县委办公室公文审核把关制度

县委办公室公文审核把关制度

一、背景介绍

为了规范县委办公室的公文发布工作，提高公文的质量和效率，制定本制度，明确各部门的职责和流程。

二、审核把关流程

县委办公室的公文审核把关分为以下几个环节：

1.起草环节

2.审核环节

3.签发环节

2.1 起草环节

起草环节通常由具体业务部门的工作人员负责，他们需要认真收集和研究相关材料和背景，书写公文草稿。在起草的过程中，相关工作人员应该注意以下事项：

•准确把握文件主题，明确书写目标和要求。

•严格按照规范格式进行排版，包括文件类型、公文编号、主体、正文等等。

•逐句逐字地进行校对和修改，保证信息准确。

2.2 审核环节

审核环节是整个公文审核把关过程的核心。此环节通常由秘书处、法制办公室等部门的专业人员负责。对于每一份公文，必须经过严格

的审核才能进入下一步流程。具体的审核工作包括：

•对于公文的主题、格式和内容进行严格审核和把关。

•确认公文的各项信息的完整性，避免误导甚至不实。

•在审核的过程中，代表县委办公室的立场和形象。

2.3 签发环节

签发环节是公文由本部门向上级单位正式提交的过程。签发通常

由县委办公室主任或者其工作人员进行。具体流程如下：

•根据审核结果处理签发意见并确定征询意见的范畴。

•签发公文和附件，对电子稿件进行审洲并打印出正本、副本和抄

送件等等。

•最终提交给上级单位并通报下级各部门。

三、责任分工

公文审核把关的责任分工包括以下方面：

1.立项落实。由县委办公室牵头，同时与秘书处、法制办公室、宣传部、组织部等部门协同配合。

2.起草环节。由各部门派遣专业人员进行。

3.审核环节。由秘书处、法制办公室等专业人员负责审查。

4.签发环节。有县委办公室主任或其工作人员负责。

四、质量控制

针对公文审核把关的质量控制，在审核过程中，应该特别注意文

件的严谨性和规范性。具体包括：

•对公文的主题和声明进行确认，无误后方可展开起草工作。

•正式的文件是不能有任何遗漏和错误的，审核中注意各种信息是

否完备、合适和真实，有利于符合预期的文件顺畅通过。

•利用专门的审核标准，确定各项事宜，包括起草规范，文艺写作等。

五、文件管理

•根据文件的类型、主题、流转人员，进行各种文档的归类和组织。

•定时对各中类别的文件进行整理和归档。要求各部门原件留存，

同时交接归档的备份文件。

•对于重要文件，要求并定期进行备份，以保证文件的安全可靠。

六、总结

本制度的实施，有利于规范县委办公室的公文审核把关工作，提

高公文的质量和效率。同时，也促进了整个公文管理工作的全面规范

化和科学化。作为县委办公室的职责，应该认真贯彻制度，积极开展工作，不断提高工作的水平。