打款发货的告知函
直接发货通知书
直接发货通知书
尊敬的客户，
感谢您选择我们的产品。
我们很高兴地通知您，我们将直接发货给您，以便快速满足您的需求。
以下是与发货相关的一些重要信息：
1. 订单详情：订单详情：
- 订单编号：[订单编号]
- 产品名称：[产品名称]
- 数量：[数量]
- 单价：[单价]
2. 发货日期：发货日期：
我们计划于[发货日期]将您的订单发出。
请确保您提供了正确的收货地址，以便我们准确地将产品送达给您。
3. 物流信息：物流信息：
我们已与可靠的物流合作伙伴合作，并将确保您的订单安全地送达。
一旦发货，我们将提供您的订单跟踪号码，以便您随时了解物流进展。
4. 付款方式：付款方式：
您可以按照我们之前的协议选择适合您的付款方式进行支付。
请确保在发货日期前付清全款，以便顺利完成交易。
5. 退换货政策：退换货政策：
如果您对产品有任何疑问、问题或遇到质量问题，请随时与我们联系。
我们将竭诚为您解答并提供必要的支持。
我们完全理解您对订单的重视，并将尽最大努力确保您的满意度。
如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。
谢谢！
此致，
[您的公司名称]。
先打款后发货通知函范文
先打款后发货通知函范文
xx有限公司
文件
xx字（2024）0618号
——————————★—————————
关于先打款后发货的告知函
尊敬的经销商及合作商们：
你们好！
由于目前市场整合大洗牌，全国环保大检查，导致市场供应配件的上游供应链资金周转困难，现在目前市场常用的配件供应商供货都需要现金结算。
还有个别经销商承诺到货后给公司打款，最后收到货后以各种理由及借口迟迟不回款，更有失信者把相关人员电话号码及微信拉黑，公司必要时通过法律手段维护自身权益，失信者后续公司通过网络平台公之于众，让失信者在净水行业里会寸步难行。
我司从9月1日起成品出货，先打款后发货原则，望各经销商能够给予理解和支持。
顺祝商祺
xx有限公司
2024年08月20日。
订单发货通知
订单发货通知
尊敬的客户：
感谢您在我们网站购买商品。
我们非常高兴地通知您，您的订单已经准备好发货。
在确认您的收货地址后，我们将会立即将您的订单交付给物流公司并为您提供快递运单号码。
您可以通过该运单号码在物流公司的网站上跟踪物流信息。
同时，我们也会通过短信和电子邮件的方式不断地告知您订单的最新状态。
为确保您能及时收到您的宝贝，请您保持电话畅通，以便当快递员送货时联系您。
我们一直致力于为客户提供最好的服务，并不断提高我们的运营和物流效率。
如果您有任何疑问或需要帮助，请随时联系我们。
再次感谢您的购买，祝您生活愉快！
此致
敬礼
XXX商家。
发货催促函-范本
发货催促函-范本
发货催促函
致:XXX 有限公司
我司与贵公司在年月日签订了关于xx产品的采购合同一份。
按照合同约定，我司依约支付合同预付款万元，根据双方约定贵司应当在年月日前将约定货物发送至我方工厂。
然而迄今为止，我司未能收到贵司任何货物，且贵司还在以物流等理由推脱责任。
我司与贵司一直是长期合作伙伴，双方本着合作共赢的态度才能走到今天。
希望贵司以合约大局为重，在年月日前将约定货物发送至我司工厂。
否则我司将因此蒙受巨大经济损失，贵司应当为本次损失负担全部责任。
顺祝
商祺
采购部联系人:xxx，电话:xxxx
Xxx有限公司
年月日。
款到发货通知函
款到发货通知函尊敬的XX公司：您好！我代表我司向您表示最诚挚的问候，并对您一直以来给予的支持与信任表示衷心的感谢。
在此，我司就近期关于款到发货的相关事宜向您发出以下通知：一、关于款项到账确认根据双方签订的《购销合同》约定，贵司应在合同规定的时间内将货款支付至我司指定的银行账户。
为确保货物顺利发出，请您在付款完成后及时将付款凭证（包括但不限于银行转账凭证、支付截图等）发送至我司财务部，以便我司尽快为您核实款项到账情况。
二、关于发货安排在确认贵司款项到账无误后，我司将在合同规定的时间内安排发货。
为确保货物安全、快速地送达，我司将采用以下物流方式：1. 物流公司：XX物流；2. 运输方式：公路/铁路/航空（根据货物实际情况及贵司需求选择）；3. 预计发货时间：款项到账后3个工作日内；4. 运输周期：根据实际运输距离及路况，具体以物流公司提供的信息为准。
如贵司对物流方式、运输时间等有特殊要求，请及时与我司销售部沟通，我们将竭诚为您服务。
三、关于货物验收货物送达后，请您务必在第一时间对货物进行验收。
验收内容包括但不限于：1. 货物数量：确认货物的数量是否与合同约定一致；2. 货物外观：检查货物外观是否完好，无破损、划痕等；3. 货物性能：对货物的性能进行初步检查，确保满足合同约定的质量要求。
如有任何问题，请及时与我司联系，我们将竭诚为您解决。
四、关于售后服务我司承诺，在货物保质期内，如出现非人为因素导致的质量问题，我司将提供免费维修或更换服务。
在此期间，如贵司有任何关于产品的疑问或需求，请随时与我司售后服务部取得联系，我们将竭诚为您解答和处理。
五、温馨提示1. 请贵司在签订合同时，务必提供准确的收货人信息，以免影响货物的正常配送；2. 请贵司在收到货物后，按照国家相关规定及时办理相关手续，确保货物安全合规使用；3. 如遇特殊天气、节假日等不可抗力因素，可能导致发货及配送时间延长，请您予以理解。
再次感谢您对我司的支持与信任，我们将竭诚为您提供优质的产品和服务。
款到发货通知范文
款到发货通知范文
尊敬的客户：
您好！感谢您对我们公司的信任与支持。
根据您的订单，我们
已经准备好您所需的商品，并且已经完成了质量检验，现在已经准
备好发货了。
在此，我们通知您，您的订单已经完成，并且将会在
今天发货。
为了保障您的权益，我们会在发货后第一时间将快递单号发送
给您，方便您随时跟踪包裹的物流信息。
我们会确保商品包装完好，以避免在运输过程中出现损坏，保证商品的完好无损送达您的手中。
同时，我们会在发货后与物流公司保持密切联系，确保您的包
裹能够尽快送达到您的手中。
我们会全程跟踪包裹的物流信息，并
且及时与您沟通，以确保您能够在第一时间收到您的商品。
我们深知您的期待，也深知您对商品的品质要求。
我们会尽心
尽力，确保您的订单能够准时、安全地送达到您的手中。
如果在收
到商品后有任何问题或者疑问，您可以随时联系我们，我们会尽快
为您解决问题，确保您的满意度。
最后，再次感谢您对我们公司的信任与支持。
我们会一如既往地为您提供优质的服务，确保您能够享受到最好的购物体验。
祝您生活愉快，工作顺利！
此致。
敬礼。
【公司名称】。
【日期】。
先打款后发货通知函范文
先打款后发货通知函范文
尊敬的[客户名称]：
您好呀！
我是[您的公司名称]的[您的名字]，今天给您写这个通知函呢，就想和您唠唠咱接下来合作发货这事儿。
您也知道，咱们这小本生意，就像精心培育的小树苗，每一笔资金流动都关系到整个“小森林”的茁壮成长呢。
为了保证我们能顺利地把您心心念念的货物尽快送到您手上，同时也确保我们自己能够正常运营，我们这边有个小规矩，就是得麻烦您先把货款打给我们，然后我们就马不停蹄地安排发货。
您可别觉得我们不近人情哈。
您想想，要是先发货后收款，这就像把宝贝先交出去，然后在后面追着要钱，心里总是七上八下的，多没底儿呀。
就好比您借给别人东西，人家说回头再还，您也会有点小担心不是？
咱这货物那可是品质超棒，都是我们精心准备的。
只要您这边款项一到账，我们就像听到发令枪响的运动员，立马冲向仓库，把货物仔仔细细打包好，再交给快递小哥，以最快的速度送到您那儿。
您要是对货款金额或者支付方式有任何疑问，随时跟我说哈，我的电话[电话号码]24小时为您开机，就盼着能跟您顺利完成这笔交易呢。
再次感谢您对我们的支持与理解！期待咱们的合作顺顺利利！
[您的公司名称]
[通知日期]。
付款发货通知函
付款发货通知函尊敬的XX公司：您好！我代表我司向您致以诚挚的问候，并对您长期以来给予的支持与信任表示衷心的感谢。
本函旨在通知您关于我司最新付款及发货的相关事宜，请您予以关注。
一、付款事宜根据双方签订的合同编号：XXXXXX，约定我司向您提供以下产品：1. 产品名称：XX规格型号：XX数量：XX单价：XX元2. 产品名称：XX规格型号：XX数量：XX单价：XX元……（如有其他产品，请继续列举）合同总金额为人民币XX元整（大写：XX圆整）。
根据合同约定，您应在合同签订后XX个工作日内向我司支付合同总金额的XX%（即人民币XX元整）。
为确保货物顺利发出，请您在收到本通知后尽快办理付款手续。
二、发货事宜1. 发货时间：我司将在收到您的款项后的XX个工作日内安排发货。
2. 发货方式：我司将根据您的要求采用以下方式为您发货：运输方式：XX预计运费：XX元送货地址：XX省XX市XX区XX路XX号3. 货物跟踪：为便于您实时了解货物动态，我司将提供以下物流单号供您查询：物流公司：XX物流单号：XX三、售后服务为确保您的权益，我司承诺以下售后服务：1. 产品质量：我司提供的产品均经过严格的质量检验，若存在质量问题，请您在收到货物后及时与我司联系，我司将按照国家法律法规及合同约定为您提供退换货服务。
2. 售后咨询：如有任何关于产品的疑问或使用问题，欢迎随时拨打我司客服热线：XXXXXXXXXX，我们将竭诚为您解答。
四、温馨提示1. 请您在收到货物时务必认真检查外包装是否完好，如有破损，请您当场拍照并拒签，以便我司及时为您处理。
2. 为确保货物安全，请您在收到货物后尽快完成验货，如有问题请及时与我司联系。
再次感谢您对我司的支持与信任，我们将竭诚为您提供优质的产品和服务。
请您关注本通知函的内容，如有任何疑问，请随时与我们联系。
顺祝商祺！附件：1. 合同编号：XXXXXX2. 发票信息3. 物流单号联系人：XX联系电话：XXXXXXXXXX电子邮箱：*********公司名称：XX公司公司地址：XX省XX市XX区XX路XX号日期：XXXX年XX月XX日。
港版发货通知函
港版发货通知函尊敬的客户：您好！我代表我国香港地区的全体员工，向您表示最诚挚的问候和深深的敬意。
我们非常荣幸地通知您，您此前在我们公司订购的产品已准备就绪，现将有关港版发货事宜通知如下：一、产品信息产品名称：________________产品型号：________________购买数量：________________订单编号：________________二、发货安排1. 发货时间：根据您的要求，我们已安排在______年______月______日发货，预计______个工作日内到达。
2. 发货方式：我们采用国际知名物流公司进行发货，确保产品安全、快速地送达。
3. 物流跟踪：为了方便您实时了解货物动态，我们将在发货后提供物流单号，您可通过以下链接进行查询：________________。
三、注意事项1. 收货确认：请您在收到货物时，务必仔细检查外包装是否完好，如有破损，请及时与我们的客服人员联系。
2. 产品验收：请您在验收产品时，对照装箱单核对产品数量、型号、规格等，如有不符，请在收货后三个工作日内与我们联系。
3. 售后服务：我们承诺，自产品签收之日起，为您提供______个月的免费保修期。
在此期间，如产品出现非人为损坏的性能故障，我们将为您提供免费维修或更换。
四、感谢与期待感谢您一直以来对我们公司的信任与支持，我们深知客户的满意度是衡量我们工作的重要标准。
在此，我们承诺将竭诚为您提供优质的产品和服务，期待您的满意和认可。
如您在使用过程中有任何疑问或建议，请随时拨打我们的客服电话：________________，或通过以下邮箱与我们取得联系：________________。
我们将竭诚为您解答和处理。
再次感谢您的信任与支持，祝您生活愉快，工作顺利！顺祝商祺！香港地区全体员工______年______月______日。
给需货放的付款通知函
给需货放的付款通知函尊敬的先生/女士：您好！我代表我司向您表示诚挚的问候，并对您一直以来的支持和信任表示衷心的感谢。
根据我们双方的协议，为确保贵司所需货物的顺利放行，现就有关付款事项通知如下：一、付款金额根据双方签订的合同，贵司需支付的款项为人民币【请填写金额】元整（大写：【请填写金额的大写】元整）。
此款项包括货物成本、运输费用及其他相关费用。
二、付款账户为确保款项的安全、快速到账，请贵司按照以下账号信息进行转账支付：账户名称：【请填写公司名称】账号：【请填写银行账号】开户行：【请填写开户行名称】三、付款期限根据合同约定，贵司应在收到本通知后【请填写付款期限】日内完成付款。
若逾期未付，我司将有权按照合同约定收取滞纳金，并保留追究违约责任的权利。
四、货物放行在收到贵司的款项后，我司将立即安排货物放行，并确保货物按时送达贵司指定地点。
同时，我们会密切关注货物的运输情况，及时与贵司沟通，确保货物安全、快速到达。
五、售后服务我司始终秉持“客户至上”的服务理念，为贵司提供优质的售后服务。
若贵司在使用过程中遇到任何问题，请随时与我们联系，我们将竭诚为您解决。
六、联系方式为便于沟通，请贵司在付款完成后，及时与我司以下联系人取得联系：联系人：【请填写联系人姓名】联系电话：【请填写联系电话】电子邮箱：【请填写电子邮箱】七、温馨提示1. 请贵司在付款时务必核对账户信息，确保款项准确无误。
2. 付款完成后，请及时与我司联系，以便我们尽快安排货物放行。
3. 若贵司在付款过程中有任何疑问，请随时与我司联系，我们将竭诚为您解答。
再次感谢贵司对我司的支持与信任，期待我们愉快的合作，共创美好未来！此致敬礼！【请填写公司名称】【请填写通知函发出日期】。
重要订单发货通知
重要订单发货通知尊敬的客户：您好！感谢您一直以来对我们公司的信赖与支持。
在此，我代表我司全体员工向您致以诚挚的问候，并向您宣布一则重要的消息——您的订单已顺利完成，并将于近期发货。
为了确保订单发货工作的顺利进行，我们特意对整个物流流程进行了精细的安排和准备。
在此，我将向您详细介绍有关订单发货的相关事宜，以便您充分了解整个过程。
一、发货时间根据您的要求，我们将于本周五（日期）下午三点整进行订单的发货工作。
请您提前做好接受物品的准备，并确保指定的收货人在发货当天及时到位。
二、发货地址及联系人根据您在订购时提供的信息，我们将把货物发至如下地址：（客户提供的地址）请确保该地址的准确性，并作好收货的准备。
接收货物的联系人为（收货人姓名），您可以提前与其联系，以便及时协调送货事宜。
三、发货物品及数量根据您的订单内容，我们将发出以下物品：（列举物品名称及数量）请您在收到货物后认真核对，确保所收商品与订单所列明的完全一致。
如有任何疑问或问题，请及时与我们的客服人员联系，我们将以最快的速度为您处理。
四、物流配送方式为了确保货物安全、及时到达目的地，我们将委托专业的物流公司进行配送。
根据您的地址位置，我们将选择最合适的物流渠道，并确保货物在规定时间内送达。
五、付款方式及发票说明根据您的订单约定，我们将按照事先商定的付款方式进行结算。
并在货物送达后的3个工作日内邮寄正式发票给您。
若对发票有任何特殊需求，请您提前与我们联系，以便我们做出相应的调整。
六、关于售后服务我们一直致力于为客户提供完善的售后服务。
一旦您收到货物并发现任何质量问题，请及时与我们联系，并提供相关证明材料。
我们将积极协助解决问题，并确保您的合法权益得到最大程度的保障。
最后，再次感谢您对我们公司的支持与信任。
我们期待着这次订单的顺利完成能为您带来满意的购物体验。
如您对以上信息有任何疑问或需要进一步沟通，敬请随时与我们联系。
祝您生活愉快！再次感谢您对我们公司的支持与合作！此致敬礼！公司名称日期。
付定金后催发货的联系函
关于催促发货的工作联系函
编号：
致（收函方）：
因需求，我司于年月日与贵司签订了编号为的《买卖合同》，并于年月日通过（银行转账/现金支付）方式支付了合同约定的￥元定金。
根据合同第条第款约定，我司支付定金后，贵司应于（收到定金后立即发货/ 个工作日内发货）。
现贵司在我司支付定金后一直未发货，已严重影响我司生产总进度。
为了保护我司的合法权利，我司现要求贵司依法履行合同义务，于年月日前根据合同约定发货。
请贵司在收到本函告后立即按上述要求履行义务，否则，由此造成对工程进度的影响，以及其他由此牵涉的不良后果，我司将依法对贵司主张损害赔偿等法律责任。
特此函告！
发函方
二〇二年月日。
发货收货通知函
发货收货通知函尊敬的客户：您好！我代表我司向您表达诚挚的问候，并对您长期以来给予的支持和信任表示衷心的感谢。
在此，就近期我司的发货与收货事宜向您发出以下通知：一、发货安排为确保您能及时收到货物，我司将按照以下安排进行发货：1. 发货时间：每周一至周五，上午9:00至下午5:00。
2. 发货方式：根据您的需求，我司将采用以下两种方式进行发货：（1）快递发货：适用于小件货物，我司将委托国内知名快递公司为您提供送货上门服务。
（2）物流发货：适用于大件货物，我司将委托专业物流公司为您提供配送服务。
3. 发货通知：我司在发货后，会及时通过短信、电话或邮件的方式通知您，请您保持通讯畅通。
二、收货注意事项为了确保您能顺利收到货物，请您在收货过程中注意以下事项：1. 确认收货信息：请您在收货时，务必核对货物名称、数量、规格等信息，确保无误。
2. 检查货物外观：请您在收货时，仔细检查货物外观，如有破损、短缺等情况，请及时与我司联系。
3. 签收确认：请您在确认货物无误后，及时签收。
如有特殊原因导致无法签收，请及时与我司沟通，以便我们为您安排后续服务。
4. 售后服务：如您在使用过程中遇到任何问题，请随时与我司联系，我们将竭诚为您解决。
三、温馨提示1. 请您在订购货物时，提供准确的收货地址、联系电话等信息，以便我们为您顺利发货。
2. 针对节假日、恶劣天气等特殊情况，可能会影响货物的正常运输，请您提前做好相应准备。
3. 若您在收货过程中遇到任何问题，请及时与我司沟通，我们将竭诚为您解决。
再次感谢您对我司的支持与信任，我们将持续为您提供优质的产品和服务。
如有任何疑问，请随时联系我们的客服人员，我们将竭诚为您解答。
祝您生活愉快，工作顺利！顺祝商祺！【您的公司名称】【您的联系方式】【日期】。
先发货后付款的通知函
先发货后付款的通知函尊敬的客户：您好！我代表本公司向您致以诚挚的问候和衷心的感谢。
我们非常珍视与您的业务合作，并一直致力于为您提供优质的产品和服务。
在此，就近期我们将实施“先发货后付款”的支付政策变动事宜，特此通知。
一、政策背景为更好地满足市场需求，提高客户满意度，本公司决定自【通知实施日期】起，针对信誉良好的客户，实行“先发货后付款”的优惠政策。
我们相信，这一政策将有助于减轻您的资金压力，使您能更灵活地运用资金，拓展业务。
二、适用范围1. 本政策适用于与我公司建立长期合作关系，且信誉良好的客户。
2. 客户需满足以下条件：a. 自合作以来，无逾期付款记录；b. 无其他违反合作协议的行为；c. 遵循我国相关法律法规，具备良好的商业信誉。
三、操作流程1. 客户在选购产品时，可向我们的销售代表提出“先发货后付款”的申请。
2. 销售代表将根据客户的信用状况进行评估，并在13个工作日内给予答复。
3. 审核通过后，双方签订《先发货后付款协议》，明确付款期限、付款方式等事项。
4. 协议签订后，我方按照约定时间安排发货。
5. 客户在约定的付款期限内支付款项。
四、付款期限根据客户的信用等级，我们将在协议中约定相应的付款期限。
一般情况下，付款期限为发货后30天。
如有特殊需求，请与我们的销售代表沟通协商。
五、注意事项1. 请客户在签订《先发货后付款协议》前，仔细阅读协议内容，确认无误后签字。
2. 若客户在约定的付款期限内未支付款项，我公司将根据协议采取相应措施，包括但不限于暂停发货、追究法律责任等。
3. 本公司保留随时调整信用等级和信用政策的权利。
我们深知这一政策变动对您业务的影响，因此，如有任何疑问或建议，请随时与我们的销售代表或客户服务部门联系。
我们将竭诚为您解答，并提供必要的帮助。
再次感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。
我们坚信，在双方的共同努力下，我们的合作将更加紧密，共创美好未来！敬请关注并相互转告。
顺祝商祺！【公司名称】【联系方式】【联系人】【通知发布日期】。
发货付款通知函
发货付款通知函尊敬的[客户姓名/公司名称]：您好！我代表[公司名称]向您致以最诚挚的问候和深深的敬意。
我们非常重视与您的业务往来，并始终致力于为您提供高效、优质的服务。
本函旨在通知您关于[产品/服务名称]的发货及付款相关事宜。
以下为具体内容：一、发货安排根据双方签订的《购销合同》（合同编号：[合同编号]），我司将于[发货日期]前按照约定完成[产品/服务名称]的发货工作。
为确保货物顺利到达您的指定地点，请您提前做好以下准备工作：1. 确认收货地址：[详细收货地址]，如有变更，请及时通知我司，以免影响货物配送。
2. 提供有效的收货人信息，包括姓名、联系方式等，以便我们在货物送达时与您保持良好沟通。
3. 根据我国相关法律法规，货物送达时需进行签收确认，请您在收到货物后及时进行验收，如有问题请及时与我司联系。
二、付款方式及期限1. 根据《购销合同》约定，您可以选择以下付款方式进行支付：（1）全额预付：在货物发出前，您需将全额货款支付至我司指定账户。
（2）分期付款：按照合同约定的分期付款方式进行支付。
2. 付款期限：请您在[付款截止日期]前完成付款，以免影响发货安排。
3. 付款凭证：付款成功后，请将银行转账凭证或支付截图发送至我司财务部，以便我们及时为您核对款项。
三、售后服务为确保您的权益，我司提供以下售后服务：1. 质保期限：自货物送达之日起，我司为您提供[质保期限]的质保服务。
2. 售后服务电话：如有任何问题，请随时拨打我司售后服务电话：[电话号码]，我们将竭诚为您解答和处理。
3. 在质保期内，如因产品质量问题导致货物损坏，我司将为您提供免费维修或更换服务。
四、温馨提示1. 请您在收到货物后，仔细检查货物外观及数量，如有问题请及时与我司联系。
2. 保持良好的沟通，如有疑问或建议，请随时与我们取得联系，我们将竭诚为您解答和解决问题。
3. 请注意保管好购销合同、付款凭证等相关单据，以便在后续售后服务中提供。