会议纪要的写作方法PPT课件
写作《应用文-会议纪要》43张 21—22学年高教版中职语文拓展模块
提示
这是一篇分项式会议纪要。导言部分介绍了会议主题，会 议时间、地点、主持人和出席人员。文种承启语后，分条列项 地写了会议议定的四方面的事项。文章指导思想明确，层次分 明，语言明晰。
例文（增） 严厉打击制贩注水猪肉会议纪要
××××年4月3日下午，在市政府二会议室，向正副市长主持召开了严厉打击 制贩注水猪肉的专题会议。参加会议的有：市政府副秘书长李有全、姜涛，市府财 办副主任张德怀，市技术监督局局长张克勤、副局长李方侠，市公安局副局长张梁， 市工商局副局长杨纯忠，市卫生局副局长辛林平，市物价局副局长段启华，市畜牧 食品局纪检组长邓方培和市中级法院办公室副主任赵永华等。现将会议议定事项纪 要如下：
制订出今年的工作计划。
二、今年的工作重点是建立“三库”，即建立企业资产财务信息库、人力资源
库和企业基本情况数据库。
三、今年要加强集团内部管理，强化服务意识，理顺工作程序，严格考勤考核
工作，增强执行制度和各项规定的自觉性，树立企业集团的良好形象。
四、年初出台新的企业考核体系。对不同性质的企业出台不同的考核办法。
一、进一步提高认识，加强组织领导（注：复合型段旨句）。目前一些不法厂 商在猪肉中注水，以牟取暴利，危害人民群众身心健康，损害农民和消费者利益， 扰乱正常的市场秩序，破坏绵阳形象，我们要站在促进经济建设和对人民负责的高 度来认识这个问题。（注：前面文字为对“提高认识”的展开；后面文字为对“加 强组织领导”的展开。这种复合型段旨句，可概括为：“ A＋B ＝ A的展开＋B的展 开 ”）市政府要尽快调整以市府财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、 市卫生局、市公安局等职能部门组成的市“整顿猪肉市场”领导小组；市府财办负 责领导小组的日常工作。领导小组人员名单由市府财办拟制后，报市政府审定行文。
会议纪要应用文写作课件
四、“产品使用指南 ” 编制完成后，销售处须妥善保管，有针对性地发放给公司 有关用户。不得随意滥发，给公司造成不必要的损失。
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第三章 行政公文
第五节 会议纪要
一、会议纪要概念
会议纪要是记载和传达会议 情况和议定事项使用的一种行政 公文。会议纪要属纪实性公文， 产生于会议后期或者会后。
• “纪”有综合、整理的意思，“要” 指要点。会议纪要就是把会议的主 要情况、主要精神加以综合整理， 形成文字。
• 会议议定事项是本单位、本地区、 本系统开展工作的依据。有的会议 纪要的精神也可供别的单位、别的 系统参考。
3.摘录式—就是把与会代表比较典 型的、有代表性的发言，择其要点摘录出来， 按发言顺序或内容性质的先后顺序写出来。 这种写法要先写出发言人姓名、单位和职务， 然后记发言的内容要点（形式上与会议记录 完全一样）。
• 这种写法的好处是，可以尽量保留发言人讲 话风格，突出个性化的发言内容，避免一般 化和千篇一律，比较客观、真实。摘录式在 形式上很像会议记录的写法，但实质上还是 不同，有概括。
3实事求是，忠实于会议内容
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关于编写产品使用指南的会议纪要
为了充分展示我公司产品优势，向顾客提供满意的产品和服务， 2004年8月18日 仝董事长召集有关单位人员召开会议，就编写我公司“产品使用指南 ” 一事进行了 研究讨论 ,现将会议内容纪要如下：
干货｜会议纪要写作方法(专业撰写会议纪要)
干货｜会议纪要写作方法（专业撰写会议纪要）会议纪要是用来记录会议主要情况和议定事项的正式文件。
就是把会议的目的、要求、主要精神、决定事项用文字进行总结和梳理，以便上传下达，统一认识，推动工作。
【专业撰写各类演讲、总结、报告、方案、计划、材料等文案，有需要可咨询文案客服 QQ：：Awenan888 】在行文关系上，纪要可转发(打印)或直接发送，类似通知下发给下级执行；也可以提交给上级，类似于会议报告，向上反映情况。
纪要按其内容和表达形式的不同，可分为“指示性纪要”与“通知性纪要”两种情况。
会议纪要结构与写法纪要的结构与写法一般包括以下几个部分：（一）标题通知性纪要由于均有特定的版式，所以一般不再另有标题。
只有指示性纪要，才会有显示会议名称或中心内容的标题，如《××省第八次政法工作会议纪要》《关于研究今年农产品收购资金问题的会议纪要》等，前两个显示的是会议名称，后一个显示的是中心内容。
（二）正文一般分为三个部分：1．前言部分通知性纪要，由于大都有固定的排列格式（如会议名称、时间、地点、主持人、出席人员等），故比较简单。
而指示性纪要的前言，就相对比较复杂一些。
例如xxx召集的《广东、福建两省座谈会纪要》，开头部分写了近600字，介绍了开会的时间、地点、召集人、参加会议的人员范围及人数；交代了会议的中心议题以及会议的指导思想；叙述了会议的主要活动及主要收获，并对会议作出总的评价。
又如《××县蔬菜工作会议纪要》，开头部分用近200字表述了会议的自然情况：20××年3月17日至21日，县人民政府在惠圆宾馆召开蔬菜工作会议，副县长刘流留主持会议并作了报告。
会议总结了2010年蔬菜产销工作经验，表彰了在蔬菜生产上取得显著成效的11个先进产地，安排布置了20××年蔬菜工作任务。
郊区各乡镇和渤海农工贸联合总公司等44个经销单位向人民政府递交了蔬菜上市任务的承诺书。
应用文写作(会议记录、会议纪要) ppt课件
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（2）第二部分:会议组织概况。
包括：开会时间、地点、会议支持人、会议出席人、列席 人、缺席人、记录人等。这些内容写在会议标题之 后，要在会议主持人宣布开会之前写好。
会议主持人: 写清其职务和姓名。 出 席 人：详记，则其姓名、单位、职务；略记，则只
出席者范围和人数（列席人）。 缺 席 人：重要人物缺席。如不多，其姓名及原因；如
全国高校技术创新大会会议纪要
另外，也有采用“事由+文种”格式，如：
关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要
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（二）正文
正文分为前言、主体两大部分。
1.前言：记述会议的基本情况。包括主办单位、召开会 议的时间、 地点、会议名称、主要出席人、会议主要议程、成 果及评价等。如：
2010年1月1日至13日，教育部在北京召开了全国高校技 术创新大会。中共中央政治局常委、国务院副总理李岚清向 大会发表了重要书面讲话，教育部党组书记、部长陈至立出 席大会开幕式并作了重要讲话，副部长韦钰作了大会工作报 告和总结。各省、自治区、直辖市教委、教育厅（高教厅）、 主任（厅长），84所高校校长，教育部科技委正、副主任以 及教育部有关部门负责同志出PPT席课件了大会。大会还邀请国家计35
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删
改
补
分
1.句子成份残缺不全，影响理解。 2.补标点符号。 3.补大、小标题。
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删
改
补
分
遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者，记录肯定
层次不清。整理时要重新划分层次。
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【范文1】
XXX党支部会议记录
时间：****年**月**日 地点：***会议室 主持人：*** 记录：*** 出席人：支部全体党员（签名） 列席：***（职务）、***（职务）…… 缺席人：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等） 会议主题：1.讨论支部工作报告
公文写作：会议纪要精选教学PPT课件 其他版
会议纪要的格式
会议纪要一般由标题、成文日期、正文、落款四 部分组成。
一、标题
格式一 制发机关 ＋ 会议名称 ＋ 文种
如： 《罗湖区人事局局办公会议纪要》
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会议纪要的格式（标题）
四部分:标题、成文日期、正文、落款
格式二 会议名称 ＋ 文种
如：《全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要》
一个老人在高速行驶的火车上，不小心 把刚买 的新鞋 从窗口 掉了一 只，周 围的人 倍感惋 惜，不 料老人 立即把 第二只 鞋也从 窗口扔 了下去 。这举 动更让 人大吃 一惊。 老人解 释说：“ 这一只 鞋无论 多么昂 贵，对 我而言 已经没 有用了 ，如果 有谁能 捡到一 双鞋子 ，说不 定他还 能穿呢 ！” 秘诀6：成功者善于放弃，善于从损失中 看到价 值。 ▲请不要开错窗▲
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会议纪要的种类
会议纪要大致分为两种： 办公会议纪要和专项会议纪要
1、办公会议纪要
也叫日常行政工作会议纪要。主要用来反映党 政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会 研究问题、部署工作的情况。
作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导 和具体的依据。
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会议纪要的种类
会议纪要的格式
四部分:标题、成文日期、正文、落款
三、正文
包括前言、主体、结尾三部分
1、前言
主要用来记述会议的基本情况，包括：召开会 议的时间、地点、会议名称、主持人、主要出席 人、会议主要议程、讨论的主要问题等。
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会议纪要的格式（正文）
四部分:标题、成文日期、正文、落款
2、主体
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会议纪要的写作技巧
一、会议纪要这几个词不要乱用会议认为、指出、强调、要求应该怎么用?会议认为定义：会议认为是指在会议过程中，与会者基于讨论所获得的事实、数据或其他信息，对某一问题或观点进行分析、评估，并形成共同的看法或判断。
这个过程通常通过讨论、辩论、交换意见，最终达成共识。
会议认为的本质是集体智慧的凝聚，体现了会议的讨论成果和思想碰撞。
作用：会议认为不仅用于总结会议讨论的结果，更是形成决策的关键环节。
它为后续的会议决议提供理论依据和事实支持。
通过“会议认为”的过程，与会者能够统一思想，明确会议主题中的核心问题，为后续行动指引方向。
此外，它还可以提高会议的效率，将分散的观点凝聚成统一的结论，从而使会议的成果更具实际操作性。
通过“会议认为”，可以增强会议决议的权威性和执行力，确保后续工作有的放矢，行之有效。
会议指出定义：“会议指出”是在会议过程中，经过深入的讨论、分析和对比，与会人员就某一问题或观点进行剖析，发现其中存在的缺陷、不足或问题所在，并提出具体的改进方向或解决建议。
它不仅仅是发现问题的过程，更是为改进和提升提供重要依据和指导意见。
作用：“会议指出”通常用于揭示问题的症结，为改进工作、优化流程或推动项目进展提供参考依据。
它通过发现不足之处，明确改进的路径，进而为会议的决策提供重要的指导方向。
通过“会议指出”，与会者能够统一认识，帮助相关负责人更清楚地了解工作中的短板和难题，从而在后续工作中采取有针对性的改进措施。
同时，它还为会议的后续决策提供了切实可行的建议，使会议的讨论结果更加具有操作性和实践性，确保决议得到有效落实。
会议强调：定义：“会议强调”是在会议讨论中，与会者对某一重要问题或观点进行重点突出，特别指出其重要性或紧迫性，旨在引起与会人员的高度重视。
通过强调某一核心内容，会议明确指出这个问题必须得到优先处理或特别关注，从而引导与会者采取积极行动，推动后续工作。
作用：“会议强调”通常用于突出会议中讨论的关键问题，特别是在问题的紧迫性或重要性尚未被充分认识到的情况下，起到提醒和引导作用。
会议纪要的写作方法PPT(共47页)
会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全
国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内 容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、 主持人，与会人员，基本议程。
二、会议纪要的种类
1、指示性纪要：是一种指导性文件。在行 文中要提出工作中的问题，并加以分析， 然后提出解决问题的政策性措施。
2、决定性纪要：是反映国家机关、社会团 体、企事业单位办公会或例会所作出的 决定事项。这种会议纪要有专题和综合 之分。其特点是，不仅要写明会议议定 的事项，还要写明执行的要求。
（三）发言提要法。这种写法是把会上 具有典型性、代表性的发言加以整理， 提炼出内容要点和精神实质，然后按照 发言顺序或不同内容，分别加以阐述说 明。这种写法能比较如实地反映与会人 员的意见。某些根据上级机关布置，需 要了解与会人员不同意见的会议纪要， 可采用这导言和主体构 成。具体写法依会议内容和类型而定。 1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容 一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持 人和会议议程等。具体写法常见的有两种：
3、情况性纪要：是写明会议按法定程序办 了些什么事情，不要求贯彻执行，只是 一种告知公文。
会议报告
一、含义：会议报告是领导同志在各种会 议上向上级机关汇报工作、向兄弟单位 介绍经验或向本单位职工部署工作时的 一种应用文。
二、会议报告的种类：从大的类型上分有 汇报型和部署型两类。
从内容命题分有：工作报告、形势报告、 学习报告、学术报告等；以目的命题的 报告分为：动员报告、总结报告等。
三、会议报告的结构和写法
纪要的书写规范方法与技巧
第七节 纪要 二、纪要的种类
1．办公会议纪要 办公会议纪要是记述党政机关、企事业单位在日常办公 会议上对重要的、综合性的工作进行研究、讨论、议决等事 项的纪要，用以传达由机关、单位召开的办公会议所研究的 工作、议定的事项和布置的任务，要求与会单位和有关方面、 有关人员共同遵守、执行。
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第七节 纪要 二、纪要的种类
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第七节 纪要 【写作攻略】
把握纪要的性质及写作要求
纪要与会议记录有密切的联系，也有本质的区别。会议记录是对会 议过程的如实记录，纪要则是在会议记录基础上提炼会议要点而成的。 二者的主要区别体现在两方面：第一，性质不同。会议记录是讨论发言 的实录，属于事务文书；纪要只记要点，是党政机关公文。第二，功能 不同。会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档，有些会 议记录还需做好保密工作。纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求 贯彻执行，一般使用“通知”进行转发。
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第七节 纪要 【写作攻略】
（2）撰写纪要的基本要求 第一，掌握会议的全部情况。 第二，真实准确概括会议内容。 第三，抓住要点突出会议主题。
Hale Waihona Puke 18第七节 纪要 【课程写作训练要求】
1．纪要与决议、会议记录、会议简报有何本质的区别？
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应
用
文
写
作
技 能
谢谢大家！
与
规
范
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第七节 纪要 四、纪要的写法
3．正文 纪要的正文一般由导言、主体和结尾三部分构成。 （1）导言。导言一般用于概括会议的基本情况，交代 会议的名称、目的、议程、时间、地点、规模、与会人员、 主要议题和会议成果等。导言不能写得过长，要简明扼要， 让读者对会议有个总体的了解。
应用文写作第九讲会议纪要
３．发言提要法。 发言提要法。 这种写法是把会上具有典型性、 这种写法是把会上具有典型性、代表性 的发言加以整理， 的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实 然后按照发言顺序或不同内容， 质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加 以阐述说明。 以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与 会人员的意见。某些根据上级机关布置， 会人员的意见。某些根据上级机关布置，需 要了解与会人员不同意见的会议纪要， 要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采 用这种写法。 用这种写法。
应用文写作 讲稿9 讲稿9
会议纪要
会议纪要
概念： 概念：会议纪要是适用于记载和传达会议情 况和议定事项的公文。发文方向不确定， 况和议定事项的公文。发文方向不确定，既 可上传，也可下达。 可上传，也可下达。 特点： 特点： 纪实性： 纪实性：如实反映会议情况 提要性：概括主要精神，归纳主要事项， 提要性：概括主要精神，归纳主要事项， 体现中心思想
种类： 种类： 决策性会议纪要： 决策性会议纪要：会议经过讨论后达成 共识，提出对某项工作的意见和建议， 共识，提出对某项工作的意见和建议， 具有决策和指导作用（如《全国统战工作
会议纪要》） 会议纪要》
研讨性会议纪要：通过对有关方针政策 研讨性会议纪要： 或学术问题的探讨， 或学术问题的探讨，起到交流经验的作 推行电子政务， 用（如《推行电子政务，深化行政体制改
会议记录范文
时间： 时间：1995年4月8日上午 年 月 日上午 地点： 地点：管委会会议室 主持人： ××(管委会主任 管委会主任) 主持人：李×× 管委会主任 出席者： ××(管委会副主任 管委会副主任)、 ××(管委会副 出席者：杨×× 管委会副主任 、周×× 管委会副 主任管城建)、 ××(市建委副主 主任管城建 、李×× 市建委副主 任)、肖×× 市 、 ××(市 工商局副局长)、 ××(市建委城建科科长 及建委、 市建委城建科科长)及建委 工商局副局长 、陈×× 市建委城建科科长 及建委、 宣传人员。街道居委会负责人。 工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。 列席者： 列席者：管委会全体干部 记录： ××(管委会办公室秘书 管委会办公室秘书) 记录：邹×× 管委会办公室秘书
会议纪要的写作方法
公文组成。如《x x同志关于当 前就形势的报告》。也可以在标题下面暑上报 告时间和报告人的姓名。
2、正文：包括称谓、开头、主体和结尾。
* 称谓：即报告人对听众的称呼，根据不同的 对象，选用不同的称呼。
* 开头：称谓之后通常有一段导语，指出召开 会议的历史背景、会议的指导方针和主要任务。
市经发局系统汇报会 时间：二00一年九月四日 地点：三楼会议室 出席人：所属十五个总公司办公室主任 主持人：x x x（经发局副主任） 记录： x x x（经发局办公室主任） （一）主持人讲话
请大家来，汇报一下各告诉5落实教育工作会议精神，广泛开展尊师重教 活动，庆祝第十六个教师节的情况。 （二）发言 化工总公司： 二轻总公司： 汽车工业公司： 纺织总公司： 广播工业公司 （三）各公司都已经或准备做的几件事
经过几年的努力，兴业公司运输业据1998年底统计已拥有 自置全新车辆24部，…… 。 他们的主要做法是：
一、
二、
三、
兴业公司在港运输业务的发展，还和国内有关部门的支持 分不开，如…… 。实践证明，只要贯彻执行党的路线、方针、 政策， …… 就能适应现代社会大生产的复杂性和竞争性的要求， 在激烈的竞争中立于不败之地。
1、标题：会议名称 + 文种，如《全 国中等专科教育工作会议纪要》。
2、正文：一般包括有关会议情况的概 述和作为纪要主体的会议内容的摘 要部分。
1）会议情况的概述：
要在开头先概括交代会议的召开单位、时间、地 点、参加者及主要议程。有的还要交代会议的动 因和目的，主要领导人在会议上的活动及会议所 产生的意义和作用等。
3）典型变化的调查。这种调查报告往往带有 专业性，各职能部门用得较多。写这类报告的 关键在于：把变化的过程勾勒清楚，揭示规律 性的东西。
会议纪要的格式与写作方法
会议纪要的格式与写作方法把会议的情况和结果扼要地撰写出来，形成文件，就是会议纪要。
一、会议纪要的含义会议纪要是记载会议主要精神和议定事项，要求与会单位共同遵守、执行的一种公文。
党的机关公文和行政机关公文，都把会议纪要作为法定文种。
《中国共产党机关公文处理条例》规定，会议纪要：用于记载会议主要精神和议定事项。
《国家行政机关公文处理办法》规定，会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、会议纪要的特点1．内容的纪实性会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。
会议纪要的撰写者，不能更动会议议定的事项，更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。
除此之外，撰写者也不能对会议内容进行评论。
总之，会议纪要必须忠实反映会议的基本情况，传达会议议定的事项和形成的决议。
2．表达的概括性会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。
会议纪要重点说明会议的主要参加者、基本议程、与会者有哪些主要观点、最后达成了什么共识、形成了什决定或决议，切忌记流水帐。
3、作用的指导性因为会议纪要的纪实性特点，决定了其有凭证、备查作用。
同时，多数会议纪要具有指导工作的作用。
它要传达会议情况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作，落实会议的议定事项。
４、称谓的特殊性会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
三、会议纪要的分类会议纪要的种类较多，按照会议的类型，可分为：办公会议纪要、工作会议纪要、座谈会议纪要、经验交流会议纪要、学术会议纪要等；按照会议议定的内容，可分为：综合性会议纪要、专题性会议纪要等；按照会议的任务与要求，可分为：决议性会议纪要、通报性会议纪要、协议性会议纪要、研讨性会议纪要等。
会议纪要的写法
会议纪要的写法1．会议纪要的概念会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。
2．会议纪要的分类就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要；根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。
3．会议纪要的结构分标题、正文、落款三部分。
（1）标题。
会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。
（2）正文。
包括前言、主体、结尾三项内容。
前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。
写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。
结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。
（3）落款。
包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
4、会议纪要与会议记录的区别会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。
会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
范例××县人民政府第六次常务会议纪要时间：××××年×月×日上午八点半至十二点地点：县政府常务会议室主持：县长×××出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任×××请假：×××（出差）列席：×××、×××、×××记录：×××现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。
公文格式及公文写作培训ppt课件
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四、公文的基本要求
文字表达
公文应情况属实，观点明确，结构 严谨，条理清楚，字词规范，标点正确。
公文中人名、地名、数字、引文、 日期要准确。
引用公文应先引标题，后引发文字号。
引用外文应注明中文含义。
日期应写明具体的年、月、日。
陈述基本工作情况、作法、存在问题； 报告动态、反映信息、提出建议； 检讨工作失误、总结经验教训； 报告紧急事故、突发情况、自然灾害； 答复上级机关专题询问事项等。
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4、报告的写法
报告的内容(三段式）：
基本情况－作法、经验、现状 存在问题－原因分析、责任认定 下步工作－今后措施、处理意见、
公文写作： 通知、请示、报告、会议纪要
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一、公文用纸主要技术指标
质量：60g－80g胶版印刷纸或复印纸 幅面：A4型纸（210mm×297mm） 天头：37mm（上下） 订口：28mm（左右） 版心：156mm×225mm
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二、排版规格与印制要求
标题用2号小标或黑体字 正文用3号仿宋体字 每页排22行，每行排28字 双面印刷，左侧装订 订位在左侧上下各1／4处
公文格式及公文写作
沈阳分院综合办公室
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加强公文处理工作的意义
适应改革开放形势的需要，更好 地与国际贯例接轨。
提高科学化规范化管理水平，适 应全院实施ARP系统管理的要求。
提升单位管理水平和对外形象， 提高工作效率，减少重复劳动。
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主要内容
公文格式： 公文用纸、排版规格、 公文要素、不规范公文举例
大事记与会议纪要的撰写(ppt 41页)
2、2、3会议纪要整理
❖ 整理完成时间 ： ❖ 每次会议都必须整理成会议纪要。 ❖ 会议纪要由会议记录人于会议结束后的两个
工作日内整理完成，由会议主持人审核并签 发。
会议纪要撰写
❖ 格式（见例会样本） ❖ 会议名称、召开时间、地点、参加人员、会议主题、
主持人、记录人 ❖ 会议内容 （汇报情况、讨论、总结 ） ❖ 会议任务分解与落实召开内部会议分解任务，明确
任务、责任人、完成时限与标准、跟踪人协调与催 办 ❖ 会议纪要，有编制人、审核/批准人，会议任务明确、 发放范围完整，形成时间、发给时间。
会议纪要模板
❖ 会 议 纪 要模板.doc
会议纪要发放
❖ 会议纪要的发放传阅范围由会议主持人确定。 涉及公司机密的会议纪要，在规定的时限内 在授权范围内传阅，不得复印。
2、2、1会前准备（三）
❖ 会议召集人或记录人： ❖ 提前到达会场，检查会务落实情况： ❖ 1、参会人员与会议室的匹配度 ❖ 2、设施：音响、投影、电脑、白板、笔、开
水、纸杯等。 ❖ 3、会议签到表 ❖ 如发现准备工作有遗漏的，立即补救。
2、2、1会前准备（四）
❖ 记录人要提醒会议主持人会议准确时间，请 求会议的持人检查会务情况及准备工作是否 有遗漏的事项。
1、会议主持人确定会议召集人及参会人员 2、会议召集人通知、确认人数 ❖ 1、通知：地点、时间 （提前一天）、会议
内容与资料要求（如果是规定时间与地点的 会议，应提醒） ❖ 2、确认到会人数
2、2、1会议准备
会议通知：
❖ 格式：关于召开 × 月份部门负责人例会的通知
❖ 各部门负责人：
❖ 定于 × 月 × 日 上午 × 点 × 分，在公司 × × 会议室 召开 ×月份部门负责人例会，会议时间 半天，请各部门负责人准备好会议资 料，安排好自己的工作，准时参加会议，勿误。原则上不能请假，如确 有特殊原因不能参加，请向×× 请假。
会议记录培训课件(PPT 40页)
今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半 数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表 示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同 志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。（书记做支部工作报告）
5. 会议已议决 的或议而未决 的事项
4.会议开始时的定调 性言论和结束前的总 结性言论
会议记录 的重点
1. 会议中心议题以及围 绕中心议题展开的有关 活动
2. 会议讨论、争 论的焦点及其各方 的主要见解
3.权威人士或代表人物 的言论
（八）会议记录的整理
会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关 键的技巧：
请与会同志酝酿，充分发表意见。 ***（职务）：……………… ***（职务）：……………… （详细记录每位同志的发言）
***（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见， 我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正（记 录详见《发展党员专用记录本》）。 …… 会议到此结束。
用于记载或传达会议的决 定事项。其特点是指导性 强。
四、会议纪要的写法
会议 纪要 结构
标题 正文 日期
（一）标题
会议纪要的标题与一般公文略有不同，因为会议纪要 是以会议的名义发出的，而不是以机关的名义发出的，所 以会议纪要的标题多是以会议名称、文种两个要素构成。 例：
全国高校技术创新大会会议纪要
——会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有 所综合、有所概括、有所选择、有所强调。会议纪要需要在会议后期甚至 会议结束之后通过概括整理才能写出。 3.指导性
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1）会议情况的概述：
要在开头先概括交代会议的召开单位、时间、地 点、参加者及主要议程。有的还要交代会议的动 因和目的，主要领导人在会议上的活动及会议所 产生的意义和作用等。
2）会议内容的摘要：主要写会议研究或讨
论问题的情况和结果。 结语：一般要写明执行要求和注意事项。用会议
作主语，即“会议认为”、“会议强调”、“会 议听取了”、“会议讨论了”、“会议决定”等
会议纪要的写作方法
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第一部分
整体概述
THE FIRST PART OF THE OVERALL OVERVIEW, PLEASE SUMMARIZE THE CONTENT
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一、会议纪要的含义和特点
会议纪要是记载和传达会议情况和议定 事项的公文。它是根据会议记录、会议 文件和会议的其他有关资料整理而成的， 既可以上呈又可以下达。
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简报
一、简报的含义和种类
简报上企业或机关内部使用的一种简要工作报 告或情况报告。是向上反映工作，与有关业务部 门传播信息的实用文书。常用的名称有“工作简 报”、“情况反映”、“内部参考”、“信息快 报”等。
简报的分类：
从时间上可划分为：长期简报、阶段简报、临 时性简报。
从内容和作用上可划分为：会议简报、动态简 报、专题简报。
三、会议报告的结构和写法
会议报告一般由标题、正文两部分组成。 1、标题一般有两种写法：
新闻式标题：这类标题往往由正标题和 副标题组成。如党的“十二大”报告， 正标题为《全面开创社会主义现代化建 设的新局面》，副标题为—在中国共产 党第十二次全国代表大会上的报告，最 后暑上报告人的姓名。
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公文式标题：这类标题由机关名称或报告人姓 名、事由和“报告”组成。如《x x同志关于当 前就形势的报告》。也可以在标题下面暑上报 告时间和报告人的姓名。
3、正文：一般包括前言、主体2部分。 前言。用极简洁、明确的一句话或一
段话，总括全文的主题或主要事实（含 时、地、人、事、因、果6要素），给读 者一个总的印象，可以用叙述式、提问 式和 结论式等手法。 主体：这是简报的主干，要用富有说服 力的典型材料把前言展开，使其具体化。 一般有以下4种叙述方法：并列式、逻辑 式、时间式、数据式。
2、正文：包括称谓、开头、主体和结尾。
* 称谓：即报告人对听众的称呼，根据不同的 对象，选用不同的称呼。
* 开头：称谓之后通常有一段导语，指出召开 会议的历史背景、会议的指导方针和主要任务。
*主体：这是会议报告的核心部分。其写法决定 于会议的内容。
* 结尾：概括报告精神，指明指导思想，发出 强劲号召。
与会议记录相比，会议纪要具有明 显的思想上的倾向性、内容上的选 择性、文序上的条理性和文字上的 简明性。
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二、会议纪要的种类
1、指示性纪要：是一种指导性文件。在行 文中要提出工作中的问题，并加以分析， 然后提出解决问题的政策性措施。
2、决定性纪要：是反映国家机关、社会团 体、企事业单位办公会或例会所作出的 决定事项。这种会议纪要有专题和综合 之分。其特点是，不仅要写明会议议定 的事项，还要写明执行的要求。
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4、报尾：由简报发送范围和印刷份数 两部分构成。例如：
报送：市委经济工作部，市机械局，厂长， 党委书记
抄送：各车间、科室 （印50份）
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练习：下面是某市经发局系统一个汇报会 的简单记录。请据此编写一份综合简报。
市经发局系统汇报会 时间：二00一年九月四日 地点：三楼会议室 出席人：所属十五个总公司办公室主任 主持人：x x x（经发局副主任） 记录： x x x（经发局办公室主任） （一）主持人讲话
3文尾：发文机关要暑上召开会议者的名称。
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会议报告
一、含义：会议报告是领导同志在各种会 议上向上级机关汇报工作、向兄弟单位 介绍经验或向本单位职工部署工作时的 一种应用文。
二、会议报告的种类：从大的类型上分有 汇报型和部署型两类。
从内容命题分有：工作报告、形势报告、 学习报告、学术报告等；以目的命题的 报告分为：动员报告、总结报告等。
从形式上可划分为：单项简报和地某方面工作 和问题进行全面分析的综合性简报。
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二、简报的性质和特点
1、简报的性质： 引导性 阶段性 针对性 2、简报的特点： 精：指材料精。（新） 准：材料要准确。（实） 快：报道速度要快。 简：文字要简洁。一般在一千字上下。
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三、简报的基本结构和写法
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例文：政府工作报告（摘要）
——1994年3月27日在深圳市第一届人民代表大会 第六次会议上
市长 厉有为 各位代表：
我代表市人民政府向大会作政府工作报告，请予审议。 并请政协各位委员和其他列席人员提出意见。
一、一九九三年工作的基本回顾 二、一九九四年的工作目标和任务 各位代表，过去的一年我们克服了重重困难，取得了 可喜的成绩。新的一年我们面临着更加艰巨的任务。让 我们在党的基本路线指引下，同心同德，团结一致，奋 发努力，锐意进去，全面完成和超额完成今年的各项任 务！
简报的格式，一般分为报头、标题、正文、报 尾四部分组成。
1、报头：排在第一页的上方，约占全页的1/3的 位置。由名称、期数、编印单位、印发日期、 密级和编号6部分组成。例如：
全国党校教学工作会议简
第15期
大会秘书处
2001年10月29日
深圳市委党校制定出切合本校实际的改革方案
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2、标题：要写得简短、点题、醒目
会议纪要的主要 作用是：沟通情况，交 流经验，统一认识，指导工作。有些会 议纪要经上级领导机关或主管部门批准 后，就具有法规性质，不仅与会单位要 遵照执行，其他有关方面也必须遵照执 行。
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会议纪要的特点：体现“要” 字
1、要写概要情况
2、要写会议精神
3、要概括出会议的精神
4、写会议议定的事项（依照逻辑顺 序）
3、情况性纪要：是写明会议按法定程序办
了些什么事情，不要求贯彻执行，只是
一种告知公文。
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三、会议纪要的基本结构和写法
会议纪要一般包括标题、正文和文 尾三部分组成。
1、标题：会议名称 + 文种，如《全国 中等专科教育工作会议纪要》。
2、正文：一般包括有关会议情况的概 述和作为纪要主体的会议内容的摘 要部分。