合肥工业大学财务报账操作

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关于报销业务常见问题归纳

关于报销业务常见问题归纳———财务部20151110修订我们将日常报销业务中和财务系统运行过程中，大家经常咨询的问题做了整理和统一答复，希望对您报账有所帮助。

同时我们将常见问题解答发布在财务部主页—热点专栏—网上预约不等候报账上，对于问题的解答我们会实时更新，欢迎广大师生员工查询并提问。

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日常报销流程咨询服务电话：62901135、62901196、629011681转8001—8011财务项目设置咨询服务电话：62901132网上预约报账系统咨询服务电话：62901134一、日常报销常见问题解答1、交单后电话接听方面应注意什么？交单后请老师们保持电话畅通，很多老师不接，事后也不回，财务要多次花时间打电话。

本来财务规定三次可以退单，但大家总是希望能一次帮老师们解决问题，这就需要保持通信畅通。

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2、填写报销单时在签字方面应注意哪些问题？签字须用黑色签字笔，财务人员能识别签字人，不要用艺术字等。

预约单上设置签字的地方一定要签字，经费负责人、经办人都要签字。

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部门领导审核情况说明后请写上“情况属实，请予办理”再签上名字，不能只签上名字。

经费负责人报销自己的开支业务不能自己签字，须由部门领导签字，如电话费、旅费等发票上有经费负责人名字，科研经费负责人的开支由科研副院长或院长审批，事业经费负责人的开支由部门领导签字审批。

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3、在发票粘贴方面应注意哪些问题？按报销单上填写的顺序尽量整齐地粘贴，发票必须加盖发票专用章和财务专用章，粘贴后能看清发票日期、金额等内容。

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每份预约报销单最多能附60张附件单据，越过60张请另填一张预约报销单。

4、关于借款方面要注意什么？借款人和经费主管不能同一个人，经费主管为借款人时，由部门其他领导审批，科研经费由学院科研副院长或院长审批。

学校财务报账管理制度及流程

一、目的为规范学校财务报账行为，确保资金使用安全、高效，加强财务监督和管理，特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度适用于学校内部各部门、教职工及学生社团的财务报账活动。

三、报账原则1. 实事求是，合理合规；2. 严格控制开支，勤俭节约；3. 及时报账，提高资金使用效率；4. 严肃财经纪律，确保资金安全。

四、报账流程1. 准备报账材料（1）填写《学校财务报销单》；（2）提供原始凭证，包括发票、收据、银行对账单等；（3）提供相关审批手续，如预算申请、合同、协议等。

2. 提交报账材料将准备好的报账材料提交至财务部门。

3. 财务审核财务部门对报账材料进行审核，包括：（1）检查报销单、原始凭证、审批手续等是否齐全；（2）核实报销金额是否准确；（3）确认报销项目是否符合学校财务管理制度。

4. 领导审批财务部门将审核通过的报账材料提交给分管领导审批。

5. 财务报销审批通过后，财务部门根据审批意见进行报销，并将报销款支付给报销人。

6. 财务核算财务部门对报销款项进行核算，确保账目清晰、准确。

五、报账注意事项1. 报账人应按照规定提供真实、完整的报账材料；2. 报账项目应符合学校财务管理制度，不得虚报、冒领；3. 报账金额应准确无误，不得随意篡改；4. 报账时间应尽量缩短，提高资金使用效率；5. 财务部门对报账活动进行监督，确保财务纪律的严肃性。

六、附则1. 本制度由学校财务部门负责解释；2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

通过以上制度及流程，学校将确保财务报账的规范性和透明度，提高资金使用效率，为学校各项事业发展提供有力保障。

学校财务报销流程说明

学校财务报销流程说明在学校的日常运营中，财务报销是一项重要的工作。

它涉及到学校各项经费的合理使用和规范管理，对于保障学校教学、科研、行政等工作的顺利开展具有重要意义。

为了让广大师生和教职工能够清晰了解学校的财务报销流程，提高报销效率，避免不必要的麻烦，现将学校财务报销的详细流程进行说明。

一、报销前的准备工作1、取得合法有效的原始凭证原始凭证是报销的重要依据，必须真实、合法、有效。

常见的原始凭证包括发票、收据、车票、机票、餐饮小票等。

发票应具备发票监制章、发票号码、发票代码、购买方信息、销售方信息、商品或服务名称、数量、单价、金额、税率、税额等要素，且发票内容应与实际业务相符。

收据应加盖收款单位的财务专用章或公章，并注明收款事由、金额等信息。

对于车票、机票等，应保存好完整的票据。

2、填写报销单根据不同的报销事项，选择相应的报销单进行填写。

报销单一般包括报销部门、报销日期、报销人姓名、报销金额、费用明细、支付方式等内容。

填写时应字迹清晰、准确无误，不得涂改。

费用明细应详细列出各项费用的用途、金额等信息。

3、整理原始凭证将取得的原始凭证按照时间顺序或业务类型进行分类整理，并粘贴在报销单后面。

粘贴时应使用胶水或胶棒，不得使用订书钉等金属物品，确保原始凭证整齐、牢固。

4、按照规定审批根据学校的财务管理制度，报销单需要经过相关负责人的审批签字。

一般来说，审批流程包括部门负责人审批、财务负责人审批、分管领导审批等。

审批人应认真审核报销事项的真实性、合理性和合法性，如有疑问应及时与报销人沟通。

二、报销的具体流程1、提交报销申请报销人将填写完整、审批签字齐全的报销单及原始凭证提交给学校财务部门。

可以通过线下提交或线上提交的方式进行。

线下提交时，将报销材料交到财务部门指定的窗口；线上提交时，按照学校财务系统的要求上传报销材料。

2、财务审核财务部门收到报销申请后，会对报销单及原始凭证进行审核。

审核的内容包括报销单的填写是否规范、审批签字是否齐全、原始凭证是否合法有效、费用支出是否符合预算和财务制度等。

七届一次教代会提案查寻(电子文档版) - 合肥工业大学

№姓名单位附议人主题1祖权图书馆王立英　杨家荣关于划拨专项经费为图书馆阅览室安装空调的建议2祖权图书馆柳炳康　蔡灶林关于开通南校区南门的建议3褚共伟设计院李安琴　杨成斌提高校办企业管理人员管理能力4杨成斌设计院褚共伟　李安琴规范校内停车问题5李安琴设计院褚共伟　杨成斌关于在合工大（南校区）校园南面围墙处开设临时人行小门的提案6李生虎电气学院黄云志　李红梅增加学术讲座交流，加强科研氛围7马红杰电气学院潘平　史志胜校车应最大限度地为教职员工上下班提供方便8马红杰电气学院潘平　史志胜关于在合工大（南校区）校园南面围墙处开设临时人行小门的9李生虎电气学院黄云志　李红梅完善教师进修交流机制10李生虎电气学院黄云志　陈　梅本科生学习兴趣导向11李生虎电气学院黄云志　陈　梅整合校园网个人帐户12黄云志电气学院鲁照权　史志胜改善逸夫楼网络设施，加强网络使用管理13黄云志电气学院鲁照权　史志胜多方位加强青年老师的在职培养14刘健电气学院潘平　史志胜加强专业工程训练要配套制定外聘企业专家管理办法15岳胜电气学院张晓艳　陈梅加快、加强实验室队伍建设和人才培养16潘平电气学院马红杰　刘键新区教师中午休息的问题需要解决17潘平电气学院马红杰　刘键学生考试作弊　试卷雷同现象亟待解决18刘健电气学院潘平　岳胜改善教职工待遇，促进人才战略实施19陈梅电气学院马红杰　潘平新区教师交通班车时间20陈梅电气学院马红杰　潘平改建新区第5教学楼前的候车亭21史志胜电气学院刘健　潘平在南区设立教工食堂22史志胜电气学院刘健　潘平学校工会搞活动要少而精，鼓励部门工会自己开展活动23史志胜电气学院刘健　潘平解决引进教师住房问题还是要想办法24史志胜电气学院丁明　孟祥发学校搞“三定”，学院行政人员编制要与管理重心下移相适应25史志胜电气学院丁明　孟祥发要求学院报送材料要给时间提前量26史志胜电气学院丁明　孟祥发人才引进要上下联运，发动教师，加强考核27史志胜电气学院丁明　刘健学校党政办公室要统筹安排各职能部门要求学院参加的会议和活动28史志胜电气学院丁明　孟祥发人事考核要加大绩效津贴力度，考核周期要因人而异，增强弹性化，促进自有人才加快成长29汪　洪电气学院黄云志　陈　梅关于翡翠湖新校区学生晚自习规范化管理的提议30邓玉体育部吴挺　于平关于在我校研究生中开设体育与健康公选课的建议31刘昌艳体育部吴挺　张培红关于体育场馆建设的规划建议32吴慈生管理学院王俊峰　赵沁娜教学管理33吴慈生管理学院王俊峰　赵沁娜教师福利32何建民管理学院赵沁娜　洪少柱教代会提案的落实与反馈33何建民管理学院左春荣　郑　洁体检面前人人平等34朱红校直机关刘红　孙星关于我校集资建房房产证35何建民管理学院赵沁娜　洪少柱教代会提案的落实与反馈36何建民管理学院左春荣　郑　洁体检面前人人平等37何建民管理学院刘业政　姚禄仕及时收取教学档案38何建民管理学院李兴国　倪志伟转变观念　增强学校职能部门的服务意识39何建民管理学院王俊峰　左春荣学校开辟南门40何建民管理学院洪少柱　刘业政办公和实验场所不足，影响正常的教学和科研41何建民管理学院赵沁娜　郑洁书籍资源在新、老校区的分配加以优化42孙佩石继教学院潘德江　王皖江发挥退休教师作用，调动退休教师的积极性，进一步提高继续教育教学质量43袁　革数学学院朱士信　唐　烁调整课时结构　优化作息时间44刘　植数学学院汪峻萍　戴习民关于恢复北校区幼儿园的建议45丁国雄校医院孙礼震　魏新生关于修改＜校内医药费报销（补充规定）相关条款的建议＞46丁国雄校医院孙礼震　魏新生＜校内绩效津贴分配实施方案＞应体现公平、合理47卢荣胜仪器学院郑荣美　刘巧云缩短教职工两年一度的体检时间间隔48刘巧云仪器学院陈晓怀　于连栋关于实验室高级职称应享受与教师同等系列的待遇49刘巧云仪器学院卢荣胜　郑荣美校财务科报销环境有待改善50于连栋仪器学院郑荣美　刘巧云本科生教学管理模式改进51胡鹏浩仪器学院郑荣美　于连栋关于新区功能调整定位52闫晓星仪器学院陆莉娟　郑荣美增设财务报账岗位53陆莉娟仪器学院闫晓星　郑荣美关于逸夫楼楼顶漏水问题54蒋克权附中季汝岳　金小桥工大西大门及附中门口交通安全55窦本银附中季汝岳　林业立关于附中部分教学楼存在抗震问题56凌圣国附中方明华　季汝岳办好附中，需要增加人员编制57崔鹏化工学院李学良　丁运生关于设置特色学科重大基金的建议58崔鹏化工学院赵恩秀　赵江关于加强中层干部校外挂职锻炼的建议59李学良化工学院赵江　王秀茹加强课堂考勤，减少学生逃课，让教学发挥应有的功效60李学良化工学院赵江　王秀茹建立新能源学院，迎接新能源技术挑战61李学良化工学院赵江　王秀茹强化学生实践能力和工程能力62徐卫兵化工学院赵江　何建波设置统一电子邮箱，提高办事效率和工大知名度，建设节约型校园63陈天云化工学院张卫新　杨善中制订制度，禁止校园内无约束随意遛狗行为64何建波化工学院张卫新　徐卫兵建议科研考核“三淡化”65赵江化工学院赵恩秀　王秀茹加强校园环境治理66丁运生化工学院李学良　陈天云改善实验与科研服务体系，提高教学与科研效率67王秀茹化工学院赵恩秀　赵江建立物业管理制度68张卫新化工学院陈天云　何建波重科研轻教学，导致专业主干课程授课教师出现青黄不接，断层现象69史成武化工学院李学良　何建波进行应用化学本硕连读试点，促进化学基础学科教学与科研快速发展70王秀茹化工学院赵恩秀　赵江加强校园机动车辆的停放管理71赵恩秀化工学院赵江　王秀茹改善校园教师生活区上网条件72贾莉莉土建学院张显东　黄慎江考卷管理73王建国土建学院方诗圣　汪莲行政办公楼报务态度74贾莉莉土建学院彭原　张显东应该取消考试周75方诗圣土建学院汪莲　王建国教工宿舍区域内设置简易健身器材76贾莉莉土建学院张显东　彭原教代会提案的落实与反馈77汪莲土建学院方诗圣　王建国取消图书馆电子资源的代理设置78方诗圣土建学院王建国　汪莲工资单捐款项希望清楚说明80宗跃资产公司胡玲　卢红解决西大门交通拥堵问题81马力平电物学院邓小玖　孟大敏关于本科基础实验课程教学编制计算办法82马力平电物学院邓小玖　孟大敏关于本科理论基础课程教学编制计算办法83王春华电物学院孟大敏　邓小玖加强南校区基础体育设施的建设和管理84朱志峰电物学院孟大敏　王春华关于校外优秀学术资源的下载85黄川外语学院林玉鹏　张洪对班级学生人数少的必修课程建立最低保障制度86任静生外语学院陈路林　汪晓莉民心工程：给校图书馆阅览室安装空调87任静生外语学院王文铃　邓英加强民主制度建设，建立健全校务院务两级委员会88任静生外语学院邓英　沈传海加强教学区域巡视，确保教学环境秩序89任静生外语学院陈路林　韩江洪教职工体检机会应公平公正90王文铃外语学院任静生　邓英关于调整教师教学工作量计算方法的提案91光锋外语学院张瑛　杨勇教学工作量　班车时间92杨勇外语学院张瑛　光锋教学工作量　班车时间93林玉鹏外语学院黄川　胡丹关于我校正高职称人员由学校统一进行年度考核的建议94林玉鹏外语学院黄川　胡丹在实施重心下移的管理模式改革时要相应考虑行政人员的编制95林玉鹏外语学院黄川　胡丹关于给资金困难学院一定活动经费补助的建议96林玉鹏外语学院黄川　胡丹关于对我校发展滞后的学科建设予以资金扶持的建议97林玉鹏外语学院谢秀芝　粟惠芳建议在南校区斛兵塘增设路灯98胡丹外语学院谢秀芝　粟惠芳关于学校校门建设问题99沈传海外语学院王文铃　邓英南区多媒体（中型）教室配备话筒100张晔机汽学院张辉　王益风合理规划主教学楼的女厕所101张晔机汽学院张辉　王益风整修南区排球场102朱政红机汽学院陈远龙　韩江教学质量反馈系统103朱政红机汽学院陈远龙　韩江图书馆还书罚款缺乏人性化104黄康机汽学院朱家诚　张代胜科学合理确定本科各专业教学计划中各类课程学分比例提高教学　质量105杨海东机汽学院陈科　张代胜加强工程实践教学提高实验室人员待遇106毕传兴机汽学院陈剑　张晔教师职称评定中破格问题107陈剑机汽学院毕传兴　张晔新盖小高层车库问题108毕传兴机汽学院陈剑　张晔老机械楼烧水问题109陈剑机汽学院毕传兴　张晔公共场所吸烟问题110张利机汽学院王益凤　张辉明确教改试验班政策，激励复合型拔尖人才更好地成长111葛万锋人经学院王峰　游庆国关于构建辅导员专业性综合研究平台的建议112秦华人经学院万伦来　柯文贵关于完善评聘教授标准的建议113吴丽兵人经学院钟娟　游庆国新区教师午间休息场所和上课时间问题114刘志迎人经学院万伦来　张先锋提高教师待遇115张先锋人经学院万伦来　刘志迎建议尽快修订226杂志的目录116陈绪新人经学院叶绍灿　李强关于制作合肥工业大学网络宣传片的建议117陈绪新人经学院葛万峰　魏婷关于开展“三生教育”的建议118陈绪新人经学院王峰　葛万峰关于成立“华文基金”的建议119边强后勤集团丁俊祥　陈怀全北校区东院绿化120边强后勤集团丁俊祥　陈怀全北校区东西院设置垃圾桶121边强后勤集团丁俊祥　陈怀全关于更换北校区西院路灯的提案122孙世群资环学院罗玉华　任生莲应着力打造校园文化，营造校园文化氛围123胡学钢计算机学院王浩　杨孙梅加强教育教学研究工作的常规化，推动学校教育教学的理性发展124胡学钢计算机学院王浩　杨孙梅工程型教师队伍的建设问题125王伟计算机学院周国祥欧阳一鸣提高教师待遇教师，阻止教学、科研双小滑坡126朱华炳工培中心王连超　施大顺关于青年教师的团队合作培养问题127许秀化建艺学院陈刚　胡晓凤关于南区教职工宿舍安装暖气的提案128吴永发建艺学院许秀华　冯四清学生原一号宿舍楼景观改造的建议129李瑛霞校直机关王皖江　周涛发关于将校史展览馆的管理工作理顺到校档案馆管理130李瑛霞校直机关王皖江　周涛发关于将档案工作纳入各单位年度考评体系的建议131马文革校直机关余克祥　刘晓峰尽快实施斛兵塘周边环境整治及绿化、美化工程132程继贵材料学院陈翌庆　凤仪重视有工程背景教师的培养，为培养创新型人才提供师资保障133王卫平材料学院祖方遒　余瑾提升校园环境管理水平，树一流高校形象134祖方遒材料学院王卫平　余瑾学校各项工作要以师生为本，树立尊重师生、服务师生意识135余瑾材料学院王卫平　张强关于增加工会福利和活动经费的提案136余瑾材料学院王卫平　张强关于加强对旧房维修的提案提案内容提案组意见校领导意见问题是在2006年学校改造图书馆大楼时，将所有阅览室电风扇拆除后却没有安装空调。

科研经费使用报销知识问答-合肥工业大学财务部

科研项目预算编制知识问答1．纵向科研项目预算编制知识问答1.1为什么要进行预算编制？（1）项目（课题）组执行预算的重要依据；（2）项目（课题）组合理分配和使用资源的基础；（3）项目（课题）财务验收的依据；（4）主管部门监督检查的重要依据。

1.2预算编制应遵循的哪些原则？（1）目标相关性；（2）政策相符性；（3）经济合理性。

1.3预算编制的依据是什么？（1）项目（课题）组确定的研究任务；（2）相关政策制度，包括：申报项目所对应的经费管理办法及国家相关财经制度规定。

1.4需要编制哪些经费预算？（1）经费来源预算，包含：①专项经费；1②自筹经费。

（2）经费支出预算①直接费用包含设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费/会议费/国际合作交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、其他支出。

注：直接费用预算是编制的重点②间接费用包含单位管理费、绩效支出、单位为课题研究提供的现有仪器设备、房屋，水、电、气、暧消耗及项目研究所需但在直接费用中无法开支的费用。

1.5直接费用预算编制有哪些注意事项？（1）预算表编写要注意什么？①经费支出预算中，直接费用各科目均无固定比例限制；②任务书预算各项开支与申请书相比不能改动过大；③预算表金额单位为万元，精确到小数点后两位。

（2）预算说明书编写要注意什么？①列示的每项费用必须充分考虑研究的实际需要，2在同领域公允的范围内据实列示，并且需要写出主要用途和测算依据（财务专家据此判断三性）。

差旅费/会议费/国际合作交流费不超过直接费用的10%（社科类项目不超过20%）时，不需填写测算依据；②各项开支单价以元为单位，精确到个位，外币按人民银行公布的即期汇率折合成人民币；③有合作单位的项目必须在预算说明书的最后说明合作单位的名称、资质、主要完成的任务及拟转拨经费的方法，而且项目总预算和各单位分预算表间和表内数据勾稽正确，主要信息一致。

（3）直接费用各科目包含什么内容？预算编制要注意什么？1）编制设备费编制设备费包含购置设备费、试制设备费、设备改造与租赁费编制时注意事项关于设备购置费①设备费预算购置的设备必须同时满足3个条件：一是使用期限超过1年；二是单位价值1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上）；三是在使用过程中保持原有实物形态的资产。

报账单的规范流程

报账单的规范流程
一、报账单申请流程
1. 员工填报费用明细表,附上相关费用单据扫描件或实物。

2. 费用明细表和相关附件通过报账单系统提交或打印报送给财务部门审核。

3. 财务人员登录报账单系统,查看报账单申请,对相关费用进行审核。

二、报账单审核流程
1. 财务人员登录报账单系统,对单子进行初审,检查是否填报完整、附件是否齐全。

2. 员工费用项目与公司旅费标准是否符合。

如差异部分需提供说明。

3. 具体费用是否有充分的单据作为支出凭证。

4. 同类费用是否统一按规定报销比例进行处理。

5. 整体费用是否过高需要进行询问。

三、报账单处理流程
1. 由财务审核后,报账单系统自动生成报账单。

2. 报账单交付给经理确认签字,同意后进行报销。

3. 财务完成报销手续,退还员工报销金额。

4. 完成退款后,报账单状态在系统中自动改为”已退款“。

五、报账单管理流程
1. 财务定期生成报账单统计报表,汇总公司报销金额分布。

2. 财务对高报账进行跟进。

3. 公司就报账制度进行修订和改进。

以上就是报账单的规范流程总结。

学校财务报账流程及要求

学校财务报账流程及要求一、引言财务报账是一项必不可少的工作，无论是在企事业单位还是在学校机构，都是一个重要的组成部分。

学校作为教育机构，同样需要进行财务报账工作，以保证资金的合理使用和管理。

本文将探讨学校财务报账流程及要求，旨在帮助学校管理者和工作人员更好地进行财务报账工作。

二、财务报账流程1.前期准备阶段在进行财务报账之前，需要进行一些前期准备工作。

（1）建立财务报账制度：学校应该建立完善的财务报账制度，明确各项流程和要求，以指导实际操作。

（2）确定报账人员：学校需要确定专门负责财务报账的工作人员或部门，负责统筹管理和监督财务报账工作。

（3）编制财务报账表格：根据实际需求，学校可以设计相应的财务报账表格，包括报账单、报销单、收支明细表等。

2.报账事项登记当有人员或部门需要进行报账时，需按照学校规定的程序进行事项登记。

（1）填写报账申请单：申请人员需要填写报账申请单，包括报账事由、金额、用途等。

（2）报账申请单审批：报账申请单需要由上级主管领导进行审批，确保报账事项的合理性和合法性。

（3）报账申请单备案：审批通过后，报账申请单需进行备案，以备将来查询和审计。

3.收集报账凭证报账人员在收集报账凭证时，要求按照规定进行凭证的分类和整理。

（1）收集发票：报账人员需收集相关票据和发票，包括购买物品的发票、参加会议的发票等。

（2）整理凭证：收集到的凭证需要按照日期和用途进行整理，便于将来查询和统计。

（3）存档备查：整理后的凭证需要进行存档备查，以备将来审计和核对。

4.编制财务报账表格财务报账表格的编制是财务报账工作的重要一环。

（1）填写报账单：根据财务报账表格，报账人员需填写相应的信息，包括报账事项、金额等。

（2）核对凭证和报账单：在填写报账单时，需要核对凭证和报账单上的信息是否一致。

（3）报账单审批：填写完成的报账单需要经过相关领导的审批，确保报账事项的合规性和准确性。

5.财务报账审核财务报账工作完后，还需要进行报账的审核工作。

合肥工业大学实习经费报销明细表

合肥工业大学实习经费学生报销明细表
(1)
实习地点：起止日期：201 年月日至201 年月日
第
一
联
财
务
处
审
核
报
销
科
存
系部负责人：领队教师：教务办公室签字：
合肥工业大学实习经费学生报销明细表
(2)
实习地点：起止日期：201 年月日至201 年月日
系部负责人：领队教师：教务办公室签字：
合肥工业大学实习经费教师报销明细表
实习地点：起止日期：201 年月日至201 年月日
第
一
联
财
务
处
审
核
报
销
科
存
系部负责人：领队教师：教务办公室签字：
合肥工业大学实习经费教师报销明细表
实习地点：起止日期：201 年月日至201 年月日系部负
责人：领队教师
：
教务办公室签字：
第二联实践教学管理科存。

网上报账系统操作指引

.中国地质大学（北京）网上报账流程指南中国地质大学（北京）财经处2017年5月目录一、怎样完成“网上报账”？ (2)1、什么是“网上报账系统”？ (3)2、为什么要实行“网上报账系统”？ (3)二、各功能模块详解 (4)1、登录网上自助报账系统 (4)2、项目授权管理 (7)3、日常报销业务 (9)4、国差旅报销 (12)5、国际差旅报销 (16)6、借款业务 (19)7、公务卡支付信息的录入 (22)8、支付式的选择 (24)9、报销单状态查询更改 (28)三、网上报账系统注意事项 (30)1、不改变报账规定和审批程序 (30)2、劳务费报销 (30)3、系统使用环境要求 (30)一、怎样完成“网上报账”？1、什么是“网上报账系统”？“网上报账系统”是学校师生在网上完成财务报销的平台。

在校师生通过“信息门户”登录“我的财务”，进入“网上报账系统”，填写报销容、单据数、报销金额等信息。

网上报账信息成功提交后，经办人打印生成带有二维码和条形码的报销单据，经二级单位（或项目）负责人签字盖章，连同所附原始票据送交财务核算大厅。

票据完整无误，报账人将在五日收到微信（短信）业务办理提醒。

2、为什么要实行“网上报账系统”？省时——彻底告别排队报账时代。

网上填写信息，递交原始单据和报账确认单，等候微信(短信)通知，轻松搞定报账，全程无需排队。

便——全天候报账服务。

任意时间、任一台联网终端即可填报信息。

电子报销单状态在线显示，便查询跟踪处理进度。

准确——报账和查询信息一目了然。

流程、要求清晰规，填报信息一目了然，票据实现影像化查询。

贴心——系统设计人性化。

网上报账系统操作简单，国际差旅自动计算税率，报销从此不再繁琐。

二、各功能模块详解1、登录网上自助报账系统（1）进入“中国地质大学（北京）”主页，点击右下角“信息门户”图标。

（2）进入信息门户界面后，在校师生输入工号（或学号）进行登录。

（3）登录进去后，点击“我的财务”进入财务网上综合服务平台。

报账流程及注意事项

报账流程及注意事项报账是组织或个人向财务部门申请报销相关费用的过程。

下面将介绍报账的流程及注意事项。

报账流程：1.提交报账申请：报账申请需要填写相关报销表格，并附上必要的支持文件，例如发票、收据等。

填写时要确保表格的准确性和完整性，以及支持文件的真实性。

2.资金预算审批：报账申请被提交后，财务部门将对资金预算进行审批。

审批的标准包括费用是否合理，是否符合公司的报销政策等。

3.审批通过后，财务部门会将报账申请的金额转账到申请人指定的银行账户。

4.财务记录：财务部门会将报账记录存档，并将相关信息填入财务软件中进行账务处理。

注意事项：1.报账及时性：报账时要及时提交申请，尽量避免超过报销时限。

如果报账超时，可能会导致报账申请被拒绝或者延迟报销。

2.报销政策：在报账前，要仔细研究公司的报销政策，并确保自己的费用符合政策的要求。

有些费用可能不被公司接受或者只能给予部分报销，所以要提前了解并选择合适的费用申请报销。

3.正规发票：报账时要使用正规的发票或收据。

发票上要有明确的开票日期、金额、项目名称等信息，并与报账申请中的金额相符。

4.收取增值税发票：如涉及到增值税，要确保收到正确的增值税发票，以便在报账时能够获得相应的增值税退税。

5.收集支撑文件：在报账申请中，要附上相关的支撑文件，如发票、收据、合同等，以证明费用的合法性和有效性。

支撑文件应该与报账申请内容相符，并有明确的时间、地点、金额等细节。

6.合理费用：报账时要确保费用的合理性。

费用项目应该与工作或业务需要相关，并且符合公司的费用规定。

7.审批流程：在提交报账申请后，要确保申请经过适当的审批流程，并且审批人对报账内容的合理性和合规性进行核实。

8.财务软件：要熟悉并正确使用公司的财务软件。

填写报账申请时要仔细核对，确保金额正确无误。

9.保留相关文件：报账后，要保留好相关的支撑文件和审批文件，以备将来的审计和查询之需。

10.合规报销：在报账过程中，要遵守公司的内部控制规定，确保报账过程合规，不涉及任何违反法规和道德准则的行为。

安徽工程大学财务网上报销系统常见问题说明【模板】

**大学财务网上报销系统常见问题说明一、登录与密码（1）在职人员和全日制研究生可直接登录；登录时，教师账号为工号，学生账号为学号，初始密码与账号相同。

（2）外聘人员需与人事处联系统一编制临时工号，将相关信息报财务处处理；（3）本科生报销需指导教师将学生信息提供给财务处；如点击确定按钮，没有出现上图，则应检查浏览器的安全性，是否将页面弹出窗口阻止？二、项目管理登录人在“我的项目”里可以看见本人为项目负责人的项目和被授权的项目，对非项目负责人进行授权需项目负责人在“我的项目”中的“项目授权”里操作，授权时需要知道被授权人的工号或学号。

三、业务类型1、日常报销：除差旅（含会议、培训等）和借款的业务报销。

可点击+号选择项目，也可在公共项目里输入项目所在部门和项目号（可多选）；再选择报销的内容（可多选），输入关键字摘要、票据数量、报销金额等；下一步进入支付环节，可选择冲暂付款、对公支付、对私支付，并输入相应的金额；下一步提交审批。

待审批完成后，在“查看审批物流”中点击业务编号打印出报销单，粘贴好原始票据后交财务处报销。

2、差旅费报销：指与差旅相关的业务报销（含会议、培训等）。

项目选择同日常报销，按要求输入相关信息（包车费、过路过桥费填“汽车”栏，与差旅一同发生的会议费、培训费等填“其他”栏），支付与审批同日常报销。

注意：燃油费、打车费选择日常报销；部门负责人或项目负责人出差不得让他人录入报销。

3、借款：指尚未取得发票等报销单据，需提前支付的款项。

项目选择同日常报销，按要求输入项目信息（备注信息填入“用途”栏），支付与审批同日常报销。

四、票据影像上传系统提供了票据影像上传功能，“日常报销”在点击报销内容后、“差旅费报销”在选择项目名称后、“借款”在提交审批前，可点击“票据影像上传”上传有关票据的图片，所有原始票据均可上传。

金额在1万元（含）以上的，必须上传发票、合同等；审核人要求上传的也必须上传。

五、支付方式1、冲借款：选择需要冲账的借款条目，即可冲借款。

网上报账操作手册

网上报账操作手册财务处二○一九年九月目录关于试行投递式网上报账的通知 (1)财务综合服务平台登录流程 (2)网上报账系统操作流程 (4)第一步登录“网上报帐系统” (4)第二步进入网报系统“我的项目” (4)第三步选择、填报网报支出 (5)一、日常报销业务 (5)二、差旅报销 (8)三、借款 (10)网报项目授权操作流程 (13)关于试行投递式网上报账的通知为给教职工提供更好的报账服务，加快推进财务信息化建设，9月23日起，我处将试行投递式网上报账，以不断提高财务管理质量，提高财务服务效率。

采用投递式网上报账，教职工需进入我校“财务网上综合服务平台”，根据需报销内容选择“网上报账系统”或“网上申报管理系统”，按照系统要求的步骤填写相关信息，然后打印出报销单，最后将负责人审核签字（所需审批手续与原来纸质报销要求相同）的报销单、发票等材料，投递到蛟桥园会计科或麦庐园财务科（一般情况下，我处接单后将在5个工作日内完成审核报销工作）。

账务系统根据教职工填报的项目信息、报销金额、附单据数等报销内容实时取数，要求教职工提供的项目信息、发票金额、附单据数等报销内容和在“财务网上综合服务平台”填报的完全一致（具体操作流程详见附件）。

每周五下午为我处业务学习时间，不接收投递，敬请谅解。

试行阶段，前台预约报账和网上投递报账将同时并行。

如遇问题请及时与我处联系，蛟桥园会计科电话，83816343；麦庐园财务科电话，83842611。

附：1、财务网上综合服务平台登陆流程2、网上报账系统操作说明3、网上报账授权操作说明财务处2019年9月17日财务综合服务平台登录流程第一步校外登录财务综合服务平台首先要登陆江西财经大学V PN：https:///portal/#!/login（注：校内网无需登录VPN直接进行第二步）。

第二步登录江西财经大学财务处网站//，点击财务综合服务平台第三步输入校园卡卡号、密码登录第四步按图示指引，操作不同的业务类型网上报账系统操作流程第一步报账教师登录财务综合服务平台后，选择“网上报帐系统”第二步进入网上报账系统“我的项目”页面该页面显示登录人负责的所有项目信息，可查询本人负责（或被他人授权）项目的余额和发生额。

预约报账操作指南

预约报账操作指南一预约报账流程图二预约报账步骤1 学校首页→公共服务→财务查询，进入财务查询界面，图2-1。

输入用户名密码验证码，进入财务查询首页，初始用户名和密码是工号，图2-2。

点击网上预约报账，进入系统，图2-3。

第一次登录，请把个人信息填写完整，以后预约时系统会把报销人信息自动转入，图2-4。

图2-1学校首页图2-2登录首页图2-3财务查询首页图2-4个人信息维护2点击预约管理→报销单管理→申请报销，图2-5。

进入报销基本信息界面，图2-6，带*号是必填项，项目号可以输入或者点击﹥选择，附件张数最多填8张，业务大类有4种，介绍如下：a.日常报销业务：填写的是原始凭证报销单的业务（各类发票，出国费，冲借款，……）。

b.国内旅费业务：填写的是差旅费报销单的业务，具体指校内人员到外地调研，会议等，或者校外人员调研，来宁发生的旅费等相关费用，具体要求按照财务规定执行。

c.酬金申报：涉及到劳务费的发放，校内人员用转卡表，校外人员用现金表，目前暂未启用，实行后再行通知。

d.暂借款业务：填写借款单（一式4联单）的业务，第一联和第二联需要带到财务处审核。

图2-7，2-8，2-9，2.10。

图2-5申请报销图2-6填写报销基本信息图2-7暂借款业务图2-8日常报销业务2-9校内人员国内旅费2-10校外人员国内旅费3支付方式有4种：转卡，汇款，混合支付，多笔转卡，分别介绍如下：a.转卡：即对私转卡，转个人浦发卡，可以转入多人账户，完成一人点击确认，填写第二人，……，完成后点击下一步，图2-11。

b.汇款：即对公转账，转公司或单位账户，完成一公司点击确认，填写第二家公司，……，户名可以输入关键字搜索或直接输入，完成后点击下一步，图2-12。

c.混合支付：是指超过1种支付方式的，比如转卡+汇款，转卡+汇款+冲借款，……，图2-13，图2-14。

d.多笔转卡：功能和转卡一样。

图2-11对私转卡2-12对公汇款图2-13混合支付-1图2-14混合支付-24选择校区预约，打印预约单，修改或撤销预约单支付方式完成后，开始选择随园或仙林校区预约时间段，图2-15。

安徽新华学院报销流程

安徽新华学院报销流程（一）费用类报销由经办人填制《单据报销封面》，先交给部门负责人签署意见并由记账员登记费用支出账，再交财务处审核报销的真实性、正确性以及预算是否超支，财务审核无误后，由审核会计报给分管财务院领导审批，审批后由审核会计负责通知经办人到出纳处报销（若为急办事宜，在财务审核后经办人可直接报给分管财务院领导审批，以下相同）。

（二）差旅费类报销由经办人持经相关院领导同意的出差报告及应有的附件，粘贴整齐后填制《差旅费报销单》先交给部门负责人签署意见并由记账员登记费用支出账，再交财务审核报销的真实性、正确性及预算情况，财务审核无误后，由审核会计报分管财务院领导审批，审批后由审核会计负责通知经办人到出纳处报销。

（三）采购类报销由经办人附上《物资采购申请单》、《入库单》、《出库单》、及其它应有的附件并粘贴整齐后填制《单据报销封面》，先交给部门负责人签署意见并由记账员登记费用支出账，再交财务审核报销的真实性、正确性及预算情况，财务审核无误后，由审核会计报给分管财务院领导审批，审批后由审核会计负责通知经办人到出纳处报销。

如是资产处采购人员报销的采购类先交给部门负责人签署意见并由记账员登记费用支出账，需经分管院领导签批交财务审核无误后，由审核会计报给分管财务院领导审批，审批后由审核会计负责通知经办人到出纳处报销或进行挂账、转账处理。

（四）相关部门报销的水、电、气、车辆维修费等后勤支出。

1.车辆维修费支出，经办人需提供对方单位发票和维修清单填制《单据报销封面》，先交给部门负责人签署意见并由记账员登记费用支出账，需经分管院领导签批后交财务审核报销的真实性、正确性及预算情况，财务审核无误后，由审核会计报给分管财务院领导审批，审批后由审核会计负责通知经办人到出纳处进行挂账和转账处理。

2.水、电、气支出是提前转账，经办人在转账时需提供对方单位的转账依据，填制《安徽新华学院转账申请单》，先交给部门负责人签署意见，经分管院领导签批后交财务审核，财务审核无误后，由审核会计报给分管财务院领导审批，审批后由审核会计负责交出纳进行转账处理；收到发票进行冲账时，先交给部门负责人签署意见并由记账员登记费用支出账，后期操作流程同上。

合工大医保报销流程

合工大医保报销流程
稿子一
嘿，亲爱的小伙伴们！今天来和大家唠唠合工大医保报销流程那些事儿。

咱先说去看病的时候哈，一定得把医保卡带上，这可重要啦！要是在学校的医务室看病，那就比较简单，看完病直接把卡一刷，该报销的就给报了。

要是去校外的医院，那就得留好各种票据，像病历啊、发票啥的。

看完病回来，别着急，先把这些东西整理好。

这中间可能会有点小等待，别着急，就当是休息休息。

要是审核通过了，那报销的钱就会慢慢到账啦。

呢，报销流程其实不复杂，咱们一步步来，就能顺顺利利拿到报销的钱。

大家记住了没？
稿子二
哈喽呀！今天咱们聊聊合工大医保报销流程哟！
你要是不小心生病了，别慌！要是病情不严重，就在咱合工大的医务室解决。

医生开药或者治疗的时候，别忘了出示医保卡，这样能省不少钱呢。

要是病情有点严重，得去校外的大医院，那可得把所有看病的单子都留好了。

等看完病回学校，赶紧找个时间去办报销。

先准备好身份证、医保卡，还有那些看病的票据。

到了医保办公室，乖乖排队，轮到自己的时候，把东西都交给老师，老师会仔细看的。

万一有啥材料不全，老师会告诉你，咱再回去准备就行。

报销的过程可能没那么快，但别着急，耐心等等，钱总会到账的。

这就像是一个小小的考验，咱们稳稳地通过它就行啦！怎么样，是不是心里有底啦？。

科研经费各项业务报销所需材料等有关事项

科研经费各项业务报销所需材料等有关事项1科研经费各项业务报销所需材料及注意事项1.1设备费（1）报销需要的哪些材料？（按业务流程先后次序，借款时只需要提供1-6项）：①采购申请表采购金额达到5万元（含）以上，需登录信息门户“采购系统”，进行采购申请；②仪器设备申购单购买通用设备（如台式机、笔记本电脑、传真机、一体机、打印机、照相机等），需登录信息门户“网上竞价”系统，进行采购申请；③外转拨经费审批表转出金额达到1万元（含）以上，登录信息门户“科研审核”，进行填报；④购销合同国内单次购置1万（含）以上需要（购置进口仪器设备时商务合同和代理进口合同）；⑤大额资金审批表一次性报销支付金额达到10万（含）以上时，登录财务部网站“下载中心”下载“大额资金审批单”进行填写；⑥网上预约单（借款单或报销单）登录信息门户“财务平台”填写；⑦发票按照《合肥工业大学经费使用及报销管理细则》第三十二条“报销票据的规定”取得合法、合规票据；若采购国产设备建议取得增值税专用发票。

⑧代理手续费发票购置进口仪器设备时需要；⑨固定资产报增单登录信息门户中的“资产管理”进行填报。

（2）哪些购置属于设备费购置并需要填写固定资产报增单？需同时满足以下三个条件①单位价值1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上）。

②使用期限超过1年。

③在使用过程中保持原有实物形态的资产。

不能同时满足以上三个条件的配品配件，若与专用设备同时购置并与之配套，应纳入设备费报销，单独购置的配品配件，在材料费报销。

（3）使用设备费有那些注意事项？①电脑、打印机等通用设备被认为是承担课题必须具备的基础条件，要按批准的预算数量购买；②设备费中设备购置费不能超预算，其他科目可在设备费总额以内调剂使用；③设备租赁费只能租用外单位和本单位独立核算单位的设备；④不能以外包的形式转出设备租赁费；⑤外转拨经费审批表和大额资金审批表只在经费转出时需要，冲销借款时不需要再次提供；⑥使用科研经费研制组装的产品，如科研项目合同有约定须将相关仪器、设备移交给委托方的，报销时必须先入学校固定资产账，移交时再按照项目合同和设备实际移交清单办理固定资产报废手续。