国家奖学金表格填写说明
国家(励志)奖学金表格填写要求
国家（励志）奖学金表格填写要求（表格和入库信息要完全一致）1．表格为一页，A4纸正反两面打印，不得随意增加页数。
表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。
不得更改表格内容或使用自制表格。
2．初审名单表（Excel表格）填写时注意：“学生姓名”一列填写时字符与字符之间不应有空格，如学生姓名为张三应输入“张三”，不应输入“张三”；“公民身份证号码”等所有数字一列填写时应注意将单元格格式设置为文本型（Excel）；“民族”一列填写简称，如为汉族则填写“汉”；“入学年月”一列填写时应将单元格格式设置为日期型，类型为“200X年X月”，例如“2008年9月”。
3．国家（励志）奖学金申请审批表（Word格式）填写单个学生申请表为单个Word文档，文档命名为“编号+学生姓名”如“1张三”，编号为汇总表中该学生对应的序号，本学院所有学生的国家（励志）奖学金申请审批表放在一个文件夹中，命名为“XX学院国家（励志）奖学金申请审批表”。
4．表格中需要贴照片的地方使用一寸免冠证件电子照片并打印。
5．国家奖学金“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩、社会实践、创新能力、综合素质等方面。
字数控制在200字左右。
6．国家励志奖学金“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生家庭经济困难情况、学习成绩、社会实践、创新能力、综合素质等方面。
字数控制在100字左右。
7．表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。
推荐人必须是申请学生的辅导员。
8.表格中凡需签名处必须亲手签写。
盖章用党总支印章。
国家奖学金励志奖学金申请材料填写说明
国家奖学金、励志奖学金申报材料填写说明一、基本要求1、表格为一页，正反两面，不得随意增加页数，表格一律用A4纸打印，请勿调整表格布局。
2、书面材料手写部分必须用黑色墨水钢笔或水笔如实填写，要求字迹清楚、信息完整，不得涂改(涂改无效) 或出现空白项。
3、所有报送的纸质材料（审批表及汇总表）都必须加盖学院公章。
表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写，不能使用签名章，包含事迹材料。
二、学生申请表填写说明1、“获奖情况”栏目“大学期间主要获奖情况”日期，格式为“XXXX年XX月”，如：2009年9月，从远到近填写；奖项名称及颁奖单位需写全称；获奖情况应以本学年的获奖情况为主且都要上交证明材料。
2、“家庭经济情况”栏目“家庭户口”和“认定情况”里A、B选项，纸质稿上用打勾方式选择，电子稿采用在选项上加下划线方式选择。
3、表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出，申请学生字数控制在200字左右。
4、申请国家奖学金的学生要附上学生突出事迹材料，字数不少于1500字。
（附事迹模板）三、意见填写说明1、考虑到公示时间，院系意见落款请统一写2014年10月21日。
2、表格上报一律使用原件，不得使用复印件。
附件及证明材料复印件，请以A4纸打印或复印。
四、事迹材料填写要求1、题目：主标题宋体四号副标题宋体小四2、事迹内容：标题宋体五号加粗内容宋体五号行间距固定值23事迹模板：（题目自拟）——国家奖学金获得者XXX的事迹材料一、个人简介姓名：性别：政治面貌学校（包括院系）：专业（包括班级）：获奖情况（大学期间曾获得的主要奖项和荣誉）：二、事迹正文（1500字左右）申请人签名:年月日。
国家奖学金申请审批表填表说明[五篇]
![国家奖学金申请审批表填表说明[五篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/0ee5542ea9114431b90d6c85ec3a87c241288a4f.png)
国家奖学金申请审批表填表说明[五篇]第一篇：国家奖学金申请审批表填表说明一、国家奖学金申请审批表填表说明1、所有表格均不允许改变原有尺寸，个人填写部分可以适当缩小字体；2、“院系”、“专业”：必须填写全称；学制填写格式如“三年”；3、“姓名”：中间不能有空格；4、“民族”：必须填全称，如“汉族”；5、“出生年月”：按“1996年8月”格式填写；“入学时间”：按“2014年9月”格式填写；6、“学号”：必须按12位填写；7、“联系电话”：填写本人手机号码；8、“政治面貌”：填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”；9、“学习情况”栏：据实填写，成绩排名为班级排名，“实行综合考评排名”：在选项上涂灰色即可，如“是□ 否□”10、大学期间所获奖项“获奖情况”：只填写入学以来所获得的校级以上奖励（包括奖学金、先进个人称号等）；日期的填写格式按“2012年9月”格式填写，奖项名称中不出现“荣获”、“称号”字眼，不添加引号；颁奖单位与获奖证书落款保持一致，如出现多部门共同颁奖，只写第一颁奖单位；表格中，字体居中，如奖项名称太长可适当缩小字体；相同奖项，不重复填写；国家励志奖学金和国家助学金作为一种助学基金，不在此填写。
举例：2012年5月优秀学生标兵山东医学高等专科学校2012年5月优秀共青团员共青团山东医学高等专科学校委员会11、“申请理由”：该内容为评审的重要依据，采用第一人称和书面语填写，申请内容不出现“我”字。
要全面反映学生本人德、智、体、美等方面，以写实性语言和具体数字来介绍学生自入校以来取得的主要成绩，言简意赅，以事实说话，不煽情、不抒情、不表决心。
开头不需加称谓，正文结束不出现“特申请XX奖学金，望批准”之类语句，正文结束也不出现“此致敬礼”之类祝颂语。
特别强调：学院要对申请理由的内容进行把关，要求语句通顺，语言流畅，标点符号正确，不能雷同。
申请理由中相关学习和获奖信息要与“学习等情况”、“获奖情况”中的内容相符。
国家奖学金填表说明
国家奖学金、国家励志奖学金、上海市奖学金填写说明本专科生递交国家奖学金、国家励志奖学金、上海市奖学金表格，研究生递交国家奖学金表格1. 表格为A4一张，正反两面打印，不得随意增加页数，不得随意修改布局。
表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。
2. 表格中内容除签名手写(黑色水笔)外，其他一律电脑打印。
3、研究生国奖表格中“基本情况”中的“基层单位”栏，请填写学院（系）的全称，地方不够的话请缩小字体排列两行，但不得改变原表格行高。
学院（系）的名称应与表格背面的“基层单位意见”所盖公章一致。
“攻读学位”栏，硕士生请填写硕士，博士生请填写博士。
“学习阶段”栏请根据实际情况选择。
3. 本专科表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各院系自行确定，院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。
（上海市奖学金成绩排名和综合考评成绩请填写相同内容，国家奖学金、上海市奖学金获得者的综合排名需在排名范围总人数的前10%。
）4. 表格中“申请理由”一栏的填写应当全面详实，如实反映本专科学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出的表现，研究生着重从发表论文、课题研究、创新实践等方面陈述。
5. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要、理由充足，字数控制在100字左右。
本专科推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，研究生的推荐人一般应是申请学生的导师。
其他人无权推荐。
6.表格中签名处一律手写签名,不可使用签名章。
“院系意见”栏（本专科）和“基层单位意见”(研究生)需详细填写审查意见，不得只填写“同意推荐”等过于简单的审查意见。
“培养单位意见”(研究生)为学校意见，各院系所无需填写。
7、“审批表”上的填表时间必须按照评审程序填写，不得违反时间逻辑。
8. 表格一式三份（均为原件），请于10月15日前，以院系为单位交到：学生资助管理中心，闵行学生之家B304，中北校区大活中心504。
国家奖学金申请审批表填写规范及注意事项
附件3：国家奖学金申请审批表填写规范及注意事项一、填报方式威海、深圳校区：请参考附件2《国家奖学金申请审批表样表》进行填写，务必保持与样表中字体、大小、排版、填写格式一致。
本部：通过学工系统申报。
二、申报表填写要求（一）基本情况本部学生基本情况由学工系统自动生成，本部相关人员可忽略基本情况的填写说明，威海、深圳校区相关人员请仔细阅读。
●出生年月、入学时间：格式为年-月-日，必须按样表中时间格式填写，例如：1996-09-01，需填写至日，年份为4位，月和日为2位，不足位数的的用0补位。
●政治面貌：请从以下政治面貌中选择其一填写。
中国共产主义青年团团员/中国共产党预备党员/中国共产党党员/群众提示：如果申报人在申请理由部分表述自己的政治面貌，请一定和前面基本情况中填写的政治面貌保持一致。
●民族：填写完整的民族表述形式，需以族字结尾。
例如：汉族/满族/苗族/朝鲜族/蒙古族……。
●专业：填写专业全程，同一学年同一专业的申请人所写的专业名称必须相同。
●学制：填写学制数字，例如四年制填写：4。
●联系电话：填写手机号码。
（二）学习情况●表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各单位根据实际情况确定，院系、年级、专业排名均可，但必须注明评选范围的总人数，学习成绩和综合考评排名均必须填写，总人数要与排名范围对应一致。
●成绩排名和综合考评排名：同一学年同一专业，成绩排名和综合考评排名的总人数应保持一致。
例如成绩排名4/76与综合考评排名2/76中的两个76要相同。
●必修课与及格门数：同一学年同一专业，必修课门数与及格门数必须保持一致。
●实行综合考评排名的：请在“是”后用对号表示，例如：是√；（三）主要获奖情况●日期：格式为年-月，例如2017-05。
只填写到年和月，年为四位数字，月为两位数字。
●奖项时间顺序：从上到下，按时间先后顺序填写，例如第一行为2016年所获奖项，第二行为2017年所获奖项。
●奖项名称、颁奖单位：请参照获奖证书填写奖项名称和颁奖单位的全程，不得使用简称或缩写，仅选择4个主要获奖奖项填写，不得增加表格行数。
国家奖学金、励志奖学金、助学金评审及材料填写相关说明
国家奖学金、励志奖学金、助学金评审及材料填写相关说明第一篇：国家奖学金、励志奖学金、助学金评审及材料填写相关说明国家奖学金、励志奖学金、助学金评审及材料填写相关说明1.国家奖学金：2011版《国家奖学金申请审批表》（下载电脑上填写后A4纸正反两面打印）；2.国家励志奖学金：（1）国家励志奖学金申请审批表（下载电脑上填写后A4纸正反两面打印；3.国家助学金：（1）学生填写的《普通本科高校、高等职业学校国家助学金申请表》（下载后用碳素墨水笔填写）4、各班级和同学务必在10月8日下午下班之前将国家奖学金和国家励志奖学金和国家助学金申请材料报至办公室，过期按照自动放弃处理。
5、表格填写要求：《国家励志奖学金申请审批表》表格中“班级（年级或专业）同学中排名”是指学生的学习成绩或综合考评成绩在班级（年级或专业）全体同学中排名；“班级（年级或专业）家庭经济困难同学中排名”，是指学生的学习成绩或综合考评成绩在班级（年级或专业）认定的家庭经济困难同学中排名。
电子表格和纸质表中“学生姓名”一列填写时字符与字符之间不应有空格，如学生姓名为张三应输入“张三”，不应输入“张三”；“公民身份证号码”一列填写时应注意将单元格格式设置为文本型；“民族”一列填写简称，如为汉族则填写“汉”；“入学年月”一列填写时应将单元格格式设置为日期型，类型为“200X年X月”，例如“2008年9月”；家庭住址精确到村。
6、国家奖学金落选的差额13人直接定为Umetal奖学金获得者第二篇：国家励志奖学金和国家助学金申报材料填写说明国家励志奖学金和国家助学金申报材料填写说明一、基本要求1、所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。
2、表格电子稿正文用宋体12号字填写,文字材料正文用仿宋体3号字撰印。
3、国家励志奖学金的时间按上一学年填写，国家助学金的时间按本学年填写，如今年评审的是2008-2009学年国家励志奖学金，2009-2010年的国家助学金。
：《研究生国家奖学金申请审批表》填写说明
《研究生国家奖学金申请审批表》填写说明
1.审批表为一页纸，正反两面打印，不得改动表格格式。
2.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项由学校有关部门填写。
3.“基本情况”和“申请理由”部分除签名之外需全部用打印字体，不得手写。
签名处须由学生本人手写签名。
表格中“申请理由”栏的填写应当全面、详实，如实反映学生本人在思想道德、学习成绩、科研、专业实践、参加学校活动、参加社会公益活动、以及获奖等方面的情况。
4. 表格中“推荐意见”栏由申请学生的导师填写，应当从该生学习成绩、科研能力以及发展潜力等方面简明扼要地做出推荐意见。
5. 表格中“评审情况”栏由培养单位的评审委员会主任委员填写，应当对评审情况进行说明并做出评审意见。
6. 表格中“基层单位意见”由培养单位分管学生工作的领导签名，并加盖分党委公章。
7、表格中“培养单位意见”由学校统一填写。
国家奖助学金申请表及填表说明(1)
（ 2010— 2011学年）国家奖学金申请审批表
基本情况
姓名
性别
出生年月
政治面貌
民族
入学时间
专业
学制
联系电话
身份证号
学习情况
成绩排名：/（名次/总人数）
实行综合考评排名：是■；否□
必修课门，其中及格以上门
如是，排名：/（名次/总人数）
大学期间主要获奖
情况
日期
奖项名称
颁奖单位
申请理由(200字)
学习成绩排名
全班共人，排名
申请理由：（成绩单附后）
申请人签字：年月日
班级民主意见：
班主任签字：年月日
学院意见：
（公章）年月日
学校审核意见：
（公章）年月日
备注：此表一式一份，审批结束后返回各学院，存入获奖受助学生学籍档案。
附件五：
内蒙古自治区普通本科高校国家助学金申请审批表
本人情况姓名性别Fra bibliotek出生年月
民族
附件四：
内蒙古自治区普通本科高校国家励志奖学金申请审批表
本人情况
姓名
性别
出生年月
民族
政治面貌
入学时间
身份证号码
联系电话
内蒙古工业大学学院系班学号：
曾获何种奖励
家庭经济情况
家庭户口
A、城镇B、农村
家庭人口总数
家庭月总收入
人均月收入
收入来源
家庭地址
邮政编码
综合测评成绩排名
全班共人，排名
思想品德考核排名
全班共人，排名
4.表格中学习情况一栏，只需填写后列中综合测评成绩排名及班级人数即可。例如班级共35人，申请学生排名第一，则记为1/35。
国家励志奖学金、国家助学金表格填写规范
表格填写规范1、“学校”、“院系”统一写全称。
2、“性别”填写：男或女；“出生年月”规范填写为例：“1990年5月”，不得以“1990年5月20日”、“1990.5.20”等形式填写。
3、“政治面貌”规范填写为：中共党员、中共预备党员、共青团员、群众。
不得填写“入党积极分子”、“团员”、“党员”等不正确或不规范形式。
4、“民族”，如汉族，需填写“汉族”不能只填写“汉”。
5、“入学时间”填写规范同“出现年月”栏，如“2010年9月”。
6、“专业”填写全称。
7、“学制”规范填写本科为“四年”，专科为“3年”不能填“3”、“四”等。
8、“联系电话”一律填11位数的手机号码，不要填写座机电话。
9、“成绩排名”或“排名”以阿拉伯数字填写，以班级排名填写。
10、“实行综合考评排名”选择在“是”框里打钩，不要框里涂黑或其他形式填。
11、“必修课程”填一学年的课程数目且为必修课程。
12、“家庭户籍”二选一打钩，不要框里涂黑或其他形式填。
13、“家庭人口总数”“家庭月收入”“人均收入”三者数据要相吻合，但不要出现小数点位数。
14、“收入来源”一般填“务农”、“打工”、“低保金”或“工资收入”等。
15、“邮政编码”以阿拉伯数字填写，应和家庭住址相吻合。
16、“大学期间主要获奖情况”中“日期”一栏不需具体到日，规范填写如“2010年10月”、“2010-2011学年”，“奖项名称”一栏一行只填写一项奖励（奖项多的请选择重要的填写）。
奖项名称不要打引号。
不要出现“获”“荣获”等字眼，仅仅需填写奖项名称。
“颁奖单位”一栏以奖状上盖章单位为准。
17、“申请理由”首行空两个字，不要出现“尊敬的领导”、“此致敬礼、敬礼、谢谢、望请批准”等字样，申请理由不能简单列：1、...，2、...，3、....，填写内容应当全面详实，字数控制在200字左右，手写签名，“年月日”统一用阿拉伯数字填写。
18、“家庭成员情况”中“年龄”一栏，以阿拉伯数字规范填写如“19岁”；“与本人关系”一栏填写如“父子”、“祖孙”，“兄弟”等，不要以“爸爸”“爷爷”等不规范形式填写。
国家奖学金申请表填写示例及说明
（ 2013 — 2014学年）国家奖学金申请审批表（示例）学校：中国矿业大学院系：电力工程学院学号：17115951
《国家奖学金申请审批表》填写说明
1. 表格为一页，正反两面，不得随意更改格式和增加页数。
表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。
2. 表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。
如2013年秋季学期填表，应填写“2012－2013学年”，以此类推。
3. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。
4. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。
字数控制在200字左右。
5. 表格中“推荐理由”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。
推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。
6、院（系）意见栏必须填写完整，不得单独出现“同意”或“同意推荐”等简单意见。
7.推荐人和各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。
9.表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。
10. 表格上报一律使用原件，不得使用复印件。
学生成绩单、获奖证书等证明材料可用复印件。
上报材料经评审后不予退回。
11.关于大学期间主要获奖情况填写，要按照由大到小的顺序填写，1、几种奖项同时又多个，请选择分量重的填写（可按照国1+省1+市1+学校1填写）；2、有缺失的可按照国2+省1+学校1、国1+省2+学校1、省2+学校2等情况填。
国家奖学金审批表填写要求
国家奖学金审批表填写要求一总体格式：1 表头的“附件4”删去，表头字体为“方正小标宋简体”2 所有的字体都是固定的，不能随意更改，时间为（2013—2014学年），注意身份证号码的字体。
3 表格格式不能随意更改，下面不能空太多。
4 审核一下汇总表上的姓名与审批表上的是否一致，学号与入学年月的时间是否一致。
5 填写完成后与空表相比对，不能有太大出入。
二基本情况：1 出生年月、入学时间、获奖日期统一为****年*月。
（如1992年1月，不能写成1992年01月）2 政治面貌：中共党员，共青团员，群众（预备党员也填写中共党员）3 学制：4年或3年。
4 学生姓名、学号、身份证号及学籍等均须一致，核对学号是否正确。
5 民族写为“**族”，如“汉族”。
三学习情况：1必修课和及格门数相一致（成绩必须是在班级前10%），必修课按照实际填写（一般在20门左右），上下学期都上的课按一门计算。
2 “实行综合考评排名”一栏必须在方框内用水笔打勾。
3成绩排名、综合考评排名均在班级前10%。
（不含10%）4 成绩排名、必修课、及格以上、排名处填写数字要居中。
四获奖情况：1 奖项名称与颁奖单位必须一致，其中颁奖单位要写全称（证书颁奖单位与奖项名称要严格按照证书上的填写）字体过多可以适当变动字体，但不能太明显。
（如：“信阳师范学院政法学院”不能写成“政法学院”或者“信师政法学院”）2 诸如计算机二级、英语四六级，普通话等级证书类不属于获奖情况。
3 “奖项名称”一栏直接写奖项的名称，不能写成“荣获**称号”（如三好学生、模范干部等），获奖情况不能为空。
4 获奖时间必须是2013年9月到2014年9月。
五申请理由：1 理由必须要打印，字数不少于180字。
（格式：每段开头空两格，仿宋小四，单倍行距）前面不要有称呼语。
不要出现“院，校领导”、“如果申请上···怎么···”、“望领导批准”等字眼，获奖同学之间不能存在大篇幅重复，不得出现抄袭现象。
国家奖学金表格填写说明
国家奖学金申请审批表填写指南
强烈建议打印版、不要手写
出生年月：统一格式为某年某月。
例如，1990年5月，只需到月，不要写日！
政治面貌：中共党员、共青团员、群众三种选填一种
民族：写全称，比如汉族，不要简单一个字，汉
入学时间：统一格式为某年某月，不要写日
专业：只写专业名称，不写班级、年级，而且要控制在一格之内，不要换行，不要改变表格格式！
学制：统一写四年或五年。
联系电话：阿拉伯数字，不要填写短号
成绩排名：专业排名。
排名写在斜杠前，斜杠后写专业总人数。
实行综合考评排名：统一选是，，排名按年级排名，斜杠后写年级总人数。
必修课、及格门数根据实际情况填写，不能科目太少，例如大四学生。
获奖情况：请按获奖先后次序填写，日期统一写获奖证书日期，统一格式某年某月，只需到月。
奖项名称：根据证书填写。
颁奖单位为证书盖章单位。
申请理由：严格控制在150-200字以内，不能改变表格大小，意见可以是电子版编辑，字体可以根据需要调整。
签名处需要手写。
推荐理由：由辅导员或班主任填写，不能只写同意推荐，或者同意，需要将学生优秀的地方陈列出来，比如思想政治、学习成绩、工作能力、人际关系等。
字数控制在50-100之间，不可改变表格大小，签字要手签，严禁盖签名章。
院系意见：不能只写同意推荐，需要简单陈列学生优秀之处，字数要在30-60之间，意见可以是电子版编辑，字体可以根据需要调整。
签名处需要手写，严禁盖签名章。
不能改变表格大小。
并加盖学院行政公章。
时间统一写2013年10月18。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
《国家奖学金》附件1、2、4、5的填写说明
附件1 《国家奖学金申请审批表》（学生填写）：
1.本表格为一页，正反两面打印，一式四份，不得修改表格式及增加页数。
表格填写须字迹清晰、信息完整，不得涂改内容或出现空白项。
2.表格需填写的栏目未注明必须手填的，用电脑打印。
字体一律使用宋体，字号为小四号或者五号。
凡下文中注明手填的，一律使用黑色水笔。
表格上报使用原件，不得使用复印件。
3. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写。
(1)“基本情况”内容中：
“出生年月”用阿拉伯数字“XXXX年XX月”形式填写。
“政治面貌”处填写全称，如“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”、“群众”，其他民主党派填写全称。
“民族”栏填写民族全称,如“蒙古族”。
“入学时间”用阿拉伯数字“XXXX年9月”形式填写。
其中，年为入学年份，月份统一填写“9月”。
“专业”填写学生本人专业全称，如“酒店管理（中美合作）”。
“学制”处，本科生填写“四年”，专科起点高职升本科生填写“两年”。
“身份证号”按照本人身份证准确填写，15位号码从最左边开始填写。
(2)“申请理由”：应当简明扼要，能够如实反映学生本人学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。
字数控制在200字左右。
“申请人签名：”由学生本人亲笔签名。
“年月日”处手写“2014年10月20日”。
4.表格中除“基本情况”和“申请理由”外其他各项，必须由学院统一填写。
(1)表格标题中“学年”空白处请填写“2013、“2014”字样。
(即填写后为“（2013-2014学年）国家奖学金申请审批表”字样。
)
(2)表格中，“学校：”处填写“天津商业大学”。
(3)表格中，“院系：”处填写该生所在学院全称。
(4)表格中“学习情况”位置处：“成绩排名”栏目请填写该生在年级、专业或班级的名次/总人数，选择名次比例靠前的填写。
“实行综合考评排名：”栏目请
在
“
否
□
(5)表格中“大学期间主要获奖情况”处：“日期”用阿拉伯数字“XXXX年XX月”形式填写。
“奖项名称”及“颁奖单位”填写全称，如“天津市优秀学生干部”。
“颁奖单位”中，校级奖项填“天津商业大学”，市级三好、优干、王克昌奖学金、市级优秀团干部等奖项填“天津市教育委员会”、“共青团天津市委员会”等，天津市人民政府奖学金等市级奖励填写“天津市人民政府”，国家奖学金等国家级奖励填写“中华人民共和国教育部”。
(6)表格中“推荐理由”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。
推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。
推荐理由必须做到理由充足，能够明确体现每名申请者的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同。
推荐人签名必须手填，“年月日”处手写“2014年10月20日”。
(7)表格中“院系意见”必须由院系分管学生工作的领导明确评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样。
签名处必须由院系分管学生工作的领导亲笔签名，不得由他人代写推荐意见或签名，不得用公章代替签名。
在“年月日”处手写“2014年10月24日”后加盖学院公章。
(8)表格最后一栏“学校意见”中，学院“在校内公示__个工作日”填“五”，“年月日”处手写“2014年10月30日”，在表格靠左的位置加盖学院公章，“学校公章”处由学生处统一盖校章。
附件2 《普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》（学院填写）：
1.“学年度”填写“2013-2014”。
2.“院系”及“专业”填写全称，如“生物技术与食品科学学院”、“信息与计算科学”。
3.“民族”填写全称，如“回族”。
4.“入学年月”填写用阿拉伯数字“XXXX年9月”形式填写。
5.此表电子版字体为宋体，12号字，内容居中；纸质版打印，加盖学院章，“经办人”一项请负责此项评奖工作老师手填。
6.学生姓名、身份证号码、学号等关键内容必须准确，要与教务处学生学籍信息一致，且与附件1《审批表》内容相同。
7.“生源地”栏只写到省，此项只需填写，不需打印。
8.此表一式两份。
附件4 《天津商业大学XX学院--XX国家奖学金初审获奖事迹》（学生填写）：
1.此表一式两份，标题及日期固定，请不要更改格式及标题内容。
2.填表人简明扼要介绍个人事迹，重点突出学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面突出,字数控制在500字以内。
事迹材料中若写曾获奖励情况，不要写获奖金额。
学院负责此项评奖工作老师要对学生撰写此文进行指导，整体把关。
3.文字内容宋体、小四号字，1.5倍行距。
4.此表用A4纸打印，“申请人”部分由学生本人亲笔签名。
5.页面格式统一成上2cm，下2cm，左3cm，右3cm
6.此表电子版与《国家奖学金申请审批表》电子版放入同一文件夹中，文件夹名称为“天津商业大学-国家奖学金-申请人姓名”，如“天津商业大学-国家奖学金-王小明”。
文件夹不需压缩。
附件5 《天津市普通本科高校国家奖学金统计表》（学院填写）：
1.“学校”一栏填写“天津商业大学XX学院”。
2.“在校生人数”填写学院各个年级全部学生人数（不含研究生）。
3.“受奖励学生数（人）”填写本学院评出的国家奖学金获奖学生人数。
4.“奖励金额（万元）”填写“0.8”。
5.生源地情况请参见文件夹中“东部中部西部划分”文档标准进行统计。
6.此表一式一份。