企业印章管理制度

合集下载

公司公章管理制度范文(6篇)

公司公章管理制度范文(6篇)

公司公章管理制度范文一、公司印章指公司行政章、及,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续;二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查;三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰;四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回;五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。

如遇特殊情况时,必须经总经理同意。

公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章;六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。

没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章;七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。

下班时间和节假日期间应采取防盗措施;八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

公司公章管理制度范文(2)第一章总则第一条为加强公司公章的管理,规范公章的使用,保障公司公章的安全性和完整性,根据有关法律、法规和公司的实际情况,制定本制度。

第二条公章是公司标识的象征,具有法律效力,公司全体员工应当共同维护和使用公章。

第三条公章的管理应当遵循依法、安全、严密、规范的原则,确保公章的使用不违反法律法规的规定,不损害公司的利益。

第四条公章的使用主要包括对外用章和内部用章两种情况。

对外用章是指与外部单位、个人进行合法合规业务往来过程中所需使用的章印;内部用章是指公司内部管理、行政、财务等业务过程中所需使用的章印。

第五条公章的保管应当由公司设立专门的公章保管人员负责,确保公章的安全、完整和规范使用。

第六条公章的使用应当严格按照授权人的规定执行,未经授权不得滥用公章,不得篡改、伪造公章。

第七条公章的使用应当事先填写用章申请,并经过审核人员审核与批准方可使用,同时要对用章情况进行登记和备案。

公司公章管理制度(7篇)

公司公章管理制度(7篇)

公司公章管理制度(7篇)公司公章管理制度(精选7篇)公司公章管理制度篇1一、总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司总经理审批。

(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经上海市公安局备案。

(三)未经公司总经理批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、出图章、)、注册人员章、法人专用个人名章。

公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。

(一)公司行政章的使用范围主要为:1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与相关单位联合签发的文件。

3 、由公司出具的证明及有关材料。

4 、公司对外提供的财务报告。

5 、公司章程、协议。

6 、员工调动。

7 、员工的任免聘用。

8 、协议(合同)资金担保承诺书。

(二)公司合同专用章的使用范围主要为:1 、对外投资、合资、合作协议。

2 、各类合同等。

(三)公司法人个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

(四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。

(五)出图章,用于设计图纸证明其有效性;注册人员章,用于出图和项目备案等相关业务。

(六)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。

四、公司印章的管理、使用及保管(一)印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。

2、财务章财务部门专人负责管理。

3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。

4、印章管理者必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。

如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续。

印章管理制度(通用4篇)

印章管理制度(通用4篇)

印章管理制度(通用4篇)印章管理制度篇一制度名称印章管理制度受控状态编号执行部门监督部门考证部门第一章总则第1条印章的使用范围(1)董事会、监事会印章使用,依据企业章程规定的范围及职权行使。

(2)公章使用范围①发送正式公文、电函、传真件等。

②报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。

③授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。

④签订紧要业务合同、协议等。

⑤上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。

⑥需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。

(3)各职能部门印章使用范围①在其职权范围内,与企业内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。

②用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。

第2条印章雕刻的申请、审核和批准印章雕刻的申请、审核和批准。

由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请,经集团总经理批准方可雕刻。

第二章印章的使用规定第3条对企业经营权有重点关联,涉及政策性问题或以企业名义对政府行政、税务、金融等机构以企业名义的行文时,盖企业章。

第4条以企业名义对国家机关团体、企业核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。

第5条以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名,盖经理职衔签字章。

第6条各部门于经办业务的权责范围内对民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。

第7条常规用印或需要再次用印的文件,如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者,可省去填写《申请单》的手续。

印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名留存以备查考。

第8条印章原则上不许带出企业,确因工作需要将印章带出访用的,应事先填写《印章借用申请单》,注明事项,经集团总经理批准后方可由________级以上(含)人员携带使用。

第9条印章盖用(1)用印前,先填写《用印申请单》,经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

(2)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于《用印申请单》上加盖使用的印章存档。

企业印章管理制度

企业印章管理制度

企业印章管理制度第一章总则第一条为了加强企业印章管理,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业法人登记管理条例》等有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于企业各类印章的使用、保管、销毁等管理工作。

第三条企业印章是企业对外进行业务活动的重要凭证,代表企业法人意志,具有法律效力。

企业应当建立健全印章管理制度,确保印章使用合法、安全、有效。

第四条企业印章管理应当遵循统一领导、分级负责、严格审批、规范使用、及时登记、定期检查的原则。

第二章印章种类与刻制第五条企业印章分为法定印章和非法定印章。

法定印章包括企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法定证件上的印章;非法定印章包括企业内部用于业务往来的各类印章。

第六条企业刻制印章应当向当地公安机关备案,并提交企业法人营业执照、法定代表人身份证复印件等材料。

第七条企业刻制印章应当由法定代表人或者其授权的人员负责,确保印章样式、规格、字体等符合规定。

第三章印章使用与保管第八条企业印章使用应当实行审批制度,严格按照规定的程序和使用范围使用印章。

第九条使用印章的人员应当具备相应的业务能力和责任心,不得私自留存印章或者将印章借给他人使用。

第十条企业印章应当在有效期内使用,过期应当及时更换或者注销。

第十一条企业印章保管应当指定专人负责,确保印章安全、有序、整洁。

第四章印章销毁与补刻第十二条企业印章销毁应当履行审批程序,由法定代表人或者其授权的人员负责,并应当在见证人的监督下进行。

第十三条企业印章销毁后,应当及时向公安机关报告,并办理相关手续。

第十四条企业印章丢失或者损坏,应当及时向公安机关报案,并补刻新的印章。

第五章监督与检查第十五条企业应当定期对印章使用情况进行检查,发现问题及时纠正。

第十六条企业应当建立健全印章管理档案,记录印章的刻制、使用、保管、销毁等情况。

第十七条企业应当对印章管理人员进行培训,提高其业务水平和风险防范意识。

第六章法律责任第十八条违反本制度的,企业应当依法追究相关人员的法律责任,并视情节轻重给予相应的纪律处分。

印章管理制度十五篇

印章管理制度十五篇

印章管理制度十五篇篇1:印章管理制度一.总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。

二.公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。

(见附件:表1《印章刻制申请表》)(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经北京市公安局备案。

(三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

(四)未经公司董事长、总裁批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三.公司印章的启用(一)新印章要做好戳记,并统一在行政管理中心留样保存,以便备查。

(见附件:表2《印章保管登记表》)(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。

四.公司印章的使用范围公司的印章主要包含公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、董事长(法人)专用个人名章。

公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。

(一)公司行政章的使用范围主要为:1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与相关单位联合签发的文件。

3 、由公司出具的证明及有关材料。

4 、公司对外提供的财务报告。

5 、公司章程、协议。

6 、员工调动。

7 、员工的任免聘用。

8 、协议(合同)资金担保承诺书。

(二)公司合同专用章的使用范围主要为:1 、对外投资、合资、合作协议。

2 、各类经济合同等。

(三)公司董事长(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

(四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。

(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。

五.公司印章的管理职责(一)公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。

(二)行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。

公司印章管理制度

公司印章管理制度

公司印章管理制度公司印章管理制度1为维护公司印章使用的权威性、严厉性和安全性,保障公司的正常利益和工作的顺当开展,现对公司各类印章的'使用管理作如下规定:一、管理:1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作,启用、回收印章,监督印章的保管和使用;2、设立印章管理登记制度,专人领取和归还印章时予以登记和审批;(说明:未办理此项手续可在方法颁布之日补办)。

二、保管及使用:1、公司公章、业务章由财务部保管,合同章由综合部保管;2、保管人员要树立高度的责任心,保证印章保管和使用的安全。

除总经理同意外,不得擅自转交他人代管;3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章;4、印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出访用的,应填写印章申请使用单,载明事项,按下述审批程序审核,经同意后,由两人以上,共同前往,方可携带使用。

三、审批:3.1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章,经办人填写“印章审批单”;2、经部门经理签字,总经理审批;3、财务部盖章,并存档保管;4、一般情况下,不允许在空白单证、纸张上加盖印章。

确因业务需要,须经总经理批准后方能盖章;5、已盖公章的文件若不能使用,必须交回财务部销毁。

3.2合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章,经办人填写“印章审批单”;2、经部门经理签字,总经理审批或补签;3、综合部盖章,并将合同正本存档保管,合同复印件由综合部当天交给财务部存档。

公司印章管理制度2一、印章保管公司行政公章由公司办公室设专人保管,财务章及合同专用公章由财务部设专人保管。

二、印章使用1、公司部门或员工需要使用公司印章时,必须填写'印章使用审批表'(以下简称公章使用审批表),经所属部门主管审核,报有关领导审批后方可使用。

2、对外行文使用公司行政公章时,紧要行文由总经理签发,总经理不在岗时由副总经理签发。

一般业务和事务性行文由副总经理签发。

公司公章管理制度 8篇

公司公章管理制度 8篇

公司公章管理制度 8篇公司公章管理制度1一、公司公章由综合管理办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续。

二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查。

三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。

四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回。

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。

如遇特殊情况时,必须经总经理同意。

公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章。

六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。

没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章。

七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。

下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

公司公章管理制度2一、总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特定制此制度。

二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司董事会审批。

(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经岳阳市公安局备案。

(三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

(四)未经公司总经理批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用(一)新印章要做好戳记,并统一在行政管理中心留样保存,以便备查。

(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、总经理(法人)专用个人名章。

公司印章管理制度12篇

公司印章管理制度12篇

公司印章管理制度12篇公司印章管理制度1为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性,杜绝乱用、滥用行为,特制订本管理制度。

一、公章的'使用范围1.由委名义签发的文件,包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等;代表我委对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料;与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。

2.其他情况需加盖公章时,须由主要负责人签批。

3.委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。

二、印章的使用要求1.已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。

2.其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记,明确盖章日期、事由、经办人、承办处室,除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处(室)长签字办理外,其余均须经分管领导签字同意,必要时须报主要领导审定。

3.特殊情况急需盖章的,由经办人注明事由,并征得分管负责人同意后可先行盖章,但事后应及时补签;对重要文件不得先盖章再补签。

4.公章禁止带出本单位使用。

如确有特殊需要,须提出书面申请,经主要负责人同意后方可带出。

公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担责任。

5.对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文件,拒绝加盖公章。

6.一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。

如遇特殊情况,必须经主要负责人签字同意后,方可用章。

7.规范使用印章,盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。

8.经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁,不得私自处理。

三、印章的保管1.本委公章由办公室专人负责管理,存放于指定安全的地方,严禁擅自携带外出。

2.公章保管人因事离岗时,须由办公室分管领导指定人员暂时代管,以免贻误工作。

3.保管人因工作需要调离,需办理公章交接手续。

4.公章遗失应及时上报,对外登报作废。

印章使用流程制度及管理办法7篇

印章使用流程制度及管理办法7篇

印章使用流程制度及管理办法7篇印章使用流程制度及办法(篇1)一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。

二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准:由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请,经总经理审核批准后方可刻制。

任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章,一经发现将严肃处理。

2、印章刻制:刻制申请经过批准后,统一由综合办公室办理。

三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作,主要包括监督印章的使用和保管。

并由综合办公室统一备案,并下发印章启用的函告。

2、印章必须由专人妥善保管,不得转借给他人使用。

3、公司建立印章领用登记表,专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度,使用印章,及时登记。

2、各类印章使用应具备的条件为:⑴行政章:仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。

非特殊情况,不得当“专用”印章使用。

⑵合同专用章:仅限于各类合同、协议签订时专用。

⑶资料专用章:仅限于各类资料专用。

⑷财务专用章:财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。

单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。

⑸私人印鉴章:适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。

通常须经过其本人或其授权人确认,方可盖章。

特殊情况下,可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录),事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。

3、章印使用程序:⑴公司各级人员需使用印章时,每次必须按要求填写《章印使用登记表》,将其与所需盖印的文件一并逐级上报,经有关人员审核,并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后,印章保管人方可盖章。

⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误后方可盖章。

企业印章管理制度7篇

企业印章管理制度7篇

企业印章管理制度7篇企业印章管理制度1(3788字)为加强对公司印章的管理,维护公司印章的权威性和严肃性,明确公司印章的使用权限范围、使用人、保管人、审批人的责权,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率,防范风险,特制定本制度,望大家遵照执行。

一、印章定义公司印章主要指:公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。

公司印章可以使用不同材质刻印。

二、印章管理印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换。

公司印章的管理应做到分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、规范用印。

1、印章刻制(1)所有印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。

因工作需要申请新印章时,由需求部门提出申请,并说明新增印章的原因、用途和样式等,经行政部门、法律事务部门等确认后,报总经理核准。

(2)印章刻制完成后,行政部门应指定专人(至少两人同行)领回并交行政部长。

行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。

(3)刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理,严禁在非法定机构刻制印章。

(4)私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。

任何人不得私自刻印、伪造公司印章,否则公司将追究其法律责任,由此导致的所有责任均由责任人承担。

2、印章保管(1)印章应授权指定的保管人负责保管,被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。

印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权利。

(2)任何部门在启用印章前,均须在行政部门办理领取手续,接受相应的权责告知,明确印章使用范围,并办理印章书面签收手续。

印章保管人签收印章时,须查验印章是否有被使用过的痕迹,若发现有被使用过的痕迹,有权拒签,并应及时报告所在单位负责人。

行政部门应将签收表单(应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间)存档。

公司印章管理制度(精选6篇)

公司印章管理制度(精选6篇)

公司印章管理制度(精选6篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用范文,如工作总结、策划方案、演讲致辞、报告大全、合同协议、条据书信、党团资料、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides various types of practical sample essays for everyone, such as work summary, planning plan, speeches, reports, contracts and agreements, articles and letters, party and group materials, teaching materials, essays, other sample essays, etc. Please pay attention to the different formats and writing methods of the model essay!公司印章管理制度(精选6篇)为进一步加强印章管理,规范印章使用程序,提高工作水平,应制定规范的20XX年公司印章管理制度。

企业印章管理制度

企业印章管理制度

企业印章管理制度第一章总则第一条为了加强企业印章管理,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业法人登记管理条例》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于企业印章的刻制、领取、使用、保管、销毁等环节。

第三条企业印章是企业对外进行业务活动的重要标志,代表企业法人意志,具有法律效力。

企业应当加强对印章的管理,确保印章使用的合法性、合规性和安全性。

第二章印章种类与刻制第四条企业印章分为法定印章和非法定印章。

法定印章包括企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法定证件上的印章;非法定印章包括内部管理印章、业务专用印章等。

第五条企业刻制印章应当向公安机关备案,并取得公安机关的批准。

企业刻制印章时,应当提交企业法人营业执照、法定代表人身份证复印件等相关材料。

第六条企业刻制印章应当选择具备相应资质的印章刻制企业,并与印章刻制企业签订印章刻制合同,明确印章的种类、数量、质量、费用等内容。

第三章印章领取与使用第七条企业印章的领取应当经过法定代表人或者授权人的批准。

领取印章的人员应当提交本人身份证复印件和授权书等材料。

第八条企业印章使用应当严格遵守法律法规和企业内部管理制度。

印章使用时要确保清晰可辨,不得模糊不清或者残缺不全。

第九条企业印章用于签署合同、协议、文件等,应当明确印章使用的范围和权限。

未经授权,不得擅自使用企业印章。

第四章印章保管与销毁第十条企业印章应当由专人负责保管,保管人员应当具备良好的信誉和履行职责的能力。

第十一条企业印章保管应当采取有效措施,确保印章不受损失、被盗或者滥用。

印章保管人员应当每天对印章进行清点,并做好记录。

第十二条企业印章在使用过程中,如发现损坏、遗失等情况,应当立即向法定代表人或者授权人报告,并按照企业内部管理制度进行处理。

第十三条企业印章应当定期进行审查,对不再使用的印章应当及时销毁。

销毁印章时,应当有两名以上见证人在场,并做好销毁记录。

第五章监督与责任第十四条企业应当建立健全印章管理制度,加强对印章使用的监督。

公司印章管理制度7篇

公司印章管理制度7篇

公司印章管理制度7篇在日常生活和工作中,制度使用的频率越来越高,制度泛指以规定或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

这些规定蕴含着社会的价值,其运行表扬着一个社会的秩序。

到底应如何拟定制度呢?这次为您整理了公司印章管理制度7篇,倘若对您有一些参考与帮忙,请共享给最好的伙伴。

印章的发放和回收篇一全部章印由综合办公室发放、回收。

附则篇二本方法解释权属公司综合办公室。

目的:篇三保证公章使用的合法性、严厉性和牢靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特订立本管理制度。

公章的刻制、启用篇四公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。

公章的'启用1、新印章启用前要做好戳记,并留样保管,以便备查。

2、公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。

印章的使用篇五1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度,使用印章,适时登记。

2、各类印章使用应具备的条件为:⑴行政章:仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。

非特别情况,不得当“专用”印章使用。

⑵合同专用章:仅限于各类合同、协议签订时专用。

⑶资料专用章:仅限于各类资料专用。

⑷财务专用章:财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。

单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。

⑸私人印鉴章:适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。

通常须经过其本人或其授权人确认,方可盖章。

特别情况下,可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录),事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。

3、章印使用程序:⑴公司各级人员需使用印章时,每次必需按要求填写《章印使用登记表》,将其与所需盖印的文件一并逐级上报,经有关人员审核,并最后由具有该印章使用决议权的人员批准后,印章保管人方可盖章。

⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误后方可盖章。

公司印章及证照管理制度三篇

公司印章及证照管理制度三篇

公司印章及证照管理制度三篇篇一:公司印章及证照管理制度印章、证照管理制度一、印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章、各部门章等印章;证照包括营业执照(正、副本)、组织机构代码证(卡)、银行帐户、税务登记证(地税、国税)、公司相关业务质资证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照。

二、公司的公章、合同章由公司负责人管理,财务专用章、发票专用章由公司会计管理,预留在银行财务印鉴中的私章由各公司出纳管理,特殊情况不能按以上岗位规定管理的,由分公司负责人负责安排管理人员,但公章、财务章和法人私章必须是分开管理,各部门章由部门负责人管理。

三、公司的营业执照正、副本、组织机构代码(卡)、税务登记证(含国税、地税)、财政登记证、海关注册证书及其它证照由公司综合部负责统一管理。

四、公司综合部必须按照各地有关部门(工商局、税务局等)的要求,按时办理各种证照的年检、变更、更换工作,保证公司经营主体资格符合法律法规要求。

五、公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。

六、按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。

印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。

各分公司及办事处或办事处应在每月第一个工作日将上月公司证照、印章使用登记表上传公司综合部。

七、公司的营业执照正、副本不得外借,不得与其他单位、组织及第三人共同使用。

八、未经公司批准,公司部门、各分公司及办事处不得以公司名义对外联系业务,签各种单据、打欠条等行为。

九、不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押,也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。

十、公司各部门、分公司及办事处现行的印章、印鉴未经公司批准和授权,不得擅自重刻、复制、注销。

如需启用新印章、印鉴,必须经公司领导同意和授权。

十一、公司各部门、各分公司及办事处责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同,不得利用印章、证照进行违法活动等等。

公司公章管理制度范文(四篇)

公司公章管理制度范文(四篇)

公司公章管理制度范文第一章总则第一条为加强公司公章的管理,规范公章的使用,保障公司公章的安全性和完整性,根据有关法律、法规和公司的实际情况,制定本制度。

第二条公章是公司标识的象征,具有法律效力,公司全体员工应当共同维护和使用公章。

第三条公章的管理应当遵循依法、安全、严密、规范的原则,确保公章的使用不违反法律法规的规定,不损害公司的利益。

第四条公章的使用主要包括对外用章和内部用章两种情况。

对外用章是指与外部单位、个人进行合法合规业务往来过程中所需使用的章印;内部用章是指公司内部管理、行政、财务等业务过程中所需使用的章印。

第五条公章的保管应当由公司设立专门的公章保管人员负责,确保公章的安全、完整和规范使用。

第六条公章的使用应当严格按照授权人的规定执行,未经授权不得滥用公章,不得篡改、伪造公章。

第七条公章的使用应当事先填写用章申请,并经过审核人员审核与批准方可使用,同时要对用章情况进行登记和备案。

第二章公章的管理第八条公章的保管应当存放在专门的公章保险柜中,保险柜应具备防火、防水、防盗等功能,只有设有指纹识别或密码保护的人员可开启。

第九条公章保管人员应具备责任心强、保密意识强、操作规范的素质,任命公章保管人员应当经过公司领导的批准,并签订保密协议。

第十条公章保管人员应负责定期检查公章的完整性和安全性,如发现公章损坏或丢失,应立即向公司负责人汇报,采取相应的补救措施。

第十一条公章保管人员在离开岗位时,应将公章保管好,不得私自带离岗位,如有违反,将追究相应责任。

第十二条公章保管人员应负责登记用章申请,审核用章申请,记录用章情况并进行备案。

对于用章申请不规范或有疑问的情况,保管人员应当及时与申请人沟通,并根据公司相关规定进行处理。

第三章对外用章第十三条公司委托人员对外进行合法业务活动时,应当经过公司相应部门审核批准,按照授权书中的规定使用公章。

第十四条公章的使用应当注明用章单位、用章时间、用章事项,并附上相关证明材料,确保用章的真实性和合法性。

公司用章管理制度(精选12篇)

公司用章管理制度(精选12篇)

公司用章管理制度(精选12篇)公司用章管理制度公司用章管理制度(精选12篇)在我们平凡的日常里,制度的使用频率逐渐增多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家整理的公司用章管理制度(精选12篇),欢迎阅读与收藏。

公司用章管理制度1一、印章管理由专人负责,印章管理者要加强政治业务学习,遵纪守法,坚持原则,秉公办事,自觉抵制任何不正当的行为。

二、使用印章时,要严格遵守审批制度,未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的,一律不得使用印章。

三、设立专门的公章使用记录,使用印章时,要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。

四、不得将印章携带出办公室外使用,特殊情况需经局长、书记审批。

五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求,位置要正确,印迹要清楚。

六、要妥善保管印章,防止丢失、损坏;要保证印章清洁。

公司用章管理制度2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到企业正常的经营管理活动的开展,甚至影响到企业的生存和发展。

所以,企业应当高度重视。

第一章、总则第一条、为规范印章管理,明确管理责任,维护企业利益,确保企业各部门各项工作顺利开展,制定本制度。

第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。

银行预留印章包括企业公章和法人私章。

第三章、印章由部门申请,经总经理审批后,由行政部统一办理刻制。

第四条、印章遗失,应及时向上一级部门领导汇报,并向有关部门或个人通报,以不影响企业利益为前提。

第二章、印章保管第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。

总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章,所以秘书的道德、为人就至关重要了。

总经理应当经常过目印章使用登记情况表,应当观察秘书日常的工作态度和变化,应当高度重视印章的管理。

总经理不在企业,应当通过电话请示,并待总经理回厂后及时补签审批手续。

印章管理制度

印章管理制度

印章管理制度印章管理制度(通用7篇)为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,应制定规范的印章管理制度。

下面店铺为大家整理了印章管理制度(通用7篇),希望对大家有帮助。

印章管理制度篇1一、印章管理由专人负责,印章管理者要加强政治业务学习,遵纪守法,坚持原则,秉公办事,自觉抵制任何不正当的行为。

二、使用印章时,要严格遵守审批制度,未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的,一律不得使用印章。

三、设立专门的公章使用记录,使用印章时,要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。

四、不得将印章携带出办公室外使用,特殊情况需经局长、书记审批。

五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求,位置要正确,印迹要清楚。

六、要妥善保管印章,防止丢失、损坏;要保证印章清洁。

印章管理制度篇2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到企业正常的经营管理活动的开展,甚至影响到企业的生存和发展。

所以,企业应当高度重视。

第一章、总则第一条、为规范印章管理,明确管理责任,维护企业利益,确保企业各部门各项工作顺利开展,制定本制度。

第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。

银行预留印章包括企业公章和法人私章。

第三章、印章由部门申请,经总经理审批后,由行政部统一办理刻制。

第四条、印章遗失,应及时向上一级部门领导汇报,并向有关部门或个人通报,以不影响企业利益为前提。

第二章、印章保管第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。

总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章,所以秘书的道德、为人就至关重要了。

总经理应当经常过目印章使用登记情况表,应当观察秘书日常的工作态度和变化,应当高度重视印章的管理。

总经理不在企业,应当通过电话请示,并待总经理回厂后及时补签审批手续。

公章和合同章的管理重点是要防范盖空白合同和非法合同。

第六条、银行预留印章一般包括公章和法人私章:企业公章由总经理或总经理授权秘书保管;法人私章由财务经理或授权主办会计保管。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

企业印章管理制度
一、制度目的
本制度旨在规范印章的使用管理,保障企业信息安全,加强对印章的管理和监督,提高印章使用的效率。

二、适用范围
本制度适用于企业内部一切使用印章的部门和人员。

三、印章的定义
印章是企业法定代表人、分支机构负责人、签字人等授权签署文件或其他表述意思的重要工具。

四、印章的种类
本企业需使用公章、财务专用章、合同专用章、人事专用章、法定代表人名章等印章。

五、印章的保管
1.单位应当设立印章管理人员,并将其名单报送企业
负责人备案。

2.在保管印章的专用房间内,固定在防火柜内或其他
密闭柜内,并设置相关防盗报警装置。

3.除了企业财务专用章、合同专用章和人事专用章在
使用前需要从保管人处领取外,其他印章在使用前需经过保管人的授权和确认。

六、印章的使用要求
1.使用公章签字时,经授权人签字、日期、签章,并
在所签文件正反页注明公章编号。

2.合同专用章主要用于签订或确认合同、协议等文件,
经授权人签字、日期、加盖合同专用章,并在所签文件正
反页注明专用章编号。

3.财务专用章主要用于出纳、财务接待、支付管理等,
经授权人签字、日期、加盖财务专用章,并在所签文件正
反页注明专用章编号。

4.人事专用章主要用于证明人员参加公司内部培训,
经授权人签字、日期、加盖人事专用章,并在所签文件正
反页注明专用章编号。

5.公章、合同专用章、财务专用章应当加盖红色印油
印章,人事专用章应当加盖蓝色印油印章。

6.印章信息需要标注清晰,每一分支机构都需要标注
该机构名称。

七、印章的保险
公司应当购买印章保险,以确保印章遗失、损坏等情况发
生时损失得以得到有效保障。

八、印章的变更
1.企业的印章变更必须经过法定代表人授权,并提交
有关部门审核批准。

2.公司在决定印章变更后,应当尽快宣传变更事宜,
避免因未及时通知而给企业和用户带来困扰。

九、印章的注销
1.单位不再使用印章的,应当将印章销毁或注销。

2.单位需要注销印章的,需经过法定代表人授权,并
提交有关部门审核批准。

十、制度的监督与考核
1.企业需设立印章管理监督委员会,对本制度的执行
情况进行定期考核和监督。

2.对于违反本制度和规定的行为,将依据相应的规章制度进行惩罚和处理。

十一、附则
1.本制度由企业法定代表人签署并正式生效。

2.本制度的解释权和制定权归企业法定代表人所有,如有需要修改的,经企业法定代表人授权后方可调整。

十二、进一步防范印章被盗用的方法
1.对印章放置、使用、联系进行全面管控,树立印章管理和保护意识。

2.对每一个印章开设备案,定期核查和对比。

3.对印章刻制机器定期维护、保养,完善印章刻制机的使用记录,配备专人管理。

4.随机复核印章使用情况,避免在使用中被盗用。

5.加强保安人员巡查监控,加强安防措施,确保印章资料安全。

相关文档
最新文档