分;提出申请,但未经批准擅自开展活动者,一次减10分;未提出申请而擅自开展活动,但事后能及时补交者,一次减10分。出现严重后果者,将取消该学年评优资格,直至注销其社团资格。
2.社团每学期必须举办活动两次以上(包括两次,不包括会员大会及干事例会),内容充实,具备与本社团相应的专项特色者,每次加5分;少于两次者,不加分。(注:每次
活动均应备齐相关材料(活动策划,活动申请,活动总结,活动照片才能予以加分)长期常规活动或训练记为一项活动,一次性加2分,不进行累加。
3.社团能按要求上交年度计划和年终总结、每次活动及时上交活动总结及其他要求上交的
材料,且打印版及电子版齐全,图文资料内容充实具体,符合文档格式要求且无缺漏者,酌情加2-5分。上交资料不具体、内容片面空洞,每次减3分;没有及时上交指定资料,且经社联督促提醒后仍不提交者,每次减5分。
(1)国家级的活动:凡参与国家级别活动,并提供活动资料,加5分,若有获奖者,每人
加2分。
(2)省级的活动:凡参与省级活动的,并提供活动资料加3分,若有获奖者,加1分.
(3)市级的活动:凡参与市级活动的,并提供活动资料加1-2分,若有获奖者根据获奖
情况加1分。
(4)校级的活动:
①根据社团拉赞助或配合外联部拉赞助的情况酌情加0-2分。
②根据活动前上交资料(活动申请表,活动策划书。场地申请表,财务申请表)酌情加
0-1分;根据活动后上交资料(活动照片,活动总结)酌情加0-1分。
③根据活动参与人数,酌情加0-1.5分。根据活动过程中使用的媒体设备,酌情加0-1
分;根据活动后对社员对活动的满意程度调查,酌情加0-0.5分。
(5)社团精品活动入选该学年大型活动,或在社团周末文化广场中有突出表现的社团,
根据活动结束后的总结情况,可酌情加1-3分。
以上考核由社团联合会组织部负责进行,其结果将择期向全校进行公示。
(三)、社团成员招收情况
各社团在招新工作完成后,将招新情况如实上报社团联合会者,加2分;不得私自收纳社团成员,新加入社员需向社团联合会报告并记录档案,若违反章程及有关规定者,酌情减2-4分。
(四)、社团内部建设
1、社团内部组织机构完善、运作良好、分工明确者,酌情加1-3分;组织机构不完善、社团各部门工作协调性欠佳、缺乏活动积极性或有其它的问题者,酌情减1-2分。
2、社员培养:与外校同类社团交流经验,加1-2分,定期对会员技能进行指导,加0-1
分
3、社团内部活动:社团与社团之间进行联谊或经验交流。加1-3分。社团内部组织促进社团凝聚力的活动,加0-1分。
4、各社团必须建立自己的帐务,财务帐目清楚者,加2分;帐目不清者,酌情减1-2分。
5、指导老师;
(1)有相对固定的指导老师指导社团运作,加1分
(2)指导老师能正常指导社团运作,在活动中发挥了较大的积极作用。加1分。
6、宣传方面:
(1)社团本身宣传:通过任何符合规定的形式扩大社团的影响力,并取得良好效果。酌情加 0-2分
(2)社团活动宣传:通过任何符合规定的形式扩大社团活动的影响力并取得良好效果(非海报者优先)酌情加0-1分。
(五)、各社团举办活动应提前一周向社团联合会提出申请,经社团联合会批准后方可进行。不按规定申请者(不上交申请表),社团联合会对换届结果不予承认,并酌情减3-5分。
第二部分:社团互评,此项占总分的50%。
社团负责人通过PPT展示本学年的活动,以及社团的内部建设,由其他社团和社联的干部从活动的意义、数目以及宣传力度、对外联系等方面来评分,此项占50%。
终审阶段:社团现场展示
各社团派出几个代表(可1个人形式也可团队形式)在台上做3分钟以内的演讲、才艺展示等(展示自己的社团多样化、团结性、文化月成就、社团未来发展等)。评委如有疑问可以提问,并依照评分细则给分。
最后得分的计算公式: