会展策划与管理教材(PPT 195页)_4777
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《会展策划与管理》课件
《会展策划与管理》PPT 课件
这是我们的《会展策划与管理》PPT课件。通过这个课件，我们将深入探讨会 展策划的各个方面，让您全面了解会展行业的概述和基础知识。
第一部分：会展策划的概述
会展概念和发展历程
从古代的贸易集市发展至今，会展已经成为一 个重要的商业活动，推动了全球经济的发展。
会展战略规划
了解会展的战略规划，可以帮助您制定有效的 会展策划方案，最大化地提升您的会展效益。
第三部分：会展策划的组织管理
1
团队组建与管理
打造一个高效的会展团队，可以提升团队的协同能力和创造力，使您的会展策划 更加成功。
2
会展策划执行过程中的质量控制
通过严格的质量控制，您可以确保会展活动的顺利执行，提供高品质的服务和体 验给参展商和观众。
3
安全风险控制
实施全面的安全风险控制措施，可以保障会展活动的安全性，避免潜在的风险和 危险。
第四部分：会展策划的营销管理
市场推广
通过有效的市场推广策略，您可以提高会展的知 名度和影响力，吸引更多的参展商和观众。
观众服务与管理
为观众提供良好的服务和管理，可以提升观众的 体验和参与度，增加会展的成功度。
参展商招募和服务
招募合适的参展商并提供周到的服务，可以增加 会展的参展规模和参展商的满意度。
第五部分：会展策划的经济管理
1
财务预算与管理
制定详细的财务预算和有效的财务管理策略，帮助您控制成本、提高效益，并实 现会展项目的经济目标。
2
计费与成本控制
合理计费和严格控制成本，是实现会展经济管理成功的关键，确保您的会展项目 稳定运行。
3
会展项目收益分析
对会展项目的收益进行深入分析和评估，可以提供参展商和观众参与的决策依据， 为以后的会展策划提供经验教训。
这是我们的《会展策划与管理》PPT课件。通过这个课件，我们将深入探讨会 展策划的各个方面，让您全面了解会展行业的概述和基础知识。
第一部分：会展策划的概述
会展概念和发展历程
从古代的贸易集市发展至今，会展已经成为一 个重要的商业活动，推动了全球经济的发展。
会展战略规划
了解会展的战略规划，可以帮助您制定有效的 会展策划方案，最大化地提升您的会展效益。
第三部分：会展策划的组织管理
1
团队组建与管理
打造一个高效的会展团队，可以提升团队的协同能力和创造力，使您的会展策划 更加成功。
2
会展策划执行过程中的质量控制
通过严格的质量控制，您可以确保会展活动的顺利执行，提供高品质的服务和体 验给参展商和观众。
3
安全风险控制
实施全面的安全风险控制措施，可以保障会展活动的安全性，避免潜在的风险和 危险。
第四部分：会展策划的营销管理
市场推广
通过有效的市场推广策略，您可以提高会展的知 名度和影响力，吸引更多的参展商和观众。
观众服务与管理
为观众提供良好的服务和管理，可以提升观众的 体验和参与度，增加会展的成功度。
参展商招募和服务
招募合适的参展商并提供周到的服务，可以增加 会展的参展规模和参展商的满意度。
第五部分：会展策划的经济管理
1
财务预算与管理
制定详细的财务预算和有效的财务管理策略，帮助您控制成本、提高效益，并实 现会展项目的经济目标。
2
计费与成本控制
合理计费和严格控制成本，是实现会展经济管理成功的关键，确保您的会展项目 稳定运行。
3
会展项目收益分析
对会展项目的收益进行深入分析和评估，可以提供参展商和观众参与的决策依据， 为以后的会展策划提供经验教训。
会展活动策划与管理ppt课件
定向型
•定向型的观众 会寻找他们感 兴趣的事物， 因此实际大量 的活动可以为 其提供多样性 的选择。
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划分特殊类型—儿童型
以儿童作为目标观众群体需要更有针对性的设计，以获取乐趣为导向。对图像、语言的描 述的选择应避免成人的观点；展示环境的颜色、设施的材质、硬件的高度尺寸等都需要列入研 究范围。根据儿童认知阶段的变化年龄层（如5-7岁，8-11岁，12-15岁）划分区域或设置专门 的学习渠道。这是发部分儿童博物馆、科技馆等场地常用的手段。
设计流程及 其要点
清晰的设计流程是 引导设计团队开展 工作的前提
目标观众的 划分
了解观众的属性，并 有针对性地将信息贴 切地传递给他们
现场展示 设计原理
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舒适：“满足我们的基本需要” 指引：“让我很容易找到周围的通道” 欢迎/归属感：“让我感到是受欢迎的” 享受：“我希望能够快快乐乐的” 社交：“我希望能与家人和朋友一起度过时光” 接受：“接受我和我所知道的” 交流：“帮助我理解并且让我交流” 学习：“我需要学习新知识” 选择和限定：“让我选择；给我一些限定因素” 挑战与自信：“给我一些挑战，我知道我可以应付” 新生：“帮我振作，恢复活力”
《观众权利法案》“The Visitor Bill of Rights”
பைடு நூலகம்
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划分流程
目标观众角色
目标观众差异
单独个人 情侣 家庭 国内外游客 专业观众 学生团体 儿童 等等
参观动机 期望 身体影响 心理影响
经历 文化背景 性别 年龄 才能 理解方式 等等
通用设计：
•又称为无障碍设计，其所设计的物品或环 境不需要改变就可以适应大范围的用户。
会展策划与管理ppt课件
桂林旅游高等专科学校
会展策划与管理专业介绍
目录
1、专业介绍 2、专业特点 3、专业结构图 4、专业课程安排 5、就业方向
附:国际会展中心图展
一、专业介绍
具体内容包括会展业 概述、会展策划概述、 会展立项策划、会展 招展策划与管理、会 展招商策划与管理、 会展的现场策划与管 理、会展服务策划与 管理、会议策划与管 理、会展相关活动策 划与管理、会展的后 续工作管理、会展客 户关系管理。 主要学习会展的基础 理论与基本技能，注 重外语应用能力特别 是口语能力的培养， 强化计算机应用能力 的教学，培养学生从 事各类会展的市场调 研、策划、组织管理 和运作能力以及展台 设计能力。
上 午
下 午
大学英语 大学英语 会展英语
思修
跆拳道 会展营销
12周
三、专业结构图
商务系市场Leabharlann 销国际商务电子商务
会展策划
五、就业方向
毕业生可在会展业、旅游业、广告业、机关企事业单位的宣传部 门、公共关系部门与发展开拓部门，从事会展的市场调研、策划、 组织管理和运作工作。
120 100 80 60 40 20 0 一月 二月 三月 四月 亚洲区 欧洲区 北美区
德国“世界展览王国”，
分别有汉诺威展览中心、法 兰克福展览中心和科隆展览 中心等
新加坡，世界第五大会展
城市，连续17年推选为亚洲 排名第一的国际会议和展览 中心城市
日本 第四大国际性会
议举办国，亚洲第一个举 办奥运会、世博会国家
世界会展发展的呈现出全方位、多元 化和高增长的发展格局，同时也呈现 出很不平衡的状况。总体而言，欧美 发达国家在当今世界会展展业中处于 主导地位。
就业前景分析
我国会展发展的现状： 1、会展活动数量持续增加，会展经济效 益日益增加 2、会展活动质量和档次显著提高 3、会展场馆建设如火如荼 4、会展企业蓬勃兴起 会展专业是我国的朝阳产业。也正在逐渐受 到国家的重视，会展行业可以带动相关行业 的发展，假设会展业制造1块钱的价值，整个 社会就相应的产生的9块的价值，这也就是为 什么有人把会展说成是从飞机上撒金币。会 展起源于德国，而在中国只有几十年的，所 以中国的会展有很大的发展前途。
会展策划与管理专业介绍
目录
1、专业介绍 2、专业特点 3、专业结构图 4、专业课程安排 5、就业方向
附:国际会展中心图展
一、专业介绍
具体内容包括会展业 概述、会展策划概述、 会展立项策划、会展 招展策划与管理、会 展招商策划与管理、 会展的现场策划与管 理、会展服务策划与 管理、会议策划与管 理、会展相关活动策 划与管理、会展的后 续工作管理、会展客 户关系管理。 主要学习会展的基础 理论与基本技能，注 重外语应用能力特别 是口语能力的培养， 强化计算机应用能力 的教学，培养学生从 事各类会展的市场调 研、策划、组织管理 和运作能力以及展台 设计能力。
上 午
下 午
大学英语 大学英语 会展英语
思修
跆拳道 会展营销
12周
三、专业结构图
商务系市场Leabharlann 销国际商务电子商务
会展策划
五、就业方向
毕业生可在会展业、旅游业、广告业、机关企事业单位的宣传部 门、公共关系部门与发展开拓部门，从事会展的市场调研、策划、 组织管理和运作工作。
120 100 80 60 40 20 0 一月 二月 三月 四月 亚洲区 欧洲区 北美区
德国“世界展览王国”，
分别有汉诺威展览中心、法 兰克福展览中心和科隆展览 中心等
新加坡，世界第五大会展
城市，连续17年推选为亚洲 排名第一的国际会议和展览 中心城市
日本 第四大国际性会
议举办国，亚洲第一个举 办奥运会、世博会国家
世界会展发展的呈现出全方位、多元 化和高增长的发展格局，同时也呈现 出很不平衡的状况。总体而言，欧美 发达国家在当今世界会展展业中处于 主导地位。
就业前景分析
我国会展发展的现状： 1、会展活动数量持续增加，会展经济效 益日益增加 2、会展活动质量和档次显著提高 3、会展场馆建设如火如荼 4、会展企业蓬勃兴起 会展专业是我国的朝阳产业。也正在逐渐受 到国家的重视，会展行业可以带动相关行业 的发展，假设会展业制造1块钱的价值，整个 社会就相应的产生的9块的价值，这也就是为 什么有人把会展说成是从飞机上撒金币。会 展起源于德国，而在中国只有几十年的，所 以中国的会展有很大的发展前途。
会展策划与组织课程PPT课件
会展策划作用
（四）效果控制作用 效果控制作用是指会展策划 具有预测、监督会展项目活动效果的功能。每个会 展是否在执行过程中达到预期效果，通过对照策划 方案的相关要求就能看出。会展策划不仅能对最终 的完成效果进行控制，也能对策划案本身的可行性、 合理性进行检验。 （五）规范运作作用 规范运作作用是指会展策划 能使会展运作趋于科学、合理、规范。会展策划者 运用科学的策划运作程序对计划进行构思和设计。
会展策划的特点
（一）针对性 会展策划是具有针对性的活动，是 会展理论在会展活动中的具体运用。在进行会展策 划时，首先要明确会展活动要达到什么样的目的， 它是针对什么样的问题而举办的。 （二）系统性 会展策划是要对整个会展项目运筹 规划。在会展策划过程中，要使所策划的工作或活 动中的各个组成部分，各个子系统互相协调，统一， 各个方面各个环节进行权衡，重视系统的集成功能， 形成设计科学，运作高效的工作流程。
会展主办方角度
主题调研、场馆调研、 参观人数预测、同类展会竞争者调研、居民 意见调研、环境影响调研
（二）会展的立项与决策
1、影响会展决策的因素： 营销需要、市场条件、营销方法、内部条件等 2、可行性论证报告： 是会展策划者就某一个项目进行可行性研究的书面表达 是会展组织者决定是否继续进行某项展会活动的依据
第三节 会展策划的内容、流程和方法
一、会展策划的内容
会展的调查与分析 会展的立项与决策 会展的运作与实施 会展的效果与评价
（一）会展的调查与分析
1、why——调查的作用和意义
展会成功关键在于严密的计划和细致入微的先期准备工作
会展的市场调查是选定会展项目的重要依据 可以是为会展本身提供资讯的调研和以展会为平台解决营 销问题的调研
第二章 会展策划的基本理论 《会展策划与管理》ppt课件
第二单元 会展策划的基本理论
第二节 会展策划的核心理论
四、危机管理
会展业的危机：指影响参展商和观众对展会举行的目的地的信心和扰乱展会组织 主体继续正常经营的非预期性事件。会展项目一旦受到干扰，会展组织者会损 失惨重。
会展危机管理策划：是指为防止会展危机爆发，减少、消除会展危机带来的风险 与损失，通过策划手段使人更有效的掌握事物和社会舆论的办法与措施的综合 过程。
二、会展策划的方法
（一）思维闪电策划方法 （二）系统分析策划法 （三）排除策划法 （四）逆向策划法 （五）群体策划法
第二单元 会展策划的基本理论
第四节 会展策划的程序和方法
三、会展策划的作用
1、为会展决策提供方案 2、 提高会展活动的经济效益 3、塑造品牌形象
1、会展品牌 2、会展推广 3、会展客户服务
第二单元 会展策划的基本理论
第二节 会展策划的核心理论
三、财务管理
会展财务管理主要是对会展所需资金的筹集、使用及运作中的各项收入和支出活 动的管理，贯穿于会展项目的始终，从最初的预算、中期的控制到最后的结算 都非常重要。
会展财务管理主要的环节有： 制定财务决策； 制定预算和标准； 记录实际数据； 对比标准和实际； 差异分析和调查； 采取措施，纠正偏差； 评价与考核。
第三节 会展策划的原则
四、艺术性原则
艺术性的原则就是运用艺术手段融合信息传播工具，促使会展作 为信息媒介的传播力度和深度，让整个会展都像一个精心构思的艺术 剧本，但是又恰到好处地进行了临场发挥，实现商业信息高效集中和 高效传播，促进更多成功的交易。
第二单元 会展策划的基本理论
第三节 会展策划的原则
划目标；创意及拟定初步方案；方案的评价与筛选；方案调整及再次修正。
会展策划与管理 ppt课件
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PPT课件
看香港如何运营大型国际会议
义工：近500人提供“五星级”服务
支援者服务是大型会议不可缺少的部分。此次会议，香港特区政府 共招募了488名义工，为与会者提供“五星级”的服务。这是回归以来 特区政府最大规模的召募义工活动。
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PPT课件
宣传：投入400万争取市民支持
会议期间，不可避免会对市民日常生活、会场附近的交通造成一定 的影响。为此，香港政府拨出专项经费为世贸会议作公众教育和宣传， 以期加深市民对世贸的认识，争取市民支持香港举办这次会议。特区政 府新闻处估计，到目前为止在公众教育和宣传方面的开支约400万元。
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PPT课件
连串演习在9月23日展开，到11月18日深夜结束。整个过程由保安 局辖下的演习策划小组统筹。策划小组由一批在紧急应变及危机管理方 面经验丰富的人员组成。演习模拟多个不同的情景，测试主要部门应变 计划的可行性及成效、各个部门现行通讯系统接合的协调情况；及负责 指挥的“跨部门协调中心”与现时各部门的指挥和控制系统的联系情况 ，以锻炼各部门对会议期间可能出现的连串事故的应变能力。
香港是如何保证大会高效、顺利进行，同时又尽可能减少会议对城 市经济正常运行的影响，以及保障市民正常生活、出行秩序尽量不受到 影响的呢？
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PPT课件
看香港如何运营大型国际会议
政府：拨款2.5亿港元筹备会议
采访本次会议的各国记者都会注意到，在香港这个寸土寸金的地方 ，却为媒体提供了高达4000平方米的新闻中心，同时，为了保证信息的 及时传递，在会场外还设有两个新闻发布厅，均提供同声翻译服务。有 关方面对于香港会议的筹备之精心由此可见一斑。
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PPT课件
看香港如何运营大型国际会议
会展项目策划与管理第八章会展现场管理与活动策划ppt课件
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思考题1
按照会展活动所包含的内容，主要将会展 现场管理分为哪些类别？
思考题2
展览现场管理主要包括哪几个阶段？
思考题3
简述会展危机管理RCRR模式。
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展会现场管理工作安排 展会现场管理与服务内容 展览期间相关活动策划 会展危机管理与关系恢复
一、展会现场管理工作安排
展前布置 管理
展中现场 管理
会展现场工作 撤展管理
一、展会现场管理工作安排
展前布置阶段
1．设立场地前台接待 （1）负责参展企业报到登记。 （2）根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认。 （3）派发参展企业在参会期间的参会指南。 （4）进行一些相关企业的咨询活动，介绍展场的大体安排情况。 2．酒店接待处 （1）设立前台接待处。 （2）进行参展商住宿登记。 （3）住宿表要求：企业名称、房间号码、酒店联系电话、房主姓名。
一、展会现场管理工作安排
展前布置阶段
3．场馆现场协调工作 （1）负责监督现场施工，即根据参展企业要求进行装修的展位施工。 （2）对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作。 （3）为企业协调现场租赁业务。 （4）根据企业报名表，布置安排会场外的广告宣传（一般为参展企业
根据要求而设立的）。 4．交通运输安排及搬运工作 （1）企业运输展品的接待及装卸。 （2）搬运工作协调。
实训提示工作型 系组意 统织义 ，的 主工 要会作 在展， 于志教 提愿学 供者关 展服键 会务在 开小于 幕组让 式学 、生 接体 待验 与会 观展 众现 登场 记管 、理 参服 展务 商与 服管 务理 、
工作论结坛果观众引形导成等实相训关工现作场报管告理等现场服务与管理工作。
会展策划与管理PPT课件
特点
会展具有信息交流、产业促进、 市场开拓、形象展示等多重功能 ，是现代服务业的重要组成部分 。
会展策划的重要性
01
02
03
提升产业竞争力
通过会展策划，企业可以 展示自身产品和技术优势， 提高市场竞争力。
促进信息交流
会展是产业信息交流的重 要平台，有助于企业了解 行业动态和市场需求。
推动经济发展
会展业的发展可以带动相 关产业的发展，如酒店、 餐饮、旅游等，对经济发 展具有积极作用。
度。
会展媒体合作
媒体关系建立
与各类媒体建立良好的合作关系，为会展提供新 闻报道、专题采访等宣传支持。
媒体渠道拓展
利用各类媒体渠道，如电视、广播、报纸、杂志 等，扩大会展的传播范围和影响力。
媒体监测与分析
对媒体报道进行监测和分析，了解媒体对会展的 关注点和评价，为后续营销推广提供参考。
会展风险管理
利用多种营销渠道，如广告、公关、 活动等，提高会展的曝光度和影响 力。
会展网络推广
网站建设与优化
建立专业、美观的会展网站，优 化搜索引擎排名，提高网站流量
和转化率。
社交媒体营销
利用社交媒体平台进行内容营销， 与潜在参展商和观众互动，提高
用户粘性。
网络广告投放
在相关网络平台投放广告，精准 定位目标人群，提高会展的知名
05
风险识别与评估
风险识别
对会展策划与实施过程中可能出现的 风险进行全面、系统的分析和判断， 包括市场风险、技术风险、财务风险 、组织风险等。
风险评估
对识别出的风险进行量化和定性评估 ，确定风险的大小、发生概率和潜在 影响程度，为制定应对措施提供依据 。
风险应对与控制
会展具有信息交流、产业促进、 市场开拓、形象展示等多重功能 ，是现代服务业的重要组成部分 。
会展策划的重要性
01
02
03
提升产业竞争力
通过会展策划，企业可以 展示自身产品和技术优势， 提高市场竞争力。
促进信息交流
会展是产业信息交流的重 要平台，有助于企业了解 行业动态和市场需求。
推动经济发展
会展业的发展可以带动相 关产业的发展，如酒店、 餐饮、旅游等，对经济发 展具有积极作用。
度。
会展媒体合作
媒体关系建立
与各类媒体建立良好的合作关系，为会展提供新 闻报道、专题采访等宣传支持。
媒体渠道拓展
利用各类媒体渠道，如电视、广播、报纸、杂志 等，扩大会展的传播范围和影响力。
媒体监测与分析
对媒体报道进行监测和分析，了解媒体对会展的 关注点和评价，为后续营销推广提供参考。
会展风险管理
利用多种营销渠道，如广告、公关、 活动等，提高会展的曝光度和影响 力。
会展网络推广
网站建设与优化
建立专业、美观的会展网站，优 化搜索引擎排名，提高网站流量
和转化率。
社交媒体营销
利用社交媒体平台进行内容营销， 与潜在参展商和观众互动，提高
用户粘性。
网络广告投放
在相关网络平台投放广告，精准 定位目标人群，提高会展的知名
05
风险识别与评估
风险识别
对会展策划与实施过程中可能出现的 风险进行全面、系统的分析和判断， 包括市场风险、技术风险、财务风险 、组织风险等。
风险评估
对识别出的风险进行量化和定性评估 ，确定风险的大小、发生概率和潜在 影响程度，为制定应对措施提供依据 。
风险应对与控制
会展策划与管理专业教育-PPT课件
“如果一座城市在召开大型国际会议，就如同一架波音客机在
空中撒钱。”会展经济正成为中国现代城市的面包。
会展业在世界范围内的存在已有相当长的历史。在中国会展业 是第三产业中的一个蓬勃发展的朝阳产业，影响面广，关联度高。
作为一个综合性产业，会展业的发展对相关产业的经济拉动系数
高达1：9。
一、专业认识
2 中 国 会 展 业 现 状
中国会展业被称为“二十一世纪的无烟产业” 。 根据国家权威经济部门的研究结果，未来十年中国最有发 展潜力的十大产业当中，会展业位列其首位。
一、专业认识
2 为 何 举 办 会 展 ？
Professional education
贸易成交一般有若干环节：生产厂家向客户宣传产品，客户产生兴趣并
进行询问了解，客户产生购买意向，厂家与客户sional education
近年来，国内会展业发展得如火如荼，展会的数量、规模和展 馆面积都在以十倍甚至数十倍的数字增长。 我国会展业从业人员达100多万，从事经营策划的管理者有 15万人。而我国具备会展管理与运营的职业人才还不足200人，
被人们誉为“朝阳产业”的会展业，人才问题已成为制约中国会展
二、培养目标
2 专 业 技 术 能 力 目 标
Professional education
培养掌握会展策划与经营管理、旅游管理等基本知识、基本技
能，具备较高的会展活动策划与组织能力、展台设计与搭建能力、 旅游及相关企业经营与管理能力的，能胜任会展设计、策划、管理 等岗位需要的、能够“下得去、留得住、用得上”的、具有良好的 职业道德和较强实践能力的高技能应用性专门人才。
PR OF E S S I O N A L E D U C AT I O N
会展策划与管理ppt课件
（3）服务水平，如基本设计制作水平、场馆内 部搭建改造水平、施工水平等。
– 参观人数调研
• 它直接影响场馆选择、门票定价、办 展时间、预算等一系列重大决策。
12
2.为参展方提供会展选择与决策依据的调研
• 对于参展方而言，展会是有效实施营 销方针的媒体平台之一。参展方必须 在选择展会是遵守“恰当”原则，即 恰当的地点、恰当的时间、恰当的价 格、恰当的主题以及恰当的形式，参 展方必然会选择能够在各方面实施有 效控制的展会。
• （6）展会后勤服务。展场指南、食宿安排、交通服务、 展会会刊等。
• （7）经济与社会效益。交易额、协议数量与金额、贸易 商满意度、相关行业受益情况、社会反响、市民认知度等 。
15
会展调查的过程
1.确定课题的目的 2.生成调研设计 3.选择基本的调研方法 4.抽样过程 5.搜集数据 6.分析数据 7.报告撰写 8.跟踪
• 社会公众：媒体、政府、当地民众、各种行动 组织、金融机构
31
选择细分市场的标准 ----确定在哪个行业举办展会
• 所要进入行业的规模和发展潜力 • 是否能够盈利 • 在某行业举办展会的竞争因素 • 办展机构的办展目标和资源
32
展会项目生命力评价（可行性分析）
• 一、项目发展空间 产业空间 市场空间 地域空间 政策空间
劣势
业务合作不当和利益分 配不均可能会导致题材 合并的失败 选择不当成为大杂烩
48
题材类型 商品交易类 文艺演出类 体育竞技类
、“宁波塑机展”、“中国浙江五金出口商品交易会”、 “紧固件弹簧及加工设备热加工工艺展览会”、“长三角
电子制造业及自动化产品展览会”等五大展会。这些展 会大多数已成功举办多届，是国内机电类成熟展 会，也是相关行业主管部门今后重点培育的机电 类年度大型工业展会。
– 参观人数调研
• 它直接影响场馆选择、门票定价、办 展时间、预算等一系列重大决策。
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2.为参展方提供会展选择与决策依据的调研
• 对于参展方而言，展会是有效实施营 销方针的媒体平台之一。参展方必须 在选择展会是遵守“恰当”原则，即 恰当的地点、恰当的时间、恰当的价 格、恰当的主题以及恰当的形式，参 展方必然会选择能够在各方面实施有 效控制的展会。
• （6）展会后勤服务。展场指南、食宿安排、交通服务、 展会会刊等。
• （7）经济与社会效益。交易额、协议数量与金额、贸易 商满意度、相关行业受益情况、社会反响、市民认知度等 。
15
会展调查的过程
1.确定课题的目的 2.生成调研设计 3.选择基本的调研方法 4.抽样过程 5.搜集数据 6.分析数据 7.报告撰写 8.跟踪
• 社会公众：媒体、政府、当地民众、各种行动 组织、金融机构
31
选择细分市场的标准 ----确定在哪个行业举办展会
• 所要进入行业的规模和发展潜力 • 是否能够盈利 • 在某行业举办展会的竞争因素 • 办展机构的办展目标和资源
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展会项目生命力评价（可行性分析）
• 一、项目发展空间 产业空间 市场空间 地域空间 政策空间
劣势
业务合作不当和利益分 配不均可能会导致题材 合并的失败 选择不当成为大杂烩
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题材类型 商品交易类 文艺演出类 体育竞技类
、“宁波塑机展”、“中国浙江五金出口商品交易会”、 “紧固件弹簧及加工设备热加工工艺展览会”、“长三角
电子制造业及自动化产品展览会”等五大展会。这些展 会大多数已成功举办多届，是国内机电类成熟展 会，也是相关行业主管部门今后重点培育的机电 类年度大型工业展会。
第六章 招展策划与推广 《会展策划与管理》ppt课件
第六单元 招展策划与宣传推广
第三节 会展的宣传推广策划
四、注意事项
1、选择实力较强的广告代理进行广告策划等 2、广告的时间间隔要事先安排好 3、行业内专业的刊物杂志可以作为协办单位，双方受益 4、增强信函往来的到达率和留存率 5、塑造品牌的过程中重视CI的运用 6、加强各种宣传方式的宣传技巧。
三、会展各阶段的宣传推广重点
会展的不同阶段，宣传推广的目的和侧重点各有不同，采取的推广渠道和方式也应 有所区别。 一般来说，在展前阶段，主要是为会展造势；在筹备的最初阶段，主要是进行“提 示性”宣传；在会展筹备前期，宣传目的重在促进招展；会展招展任务基本完成时， 宣传目的重在促进招商；在会展的现场阶段即展中阶段，会展宣传推广的重点是促 使参展商和观众获取最大的经济效益；在会展宣传活动是为了挖掘更多的展会资源； 展后阶段，宣传活动则更多的是为下次会展宣传作准备。
一方面，如果招展的效果好，参展企业中行业内的知名企业较多，展品的 技术创新含量高，信息集中，观众到会参观就会更加踊跃；另一方面，如果招 商效果好，到会的观众数量多，企业才会更加愿意参展。
第、如何促使参展商连续参展
1、继续向参展商提供有价值的行业信息 2、真诚、实事求是地推广展会 3、积极沟通 4、帮助参展商提高参展效益 5、关心参展商，提高彼此的忠诚度
第六单元 招展策划与宣传推广
第一节 展览的利益主体价值分析
一、展览的利益主体价值分析
1、展览的五个基本要素 展会的主体（服务对象）——参展商； 展览会的组织者——专业展览公司/行业协会； 展会的客体（媒介）——展示场所（展厅，展馆）； 展览市场——信息； 观众——最终用户。
2、展览活动中的三种核心价值
第六单元 招展策划与宣传推广
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50%
75%
100%
企业数目百分比
大小所表现的不平衡程度。
3、赫芬达尔指数（Herfindahl index)
H n ( X i )2
i1 T
各企业有关数值 市场总规模
1 完全竞争市场，H值趋于0；完全垄断市场，H值等于1；如果所有企业规模相同，H值等于 n
3、有关法律法规
（1）产业政策 （2）产业发展规划 （3）市场准入规定 （4）知识产权保护 （5）海关有关规定 （6）其他规定
理人员）；
③具有一定的社会影
响，
承担不可或缺的社会
扩
成
经济功能；
张
熟
④有专门化的生产技
期
期
术装备和技术经济特
点
思考题：结合产业成长周期 的特点，分析在产业成长的 各个阶段，哪些阶段适合举 办展览会？
特点：①生产能力大量过剩，开工严重不足， 产品老化，产量负增长，产品供过于求； ②利润率下降，严重亏损，财务状况恶化； ③退出现象大量发生； ④重要产业或者大面积的产业衰退可能引起经 济波动； ⑤产业的衰退可能出现“复兴”或“中兴”， 但是最终逃不出衰落的命运； ⑥产业的衰退期延续时间最长。
认证：
汽车业：支持发展自主品牌 主要措施：从2009年1月20日至12月31日，对1.6升及以下排量乘用车减按 5%征收车辆购置税。支持大型汽车企业集团进行兼并重组，使大型车企从目前 的14家减少到10家以内。今后3年中央安排100亿元专项资金，重点支持企业技 术创新、技术改造和新能源汽车及零部件发展。支持汽车生产企业发展自主品 牌。
会展服务、客户管理和后勤 等方面的一般原理和具体方法
第一章 会展立项策划
一、市场信息的收集 二、展览题材的选定 三、展会项目立项策划 四、展会立项策划书
一、市场信息的收集
1、产业信息 2、市场信息 3、有关法律法规 4、相关展会信息 5、获取信息的方法
1、产业信息
（1） 产业性质
产业成长周期
增速
特点：①强盛；成熟产业规模空前， 地位显赫，人气旺盛，产品的普及 程度高； ②生产能力接近饱和状态，市场需 求饱和，供求矛盾不大，买方市场 出现。 ③成为支柱产业，其生产要素、产 值及利税份额在国民经济中占有较 大比重。
特点：
形
衰
①具备一定的规模； ②有专门化的从业人 员（设计、技术、管
成 期
退 期
十大产业振兴规划大盘点
1月14日，钢铁和汽车产业振兴规划获国务院常务会议通过；2月4日，纺 织工业和装备制造业调整振兴规划也获原则通过；2月11日，国务院审议 并原则通过了船舶工业调整振兴规划；2月18日，国务院常务会议审议并 通过了电子信息产业振兴规划；2月19日，轻工业和石化产业振兴规划获 得通过；昨日，有色金属和物流业振兴规划也获通过。至此，十大产业调 整和振兴规划全部出齐，其实施时间将从2009年至2011年。可以预见，3 年的实施将使上市公司中各龙头企业迎来更大的发展机遇。
第七章：招商策划与展会宣传推广
第八章：展会服务与现场管理方案 第九章：会展客户关系管理计划
第十章：会展时间管理方案 第十一章：会展危机管理计划 第十二章：会展组合营销与展后总结
如何进行会展立项和 如何进行会展项目可行性分析
从理论和实务上讲述 如何具体策划筹备一个会展项目
会展招展、招商和宣传推广 的一般原理和方法
累 100% 积 百 分 比 75%
50%
曲线（洛伦茨曲线）越凸向 右下角（多数企业所占份额 越少），市场集中度越高
基尼系数=
洛 伦 茨 曲 线 与 对 角 线 围 成 的 面 积 对 角 线 以 下 三 角 形 的 面 积
25%
思考题：基尼系数通常是经济学家用
来表示收入不平等程度的量，其值的
25%
Source: /09/0226/04/5326D28B00252G50.html
钢铁业：加快淘汰落后产能 主要措施：实施适度灵活的出口税收政策，调整进出口税率，提高部分 高端产品的出口退税率，稳定国际市场份额；加大淘汰落后产能力度；发挥 大集团的带动作用，推进企业联合重组，培育具有国际竞争力的大型和特大 型钢铁集团。 主要影响：政策虽然无法改变目前钢铁行业面临的内外需下降的状态， 但是淘汰落后产能和联合重组将会给行业周期性下滑的延缓起到一定的积极 作用。从长期来看，大型优势钢企将成为钢铁行业的绝对龙头。
市场结构的衡量
1、行业集中率（concentration ratio）
行业有关数据（销售额、增 加值、职工人数、资产额等）
C Rn
n
i1 全部
i1
Xi Xi
行业中前几位企业所占市 场份额或产值的比例占全 行业产值或市场份额的比 例，比例值越大，行业集 中度越高。
2、洛伦茨曲线（Lorenz Curve)与基尼系数(Gini Coefficient)
（4）厂商数量—展会潜在的参展商和专业观众数量 （5）产品销售方式
① 看样成交vs.看图纸成交 ② 销售渠道模式及其成熟度 ③ 季节性
（6)技术含量---展览会场地选择（展览馆室内高度、场地承重、展馆进 出口通道）
（7）行业发展趋势、行业热门话题、行业亮点
2、市场信息
（1）市场规模 （2）市场竞争态势 （3）经销商数量和分布情况 （4）行业协会状况 （5）市场发展趋势 （6）相关产业状况
特点：①经历了一个充实和完善的过程；
时间
②产业选择的过程，符合市场的需要，合乎扩张条件的产业会在这一阶段走向成熟；
③有大批企业转产加入该行业，投资者大量进入，投资流动频繁，促进产业规模的扩张。
量度：①产出增长率；②产业的产值在国民经济中的相对比重和地位变化；③产业资产总规模和劳动力就业人数的变化及就业选择情况；
④产业的主要产品在国民消费总支出中的相对变化率。
（2）产业规模---现有的和未来的
① 产业的生产总值和销售总额----为预测展会的规模提供依据 ② 进出口总额 ③ 从业人员数量-----为展会专业观众数量提供预测基础
（3）产业分布状况
① 产品的主要生产区域 ② 产品的主要销售区域
③ 各生产和销售区域的种类、特色、档次
会展策划与管理教材(PPT 195页)
I 举办会展 所必要的
前期 准备工作
II 举办会展 的具体
筹备工作
III 举办会展 的招展和 招商工作
IV举办会展 的会务和 管理工作
内容结构
第一章：会展Байду номын сангаас项策划
第二章：会展项目可行性分析 第三章：会展品牌形象策划 第四章：会展实施方案策划 第五章：会展相关活动策划 第六章：招展策划与展位营销