员工档案管理规定
中建员工档案管理制度规定
第一章总则第一条为加强公司员工档案管理，规范档案工作流程，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工档案的管理工作，包括纸质档案和电子档案。
第三条员工档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理：员工档案由公司档案管理部门统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（二）分级管理：根据员工档案的重要性和保密程度，实行分级管理。
（三）归档及时：员工档案应在员工入职、离职等关键时间节点及时归档。
（四）保密安全：严格保密制度，确保员工档案的安全。
第二章员工档案种类及内容第四条员工档案主要包括以下种类：（一）入职档案：包括应聘登记表、面试评估/录用审批表、录用通知书、员工信息登记表、入职承诺书及员工保密协议、个人证件（身份证复印件、学历学位证复印件、资格证书复印件、职称复印件）、原单位离职证明/解除劳动合同保证书、劳动合同、健康体检证明等。
（二）绩效管理档案：包括员工绩效考核相关的档案资料，按月份归档。
（三）员工异动档案：包括试用期员工转正表、内部调动审批流程表、竞聘相关资料等。
（四）员工离职档案：包括员工离职申请表、员工离职面谈记录表、员工离职调查表、员工离职工作交接表、解除劳动合同协议书、离职保密协议（部分岗位）、离职证明（单位存档）等。
第五条员工档案内容应真实、准确、完整，不得篡改、伪造、销毁。
第三章档案管理职责第六条公司档案管理部门负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第七条各部门负责人应加强对本部门员工档案的管理，确保档案的完整性和准确性。
第八条员工本人应积极配合档案管理部门的工作，及时提供相关资料。
第四章档案保管与利用第九条档案管理部门应设立专门的档案库房，确保档案的安全、保密。
第十条档案管理人员应定期对档案进行检查、清理，防止档案损坏、丢失。
第十一条档案查询、借阅应严格按规定程序进行，未经批准，不得擅自查询、借阅档案。
员工劳动档案管理规定
员工劳动档案管理规定关键信息项：1、劳动档案的定义和范围2、档案的建立和收集3、档案的保管和存储4、档案的查阅和使用5、档案的更新和维护6、档案的保密和安全7、违规处理和责任追究11 目的为了规范员工劳动档案的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，特制定本规定。
111 适用范围本规定适用于本公司所有员工的劳动档案管理。
112 定义员工劳动档案是指记录员工在公司工作期间的个人信息、工作经历、培训情况、绩效考核、奖惩记录等相关资料的文件集合。
21 档案的建立和收集211 新员工入职时，人力资源部门应负责收集员工的个人基本信息，包括身份证复印件、学历证书复印件、资格证书复印件、劳动合同等。
212 在员工工作期间，各部门应及时将与员工工作相关的资料，如绩效考核表、培训记录、奖惩文件等提交给人力资源部门，以便归入员工劳动档案。
31 档案的保管和存储311 员工劳动档案应由专人负责保管，保管地点应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。
312 档案应按照员工编号进行分类存放，便于查找和使用。
313 电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。
41 档案的查阅和使用411 公司内部因工作需要查阅员工劳动档案时，应填写《档案查阅申请表》，经部门负责人和人力资源部门负责人批准后方可查阅。
412 查阅档案时，应在指定地点进行，不得带出档案室。
413 外部单位因工作需要查阅员工劳动档案时，需提供相关证明材料，并经公司领导批准后，方可查阅。
51 档案的更新和维护511 人力资源部门应定期对员工劳动档案进行更新，确保档案信息的准确性和及时性。
512 员工的个人信息发生变更时，应及时通知人力资源部门进行更新。
61 档案的保密和安全611 档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露员工档案中的任何信息。
612 对员工劳动档案的保管和使用应遵循相关法律法规，确保档案的安全。
71 违规处理和责任追究711 对于违反本规定，擅自查阅、泄露员工劳动档案信息的人员，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
员工工作质量档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工工作质量的管理，提高员工工作质量，规范工作质量档案管理，确保工作质量档案的真实性、完整性和有效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工工作质量档案是指记录员工在工作过程中所表现出的工作质量、工作态度、工作能力等方面的资料。
第二章档案内容第四条员工工作质量档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、年龄、入职时间、部门、职位等。
2. 工作表现档案：包括员工在工作中取得的成绩、完成的任务、获得奖励等。
3. 工作质量评价档案：包括员工工作质量评估、考核结果、改进措施等。
4. 培训与进修档案：包括员工参加培训、进修、技能提升等情况。
5. 工作态度与团队协作档案：包括员工的工作态度、团队协作精神、沟通能力等。
6. 违规违纪档案：包括员工在工作中出现的违规违纪行为、处理结果等。
第三章档案管理第五条员工工作质量档案由人力资源部门负责管理。
第六条员工工作质量档案的建立、收集、整理、归档、保管等工作应按照以下程序进行：1. 建立档案：员工入职后，人力资源部门应为其建立工作质量档案。
2. 收集资料：根据员工工作表现、工作质量评价、培训与进修、工作态度与团队协作等情况，收集相关资料。
3. 整理档案：将收集到的资料按照档案内容进行分类、整理。
4. 归档：将整理好的档案按照档案编号进行归档。
5. 保管：档案应存放在安全、干燥、通风的场所，确保档案的完整性和保密性。
第七条员工工作质量档案的查阅、借阅、复制等事项，应按照公司相关规定执行。
第四章档案利用第八条员工工作质量档案可用于以下方面：1. 评价员工工作表现：根据档案内容，对员工的工作表现进行评价。
2. 考核与晋升：在员工考核、晋升等工作中，可作为参考依据。
3. 培训与进修：根据档案内容，为员工提供针对性的培训与进修机会。
4. 优化工作流程：根据档案内容，找出工作中存在的问题，提出改进措施。
第五章附则第九条本制度由人力资源部门负责解释。
员工人事档案资料管理规定
员工人事档案资料管理规定一、概述员工人事档案资料是企业管理的重要组成部分，包含员工的基本信息、入职信息、培训记录、评价记录、奖惩记录等多种信息，是企业管理的载体、基础和重要依据。
因此，合理、规范、科学地管理员工人事档案资料，对企业的稳定发展和人力资源管理至关重要。
为了规范管理员工人事档案资料，加强企业管理，充分保护员工和企业的权益，制定本规定。
二、制定范围本规定适用于本企业所有员工的人事档案管理。
三、档案建立要求1. 档案建立程序（1）入职体检合格后，由人力资源部开具员工人事档案，并办理相关手续；（2）应收集员工基本信息、学历证书、身份证复印件、体检报告、以往工作单位证明、近期免冠照片等资料；（3）将资料存入员工档案袋，并按档案袋编号进行存档；（4）档案袋需标注员工姓名、员工编号、职务、建档日期等信息；（5）员工已经离职的，其档案袋应标注离职日期及原因，并按照公司规定备份相应资料。
2. 档案管理要求（1）对于建立好的员工人事档案，应进行注册、存档和归档管理，档案必须存放在保险柜内，保证档案的安全性；（2）对于人事档案资料涉及个人隐私的应严格保密，仅在有关部门或领导同意授权情况下可以查阅；（3）每份文件必须注明发起日期、文号、主办人、审核人、承办人、审批人、存档日期等信息；（4）档案材料超过2年也需要进行整理，以确保档案的完整并且不受损失；（5）未经领导批准，未经员工本人同意，不得拆开更改档案资料中的任何内容；（6）离职员工人事档案的保存期为3年，三年后则按公司规定备份相应信息并进行销毁。
四、档案使用和管理1. 档案使用要求（1）档案管理部门应严格控制档案借阅的权限与过程，并进行严格的双重审核，确保借阅的时效性、准确性和完整性；（2）借阅人应在登录借阅纸质档案时，填写借阅单，注明借阅日期、借阅目的、借阅期限等，并在借阅单上签字确认；（3）借阅结束后，档案管理员应及时将档案收回，并审核借阅单上的归还信息；（4）在未经授权的情况下，禁止借阅员工人事档案资料。
员工档案管理规定
员工档案管理规定
一、严格执行国家和集团公司档案各项管理制度和规定，建立、健全公司员工人事档案。
二、档案资料管理员必须具备觉悟高，思想品质好，忠诚可靠，业务能力强，工作认真负责，积极肯干等基本条件。
三、员工个人档案的管理
1、员工档案应按用工形式分别归档，用工形式包括工人、干部、农民合同工等类型。
2、外单位调入和集团公司人事、劳资（人才中心）分配进公司的员工，应填写《职工登记表》和职工档案卡片，同个人所持档案材料一并分类建档。
3、调出公司员工根据调动手续提取个人档案。
四、劳动工资档案的管理
1、定期分类收集、整理、保存各类劳动工资报表。
2、定期归档员工个人岗位、工资变动的各类审批表。
五、各种应归档资料，必须及时归档，各种档案资料卡片必须齐全，不准涂改更换。
六、坚持党的路线、方针、政策，严格执行档案管理法规：
1、档案管理员必须严格遵守档案资料的保密制度，不得随意泄露档案的数量、内容及存放位置。
2、凡属机密档案，不准随意乱取，随意抄录，严禁外传、外
借。
3、档案室钥匙专人保管，未经部门主管负责人批准不得转借他人。
4、档案资料属专管项目，他人不得随便介入。
七、档案资料的查阅，必须经主管负责人批准，管理人员亲自按批准项目提供资料，查阅后及时归档。
员工个人安全档案管理制度
第一章总则第一条为加强员工个人安全管理，保障员工的生命财产安全，提高公司安全管理水平，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、试用期员工和实习学生。
第三条员工个人安全档案是公司安全管理的重要组成部分，应遵循真实性、完整性、保密性原则。
第二章档案内容第四条员工个人安全档案主要包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、学历、婚姻状况、联系方式等。
2. 健康体检档案：包括员工入职体检、定期体检、特殊岗位体检等体检结果。
3. 安全培训档案：包括员工安全教育培训记录、考核成绩、安全操作技能证书等。
4. 安全事故档案：包括员工发生的安全事故、违章行为、事故原因分析、处理结果等。
5. 罚款、奖励档案：包括员工违反安全规定所受的罚款、奖励情况。
6. 其他相关资料：如劳动合同、岗位说明书、安全操作规程等。
第三章档案管理第五条员工个人安全档案由人力资源部负责管理，各相关部门配合。
第六条员工个人安全档案实行一人一档，档案资料应真实、完整、准确。
第七条员工个人安全档案的归档、整理、保管、查阅等工作，应按照档案管理相关规定执行。
第八条员工个人安全档案的查阅，需经公司分管领导批准，查阅人需填写查阅登记表，并在查阅完毕后及时归还。
第九条员工个人安全档案的保管期限为员工在职期间，离职后档案归档至公司档案室。
第十条员工个人安全档案的保密，公司应采取有效措施，确保档案资料的安全。
第四章奖励与处罚第十一条对认真执行本制度，在安全管理工作中做出显著成绩的员工，给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度，造成安全事故或违章行为的员工，依照公司相关规定进行处罚。
第五章附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
公司员工档案管理方法与制度（5篇）
公司员工档案管理方法与制度1、要保证有专人(专职或兼职)管理、有制度规范、有场地存放，即做到有人熟悉档案管理工作，档案保管要保密安全，档案管理工作有制度约束、规范及保障。
2、要确保所存档资料:复印件和原件相符;资料是原始且有价值的;以蓝色或蓝黑钢笔或碳素笔填写;名字、日期等内容填写规范;存档所用纸张规范工整。
3、存档资料要分类按顺序存放。
例如可分为基本情况类、合同协议类、证书证件类、培训学习类、考核考察类、岗位变动类、奖惩类、薪酬类、其它及离职类等。
顺序可以按照时间顺序或自定顺序来存放。
4、档案一人一档，用档案盒按员工编号存放，不建议用档案袋和档案夹存放，不建议按部门存放。
5、电子档案要与纸质档案同步更新，不用每次查询资料都需要翻纸质档案。
注意:电子档案并非是将纸质档案扫描，而是将纸质档案信息保存在一些软件工具中，如E-HR系统、E____CEL表格等，如果有时间和精力再进行扫描的工作。
6、其它档案与员工档案资料有重叠的，原则上员工档案保存原始资料。
员工档案的作用1、为员工晋升提供依据通过对员工档案的员工的薪酬情况、绩效情况、培训情况和技能情况等进行记录和分析，可以制定相对应的激励和培养方案，为员工晋升提供通畅的渠道，激发员工的工作积极性。
2、对人力资源进行盘点员工档案记录了员工的基本情况，进公司后的学习培训情况、岗位变动情况、薪酬情况、考核情况等。
通过对员工档案记录的情况进行人力资源状况分析，对制定人力资源计划或规划起着至关重要的作用。
3、促进人力资源配置通过对员工档案的查阅和整理，对员工的德、能、勤、绩进行全面分析，因事择人，因人治事，将人才的使用更加合理化和最大化，实现人力资源的优化配置。
4、提供历史资源查询了解员工发展情况，制订符合员工发展的培训计划和成长规划;了解员工的需求点，以便更好的关怀员工;记录员工在公司的轨迹，在做企业文化宣传或其它宣传方面，能提供一定素材，同时也给予员工自豪感;离职的员工可能再回来，档案资料可以接续使用。
员工个人数据档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工个人数据档案的管理，确保员工个人信息的安全、完整和保密，依据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括在职、离职和试用期的员工。
第三条员工个人数据档案管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：收集、使用、存储、传输、删除员工个人数据时，必须遵守法律法规的规定。
（二）最小化原则：仅收集实现工作目的所必需的员工个人数据。
（三）安全性原则：采取必要的技术和管理措施，防止员工个人数据泄露、损毁和丢失。
（四）准确性原则：确保员工个人数据的准确性、完整性和及时性。
第二章数据收集与使用第四条员工个人数据收集范围：（一）基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、电子邮箱、住址等。
（二）工作信息：入职日期、离职日期、职务、部门、工作表现、绩效考核等。
（三）培训信息：培训记录、培训成果等。
（四）其他与工作相关的个人信息。
第五条员工个人数据使用范围：（一）人力资源规划、招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。
（二）员工关系管理、劳动争议处理等。
（三）法律法规要求或公司内部管理规定。
第三章数据存储与安全第六条员工个人数据存储：（一）公司应建立专门的员工个人数据存储系统，确保数据安全。
（二）存储系统应具备数据备份、恢复、访问控制等功能。
第七条员工个人数据安全：（一）公司应采取物理、技术和管理措施，防止员工个人数据泄露、损毁和丢失。
（二）对员工个人数据进行分类管理，明确数据访问权限。
（三）对员工个人数据进行定期检查，确保数据准确性。
第四章数据删除与更新第八条员工个人数据删除：（一）员工离职后，其个人数据应在一定期限内删除。
（二）员工个人数据删除前，应经公司相关部门审核。
第九条员工个人数据更新：（一）员工个人数据如有变更，应及时更新。
（二）更新操作应经员工本人确认。
第五章责任与监督第十条公司各部门负责人对本部门员工个人数据的管理负直接责任。
内部员工个人档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部员工管理，确保员工个人信息的安全与完整，提高人力资源管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工及实习生。
第三条员工个人档案是指记录员工个人信息、工作经历、业绩考核、奖惩记录等内容的资料。
第二章档案管理内容第四条员工个人档案主要包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、婚姻状况、籍贯、联系电话、电子邮箱等；2. 教育背景：学历、学位、毕业院校、专业、毕业时间等；3. 工作经历：工作单位、岗位、入职时间、离职时间、工作职责等；4. 绩效考核：年度考核、季度考核、月度考核等；5. 奖惩记录：奖励、处罚、处分等；6. 培训记录：参加的培训课程、培训时间、培训效果等；7. 其他：员工个人简历、求职信、推荐信等。
第三章档案管理职责第五条人力资源部负责员工个人档案的管理工作，具体职责如下：1. 负责建立、维护、更新员工个人档案；2. 对员工个人档案进行分类、归档、保管；3. 对员工个人档案的查阅、复制、修改等操作进行审批；4. 对离职员工个人档案进行整理、归档、保管；5. 定期对员工个人档案进行清理、归档，确保档案的完整性和准确性。
第六条员工个人档案的查阅、复制、修改等操作需经人力资源部负责人批准，具体操作如下：1. 查阅：员工本人或授权代理人可查阅本人档案；2. 复制：需提供有效证件，经人力资源部负责人批准后方可复制；3. 修改：仅限本人或授权代理人，经人力资源部负责人批准后方可修改。
第四章档案安全与保密第七条员工个人档案实行保密制度，未经本人同意，不得向任何单位或个人泄露。
第八条人力资源部应采取以下措施确保档案安全：1. 建立健全档案室，配备必要的档案保管设备；2. 对档案进行分类、编号、登记，确保档案的有序存放；3. 定期对档案进行清理、消毒，防止档案损坏；4. 对档案室进行安全管理，防止火灾、盗窃等事故发生。
员工档案管理制度_员工档案管理制度办法
员工档案管理制度_员工档案管理制度办法员工档案管理制度篇1第一章总则第一条为加强企业职工档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本规定。
第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。
第三条企业职工档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。
第四条企业职工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。
第二章机构和职责第五条职工档案由所在企业的劳动(组织人事)职能机构管理。
实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。
第六条职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。
第七条职工死亡后，其档案由原管理部门保存五年后，移交企业综合档案部门保存。
对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。
第八条企业职工档案管理部门的职责：(一)保管职工档案;(二)收集、鉴别和整理职工档案材料;(三)办理职工档案的查阅、借阅和转递手续;(四)登记职工工作变动情况;(五)为有关部门提供职工情况;(六)做好职工档案的安全、保密、保护工作;(七)定期向企业档案室(馆)移交档案。
(八)办理其它有关事项。
第三章档案的内容第九条企业职工档案的内容和分类：(一)履历材料;(二)自传材料;(三)鉴定、考核、考察材料;(四)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料);(五)政审材料;(六)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;(七)奖励材料;(八)处分材料;(九)招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料;(十)其他可供组织参考的材料。
员工档案管理制度（精选14篇）
员工档案管理制度员工档案管理制度在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的员工档案管理制度（精选14篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
员工档案管理制度11、员工档案员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。
为做好考察培养使用工作提供重要的依据。
员工档案主要分以下二类：（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。
主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。
a、员工人事档案的收集、整理和保管员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。
整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。
员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。
并实施专人保管。
b、员工人事档案的查阅和借用查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。
外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。
查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。
c、员工人事档案的传递在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。
员工人事档案的传递不得由本人办理。
（2）员工的工作档案从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。
材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。
国企员工个人档案管理制度
第一章总则第一条为加强国有企业员工个人档案管理，规范档案工作流程，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，根据国家有关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工个人档案的管理工作。
第三条员工个人档案是记录员工个人基本信息、工作经历、教育培训、奖惩情况等内容的资料，是员工个人发展的重要依据。
第二章档案管理内容第四条员工个人档案主要包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工身份证复印件、户口本复印件、婚姻状况、家庭住址、联系方式等；2. 工作经历档案：包括员工入职登记表、劳动合同、工作调动、离职证明等；3. 教育培训档案：包括学历证明、培训证书、培训记录等；4. 绩效考核档案：包括年度考核表、月度考核表、奖惩记录等；5. 其他相关档案：包括党团组织关系证明、职称评定证明等。
第三章档案管理规定第五条基础管理1. 原则：档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、保密性原则。
2. 分类标准：按照员工工作性质、岗位、入职时间等分类。
3. 归档：员工个人档案应按类别归档，确保档案排列有序、层次清楚、整理规范。
4. 档案编号：每份档案应给予唯一编号，便于查询和管理。
第六条档案核查1. 入职前核查：人力资源部门在员工入职前，对员工提交的档案资料进行性、性核查，如有虚假，可不予录用和解聘。
2. 定期核查：每年至少对员工个人档案进行一次全面核查，确保档案资料的准确性。
第七条档案保管1. 保管责任：档案管理员负责员工个人档案的保管工作，确保档案安全。
2. 保管条件：档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘的专用档案柜中。
3. 保密措施：档案管理员应严格执行保密制度，确保档案内容不外泄。
第八条档案利用1. 查阅：员工个人档案仅限于本人或授权人员查阅，查阅时需填写查阅登记表。
2. 借阅：需借阅档案的，应填写借阅申请表，经批准后方可借阅，并在规定时间内归还。
第四章附则第九条本制度由人力资源部门负责解释。
员工人事档案管理办法
员工人事档案管理办法第一章总则第一条为加强公司员工人事档案管理，有效地保护和利用档案，促进员工人事档案收集、查阅、转递等各个环节有章可循，逐步提升人事档案工作制度化、规范化、科学化。
根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号）有关规定，制定本规定。
第二条公司员工人事档案是公司行政、人事、业务等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的依据。
第三条公司员工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。
任何个人不得查阅或借用本人档案。
第二章档案的管理第四条员工人事档案统一托管在就业和人才服务局，并由公司人事部人事专员负责办理托管手续。
第五条所有与公司签订劳动合同的员工都必须将其人事档案转移至公司人事档案托管地。
员工转正后,公司人事专员持介绍信到就业和人才服务局办理调档手续,由对方提供调档函给原单位。
对于人事档案不在人才交流市场或工作单位的特殊情况，参照《进一步规范公司—1—人事档案管理工作的通知》执行。
第六条人事任免、奖惩、鉴定、职称等人事资料的变动由人事部出具正式文件，人事专员带单位介绍信到就业和人才服务局办理人事资料归档手续。
第七条员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，人事专员在一个月内，将员工离职手续等资料转交就业和人才服务局保管，待员工另就业后，由所在单位办理档案调出手续。
第八条档案的查阅只能由公司人事部提交查阅说明，经总经理批准后综合部出具介绍信，人事主管领导及人事专员负责到就业和人才服务局办理查阅手续。
第三章附则第九条本制度由人事部负责制定、修改并解释，自印发之日起实施。
附件：干部人事档案转递审核表—2—附件：干部人事档案转递审核表备注：1.转递干部人事档案前，须对档案进行认真审核。
２.对出生日期等信息档案记载前后不一致或涂改的，以及档案材料无法查找补充完善的，须在“档案遗留问题或需要说明的情况”栏说明。
员工个人档案管理制度
一、目的为规范公司员工个人档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 员工入职档案：包括个人简历、入职登记表、应聘人员登记表、面试记录、待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议等。
2. 员工培训档案：包括培训通知、培训总结报告或考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表等。
3. 绩效管理档案：包括员工绩效考核资料按月归类整理。
4. 员工离职档案：包括员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。
三、档案管理规定1. 基础管理（1）原则：分类标准、归档、排列有序、层次清楚、整理规范。
（2）员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、合法性核查，如有虚假，可不予录用和解聘。
（3）对人事档案按入职分类归档，按在职人员、离职人员整理，并登记于《入职员工人事档案登记》（附件一）、《离职员工人事档案登记》（附件二），并在档案前页填写人事资料的名称及对档案的说明。
2. 档案保管（1）档案应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案柜中。
（2）档案柜应定期检查，确保档案安全。
（3）档案柜钥匙由专人保管，不得随意借阅。
3. 档案查阅（1）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经审批后方可查阅。
（2）查阅档案时，需在档案室内进行，不得带走档案。
（3）查阅档案人员应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
4. 档案归档（1）员工入职、离职、培训等事项发生时，应及时归档相关材料。
（2）档案归档时，应按照档案分类标准进行分类，确保档案整齐有序。
（3）档案归档后，应及时更新《入职员工人事档案登记》和《离职员工人事档案登记》。
四、档案信息化管理1. 建立电子档案管理系统，实现档案的数字化、信息化管理。
2. 档案管理系统应具备以下功能：（1）档案查询：支持按员工姓名、入职时间、部门等条件查询档案。
（2）档案修改：支持对档案信息的修改、删除、恢复等操作。
(完整版)员工档案管理规定
(完整版)员工档案管理规定
续规范。
同时，要注意保护员工隐私，避免泄露敏感信息。
档案中的资料应当及时更新，确保档案的完整性和准确性。
第五章档案的使用
第十二条公司各部门需要查询员工档案的，必须填写《档案查阅申请表》，经过人力资源部门审批后方可查阅。
未经许可，任何人员不得擅自查阅或泄露档案内容。
第十三条员工有权查询自己的档案，但需提前向人力资源部门提出申请，并按照规定的程序进行申请和查阅。
第十四条档案中的资料不得随意更改或涂抹，如有错漏应当及时更正并记录。
档案中的资料应当妥善保管，防止遗失或损毁。
第六章档案的保密和销毁
第十五条员工档案应当严格保密，未经员工本人同意，不得向外部机构或个人透露。
对于涉及商业秘密或个人隐私的资料，更应当加强保密措施。
第十六条员工离职后，其档案应当及时进行销毁或归档保管。
销毁应当按照规定的程序和安全要求进行，防止信息泄露。
归档保管的档案应当妥善保存，防止损坏或丢失。
第七章附则
第十七条本规定自颁布之日起施行，原有的有关档案管理规定同时废止。
对于违反本规定的行为，将依照公司相关规定进行处理。
第十八条本规定解释权归公司人力资源部。
在实际应用中，如有需要，可根据实际情况进行适当调整和补充。
员工档案管理规定
员工档案管理规定员工档案管理规定一、目的员工档案管理是为了规范、统一和完善员工档案管理工作，保护员工的合法权益，提高人力资源管理的效率和准确性。
二、适用范围本规定适用于公司所有员工档案的管理工作。
三、档案分类1. 员工个人档案：包括员工基本信息、教育背景、工作经历、奖惩记录等。
2. 员工合同档案：包括员工入职合同、劳动合同、续签合同等。
3. 员工薪酬档案：包括员工薪资结构、薪酬调整记录、奖金发放记录等。
4. 员工培训档案：包括员工培训记录、培训成绩、培训证书等。
5. 员工福利档案：包括员工福利申请记录、福利发放记录等。
四、档案管理责任1. 人力资源部门负责员工档案的建立、归档和保管工作。
2. 相关部门负责提供员工档案所需的信息和资料。
3. 员工本人负责提供真实、准确的个人信息和相关证明材料。
五、档案存储要求1. 员工档案采用电子化管理，确保档案的安全性和可靠性。
2. 档案存储设备应定期备份，并设置权限控制，确保档案的机密性和完整性。
3. 档案存储设备应放置在安全、防火、防潮的环境中，避免损坏和丢失。
六、档案查询和使用1. 员工有权查询和使用自己的档案，但不得随意更改和删除档案内容。
2. 其他部门需要查询员工档案时，需提出书面申请，并经过相关主管部门批准。
3. 档案查询和使用应遵守保密原则，不得泄露员工个人隐私。
七、档案保管期限1. 员工个人档案、合同档案、薪酬档案、培训档案、福利档案的保管期限为员工离职后5年。
2. 档案保管期满后，应进行彻底销毁，确保员工个人信息的安全。
八、违规处理对于违反员工档案管理规定的行为，将依据公司相关规章制度进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等。
九、附则本规定的解释权归公司人力资源部门所有，并可根据实际情况进行调整和修改。
以上为员工档案管理规定，希望员工和相关部门能够严格遵守，确保员工档案管理工作的规范性和有效性。
公司员工档案管理方法与制度范文(三篇)
公司员工档案管理方法与制度范文公司员工档案管理是指对员工的个人信息、工作记录、培训记录等资料进行收集、归档、保管和管理的一系列制度和流程。
下面是一些常见的公司员工档案管理方法和制度：1. 档案管理流程制度：制定明确的员工档案管理流程，包括档案建立、更新、归档和销毁等环节的具体步骤和责任人。
确保每个环节都有明确的操作规范，防止档案信息的丢失和混乱。
2. 档案建立规范：员工入职时，应建立个人员工档案并进行登记，包括个人基本信息、合同信息、身份证明、照片等。
同时，还要建立个人工作记录、绩效评定、培训记录等档案，以便于记录员工的工作历程和发展情况。
3. 档案更新和归档：及时更新员工档案信息，如个人信息变更、合同续签、晋升调整等，并做好档案归类和整理工作，确保档案的有序和完整。
4. 档案保管制度：建立安全可靠的档案保管制度，确保员工档案的机密和完整性。
档案应存放在专门的档案室或保险柜内，需要有专人负责档案的保管和查阅，并定期进行档案盘点和核对。
5. 档案查阅和利用：制定档案查阅制度，规定档案的查阅权限和流程。
员工可以通过内部申请，经过相关部门批准后，有权查阅自己的档案资料。
档案的利用应遵守相关法律法规和公司规定，不能被未经授权的人员随意使用。
6. 档案销毁程序：建立档案销毁程序和周期，对于已经到期或无效的档案及时进行销毁处理。
销毁时要采取安全防范措施，确保档案信息不被泄露。
7. 档案电子化管理：通过信息化手段，将员工档案电子化管理，方便档案的存储、检索和利用。
同时，也可以提高档案管理的效率和准确性。
总之，公司员工档案管理方法和制度的建立是为了确保员工档案的管理规范、安全可靠、便于查阅和利用。
通过科学的管理，可以提高公司对员工信息的保密性和便捷性，为公司的人力资源管理提供有效的支持。
公司员工档案管理方法与制度范文（二）1. 简介公司员工档案是对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行记录和管理的重要文件。
良好的员工档案管理方法和制度可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率和保护员工隐私。
公司员工档案管理制度
公司员工档案管理制度第一章总则第一条为规范公司员工档案管理工作，保护员工个人信息，维护公司利益，制定本制度。
第二条公司员工档案包括入职档案、在职档案、离职档案等各类档案。
第三条公司员工档案管理工作应遵守法律法规，保护员工隐私，确保档案的真实、完整、准确、安全。
第四条公司员工档案管理工作由人力资源部门负责组织实施。
第五条公司员工档案管理制度适用于公司全体员工，员工违反本制度规定应承担相应的法律责任。
第二章入职档案管理第六条入职档案包括员工个人信息、入职材料、合同协议等。
第七条入职档案应及时建立、收集、整理，确保信息的真实性和安全性。
第八条入职档案由人力资源部门管理，其他部门不得私自保管员工档案。
第九条入职档案中的个人信息不得泄露给无关人员，如有泄露行为需追究责任。
第十条入职档案中的合同协议应明确员工的权利和义务，确保双方权益。
第十一条新入职员工需在入职后1周内完成入职档案的建立和完善。
第三章在职档案管理第十二条在职档案包括员工的绩效评定、奖惩记录、晋升晋级等。
第十三条在职档案应及时更新，维护员工的正当权益。
第十四条在职档案的管理应严格按照规定程序进行，确保档案的完整性和安全性。
第十五条在职档案中的个人隐私信息不得随意泄露，如有泄露行为需追究责任。
第十六条公司应定期对员工的在职档案进行审核，及时发现并解决问题。
第四章离职档案管理第十七条离职档案包括员工的离职手续、结算清理等。
第十八条离职档案应在员工离职后立即办理，确保信息的准确性和安全性。
第十九条离职档案中的个人信息应在员工离职后妥善处理，不得泄露给无关人员。
第二十条离职档案应保存至少3年，如有需要可延长保存时间。
第五章档案保管和安全管理第二十一条公司员工档案的保管应按照规定程序进行，确保档案的安全性。
第二十二条硬拷贝档案应存放在专门的档案柜中，不得随意移动或外借。
第二十三条电子档案应设置权限管理，确保档案的保密性。
第六章档案查询和使用第二十四条公司员工档案的查询应事先经过本人同意，并按照规定程序进行。
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Q/CT 湖北东神楚天化工有限公司企业标准
Q/CTGL-XX-009-2014 员工档案管理规定
2014-03-20发布2014-04-01实施湖北东神楚天化工有限公司发布
员工档案管理标准
1 范围
本标准规定了档案管理职责、归档范围、归档内容、操作流程等内容。
本标准适用于公司所有员工的档案管理工作均可参照本管理规范实行。
2术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
员工档案：员工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
3 职责
3.1公司党政办为本公司员工人事档案的归口管理部门，公司所有员工人事管理档案的建立、管理工作由党政办人事专员（档案管理人）负责，由党政办完成人事管理档案的建立、更新工作。
3.2公司员工的人事管理档案属于机密文件，必须是分管副总以上（含）的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅。
部门经理仅限于查阅本部门（职位低于本人）的员工人事档案，任何人不许以任何方式复印人事档案资料及将其带出办公室。
3.3档案管理员的职责：由党政办人事专员负责管理员工档案，整理、收录档案资料，保证原始资料和单据齐全完整、安全保密、查阅方便。
4 归档范围
公司员工入职档案、培训档案、离职档案、变动档案、劳动工资、委托书、合同及保密协议、竞业协议、通知等与个人有关的具有参考价值的文件资料。
5 归档内容：
5.1员工入职档案：
（1）个人简历；
（2）员工人才登记表（含面试评估表）；
（3）员工入职登记表；
（4）个人证件（身份证复印件、学历学位证复印件、户口本复印件、暂住证复印件、资格证书复印件、职称复印件、机动车驾驶证复印件等）；
（5）原单位离职证明；
（6）合同及协议（劳动合同、保密协议、竞业协议）。
5.2培训档案：
（1）培训合同、协议；
（2）培训相关资料及获取证书复印件。
5.3 员工变动档案：
（1）员工转正申请表；
（2）员工转正考核表；
（3）岗位异动申请表；
（4）奖惩文件。
5.4 员工离职档案：
（1）辞职申请表；
（2）辞职交接清单；
（3）离职工作交接单；
5.5 其他资料档案：
劳动工资、委托书、合同及保密协议、竞业协议、通知等与个人有关的具有参考价值的文件资料。
6 操作流程：
流程描述：
6.1行政人事部人事专员确定员工入职后，办理员工入职手续并收集新入职员工基本资料，核对无误后，建立员工档案，并放入所在部门的档案范畴；如档案有所缺失，限期内补全资料。
6.2行政人事部人事专员根据员工资料变动情况，如《岗位异动申请表》、《调薪通知单》等，及时更新员工档案信息。
6.3员工离职时，应及时整理员工入职资料、在职资料及离职资料，并将此离职员工人
事档案妥善保管。
7 档案管理：
7.1基础管理：
（1）原则：归档及时、整理规范。
（2）新录用的员工，应及时建立档案，并更新员工电子信息台账。
（3）档案按在职人员、离职人员分开管理，按部门分类存档。
（4）当在职员工的基本档案资料有变动时（如学历变动，身份证信息变动、技术职称变动等），应及时将相关资料复印交行政人事部归档，原件当场查验。
（5）离职员工档案每月月初进行清查并整理，以月为单位把离职人员人事档案调出进行单独管理。
存档两年后方可销毁。
7.2档案的查阅
（1）严禁涂改、圈划、抽取、撤换和损坏档案材料。
（2）不得擅自复制(拍摄)档案内容，如因工作需要从档案中取证必须事先经行政人事专员、行政分管副总同意。
（3）查阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节轻重，予以惩罚。
（4）原则上不允许员工自带档案流动，如因工作需要从档案中取证必须由部门经理、行政分管副总同意。
（5）档案管理人应做好各部门及领导的查阅登记工作，并在《员工档案查阅登记表》签字确认。
7.3 档案的销毁
（1）公司任何个人或部门未经允许不得销毁公司员工档案资料。
（2）当某些档案到了销毁期时，由档案管理人填写《公司员工档案资料销毁审批表》，经行政人事部负责人、行政分管副总审批后执行。
（3）在销毁公司员工档案资料时，必须由总经理或分管副总人指定专人监督销毁。
8 附则
8.1本规定由党政办起草并负责解释。
8.2本办法自印发之日起施行。