合同管理制度和流程汇编【含16个管理制度+10条流程】
合同管理制度及流程
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合同管理制度及流程完整版doc
合同管理制度及流程完整版doc 目录一、前言二、合同管理制度1. 合同的签订2. 合同的审核3. 合同的履行4. 合同的变更与解除5. 合同的归档三、合同管理流程1. 合同的发起2. 合同的审批3. 合同的签订4. 合同的履行5. 合同的变更与解除6. 合同的归档四、附件1. 附件一：合同审批表2. 附件二：合同签订表3. 附件三：合同履行表4. 附件四：合同变更与解除表5. 附件五：合同归档表一、前言为了规范公司的合同管理，确保合同的合法性、合规性和有效性，提高公司的经营效益，制定本合同管理制度及流程。
本制度及流程适用于公司各部门与外部单位签订、履行、变更、解除及归档合同的全过程。
二、合同管理制度1. 合同的签订（1）合同的签订应遵循国家法律法规、公司规章制度和业务需求，确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
（2）合同签订前，应进行充分的调查、研究和评估，确保合同的签订符合公司的利益和发展战略。
（3）合同的签订应由法定代表人或其授权代表进行，并加盖公司公章。
2. 合同的审核（1）合同审核应由法务部门或专业律师进行，审核内容包括合同的合法性、合规性、完整性和准确性。
（2）合同审核应在合同签订前进行，审核结果应及时反馈给合同签订部门。
3. 合同的履行（1）合同履行应按照合同约定进行，确保合同的履行质量和时间。
（2）合同履行过程中，如发生争议或纠纷，应及时报告公司领导，并采取相应措施处理。
4. 合同的变更与解除（1）合同的变更与解除应遵循合同约定和法律法规，确保合同的变更与解除合法、合规。
（2）合同的变更与解除应由合同签订部门提出，经法务部门审核后，报公司领导审批。
5. 合同的归档（1）合同归档应按照公司的档案管理制度进行，确保合同的安全、完整和可追溯。
（2）合同归档应由合同签订部门负责，归档内容包括合同原件、合同审批表、合同签订表、合同履行表、合同变更与解除表等。
三、合同管理流程1. 合同的发起（1）合同发起部门应根据业务需求，填写合同审批表，并附上相关资料，提交法务部门审核。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程合同管理制度及流程是公司管理中非常重要的一项工作，合同管理涉及到一个公司与外界合作的方方面面，如采购合同、销售合同、租赁合同、合作协议等等。
合同管理的好坏直接影响到公司的效益和声誉，下面就来详细介绍一下合同管理制度及流程。
一、合同管理制度1.建立合同管理团队一个专职的合同管理团队对于企业的合同管理非常重要，团队的成员要有相关的法律、财务、行政等方面的知识。
合同管理团队要负责起草、审核、签订、履行、终止以及争议解决等所有合同管理工作。
2.明确合同管理的职责和流程公司要在内部建立一个完整的合同管理制度，明确每个岗位的职责和工作流程。
例如，销售部门的职责是与客户签订销售合同，合同管理团队的职责是审核合同的法律性和合规性等等。
这不仅可以保证合同管理的标准化，还可以规避合同管理的各种风险。
3.制定合同管理流程公司应根据法律法规和公司实际情况，制定一套合同管理流程，包括合同起草、审核、签订、履行、变更和终止等。
每个流程都应该有相应的制度和规定，确保全流程控制，防范风险。
4.合同存档公司的合同需要进行合理的存档，使合同的存档更加实时、规范和规范化。
合同存档应该设置合适的合同分类，将不同类型的合同存档在不同的位置，同时要注意合同的安全保密。
5.定期合同审查合同管理团队应该定期对公司合同进行审查，检查合同是否符合法律法规和公司制定的合同标准。
如发现问题，要及时采取措施纠正，确保公司合同管理的清晰、规范和合规。
二、合同管理流程1.合同起草销售人员要根据客户的需求起草合同，合同中应包含以下内容：合同名称、签约双方、合同日期、合同金额、履约保证、违约责任、争议解决方式、合同执行期限以及其他补充协议等。
起草完成后，销售人员要提交合同管理团队审核。
2.合同审核合同管理团队应该对起草好的合同进行评估和审核，检查合同的法律性和合规性等等，如果符合公司的要求就可以进行签署了。
3.合同签订合同签约方应亲自签署合同，如果签约方是企业，则需要法定代表人亲自代表公司签署合同。
合同管理制度及流程 完整版doc(带详尽场合)
合同管理制度及流程完整版doc(带详尽场合)合同管理制度及流程完整版doc一、前言1.1为加强合同管理，规范合同签订、履行、变更和解除等行为，确保合同的真实性、合法性、合规性和有效性，降低合同风险，根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规，制定本制度。
1.2本制度适用于公司与外部单位签订、履行、变更和解除各类合同的行为。
1.3本制度所称合同，是指公司与其他单位或个人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
二、合同管理机构及职责2.1合同管理机构2.1.1公司设立合同管理领导小组，负责公司合同管理的领导、协调和监督工作。
2.1.2合同管理领导小组下设合同管理办公室，负责合同管理的日常工作。
2.2合同管理职责2.2.1合同管理领导小组职责：（1）制定、修改合同管理制度及流程；（2）审批重大合同及合同变更、解除事项；（3）监督、检查合同签订、履行、变更和解除情况；（4）处理合同纠纷及合同违约行为；（5）其他合同管理相关工作。
2.2.2合同管理办公室职责：（1）起草、修订合同管理制度及流程；（2）负责合同签订、履行、变更和解除的日常管理工作；（3）组织合同签订前的风险评估和合同履行中的监督检查；（4）负责合同档案的收集、整理、归档和保管工作；（5）协助处理合同纠纷及合同违约行为；（6）其他合同管理相关工作。
三、合同签订流程3.1合同立项3.1.1合同立项申请单位应向合同管理办公室提交合同立项申请，包括合同类型、合同对方单位、合同金额、合同期限等基本信息。
3.1.2合同管理办公室对合同立项申请进行审核，提出审核意见，报合同管理领导小组审批。
3.2合同谈判3.2.1合同立项审批通过后，合同立项申请单位与合同对方单位进行合同谈判，明确合同条款。
3.2.2合同谈判过程中，合同立项申请单位应充分了解合同对方单位的资信状况、履约能力等情况。
3.3合同文本起草3.3.1合同立项申请单位根据合同谈判结果，起草合同文本，报合同管理办公室审核。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程一、合同管理制度的建立1.目标：确保合同的合法、有效、及时签订，并严格履行合同的各项条款，保障企业的合法权益。
2.原则：（1）公开透明原则：合同的签订、履行过程要公开透明，确保各方面的知情权和监督权。
（2）平等自愿原则：合同签订双方在平等的基础上进行，各方自愿达成意愿。
（3）诚实信用原则：各方面应当根据诚实信用的原则，履行合同的各项条款。
（4）风险共担原则：合同签订双方应当根据合同约定，分担合同履行过程中的风险。
3.职责：（1）企业方责任：负责起草合同、组织合同签订、履行和管理。
（2）合同管理部门责任：负责合同审批、备案、文档管理和资料归档。
（3）各部门责任：协助合同的履行和管理，提供相关资料。
4.框架：（1）合同签署主体的确定：确定哪些部门或人员有权签署或批准合同。
（2）合同审批流程：确定合同审批的流程，包括谁有权审批以及各审批层级和权限。
（3）合同备案和文档管理：确定合同的备案和文档管理制度，确保合同的安全和可追溯性。
二、合同管理流程合同管理流程是指合同从签订到履行和归档的一系列操作步骤。
下面是一般性的合同管理流程的概述。
1.合同签订（1）需求确认：由需求方向供应商发出需求，明确需求内容。
（2）投标或洽谈：供应商根据需求提供报价或洽谈合同的具体条款。
（3）合同签署：双方在充分协商的基础上，签署正式合同。
2.合同审批（1）合同评审：合同管理部门对合同内容进行评审，确保合同条款合法有效。
（2）合同审批：根据公司合同审批制度，对合同进行审批，分级审批的合同需要依次上报审批。
（3）合同签收：经过审批的合同，在合同文件上加盖公司章，由合同管理部门签收，并告知相关各方。
3.合同履行（1）合同执行：各方按照合同约定的内容和期限履行合同，包括供应商品或提供服务。
（2）履行监督：合同管理部门对合同履行情况进行监督和管理，确保各方履行合同义务。
（3）变更和解决争议：如有需要，根据合同约定进行变更，并及时处理合同履行中的争议。
合同管理制度及流程(草案)
合同管理制度及流程(草案)草案：合同管理制度及流程第一章：总则第1条为规范公司内部合同管理，提高合同管理效率，保护公司利益，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第2条本制度适用于公司内部所有合同的管理。
第3条合同管理包括合同的签订、履行、变更、解除等环节。
第4条公司应建立合同管理部门，负责合同的统一管理和监督。
第二章：合同签订流程第5条合同签订应符合公司内部审批流程，严格控制签订权限。
第6条合同签订前，应进行合同内容的充分核实，并尽量避免合同风险。
第7条合同签订应遵守法律法规，不得违反法律法规或伦理道德。
第8条合同签订应明确合同的当事人、合同的目的、合同期限、权利义务等。
第9条合同签订应由合同管理部门审核并由法务部门负责审查。
第10条合同签订应经相关部门负责人和公司法定代表人（或委托人）审批。
第三章：合同履行管理第11条合同的履行应按照合同约定进行，不得违反合同约定。
第12条合同履行应做到及时、完整、准确。
第13条合同履行应建立相应的履行检查和督促机制。
第14条合同履行存在问题或纠纷应及时进行沟通协商解决。
第四章：合同变更管理第15条合同变更应符合法律法规的要求并经过相关部门的审批。
第16条合同变更引起的风险应及时评估并采取相应的风险控制措施。
第五章：合同解除管理第17条合同解除应符合合同约定或法律法规的要求。
第18条合同解除应经过相关部门的审批。
第19条合同解除引起的风险应及时评估并采取相应的风险控制措施。
第六章：合同档案管理第20条合同签订后，应及时归档并建立相应的档案管理制度。
第21条合同档案应按照相关规定进行分类、整理和保存。
第22条合同档案应做到保密、完整和可检索。
第七章：监督与追责第23条合同管理部门应加强监督和检查，发现问题及时纠正。
第24条违反合同管理制度的行为应追究相应责任。
第25条合同管理部门应定期向上级进行合同管理工作的报告和评估。
第八章：附则第26条本制度自发布之日起执行。
单位合同管理制度及流程
第一章总则第一条为规范本单位的合同管理，防范合同风险，保障本单位合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位与自然人、法人或其他组织签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、劳务合同、技术合同等。
第三条本制度旨在明确合同管理职责，规范合同签订、履行、变更、解除等环节，确保合同管理的规范、高效和合法。
第二章合同管理部门及职责第四条本单位设立合同管理部门，负责合同管理的日常工作。
第五条合同管理部门的主要职责：（一）负责合同起草、审查、签订、履行、变更、解除等工作；（二）对合同履行情况进行监督检查，确保合同约定内容得到有效执行；（三）收集、整理合同档案，归档备查；（四）对合同风险进行识别、评估和控制，提出防范措施；（五）组织合同培训，提高合同管理水平。
第三章合同签订第六条合同签订前，合同承办部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容合法、合规、合理。
第七条合同承办部门应根据合同性质和金额，提出合同签订方案，经合同管理部门审核后，报请单位领导审批。
第八条合同签订应遵循以下原则：（一）平等自愿、诚实信用；（二）公平公正、互惠互利；（三）依法合规、风险可控。
第四章合同履行第九条合同签订后，合同承办部门应严格按照合同约定履行义务。
第十条合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更或解除合同，合同承办部门应及时报告合同管理部门，并按照规定程序办理。
第十一条合同管理部门负责监督合同履行情况，发现违约行为，应及时采取措施，维护本单位合法权益。
第五章合同变更与解除第十二条合同变更应遵循以下原则：（一）合同双方协商一致；（二）变更内容不得违反法律法规和合同约定；（三）变更内容不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第十三条合同解除应遵循以下原则：（一）合同双方协商一致；（二）合同解除不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益；（三）合同解除应符合法律法规和合同约定。
合同的管理制度及流程
合同的管理制度及流程合同的管理制度及流程合同的管理制度及流程1第一节总则第一条为加强企业合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误，提高经济效益，根据我国《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。
第二节经济合同的签订第四条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及公司有关规定。
第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托人均无对外签约权，但经法定代表人特别授权并发给委托证明书的例外。
第六条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
包括：对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
做到既要考虑本方的经济利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止合同欺诈，防止签订无效经济合同，确保所签合同合法、有效、有利。
第七条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“性价比择优签约”的原则。
第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。
第九条经济合同除即时清结者，一律采用书面形式，并采用公司统一的经济合同文本。
第十条合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：1.部首部分，注意：写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2.正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量、包装标准、验收标准、验收项目、验收时间、验收地点和验收方法要求要明确、具体，供方对标的质量负责的条件、范围和方式，以及对标的质量提出异议的期限和方式应有明确约定；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、超欠幅度、自然损耗率及其它必须明确的要求等；包装费用、运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金；违约责任应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法；合同争议解决方式必须约定明确，除合同履行地明确在我公司所在地的合同外，争议管辖法院或约定仲裁机构应明确为公司所在地法院或仲裁机构。
部门合同管理制度及流程
部门合同管理制度及流程一、为加强部门内合同管理，规范合同的签订、履行和终止，提高合同管理的效率和科学性，特制定以下《部门合同管理制度》。
二、合同的种类和签订1. 合同的种类：本制度涉及的合同，包括但不限于员工劳动合同、采购合同、销售合同、租赁合同、技术合同、服务合同等。
2. 合同签订的程序：（1）需求方提出需求，根据需求确定合同类别。
（2）法务部门负责审核合同模板的合法性和合同内容的合规性。
（3）合同内容和条款经过双方商议，并由领导签字确认。
（4）交付合同文本副本，并按照合同条款的规定执行。
三、合同的履行和管理1. 合同的履行：各部门在签订合同后，应严格履行合同中规定的内容，不得擅自变更或解除合同。
2. 合同的管理：（1）存档管理：法务部门应对签订的合同文本进行归档管理，确保合同文本的完整性和可查性。
（2）合同履行情况的监控：相关部门应对合同的履行情况进行监控和反馈，确保合同的规范履行。
（3）变更和解除合同：若需变更或解除合同，需由责任部门提出申请，并经法务部门审核同意后方可进行。
四、合同的终止和结算1. 合同的终止：（1）合同到期：合同到期时，应及时对合同履行情况进行总结和评估，由相关部门提出是否续签合同的建议。
（2）合同提前终止：当出现了合同违约或需要提前终止合同时，应由责任部门提出申请，并经法务部门审核同意后方可进行。
2. 合同的结算：合同终止时，各部门应对合同履行情况进行结算，包括尚未履行的义务和已履行的权利。
五、管理流程图（见附件一：合同管理流程图）六、部门合同管理的注意事项1. 各部门在合同管理的过程中应遵循法律法规和公司的相关规定，确保合同的合法性和规范性。
2. 合同的履行和管理过程中，应注意相关信息的保密性和安全性，防范合同纠纷和风险。
3. 合同管理的各个环节应严格按照本制度的规定进行操作，确保合同的科学性和有效性。
七、合同管理的后续完善本制度实施后，应及时总结工作经验，进一步完善合同管理的相关规定和流程，提高合同管理的科学性和效率。
2024年合同管理制度及流程(通用)-(带目录)
合同管理制度及流程(通用)目录一、前言二、合同管理制度1. 合同的签订2. 合同的审核3. 合同的履行4. 合同的变更与解除5. 合同的归档三、合同管理流程1. 合同的发起2. 合同的审批3. 合同的签订4. 合同的履行5. 合同的变更与解除6. 合同的归档四、附件1. 附件一：合同审批表2. 附件二：合同签订表3. 附件三：合同履行表4. 附件四：合同变更与解除表5. 附件五：合同归档表一、前言为了规范公司的合同管理，确保合同的合法性、合规性和有效性，提高公司的经营效率和风险防范能力，制定本合同管理制度及流程。
二、合同管理制度1. 合同的签订合同的签订应当遵循以下原则：（1）合法性原则：合同内容应当符合国家法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定。
（2）自愿原则：合同的签订应当基于自愿、平等、公平、诚实信用的原则，任何一方不得采取欺诈、胁迫等手段迫使对方签订合同。
（3）明确性原则：合同条款应当明确、具体，避免产生歧义。
2. 合同的审核合同的审核应当由法务部门或者具备相应资质的人员进行，审核内容主要包括：（1）合同内容的合法性、合规性。
（2）合同条款的明确性、完整性。
（3）合同签订双方的主体资格。
（4）合同签订程序的合法性。
3. 合同的履行合同的履行应当遵循以下原则：（1）全面履行原则：合同各方应当按照合同约定全面履行自己的义务。
（2）诚实信用原则：合同各方在履行合同过程中应当遵循诚实信用的原则，不得采取欺诈、胁迫等手段。
（3）协作履行原则：合同各方在履行合同过程中应当相互协作，共同完成合同目标。
4. 合同的变更与解除合同的变更与解除应当遵循以下原则：（1）合法性原则：合同的变更与解除应当符合国家法律法规的规定。
（2）协商一致原则：合同的变更与解除应当经合同各方协商一致，达成书面协议。
（3）诚信原则：合同的变更与解除不得损害合同各方的合法权益。
5. 合同的归档合同的归档应当遵循以下原则：（1）完整性原则：合同归档应当保证合同的完整性，包括合同、附件、往来函件等。
企业合同管理制度及流程
企业合同管理制度及流程第一章总则第一条为了规范企业的合同管理，防范合同风险，提高合同履约能力，根据《合同法》、《公司法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业与外部单位、个人签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保合同的真实性、合法性和有效性。
第四条合同管理部门负责合同的归口管理，对合同的签订、履行、变更、解除、终止等活动进行监督和管理。
第二章合同的签订第五条合同签订前，应当进行充分的调查和评估，了解对方的资信状况、履约能力等情况，必要时可以要求对方提供担保。
第六条合同应当采用书面形式，明确约定各方的权利和义务，合同内容应当具体、明确、完整。
第七条合同应当由法定代表人或者授权代表签字或者盖章，并注明签订日期。
第八条合同签订后，应当及时进行合同登记，并将合同副本归档保存。
第三章合同的履行第九条合同生效后，各方应当严格按照合同的约定履行各自的义务。
第十条合同履行过程中，如发生争议或者纠纷，应当及时协商解决，协商不成的，可以通过诉讼或者仲裁等方式解决。
第十一条合同履行过程中，如需变更或者解除合同，应当经各方协商一致，并签订书面协议。
第四章合同的监督和检查第十二条合同管理部门应当定期对合同的履行情况进行监督和检查，发现问题及时处理。
第十三条合同履行完毕后，应当及时进行合同结算，并对合同履行情况进行总结和评价。
第五章法律责任第十四条企业违反合同管理制度及流程，造成经济损失的，应当依法承担相应的法律责任。
第十五条合同管理部门未履行合同管理职责，造成企业损失的，应当依法追究相关责任人的责任。
第六章附则第十六条本制度的解释权归企业所有。
第十七条本制度自发布之日起施行。
附件：合同管理流程图========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同：增加条款：关税和进出口税的承担、支付货币及汇率风险、国际贸易惯例适用、争议解决地点及法律适用。
合同管理制度及流程范文
合同管理制度及流程范文合同管理制度及流程第一章总则第一条为了加强合同管理，保护公司的合法权益，提高合同履行质量和效率，特制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、各级管理、各类服务和采购的合同管理工作。
第三条公司合同管理工作应遵循合同法、商业秘密保护法、劳动合同法等相关法律法规及公司内部规章制度的规定。
第四条公司合同管理的目标是保证签订和履行合同的合法性、公正性和效益性，维护公司及合作方的合法权益，提高公司的核心竞争力。
第五条公司应建立合同管理部门或指定负责合同管理的专职人员，负责公司的合同管理工作。
第二章合同管理流程第六条合同管理流程包括合同的签订、审核、存档、履行和结算等环节。
第七条合同签订的流程如下：1. 合同需经甲方和乙方双方当事人协商一致，由双方授权的代表签署；2. 合同签署前，双方应对合同内容进行充分沟通和协商，并明确各自的权利义务；3. 合同签署前，应结合实际情况进行风险评估，并制定相应的风险控制措施；4. 合同签署后，双方当事人应及时将签署的合同副本归档，并在规定的时间内报送合同管理部门备案。
第八条合同审核的流程如下：1. 合同审核应由公司合同管理部门负责，对合同的合法性、合理性、完整性进行审核；2. 合同审核应包括对合同内容的审核以及合同相关方的资质审核；3. 合同审核结果需书面函告甲方和乙方，明确审核意见；4. 若审核结果有异议，应及时协商解决并记录沟通结果；5. 合同审核结果的有效期为3个工作日。
第九条合同存档的流程如下：1. 公司合同管理部门应建立合同存档系统，对所有合同进行编号、归档和管理；2. 归档的合同文件应包括原件和复印件，且必须加盖公章；3. 合同存档应按合同类型、时间和编号进行分类和归档，以便查阅和管理；4. 合同存档应采取安全措施，保证合同的保密性和完整性；5. 合同存档应及时更新和维护，确保合同档案的完整和准确。
第十条合同履行的流程如下：1. 合同履行应按照合同约定进行，双方应严格履行各自的责任和义务；2. 合同履行中如有变更或解除，应经双方协商一致，并书面函告对方；3. 合同履行中如有争议，应优先协商解决，如无法解决，可依法提起诉讼或仲裁；4. 合同履行应及时进行进度和质量的监控和评估，确保合同工作的顺利进行。
公司合同管理制度(含流程图)
合同管理制度一、目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、租赁合同、工程施工合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
三、职责（一）公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批；（二）公司企业管理部负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：1、负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；2、负责制定销售、采购合同统一文本；3、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；4、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查；5、负责经济合同纠纷的处理；6、负责经济合同的档案管理；7、负责本制度的监督执行。
四、合同的签订（一）合同的主体订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
（二）合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
（三）合同的内容1、当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
2、合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
合同管理制度流程
合同管理制度流程一、引言合同管理制度是组织内部对合同履行过程进行规范和管理的重要手段。
本文将介绍合同管理制度的流程，并阐述各个环节的具体操作步骤。
二、合同管理制度的流程1. 合同签订阶段在合同签订阶段，需要明确合同的签订对象、合同的条款和标的、签订的时间等信息。
具体流程如下：（1）申请合同签订：由有签约需求的部门或个人向合同管理部门提交合同签订申请，包括合同类型、双方主体、合同期限等相关内容；（2）合同审批：合同管理部门对申请进行审核，确认合同的合法性、合规性以及风险评估；（3）合同起草：合同管理部门负责起草合同，明确双方的权利和义务，并解释合同条款的含义；（4）合同谈判：双方进行合同谈判，就合同的各项条款进行协商，并确保各方利益得到平衡；（5）合同签订：经过谈判达成一致后，双方在合同管理部门的监督下正式签署合同。
2. 合同履行阶段在合同履行阶段，需要确保合同的有效执行和双方权益的实现。
具体流程如下：（1）合同备案登记：双方签署合同后，合同管理部门负责对合同进行备案登记，确保合同的有效性和合规性；（2）履行义务：合同生效后，双方按照各自在合同中承担的义务进行履行，包括付款、提供服务、交付产品等；（3）履行监督：合同管理部门负责监督合同履行过程，及时处理履行中出现的问题，确保合同的顺利进行；（4）履约评估：在合同履行结束后，合同管理部门对合同的履行情况进行评估，总结经验教训并提出改进建议。
3. 合同变更和解除阶段在合同生效后，由于各种原因可能需要对合同进行变更或解除。
具体流程如下：（1）变更申请：当需要对合同进行变更时，申请变更的一方向合同管理部门提出变更申请，说明变更的原因和内容；（2）变更审核：合同管理部门对变更申请进行审核，判断变更是否符合法律法规和合同约定；（3）变更协商：合同管理部门协调双方就变更内容进行协商，并达成一致意见；（4）变更生效：双方签署变更协议后，变更内容生效，继续按照新的约定履行；（5）解除申请：当需要解除合同时，申请解除的一方向合同管理部门提出解除申请，并说明解除的原因；（6）解除审核：合同管理部门对解除申请进行审核，判断解除是否符合法律法规和合同约定；（7）解除协商：合同管理部门协调双方就解除事项进行协商，并达成一致意见；（8）解除生效：双方签署解除协议后，解除生效，双方互不再有任何权利和义务。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程本合同目录一览1. 合同管理制度1.1 管理制度的目的和原则1.2 管理制度的适用范围1.3 管理制度的生效和修订2. 合同签订流程2.1 合同起草2.2 合同审批2.3 合同签订3. 合同履行流程3.1 合同执行3.2 合同监督3.3 合同变更和解除4. 合同终止流程4.1 合同到期终止4.2 合同提前终止4.3 合同终止后的相关事宜5. 合同违约处理流程5.1 违约行为的认定5.2 违约责任承担5.3 违约处理的程序和方式6. 合同纠纷解决流程6.1 纠纷解决的途径6.2 调解和仲裁6.3 诉讼程序7. 合同归档和保管流程7.1 合同归档的要求和标准7.2 合同保管的责任和期限8. 合同信息保密流程8.1 保密信息的范围和定义8.2 保密责任的承担8.3 保密信息的泄露处理9. 合同风险管理流程9.1 风险识别和评估9.2 风险控制和应对措施9.3 风险管理的监督和改进10. 合同培训和宣传流程10.1 培训对象和内容10.2 宣传的方式和渠道10.3 培训和宣传的评估和改进11. 合同监督检查流程11.1 监督检查的方式和频率11.2 监督检查的结果处理11.3 监督检查的记录和报告12. 合同绩效评估流程12.1 绩效评估的目标和指标12.2 绩效评估的程序和方法12.3 绩效评估的结果应用13. 合同信息化管理流程13.1 信息化管理系统的选择和实施13.2 信息化管理系统的使用和维护13.3 信息化管理系统的安全防护14. 合同管理的持续改进流程14.1 改进的目标和原则14.2 改进的措施和计划14.3 改进的监督和评估第一部分：合同如下：第一条管理制度的目的和原则1.1 本制度的目的是为了规范公司的合同管理行为，确保合同的合法性、合规性，有效控制合同风险，维护公司的合法权益。
1.2 本制度遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，以建立健全的合同管理体系，提高合同管理的效率和效果。
合同管理制度及流程
合同管理制度及流程一、背景随着市场经济的发展，各类合同在企业经营活动中扮演着重要的角色。
合同是企业之间的承诺和约定，是企业在市场上开展经营活动的基础和保障。
因此，建立合同管理制度及流程对企业的经营活动至关重要。
二、制度目的1、规范和统一公司各项合同的签订、执行、履行与管理工作；2、保障公司合同权益，降低合同风险；3、提高公司合同管理效率，提高公司经济效益。
三、管理范围公司所有与外部合作的合同。
四、执行主体合同管理委员会五、制度内容及流程1、合同签订1.1、合同审批流程1.1.1、合同签订申请合同签订的主体应该向公司合同管理委员会提出合同签订申请，并提交合同资料。
1.1.2、合同审批公司合同管理委员会对合同申请进行审批，审批内容包括但不限于合同条款、价格、交付时间等。
1.1.3、签订合同通过合同审批后，将与签订方进行合同签订。
1.2、合同知识产权审查对于需要处理公司重要知识产权的合同，在签订之前，要对合同文本进行知识产权审查，并由合同管理委员会审批通过后方可签订。
1.3、合同条款审核对于合同中的条款是否完整合法、合乎公司利益需要特别关注。
2、合同执行合同执行环节是整个合同管理流程中最为重要的环节，也是最容易出现问题的一个环节。
因此，在合同的执行阶段，需要特别注意以下几个问题：2.1、合同执行监督公司需要设立专门的合同执行监督部门，负责对合同的履行情况进行监督，确保合同的执行顺利进行。
2.2、执行进度管理公司需要建立合同执行进度管理制度，对合同的执行进度进行监督和管理。
2.3、执行质量评价公司需要建立合同执行质量评价体系，对合同的履行质量进行评价和考核，确保合同的质量。
3、合同终止合同的终止包括合同履行完毕和合同解除两种情况。
3.1、合同履行完毕合同履行完毕，需由合同执行方提交合同履行报告，由项目管理人员审批通过后，合同管理委员会对合同进行验收。
3.2、合同解除在合同履行过程中，如果出现合同违约等情况，需由合同执行方提出合同解除申请，合同管理委员会审批后，可以解除合同。
(多条款版)合同管理制度及流程
(多附件条款版)合同管理制度及流程合同管理制度及流程甲方：____________________乙方：____________________鉴于甲方和乙方在业务往来中涉及到的合同签订、履行、变更、解除等事宜，为确保双方的权益，规范合同管理，特制定本合同管理制度及流程。
一、合同签订流程1.1甲方或乙方在业务往来中，如需签订合同，应明确合同的性质、内容、金额等基本信息，并按照甲方和乙方的内部审批流程进行审批。
1.2合同审批通过后，甲方或乙方应将合同草案提交给对方进行审核。
对方应在收到合同草案后的五个工作日内完成审核，并提出修改意见。
1.3合同草案经双方审核确认无误后，甲方或乙方应根据合同性质和要求，制作正式的合同文本，并加盖公章或合同专用章。
1.4双方签订合同时，应确保合同签订人具有合法的授权资格，并在合同上签字或盖章。
合同签订后，双方各执一份。
二、合同履行流程2.1合同生效后，双方应按照合同约定的内容和时间履行各自的义务。
如一方未能履行合同义务，应承担违约责任。
2.2合同履行过程中，如发生合同约定的变更事项，双方应协商一致，并按照合同约定的变更程序进行变更。
变更后的合同应经双方签字或盖章确认。
2.3合同履行过程中，如发生合同解除事项，双方应按照合同约定的解除程序进行解除。
解除后的合同应经双方签字或盖章确认。
三、合同管理制度3.1甲方和乙方应建立健全合同管理制度，明确合同管理的责任部门、责任人、审批流程等。
3.2甲方和乙方应定期对合同进行归档管理，确保合同的完整性和可追溯性。
3.3甲方和乙方应定期对合同履行情况进行检查和评估，发现问题及时解决。
3.4甲方和乙方应加强合同信息安全管理，确保合同信息不被泄露。
四、违约责任4.1双方在合同履行过程中，如一方违反合同约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。
4.2违约方应按照合同约定的方式承担违约责任。
如合同未约定或约定不明确，可按照相关法律法规的规定执行。
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合同管理制度和流程
汇编
1 合同管理风险与关键环节控制
1.1 合同管理风险
企业在日常经营活动中，难免会与外部单位、组织等发生业务往来，为保证双方的权益，应在平等互利的基础上，依法签订合同，约定双方的权利、义务等。
在合同的设立、履行、变更、终止的过程中，企业应加强管理，做好内部控制工作，并关注如图13—1所示的发现。
图13—1 合同管理中存在的发现示意图
1.2 合同关键环节控制
企业在实施合同管理内部控制过程中，至少应加强对如图13—2所示的关键环节的控制，以规避上述风险，避免给企业造成损失。
2.2 合同授权审批制度
3 合同编制与审核控制3.1 合同对象选择控制流程、
总裁
合同协议对方法律顾问
财务人员业务经办人
各部门负责人
总裁
合同档案管理员法务部经理
法律顾问各部门负责人
总裁
合同档案管理员法务部经理
法律顾问各部门负责人
3.4 合同审核控制流程
总裁
合同对方当事人法律顾问
各部门负责人合同档案管理员业务经办人
3. 5 合同会审制度
4 合同订立控制
4.1 合同订立控制流程
总裁
合同对方当事人各部门负责人
业务经办人印章管理员合同档案管理员
4.2 合同印章使用控制流程
总裁
合同对方各部门负责人
印章管理员业务经办人
4.3 合同专用章管理制度
5 合同履行控制
5.1 合同变更解除控制流程
总裁
合同对方法律顾问
各部门负责人业务经办人
合同档案管理员
总裁
合同对方
法律顾问
各部门负责人 业务经办人 财务人员
总裁
合同协议对方
法律顾问 合同档案管理业务经办人 各部门负责人
5.4 合同违约及纠纷处理制度
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