企业印章管理制度

企业印章管理制度

一、制度目的

本制度旨在规范印章的使用管理，保障企业信息安全，加强对印章的管理和监督，提高印章使用的效率。

二、适用范围

本制度适用于企业内部一切使用印章的部门和人员。

三、印章的定义

印章是企业法定代表人、分支机构负责人、签字人等授权签署文件或其他表述意思的重要工具。

四、印章的种类

本企业需使用公章、财务专用章、合同专用章、人事专用章、法定代表人名章等印章。

五、印章的保管

1.单位应当设立印章管理人员，并将其名单报送企业

负责人备案。

2.在保管印章的专用房间内，固定在防火柜内或其他

密闭柜内，并设置相关防盗报警装置。

3.除了企业财务专用章、合同专用章和人事专用章在

使用前需要从保管人处领取外，其他印章在使用前需经过保管人的授权和确认。

六、印章的使用要求

1.使用公章签字时，经授权人签字、日期、签章，并

在所签文件正反页注明公章编号。

2.合同专用章主要用于签订或确认合同、协议等文件，

经授权人签字、日期、加盖合同专用章，并在所签文件正

反页注明专用章编号。

3.财务专用章主要用于出纳、财务接待、支付管理等，

经授权人签字、日期、加盖财务专用章，并在所签文件正

反页注明专用章编号。

4.人事专用章主要用于证明人员参加公司内部培训，

经授权人签字、日期、加盖人事专用章，并在所签文件正

反页注明专用章编号。

5.公章、合同专用章、财务专用章应当加盖红色印油

印章，人事专用章应当加盖蓝色印油印章。

6.印章信息需要标注清晰，每一分支机构都需要标注

该机构名称。

七、印章的保险

公司应当购买印章保险，以确保印章遗失、损坏等情况发

生时损失得以得到有效保障。

八、印章的变更

1.企业的印章变更必须经过法定代表人授权，并提交

有关部门审核批准。

2.公司在决定印章变更后，应当尽快宣传变更事宜，

避免因未及时通知而给企业和用户带来困扰。

九、印章的注销

1.单位不再使用印章的，应当将印章销毁或注销。

2.单位需要注销印章的，需经过法定代表人授权，并

提交有关部门审核批准。

十、制度的监督与考核

1.企业需设立印章管理监督委员会，对本制度的执行

情况进行定期考核和监督。

2.对于违反本制度和规定的行为，将依据相应的规章制度进行惩罚和处理。

十一、附则

1.本制度由企业法定代表人签署并正式生效。

2.本制度的解释权和制定权归企业法定代表人所有，如有需要修改的，经企业法定代表人授权后方可调整。十二、进一步防范印章被盗用的方法

1.对印章放置、使用、联系进行全面管控，树立印章管理和保护意识。

2.对每一个印章开设备案，定期核查和对比。

3.对印章刻制机器定期维护、保养，完善印章刻制机的使用记录，配备专人管理。

4.随机复核印章使用情况，避免在使用中被盗用。

5.加强保安人员巡查监控，加强安防措施，确保印章资料安全。