车辆出入管理制度新
公司车辆出入管理制度
一、目旳为保证企业旳人身、财产安全、出入厂人员、车辆物品等管理有序。
二、合用范围合用于所有进出厂人员、车辆及物品。
三、职责1.所有人员及车辆按本制度执行。
2.门卫值班人员按本制度监督检查和管理。
四、工作内容1.人员出入管理员工上班时间因公外出办事, 必须写明事由, 返回后在门卫处核签返回时间, 如不能返回时写明理由, 方可离开。
2、就餐时间含在工作时间内旳非管理人员除上下班时间出入外, 严禁出入大门, 确因有事, 门卫人员必须和部门领导获得联络, 方可出入, 门卫严格监督检查, 如无证明, 不容许出入大门。
3.员工醉酒者一律严禁入厂。
五、车辆出入管理1.送货车辆凭送货单等凭证进入厂内, 需要时过磅称量,然后听从门卫或保管员指挥在指定位置等待卸货, 非我司货品进厂时在门卫处登记以便离开时以便清点, 确认。
2.拉运糠醛旳车辆一律凭装车单在指定位置放停, 所装重量不得不小于车辆行驶证规定旳运送重量。
3.外来人员或车辆出厂, 经检查无携带物资, 即可放行,但应进行登记。
如有物资携带出厂, 应办理物资出门证, 否则门卫不予放行。
4.上班前与下班后, 非加班工作人员不得在厂内逗留。
5.倒班生产工人可按倒班规定期间提前30分钟入厂, 交-班后30分钟内离厂。
6.非工作时间入厂要经车间主任同意, 否则门卫不予放行。
7、非工作原因找人不得入厂, 由门卫电话告知。
(包括本厂人员)。
外来办事人员或车辆入厂是要经有关部门或人员同意, 并进行登记后方可进入, 否则不予放行。
8、任何部门人员, 车辆出入工厂必须无条件接受门卫旳检查与指挥, 否则企业将对当事人予以严厉处理。
篇二:企业车辆出入管理规章制度1.目旳为了加强企业车辆出入和停放管理, 维护畅通有序旳良好秩序, 规范、健全管理制度, 制定本制度。
2.员工车辆2.1员工旳自行车、电动车、摩托车要放入指定车棚, 应自行管理好、锁好、排放好。
2.2员工旳汽车一律不准进厂, 按秩序停在企业大门外旳车位上, 自行管理好、锁好、排放好。
公司车辆出入管理制度范本
公司车辆出入管理制度范本
一、总则
1. 本制度旨在规范公司车辆的使用与管理,确保车辆安全、高效地服务于公司的各项工作。
2. 公司所有车辆均应遵守本制度的规定,未经批准,任何人员不得擅自使用公司车辆。
二、车辆使用申请
1. 员工需要使用公司车辆时,应提前向管理部门提出申请,并明确用车时间、目的地及预
计返回时间。
2. 申请需经过部门主管审核后,由车辆管理部门统一调度。
3. 紧急情况需临时使用车辆时,可事后补充相关手续。
三、车辆出入登记
1. 公司设立专门的车辆出入登记簿,记录每一辆车的出入时间、司机信息及行驶里程。
2. 司机应在每次出车前后,对车辆进行简单检查,确保车况良好,并在登记簿上签字确认。
四、安全管理
1. 司机必须持有有效的驾驶证件,严禁无证驾驶或酒后驾车。
2. 司机应严格遵守交通规则,保障行车安全。
3. 公司车辆定期进行维护保养,确保技术性能符合安全标准。
五、违规处理
1. 违反本制度规定的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可解除劳动合同。
2. 如因个人原因导致车辆损坏或交通事故,相关责任人应承担赔偿责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
2. 本制度如有更新,将及时通知全体员工。
通过以上制度的实施,公司可以有效地对车辆进行管理,减少不必要的损耗和风险,同时
也能够提高车辆使用的效率和安全性。
需要注意的是,制度的有效执行离不开每一位员工
的共同努力和遵守,因此,公司还应当加强对员工的培训和宣传,确保每位员工都能够理
解并遵守车辆出入管理制度。
公司人员车辆出入管理制度
一、总则为加强公司车辆和人员出入管理,确保公司财产安全,维护公司正常秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆和人员出入管理。
三、车辆出入管理1. 车辆出入证办理(1)车辆出入证由公司行政部门负责办理。
(2)办理车辆出入证时,需提供以下资料:- 车辆行驶证复印件;- 车主身份证复印件;- 公司车辆使用申请表;- 公司相关部门的审批意见。
2. 车辆出入规定(1)车辆进入公司园区,需出示车辆出入证,并接受门卫人员的登记。
(2)外来车辆进入公司园区,需出示车辆出入证、驾驶证、行驶证,并登记来访事由。
(3)车辆进出园区时,应减速慢行,注意安全,不得鸣喇叭。
(4)禁止车辆在公司园区内乱停乱放,违者将按照相关规定进行处理。
3. 车辆出入时间(1)公司上班时间:上午8:00至下午18:00。
(2)特殊情况需延长或缩短工作时间,需经公司行政部门批准。
四、人员出入管理1. 人员出入证办理(1)员工出入证由公司行政部门负责办理。
(2)办理员工出入证时,需提供以下资料:- 员工身份证复印件;- 公司入职证明;- 公司相关部门的审批意见。
2. 人员出入规定(1)员工进入公司园区,需出示员工出入证,并接受门卫人员的登记。
(2)外来人员进入公司园区,需出示身份证、邀请函或相关证明,并登记来访事由。
(3)员工出入园区时,应遵守公司规章制度,不得携带危险物品。
(4)禁止未经批准的人员进入公司园区。
3. 人员出入时间(1)公司上班时间:上午8:00至下午18:00。
(2)特殊情况需延长或缩短工作时间,需经公司行政部门批准。
五、违规处理1. 车辆违规:违反车辆出入规定的,一经发现,将按照相关规定进行处罚,包括但不限于罚款、扣分、禁止进入园区等。
2. 人员违规:违反人员出入规定的,一经发现,将按照相关规定进行处罚,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
车辆出入管理制度
车辆出入管理制度车辆出入管理制度1为规范车辆出入库的管理,保证车辆运行正常,特制定本办法一、出库管理1、所有车辆听从调度派车安排,不得随意出车。
出车必须填写“哈拉沟煤矿车辆使用凭证”,详细登记用车单位、车辆类型、车辆编号、作业地点、作业内容、趟数(小时),由调度员、驾驶员签字,收车后由用车单位领导签字确认。
2、司机严格执行“三检”制度,做好出车前的.准备工作,检查车辆的完好,发现故障及时修理,不完好车辆坚决不允许入井。
3、司机出车前重点检查车辆的转向,制动,灯光,仪表,喇叭,雨刮器等要齐全有效;确保车辆的油、水、电、气充足及其他性可靠,发现问题及时处理。
4、车辆出车前、收车后填写“车辆出入车场登记表”详细登记车型、车号、出车时间、出车时的车况、车容、车貌、收车时的车况、车容、车貌。
二、入库管理1、司机下班后车辆必须入库,不得随意停放车辆,入库后车钥匙上交调度室。
第二天出车时从调度领取钥匙。
2、驾驶员必须保证车辆的干净,整洁。
车辆交回车库时必须在洗车点洗车,由车场安稽员检查,合格后方可进入车场。
3、收车时,所有车辆必须到加油点加油,以备下一班车辆的正常使用。
4、收车时,发现故障及时向调度汇报,由调度通知修理厂驾驶员及时配合修复车辆。
5、车辆定点、按区停放,所有车辆车头必须保持在一条直线上。
6、机动车驾驶员将车辆停入车位后,必须把车辆的各种开关关闭并关闭电瓶总电源。
7、机动车驾驶员在收车后必须全面检查车辆的完好情况,车辆有无四漏现象,转向、刹车、底盘部分都是否完好,检查完毕后将车辆停入车位,发现存在问题的进行记录后及时修复。
8、收车后驾驶员交回防爆栅栏,认真填写驾驶员交接班记录,包括车号、交接日期、交班遗留问题。
车辆出入管理制度2为了有效维护机关大院车辆出入及停放规范有序,创造安全、文明、和谐的机关办公环境,结合机关大院内可容纳停放车辆的实际情况,特制订本规定。
一、符合以下条件的车辆可以到市人大办公室相关科室办理车辆通行证:1、本单位公务车辆和本单位在职工作人员上、下班用车辆,办理蓝色《车辆通行证》,每人仅限一证;2、大院内住宅楼房改时原住户的私家车辆,办理红色《车辆通行证》,每户仅限一证。
车辆进出库安全管理制度(4篇)
车辆进出库安全管理制度第一章总则第一条为了确保车辆的进出库安全,保护车辆资产和人员安全,制定本制度。
本制度适用于公司车辆进出库管理工作。
第二条公司应建立健全车辆进出库安全管理制度,明确车辆进出库的管理职责和流程,规范车辆的使用和保护工作,提高车辆的利用率和管理效果。
第三条公司应配备专职人员负责车辆进出库管理工作,确保车辆进出库管理工作的顺利进行。
第二章车辆进出库职责与流程第四条公司车辆进出库管理实行专人负责、制度化、规范化、严肃化的原则。
第五条车辆进库工作由车辆管理员负责,具体流程如下:1. 车辆管理员在接到车辆进库申请单后,核对申请单上的信息是否准确。
2. 核对车辆的车牌号、车源和车辆状态。
3. 查询车辆的使用情况和行车记录。
4. 审核车辆进库申请单,并签字确认。
5. 将车辆的进库时间、进库地点等信息记录在进库登记簿中。
第六条车辆出库工作由车辆管理员负责,具体流程如下:1. 车辆管理员在接到车辆出库申请单后,核对申请单上的信息是否准确。
2. 核对车辆的车牌号、车源和车辆状况。
3. 查询车辆的预定使用情况和预定行程。
4. 审核车辆出库申请单,并签字确认。
5. 将车辆的出库时间、出库地点等信息记录在出库登记簿中。
第七条车辆进出库管理人员应随时关注车辆的使用情况和行车记录,发现异常情况及时通知相关部门进行处理。
第三章车辆使用与保护第八条公司应制定车辆使用管理规定,确保车辆的正常使用和安全性。
第九条任何人员不得私自使用公司车辆,未经批准不得擅自使用公司车辆出行。
第十条车辆使用期间,应按照规定进行车辆保养,并定期对车辆进行检查和维护。
第十一条出库车辆在使用期间如发生事故,应及时报告相关主管部门,并按照公司要求进行处理。
第十二条出库车辆在返回公司前,必须彻底清洁车辆内外部,确保车辆的整洁。
第十三条车辆待入库时,应按照规定停放在指定区域,并配备专人进行看管。
第十四条对于长时间停放不用的车辆,应进行定期检查和维护,并采取防盗措施。
物业出入车辆管理制度
一、总则为加强物业管理区域内车辆的管理,保障业主、物业使用人的合法权益,维护物业管理区域的正常秩序,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,结合本物业管理区域的实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本物业管理区域内所有车辆出入的管理,包括机动车、非机动车、摩托车等。
三、车辆管理职责1. 物业管理处负责本制度的具体实施,负责车辆出入管理、车辆停放、车辆收费等工作。
2. 业主、物业使用人应自觉遵守本制度,配合物业管理处进行车辆管理。
3. 保安人员负责车辆出入的检查、登记、指挥和疏导。
四、车辆出入管理1. 车辆出入实行凭证制度,车主需办理车辆出入证。
2. 车主办理车辆出入证时,需提供以下资料:(1)车辆行驶证;(2)车主身份证;(3)物业管理处要求的其他资料。
3. 物业管理处对车主提供的资料进行审核,符合条件的发放车辆出入证。
4. 车辆出入证有效期为一年,期满后需重新办理。
5. 车辆出入证遗失或损坏,车主应及时到物业管理处补办或更换。
6. 车辆出入证仅限车主本人使用,不得转借、出租或转让。
五、车辆停放管理1. 车辆停放应按照规定区域停放,不得占用消防通道、应急通道、人行道等。
2. 车辆停放应遵守以下规定:(1)按照指示标志和工作人员的指挥停放;(2)不得逆向停放、斜停;(3)不得随意停放,占用他人车位;(4)不得在绿化带、消防设施等禁止停放的区域停放。
3. 物业管理处负责对车辆停放情况进行巡查,发现违规停放行为,及时予以纠正。
4. 车辆发生故障或损坏,车主应立即将车辆移至指定区域,并通知物业管理处。
六、车辆收费管理1. 物业管理处按照物价部门核定的收费标准收取车辆停放费。
2. 车辆停放费收取方式:(1)按月收取;(2)按次收取;(3)其他方式。
3. 车辆停放费收取时间:(1)按月收取的,每月第一周内收取;(2)按次收取的,车辆驶入时收取;(3)其他方式按约定执行。
4. 车辆停放费收取后,物业管理处应向车主出具收据。
公司车辆出入管理制度
公司车辆出入管理制度公司车辆出入管理制度1一、目的为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节俭、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度。
二、适用范围本制度所指车辆均指公司的业务办公用车。
三、权责单位1、公司车辆由办公室调度,主管人员管理。
出差及业务用车应向主管人员登记申请,填写用车申请表,领取钥匙,出襄樊市需由总经理批准。
2、公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理。
四、用车管理1、员工外出办事,三公里以内,应首先选择公交车为主要交通工具(经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外)。
其他贴合条件的用车,一律登记、记录、申请。
2、主管人员依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。
如公司车辆一时调配不开,到主管人员登记申请批准后方可打车外出。
在发票上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销。
3、员工因私借用公车,需经办公室同意,并经总经理签署派车单后,主管人员方可派发车钥匙。
交还公车前必须坚持车辆整洁、外观无损伤、车况正常,并按行驶里程计收油费。
4、节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责人核准后方可调派。
五、车辆维修保养管理1、车辆实行节假日及夜间归位管理,下班后必须按公司指定的存车地点存放,任何车辆不准随意更换存车地点,如遇特殊情景必须提前通报主管人员并请示主管领导批准。
2、车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。
3、公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。
如情景特殊,经主管同意可据实报销。
可自行修复的,报销购买材料零件费用。
4、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得主管批准。
5、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或职责人予以负担。
公司车辆出入规章制度(20篇)
公司车辆出入规章制度(20篇)篇1:公司车辆出入规章制度1.目的为了加强公司车辆出入和停放管理,维护畅通有序的良好秩序,规范、健全管理制度,制定本制度。
2.员工车辆2.1员工的自行车、电动车、摩托车要放入指定车棚,应自行管理好、锁好、排放好。
2.2员工的汽车一律不准进厂,按秩序停在公司大门外的车位上,自行管理好、锁好、排放好。
3.公司的货车、班车、公务车辆3.1进入公司时,应将车辆停放在指定位置,不得随意停靠。
3.2公务车辆出厂,需凭《派车单》放行,由公司综合办安排。
4.外来车辆4.1 任何外单位车辆未经允许一律禁止进入厂区,停靠在公司大门外的车位上。
4.2送货、拉货、废旧物资车辆,严格登记,凭主管经理签字的出门证出厂。
4.3外来检查、参观车辆登记后可以进入厂区,停放在指定位置。
4.4拉垃圾的车辆可以进入厂区。
邯郸汉光办公自动化耗材有限公司[公司车辆出入规章制度]篇2:车辆出入管理规章制度为了加强门卫出入车辆秩序管理,避免无关闲散人员随意进入厂区影响正常的生产、办公秩序,为公司生产经营创造稳定和谐、健康文明的发展环境,制订本管理规定:一、加强各级领导检查车辆管理。
集团公司及各级领导到公司检查指导工作,办公室要提前电话通知门卫值勤人员做好接待勤务工作,没有接到通知的门卫值勤人员要问明情况,及时与公司办公室联系确认,并告知来检领导及随行车辆到公司办公楼前停放。
二、加强业务客户来访车辆管理。
对于商谈业务来访需要进厂的客户,门卫值勤人员告知其联系部门电话号码,让客人用门卫室座机电话联系接待部门,同意接待的部门人员电话回复门卫值勤人员,按规定进行登记后方可准许进入,所随行车辆到供应部门及料场的停放在南门外停车场,到公司其它部门的一律停放在西门外或护卫大队门前停车场。
三、加强供应采购物资运输车辆管理。
对于到公司供应部门运送采购物资的车辆,供应部门负责告知供货单位提供物资名称、数量清单存放门卫室备查,并提前将卸货地点等有关事宜通知门卫值勤人员,送货人员进行登记后放可进厂卸货。
2024年车辆出入管理规定
四、违规处罚
1、厂区内吸烟每次扣罚200元—500元。
2、私自携带危化品进厂每次扣罚500元。
3、其他违规视情节轻重,每次扣罚20元—100元。
车辆出入管理规定5
1.目的
为加强公司各类车辆进出公司管理,使各类车辆进出、停放等更加有序,特制定本管理规定。
3.职责
3.1技术发展部负责全公司工艺管道、管架标识标准的发布、设计和对执行情况的监督检查工作;
3.2安全生产部负责全公司各种安全标识、设备(储槽)名称标识标准的发布、设计和对各种标识的监督检查工作,
3.3综合管理办公室负责公司公共设施、会议接待、来访检查标识标准的发布、设计和制作
3.4人力资源部负责对上墙制度、标准等标识标准的发布、设计和对各种标识的监督检查工作。
八、车辆进入小区,司机必须减速行驶,禁止鸣喇叭,注意往来车辆及行人安全。机动车辆时速不得超过5公里,严禁超车。
九、停放好车辆后,必须锁好车门,调好防盗系统警备状态,车内贵重物品须随身带走。
十、进入车辆禁止携带易燃、易爆、剧毒及各种腐蚀性等物品。
车辆出入管理规定2
为维护企业安全,保证车辆、物品出入厂的管理有所遵循,特制定本规定:
4.外来车辆
4.1任何外单位车辆未经允许一律禁止进入厂区,停靠在公司大门外的车位上。
4.2送货、拉货、废旧物资车辆,严格登记,凭主管经理签字的`出门证出厂。
4.3外来检查、参观车辆登记后可以进入厂区,停放在指定位置。
4.4拉垃圾的车辆可以进入厂区。
车辆出入管理规定4
为加强外来人员及车辆出入管理,降低外部因素带来的卫生控制风险,消除潜在的生产安全隐患,结合公司实际情况,特制定本规定。
车辆出入管理制度更新通知
车辆出入管理制度更新通知尊敬的各位车主及相关人员:大家好!为了进一步加强车辆管理,保障小区/单位内的交通安全和秩序,提高车辆出入的效率和管理水平,我们对原有的车辆出入管理制度进行了更新和完善。
现将更新后的车辆出入管理制度通知如下,请大家仔细阅读并遵守。
一、车辆登记与授权1、所有车辆(包括业主/员工车辆、访客车辆等)在进入小区/单位前,必须进行登记。
业主/员工车辆需提供车辆行驶证、车主身份证等相关证件,填写车辆登记表格,包括车辆品牌、型号、颜色、车牌号码、车主姓名、联系电话等信息。
2、访客车辆进入时,需由被访业主/员工提前向管理部门报备,或在入口处登记访客姓名、来访事由、车辆信息、预计停留时间等。
3、管理部门将根据登记信息对车辆进行授权,授权后的车辆方可正常出入。
二、车辆出入时间规定1、小区/单位的车辆出入口开放时间为每天_____至_____。
在非开放时间内,除特殊情况(如紧急救援、抢修等)外,车辆不得出入。
2、业主/员工车辆应在规定时间内出入,如有特殊情况需提前向管理部门申请。
3、访客车辆应在登记的预计停留时间内离开,超时未离开的,将按照超时收费标准收取费用。
三、车辆通行管理1、车辆进入小区/单位时,应减速慢行,遵守交通标识和标线,服从管理人员的指挥。
2、车辆停放应按照指定的停车位停放,不得随意占用他人车位或通道。
3、严禁在消防通道、人行道、绿化带等禁止停车区域停放车辆。
4、车辆驶出小区/单位时,应主动配合管理人员的检查,如携带物品的核实等。
四、收费管理1、业主/员工车辆的停车费用按照相关规定收取,收费标准将在小区/单位内公示。
2、访客车辆按照临时停车收费标准收费,收费方式可以选择现金、电子支付等。
3、对于未按时缴纳停车费用的车辆,管理部门有权采取限制出入等措施,直至费用结清。
五、违规处理1、对于违反车辆出入管理制度的车辆,管理部门将视情节轻重进行处理,包括警告、限制出入、罚款等。
2、因违反规定造成小区/单位内设施损坏、交通事故等后果的,车辆所有人应承担相应的赔偿责任。
公司出入车辆管理制度内容
公司出入车辆管理制度内容
一、总则
1. 本制度旨在规范公司内部车辆的出入管理,确保车辆安全、高效地服务于公司的生产经营活动。
2. 所有进出公司区域的车辆及其驾驶人员必须遵守本制度的规定。
3. 公司设立专门的车辆管理部门负责本制度的执行、监督和日常管理工作。
二、车辆准入管理
1. 公司车辆:公司车辆在进入公司区域时,应出示由车辆管理部门核发的通行证,并按规定停放在指定位置。
2. 外来车辆:外来车辆需提前向车辆管理部门申请,获得批准后方可进入,并在规定时间内离开。
3. 特殊情况:紧急救援、消防等特殊车辆可随时进入,但须事后报告车辆管理部门备案。
三、车辆出入登记
1. 所有进出公司区域的车辆必须在车辆管理部门进行登记,包括车辆类型、车牌号、驾驶员信息、进出时间等。
2. 登记信息应真实、准确,不得有虚假记录。
3. 车辆管理部门应妥善保管登记记录,以备查询和核查。
四、车辆行驶管理
1. 车辆在公司区域内行驶,应遵守交通规则,限速行驶,确保安全。
2. 严禁无证驾驶、酒后驾驶或疲劳驾驶。
3. 车辆在行驶过程中应礼让行人,注意行人安全。
五、违规处理
1. 违反本制度规定的车辆及其驾驶人员,车辆管理部门有权进行警告、罚款或其他处罚。
2. 情节严重者,可报请公安机关处理,并依法追究责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
2. 本制度如有更新,将及时通知各部门及员工。
公司车辆出入登记管理制度
一、总则为了加强公司车辆出入管理,确保公司财产安全,维护公司正常秩序,保障员工人身安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆出入管理,包括公司员工车辆、外来车辆、公司公务车辆等。
三、管理职责1. 公司行政部负责制定、修订和完善车辆出入管理制度,并对制度的执行情况进行监督。
2. 公司保安部负责车辆出入的日常管理,包括门卫值班、车辆登记、交通指挥等。
3. 各部门负责本部门车辆的管理,确保车辆出入的合法性、安全性。
四、车辆出入管理规定1. 车辆出入公司大门,需服从保安人员的指挥,按照规定路线行驶。
2. 员工私家车辆出入公司,需出示行政部核发的《通行证》,并遵守公司车辆进出管理规定。
3. 外来车辆进入公司,需出示有效证件,经保安人员核实后,填写《外来车辆及人员出入登记表》,并接受安全检查。
4. 公司公务车辆出入公司,需凭《派车单》放行,并由行政部统一安排。
5. 车辆进出厂区,应遵守交通规则,确保行车安全。
6. 车辆停放应按照指定区域停放,不得占用消防通道、应急车道等。
7. 车辆进出厂区时,驾驶员应主动配合保安人员进行检查,不得携带危险物品进入厂区。
五、登记管理1. 保安人员负责车辆出入登记,包括车辆类型、车牌号、驾驶员姓名、进出时间等信息。
2. 外来车辆登记时,需填写《外来车辆及人员出入登记表》,并告知接洽部门、车辆停放位置、入厂注意事项等。
3. 保安人员应妥善保管登记记录,定期归档。
六、监督检查1. 公司行政部定期对车辆出入管理制度执行情况进行监督检查,确保制度落实到位。
2. 各部门应积极配合监督检查工作,发现问题及时整改。
七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
八、奖惩措施1. 对遵守本制度,积极配合车辆出入管理的员工和外来人员,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,造成不良影响的员工和外来人员,视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
车辆进出管理细则(4篇)
车辆进出管理细则第一章总则第一条为了规范车辆进出管理,优化管理流程,提高管理效率,确保车辆进出安全和顺畅,特制定本管理细则。
第二条本管理细则适用于本单位及所属该单位车辆的进出管理。
第三条车辆进出管理应遵循便捷、高效、安全的原则,应具备合法性、安全性、规范性、便捷性。
第四条车辆进出管理应按照现代信息化手段推进,全面建设车辆进出管理信息系统。
第二章车辆进出流程规定第五条车辆进出需事先申请。
车辆所有人或驾车人员需提前向管理单位办理进出申请手续,并提交相应的资料。
第六条车辆进出申请应至少提前24小时办理。
管理单位应加强事前审核,核实申请人的身份、车辆信息和进出事由。
第七条车辆进出申请应填写完整,包括进出时间、车牌号码、车辆颜色、驾驶员信息等。
第八条车辆进出管理单位应及时审核申请,符合规定的应予批准,并发放车辆进出证。
第九条车辆进出时,驾驶员应主动出示车辆进出证,待核实后方可放行。
第十条车辆进出证有效期为进出当日,过期需重新申请。
第三章车辆进出安全措施第十一条车辆进出时,必须经过专门通行检查通道,严禁擅自闯入。
第十二条车辆进出应严禁超速行驶,禁止违章停车,不得逆行。
第十三条车辆驾驶员应随时保持操控车辆的专注,严禁在行驶途中操作手机等电子设备。
第十四条车辆进出时应遵守交通规则,礼让行人,保持车距,严禁压线、占用对向车道等违法行为。
第十五条车辆进出时应服从管理单位的指挥,如发生拒不配合情况,管理单位有权拒绝其进出。
第十六条车辆进出过程中发现可疑物品或情况应立即上报管理单位,并按要求配合进行检查和处理。
第四章车辆违规管理及处罚制度第十七条车辆进出管理单位应设立专门的违规管理部门,对违规行为及时处理。
第十八条车辆违规行为包括但不限于超速行驶、逆行、违章停车、不服从指挥等。
第十九条对车辆违规行为可以采取警告、罚款、扣分、暂停进出等处理措施。
第二十条违规行为情节严重的,管理单位有权报案,并将其列入车辆进出黑名单,限制其进出。
公司车辆出入管理制度(通用5篇)
在不断进步的社会中,越来越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
我们该怎么拟定制度呢?下面是白话文整理的公司车辆出入管理制度(通用5篇),希望能够给予您一些参考与帮助。
公司车辆使用管理制度篇一(一)。
使用范围。
公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、联差迎送;接送公司宾客和来公司办事人员;离退休中高层人员健康用车或员工因私用车;定期开车;其他紧急和非凡用车。
(二)。
车辆使用程序车辆使用实行派车制度。
用车须填写用车记录单,经部门经理、分管副总或行政部长批准后,由派车调度统一安排方可使用。
驾驶员按派车记录上报批准的行车路线和目的地行车。
用车毕,加强员填写用车实际情况记录。
在影响公务情况下,酌情满足员工因私用车要求,但因私且车应严格审批。
对近似方向、时间的派车要求尽量合用,减少派车次数和成本。
车辆治理公司所有车辆均由公司行政部统一治理。
公司所有车辆均建立车辆档案,须填写车辆登记表。
驾驶员如实填写用车里程和耗油量,经行政和财务部门联审后方可报销。
公司所有车辆实行专人保养责任制。
驾驶员发现无力排除之故障,应及时报告其主管,不得带病出车。
公司车辆既有按部门使用,又由公司行政部门统一计划使用时,各部门和驾驶员应顾全大局,愉快服从指挥、调度。
公司实行用车收费制度。
各部门用车按月进行内部财务核算,列入部门成本效益考核范围;因私用车的费用则在其工资中列支扣除。
公司车辆必须按规定停放在认呆地点,一般不答应在外过夜。
因保管不善造成车辆被盗、损坏,驾驶员和行政部领导共同承担部分赔偿责任。
驾驶员治理除公司答应的非凡员工以外,禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆。
发生交能事故,驾驶员乘车人员必须保护事故现场,及进向交警、主管和公司有关领导报告,做好善后工作。
交通事故、违章责任在我方之罚款和修理费用,原则上由驾驶员自行承担;如遇非凡情况,经各级领导特批,可报销费用的----。
如何管理公司车辆安装GPS车载定位监控系统也不失为一种好的方法:车子在外难管理,司机谎报塞车,谎报车坏了需要修理,谎报油费,谎报过路过桥费……实现车辆及货物精确定位、实时监控、智能报警、高效调度,让一切尽在掌控不再是物流企业管理者们的奢望。
公司门口车辆出入管理制度
公司门口车辆出入管理制度一、目的与原则制度的首要目的在于规范车辆出入行为,保障人员及财产安全,维护交通秩序,提升企业形象。
在执行过程中应坚持公正、合理、便捷的原则,确保每一条规则都服务于这一目标。
二、适用范围该管理制度适用于所有进出公司门口的车辆及其司机,包括但不限于公司车辆、员工私车、访客车辆以及供货商的运输车辆。
三、管理要求1. 车辆通行证:所有车辆在进入公司前需向保安出示有效的通行证件,如员工证、访客邀请函等。
2. 登记备案:每辆进入公司的车辆必须在《车辆出入登记簿》上详细记录车牌号码、司机姓名、出入时间等信息。
3. 限速规定:在公司范围内行驶的车辆必须遵守限速规定,通常不超过5公里/小时。
4. 停车管理:车辆应按指定区域停放,不得随意停放或占用紧急通道。
5. 货物装卸:货运车辆应在指定区域进行装卸,确保不影响其他车辆和行人通行。
6. 安全检查:安保部门有权对出入车辆进行安全检查,确保无违禁品带入公司。
四、违规处理违反上述规定的车辆及司机,将根据情节轻重进行警告、罚款或禁止再次进入公司的处罚。
严重违规者,公司将依法上报相关管理部门。
五、应急响应对于突发情况,如交通事故、车辆故障等,应立即通知安保部门,由其协调相关部门进行处理,以最快速度恢复正常秩序。
六、监督与改进公司将对车辆出入管理制度的执行情况进行定期检查,并根据实际运行情况及时调整完善相关规定。
七、总结通过以上制度的实施,我们期望能够为公司创造一个更加安全、高效的工作环境。
每一位司机都是制度执行的重要参与者,我们期待大家的理解与支持,共同营造一个和谐、有序的车辆出入环境。
物业车辆出入管理制度
第一章总则第一条为加强物业管理区域内车辆出入管理,保障业主、住户的人身和财产安全,维护物业管理区域的正常秩序,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本物业管理区域实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理区域内所有车辆出入管理。
第三条物业服务企业应依法履行车辆出入管理职责,确保车辆出入安全、有序。
第二章车辆出入登记制度第四条物业服务企业应在物业管理区域内设立车辆出入登记处,配备专职或兼职登记人员。
第五条车辆出入登记内容包括:1. 车牌号码;2. 车主姓名或单位名称;3. 车辆类型;4. 联系电话;5. 出入时间;6. 出入原因;7. 通行证编号(如有)。
第六条车辆出入登记流程:1. 车辆进入物业管理区域时,车主应主动停车接受登记;2. 登记人员查验车辆证件,确认车辆信息无误后,填写《车辆出入登记表》;3. 车主领取通行证(如有);4. 车辆按规定路线驶入物业管理区域。
第七条车辆出入登记注意事项:1. 车主应如实填写车辆出入登记表,不得隐瞒或虚报;2. 登记人员应认真核对车辆信息,确保准确无误;3. 车辆出入登记表应妥善保管,不得遗失、损毁。
第三章车辆出入证制度第八条物业服务企业应根据物业管理区域实际情况,制定车辆出入证发放标准。
第九条车辆出入证分为临时出入证和长期出入证:1. 临时出入证:适用于临时来访车辆,有效期为1天;2. 长期出入证:适用于物业管理区域内业主、住户的车辆,有效期为1年。
第十条车辆出入证发放流程:1. 业主、住户向物业服务企业提交相关证明材料;2. 物业服务企业审核证明材料,确认无误后,发放车辆出入证;3. 业主、住户领取车辆出入证。
第十一条车辆出入证使用注意事项:1. 业主、住户应妥善保管车辆出入证,不得转借、转让;2. 车辆出入证丢失,应及时向物业服务企业报告,办理挂失手续;3. 车辆出入证过期,应及时更换。
第四章车辆停放管理制度第十二条物业服务企业应根据物业管理区域实际情况,合理规划车辆停放区域。
车辆出入公司管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆出入管理,保障公司财产安全,维护公司正常秩序,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及驾驶员。
第三条公司车辆出入管理遵循“安全第一、规范有序、责任明确”的原则。
第二章适用范围第四条本制度适用于公司内部车辆及外来车辆。
第五条公司内部车辆包括:公务车、班车、员工车辆等。
第六条外来车辆包括:客户车辆、供应商车辆、维修车辆等。
第三章车辆出入规定第七条公司大门为车辆出入通道,设有电动伸缩门和道闸系统,由保安人员负责操控。
第八条员工车辆出入:8.1 员工私家车辆出入公司,需出示行政部核发的《通行证》,并遵守公司《车辆进出管理规定》。
8.2 员工私家车辆进出大门时,需服从保安人员指挥,减速慢行,确保安全。
第九条外来车辆出入:9.1 外来车辆进入公司,需由接待部门人员或相关人员陪同,并填写《来访登记表》。
9.2 外来车辆进入厂区,需将车辆停放在指定位置,不得随意停放。
9.3 送货、拉货、废旧物资车辆,需严格登记,凭主管经理签字的出门证出厂。
9.4 来访、检查、参观车辆登记后,可进入厂区,停放在指定位置。
9.5 拉垃圾的车辆可以进入厂区。
第十条车辆出入注意事项:10.1 车辆进出大门时,驾驶员需减速慢行,确保安全。
10.2 驾驶员应遵守交通规则,不得违章驾驶。
10.3 车辆进出大门时,驾驶员需服从保安人员指挥,不得强行闯关。
10.4 车辆进出大门时,不得携带易燃、易爆、危险品等。
第四章车辆停放管理第十一条公司内部车辆及外来车辆均需停放在指定位置。
第十二条员工私家车辆停放在公司大门外指定车位。
第十三条公务车、班车停放在公司内部指定停车场。
第十四条外来车辆停放在公司大门外指定区域。
第五章责任追究第十五条违反本制度,造成公司财产损失或安全事故的,由责任人承担相应责任。
第十六条驾驶员违反交通规则,造成交通事故的,由驾驶员承担相应责任。
第十七条保安人员未履行职责,造成车辆出入混乱或安全事故的,由保安人员承担相应责任。
车辆出入管理制度
车辆出入管理制度车辆出入管理制度(精选11篇)在学习、工作、生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编整理的车辆出入管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
车辆出入管理制度篇11、目的:为了加强本公司的车辆管理和保养,特制定本规定。
2、范围:本公司用于送货之货车。
3、职责:3.1 司机负责车辆的定期检查和保养,并凭《用车申请书》出车。
3.2 用车部门负责填写《用车申请书》并经部门部长签名后交总经理或行政部部长审批。
4、车辆管理:4.1 车辆由专职司机驾驶,司机应定期进行检查和保养,确保行车安全。
4.2 车辆出车前必须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款由驾驶员负担。
4.3 用车部门在用车前须填写《用车申请书》,经部门部长签字后交行政部部长审批后交司机。
4.4 用车应设《用车记录薄》记录出差地点、时间、用车人等,并应要求用车人在记录薄上签名,每月30日前上交财会统计结算。
4.5 公司用车送货物原则(以本公司铝壳箱为标准)低于2件的不出车。
4.6 如节假日或业余时间用车的应提前一天向总经理或行政部提出申请并填写《用车申请书》,经审批后方可使用。
该用车时间内所有责任由用车人负责(包括事后得知该时段发生的电子违章记录罚款。
4.7 车辆出车任务结束后和节假日应停放在公司专用车位内,不得擅自将公车私用,否则追究司机责任。
4.8 车辆的各类证件要保管完好,行驶证、车匙不得放在车内,以防发生盗窃。
4.9 营销人员用车各项费用自理,包括油费、路费、违章罚款,司机出差补贴等。
5、司机管理:5.1 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则安全驾车,并应遵守本公司其它相关的规章制度。
5.2 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件,发现有故障的应及时报告行政部,经批准后送汽修厂维修。
车辆进出管理制度(6篇)
车辆进出管理制度(6篇)车辆进出管理制度(通用6篇)车辆进出管理制度篇11目的为使新乡东正汽车销售服务有限责任公司车辆管理工作规范化、制度化、科学化,切实加强公司车辆进出的管理,保证车辆进出的规范有序,结合公司实际情况,特制定本规定。
2适用范围本制度适用于所有出入新乡东正汽车销售服务有限责任公司的乘用车辆的管理。
本规定由行政部负责制定、修改,经总经理审批通过后印发。
行政部负责规定的实施和日常管理,包括出入车辆登记,车辆出入证的制发和回收,以及临时车辆出入的协调工作。
保安负责车辆出入、查验、登记、传达以及停放场的管理。
3车辆进入规定一、车辆出入证分为公司公车和试驾车出入证、车辆临时出入证、事故车辆出入证、救援车出入证五种,作为有效期内本车出入店内的证件,不得转借他人,不做为携带物资的出行证明。
过期后,自动失效。
1、公司公车和试驾车出入证:为进出店内的凭证。
需按规定存放在公司公车及试驾车停车区。
2、事故车辆出入证:为事故车测试及维修好后出店。
3、车辆临时出入证:为临时出入我店的车辆使用。
需临时停车的须按保安指示停车。
4、救援车出入证:为租住我店救援车辆使用的出入证,由售后保管,出入公司时到门岗处登记。
二、证件说明所有出入证仅为出入我公司大门的凭证,不做为携带物资出入的证明。
持证人需认真保管,不得私自涂改。
如有丢失,应立即通知行政部备案,将原证件注销并交20元成本费补办。
没有及时注销的,所造成的后果由证件持有人自负。
出门证禁止私自涂改,否则视为无效。
车辆进出管理制度篇2为严格现场的管理,控制车辆随时进入,特制定如下车辆进出管理制度。
一、除本项目部的施工管理车辆外,其它车辆进入现场必须办理进场登记手续。
二、进出车辆必须接受门卫保安人员的检查。
三、对情况不明,车况不佳的车辆禁止入内。
四、进入场区的车辆,必须按指定地点停车,乱停乱放影响施工者,严肃处罚。
五、车辆出场时必须自觉做好清洁工作,以免污染。
车辆进出管理制度篇3为了切实加强学校安全防范工作,进一步加强学校安全工作,切实保障师生的人身安全,维护学校正常的教育秩序,防止来历不明人员(车辆)进入校内,特制定外来人员准入登记制度如下:1、非学校教职工进入学校,应主动向学校保卫人员出示表明身份的相关证件。
公司门卫车辆出入管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆出入管理,确保公司财产安全和员工人身安全,维护公司正常秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆出入管理,包括公司内部车辆和外来车辆。
第三条车辆出入管理应遵循安全、高效、便捷的原则,严格执行本制度。
第二章车辆出入登记第四条车辆出入必须进行登记,登记内容包括:车牌号码、车辆类型、驾驶员姓名、单位、来访目的、来访时间、联系方式等。
第五条车辆出入登记应由门卫负责,登记时需核对车辆信息,确保准确无误。
第六条车辆出入登记实行一车一卡制度,车辆每次出入时,驾驶员需出示车辆出入卡。
第三章车辆出入审批第七条外来车辆进入公司,需经相关部门审批,审批通过后方可进入。
第八条驾驶员应主动出示相关证件,包括驾驶证、行驶证、单位介绍信等,门卫核实无误后方可放行。
第九条公司内部车辆出入,由驾驶员本人或委托人办理,委托人需提供委托书和委托人身份证明。
第四章车辆停放管理第十条车辆应按照指定区域停放,不得随意停放,不得占用消防通道、应急通道等。
第十一条车辆停放时应关闭引擎,拉紧手刹,确保车辆安全。
第十二条车辆停放后,驾驶员应带走个人物品,不得在车内遗留任何物品。
第五章车辆出入监控第十三条公司应设立车辆出入监控系统,对车辆出入进行实时监控。
第十四条车辆出入监控录像应保存至少一个月,以便查阅。
第十五条车辆出入监控设备出现故障时,应及时维修,确保监控效果。
第六章车辆安全检查第十六条定期对车辆进行检查,确保车辆安全性能符合要求。
第十七条车辆存在安全隐患的,应立即停止使用,并及时维修。
第十八条车辆维修期间,驾驶员应提供替代车辆,确保工作不受影响。
第七章奖惩第十九条对遵守本制度,积极维护公司车辆出入秩序的员工,给予表扬或奖励。
第二十条对违反本制度,造成公司财产损失或影响公司形象的员工,给予批评教育或处罚。
第八章附则第二十一条本制度由公司安全管理部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
第二十三条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
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第1章总则
第1条为确保出入公司的车辆及物品安全,规范车辆及物品的出入秩序,特制定本制度。
第2条本制度适用于对出入本公司的所有车辆及物品的管理。
第2章车辆出入
第3条交货车辆凭主管核发的“车辆、人员出入证”或公司交货的“移转交运单”、“材料调拨单”、“材料领用单”及送修、出借、返工的“物品出入证”,经保安确认,并核对签注时间后入厂到指定地点交货,并由收料人(或接待人)签章。
交货完毕出厂时,应经保安核对签注出厂时间。
第4条提运本公司各种物品的车辆凭经理核发、编有统一流水号码的“材料交运单”、“移转交运单”、“物品出入证”、“材料领用单”或主管核发、编有统一流水号码的“成品交运单”、“材料调拨单”、“免列账物品出入证”、“托工交运单”,经保安核对签注时间后入厂到指定地点装货。
装货完毕出厂时经保安核对并签注时间后放行。
第3章物品出入
第5条物品清点
1.物品出入公司时,保安有权参与清点,所涉项目及方式如下。
(1)成品、半成品
可采取方式有:仓库清点数量,出入公司清点数量、重量。
(2)原料、物料
可采取方式有:出入公司清点重量,出厂时清点数量,仓库收料时除油罐车或特别指定项目外可免于清点。
(3)下脚料、废弃物
可采取厂内清点数量、厂门处称重量的方式。
(4)购置的各种事务用品,可免于清点。
2.为加强对出入公司物品的清点管理,保安应填写“物品清点日报表”一式两联,经保安主管核对签注后,第一联由保安处留存,第二联于次日10时前送财务部门留存。
第6条成品交运
1.客户寄存的成品、赠送客户试用或送检验部门试验的样品、无需返厂的成品、返厂再加工或来料加工的成品等,应凭“成品交运单”出厂,并注明出厂原因。
2.如果送客户试用或送检验部门试验的样品数量非常少,可由主办部门凭“样品证”一式三联,详注出货依据及用途,经主管人员核签后送出货部门发货。
发货部门留存第一联,第二、三联随样品经保安查对并签注出厂时间后,第二联暂存保安处,于次日10时前转送财务部门核对,第三联随样品出厂送
主办部门。
第7条原料品交运
1.各种材料、下脚料、退回供料单位的机件材料等出厂时,经办部门应填写“材料交运单”一式四联,经主管人员核签后填注“车行”、“车号”和“随车人数”,经保安核对签注入厂重量、时间后,送出料部门出料。
2.经出料部门主管签章并登记入账后,第一联由会计留存,第二至四联随物品交承运人,经保安核对并签注车重、实重、出厂时间后留存,第二联于次日10时前送财务部门留存(与第一联核对后将第二联转送出料部门),第三、四联经收料部门签收后,由收料部门留存第三联,第四联交承运人持有并向经办部门请领运费。
第8条免列账物品交运
凡垃圾、废弃物或厂商交货后需归还的包装用具等出厂,应凭经办部门主管核签的“免列账物品出入证”一式三联,经保安核对签注出厂时间后放行,第一联由保安处存查,第二联由保安于次日10时前转送财务部门,第三联交承运人送经办部门以请领运费。
第9条领用材料需经厂门时,由领用部门开具“材料领用单”一式四联,经主管人员核签后送发料部门发料,发料后第一联由发料部门自存,第二至四联经保安核点无误并签注出厂时间后,第二联由保安暂存,于次日10时前转送财务部门。
领用部门收料后,第三联转送财务部门与第二联核对后送领料部门留存,第四联交承运人以请领运费。
第10条本公司出入物品
1.成品调拨
凭“成品交运单”办理调拨交运,填具“车辆、人员出入证”并凭此出入厂门。
2.材料调拨
经办部门填写“材料调拨单”一式五联,经部门主管核对签发后,库房凭第五联收料,第一至四联送往出料库出料,出料库核填实拨数量后,第一联送拨出部门,会计暂存,第二至四联随物品至厂门由保安暂存第二联,于次日10时前送财务部门核对,再转送出料库存查。
第三、四联经保安核对入厂时间、车重后,交拨入库收料。
拨入库凭第五联核对签收后,转记有关资料并留存第五联,第三联送拨入库会计存查,第四联交承运商凭此向拨出部门请领运费。
3.转移交运
凡半成品、机配件等固定资产已领材料需转移交运时,凭“转移交运单”一式六联由托运部门填单,经主管人员核签后第一联自存,第二联送会计暂存,第三至六联由保安清点并签注出厂车重及时间后,第三联由保安暂存,于次日送托运部门,经与第二联核对无误后,于一日内将第二联转送收料部门核对收料。
承运人将第四至六联随同物品出厂,于交运入厂时经保安签注入厂时间、车重,并经收料部门点收后,第四联由收料部门存查,第五联由承运人暂存并凭此请领运费,第六联由保安暂存,于次日转送收料部门会计与第三联核对。
第11条送厂外修缮需携带工具材料时,凭主办部门主管签注的“工具材料携带出入登记单”一式三联,详注说明及预定完工日期。
第一联由主办部门的工具材料管理人员存查,第二联暂存保安处,第三联交保安核对签注出厂时间由携物人收存,于完工后要求请修部门签字。
第12条外送深加工及其他应返厂的物品
1.成品、半成品或原材料等须外送深加工时,由主办部门填具“托运交运单”一式六联,经主管核准后送发货部门发货。
发货部门在发货后,第一联送托工部门,第二联送财务部门,第三联自存,第四至六联经保安清点并签注出厂时间后,第六联暂存保安处并于次日10时前送财务部门与第二联核对存查,第四、五联随物品送经加工厂主管签收后,第四联存于加工厂,第五联由承运人留存,凭此请领运费。
2.机器设备及其附属材料外送修造
(1)出厂时凭“物品出入登记单”一式五联由主办部门填具出门物品品名、规格、数量及修造后入门物品品名、规格、预定返厂数量,送主管人员核签后第一联由主办部门自存,第二至五联经保安清点并签注出厂时间后,第二联暂存保安处于次日10时前送财务部门存查,第三联由保安留存,第四联交厂商于物品回厂时凭此查对,第五联交承运人请领运费。
(2)修造完成返厂时,厂商凭第四联交由保安查对,填写实际返厂数量后,暂存于保安处,并在第三联上分别签注“承运单位”、“车号”、“随行人数”及“出入厂时间”后交厂商随物品送至主办部门验收后,填具实际返厂数量,经部门主管核签后,由厂商于出厂时交保安与第四联核对并签注出厂时间后放行。
保安于次日10时前将第三联送财务部门存查,第四联送主办部门核对销案。
(3)如需分批返厂,除最后一批比照前项规定办理外,其余各批返厂时应由主办部门填写“车辆、人员出入证”,并加注“备批返厂”字样及核批物品的“物品出入证”编号后办理出入厂手续。
保安于次日将“出入证”的第二联夹于“物品出入证”第三联中,最后一批物品返厂后再转送财务部门结账。
送修物品返厂时,如厂商遗失“物品出入证”第四联,主办部门应抽出原存第一联替代第四联办理返厂手续。
3.需返厂的样品检验校正仪、自备装运物品的装具或其他应携返的物品等出入厂时,应凭“物品出入证”办理。
第13条借出借入物品
1.原材料借出时,应呈经理以上级人员核准后填具“材料交运单”并签注预定返厂日期及借出原因,经主管人员核签后出厂。
2.其他出借物品出入厂时应凭“物品出入证”请部门经理核准办理。
3.借入物品归还时应凭“材料交运单”出厂。
第14条来厂施工人员自带的工具、材料
1.来厂施工人员携带自备工具物料入厂时,由其填具“来厂施工人员自备工具物品进厂登记单”一式两联请主管人员核签,经保安核对并签注入厂时间后暂存第二联,第一联由来厂人员自存作为出厂凭据。
出厂时,来厂人员凭第一联经主办部门主管核准后,由保安检出第二联核对并签注出厂时间后放行。
保安于次日10时前将第二联转送主办部门存查,第一联留存保安处。
2.施工人员带料进厂时,由其填具《工程修造带料进厂登记单》一式三联由主管人员核签,经保安核对并签注入厂时间后暂存第一、二联,第三联交施工人员留存,保安将第一联送工程主办部门核填检验方式及检验结果,工程完工结算再送财务部门凭以核对付款,第二联由保安送工程主办部门存查。
一旦带料进厂便不得再出厂,如遇临时变更工程计划等特殊情形,应先签“材料交运单”请部门经理核准,凭此出厂。
第4章车辆、物品出入注意事项
第15条车辆、物品出入厂时间
1.入厂:每日8时至17时。
2.出厂:每日18时前。
3.如遇特殊情况需在上列时间之外出入厂时,主管部门应事先填写“车辆物品逾时出入厂通知单”,经主管签章,于17时前送保安主管部门,通知保安处。
第16条保安应按日查对“物品出入证”,对逾期10日仍未返厂的物品,填写“物品逾期未返登记表”一式两联,送请主办部门填报“未返厂原因”及“处理意见”,呈经理核准后,一联自存,一联送主管部门。
逾期一个月仍未返厂者,应呈报总经理。
第17条财务部门应每日查对外运加工的成品、半成品、材料或出借品等。
逾期10日仍未返厂者,应立即开具“物品出厂逾期未返催办单”一式两联,送请主办部门填报“未返厂原因”及“处理意见”,呈经理核准后,一联自存,一联送主办部门。
逾期一个月仍未返厂者,应呈报总经理。
第18条经由保安处转送至财务部门的各种物品出入厂凭据均应加盖“保安处”部门章,以区别责任。
第19条禁止任何人员携带照相机进入公司。
经管理人员特准者除外,但不得逾越指定界限。
第20条如发现公司在出入管理上的异常,保安应立即填写“异常报告处理单”一式两联,呈主管核批后,第一联存保安处,第二联交经办部门处理,并填具“处理情形栏”后送保安处,将处理情形简要记入第一联“处理情形栏”,第二联存经办部门。
第5章附则
第21条本制度由行政部制定并负责解释。
第22条本制度报总经理审核批准后实行,修改时亦同。