办公用品管理制度

办公用品管理制度

管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对肯定的管理机制、管

理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。下面是的我为您带来

的办公用品管理制度【最新4篇】，希望可以启发、帮忙到大家。

办公用品管理制度篇一

一、编制目的

为规范办公室办公用品的采购、保管、领取和使用，使之管理有序，节俭节省、避开挥霍，特订立本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司办公用品的管理。

三、办公用品采购

1、除公司领导特殊要求外，公司的办公用品由综合办公室统一购买，统一管理，并有专人负责。

2、办公用品的购买应本着“节省开支，合理使用”的原则，在购买

办公用品时应查清库存，避开重复挥霍。

3、办公用品管理员在购买办公用品时应精准把握市场价格，进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。

4、管理员购买办公用品应填写《办公用品申购表》，仔细注明所购

买用品的名称、数量、价格、型号等情况。随用随买的个别零散性

采购，一次性采购在500元以下的，报综合办公室主任审批；金额

在500元以上的，报总经理审批。

5、办公用品购买后，由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买

清单办理入库登记，填写《入库登记表》。

四、办公用品保管

1、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理掌控。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避开不必需的

储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

2、定期进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。随时把握库存物品

的数量、质量和需求情况，适时增添库存，保障供应。

3、加强对办公旧物的管理，阶段性使用和短时间闲置的物品要妥当

保管，随时待用。

五、办公用品领用

1、办公用品领取时，领取人须在《物品领取登记表》上写明日期、

领取物品名称及规格、数量等项并签字。

2、办公用品管理员应恪尽职守，坚持原则，照章做事，严格掌控办

公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可依据历

史记录和阅历法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应

作出解释，否则管理员有权拒付。

3、领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀）应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

4、对于各部门使用情况，办公用品管理人员应做好月、季及年度统计，填写《办公用品使用统计表》。

5、新进员工到职时管理员应适时供给必须的办公用品；员工离职时，

管理员应将剩余的办公用品收回，并适时办理入库登记。

六、办公用品使用

1、使用办公用品要坚固树立节省光荣、挥霍可耻的思想，在日常工

作中，到处精打细算，提倡节约每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、

每一分钱，努力降低办公成本。

2、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公

设备干私活，谋私利；不许将办公用品任意丢弃废置。

3、细心使用办公设备，认真遵守操作规程，适时关闭电源，定期维

护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。复印纸应用于复印；大头针、曲别针等应反复使用；纸张可双面利用，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

5、印制文件材料要有科学性和计划性。要依据文件材料印制要求及

数量选择合适的印制方式，既要便利快捷，又要使成本最低，并力

求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避开不必需的挥霍。

6、对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得

重复购置。使用中办公设备显现故障，由原采购人员负责协调和联

系退换、保修、维护和修理、配件事宜；有意造成设备损坏的，直

接责任人应赔偿。

七、其他

本制度自签发之日起执行。本制度最后解释权归综合办公室。

办公用品管理制度篇二

第一章总则

第一条为加强中铁局项目后勤和办公室用品管理，合理掌控费用开支，规范局办公用品的采购、使用、保管、发放、费用分摊及报销等工作，本着勤俭节省和有利于工作的原则，依据局实际情形，特订立本方法。

第二条适用于中铁局项目后勤组及办公室

第二章细则

第三条办公用品范围

本方法所称办公用品是指300元以下的日常办公文具，打印纸，易耗及耐耗材等。分为一级消耗品，二级消耗品，管理消耗品和管理耐用品四种。

1、一级消耗品:铅笔，胶水，胶带，钉书钉，签字笔，圆珠笔，笔芯，软皮笔记本，复写纸，标签，橡皮，告示贴，档案袋，拉杆文件夹，修正液，荧光笔等；

2、二级消耗品:名片册，高级笔记本，钢笔，笔筒等；

3、管理消耗品:碳粉，墨盒，填加墨水，硒鼓，复印纸等；

4、管理耐用品:剪刀，直尺，订书机，打孔器，印泥，计算器等。第四条办公用品管理职能

1、综合干事负责全所办公用品的采购、保管、发放等管理工作，并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。

2、各班组设专人负责办公用品计划申报、统一领取以及掌控使用，管理部门由综合干事负责计划申报、发放。

3、局办公用品的管理统一归局人事行政部，人事行政部应当于每月月初完成局办公用品使用计划和上月办公费用报表上交局总经理审核。

4、办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类，其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用，月初需由各部门负责人（业务组负责人）订立相应的月支出计划，当月的支出应当限定在月初的计划经费之内，如有超支的，需要列出超值的原因。超支巨大的需做当面解释。非常规费用对应高值管理品一项，高值管理品不设月度计划，依据实际需要情形透过正常审批程序购置，人事行政部需于月初列出各部门的费用支出仔细统计情形上交局总经理。

第五条办公物品的申请

1、依据办公用品库存量情形以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。倘若办公印刷制品需要调整格式，或者将来某种办公用品的需要量将发生变动，也一并向行政主管提出。

2、办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。局办公用品的申请自个人为主管及以上管理人员，各级管理人员应当依据本身部门的办公需要，适时地提出采买申请。一般员工的办公用品需要应当向本身的主管提出，由主管统一进行申请。

第六条办公用品的审批

1、在填写《办公用品申请单》后，申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批

准，审批人是办公管理费用掌控的职责人，其签署的批准看法对办