数据库与Access资料
Access数据库管理与应用开发教程
Access数据库管理与应用开发教程第一章：Access数据库简介Access数据库是微软公司开发的关系型数据库管理系统，它是Office套件中的一部分。
Access提供了一种简单但功能强大的方式来创建和管理数据库，并支持灵活的数据查询、表单设计和报表生成等功能。
本章将介绍Access数据库的基础知识，包括数据库的定义、结构和优势等。
1.1 数据库的定义数据库是一种组织和存储数据的集合，它以表格的形式来表示数据之间的关系。
数据库可以用于存储、查询和分析大量的数据，为用户提供快速和准确的信息。
1.2 Access数据库的结构Access数据库由表、查询、表单、报表和宏等组件组成。
表用于存储和组织数据，查询用于检索和分析数据，表单用于显示和输入数据，报表用于生成漂亮的输出结果，宏用于自动化操作。
1.3 Access数据库的优势与其他数据库管理系统相比，Access具有以下优势：- 易于使用：Access提供了用户友好的界面，并且不需要编写复杂的代码即可完成常见的数据库操作。
- 灵活性：Access支持各种数据类型和数据关系，并且可以随时调整数据库的结构。
- 数据安全性：Access可以通过密码保护数据库，只允许授权用户访问和修改数据。
- 多用户支持：Access支持多用户同时访问数据库，并可以设置权限和锁定机制来防止数据冲突。
第二章：Access数据库的管理Access数据库的管理主要包括创建数据库、设计表格、导入和导出数据、备份和还原数据库等操作。
本章将以实例演示这些操作，并介绍数据库的维护和优化方法。
2.1 创建数据库在Access中，可以使用向导来创建数据库，也可以手动创建空白数据库。
创建数据库时需要指定数据库的名称和存储位置，还可以选择使用模板来快速创建表格和报表。
2.2 设计表格表格是Access数据库的核心组件，它用于存储和组织数据。
在设计表格时，需要定义表格的字段、数据类型、约束和关系等属性。
数据库基础与应用(Access 2010) 第3章 表的操作
3.2 表的创建
3.2.1 创建表的方法 在 Access 2010 中创建表的方法有 5 种：使用设 计视图创建表、使用数据表视图创建表、使用表 模板创建表、使用字段模板创建表和通过导入外 部数据创建表。 1 ．使用设计视图创建表 使用设计视图创建表是一种比较常见的方建 的。
4 ．“默认值”属性 默认值（ Default ）是在输入新记录时自动取定 的数据内容。在一个数据库中，往往会有一些字 段的数据内容相同或者包含有相同的部分，为减 少数据输入量，可以将出现较多的值作为该字段 的默认值。
3.1.2 字段的数据类型 1. 文本型 文本型 (Text) 字段可以保存字符数据，也可以是 不需要计算的数字。设置“字段大小”属性可以控 制文本型字段能输入的最大字符个数，最多为 255 个字符。如果取值的字符个数超过了 255 ，可使用 备注型。 注意：在 Access 中，每一个汉字和所有特殊字 符 ( 包括中文标点符号 ) 都算为一个字符。 在 Access 中，文本型常量要用英文单引号 (′) 或 英文双引号 (″) 括起来。
5. 使用导入外部数据的创建表 Access 数据库有多种方法实现与其他应用项目的 数据共享，既可以直接从某个外部数据源获取数据 来创建新表或追加到已有的表中，也可以将表或查 询中的数据输出到其他格式的文件中。前者叫做数 据的导入，后者叫做数据的导出。
1 ）从外部数据源导入数据 由于导入的外部数据的类型不同，导入的操作步 骤也会有所不同，但基本步骤是类似的。 Excel 电 子表格软件是 Microsoft Office 软件包的组件之一， 它有方便的表格计算和数据处理功能。
2 ．“输入掩码”属性 可以利用输入掩码（ Input Mask ）强制实现某种 输入模式，使数据的输入更方便。定义输入掩码时， 将格式中不变的符号定义为输入掩码的一部分，这 样在输入数据时，只需输入变化的值即可。 对于文本、数字、日期 / 时间、货币等数据类型的 字段，都可以定义输入掩码。 Access 为文本型和日 期 / 时间型字段提供了输入掩码的向导，而对于数字 和货币型字段只能使用字符直接定义“输入掩码” 属性。当然，文本和日期 / 时间型字段的输入掩码也 可以直接使用字符进行定义。
数据库原理与应用(Access) 第四章 表的创建与表的
本章学习目标
在Access 2003中，表是有结构的数据的集合， 是数据库应用系统的数据“仓库”。开发数据库应用 系统时，开发者首要的工作是分析应用系统的数据要 求，然后根据分析的结果建立适合于系统要求的表结 构和表间关系。例如，我们要设计一个“学生信息管 理系统”就必须先设计表结构、建立表和对表进行必 要的操作与维护。
图4-1 新建表对话框
图4-2 表设计视图窗口
(3)在表设计器窗口单击第一行的“字段名称” 列，输入“学生”表的“学号”字段，单击“数据类 型”列右侧的向下箭头，从下拉列表中选择所需要的 数据类型，如“文本”；在窗口下半部的字段属性区 域设置“字段大小”属性，如8，并将必填字段设置 为“是”。如图4-3所示。 (4) 按上述方法依次定义每个字段的名字、类型、 长度及小数位数等参数。如图4-4所示。 (5)定义好表的全部字段后，单击“保存”按钮， 进入“另存为”对话框，在文件名输入框输入表名 称（“学生”），单击“确定”按钮。进入如图45所示的对话框。
图4-24 查找和替换对话框
(4)若要逐个替换，可单击“查找下一个”按钮， 当找到满足条件的记录时，单击“替换”按钮，可 替换当前记录，若不替换当前记录，则单击“查找 下一个”按钮。如要一次替换所有满足条件的记录， 可单击“全部替换”按钮。 (5)替换完成后，单击“取消”按钮，退出替换 操作。
4．4修改表结构
(9)超级链接 超级链接类型用于保存超链接的字段。超链接 可以是某个UNC路径（通往局域网中一个文件的地 址）或是URL（通往Internet节点）。当单一个超 链接时，Web浏览器或Access 2003将根据超链接 地址到达指定的目标。 (10)查询向导 查询向导类型（Loolup Wizard）字段通过列 表框或组合框提供了一个字段内容的列表，用户可 以在列表框或组合框中选择所列内容作为输入字段 的内容。其长度由系统默认设置。
Access数据库复习资料
? 文件系统阶段 （一）数据长期保存
（二）数据组织成相互独立的数据文件
（三）应用程序与数据文件存在多对多的关系
（四）具有一定的共享性
? 数据库系统阶段 （一）数据高度结构化
（二）数据的共享性高、冗余度低、易于扩充
（三）数据独立性高
（四）数据库管理系统
14.数据库系统的主要特点是什么？ 1、实现数据共享，减少数据冗余。
1.ACCESS的窗体对象是什么？按其应用功能的不同，将ACCESS窗体对象分为哪几类？答：窗体是Access为用户提供的人机交互界面，是用户为数据库之间联系的桥梁，通过窗体可对数据库中的数据进行输入、编辑、查询、排序、筛选、显示及应用程序的执行控制。按其应用功能的不同，将窗体对象分为如下四类：控制窗体、数据操作窗体、信息显示窗体和交互信息窗体。 PS: 窗体的作用： 显示编辑数据、数据输入、控制应用程序流程、打印数据
在ACCESS2007的环境下，窗体具有六种类型的视图：设计视图 布局视图 窗体视图 数据表视图 数据透视图视图 市局透视表示图
2.简述压缩和修复数据库的必要性 删除数据库对象是数据库操作中常用的操作，但在这个操作过程中会出现碎片，而压缩数据库文件实际上就是重新组织文件在磁盘上的存储方式，从而消除碎片，重新安排数据，回收磁盘空间，达到优化数据库的目的。在对数据库进行压缩之前，Access会对文件进行错误检查，一旦检测到数据库损坏，就会要求修复数据库。修复数据库可以修复数据库中的表、窗体、报表或模块的损坏，以及打开特定窗体、报表或模块所需的信息。
------数据表，记录，数据项
（2）在进行数据库的逻辑设计时，E-R图中的属性常被转换为关系中的属性，联系通常被转换为（）
------关系
SQL数据库与ACCESS数据中SQL语句的区别
11、布尔类型的区别:
access: 用“是/否”表示: select * from sex=true where...
SQLServer:用“bit”表示: selse * from sex=1 where...
12、数据类型转换：
access中用CStr: select CStr(Field) as X from...
SQL数据库与ACCESS数据中SQL语句的区别
1、对于日期字段:
access表示为: select * from Table where postTime =#1981-28-12#
SQLSERVER2000表示为: select * from Table where postTime ='1981-02-12'
8、true与1=1:
access用 where true表示条件为真,
sqlserver用where 1=1表示条件为真
9、判断字段值为空的区别:
普通空: Access和sql server一样 where code is null 或 where code is nol null
SQL Server中用Convert: select Convert(Field) as X from...
பைடு நூலகம்
access中可以这样: select a,sum(num) as s_num,s_num*num as all_s_num 即可以把AS后的字段当作一个数据库字段参与计算。
sqlserver 中则为: select a,sum(num) as s_num,sum(num)*num as all_s_num 即不可以把AS后的字段当作一个数据库字段参与计算。
数据库原理(第7版)使用Access 2013演示与实践--第1章(中文课件)
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1-9
组合碎片
• 在关系数据库中，我们把列表分成几个表。 但是表必须连接在一起。 • 在关系数据库中，使用数据的值将表连接在 一起。 • 如果项目中有客户，则将客户ID作为项目表 中的列存储。存储在该列中的值可以用来从 客户表中检索特定的客户信息。
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1-10
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个人数据库系统:
MS Access的SQL查询结果
图1-25: Microsoft Access 2013
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企业级数据库系统
• 企业级数据库系统通常:
– 同时支持多个用户, – 包括多个应用程序, – 涉及多台计算机, – 在设计上很复杂, – 有许多表, 并且 – 有许多数据库
数据库的功能
• 关系数据库比列表复杂得多。 • 然而，关系数据库最小化数据冗余，保留 主题之间的复杂关系，并允许分割数据。 • 此外，关系数据库为用户表单和报表提供 了坚实的基础。.
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数据库实例1：学生/教师
图1-6: Adviser 和 Student 表
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企业级数据库系统: MySQL 5.6
图1-29: MySQL 5.6
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1.3 NoSQL 数据库概念
• NoSQL 数据库= 非关系型数据库 • Web 2.0 应用开发需求 • Facebook • Twitter • Pinterest • 使用Apache Software Foundation的 Cassandra数据库 • Facebook • Twitter
数据库原理与实践(Access 2019)(第3版)董卫军 电子课件 第9章 宏的使用
可以在“设计”视图或“打印预览”中打开报表，或 者可以立即打印报表。也可以限制需要在报表中打印 的记录数。
OpenTable 操作:
使用 OpenTable 操作，可以在“数据表”视图、“设 计”视图或“打印预览”中打开表，也可以选择表的 数据输入模式。
Quit 操作:
3.事件驱动机制
用户 或应用程序
事件处理程 序集
事件
事件队列
取出事件
查找对应的事件处 理程序
找到
运行对应的事件处 理程序
没找到
9.2 创建宏
9.2.1 创建单操作宏
①单击功能区“创建”选项卡中“宏与代码”组中的 “宏”按钮，系统打开宏设计窗口。
②从宏窗口中的下拉列表选择操作； ③输入对应的参数； ④保存宏；
如果拖动的是宏，则添加执行此宏的操作； 如果拖动其他对象，则将添加打开相应对象的操作。
选择拖动查询对象中的“学生及本信息窗体2”对象， 可以看到其参数已经自动设置好。
2. 在宏设计器窗口中添加操作
9.2.3 创建多操作宏
9.2.4 宏的嵌套
宏的嵌套是指在宏中可以调用别的宏或宏操作。 ➢ 使用RunMacro操作，将操作参数“宏名”设置为希
OpenForm 操作:
打开“窗体”视图中的窗体、窗体设计视图、打印预 览或者数据表视图。可以为窗体选择数据项或窗口模 式，并限制窗体所显示的记录。
OpenQuery 操作:
可以在“数据表”视图、“设计”视图或“打印预览” 中打开选择查询或交叉表查询。该操作将运行一个操 作查询。可以为查询选择数据输入方式。
使用 Quit 操作可以退出 Microsoft Access。另外， Quit 操作还可以从几个有关退出 Access 之前保存数 据库对象的选项中指定一个。
access第二、三章+数据库与表的操作
3.4.2 索引
对于数据库来说，查询和排序是常用的两种操作，为了 能够快速查找到指定的记录，我们经常通过建立索引来加快 查询和排序的速度。建立索引就是要指定一个字段或多个字 段，按字段的值将记录按升序或降序排列，然后按这些字段 的值来检索。比如利用拼音检索来查字典。 选择索引字段，我们可以通过要查询的内容或者需要排 序的字段的值来确定索引字段，索引字段可以是“文本”类 型、“数字”类型、“货币”类型、“日期／时间”类型等， 主键字段会自动索引，但OLE对象、超级链接和备注等字段 不能设置索引。
3.2.2 字段属性
在定义字段的过程中，除了定义字段名称及字段的类型 外，还需要对每一个字段进行属性说明。 1．字段大小 2．格式 3.输入法模式 4.输入掩码 5.标题 6.默认值 7.有效性规则 8.有效性文本 9.必填字段（必需） 10.允许空字符串 11.索 引 12.Unicode 压缩
下面介绍具体设置多字段的方法。在设计视图中打开表， 单击功能区“表格工具/设计”选项卡下“显示/隐藏”组 中的“索引”按钮。在“索引名称”列的第一个空白行，键 入索引名称。可以使用索引字段的名称之一来命名索引，也 可以使用其他合适的名称。在“字段名称”列中，单击向下 的箭头，选择索引的第一个字段。然后在“排序次序”中选 择升序或降序，在“字段名称”列的下一行，选择索引的第 二个字段（该行的“索引名称”列为空）。重复该步骤直到 选择了包含在索引中的所有字段（最多为10个字段）。多 字段索引可以重新设置主键，也可以在“索引”对话框的主 索引栏中重新设置。
关于一对一关系的其他操作： （1）如果需要查看数据库中定义的所有关系，请单击 功能区“关系工具/设计”选项卡上“关系”组中的“所有 关系”按钮 。如果只要查看特定表所定义的关系，请单击 表，然后功能区“关系工具/设计”选项卡上“关系”组中 的“直接关系”按钮 。 （2）如果要更改表的设计，可以在需要改变的表上单 击鼠标右键，然后再单击“表设计”。除表外，查询也可以 创建关系，但是参照完整性并不在查询中实行。 （3）如果要在表和它本身之间创建关系，请将表添加 两次。这种情况在相同的表中进行查询时很有用。
《数据库基础与应用-Access2010》教学大纲
第八章宏
1．主要内容：宏的基本概念；宏的创建与编辑；宏的执行与调试；宏的应用案例。
《数据库基础及应用（Access）》教学大纲
课程名称：中文名称：数据库基础及应用(Access)；
英文名称：BasicandApplicationofDatabase(Access)
课程编码：
学 分：6
总 学 时：96学时，其中，理论学时：48学时；上机学时：48学时
适用专业：
先修课程：计算机基础
执 笔 人：
第六章报表
1．主要内容：报表概述；创建报表；编辑报表；创建高级报表。
2．重点：报表的基本概念；创建报表；编辑报表。
3．难点：编辑报表；创建高级报表。
4．教学要求：理解报表的基本概念，掌握报表的组成、报表的类型及报表视图的概念，掌握使用向导创建简单报表的基本方法，掌握使用报表设计来完成报表制作，掌握报表中各种控件的创建及属性的设置，掌握报表的分组、计算和统计功能。
2．重点：模块的概念；程序流程中的三种基本结构。
3．难点：程序流程中的三种基本结构；函数及子过程。
4．教学要求：理解模块的概念，掌握把宏转换为VBA的方法，掌握面向对象程序设计的基本概念及事件驱动机制，熟练掌握程序流程中的三种基本结构：顺序结构、选择结构、循环结构，掌握函数及子过程的定义和使用，了解程序的调试方法。
第四章SQL查询
1．主要内容：SQL概述；SQL常用语句；SQL特定查询。
2．重点：SQL常用语句。
二级ACCESS笔试知识点
1.1数据库基础知识1、数据库有关的概念：a、数据：是指描述事物的符号记录。
b、数据库：，DB(Database)。
c、数据库管理系统：是指位于用户与操作系统之间的、方便用户管理与组织数据库的一种数据库管理软件。
简称为DBMS(Database Management System)。
d、数据库应用系统：是指在数据库系统资源的基础上、针对某一类应用而开发出来的应用软件。
如大家都e、数据库系统为DBS(Database System)。
注意：数据库系统的核心是数据库管理系统。
2、数据库系统的特点：a、实现数据共享，减少数据冗余。
这是数据库的基本特征。
b、采用特定的数据模型。
c、具有较高的数据独立性。
d、有统一的数据控制功能。
3、数据模型：数据库应用系统就是将现实世界映射到计算机中的结果。
为了简化这个映射过程，引入了数据模型。
数据模型是从现实世界到计算机世界的一个中间层次，其不仅能方便地描述数据本身，而且能正确地反映出数据之间存关系模型与层次模型、网状模型的本质区别在于数据描述的一致性、模型概念的单一性。
4、实体间联系及种类：在数据模型中，将现实世界中客观存在的事物称之间实体。
通常需要描述出现实世界中存在的实体、实体的属性及实体之间的关系。
实体之间的对应关系称之为联系，反映了现实世界事物之间的相互关联。
通常分为：a、b、一对多联系或多对一联系：注意两个实体前后的顺序关系。
一对多联系：如班级信息与学生信息。
多对一联系：如学生信息与班级信息。
c、多对多联系：如学生信息与课程信息。
历届试题：1、数据库DB、数据库系统DBS、数据库管理系统DBMS 之间的关系是(2006 年4 月选择题第10 题)A)DB 包含DBS 和DBMS B)DBMS 包含DB 和DBS C)DBS 包含DB 和DBMS D)没有任何关系2、常见的数据模型有3 种，它们是(2006 年4 月选择题第11 题)A)网状、关系和语义B)层次、关系和网状C)环状、层次和关系D)字段名、字段类型和记录3、假设数据库中表A 与表B 建立了“一对多”关系，表B 为“多”的一方，则下述说法中正确的是(2005 年4月选择题第12 题)A) 表A 中的一个记录能与表B 中的多个记录匹配B) 表B 中的一个记录能与表A 中的多个记录匹配C) 表A 中的一个字段能与表B 中的多个字段匹配D) 表B 中的一个字段能与表A 中的多个字段匹配4、如果表 A 中的一条记录与表 B 中的多条记录相匹配，且表 B 中的一条记录与表 A 中的多条记录相匹配，则表A 与表B 存在的关系是(2005 年9 月选择题第12 题)A) 一对一B) 一对多C) 多对一D) 多对多5、“商品”与“顾客”两个实体集之间的联系一般是(2006 年4 月选择题第8 题)A)一对一B)一对多C)多对一D)多对多6、列实体的联系中，属于多对多联系的是(2006 年9 月选择题第11 题)A）学生与课程B）学校与校长C）住院的病人与病床D）职工与工资正确答案：1、C 2、B 3、A 4、D 5、D 6、A1.2关系数据库1、关系数据模型的基本基本概念a、关系：一个关系就是一个二维表，每个关系有一个关系名。
Access基础与应用教程 第1章 数据库基础概述
（2）外模式 外模式也称子模式或用户模式。它是数
据库用户所见到和使用的局部数据逻辑结构 的描述，是数据库用户的数据视图，是与某 一应用有关的数据的逻辑表示。
一个概念模式可以有若干个外模式，每个用户 只关心与他有关的外模式，这样不仅可以屏蔽大量 无关信息而且有利于数据库中数据的保密和保护。 对外模式的描述， DBMS一般都提供有相应的外模 式定义语言（外模式DDL）来定义外模式。
数据库管理系统（DataBase Management System，简称 DBMS）是数据库系统的核心软 件，其主要任务是支持用户对数据库的基本操 作，对数据库的建立、运行和维护进行统一管 理、统一控制。
注意：用户不能直接接触数据库，而只能 通过DBMS 来操作数据库。
整理课件
2．数据库管理系统的功能
第 1 章
数据库及其应用是计算机 科学中一个重要的分枝。 数据库技术应用非常快、 非常广泛，现在，许多单 位的正常业务开展都离不 开数据库。
整理课件
第1章 数据库基础概述
本章主要内容
1.1 数据管理发展概况
1.2 数据库系统简述
1.3 数据模型
1.4 关系数据库
1.5 关系运算
1.6 数据库设计简述
整理课件
（2）概念模式到内模式的映射 概念模式到内模式的映射（即概念模式
／内模式映射）定义了数据全局逻辑结构 与物理存储结构之间的对应关系。
当数据库的存储结构改变时（例如换了 另一个磁盘来存储该数据库），由数据库 管理员对概念模式／内模式映射作相应改 变，可以使概念模式保持不变，从而保证 了数据的物理独立性。
整理课件
2、数据库系统的特点
（1） 数据低冗余、共享性高。 （2）有统一的数据控制功能。包括数据的安 全性控制 、数据的完整性控制、并发控制 、 数据备份、数据恢复等。 （3） 数据独立性高。数据的独立性包括逻 辑独立性和物理独立性。
《数据库原理与应用(Access)》第4章：建立和使用查询
查询的结果有一定生存期。当一个查询关闭后，其结果就不存在了。 所有记录都是保存在原来的表中。这样处理有两个好处： 这样处理有两个好处： 这样处理有两个好处 节约外存空间。对查询的要求是多种多样的，长期使用数据库，必 然会生成大批量的、种类繁多的查询，如果将这些查询的结果都保存下 来，必然会占用巨大的外存空间。另外，许多查询用过之后可能再也不 会使用了，也没有必要长期保存。 当记录数据信息的基本表发生变化时，仍可用这些查询进行同样的 查找，并且获得的是变化之后的实际数据。也就是说，可以使查询结果 与表的更改保持同步。
第二步：三个条件都写在“条件”栏目中。如图4－10所示。等同于： flh=“A” and jianjie>50 and cbs=“清华大学出版社”。
图4－1选择创建查询方式窗口 － 选择创建查询方式窗口
第三步：在新建查询对话框中可以选择“使用设计视图”或“者向导方 式”来创建简单查询，其中向导方式根据查询类型的不同还可以分成：简单查 询向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导、查找不匹配项查询向导。 查询的创建可以由一个查询设计器或4个查询向导共5种方式来完成，在 向导的指导下可以完成不同功能的简单查询设计。 1.使用查询设计器创建查询 使用查询设计器创建查询 使用查询设计器创建查询，具有很高的灵活性。 【例4．1】使用查询设计器创建查询，查询所有读者借阅图书的“书 名”、“价格”与“读者姓名”。
4.2.1 简单查询
简单查询是指对于查询的结果没有条件的限制，只是从一个数据源或多个 数据源中提取感兴趣的字段组成一个新的记录集的查询方式。
简单查询的创建主要有两种方式：设计视图和查询向导。新建简 单查询的步骤如下： 第一步：在数据库窗口中选择【查询】模块。 第二步：单击工具栏上的【新建】按钮，然后在弹出的对话框中 选择新建的方式，如图4－1所示。
数据库技术与 Access 2010
#第 6 章数据库技术与Access 2010!考查的知识点● 有关数据库的基本概念● 数据管理技术的发展● 数据库系统的组成● 数据模型关系数据库的基本概念及关系运算。
● 数据库管理系统的概念及常见数据库管理系统● Access 2010 数据库对象RDBMS● 数据库的基本操作● 表的概念和基本操作● SQL 基本语句的使用6.1 数据库技术基础1.数据库的基本概念 DB DBS DBMS数据（Data）：指存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。
数据处理：数据处理是指对各种形式的数据进行收集、存储、加工和传播的一系列活动的总和。
数据库（DB）：长期存放在计算机内（外存）的、有组织的、可以表现为多种形式的可共享的数据集合。
数据库管理系统（DBMS）：是对数据库进行管理的系统软件。
数据库系统（DBS）：指拥有数据库技术支持的计算机系统、DB、DBMS、DBS的关系：DBS包括DB和DBMS2.（电子）数据管理技术的发展人工管理阶段数据不进行保存，没有专门的数据管理软件，数据面向应用，只有程序的概念。
文件系统阶段数据可以长期保存，文件系统提供了数据与程序间存取方法，数据冗余量大，文件之缺乏联系，相对孤立。
数据库系统阶段数据库管理阶段的特点：数据结构化强——是数据库系统与文件系统的最明显的区别数据共享度高数据独立性好数据存储粒度小数据冗余度低（意味着并不是不存在冗余数据，只是数据冗余达到最小化。
）提供良好接口数据库发展的“新技术”数据仓库和XML数据库是最近几年出现的数据库的分支。
数据库系统和数据仓库系统的区别：1.面向的用户不同：数据库面向低层人员，数据仓库面向高层人员2.数据内容不同：数据库存储管理的是当前数据，数据仓库存储的是长期的历史数据3.数据来源不同：数据库的数据一般是同种数据源，而数据仓库数据是异种数据源4.数据的操作不同：数据库提供了OLTP：联机事务处理，数据仓库提供OLAP：联机分析处理XML 数据库：XML 数据库是一种支持对XML 格式文档进行存储和查询等操作的数据管理系统。
Access 复习资料
Access 复习资料一、Access的一些基本概念1.简述Access数据库中7个子对象的功能和它们之间的关系表：表是数据库的核心与基础，存放数据库中的全部数据查询：查询是数据库中检索数据的对象，用于从一个或多个表中找出用户所需要的记录或统计结果。
查询对象必须基于表对象来建立窗体：窗体是用户与数据库应用系统进行人机交互的界面，用户可以通过窗体方便而直观地查看、输入或更改表中的数据报表：报表用于数据的打印输出，它可以按用户要求的格式和内容打印数据库中的各种信息。
窗体和报表的数据来源可以是表，也可以是查询宏：宏是Access数据库中一个或多个操作（命令）的集合，每个操作实现特定的功能。
利用宏可以使大量的重复性操作自动完成，使管理和维护Access数据库更加方便。
如果要引用宏组中的宏，采用的语法是宏组名.宏名。
模块：模块是Access数据库中存放VBA代码的对象。
宏和模块是强化Access数据库功能的有力工具，可以在窗体或报表中被调用页：页也称数据访问页，它是一个独立的.htm文件，用于在浏览器中查看和处理Access 数据库中的数据，以支持数据库应用系统的Web访问方式2.Access的基本数据类型数据是ACCESS2010中必不可少的内容，是基本的东西。
ACCESS2010中的基本数据类型包括文本、备注、数字、日期和时间、货币、是否、OLE对象、计算字段、超链接、附件、查阅等类型。
每一类型都有不同的作用。
认识ACCESS2010中的基本数据类型“文本”：用于文字或义字和数字的组合，文字如姓名，地址等。
还包括不需要计算的数字，如电话号码等。
文本类型最多可以存储255个字符。
●“备注”：用于较长的文本或数字，比如文章的正文等。
备注型最多可存储65535个字符。
●“数字”：主要是用于需要进行算术计算的数值数据，数据包含值的大小可以自己设定，通过使用“字段大小”属性来设置包含多少个字节。
●“日期和时间”：用于日期和时间格式的字段。
Access导入到SQL Server数据库中的三种方法
Access导入到SQL Server数据库中的三种方法SQL Server数据库以2005为例，导入方法如下：一.使用SQL Server的数据库导入/导出功能。
首先在要导入到的SQL Srever数据库上右键，选择“任务”，然后选择“导入数据”，按照提示下一步直到完成即可成功将Access数据库导入到SQL Server数据库中，此种方法如果SQL Server数据库中没有相应的数据表，则会自动创建改表，但是约束等表关系不会同步导入，如果SQL Server中有相同名称并且属性相同的数据表，则会直接将Access数据库中的对应表的数据导入。
在导入过程中，还可以通过SQL语句指定要导入的数据。
使用这种方法一般会出现以下两种错误：（1）无法建立数据流连接为连接管理器“{FFBF32BF-EE84-4F94-ACDB-D4C5AC4C2941}”指定的连接类型“OLEDB”未被识别为有效的连接管理器类型。
当视图创建未知连接类型的连接管理器时会返回此错误。
请检查连接类型名称的拼写是否正确。
（2）无法连接源组件找不到连接“SourceConnectionOLEDB”。
如果找不到特定的连接元素，Connections集合将发生此错误。
其他信息：找不到连接“SourceConnectionOLEDB”。
如果找不到特定的连接元素，Connections集合将发生此错误。
（{0DE0CDBB-BCD6-4261-A118-B0CB22DA3C4A}）具体解决办法是打开SqlServer Configuration Manage,右键单击“Sql Server Integrati on Services”,选择“属性”，将登录身份修改为“Local System（本地系统）”，然后重新启动该服务。
二.使用Access数据库的数据升迁功能。
首先点击“工具”菜单，选择“数据库实用工具”，选择“升迁向导”，这是会提示你该功能尚未安装，需要安装XXX之类的信息，点击安装，等待安装成功后，即可弹出“升迁向导”对话框，按照提示下一步直到完成，即可将Acces s数据库导入到SQL Server数据库中。
Access教程大全
Access教程第一章Access数据库基础◆数据库基础知识及关系数据库管理系统。
◆Access 2003 中文版介绍。
数据库技术产生于60年代末、70年代初，它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系。
数据库是计算机的最重要的技术之一，是计算机软件的一个独立分支，数据库是建立管理信息系统的核心技术，当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时，计算机应用将无所不在，无所不能。
作为本课程学习的开始，我们首先要了解的是：什么是数据库？什么是数据库管理系统？什么是Access呢？一、数据库的基本知识1．什么是数据库数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库（DataBase）是结构化数据的集合。
从广义上讲，数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据仓库。
具体来说，数据库是一组经过计算机整理后的数据，在关系数据库中，它由许多数据表组成。
David M.Kroenke关于数据库的定义是：数据库是指自描述的完整记录的集合。
它表达了三层含义：⑴数据库是自描述的。
数据库除了包含用户的源数据以外，还包含关于它本身结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据目录、元数据）。
从这个意义上讲，数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含一个描述它们的卡片目录。
⑵数据库是集成记录的集合。
数据的标准结构如下：位—> 字节—> 域—> 记录—> 文件, 按这种模式说，文件组合成数据库是非常诱人的，但却无法深入，数据库将包含四种数据：用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。
用户数据大多表示为表格，称之为数据表，它存放了用户的各种有用资料和数据。
例如：元数据是关于用户数据的结构的描述，称之为系统表。
例如：索引数据改进了数据库的性能和可访问性，称之为概括数据。
例如：应用元数据用来存储用户表格、报表、查询、媒体数据和其它形式的应用组件。
Accesss数据库-数据库与数据表
3.5 表的数据操作
n 3.5.1 查找和替换数据 n 3.5.2 记录排序 n 3.5.3 记录筛选
3.5.1 查找和替换数据
n 查找数据【例3.33】 n 通配符表 n 替换数据【例3.34】
3.5.2 记录排序
n 排序规则 n 按一个字段排序【例3.35】 n 按多个字段排序【例3.36】【例3.37】
¨ 将数据从另一个源粘贴到Access表中【例3.25 】
¨ 链接数据【例3.26】
3.3.7 创建表间关系
n 建立表间关系【例3.27】 n 实施参照完整性 n 编辑表间关系 n 使用子数据表
3.4 表的维护
n 3.4.1 表结构的修改 n 3.4.2 编辑数据表中的记录 n 3.4.3 表的修饰
3.3.4 设置字段属性（续）
n 索引
¨ 索引最大特点是能够根据键值提高数据查找和 排序的速度，并且能对表中的记录设置唯一性。
¨ 数据库中的文本型、数字型、货币型及日期/ 时间型字段可以设置索引，但是备注型、超链 接及OLE 对象等类型的字段则不能设置索引。
3.3.4 设置字段属性（续）
n 按索引的功能分为
3.5.3 记录筛选
n 按内容筛选【例3.38】 n 使用筛选器筛选【例3.39】 n 按窗体筛选【例3.40】 n 高级筛选【例3.41】
¨ 多字段主键：在不能保证任何单字段都包含唯一值时， 可以将两个或更多的字段设置为主键。多字段主键的 字段顺序非常重要，这种情况通常用于多对多关系中 关联另外两个表的表中。
3.3.3 设置主键
n 主键的创建【例3.7】【例3.8】 n 主键的删除
3.3.4 设置字段属性
n 字段大小
¨ 用于限制输入到该字段的数据最大长度，当输 入的数据超过该字段设置的字段大小时，系统 将拒绝接收。【例3.9】
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6.2 关系数据库概述
1. 关系术语
属性：表中的一列称为一个属性，Access中称为字段。 域：属性的取值范围。
主码或主关键字：是表中的某个属性或属性组，能够唯一确 定一个元组。
关系模式：是对对象的描述，由关系名及其所有属性名组成 的 集合。
一般表示为：关系名（属性1，属性2，……，属性n）
学生登记表(S),课程开设表(C)与学生选课 成绩表之间的联系:
SNO A041 C005 C008 M038 R098 SNAME DEPART SEX BDATE 1986 - 8 - 10 1987 - 6 - 30 1986 - 8 - 20 1988 - 10 - 20 1986 - 5 - 16 HEIGHT 1.7 1.75 1.62 1.65 1.8
目前的3种基本 (逻辑)数据模型：
1、层次模型：树形结构 2、网状模型：网状结构，可用图来表示。 3、关系模型：二维表格形式。一个二维表就叫一个关系
其中是最重要的数据模型是关系模型，其对应的关系数据库 应 用最为普遍。
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6.1.3 数据模型的基本概念
E-R 模型的基本概念
实体：客观存在并可以相互区别的事物。 如:学生、课程 属性：实体所具有的特性。一个实体可以具有多个特性。
存储到计算机
数据库(DB)
各部门共享数据
3
………….
数据管理的应用需求 (2)
数据库系统中用户共享数据库资源
应用程序1
用户 …….
应用程序2
…..
数据库管理系统
数据库
4
数据管理的应用需求 (3)
综上:
● 由于数据量急剧增长，计算机用于管理并实现共享数据的 需求越来越迫切。人们逐步发展了以统一管理和共享数据为主要 特征的数据库系统（DBS）。 ● 在DBS中，数据不再仅仅服务于某个程序或用户，而是按 一定的结构存储于数据库，作为共享资源，由数据库管理系统 （DBMS）软件管理,使得数据能为尽可能多的应用服务。
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6.4.2 数据库设计概述
（2）设计方法
① 直观设计法 ② 规范化设计法 ③ 计算机辅助设计法
（3）设计步骤
① 需求分析 ② 概念结构设计 ③ 逻辑结构设计 ④ 物理设计 ⑤ 数据库的实施 ⑥ 数据库的运行维护
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补充内容：信息系统开发与管理
软件工程与信息系统开发概述
系统规划与分析
系统设计
系统实施与运行维护
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信息系统开发与管理
是一项系统工程 涉及多学科的综合技术.
难度
信息系统 开发和管理
复杂性 人员要求高
开发周期长、投资大、风险大 比一般技术工程有更大复杂性
系统分析、设计和管理人员掌 握多方面技术(软件工程， DBS设计，程序设计方法,领域 业务知识)。了解应用环境..
第6章 数据库原理
1
6.1 数据库系统概述
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数据管理的应用需求 (1)
一个应用实例 : 高校教学业务管理
按一定的结构组 织
大 量 数 据
学生信息(学号,姓名……) 教师信息(工号,姓名……) 教材信息(书号,教材名,..) 课程信息(课程号,课程名..) 教室信息(教室号,位置…) 选课信息(学生号,课程号…) ………………….
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2．关系操作 关系操作采用集合操作方式，即操作的对象和 结果都是集合。关系模型中常用的关系操作包 括有： 查询操作：基于关系代数中的集合（set）运算、 选择（select）运算、投影（project）运算、连 接（join）运算等。 更新操作：包括增加、删除、修改操作。
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3. 关系完整性约束
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例如，学生登记表（S）
学生登记表（S）
SNO C005 C008 A041 M038 R098 …… SNAME 张 雷 王 宁 周光明 李霞霞 钱 欣 …… DEPART 计算机 计算机 自动控制 应用数学 管理工程 …… SEX 男 女 男 女 男 …… BDATE 1987-06-30 1986-08-20 1986-08-10 1988-10-20 1986-05-16 …… HEIGHT 1.75 1.62 1.70 1.65 1.80 ……
CNAME 软件工程 数据库 控制工程
LHOUR 60 45 60 40 60
SEMESTER 春 秋 春
数学分析
人工智能
秋
秋
M038 R098 R098
ME234 CS202 MS211
85 75 70.5
课程开设表（C）
学生选课成绩表（SC）
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关系的性质： ① 要求每个分量必须是不可分割的数据项，即 不允许表中有表。 ② 在一个关系中，不允许有相同的列。 ③ 在一个关系中，不允许出现相同的记录行。 ④ 在一个关系中，行与行、列与列的次序可以 任意交换，不改变关系的实际意义。
如：学号、姓名、课程名
联系：描述实体之间的关系，它可以是一对一、一对多、多对多三种 方式。 1：1联系：如班级——班长 1：N联系：如班级——学生 M：N联系：如学生——课程、仓库——零件
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6.2 关系数据库概述
1. 关系术语 关系模型是用二维表格来表示实体及实体之 间联系的数据模型，关系模型的数据结构是 一张二维表，由行和列组成。 关系模型的主要术语有： 关系：整个表就是一个关系，每个关系都 有一个关系名。 元组：表中的一行称为一个元组，与实体 相对应，Access中称为记录。
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6.1.1 数据库的产生和发展
计算机数据管理技术经历了人工管理、文件系统和数据库
系统三个阶段。
人工管理阶段 文件系统阶段
① 资料不保存 ② 资料不共享 ③ 数据冗余度大 ④ 数据缺乏独立性 ⑤ 数据不统一
数据库系统阶段
① 资料的共享性较差 ② 资料的冗余度较大 ③ 数据存在不一致性 ④ 数据的独立性较差
周光明
张雷 王宁 李霞霞 钱欣
自动控制
计算机 计算机 应用数学 管理工程
男
男 女 女 男
学生登记表（S）
SNO A041 A041 A041 C005 C005
CNO CC112 ME234 MS211 CC112 CS202
GRADE 92 92.5 90 84.5 82
CNO CC112 CS202 EE103 ME234 MS211
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课程开设表 (C):
课程开设表（C）
CNO CC-112 CS-202 EE-103 ME-234 MS-211 …… CNAME 软件工程 数据库 控制工程 数学分析 人工智能 …… LHOUR 60 45 60 40 60 …… SEMESTER 春 秋 春 秋 秋 ……
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学生选课成绩表 (SC):
① 数据结构化 ② 资料冗余度低 ③ 数据独立性高 ④ 数据由数据库管理系统统一管理
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6.1.2 数据库系统的基本概念
数据：各种能被计算机存储和处理的信息总称。它可以是数字、 字母、文字、图形、图像、声音、视频等。 数据库：存储在计算机内的、有组织的、可共享的、具有多种 表现形式的数据集合。数据库中的数据按一定的数据模型组织、 描述和存储，具有较小的冗余度、较高的数据独立性和易扩展 性。 数据库管理系统：是实现对数据库进行管理的软件，它以统一 的方式管理和维护数据库，并提供数据库接口软件用来访问数 据库。主要功能有：定义功能、操纵功能、控制功能、维护功 能。
软件危机与软件工程
分析原 因 软件危机
① 正确理解和表达应用需求发过 程是思考过程，很难进行质量 管理和进度控制。 ③ 随着问题复杂度的增加，处理问 题的效率随之下降，而所需 时间和费用则随之增加。
解决途径
大型软件开发必须有严密完整的工程技术和科学的过程， 向“工程化”发展: “软件工程”
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6.4.2 数据库设计概述
数据库设计 指对于一个给定的应用环境，根据一个单位的信息需求、 处理需求和数据库的支撑环境，利用数据模型和应用程 序模拟现实世界中该单位的数据结构和处理活动的过程。 （1）主要目标 ① 最大限度地满足用户的应用功能需求。 ② 获得良好的数据库性能。 ③ 对现实世界模拟的精确度要高。 ④ 数据库设计应充分利用和发挥现有DBMS的功能和性能。 ⑤ 符合软件工程设计要求 。
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软件工程与信息系统开发概述
软件危机与软件工程
1960年代以来: 计算机性能不断提高 应用范围越来越广泛 软件系统开发越来越复杂。
大型软件系统开发成本高， 可靠性差，甚至有时人们无法 管理自身所创造出来的 复杂逻辑系统，致使软件生产 和维护出现了很大的困难， 当时人们称此为“软件危机”。
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软件工程与信息系统开发概述
学生选课成绩表（SC）
SNO A041 A041 A041 C005 C005 M038 R098 R098 … CNO CC112 ME234 ME211 CC112 CS202 ME234 CS202 MS211 … GRADE 92 92.5 90 84.5 82 85 75 70.5 …
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软件工程与信息系统开发概述
常用的信息系统开发方法(2)-----原型法
所谓原型，是指分析设计人员与用户合作，在短期内 定义用户基本需求的基础上，首先开发出一个具备基本 功能、实验性的、简易的应用软件。运行这个原型，并 在相应的辅助开发工具的支持下，按照不断求优的设计 思想，通过反复的完善性实验而最终开发出符合用户要 求的信息系统。
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软件工程与信息系统开发概述
数据库系统设计概要
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软件工程与信息系统开发概述
常用的信息系统开发方法-----结构化生命周期方法
系统规划
系统分析
系统设计