物业管理公司质量手册新编

物业管理公司质量手册

新编

Revised at 2 pm on December 25, 2020.

质量手册修改履历表

《质量手册》换版和作用说明

1、本《质量手册》于2001年制订， A版因公司组织架构调整，2002年底

在实施一年后的基础上改编成B版，2003年底，物业公司与旭勤公司业务整合，遵照总经理的指令，对手册作了相应的增补,本次修订是因公司发展需要。本手册适用于本公司物业的管理服务和旭勤公司的对外经营

服务。

2、本《质量手册》阐明了本公司的质量方针，描述了本公司的质量体系。

它对内是实施质量管理的基本法规，对外是公司质量管理能力的证实文

件。

3、本《质量手册》由品质部负责改编、发放、控制和管理，管理者代表负

责组织编制和最终审核，经公司总经理批准并加盖红色控制印章后生

效。

4、本《质量手册》只发给各相关部门主要负责人和相关的机构（如第三方

认证机构），手册使用人必须使用最新版本的受控手册。本手册未经管

理者代表批准，任何人员不得复制或向外单位和个人发放。

5、本《质量手册》的版本状况在批准页和内容页中用英文大写字母表示；

手册中每章节的修改情况记录在首页《修订履历表》中，当修改的章节

数超过2/3或手册发放期满3年时，本手册需换版。

公司简介

深圳市赤湾物业管理有限公司成立于1998年11月，是由中国南山开发（集团）股份有限公司与上海诚南房地产开发公司合资组建的一家专业物业管理公司。2003年，物业公司与旭勤公司业务整合，注册资金250万元人民币。是具有深圳市物业管理部门认可的乙级资质单位。

公司主要从事各类物业的管理、环境绿化、工程维修和市政服务等。

公司下设行政部、财务部、品质部、物业管理部、绿化部、市政管理部、工程部，现有员工300余人。

公司组建伊始，就以“依法管理、业主至上、服务第一”为企业宗旨，以“一流信誉、一流管理、一流服务”为企业目标，经过几年的努力，探索和走

出了一条具有自己发展特色的经营管理之路，取得了良好的成绩。所辖的港湾住宅小区，1999年评为“深圳市标兵示范安全文明小区”、2000年评为“南山区优秀住宅区”、“深圳市优秀住宅区”，2001年被评为深圳市“园林式、花园式”达标小区、南山区“卫生先进单位”，2003年再次被评为“南山区卫生先进单位”；同年，海运大厦被评为“南山区物业管理优秀大厦”、“深圳市南山区青年文明号”。2001年3月，公司导入ISO9001：2000国际质量管理体系，实行了社会化、专业化、企业化、经营型的一体综合管理体制，不断提高企业的竞争实力，向广大客户提供更满意的服务。

质量方针

施一流管理献优质服务

创高雅环境旨客户满意

●结合质量体系策划，持续运作及改进质量管理体系。

●持续满足客户的需求，在企业内部展开对客户要求认知活

动。

●制定合理质量目标，提高各项质量管理绩效。

●提供安全文明高尚的物业管理服务。

质量目标

●物业管理：港湾社区保持市级“物业管理优秀小区”标准；海运

大厦保持区级级“物业管理优秀大厦”标准。

●市政市容管理满意率达到90%以上。

●对外服务（绿化、市政管理、工程维修、保洁）满意率达90%

以上。

●管理目标化、运作规范化、队伍专业化、职业道德化、言行职

业化、服务优质化、作业高效化、培训制度化

辖区内不发生重大安全责任事故。

注：“重大安全责任事故”是指：

a)因失职或玩忽职守引发的员工死亡事故；

b)因失职或玩忽职守引发的公司重要财产报废、损毁事

故；

c)因失职或玩忽职守引发的火灾事故；

d)因失职或玩忽职守引发的水浸事故；

e)因失职或玩忽职守引发的恶性治安事件。

公司组织架构

岗位职责

行政部

负责统筹公司的行政、后勤、车辆、信息及其他行政管理工作；

负责制订修订公司各项管理规章制度；

负责组织安排公司各类会议、传达会议精神；

负责处理公司的来往信函及接待工作；

负责统筹公司的合同和档案资料；

负责公司文件资料及信息的保密工作；

负责控制公司各项行政费用的开支；

负责公司员工的外培、调配、劳资工作；

负责研究制定公司人才战略；

负责组织制定审核公司的组织架构及人员定编；

负责公司员工考勤、考评与工资福利管理工作；

负责处理公司的劳资关系；

负责处理公司投诉与合理化建议；

负责物料的采购、验收、入库保管及出库工作；

负责或协助组织、策划公司的有关活动；

完成上级安排的其他工作；

品质部

负责ISO9001：2000质量体系文件的制定、编制、培训、实施监控与维持和改进；

负责具体组织ISO9001：2000质量体系内审和质量运行状态和检查与考核；负责ISO9001：2000质量体系文件和资料的控制；

负责处理其他与运作质量有关的事务；

完成上级安排的其它工作。

财务部

负责公司财务部活动的资金运作，成本核算、审计及各种财务结算工作；负责应收、应付账款管理；

负责公司固定资产与低值易耗品管理及清查工作；

为总经理的筹决策和投资提供真实可靠的会计信息。

负责与财务、税务、银行工商等部门和客户的沟通联络。

完成上级安排的其他工作。

物业管理部

负责物业的验收、接管；

按照物业委托合同实施全方位的管理、服务和经营；

负责建立并组织实施本部门下属各管理处的作业规程；

负责文件和资料及下属各管理处质量记录的管理。

负责室内对外保洁服务；

负责外单位委托室内摆花及绿化养护，海运大厦、港湾小区内摆花

负责苗圃管理

完成上级安排的其他工作；

市政管理部

负责赤湾区域内市容，秩序、道路交通管理

负责赤湾区域内交通设施管理

负责货柜车停车场管理

负责赤湾辖区（包括货柜车停车场、商业街）清洁卫生及垃圾清运

完成上级安排的其他工作；

工程部

负责承接工程的设计、预决算，施工及监理

负责污水处理

负责排污管疏通

负责赤湾市政辖区、海运大厦外围绿化

承接对外环境绿化业务