材料入(出)库单
仓库入库出库具体流程

仓库入库出库具体流程入库管理包括:入库单数据处理、条码打印及管理、货物装盘及托盘数据登录注记(录入)、货位分配及入库指令的发出、Double In的货位重新分配、入库成功确认、入库单据打印。
小编给大家整理了关于仓库入库出库流程,希望你们喜欢!仓库入库出库流程入库管理1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。
同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。
收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。
出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
物资出入库管理制度(5篇)

物资出入库管理制度为了使公司综合仓库纳入规范化、制度化的管理,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转,特制定本管理规定。
一、物资入库物资验收入库时,库房管理员根据入库单检验实物。
入库单及几种具体入库情况的要求:1、入库单一式三联,一联采购人员留存,一联库管员记账备查,一联同发票帐单交财务部。
入库单要严格按材料分类分开填写。
2、入库单由采购人员填写,填写内容包括。
入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时,应填写不含税单价和金额),入库票由采购员,质检员,库管员三人签字后生效。
3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,入库单由采购人员填写(同时办理出库手续),入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。
二、物资出库材料物资出库时,库管员根据出库单发放实物,对出库单及几种具体出库情况的要求为:1、出库单一式三联,一联领用部门留存,红联和绿联交库管员,库管员统计核实,红联记账留存备查,绿联按物资类别,统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月____日)。
2、物资出库时要统一填写出库单。
填写内容包括。
出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单由领用人,领用部门主要负责人,库管员三方签字。
三、物资退库和盘存1、余料退库。
施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。
2、质量不良退库。
如果是因为质量方面引起的退料,必须经过检验员检验,并注明原因(制程损坏、来料本身不良等)后方可退料。
四、仓库盘点管理规定1、实行缺料盘点法,当某一物料的存量低于一定数量时,仓管员应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。
2、实行循环盘点法,每月底由仓管员对库存物料逐一盘点,核对数量与帐目是否相符。
3、实行定期盘点法,每年一次,在年底进行,盘点完毕后在《物料管理明细表》(台帐)上做好相应的记录,并注明“年底盘点”,经过仓库组长审核签字后交仓储部和分管领导。
材料入库单和出库单

金 额
数量
金额
单价
记事说明
材料会计(标价): 保管员: 交货人:
XXXX有限公司
入库单SJ/JL-088-B/0
年月日 No:
入库部门
货品类别
□ 成品 □半成品
□ 物料 □其它
编号
名 称
规格/型号
单位
数量
单价
Hale Waihona Puke 金额①存根
备注
会计 记账 仓库 经办人
① 存根② 财务 ③ 仓库保存期:五年
XXXX有限公司
① 回执② 客户 ③ 销售 ④ 财务 ⑤ 存根保存期:五年
XXX有限公司
领料单SJ/JL-091-B/0
年月日 No:
部门
货品类别
□ 工具/刀具 □半成品
□ 零件/材料 □其它
序号
名 称
规格/型号
单位
数量
供应商/批次
备注
①
存
根
仓库: 班组长: 领料人:
① 存根② 财务 ③ 仓库
出货单SJ/JL-089-B/0
年月 第 页 共页
订单号
客户名称
交货品名
数量
分期交货数
交货地点
运输方式
制单/日期: 审批/日期:
1销售部② 仓库
2
3XXXX有限公司
发货单SJ/JL-090-B/0
客户名称: 联 系 人:
地 址: 联系电话:
年月日 编号:
序
名称及规格
单位
数量
单价
总值
备 注
①
回
执
合计
仓库主管经办人:接收人:
材料入库单和出库单
材料出(入)库单
仓库单据管理规定入库、出库、盘点业务的单据管理规范

仓库单据管理规定一、目的:为了适应公司发展需要,强化公司财务会计管理工作,健全内部管理机制,保证公司财产的安全,完整,规范企业财务行为。
二、总体原则:1、物资进出有据可依、账实相符、业务真实、合理库存、物资安全、质量保证。
2、做到业务真实、登记正确、清晰、字迹工整、验收入库、妥善保管、单据传递及时、开具单据分类准确、及时盘点库存。
三、仓库单据管理细则:(一)入库业务1.采购入库单(原材料仓、工具仓、纸箱仓、委外加工)1)办理入库依据:供应商的送货单。
2)采购入库:采购入库单一式三联分别由采购负责人、送货单由仓管员签字盖收货章,按入库单流程办理,没有签字盖单,财务判定为无效单据。
3)验收:注意验收数量、品类是否相符,注意验收方法与产品是否符合要求,有无质量问题,部分货品包装是否破损。
4)交单:供应商的送货单、采购入库单送交财务。
5)对帐:月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理,先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。
2.半成品入库单(调拨单)(半成品仓、锁匙仓)1)办理入库依据:依据锁匙仓、收发电镀填写入仓单。
2)入库:由仓管员、交货人员签字,按半成品入库流程办理,未签字、未详细写清楚,不能收发货,财务判定为无效单据。
3)填写:锁匙仓、机加车间、收发电镀填写详细入仓单,写明品名、规格、颜色、数量等,仓管详细审核单据上所写内容。
4)交单:锁匙仓、半成品仓将各部门填写的入仓单原始凭据送交财务。
5)对帐:月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理,先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。
3.产成品采购入库单(成品仓)1)办理入库依据:依据委外装配采购订单、供应商送货单办理采购入库。
2)入库:委外装配采购订单、供应商送货单分别由收发员、交货人员按产成品入库流程办理,未签字、未详细写清楚,不能收发货,财务判定为无效单据。
3)填写:委外装配采购订单、供应商送货单各项应规范填写,单据上所涉及的内容必须填写。
4)交单:成品仓将委外装配采购订单、供应商送货单、采购入库单送交财务。
材料与成品出入库流程,仓库领货、退货、换货管理流程

出入库流程一、采购入库(1)供应商入库:供应商送料到公司时,应携带送货单、采购订单,品质负责检验,检验ok后仓管办理入库,在系统中开具采购入库单。
注意事项:品质IQC每天及时登记检验台账,并于次日上午10:00之前发到财务人员邮箱,财务人员对照系统入库单进行跟踪,如在24小时未办理入库的,给予相应仓管100元/单负激励,IQC人员在货到仓库24小时不办理检验,或者检验后不更新台账的给予100元/单负激励。
采购人员应事先通知供应商带齐单据,否则不予受理,影响车间生产的考核采购员100元/单负激励。
(2)兄弟公司入库(寄售):兄弟公司来料采取寄售制,采购根据车间上线数予以对账结算。
注意事项:此类物料虽属于寄售制,但我司仓管有代为保管职能,根据车间上线数同时办理采购入库和车间领料单。
(3)采购退货:对于已经办理采购入库但发现质量不合格或其他因素需要退回供应商的,必须办理采购退货单,采购退货单一旦审核,采购应及时通知供应商在24小时过来取货。
如超过24小时不过来取货仓库无保管职能,产生的损失由供应商自行承担。
注意事项:货物需要供应商置换的不允许出现不开单现象,货物退回即开采购退货,重新来料办理采购入库。
如发现采购退回没有开具采购退货单的给予仓管员100元/单负激励。
(4)直发补单:对于供应商直发物料,供应商应在直发当月25日前将直发送货单(有客户签字)采购订单到我司采购处予以确认签字,确认完毕后到财务账管处办理直发补单手续。
对于兄弟公司直发物料,采购员应在直发当月25日前到财务办理直发补单手续,直发送货单由采购向兄弟公司或者我司售后人员索取。
注意事项:对于直发补单必须在当月25日前在系统中办理完毕,25日(含)以后的算作次月事项,如发现直发且客户已上线超过1个月未办理的,是供应商送货的,货款打8折处理,是兄弟公司送货的,给予我司采购人员100元/单负激励。
二、车间领料(工单领料单)车间在领取物料时,应根据系统中的工单开具车间领料单,车间领料员签字后交予仓管员,仓管员见单后方可发货,发货完毕应在车间领料单上签字,财务账管员应根据有双方签字的车间领料单予以审单,车间领料单不允许修改,如需修改数字则作废重新开单。
进库单和出库单模板

进库单和出库单模板进库单模板进库单号:_____________日期:_____________供应商:_____________产品编号:_____________产品名称:_____________规格:_____________数量:_____________单价:_____________金额:_____________备注:_____________出库单模板出库单号:_____________日期:_____________客户:_____________产品编号:_____________产品名称:_____________规格:_____________数量:_____________单价:_____________金额:_____________备注:_____________验收人:_____________发货人:_____________详细说明:进库单:进库单号:每次进货的唯一标识,方便追踪和管理。
日期:记录产品入库的具体日期。
供应商:记录提供产品的公司或个人的名称。
产品编号:产品的唯一标识,用于区分不同的产品。
产品名称:产品的具体名称。
规格:产品的详细规格,如尺寸、颜色等。
数量:入库产品的数量。
单价:产品的单价,用于计算总金额。
金额:产品的总金额,即数量乘以单价。
备注:用于记录任何特殊的或需要额外注意的信息。
出库单:出库单号:每次发货的唯一标识,方便追踪和管理。
日期:记录产品出库的具体日期。
客户:记录购买产品的公司或个人的名称。
产品编号、产品名称、规格、数量、单价、金额的含义与进库单相同。
验收人:负责检查出库产品的人员。
发货人:负责发货的人员。
备注:用于记录任何特殊的或需要额外注意的信息。
这些模板是基本的进库和出库单格式,具体的内容和细节可能会根据公司的实际需求进行调整。
行政单位仓库管理制度货物出入库流程单位仓库管理常用表单

仓库管理制度框架行政仓库管理制度目录一、仓库管理制度1、目的2、采购入库管理3、领用出库管理4、物资借用管理5、更换、退货和返修管理6、库存管理7、仓库日常管理8、库存商品盘点管理9、库区现场管理二、货物出入库流程1、采购入库流程2、领用出库流程3、直拨流程三、仓库管理常用表单1、采购申请表2、补库清单3、采购入库单4、领用出库单5、直拨单四、仓库管理部门工作职责一、仓库管理制度1、目的1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定本制度,要求公司各部门遵照执行。
1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。
1.3工作日提前十分钟到岗,巡视仓库,检查仓库周围环境是否存在火灾隐患,若有异常,应及时向上级领导报告,并及时排除隐患。
2、采购入库管理2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。
2.1.1 日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货,补库清单由仓库每月10日前下,由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档;传一份给采购部门执行。
2.1.3 为了降低紧急采购频率和采购成本,每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给仓库统计,以便仓库做补库计划,超过5号没有把申领计划表交给仓库的部门,本月不得申领物品。
2.1.4仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量,进行外观验收,同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致;如果是部门专用物品,应及时通知使用部门一起验收,经使用部门验收合格仓库方可收货入库,否则拒绝入库。
2.1.5仓库将实物清点入库后,应在实物库位上贴上物品名称,对于保质期比较短的物品(烟酒饮料、食品等)还要检查生产日期和保质期,在录入管家婆系统时设置到期日期,以便每月月初核查,在保质期之内督促使用部门领用。
2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印,入库单由采购、仓库签字确认,入库单为一式三联,一联仓库,一联采购部,一联财务。
原材料仓库作业指导书原材料入库、出库、管理作业指导

一、原材料入库作业指导书1目的为规范原材料入库过程,确保合格原材料流转入生产环节,制定本作业指导书。
2范围本作业指导书适用了原材料入库全过程。
3职责3.1选购部:负责收料通知单的下推和告知;3.2仓储物流部:负责来料的核对、入库;3.3品质管理部:负责来料的检验和判定。
4作业流程5作业流程内容描述5.1收货5.1.1供应商送货供应商通知选购人员到货信息,由选购通知检验验收,确认合格后交由入库办事员签收。
5.1.2物流送货由入库办事员负责签收。
签收前需确认产品外包装有无损坏;货运单号、件数是否全都;必要时需核对数量,正常方可签收。
如有疑问的部分需马上与选购部门沟通确认、准时处理。
5.2就位5.2.1物料签收后准时将原材料放置待检区。
5.2.2大件物料可放于相应库区并挂上待检牌。
5.3货物清点、分包5.3.1打开物料外包装箱,取出送货单。
(送货单需供应商供应一式两份,一份选购留底,一份入库办事员清点用。
)5.3.2依据送货单,核对物料名称、型号、数量,并在送货单上做好相应的记录。
需要分包的配件,在清点过程中应依据我们的需求做好分包工作。
如有差异应准时将信息反馈给选购处理。
5.3.3货物进出应做到帐物同步。
随货必需有供应商供应的送货单才能办理入库。
如无送货单的部分应准时告知选购通知供应商办理。
5.4取单5.4.1物料清点确认无误后,依据送货单上供应的选购订单号及物料名称、型号、单位、数量(实收)等信息,同时结合系统中相应的收料通知单,下推生成外购入库单并保存,同时完成一级审核工作。
5.5送检5.5.1取单完毕后,进入外购入库序时薄界面,选中需要送检的物料记录。
每条记录应包含日期、供应商、物料长代码、物料名称、规格型号、长描述、单位、实收数量、备注、一级审核人、等信息。
5.5.2预览、打印一式两份。
一份送检、一份入库办事员留档。
检验员在接到外购入库单时需在该单据上签收接收时间及姓名。
5.6标示5.6.1打印物料标示卡5.6.1.1方法一、进入外购入库序时薄界面,设置为连续套打所选单据,选中需打印的记录,点击打印即可。
材料仓库管理制度,材料入库、在库、出库、账务管理条例

材料仓库管理制度一、总则第一条目的为了加强材料仓库的日常管理,保障仓库物料安全,确保库存物料数量准确、质量完好,提高供应服务效率和物流对接规范,加速资金周转,促进仓库管理工作规范化,特制定本制度。
第二条适用范围材料仓库主要是指储存皮革、辅料、化学材料、设备工装具零配件及各种原材料等仓库。
二、物料入库管理第三条采购物料送达仓库,仓库保管员应依据采购计划和托收单,当场认真核对物料名称、规格型号、等级、数量是否一致,并通知质量检验人员到场予以质量检验。
物料名称、规格、等级、数量(重量)不符的应由采购经办人向供应方交涉处理,不得入库。
第四条物料入库,未经质检的物料应先入待检区,不得进入货位,更不得投入生产。
第五条物料质量验收合格,应及时转入货区,仓库保管员按收货凭证所列的物料名称、规格型号、等级、数量进行计量验收。
原则上全数验收,对整件、整箱等材料再采取抽样丈量、过磅或清点数量是否短缺,其抽样样本不得低于总量10%,若发现数量不足,扩大抽查比例,并以最小样本数为依据计算实收数量。
各项验收均符合后,在采购计划内按实收数量和批准的价格填写入库单,将入库单会同托收单交财务部记账。
第六条质量检验中不合格的物料,不得入库。
应隔离在待处理区,避免同合格品混淆,以及物资验收入库后发现质量问题,均应及时督促采购人员与供应商交涉退货。
第七条计划外超额采购的物料,必须经相关领导审批同意,才能办理入库手续。
第八条根据实际情况需要,允许“让步放行”的物料,必须通过“让步放行”审批程序,由相关领导批准,方能放行。
第九条仓库保管员要及时将验收中发现的问题上报仓库主管和经办人处理。
托收单到而货未到,或货已到而无托收单,均应向采购经办人反映查询,直至问题挂账消除。
三、物料在库保管第十条仓库保管人员要严格按照“ISO 9000”和“5S”的标准要求,规范仓库物资管理,仓库入口处张贴“仓库货物摆放平面图”。
第十一条仓库保管员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运、安全等注意事项,以及一些故障的排除方法。
材料出入库管理制度(4篇)

材料出入库管理制度一、目的和适用范围为了规范材料的出入库管理,确保材料的安全和准确性,提高物资管理效率,制定本制度。
本制度适用于全公司各部门和岗位。
二、管理责任1. 公司材料管理部门负责制定和执行材料出入库管理制度,监督各部门和岗位的材料出入库行为。
2. 各部门负责人要贯彻执行材料出入库管理制度,做好材料出入库的统一管理和监督。
三、材料出库管理1. 出库人员必须提前填写《材料出库申请单》,经主管审核签字后方可出库。
2. 出库人员根据出库申请单到材料仓库领取材料,出库时要与申请单上的材料种类、规格、数量和实际出库的材料核对无误。
3. 出库人员要填写《材料出库记录单》,对出库情况进行记录。
4. 出库人员在领料后要将领取的材料送至使用部门,并由使用部门签字确认收到。
四、材料入库管理1. 采购材料要按照采购合同的规定进行验收,并填写《材料验收单》。
2. 验收人员要核对采购合同上的材料种类、规格、数量和实际验收的材料是否一致,并填写《材料验收记录单》。
3. 验收合格的材料会计部门进行入账并打上入库标识。
验收不合格的材料要及时通知供应商,并进行退货处理。
4. 其他入库材料,如公司内部调拨、维修材料等,要填写入库申请单,并经主管审核签字后方可进行入库。
五、材料库存管理1. 材料库存要进行定期盘点,盘点周期为每年一次,具体时间由材料管理部门确定。
2. 盘点时要将实际库存数量与账面库存数量进行对比,发现差异要及时调查原因并进行整理核对。
3. 盘点后要填写《材料库存盘点记录单》并及时上报材料管理部门。
六、材料报废管理1. 使用部门发现材料有损坏、过期等情况时,要填写《材料报废申请单》。
2. 报废申请单要经过主管审核签字后方可进行报废。
3. 报废材料要进行严格的标识和分类处理,禁止私自处置。
4. 报废材料要及时通知材料管理部门,由材料管理部门进行处理。
七、材料借用管理1. 需要借用材料的部门要填写《材料借用申请单》。
存货的出入库管理规定

武汉泰易德钣金机柜有限公司存货入库、出库管理规定一、存货的出入库(一)材料采购入库、采购退回1、所有材料均应按计划采购,以保证生产需要。
材料采购回公司后,由仓库管理员负责签收,并办理入库手续。
2、所有材料(包括委托加工材料)入库前须进行质量检验。
须由质检部门检验的,由供应部向质检部门提出申请,由质检部门负责实施并出具质检报告单。
3、检验合格后,采购商务凭采购清单及质检报告单按实际收到的合格材料填写材料入库单,入库单经采购员、仓库管理员、质检员签字后方可生效,作为采购付款的要件之一(预付款除外)。
材料入库单一式四联,分别为财务记账联、仓库联、供应付款联和品管部一联。
4、对于专用于某一工程项目产品的非通用性原材料,供应部必须按照工程技术部门出具的采购清单进行采购,仓库也必须按此清单进行验收,对与清单不一致的材料一律不得办理入库。
5、若供货商在采购数量之外无偿加送部分货物,加送部分应一同办理入库手续,同时在入库单上加注说明,便于采购结算。
6、委托加工材料在采购回来后送加工前、以及在加工完成后应分别办理材料入库手续,送往加工单位时要办理材料出库手续,并在领用用途中说明。
7、已入库材料在存储、使用过程中发现其质量不合格的,若能退回供应商,则应办理采购退回手续,由采购商务填写红字(或负数)入库单,采购经理签字,由采购部负责退回供应商,采购部要督促退货情况,并向供应商索要退货的签收手续,并将此手续给仓库一份,由仓库转给财务记帐。
8、材料入库单(含红字入库单)上应列明入库日期、供应商全称、材料名称及规格、计量单位、数量、单价、金额等内容。
属某一工程项目产品专用的材料,还应标明工程编号。
(二)材料领用出库1、生产领用材料1)生产领用原材料必须全部通过原材料仓库领用程序办理,生产部门应根据生产计划按需领用生产材料。
2)各生产部门的领料员由生产部门指定,报仓库、财务部备案,仓库原则上不接受非指定人员的领料业务。
3)领料员必须凭经车间主任批准的领料清单到仓库办理领料手续。
材料出入库简要步骤

材料出入库简要步骤
一、外购入库:
1、购进物料
2、交货人(供货商)手工填写“入库单”内容:品名、规
格型号、单位、数量、金额(不含税)
3、仓库组质检员验收
4、仓库保管员据手工“入库单”及实物在仓存管理系统登
记“外购入库单”并打印三份,一份交送货人,一份交材料会计,一份仓库保管员留存。
5、交货人(供货商)持“物料入库单”和核签完的发票,
进入手工签批流程,签批结束后交财务部办理结算。
二、领用出库
1、生产部根据生产任务手工填写“出库单”内容:品名、规格型号、单位、数量,并备注用途是铜海绵、镍海绵、公共使用,生产部经理签字。
2、仓库保管员据手工“出库单”办理材料出库并在仓存管理系统登记“生产领料出库单”打印三份,一份交生产部,一份交材料会计,一份仓库保管员留存。
产成品出入库简要步骤
一、生产入库:
1、生产部将当月完工产品及手工“入库单”内容:品名、规格型号(长宽高mm)、体积密度(g/cm3)、数量(M2)送至仓库。
2、仓库保管员据手工“入库单”及实物在仓存管理系统登记“产品入库单”并打印三份,一份交生产部,一份交材料会计,一份仓库保管员留存。
二、销售出库
1、销售处根据定单及财务部收款收据,填写手工“出库库单”内容:品名、规格型号(长宽高mm)、体积密度(g/cm3)、数量(M2)、销售单价、及金额。
2、仓库保管员据手工“出库单”在仓存管理系统登记“销售出库单”并打印三份,一份交购货单位,一份交材料会计,一份仓库保管员留存。
3、开具增值税专用发票根据销售出库单。
请问入库单、出库单、领料单各有几联和各联的用途

材料入库单仓库名称:编号:年月日材料编号材料名称规格型号计量单位数量计划单价金额填写说明:1.本单一式两联,第一联为仓库记账联,第二联交采购员办理付款并作为财务记账联;2.本单适用于成品以外的物品入库。
请问入库单、出库单、领料单各有几联和各联的用途1、领料单:领料单要“一料一单”地填制,即一种原材料填写一张单据,一般一式四联。
第一联为存根联,留领料部门备查;第二联为记账联,留会计部门作为出库材料核算依据;第三联为保管联,留仓库作为记材料明细账依据;第四联为业务联,留供应部门作为物质供应统计依据。
领料单由车间经办人员填制,车间负责人、领料人、仓库管理员和发料人均需在领料单上签字,无签章或签章不全的均无效,不能作为记账的依据。
2、3、2、出库单:一式三联(也有一式四联)。
第一联为存根联,留保管备查;第二联为记账联,留会计部门作为出库材料核算依据;第三联为保管联,留保管作为出库材料记明细账依据。
4、5、3、入库单:一式三联(也有一式四联)。
第一联为存根联,留保管备查;第二联为记账联,留会计部门作为入库材料核算依据;第三联为保管联,留保管作为入库材料记明细账依据收料单、入库单、领料单、出库单,老会计教你如何妙用让我来给大家介绍一下各自的用法:收料单的秒用当我们与供应商(供应商就是卖材料或商品给我们的厂家)购入材料或商品时,供应商要给我们两联的增值税专用发票,一联为发票联,另一联为抵扣联,要发票联就是让会计做账的记账联。
抵扣联就是让我们会计人员报税所用的发票。
每月都要报税,而且报税的时候,要先把抵扣联拿到国税局进行认证后,如果认证通过了,在抵扣联上要盖“认证相符”章和认证时间。
这个时候抵扣联上的税额才能做为当月的进项税额来抵扣,才能报税。
除了这些已外,还要附收料单,收料单是证明材料已经验收入库,如果没有收料单就证明材料还没有验收入库。
入库单的妙用当车间把所有半成品,产成品作成成品后,就要把这些产品送到成品仓库,入库的过程要附入库单。
材料出入库单

材料出入库单一、出库单。
1. 出库单编号,CKD2022001。
2. 出库日期,2022年3月15日。
3. 出库物品,原材料A、原材料B、半成品C。
4. 出库数量,原材料A 500kg,原材料B 300kg,半成品C 200pcs。
5. 出库去向,生产车间一号生产线。
二、入库单。
1. 入库单编号,RKD2022001。
2. 入库日期,2022年3月20日。
3. 入库物品,成品D、成品E。
4. 入库数量,成品D 100pcs,成品E 150pcs。
5. 入库来源,生产车间一号生产线。
三、出入库原因。
本次出库是为了满足一号生产线的生产需求,原材料A、原材料B将用于生产半成品C,而半成品C将继续在生产线上进行加工。
同时,为了及时补充库存,成品D、成品E将被及时入库,以备下一阶段的销售需求。
四、出入库管理。
1. 出库管理,出库前需填写出库申请单,经部门负责人审批后方可出库。
出库人员需对出库物品进行清点,并填写出库记录,确保出库数量与实际数量一致。
2. 入库管理,入库前需填写入库申请单,经部门负责人审批后方可入库。
入库人员需对入库物品进行验收,确保入库物品的质量和数量符合要求。
五、出入库注意事项。
1. 出库注意事项,出库时需注意物品包装是否完好,避免在运输过程中损坏;出库记录需及时归档,以备日后查阅。
2. 入库注意事项,入库时需注意验收物品的质量和数量,确保入库物品符合要求;入库记录需及时录入系统,以便实时掌握库存情况。
六、出入库单的作用。
出入库单是企业进行物资管理的重要工具,通过出入库单可以清晰记录物品的出入情况,便于及时掌握库存情况,合理安排生产计划,确保生产运营的顺利进行。
七、结语。
出入库单的准确填写和管理对于企业的物资管理至关重要,希望各部门严格按照规定操作,确保出入库记录的准确性和完整性,为企业的生产经营提供有力支持。
仓库单据管理办法,仓库单据开单、填写、流转与保存规定

公司仓库单据管理办法仓库单据管理总体原则:物资进出有凭可依、账实相符、业务真实、合理入库、物资安全、质量保证。
物控部要做到业务真实、登记正确、清晰、字迹工整、验收入库、质量合格、妥善保管、单据传递及时、开具单据分类准确、及时盘点库存。
一、入库单1 .办理入库依据:发货单位的送货单、采购部提供的发票及申购单。
2 .入库单流程:材料入库采购人员确定一质检员质检一保管员核对数量无误后填写一式四联入库单,第一联为仓库存根联;第二联为财务记账联;第三联为质检联;第四联为采购联。
质检部应同时出示质检报告,与仓库、采购三方同时签字,方可入库,否则判定为待检区存放,不能入库。
3 .入库单的填制:入库单按单中各项规范填写,按照不同种类分别登记,写清进货单位名称、进货数量、进货型号等相关信息,注意字迹清晰、工整。
分别由采购员、保管员、质检员签字,按入库单流程办理,未签字、未质检不能入库,不能收发货,财务判定为无效单据。
4 .验收:注意验收数量品种是否相符,注意验收方法与产品是否符合要求,有无质量问题,部分货品包装是否破损。
5 .对帐:月底保管员要对所有入库产品进行数量分类合计并编制库存表,并与财务部数量科目核对相符。
6 .单据保管:入库单入帐、传递、分类、结帐按财务制度及流程规定,装订成册由仓库保管。
二、产成品入库单1 .办理入库依据:依据生产部门填写入库表及入库记录,填写本入库单,要详细注明名称、规格、数量。
办理产成品入库,同时作为财务部月末计算产品生产成本的依据。
2 .入库流程:每班班长根据填写的生产日报表报保管员一由质检员进行质检一保管员核对数量确认无误后填写入库单,本单一式四联,第一联为仓库存根联;第二联为财务记账联;第三联为质检联;第四联为生产联。
3 .入库单的填制:入库单中各项应规范填写,生产部开具入库记录表,登记产品数量、规格、型号。
一式四联入库单分别由入库员(生产部)、检验员、保管员同时签字,按产成品入库流程办理,未签字、未质检的产品不能入库,不能收发货,财务判定为无效单据。
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领用单位:
经费来源:
单据号:
供货单位:
发票号码:
发票日期:
入库日期:
序号
品名
规格及型号 单位 数量 单价 总计
1
ห้องสมุดไป่ตู้
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
负责人
签字: 第一联(国资处留存)
合计: 经办(制 单):
复核:
填表说明:
1、单据号由国资处统一填写。
2、认真规范填写材料明细账,不能以货号、数字代替品名,否则不予入库。
3、安徽医科大学材料入(出)库单必须由负责人签字方可生效。
备注
4、单张发票或同一供货单位发票累加金额500元以上(含500元)网上下载此入库表。
5、安徽医科大学材料入(出)库单每张表格只限填15个品目,超出部分需另填一张,此表格式 不得修改。