物机部机构、人员岗位职责

2.参与编制《项目管理策划书》。负责编制策划书中有关物资设备的管理目标、管理模式、物资供应方案、设备配置方案等。
3.参与项目产品清单和责任矩阵管理。负责编制项目产品清单有关物资设备部分，参与建立项目部责任矩阵。
4.参与执行项目《经济承包责任书》。负责落实责任书中有关物资设备指标等要求。
5.参与编制项目施工组织设计和施工方案、竣工文件。负责编制物资供应方案、应急预案，设备安装方案、专项技术方案等，经批复后组织实施。
16.参与综合管理。负责编写项目月度、季度、年度报告中有关物资设备管理情况，提出管理建议或解决措施；负责项目内部绩效考核物资设备有关考核指标、考核内容的确定与考核评分。
17.参与收尾项目的费用控制、清算与施工总结。负责编制收尾项目的尾工、整修、交验、结算、清算等业务所需发生的材料费、机械费部分；负责编制竣工结算资料的材料费、机械费部分；负责移交物资设备计划、采购、租赁、合同、验收、调拨等资料，填报施工总结中有关物资设备使用及费用等栏目。
三条红线
1.违规签订物资设备采购、租赁合同，未经审批擅自调整公司签订合同条款。
2.违规处置废旧物资设备,所得未全额上缴财务，私设小金库、接受回扣等。
3.接受供应商、作业队的礼品礼金或宴请，为其提供非法便利，损害企业利益。
八个注意
1.严格遵守法律法规，严格执行公司物资设备管理办法、细则与流程。注意工作中的廉洁自律，注意执行的严谨性、及时性，认真履行岗位职责批。
4.拟订权限内物资设备采购、租赁合同，经相关部门评审和项目部领导审核后上报公司审批；分类别建立物资设备合同管理台帐。
5.对项目物资（含主要物资、地材、周转材料、二三项料及辅材）、设备（含自有、外租和劳务企业自带）日常使用情况进行监督管理。
6.组织每月对项目物资（重点是民爆、危化品，安全用具）、设备（重点是大型、特种设备）进行安全使用检查。
5.负责单机（车）核算。建立燃油、电力、配件消耗台账；定期开展机械使用费用成本分析；按台班产量进行考核。
6.严格执行公司发布的《合格外租供方目录》。负责对租赁机械设备严格按工程量或按月进行费用结算；负责完善零租台班签认手续并及时结算；及时清退闲置机械设备。
7.负责编制、下达机械设备维护保养计划；负责制定设备故障与事故的修复方案，经批准后组织实施。
实现目标基本路线
1.细化、分解公司下达的物资设备管理指标、任务，积极组织落实。
2.制定项目物资设备管理目标和具体措施。
3.加强项目物资设备管理工作的现场监督检查。
产品列表
1.各项物资设备政策得到有效贯彻落实。
2.各项物资设备管理工作任务如期完成。
岗位名称
物机部部长
岗位目标
1．职能管理目标：完成本项目物资设备管理任务，实现公司下达的各项物资设备管理指标。
8.负责编写项目物资设备培训计划和教材，对物资设备（含机械操作）人员进行培训、交底和考试。
9.负责对项目所属单位（分部、作业队、班组等）物资设备使用与管理情况进行协调、检查、督促和考核。
10.负责按规定上报各类物资设备报表和统计资料。
（一）物资部分：
1.负责权限内物资设备的采购与租赁，上报公司审批并接受监督。
6.负责清点剩余及废旧物资，提出处置建议方案，上报审批。
7.负责对本项目物资设备供应商进行评审及考核。
（三）设备部分：
1.负责编制新设备安全操作规程、作业指导书，上报审批。
2.负责编制大型特种设备进退场安（拆）装专项技术方案，上报审批。
3.负责组织设备进退场，并按规定程序进行验收和检验。
4.参与大型特种设备的公司级验收，负责整改不合格项。
7.负责在本项目应用中国中铁物资设备管理信息系统、采购电子商务平台等，参与应用中国中铁成本管理信息系统。
8.负责编写项目物资设备培训计划和教材，对物资设备（含机械操作）人员进行培训、交底和考试。
9.负责对项目所属单位（分部、作业队、班组等）物资设备使用与管理情况进行协调、检查、督促和考核。
10.负责按规定上报各类物资设备报表和统计资料。
2．职业水准目标：能组织处理本项目物资供应、设备使用、核算与管理等问题。
3．提供服务目标：确保物资设备现场管理规范有序，满足施工生产需要。
岗位职责
简述
一、主要职责
（一）公共部分：
1.主持项目部物资设备部工作，履行公司确定的岗位职责，执行公司制定的物资设备有关办法、细则和流程。
2.负责编制项目物资申请计划、设备配置计划、设备租赁计划，上报公司审批。
6.参与科研和节能减排管理。负责科研项目中设备配置、工艺，材料性能、使用等相关部分，负责制定物资设备节能减排具体措施（含淘汰的物资设备目录、节能减排方案等）并组织实施。
7.参与安全质量管理。参与建立项目安全质量体系，制定物资设备安全质量管理目标，负责设备的安全使用和物资的质量控制，参与事故调查与分析。
3.参与项目产品清单和责任矩阵管理。负责编制项目产品清单有关物资设备部分，参与建立项目部责任矩阵。
4.参与执行《经济承包责任书》。负责落实责任书中有关物资设备指标等要求。
5.参与编制项目施工组织设计和施工方案、竣工文件。负责编制物资供应方案、应急预案，设备安装方案、专项技术方案等，经批复后组织实施。
2.编制项目物资申请计划、设备配置及租赁计划，上报公司审批。
3.执行公司物资采购与租赁指导价、主要设备租赁指导价；上报超指导价采购或租赁申请，并按批复意见办理；制定本项目物资设备限价管理台账并动态更新；按季度上报项目物资设备采购、租赁价格信息（合同价、当地市场价、当期信息价、经调整的物资设备概算价等）。
机构名称
物机部
机构目标
1.职能管理目标：按照精细化管理要求，完成项目物资设备工作任务。
2.职业水准目标：执行公司工程项目精细化管理有关配套规章制度，实现项目物资设备管理各项工作目标。
3.提供服务目标：通过物资设备精细化管理，满足项目施工需要。
机构职责简述
一、主要职责
（一）公共部分：
1.执行公司制定的物资设备有关办法、细则和流程。
（二）物资部分：
1.负责权限内物资设备的采购与租赁，上报公司审批并接受监督。
2.参与公司物资设备集中招标采购、租赁等工作。
3.负责组织物资进场，并按规定程序进行验收和检验。
4.负责物资仓储保管，按照物资储存条件建立标准库房、堆料场并满足各种防护要求，成品、半成品标识清晰，出入库手续齐备。
5.负责物资使用管理，组织开展物资限额发料、按月盘点、月核算季分析等工作。
5.加强现场物资设备管理，特别是二三项料及辅材采购、设备租赁是否实行限价管理，物资发放是否实行限额发料，是否按月进行物资设备盘点，是否开展定期核算。
6.加强现场物资设备调剂。周转材料应通过加快周转次数降低成本，租赁设备应合理配置提高利用率，闲置物资设备应及时退还退租。
7.加强对供应商的管理，认真组织项目评价并参与公司评价，有问题及时申报。注意评价事实要真实、评价依据要科学。
11.参与项目资金、税务管理。协助财务部门上缴机械固定资产折旧、内部租赁费、代付材料款等；提供真实设备发票。
12.参与项目经济活动分析及财务决算。负责物资设备限价限量等资料的统计、核算与分析，提出管理建议，经批准后组织实施。
13.参与项目责任成本测算、分解、分析。配合成本部门完成物资设备配置（含租赁）、供应（含自采与集采）、消耗等责任成本的测算与分析。
14.参与项目变更索赔。按照施工合同相关条款的要求，收集并提供物资调差、因设计或方案变更引起的设备配置变化等有关的变更索赔资料。
15.参与项目后评价管理。负责编制项目后评价报告中物资设备供应、配置、使用等部分。对照《项目管理策划书》全面回顾项目物资设备管理过程，对出现的问题提出预防性措施，总结经验与教训。
3.负责执行公司物资采购与租赁指导价、主要设备租赁指导价；上报超指导价采购或租赁申请，并按批复意见办理；制定本项目物资设备限价管理台账并动态更新；按季度上报项目物资设备采购、租赁价格信息（合同价、当地市场价、当期信息价、经调整的物资设备概算价等）。
4.负责拟订权限内物资设备采购、租赁合同，经相关部门评审和项目部领导审核后上报公司审批；负责分类别建立物资设备合同管理台帐并编号存档。
8.组织开展项目内部物资设备管理工作的监督检查及考核考评，注意工作方式、考核标准是否合理。
机构基本职能要求
1.组织实施能力：能够合理组织实施项目物资设备管理工作。
2.产品交付能力：能够按期、保质实现部门各项管理目标。
3.产品服务能力：能够严格执行公司各项物资设备管理制度，为项目精细化施工提供物资设备保障。
2.及时开展物资设备岗位培训与技术交底，注意培训岗位要全面（含管理、指挥、操作、维修、保养等）、教材要制定要科学，培训计划要有针对性。
3.认真编制和申报物资申请计划、设备配置（租赁）计划，注意数据的准确性、完整性并申报时限。
4.加强物资收方、设备进场管理。特别是对物资进场数量是否实行2人验收、是否按规范进行质量检验，设备进场机况是否良好、操作人员是否持证、随机工具附件及技术档案是否齐全等。
8.参与项目进度控制。负责按施工进度合理组织物资设备资源（数量、技术状况等）,参与施工进度检查与计划调整。
9.参与项目分包管理。负责对分包方进场的物资设备进行验证；参与对劳务企业的准入与考核考评；参与分包结算与决算，负责审核材料费、机械使用费及扣款等。
10.参与项目预算、债权债务管理。负责项目机械设备预算指标的制定与分解，配合财务部门对项目与设备有关的债权债务（采购、租赁、处置等）进行管理。
7.负.负责编制新设备安全操作规程、作业指导书，上报审批。
2.负责编制大型特种设备进退场安（拆）装专项技术方案，上报审批。
3.负责组织设备进退场，并按规定程序进行验收和检验。
4.参与大型特种设备的公司级验收，负责整改不合格项。
5.负责单机（车）核算。建立燃油、电力、配件消耗台账；定期开展机械使用费用成本分析；按台班产量进行考核。