新生入学接待工作方案
新生接待以及流程方案(精选5篇)
新生接待以及流程方案(精选5篇)新生接待以及流程方案(精选5篇)接待是一项展示单位形象、体现水平、彰显实力的工作。
接待水平从一定程度上反映办公室整体工作水平。
下面给大家分享一些关于新生接待以及流程方案优秀范文5篇，希望能够对大家有所帮助。
新生接待以及流程方案篇1一、晚会背景新学年伊始，一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。
该晚会传承了文传学院积极向上，面向未来，开拓创新的精神，以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动，在师生中有着良好的口碑，在全院有着极其广泛的影响力。
值此新生对大学生活满怀憧憬之际，本院就将通过该晚会，向广大新老师生展现一个激情洋溢，朝气蓬勃的文化与传播学院。
二、晚会目的：向文化与传播学院x、x级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱，充满朝气，充满欢笑的人文气息，以精彩的文艺演出的形式，热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中，同时预祝他们在这一新集体中生活愉快，做到师生欢聚一堂，共享文艺饕餮盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台，发掘文艺人才，使其特长得到更好发挥，丰富校园文化生活。
三、晚会主题___飞扬四、晚会地点___拓展中心五、参与对象文化与传播学院x、x级新生六、晚会时间十一月初七、邀请领导___、___八、晚会内容构想晚会分为3个篇章师生篇友情篇爱情篇每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。
晚会开始先播放一段视频，等视频播放完之后灯光全都熄灭，有一个人唱歌：灯光熄灭了，音乐静止了，我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布，开始开场节目。
等开场节目结束，灯光全部打亮，x位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。
接下来主持人宣布晚会开始，紧接着介绍领导，再领导题词。
完了之后开始进入第一篇章，以音乐剧第一幕开始……师生篇节目以师生之间的故事为主线展开，感谢师恩，用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中，营造良好的氛围，为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情篇友情是大学生活的情感主旋律之一。
2024学校新生接待工作方案
“2024学校新生接待工作方案”一、工作背景随着2024年的临近，学校即将迎来一批新的面孔。
为确保新生顺利入学，减少入学手续办理过程中的困扰，提高新生接待工作的效率和质量，特制定本方案。
二、工作目标1.确保新生入学手续办理的顺利进行，提高工作效率。
2.提升新生的入学体验，增强新生的归属感和满意度。
3.加强各部门之间的沟通与协作，确保新生接待工作的顺利进行。
三、组织架构1.成立新生接待工作领导小组，由校领导担任组长，相关部门负责人为成员。
2.设立新生接待工作小组，由学生处、教务处、后勤处、保卫处等相关部门组成，具体负责新生接待工作的实施。
3.设立新生接待志愿者团队，由在校大学生组成，协助新生接待工作的开展。
四、工作内容1.新生入学手续办理（1）提前收集新生信息，包括姓名、性别、年龄、家庭住址等，为新生入学手续办理提供便捷。
（2）设置新生入学手续办理窗口，安排专人负责指导新生办理入学手续。
（3）简化入学手续办理流程，提高办理效率。
2.新生接待服务（1）设立新生接待咨询台，提供各类入学咨询，如宿舍分配、课程安排、校园生活等。
（2）安排志愿者协助新生搬运行李，提供必要的帮助。
（3）开展新生入学教育活动，帮助新生了解学校基本情况，尽快适应大学生活。
3.新生住宿安排（1）提前了解新生住宿需求，合理分配宿舍。
（2）确保宿舍设施齐全，满足新生住宿需求。
（3）加强宿舍管理，确保新生住宿安全。
4.新生食堂安排（1）提前了解新生饮食需求，调整食堂菜谱。
（2）确保食堂卫生条件良好，提高餐饮服务质量。
（3）加强食堂管理，保障新生用餐安全。
五、工作时间安排1.新生接待工作领导小组成立时间：2024年8月1日。
2.新生接待工作小组成立时间：2024年8月5日。
3.新生入学手续办理时间：2024年8月20日-8月25日。
4.新生接待服务时间：2024年8月20日-9月10日。
5.新生住宿安排时间：2024年8月20日-9月10日。
实用的接待方案范文5篇
实用的接待方案范文5篇接待方案篇1为切实做好我院20__年新生入学报到接待工作，做到积极稳妥、热情周到、优质高效，确保新生报到、宿舍安排等环节顺畅有序，营造一个良好的校园环境，展现我院师生良好的精神风貌，使新生尽早地融入我院这个大家庭中，特制定本方案。
一、指导思想按照“热情、文明、安全、有序”的要求，全体工作人员要强化服务意识，服从安排，认真准备，团结协作，精心落实，把迎新的各项工作落在实处。
二、工作机构1、领导小组：组长：副组长：成员：2、领导小组分工：总指挥：专业咨询：现场管理：后勤服务：3、工作小组：第一组：现场接待组职责：负责接待新生报道，收取档案、党团关系，分配宿舍。
人员：新生辅导员学生15名第二组：现场服务组职责：负责把新生带到相应地点办理报到手续、带到宿舍接待处，帮助新生搬运大件物品。
人员：学生20名第三组：宿舍接待组职责：负责发放宿舍钥匙，负责与宿管科协调。
人员：学生4名第四组：后勤保障组职责：负责后勤保障工作，布置接待场地，维持现场秩序。
人员：学生6名第五组：夜间值班组职责：夜间值班。
人员：学生4名负责人：团学会主席团成员第六组：宣传组职责：印制迎新宣传资料，制作迎新表格，设计制作宣传栏、宣传板。
人员：学生4人三、接待工作1、接待时间：20__年9月8日—9月9日2、接待地点：篮球场3、接待人员要求：(1)所有接待工作人员必须规范着装，佩带统一标识。
(2)所有接待工作人员必须按规定的时间准时到场，搬展板和桌椅帐篷布置会场等，严禁迟到、无故不到。
(3)所有接待工作人员必须服从安排，坚守岗位，不得无故调换，有突发事件向组长请示。
4、接待员职责(1)接待前弄清接待的流程和办理各项手续的具体位置及注意事项，做到自己心中有数。
(2)积极主动的迎接新生的到来，做好解释和引导工作，热情为新生服务。
(3)责任落实到人，确保每位新生报到有一名工作人员接待和引路。
(4)各小组长全权负责当班事务，保质保量完成任务。
新生接待方案以及流程范文
新生接待方案以及流程范文随着新生季的到来，学校需要制定一套完善的新生接待方案和流程，以确保新生顺利适应校园生活并融入学校大家庭。
接下来，我们将详细介绍一套完备的新生接待方案及流程，以便学校各部门能够有条不紊地为新生提供服务和支持。
一、接待方案1. 接待人员的选拔与培训学校应当精心挑选接待人员，确保他们具有亲和力、热情好客的特质，并接受专业的培训，包括沟通技巧、礼仪规范等方面的知识。
接待人员应当做到耐心倾听，细心关怀，为新生提供周到的服务。
2. 接待物资准备学校应提前准备好接待所需的物资，包括接待礼品、资料手册、校园地图等，确保新生能够顺利领取并了解相关信息。
同时，还需准备好接待场所，确保环境整洁温馨。
3. 接待流程设计学校应设计详细的接待流程，包括新生报到、接待人员引领、校园导览等环节。
流程要清晰明了，方便新生和接待人员按部就班地进行操作，避免混乱和失误。
二、接待流程1. 新生报到新生到校后，首先前往报到处进行登记，领取接待礼品和资料手册。
接待人员应耐心向新生介绍报到流程，并解答他们的疑问。
2. 接待人员引领接待人员应根据新生的情况，引领他们前往宿舍、食堂、教学楼等重要地点，帮助他们熟悉校园环境。
同时，接待人员还应当向新生介绍学校的各类服务设施和活动资源，让他们感受到学校的温暖和关怀。
3. 校园导览接待人员可带领新生参观校园，让他们熟悉学校的各项设施和资源。
在导览过程中，接待人员应介绍校园的历史文化、学术氛围等特色，让新生更好地了解学校的精神风貌。
4. 社交活动为了帮助新生更快地融入校园生活，学校可组织各类社交活动，如迎新晚会、交友聚会等，让新生有机会结识同学和老师，建立友谊和联系。
这些活动不仅可以促进新生之间的交流，还能增强他们对学校的归属感和认同感。
通过以上新生接待方案和流程，学校可以为新生提供周到的服务和支持，让他们顺利适应校园生活并融入学校大家庭。
接待人员的热情好客和细致周到将成为新生们难忘的第一印象，为他们留下美好的校园回忆。
高校新生接待策划书3篇
高校新生接待策划书3篇篇一《高校新生接待策划书》一、活动背景每年高校都会迎来新一届的学生，新生接待工作是学校展示形象、传递温暖的重要环节。
为了确保新生能够顺利入学，感受到学校的关怀和热情，特制定本新生接待策划书。
二、活动目的1. 帮助新生顺利完成报到手续，熟悉校园环境。
2. 展示学校的良好形象和文化氛围，增强新生对学校的认同感和归属感。
3. 培养老生的服务意识和团队合作精神。
三、活动时间[具体新生报到时间]四、活动地点校园内各个指定地点，包括校门口、报到点、宿舍区等。
五、参与人员全体教师、学生志愿者六、活动流程1. 前期准备（1）确定接待人员，包括教师和学生志愿者，并进行培训。
（2）准备迎新宣传资料，如学校地图、新生手册等。
（3）布置迎新场地，营造热烈的氛围。
（4）安排好交通工具，如校内摆渡车等。
2. 接待当天（1）在校门口设立迎新接待点，引导新生进入校园。
（2）志愿者协助新生完成报到手续，领取相关物品。
（3）安排专人带领新生前往宿舍，帮助搬运行李。
（4）组织新生参观校园，介绍学校的基本情况和各项设施。
（5）设立咨询台，解答新生和家长的疑问。
3. 后续工作（1）开展新生入学教育活动，包括校规校纪、安全教育等。
（2）跟进新生的适应情况，提供必要的帮助和支持。
七、人员安排1. 教师负责总体协调和指导工作。
2. 学生志愿者分组负责不同的任务，如引导、报到协助、行李搬运等。
八、物资准备1. 迎新宣传资料。
2. 报到所需的表格、文具等。
3. 迎新场地布置物资。
4. 交通工具。
九、注意事项2. 注意安全，特别是在搬运行李和引导新生的过程中。
3. 及时处理新生和家长的问题和投诉，确保接待工作的顺利进行。
十、活动预算1. 宣传资料费用：[X]元。
2. 场地布置费用：[X]元。
3. 其他物资费用：[X]元。
4. 总计：[X]元。
十一、效果评估篇二《高校新生接待策划书》一、活动背景每年高校都会迎来新一届的学生，他们怀揣着梦想和憧憬踏入校园，需要得到热情、周到的接待和引导，以便尽快适应新环境，融入大学生活。
新生入学接待工作方案模板
新生入学接待工作方案模板新生入学接待工作方案模板一、工作目的为了保证新生入学期间的平稳进行，使新生迅速适应新的环境、学习、生活和交际方式，同时也是加强对新生思想教育和管理的一次有力的契机。
二、工作原则1. 热情：对所有新生都应该友好、关心、热情地接待，为他们提供必要的帮助和支持。
2. 统一：保持同一的服务质量，提供相同的服务标准，让每位新生都能感受到同等的待遇。
3. 全面：向新生提供全面的信息，确保他们了解学校的环境、文化、规章制度等信息，帮助他们快速适应新环境。
4. 安全：保护新生的人身财产安全，尽可能避免各种安全事故的发生。
5. 专业：要由专业团队负责接待工作，提供专业的帮助和指导。
三、工作内容1. 新生报道前接待准备（1）根据录取名单，做好新生注册和住宿分配的准备工作。
（2）制定“新生接待方案”，指导接待工作的实施。
（3）认真做好各项准备工作，包括对接待地点的清理、装修和布置。
（4）组织接待工作人员进行培训，提高工作效率和服务质量。
2. 新生到校后接待工作（1）搭建接待服务点：在学校门口、学生宿舍楼前、校级场馆设立接待服务点，为新生提供咨询和帮助。
（2）开展新生接待服务：实行全方位、全天候接待服务。
新生到达后，先进行报道和住宿登记，然后接受一系列接待服务，包括校园参观、文化讲解、导航引领、心理疏导和志愿服务。
（3）开展新生教育：通过理论讲解、现场体验、实际操作等多种形式，向新生介绍学校的文化、规章制度、学习生活、安全注意事项、心理健康等知识，引导他们树立正确的价值观念。
3. 新生入学后接待工作（1）参与新生适应训练：适时参与新生的适应训练，鼓励他们积极参与，促进新生尽快融入校园生活。
（2）继续开展新生教育：继续向新生介绍学校的各项规定和制度，帮助他们更好地适应和融入校园生活。
（3）持续跟踪服务：通过电话、短信和社交网络等渠道，持续跟踪新生的学习生活情况，及时为他们提供必要的帮助和支持。
四、组织保障1. 人员要求：接待工作人员应具备良好的业务素质和服务意识，具备较强的组织协调能力和沟通表达能力，同时应具有服务态度友好、文化水平高、形象端庄、能吃苦耐劳、孝顺父母等优秀品质。
接待工作方案(15篇)
接待工作方案(15篇)接待工作方案1为切实做好新生入学接待工作及新生校后的学习、生活安排，确保迎新工作的圆满完成，特制定本方案。
一、新生接待任务xxxx年，我校共录取新生3500人左右：其中东校区400人(含xxxx级三年制高职的药学、医学检验技术、医疗美容技术、眼视光技术、医学影像技术等专业新生约350人;安置xxxx级西藏班医学检验技术专业学生50人)，南校区800人(含xxxx级三年制高职的护理、助产、口腔医学技术专业新生)，小兰校区2300人(含xxxx级所有五年制高职生和三年制中职生)。
二、新生报到时间1、8月25至26日，xxxx级高招新生报到，启动时间：8月24日14：30时，24日17时前现场布置全部到位。
25、26日8时到19时接站。
25日8时参与接待人员全部到位。
2、8月27至28日，xxxx级中招新生报到，启动时间：8月26日14：30时，26日17时前现场布置全部到位。
27、28日8时到19时接站。
27日8时参与接待人员全部到位。
3、9月5日，xxxx级西藏班医学检验技术专业新生报到，启动时间：9月4日14：30时，4日17时前现场布置全部到位。
按教育厅约定的时间到车站迎接。
三、新生接待工作的纪律要求1、总体要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。
2、具体要求：(1)按照分组，由负责院领导召集参与接待的`各组人员开会，根据任务作好具体分工;抓紧时间，切实抓好各项准备工作的落实。
(2)所有参与接待的干部、教师、学生必须服从领导，尽心尽责，按时到岗到位，不得迟到、早退;确有特殊情况者，中层干部要向党政主要领导请假。
(3)分工负责，各司其职，团结协作，严禁推诿扯皮。
推行“首问负责制”，所有接待人员一律不得说“不知道”，应耐心为学生及家长解疑释惑;确不属于自己职责范围的，要引导他们找有关职能部门寻求解决。
(4)热情服务，切实解决新生遇到的困难。
不能因自己的冷漠和失误给学院带来负面影响。
招生办新生接待方案
招生办新生接待方案为了保证新生入学的顺利进行，招生办制定了一份新生接待方案，具体如下：一、前期准备1.1 派出专人负责接待新生，为新生提供必要的咨询服务。
1.3 准备相关宣传资料，包括学校介绍、专业介绍、入学指南等。
1.4 预留足够的接待区域，准备足够的座位和饮用水等。
1.5 确认新生入学时间，到校时间和地点，做好接待准备工作。
二、新生到校接待2.1 对于初次到校的新生，工作人员应积极引导，帮助他们了解学校。
安排志愿者带领新生参观校园，了解学校相关设施和环境。
2.2 接待新生需没别文明礼仪，有礼貌的态度，耐心听取学生提出的问题，解答新生关注的问题。
2.3 在接待新生时，需关注学生的安全。
在学校周围设立接待站和路标指引，在人流较多的路口设立指示牌和安全提示。
2.4 接待过程中，工作人员需注意新生是否有特殊情况，如身体不适、孤独、迷路等。
及时给予帮助、引导和支持。
2.5 为保障新生入学手续的正确与顺利进行，工作人员需要在接待现场设立确实入学手续受理专门窗口，为新生提供各种入学所需材料，并受理新生的填写入学表格、照相、身体检查等手续。
在现场为新生提供必要的咨询服务，并及时处理入学需要相关的文件、证明等。
三、返校服务3.1 接待人员需为仍待期间离校的新生提供返校服务。
帮助新生安排好返校的交通方式和时间，出具交通证明，预留入校时间提前协调，提供信息咨询。
3.2 做好接待工作后，建议将新生的相关信息进行分类整理，归档备案，供日后查询和统计数据使用。
3.3 接待结束后，为学校招生办提供相关接待报告，包括接待现场情况、学生状况统计、问题反馈等，并建议对接待服务进行改进。
新生接待方案5篇
新生接待方案5篇接待，是一定的社会组织对公务活动中的来访者所进行的迎接、接洽和接待活动，是社会组织间人员相互交往的方式。
下面给大家分享一些关于新生接待方案范文5篇，期望能够对大家有所帮助。
新生接待方案范文篇1一、活动背景及目的为了更好地配合学校做好迎接20___级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，帮助新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我数学与信息科学学院院团委学生会，提高我们在学生中的知名度。
河南师范大学数学院学生会办公室结合以往迎新工作体会，针对本年新生特点，草拟20___年新生接待工作方案以下。
二、活动主题数学院20___级迎新三、活动时间、地点时间：20___年9月6、7、8、号地点：河南师范大学西区万人餐厅南门(东侧)四、活动流程一、前期准备⑴、征集迎新理想者①、征集时间：9月1号-----9月5号②、征集对象：数学院20___级全部同学③、征集要求：由13级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。
⑵、迎新成员培训会①、会议时间、地点：9月1号上午11点;数学院团委办公室。
②、参会成员:13级全部学生会干事、12级各班班长，团支书。
③会议内容及说明a、会议由办公室成员负责主持b、讲授迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人嘉奖⑶、组织搭建迎新点①、9月6号晚7点由办公室干事王戬，常熠琛,朱贺佳，体育部干事赵康，周萌萌和理想者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。
②、准备搭建迎新点材料。
新生接待方案范文篇2第一部分【晚会情势及内容】大一每个班至少要编排两个节目，具体的节目编排由各班负责和组织，然后经过上报再进行审核和培训。
所以节目需提早彩排。
最后经过文娱部老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
节目演出次序由文娱部决定。
【晚会地点和时间】地点：边防总队操场主席台时间：20___年9月18日晚六点30第二部分晚会日程及组织安排【晚会准备日程安排】挑选主持人节目核审【具体组织安排】1、编排负责人：文娱部个别成员及老师(刷选节目有由文娱部负责节目编排，并要保证节目的高质量)2、制作负责人：文娱部配合部队影响负责人，制作好后期工作。
学校新生接待工作方案
接待实施工作
迎新接待现场
接待人员：学校老师和学生志愿者
接待地点：学校大门口
接待时间：新生报到当天
接待流程：新生报到、领取资料、办理入住、熟悉校园环境
安排新生入住
安排新生入住宿舍，分配床位
提供宿舍生活用品，如被子、枕头等
介绍宿舍规章制度，如作息时间、卫生要求等
安排新生熟悉校园环境，如食堂、图书馆、教室等
优化新生接待方案
收集新生反馈：了解新生对接待工作的满意程度和改进建议
汇报人：
感谢您的观看
汇报人：
学校新生接待工作方案
目录
01
接待准备工作
02
接待实施工作
03
接待程
制定接待计划：明确接待时间、地点、人员安排等
准备接待物资：包括饮用水、文具、宣传资料等
安排接待人员：确定接待人员的职责和分工
培训接待人员：进行接待礼仪、沟通技巧等方面的培训
模拟接待场景：进行模拟演练，确保接待工作顺利进行
开展新生交流活动
活动目的：增进新生之间的了解和友谊
活动时间：新生报到后一周内
活动地点：学校多功能厅或户外广场
活动内容：新生自我介绍、才艺展示、互动游戏等
活动组织：由学生会或志愿者团队负责策划和执行
活动宣传：通过校园网、海报、微信群等方式进行宣传
接待后续工作
统计新生接待情况
收集新生信息：包括姓名、性别、年龄、专业等
准备新生入学教育所需的教材、资料等
准备新生军训所需的服装、鞋子等
准备新生社团活动所需的器材、道具等
准备新生心理健康教育所需的资料、工具等
宣传接待氛围
制作欢迎海报和横幅，展示学校特色和欢迎词
准备校园地图和指南，方便新生熟悉校园环境
新生入学接待方案
新生入学接待方案
对于一个刚刚进入大学的新生而言，最令人兴奋和令人期待的
当然是迎接他的新生接待方案了。
一个好的新生接待方案不仅可以
让新生更快地融入大学生活，还可以加强学生与学校的联系和互动。
以下是我为新生们准备的接待方案。
一、新生报到
1.地点：学生活动中心大厅；
2.时间：开学前一周，每天上午8点至下午5点；
3.工作内容：
（1）新生在此处领取学生证，宿舍钥匙和相关材料；
（2）举行新生报道仪式；
（3）工作人员对新生进行督导，解答新生的疑惑；
（4）发放学生、校园规章制度、食堂消费等宣传资料。
二、迎新晚会
1.地点：学校体育馆；
2.时间：每年开学第二天晚上7点至10点；
3.活动内容：
（1）展示学校文化和特色，校领导致辞；
（2）举行团体舞、歌曲表演等节目；。
新生入学接待工作方案
新生入学接待工作方案一、概述新生入学接待工作是学校迎接新一届学生的重要环节，也是传承学校文化的重要途径。
通过精心策划和组织，能够让新生尽快适应校园环境，培养对学校的归属感和自豪感。
本文将从接待方案、团队组织、活动安排、宣传推广等方面详细介绍新生入学接待工作的具体方案。
二、接待方案1.制定接待工作计划，明确工作目标和内容，确保接待工作的有效开展。
2.组织接待人员进行培训，包括礼仪知识、服务技巧等方面的讲解和实操。
3.设立接待点，安排接待人员分工，确保每一个新生都能得到热情周到的接待。
5.准备好接待工具和资料，如宣传手册、地图、新生手册等，方便新生了解学校基本情况和校园环境。
三、团队组织1.成立新生接待工作领导小组，明确工作分工和责任，确保接待工作有序进行。
2.成立新生大使团队，招募优秀热心的学生担任大使，负责接待并引领新生了解学校。
3.成立接待志愿者团队，吸引感兴趣的学生参与，提供服务和帮助，加强学生间的互动和交流。
4.定期召开会议，对接待工作进行总结和评估，及时调整活动安排和改进工作方法。
四、活动安排1.新生迎新仪式：举行庄重隆重的新生入学仪式，由学校领导代表致辞，向新生传达学校的期望和希望，同时向新生展示学校的良好形象。
2.校园导览：安排大使去各个重要场所作导览，让新生了解学校的各项设施和资源，并介绍学校的历史、文化和传统。
3.新生培训：开设适应大学生活的必备培训课程，包括学术规范、校园安全、心理健康等方面的讲座或讨论，引导新生顺利过渡到大学生活。
4.同学聚会：组织新生参加同学聚会活动，增强新生之间的交流和互动，帮助他们建立友谊和归属感。
5.社区参观：组织新生参观周边社区，让他们了解学校所在地的文化特色和历史背景，提升他们的社会责任感和文化素养。
五、宣传推广1.制作宣传海报和横幅，张贴在学校重要场所，向全校师生宣传接待工作信息。
2.制作接待工作宣传册，定期发放给学生和家长，介绍接待工作内容和活动安排。
新生入学接待方案
新生入学接待方案新生入学接待方案一年一度，斗转星移，不变的是新生初来乍到的不适；一届一届，薪火相传，永恒的是新生乍寒还暖的感动收获的季节，江苏科技高校张家港校区也有了自己的收获一一级新生，这是一笔了不起的财宝，代表着张家港校区的将来和期望面对生疏的环境、生疏的人群，新生的内心多少有些忐忑耽忧，都或者多或者少有点不适应。
但张家港校区细致周到的迎新工作让新生找到了家的感觉，一个新生就说：“你们的接待工作太周到了，迎新人员太热忱了，简直超乎想象！”所以，假如您还对张家港校区的道路，地点，设施，及一些具体状况不是很生疏，不用耽忧，您可以问您旁边的高班级同学，他们会给您力所能及的挂念。
有的同学比较关心宿舍问题，对于新生来说，一切都是新的都是生疏的，首先要接触要生疏的就是生活的主要场所一一宿舍。
比如宿舍内支配几个人入住，是不是有空调，是不是有热水器，是不是有茶水房等等。
其实我们的宿舍确定可以算得上是现代化的宿舍，你看到每幢楼房上的成片的太阳能了吗，是的这些太阳能彻底可以保证在你一天劳碌的学习之后能够洗上一把舒坦的淋浴。
宿舍里有可以摇动的电扇基本可以照看到宿舍的各个角落。
在一楼都有刷卡式的茶水房。
宿舍还有不少人性化设计，在你们入住以后可以充共享受他们带来的便利和快捷。
刚刚入园的同学确定对一切都弥漫古怪和期盼。
高校里会有不少的社团，比如通讯社，文学社等等。
您可以选择乐观参预，也可以选择保持观望的态度。
您可以选择一个或者两个社团，关键是，这个社团能激发您的爱好和潜能发挥您的才干，这样才是理智的选择,不要由于古怪每一样都想试试，最终确定会顾及不了，所以要依据自己的实际状况，合理的选择社团。
新生们在开学的不长的一段时间里要进行军训，军训是每一个新生入校之前的一门必修课，有人认为军训太苦没有必要，俗话说：“没有法规，不成方圆”。
遵规守纪是成为一位优秀的高校生的基础。
铁的纪律塑造过硬的连队，规范和纪律提高人的思想道德水平，改善人的言行举止。
接待工作方案12篇
接待工作方案12篇(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如演讲稿、工作总结、工作计划、心得体会、教学总结、事迹材料、优秀作文、教学设计、合同范文、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, this store provides various types of practical materials for everyone, such as speeches, work summaries, work plans, experiences, teaching summaries, deeds materials, excellent essays, teaching designs, contract samples, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!接待工作方案12篇接待工作方案1为了认真做好20XX级新生接待工作，按照热情、周到、安全、高效的工作原则，结合我校的实际情况，制定了以下方案。
新生入学接待工作方案
新生入学接待工作方案1. 背景为了保障新生入学顺利和全面了解学校的情况，学校需要建立一个新生入学接待工作方案。
2. 目的此接待工作方案的目的是为新生提供全方位的服务，从而达到以下几个目标：•帮助新生迅速适应新的环境和生活方式；•让新生更好地了解学校的文化和精神；•加强学校对新生的管理和教育；•提高学校的美誉度。
3. 内容3.1 接待工作组织学校应当组建一支由教师、学生干部、志愿者和其他相关人员组成的接待工作组。
工作组应当包括以下人员：•招生办公室、教务处、学生工作处、保卫处、后勤服务中心的相关工作人员；•班主任、辅导员、学生会干部、社团负责人等学生管理人员；•志愿者。
3.2 接待时间和地点为了让新生尽快适应学校环境，接待时间应当安排在新生入学前两到三天。
接待地点应当设在学校中心区域。
3.3 接待工作内容3.3.1 新生报道每名新生应在指定的时间内到达学校报道。
各学院和专业应当制定相应的安排和流程，并对学生进行分班和分组。
3.3.2 新生接待新生到达学校后，应当有专人引导新生入住宿舍和办理入学手续，向新生介绍学校出入规程和安全注意事项。
3.3.3 新生教育学校应当利用接待时间，对新生进行集中的安全教育、校园文化教育和心理健康教育等方面的教育。
同时，学校应当安排专门的讲座，为新生介绍本校的教学模式和学科技术特点。
3.3.4 学院介绍在接待开始前，各学院应当准备相关宣传资料，向新生介绍本院的特色和优势，为新生提供就业指导和学习方向建议。
3.3.5 活动安排接待期间，学校应当安排各种各样的活动，包括文艺演出、体育竞赛、文化沙龙、户外拓展等，增进新生之间的交流和合作，营造团结和谐的学术氛围。
3.4 接待后续学校应当在接待结束后，及时开展新生的管理和教育工作，包括：•对学生进行规范化管理和督导工作；•建立专门的学生服务中心，为学生提供各种服务和帮助；•组织各种形式的文化、科技、艺术等活动，引导学生健康成长；•开设各类课程和讲座，强化学生的思想政治教育和社会责任感。
级新生入学接待工作方案
级新生入学接待工作方案一、前期准备工作1.确定入学接待工作时间和地点：确定接待时间和地点，通知相关部门和工作人员。
2.制定接待工作流程：制定入学接待流程，包括报到、领取宿舍、办理入学手续等环节。
3.筹备接待物品：准备好报到册、校园地图、接待指南等物品，方便新生了解校园和办理入学手续。
4.组织接待人员培训：组织相关部门和工作人员进行接待工作培训，包括礼仪、服务意识培养等。
二、报到工作安排1.接待点设置：根据新生人数，确定接待点的设置，确保能够满足新生报到的需求。
2.接待人员安排：安排足够数量的接待人员，包括教职工、学生志愿者等，负责新生报到和指导工作。
3.建立报到通道：设置新生报到的通道，安排工作人员引导新生顺利进行报到手续办理。
三、宿舍安排1.宿舍分配：安排专门的工作人员负责新生宿舍分配工作，根据新生的报到信息和人数进行宿舍的合理分配。
2.宿舍物品准备：提前准备好新生入住宿舍所需的基本物品，如床上用品、洗漱用品等，方便新生顺利入住。
四、入学手续办理1.办理人员安排：安排专门的工作人员负责入学手续的办理，包括身份证复印、照片拍摄、学费缴纳等。
2.办理流程规范：制定入学手续办理的流程和标准，确保办理过程简便、高效。
五、安全保障1.保安力量加强：加强校园内的保安力量，确保新生入学期间的安全和秩序。
2.应急预案制定：制定应急预案，明确各部门的职责和应对措施，以保障新生入学期间的突发事件应对。
六、服务周到1.接待指导：安排工作人员提供深入、周到的接待指导，回答新生的问题，帮助他们适应新环境。
2.特殊困难帮助：特殊困难新生的帮助，安排工作人员特别关注，提供必要的帮助和支持。
七、反馈和总结1.收集反馈：收集新生的意见和建议，了解他们的接待情况和需求。
2.总结经验：总结接待工作的经验和不足之处，为以后的接待工作提供参考。
开学接待工作方案策划
开学接待工作方案策划第一部分：背景介绍随着新学期的开始，学校需要制定一项全面有效的开学接待工作方案，以确保学生们的顺利入学。
本文将从准备工作、时间规划、人员分工和具体活动等方面进行策划。
第二部分：准备工作在开学接待工作开始之前，需要对接待区域进行整理和布置。
各个接待区域应当清晰明了地标示出来，以避免学生和家长的困惑。
同时，还需要整理好相关文件和资料，以备询问和发放。
第三部分：时间规划在制定开学接待工作方案时，需要合理安排时间，以确保每个环节都有充分的准备和时间。
要注意在广告和通知发布上提前或适时，给予家长和学生一定的时间安排自己的行程。
第四部分：人员分工接待工作需要多人合作完成，所以需要明确人员分工。
工作人员应当熟悉各个接待区域的布置和宣传材料，同时要有良好的沟通和待人接物能力。
此外，还要有专门负责处理疑难问题的人员，以确保能及时解答家长和学生的疑问。
第五部分：家长接待开学当天，学校需要为家长们提供接待服务，在接待区域设立家长咨询台。
工作人员应当热情接待每位家长，并提供所需的信息和资料，回答他们的问题。
第六部分：学生接待与家长接待相比，学生接待需要更多个性化的服务。
学校可以安排学生志愿者团队，在各个接待区域为新生们提供指导和帮助。
工作人员可以提供学生相关的材料和介绍入学流程，以充分了解需要解答的问题。
第七部分：校园参观为了让新生更好地熟悉校园环境，可以安排校园参观活动。
学校可以在接待区域提供地图和导览手册，并安排学生志愿者作为导游，带领新生们参观校园。
第八部分：开学典礼开学典礼是新学期的重要活动之一，这也是学校向新生们展示学校形象的机会。
在开学典礼上，可以安排学校领导和相关教师发表演讲，鼓励学生们投入学习，同时欢迎新生的加入。
第九部分：社团介绍为了让新生能够更好地了解并参与到校园社团中，可以在活动中设置社团展示区域，由各个社团负责人向新生们介绍自己的社团活动，并鼓励他们积极参与。
第十部分：迎新晚会为了拉近学生之间的距离，可以在开学接待活动的最后安排一场迎新晚会。
大学新生接待策划书4篇
大学新生接待策划书4篇大学新生入学接待工作策划书为了切实做好我系XX级新生接待工作，本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则，按照“以系为主、相对集中、统一办理”的工作方针，特制定本工作策划书。
一、成立XX级新生接待工作领导小组，领导小组成员组成如下：组长：()副组长：()()成员：许劭艺、王海云、徐浩、符用宁、范琦、陈侦侦(一)老师工作安排：(各教研室负责人负责。
)(1)校外接站人员1人：胡晓(2)收费人员3人：王鸿燕、刘首含、尹丽娜(3)接待台6人(分专业引导，分成两个时间段)：工艺：谢二兰、戴弟(8:00—14：00)、王麒霁(14：00—20:00)包装：肖珊珊(8:00—14：00)、李红、吴璐岑(14：00—20:00)广告：符用宁、冯苒苒(8:00—14：00)、黄小磊(14：00—20:00)环艺：范琦(8:00—14：00)、李德真(14：00—20:00)品牌：张翼展(14：00—20:00)、张琼芳(8:00—14：00)服装：陈侦侦(8:00—14：00)、张颖初(14：00—20:00)(二)学生会人员安排(陈志超负责，联系号码：)负责安排3个同学分别设6个新生接待台，协助专业引导老师。
具体工作内容见第三点“新生接待具体工作安排”。
二、新生报到时间和地点1、时间：XX年9月13-14日2、报到地点：教学楼一楼3、缴费地点：行政楼一楼。
(缴费时间：8：00—17:30)三、新生接待具体工作安排1、新生接待台主要工作范围：(1)设立6个台①审查新生资格。
查验录取通知书、身份证、准考证原件;②负责指导新生填写简明档案表;③回收新生高中学籍档案、团籍档案等;④收缴《高等学校学生及家庭情况调查表》;⑤收缴照片7张、党团关系、户口迁移证明;⑥发放宿舍号等。
(2)需要准备的器材：①简明档案表;②15个档案袋(标注新生班级);③新生宿舍安排一览表;④6支笔、6个凤尾夹;⑤接待台台签;⑥购买饮用水、一次性杯子;⑦接待新生工作人员工作牌;⑧接待新生流程图。
新生接待工作方案最新范本（通用8篇）
新生接待工作方案最新范本（通用8篇）新生接待最新范本篇1为做好x级新生接待工作，确保迎新各项工作安全有序、优质高效，确保校园秩序安全稳定，特制定本工作方案。
一、新生报到注册时间本科、专升本：9月3日;专科：9月4日。
报到当天的7:30—18:00，为新生接待工作时间。
二、新生报到地点图书馆前广场。
三、组织领导学校成立x级新生接待工作领导小组，学校分管领导任组长，领导小组办公室设在学生工作部(处)。
各学院要相应成立新生接待工作机构，负责协调安排新生报到的具体事宜。
四、职责分工(一)学校办公室1.根据学校迎新工作要求，协调、督促全校迎新工作;2.负责联系临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地。
(二)宣传部1.通过校园广播、报刊、橱窗、网络等向新生及家长介绍学校基本情况;2.迎新氛围营造工作(新生报到期间，电子屏显示迎新标语);3.向新生及家长开放红色馆、博物馆，并负责讲解工作;4.迎新工作的宣传报道。
(三)学生工作部(处)1.统筹安排全校迎新工作，落实迎新工作方案;2.划分报到场地、制作迎新标识牌、布置报到现场;3.安排接站车辆及接站服务人员;4.做好国家助学贷款咨询及“绿色通道”工作;5.协调新生卧具、服装的发放工作;6.数字化迎新系统的培训及使用工作;7.迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。
(四)团委1.安排志愿者参与新生接站服务(临沂火车站10人、临沂火车北站6人、汽车总站10人);2.负责报到现场迎新咨询、人员引导、秩序维护(志愿者15人);3.会同学生工作部(处)做好新生入学教育工作。
(五)教务处1.新生入学相关问题的咨询服务;2.编印、发放《临沂大学学生学习手册》;3.检查和督促新生教室准备情况;4.会同学工部(处)做好新生军训及入学教育工作。
(六)保卫处1.负责校园安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作;2.报到现场秩序维护及安全消防工作;3.会同学工部(处)做好新生军训及入学安全教育工作;(七)招标采购中心督促供应商按时做好卧具、军训服装供应工作。
学校新生入学接待工作方案
学校新生入学接待工作方案一、背景介绍进入新学期，一批又一批的新生即将踏入学校的大门，作为学校管理者，我们需要制定一套完善的新生入学接待工作方案，以确保新生们能够顺利适应学校生活，促使他们更好地融入学校大家庭。
二、目标设定新生入学接待工作的目标是帮助新生们快速适应学校环境，营造一个良好的学习和生活氛围，同时传递学校的教育理念和核心价值观。
三、分批次接待为了确保每位新生得到充分关注和服务，我们将采取分批次接待的方式。
即根据学生的专业和班级划分为几个批次，每个批次分别安排接待人员和时间。
四、信息公示在新生入学之前，我们会通过学校官方网站、教务系统和微信公众号等途径，将新生入学相关的信息进行公示。
包括报到时间、地点、入学流程、住宿要求等，以便新生提前做好准备。
五、入学指南学校将准备一份详细的入学指南，对新生的入学流程、报到材料、校园导航、学生宿舍等进行详细说明。
这份指南将通过邮寄、电子邮件或在线下载等方式发送给新生家长，并在校内宣传点和重要地点进行发放。
六、接待人员培训在接待新生的工作中，我们需要安排专门的接待人员。
这些人员不仅需要具备良好的沟通和协调能力，还需要对学校的相关规章制度非常熟悉。
为了提高接待人员的工作效率和服务质量，我们将举办培训班，对接待人员进行岗前培训。
七、报到注册新生入学的第一步是报到注册。
在指定的时间和地点，我们将安排工作人员进行签到和资料核验，并向新生发放学生证、校园卡等相关物品。
同时，为了方便新生入学手续的办理，我们也会在报到现场设立多个办理窗口。
八、入住及导航新生报到完成后，我们将安排专门人员引导新生顺利入住宿舍。
在入住过程中，将帮助他们熟悉宿舍设施和周边环境，并提供一定的生活指导。
九、系安排新生入学后，我们将根据专业和班级安排系主任或导员与新生进行面对面的接触。
通过座谈、讲座等方式，帮助新生了解专业课程和培养方案，以及学校的学习资源和支持服务。
十、团建活动为了增强新生对学校的归属感和集体意识，我们将组织一系列团建活动。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
新生入学接待工作方案XX年10月6日（周四）和10月7日（周五）分别为xx校区和x校区XX级新生入学报到时间。
今年我校预计实际报到新生5300人，迎新期间恰逢国庆假期，两个校区均有新生接待工作，为保证新生能顺利入学，特制订本方案。
二、XX年新生入学接待工作的时间和地点安排（一）XX年10月6日为汽车、机械、电气、信息、外语等5个学院新生报到的时间，地点为各学院学生所在宿舍楼下，具体为：汽车学院G2宿舍楼下，电气学院G3宿舍楼下，机械学院G4宿舍楼下，信息学院G1宿舍楼下,外语学院G5宿舍楼下。
其他相关部门办公地点在一饭堂架空层，采取现场联合办公，为新生办理入学手续服务。
（二）XX年10月7日为经管学院新生报到时间。
地点设在x校区3栋前的空地。
相关部门采取现场联合办公，为新生办理入学手续。
三、xx校区新生入学接待的主要流程（10月6日）（一）接待引导环节（分三种情况做接待引导）1、站场迎新情况：站点迎新设在广州火车站和天河客运站，由我校志愿者在这两个站点接待引导学生坐学校班车到xx校区报到。
xx校区下车点设在宿舍区广场，届时由各学院组织本院志愿者引导学生到各院宿舍区办理入学手续。
2、南xx校区班车接送情况：10月6日学校与中国移动合作，安排5辆班车，往返南xx校区，接送由x校区中转到xx校区报到的学生，并送家长返程。
凡是坐学校班车前往报到的，流程如下：（1）x校区校门引导环节：由志愿者在x校区大门处迎接新生，并将其引导到3栋前领取登车卡。
（2）组织乘车环节：新生领取登车卡后，在指定候车区域候车（2栋前、3栋前空地及图书馆一楼）。
当班车进入图书馆前空地（登车点）时，由志愿者引导持该班次车卡的新生和家长有序登车。
此时，负责该车次维持秩序的随车志愿者在车门处检查并回收乘车卡，车辆满员后，将卡交回发卡处后发车。
发车标准为满员每5分钟发1班车，若车没满员，则每20分钟发1班车。
发车调度工作由保卫处负责。
（3）xx校区下车接待环节：班车终点站在xx校区宿舍区广场，届时由各学院志愿者引导学生到各院宿舍区报到并办理入学手续，具体为：汽车G2;电气G3；机械G4；信息G1,外语G5。
3、直接到xx校区报到的情况：由校团委组织志愿者在xx校区校门引导自行到xx校区报到的新生。
志愿者见到新生到达学校大门，上前接待并为他们指路，指引他们自行前往宿舍区广场，由各院负责广场接车的志愿者带往各院宿舍区报到。
（二）办理入学手续环节：1、各学院组织本院志愿者在xx校区宿舍区广场接到学生后，将学生带到各自的宿舍楼下办理入学手续。
2、入学手续办理流程为（分A已成功扣款和B未缴费两种）：A、已成功扣款学生办理入学手续的流程为：在学院报到处领取“入学流程图”，进行资格审核（电子扫描，并审核录取通知书、身份证），上交录取通知书，到各班辅导员处领取一卡通，并安排住宿。
B、未缴费学生办理入学手续的流程为：（1）在宿舍区领取《流程图》，进行资格初审（主要审核录取通知书、身份证）并上交录取通知书。
（2）到计财处办公点办理缴费手续（地点在饭堂一楼）。
（3）总务处办公点交200元购一卡通（地点在饭堂一楼）。
（4）回各学院报到处到各班辅导员处交回报到《流程图》等资料，领取宿舍钥匙，并由班级辅导员安排人员带到宿舍住宿（地点在各宿舍楼架空层）。
4、特殊情况（绿色通道和申请转专业咨询）：（1）家庭经济困难申请缓交学费者由学院现场初审登记后报学生处审批，学生处审批后方可到计财处办理交费。
审批地点设在新生报到处饭堂架空层。
（2）申请转专业咨询设在新生报到处（设在饭堂架空层），新生报到当天不办理转专业手续。
5、各部门在办完手续后，须在流程图的相应位置上盖章（入学前已通过银行扣费的，计财处和总务处环节可以不用办理手续，不需盖章）。
6、建议各学院对学生档案、户口迁移证等资料可在入学后以班为单位统一收齐后再统一交给相关部门，以便提高新生报到工作的效率。
（三）新生入住环节。
1、新生按照报到时所分配的宿舍，到各栋宿舍楼下由辅导员安排服务队员带领或者自行到所在宿舍入住。
2、总务处需提前按每间宿舍的床位配齐钥匙交各学院，各学院提前发给班级辅导员，辅导员在当天安排住宿时发给新生。
（四）返程站点设置。
家长返回市区的站点设在G6前（新建饭堂旁边），家长可在此处搭乘站点迎新的车或者南xx校区班车返回车站或x校区。
（五）xx校区10月7日迎新说明10月7日xx校区仍应做好接待推迟报到的学生，届时通过南xx校区摆渡车前往报到的学生，候车点设在2栋前和1栋前，上车点设在1栋前。
其他流程及注意事项不便。
四、x校区新生入学接待的主要流程（10月7日）接待引导环节（分两种情况接待引导）1、站场迎新情况：站点迎新设在广州火车站和天河客运站，由我校志愿者在这两个站点接到引导学生坐学校班车到x校区报到。
下车点设在图书馆前，新生下车后直接到3栋前报到处报到。
2、直接到x校区报到的情况：由校志愿者在大门引导，将新生引导到3栋前办理入学报到手续。
（二）入学手续办理环节1、手续办理地点：新生入学手续涉及到的部门（主要为经管学院、计财处、总务处、教学处等）采用联合办公的方式，集中在新生报到处3栋前为新生办理各种手续，提高效率，减少新生办理各种手续所需的时间。
2、入学手续办理主要流程（分已成功扣费和未缴费两种情况）：A、已成功扣款学生办理入学手续的流程为：到3栋经管学院报到处领取“入学流程图”，进行资格审核（电子扫描，并审核录取通知书、身份证），上交录取通知书，到各班辅导员处领取一卡通，并安排住宿。
B、未缴费学生办理入学手续流程为：（1）到3栋经管学院报到处领取《流程图》并进行资格初审（主要审核录取通知书、身份证）并上交录取通知书。
（2）到计财处办公点办理缴费手续（4号楼2楼财务处办公室）。
（3）到总务处办公点交200元购一卡通（3栋前）。
（4）回经管学院报到处由班级辅导员安排住宿。
4、特殊情况（绿色通道和申请转专业咨询）：（1）家庭经济困难申请缓交学费者由学院现场初审登记后报学生处审批，学生处审批后方可到计财处办理交费。
审批地点设在阶梯一。
（2）专业咨询设在阶梯一，新生报到当天不办理转专业手续。
（三）新生入住环节新生办理完入学手续后，由辅导员安排志愿者带到所在宿舍住宿。
五、各部门主要工作职责（一）学生处（含招办、团委）：1、负责总协调XX年新生入学接待工作。
2、负责制定新生接待工作方案和《新生报到流程图》。
3、负责协同总务处、保卫处做好XX年新生宿舍分配方案。
4、负责统筹学校迎新志愿者服务队的招募和培训，负责协同各学院做好新生的接待、引导等服务工作。
5、负责绿色通道和缓缴学费的等问题的咨询和审批。
6、负责处理新生资格确认审查出现的问题。
7、负责处理报到期间的各种电话咨询8、负责协调处理突发事件。
9、负责新生报到后名单打印及组织数据的核对。
（二）、教学处：负责新生关于专业方面的咨询。
（三）总务处：1、负责后勤保障和校园环境卫生工作，给新生营造一个良好的校园卫生环境。
2、负责统筹一卡通的发放事宜，处理一卡通发放中出现的问题。
3、负责协助各迎新场地的布置（主要是出车协助各部门和学院搬运场地布置的设备，确保报到地点用电等）。
4、负责在新生报到处（xx校区饭堂架空层和x校区3栋前）周围设置凳子供新生及家长休息所用。
5、负责南、xx校区各工作站点的饮水供应（主要是x 校区大门口接待站、候车区、xx校区新生下车点、xx校区新生报到处、3栋前、xx校区各宿舍楼下等）。
6、负责在xx校区附近的关键路段设置显眼的标志作为新生报到车辆和人员的引导。
7、要做好发车接送新生的准备，主要是在报到高峰期若赞助单位提供的车辆不能满足及时接送新生的需要，须提供车辆和司机协助接送服务。
8、负责提前配足宿舍钥匙交各学院，便于当天新生入住。
（四）保卫处：1、负责校园（含南、xx校区）周边的安全保卫和秩序维持，要提前与我校所在地派出所和交警部门做好知照工作，寻求派出所和交警部门的支持与协助。
2、负责x校区迎新车辆的调度指挥和校园交通指挥、疏导，负责与天健广场联系协调迎新车辆的停放等问题。
3、负责派人做好马沥路口至xx校区校门口的交通指挥和疏导，负责规划好车辆进出两个校区的路线，做好两个校区的车流、人流的指挥疏导，确保交通畅通和校园安全，特别是新生报到处的安全。
4、负责安排工作人员在钟落潭高速路出口维护学校路标，指引交通。
5、负责协同各学院做好新生入住工作，加强宿舍巡逻工作。
6、负责在新生入学后统一收齐户口迁移证为新生办理入户手续。
（五）计划财务处：1、负责报到当天学费和住宿的收缴。
2、提前将扣费成功的新生名单发给各学院和相关职能部门（如总务处需办理一卡通），便于报到当天简化交费流程。
（六）党政办：负责10月6日、7日迎新工作人员加班统计，各学院和职能部门9月30日前将本部门迎新期间加班统计报党政办。
（七）教育技术中心：1、负责协助各部门在新生报到处的网络安装与调试（提供网线），确保迎新工作期间网络正常运行，特别是新生报到处的网络畅通，及时解决新生报到当天各部门计算机或者网络及软件系统出现的问题。
2、负责拍摄新生报到的照片或录像，捕抓新生接待中的感人场面，为学校宣传提供素材。
（八）组宣部：负责统筹校园宣传工作，制定校园迎新宣传方案并负责实施，营造良好的迎新氛围，做好新生报到的情况的报道工作。
（八）各学院：1、组建本学院迎新领导小组，明确责任人，制定本院新生接待方案。
2、负责选聘工作认真、责任心强的教师担任新生班辅导员并进行相关培训。
3、负责挑选工作能力强，责任心到位的学生干部组建成本院的带班干部队伍。
4、负责本院志愿者服务队的组建，接待站点的布置，工作人员的培训，同时根据学校迎新的需要，派出志愿者组建校级迎新志愿者队伍。
5、负责本院新生的资格审核，为新生办理报到手续，回收录取通知书、报到流程图等资料，负责发放新生入学相关的各种资料（含已缴费学生的一卡通），及时将报到情况反馈给学校迎新工作领导小组。
6、负责本院申请缓交学费申请的初审。
7、负责本院学生的入住安排，并于迎新当天晚上安排人员下宿舍与新生沟通，清点报到人数。
8、处理本院在迎新过程中出现的突发事件。
六、新生入学接待的其它工作（一）各学院、职能部门必须根据本方案结合本部门的工作职责，制定本部门的。
（二）新生入学报到各工作场地的布置（含办公桌椅、电脑、排插等）由各相关部门自行负责，总务处协助。
上述未提及的相关工作，属某个职能部门职责范围的由该部门负责落实；需要其他部门配合的先和该部门协商，经协商仍不能解决的由学生处协调，经学生处协调仍不能解决的，报校新生入学接待工作领导小组处理。
（三）做好提前和延迟接待工作的准备。
1、xx校区学生提前报到情况处理。