outlook2007设置
outlook2007的联系人和账户设置方法
选择“个人文件夹文件（.pst）如上图，点击“下一步”，看到如下图示，选中您希望备份的pst数据库，并选中“包括子文件夹”如上图，点击“下一步”，看到如下图示：如上图，点击“浏览”如上图，点击“确定”，看到如下图示：如上图，点击“完成”，如果需要加密，可以在下图的密码输入框输入两次同样的密码。
如上图，点击“确定”按钮。
outlook 2003 开始备份，经过一定的时间后，数据库备份成功。
第二种备份方法：打开Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007，点击“工具”，点击选项》邮件设置，点击数据文件》双击个人文件夹，会弹弹出一个新的页面，在这个页面中的文件名后面显示的是OUTLOOK 2000/XP的个人文件夹文件的存储路径，然后点点取消，返回outlook 2003 并关闭outlook 2003 ，然后找到相应盘2.如上图，点击“下一步”，出现如下图示：3,如上图，选中“我接受许可协议，然后点击“下一步”。
4.如上图，点击“下一步”，程序进入安装状态。
5.安装完成。
6.启动outlook 2003程序》将看到outlook 2003的文件菜单中多了一个“备份”按钮。
7.执行“备份”功能。
看到如下图示：8.如上图，点击选项》勾选OUTLOOK 2003 的相关数据库，并选中提醒的相关时间选项。
然后点击“确定”9.点击“保存备份文件，系统提示如下信息：10.如上图，点击“ 确定”然后关闭outlook 2003 程序，再次启动outlook 2003 并关闭后。
备份程序会自动执行备份功能，将您选中的数据库进行备份。
11.备份完成，并且系统会每隔7自动提醒。
+++++++++++++++++++++1.打开开始>程序> Microsoft Office>Microsoft Office 工具>Microsoft Office 2003 用户设置保存向导>出现如下图示:2.如上图所示,点击"下一步",系统出现如下提示;3.如下图,稍后出现如下图示:4.如上图,选中"保存本机的设置"点击"下一步".出现如下图示:5.如上图,点击"完成"按钮,出现如下图示:6.稍后出现如下图示:7.如上图所示,点击"退出"备份,完成.在还原时,参见以上方法走到第3步时,勾选"将原先保存的设置恢复应用到本机上即可备份数据库还有一种从控制面板进行操作的方法: 二、备份Outlook的邮件及任务、日历等信息Outlook将数据存储在邮件应用程序编程接口（MAPI）文件夹中。
Outlook Training
2
3、选中要设定的某一天，右击，在菜单中选择要添加的内容（NEW APPOINTMENT: 新建约会提醒；NEW MEETING REQUEST: 新建会议邀请）， 单击，所出现的操作内容则与以上“巧用OUTLOOK发送会议提醒”中 出现的操作步骤相同，见本PPT第14页至第18页
5、在NAME一栏可以输入自已设定的名字，或者使用默认的 PS:同时可以点击“CHANGE PASSWORD”来设置接收邮件时需要的密 码，也可不设置。
6、（1）选中新建的存放路径，（2）单击“SET AS DEFAULT”（即设置默认 值），（3）点击OK即可。关闭OUTLOOK，重新打开，则收到的邮件会自动 存放至电脑的本地磁盘。
五、外出邮件自动回复设置
当您外出公干或休假不在公司时，可以设置“OUT OF OFFICE ASSISTENT ”以提醒发件人您当前的状态信息及相关 您希望反馈给发件人的信息，可以通过如下方式进行外出 邮件自动回复设置：
选择工具栏“TOOLS” 下拉菜单中的“OUT OF OFFICE ASSISTENT ”
OUTLOOK TRAINING
——THE 2007 VERSION
课程内容
一、邮件内容保存路径设置 二、邮件的签名设置 三、邮件会议通知使用 四、邮件日历功能使用 五、邮件自动回复设置 六、邮件通讯录查找 七、INBOX内收件箱分组管理 八、邮件撤回 九、回复邮件，收件人的确认 十、部门邮件的群发
Outlook2007的规则设置
Outlook的规则设置
在选中收件箱，点右键选择，选择新建文件夹
进入页面如下
之后输入，你想建的文件夹名字。
如，我建立个it-support的文件夹，则收件箱里显示如下
然后点击工具。
在下拉菜单中，选择规则和通知选项
例，我要把发给IT-support的邮件都放入IT-support文件夹中，如下图所示，注意把黑体字上方“将它移动到指定文件夹”，点击指定，然后选择放入的文件夹，如，我要把文件放进IT-support。
之后点击下一步，例如，我现在是要把发送给IT-support的邮件放入IT-support文件夹中，设置如下图
点击下一步，如下图显示
在按下一步，如图显示
再按下一步，如图显示，注意在“立即对已在“个人文件夹”中的邮件运行此规则”打钩
之后点击完成，然后在点击立即运行规则
然后显示如下图，在红框的地方，打钩
这就完成了规则的设置。
Outlook签名设置—Outlook2007
Outlook簽名設置—Outlook2007 1、打開Outlook，點工具=》選項
2、點郵件格式=》建立簽名
3、點新增=》輸入簽名檔的名稱（可隨便取名）=》下一步
4、點進階編輯
5、提示框點是
6、在跳出文檔中輸入簽名檔內容，完成后點存檔后關閉。
公司規定使用下麵同意格式（注意紅色部份要修改成本人信息）：
Best Regards,
資管部課長/ 朱子龍
=================================================
TSMT 峻凌電子（寧波）有限公司
Tel: +86-574-86809117 Ext:2008
Fax: +86-574-86118018
Mobile Phone: +86-189-5821-8326（7822）
E-mail: zhuzilong@
=================================================
7、回到郵件格式，在下麵紅框地方選擇第3步設定的簽名檔名稱。
8、如新增郵件或是回覆郵件沒有看到自己設定的簽名檔，請在新增郵件或回覆郵件的介面找到選項=》電子郵件簽名，在跳出窗口紅色框框內選擇第3步設定的簽名檔名稱。
outlook2007账户设置文档
Outlook2007账户设置文档公司邮箱地址：1、outlook作为本地邮箱的客户端，在安装Microsoft office时就一起安装了客户端，只需要进行配置即可使用。
点击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Outlook 2007”进行安装向导。
2、选择电子邮件服务，选择默认的POP33、选择手动配置邮箱4、选择电子邮件服务，选择默认的Internet电子邮件5、手动配置邮件账户信息。
公司邮箱命名规则是，两个字名字的取全拼，如张三（zhangsan@）；三个字名字的姓全拼再取名的首字母，如张三丰（zhangsf@），拼音相同的在拼音后加以数字区分。
本账户配置以唐显岁（tangxs@）为例6、填写基本配置后，再进行“其他设置”在“其他设置”中的“发送服务器”上配置：在“其他设置”中的“高级”上配置：配置完成，点击“确定”即可。
7、测试账户配置点击“下一步” “完成”，至此，整个账户配置已完成，可以正常使用。
8、邮件存储文件位置设置默认outlook的邮件文件存储在C盘，这样会影响邮件文件的安全性以及过大的邮件文件影响C盘性能，也不便于邮件文件的备份处理，建议将邮件文件存储至其他空闲盘，便于管理与备份。
打开outlook→“工具”→“账户设置”→“数据文件”点击“添加”，设置邮件文件新存储位置，选择默认存储类型，“确定”选择其他空闲盘，新建存储目录，然后指定邮件文件位置到新建的存储目录下即可。
本例存放在E盘，邮件文件以.pst结尾，可以进行复制粘贴，便于重新创建用户时，可直接导入使用。
指定完成后，将新建的存储位置设定为默认接收邮件的位置，以后接收到的邮件文件均在该存储目录下。
关闭outlook，重新启动即可生效。
有了这套秘籍，妈妈再也不用担心我收不到邮件了！！！。
Outlook 2007 自动归档备份
Outlook 2007 自动归档备份设置
随着您不断创建和接收项目，您的 Microsoft Outlook 邮箱会逐渐增大。
我们需要用户其他位置来存储（存档）重要却很少使用的旧邮件等项目。
在Outlook中有自动存档功能，则会自动处理此存储过程，将旧的邮件项目移动到存档位置（即 Outlook 个人文件夹文件 (.pst)），但需要进行一些设置，具体的办法如下：
1、步骤1：打开Outlook，在“工具”菜单中，单击“选项”，然后单击“其他”选项卡。
2、步骤2：单击“自动存档”。
3、步骤3：选中“自动存档时间间隔为 n 天”复选框，然后指定自动存档的运行频率。
我们建议为3天；
4、步骤4：按照如下配置设置“自动存档”，并单击浏览——我们需要重新指定存放归档
邮件位置
5、步骤5：改变存放归档邮件位置——我们不建议放在C盘，应该放到其他盘符中并创建
一个“My Mail”的文件，统一放在此目录下便于用户自行管理。
6、步骤6：单击“立即将这些设置应用到所有文件夹”，然后单击“确定”
7、步骤7：单击“确定”
8、步骤8：已经完成“自动归档”设置，我们可以立即验证一下该设置：
1)单击“文件”——“存档“
2)选中“按照文件夹的“自动存储”设置，存档所有文件夹”，再单击“确认”
3)等待片刻——正在归档中
4)已经完成归档作业。
备注：此归档作业是自动归档。
无需用户自行启动。
在归档之后原先的邮件，在“存档
文件夹”存放。
OUTLOOK2007 设置【右键：重新发送】,非常便捷
Outlook 2007 设置【右键：重新发送】【一】首先，打开outlook2007，工具—宏—安全性，选择“为所有宏选择警告”注意，因为使用了宏，所以Outlook启动时会提示你是否启用宏，回答启用。
【二】可以按照如下步骤操作：1、在Outlook里面键入ALT+F11打开VBA编辑器；2、键入CTRL+R激活左边的“工程”面板；3、在“工程”面板里面，双击“ThisOutlookSession”；4、在右边出现的编辑器里面粘贴如下代码：Option ExplicitPrivate Sub Application_ItemContextMenuDisplay(ByVal CommandBar AsmandBar, ByVal Selection As Selection)Dim btnResend As CommandBarButton, btnResendNow As CommandBarButton On Error Resume NextIf Selection.Count = 1 ThenIf Selection.Item(1).Class = olMail ThenSet btnResend = CommandBar.Controls.Add(msoControlButton)With btnResend.BeginGroup = True.Caption = "重新发送...".OnAction = "Project1.ThisOutlookSession.ReSendSelectedItem"End WithSet btnResendNow = CommandBar.Controls.Add(msoControlButton)With btnResendNow.Caption = "立即重新发送...".OnAction = "Project1.ThisOutlookSession.ReSendSelectedItemNow"End WithEnd IfEnd IfEnd SubPrivate Sub ReSendSelectedItem()On Error Resume NextDim oOldItem As MailItem, oNewItem As MailItemSet oOldItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)oOldItem.DisplaymandBars.FindControl(, 3165).ExecuteoOldItem.Close olDiscardEnd SubPrivate Sub ReSendSelectedItemNow()On Error Resume NextDim oNewItem As MailItemReSendSelectedItemSet oNewItem = ActiveInspector.CurrentItemoNewItem.SendEnd Sub5、这个代码会向Outlook邮件列表视图中在邮件条目上单击的右键弹出的菜单里面添加两个菜单项“重新发送”和“立即重新发送”。
OfficeOutlook2007邮件配置方法
5. 点选“手动配置服务器设置或其他服务器类型(M)” ，单击“下一步”
6. 点选“Microsoft Exchange(M)” ，单击“下一步”
7. 在“Microsoft Exchange 服务器(E):”栏内填写： 北京的邮件服务器地址： 南京的邮件服务器地址： 上海的邮件服务器地址： 在“用户名(U):”栏内填写：用户 ID+@
3. 点击“添加(A)…”
4. 在“新建 Outlook 数据文件”窗口中选择“Office Outlook 个人文件夹文件(.pst)” ，单击“确定”
5. 选择邮件文件存储位置，并键入邮件文件名称，单击“确定”
注：1.如果以前建立过邮件文件，此时只要选择原邮件文件，便可继续使用原邮件内容。 2.建议把邮件文件存放至磁盘 C 以外的磁盘存储。 6. 在“个人文件夹”窗口中， “名称(N)”栏内键入文件夹名称，单击“确定”
8. 填写正确后点击“检查姓名”
如果成功解析到用户信息，代表与邮件服务器连接正常，单击“下一步” 9. 建立新邮箱成功，单击“完成”退出邮件设置向导
二、设置电子邮件文件存储本地化
因为公司服务器空间有限，分配给每位员工邮件存储量较小。为了防止因邮件服务器邮件容量达到
上限而不能正常收发邮件，请在建立邮箱后，把邮件下发存储位置更改到本地磁盘空间，方法如下： 1. 正确配置电子邮件帐户后，点击“控制面板”“邮件” 2. 点击“数据文件(F)…”
Office Outlook 2007 邮件配置方法
一、建立新电子邮件帐户
1. 正确安装 Office Outlook 2007 后，点击“控制面板”“邮件” 2. 点击“电子邮件帐户”
3. 点击“新建(N)…”
4. 选择“Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或 HTTP(M)” ，单击“下一步”
Outlook2007使用教程详解
如何使用Outlook2007-通讯录管理
1、导入联系人信息 Outlook2007可以方便的新建联系 人、创建通讯组列表.还可以导入 、导出联系人信息,功能完善. 为了方便大家的使用,我做了公司 拥有OA账户的员工联系人数据文件. 我们点击菜单栏"文件"-"导 入和导出"如图所示.
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Express 4.x……"或"个人文件夹文件<.pst>"导入.
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如何使用Outlook2007-管理邮件
2、接收邮件 Outlook2007启动后将会自动到服务器下载收件箱的邮件
,而且每隔一分钟就会检查是否有新邮件.〔注：这个 时间是我们设定的,可以改〕. Outlook2007软件界面友好,它与我们OA邮箱界面、格局 基本相同.
如何使用Outlook2007-数据安全
设置密码后,以后启动Outlook2007时,会提示输入密码. 如下图示：
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如何使用Outlook2007-数据安全
2、更改数据文件路径 在"工具"-"账户设置"界面,点击"数据文件"选项卡,点击"
添加".在弹出的"新建Outlook数据文件"界面中,点击"确 定".
在 "其他设置"页面中,单击"发送服务器"选项卡,勾选"我的 发送服务器〔SMTP〕要求验证".
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
然后单击"高级"选项卡,勾选"在服务器上保留邮件的副本"点 击确定.
Microsoft Outlook2007连接Exchange服务器的设置方法
目录一．Microsoft Outlook2007连接Exchange服务器的设置方法 (1)二．Outlook2007自动连接Exchange设置 (17)以下方法为示例。
一．Microsoft Outlook2007连接Exchange服务器的设置方法（协作邮推荐）（此功能仅适用协作邮）1.在配置前请先确认您的操作系统是Windows XP,并且安装了SP2补丁，使用的是OUTLOOK 20072．到点击这里下载Exchange证书并安装3．添加新的邮件帐户打开控制面板，双击"邮件"图标点击"电子邮件帐户"点击"新建"，创建一个新帐号在添加新电子邮件帐户窗口，选择默认的"Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP"，点击下一步。
选择"手动配置服务器设置或其他服务器类型"，点击下一步。
选择"Microsoft Exchange"，点击下一步。
输入帐号信息和Exchange服务器配置信息，在"Microsoft Exchange Server"处填写""，点击其他设置切换到"连接"页，勾选"使用HTTP连接到我的Exchange邮箱"。
点击"Exchange代理服务器设置"代理服务器地址""，勾选"在快速网络中，首先使用HTTP连接，然后使用TCP/IP连接"和"在低速网络中，首先使用HTTP连接，然后使用TCP/IP连接"，在代理服务器设置中选择"基本身份验证"。
完成后点击两次确定。
点击"下一步"，完成配置。
二．Outlook2007自动连接Exchange设置1．到点击这里下载Exchange证书并安装2．添加新的邮件帐户打开控制面板，双击"邮件"图标点击"电子邮件帐户"点击"新建"，创建一个新帐号在添加新电子邮件帐户窗口，选择默认的"Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP"，点击下一步。
使用OUTLOOK2007设置163邮箱
使用OUTLOOK2007设置163邮箱163邮箱是大家经常使用的电子邮件产品，但是如果每次都收发邮件都要通过浏览器操作，很显然对用户的体验就不那么好了，事实上，市面上有很多邮件客户端产品可以避免这种麻烦，其中OUTLOOK就是其中一款非常优秀的产品，使用过之后你就会发现原来收发邮件是那么的轻松。
建立邮件账户OUTLOOK安装完成之后首次启动会提示用户建立邮箱账户，点击是，下一步：然后选择上边的Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP，如下图所示：在出现的自动账户设置中，点选下边的手动配置服务器设置（红色选框部分），这时上边的编辑窗口会变为不可编辑状态，如下图所示：下一步，选择第一个internet电子邮件，如下图所示：下一步，在电子邮件设置中，您的姓名：这个可以随便填写；电子邮件地址：为163的邮件地址，比如abc@；账户类型：保留默认的POP3；接收邮件服务器：为；发送邮件服务器：为；用户名和密码：确保填写正确，这里的用户名就是电子邮件地址去除@剩下的部分，当填写完上边的电子邮件地址之后，这里的用户名系统会自动填写，勾选记住密码，不然每次收件和发件都需要填写密码。
左边的部分写完并确保正确之后点击右下角的其他设置，如下图所示：首先是常规选项，邮件账户这里随便命名一个名称，如下图所示：然后切换到发送服务器，勾选“我的发送服务器（SMTP）要求验证”，并确保下边选中“使用与接收邮件服务器相同的设置”，如下图所示：再切换到高级，上边的服务器端口号部分这里保持默认，然后下边的传递部分勾选“在服务器上保留邮件的副本”（不然通过OUTLOOK接受完邮件之后，163邮件服务器上的邮件就不复存在了，安全第一啊），如下图所示：设置完成，点击确定，回到电子邮件设置窗口，点击右侧的测试账户设置，当两个任务都显示对勾时，你已经完成163邮箱账户的设置了，如下图所示：其他常用邮箱设置OUTLOOK2007设置GMAIL邮箱的设置：/software/89.html OUTLOOK2007设置QQ邮箱的设置/software/88.html。
OFFICE2007 OUTLOOK操作技巧
本文档介绍了Outlook 2007 仅供：金龙联合汽车一.更改内容及更改原因在Outlook 2007 中，首次创建新邮件或打开收到的邮件时，您会看到功能区。
它是横跨窗口顶部的条带。
(见图一)(图一)Outlook 2007中最大的变化之一就是增加了功能区，它使Outlook 2007的外观焕然一新。
但是当您慢慢熟悉时，您会看到变化不止这些，它可以帮助您更轻松、更快捷地完成任务。
不只是有功能区。
还有许多新功能可以帮助您更快、更高效地完成工作。
待办事项栏、日历中的新导航和联系人的新格式只是其中的几个例子。
注意如果要查找有关Outlook 2007的所有新功能的信息，或者要了解有关Outlook 2007的早期版本和此版本之间的差别的更多信息，请登陆微软网站查询1.功能区简介新电子邮件。
功能区位于窗口顶部。
(见图二)(图二)每次在Outlook 2007中创建或编辑内容时，功能区都可见。
尤其是，当您创建或修改电子邮件、日历项目、联系人、任务或日记条目时，您会遇到功能区。
为什么我们转向到此新系统？我们就人们在Outlook 2007中如何使用命令进行了大量研究。
根据此研究，我们使某些命令更醒目，并将一些常见命令组织起来，以便这些命令按照易于查找和使用的方式进行显示和分组。
注意如果您已经使用过Microsoft Office Word 2007，则Outlook 2007邮件的功能区对您来说会很熟悉。
由于Outlook 2007 编辑器是基于Word 2007 的，因此当您在Outlook 2007中创建邮件时，可以使用Word 中的许多命令和选项。
2.进一步了解功能区为了更好地帮助您了解如何使用功能区，我们将介绍它的基本排列,见(图三)(图三)选项卡：功能区由不同的选项卡组成。
此处我们已经介绍了“邮件”选项卡。
每个选项卡都与您在Outlook 2007中完成的特定种类的工作有关。
您之前使用的命令和按钮都在选项卡上。
Outlook2007邮箱设置说明
Outlook邮箱设置
一、新建outlook账户
1、启动Outlook2007，选择工具——帐户设置——电子邮件——新建
2、选择电子邮件服务，直接单击“下一步”
3、直接单击“下一步”
4、直接单击“下一步”
5、直接单击“完成”，新账户建立完成，可以按此步骤添加多个账户
二、设置邮箱属性
1、选择工具——帐户设置——电子邮件——单击需要设置的邮箱如下图“wangchao@neoid,com”——更改
2、单击“其它设置”
3、单击“电子邮件设置”——“发送服务器”——勾选“我的发送服务器（smtp）要求验证”和“使用与接收邮件服务器相同的设置”
4、然后单击“高级”，端口号设置如下：
a.接收服务器（POP3）端口号：110
b.发送服务器（SMTP）端口号：26
c.选择“在服务器上保留副本”（建议）
d.单击“确定”
5、单击“下一步”，单击“完成”，属性设置完成
三、邮箱分类
1、单击账户设置——更改文件夹
2、选择“新建outlook数据文件”
3、选择“office outlook个人文件夹文件（.pst）”,单击确定
4、在“文件名”处输入想要保存的名称，单击确定
5、输入创建文件夹的名称如“neoid2”，单击确定
6、单击关闭
7、在outlook的左边栏就可以看到邮箱的分类了。
outlook2007配置步骤以及常见问题
一、office outlook 2007配置公司邮箱方式1、安装office 2007 outlook20072、进入控制面板（win7的用户请将查看方式改为“大图标”）3、找到outlook配置器4、点击“数据文件”5、添加一个数据文件，建议保存在非系统盘6、转到“电子邮件”标签，新建邮件账户7、选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”8、填入相关信息：账户类型：选择IMAP接收邮件服务器：填写 发送邮件服务器：填写 用户名：填写完整的邮件地址然后点“其他设置”按钮9、进入“发送服务器”标签，钩选“我的发送服务器要求验证”，并按确认10、进行测试，通过后如下图11、完成配置过程，可以正常使用outlook了二、常见问题1、在outlook中，对邮件的删除由于使用imap协议，将outlook和服务器上邮件进行同步。
所以在outlook删除邮件后，邮件并未在服务器上真正删除，需要彻底删除服务器上的邮件，有两种方式。
a、手动删除在outlook中删除邮件后，点“编辑”-----“清除”------“清除xxx中带标记的邮件”b、自动删除在outlook中，点“工具”-----“账户设置”在弹出窗口中点“更改”选择“其他设置”勾选上“联机切换文件夹时清除项目”2、邮件保存到本地（可以在outlook中脱机查看邮件）a、单个邮件保存邮件原来标记情况如下图：对需要脱机浏览的邮件右击，选择“标记为下载”可以看到标记变化点“发送/接收”功能按钮，将邮件下载到本地b、整个文件夹保存在outlook中，点“工具”-----“选项”选择“邮件设置”标签，点“发送/接收按钮”在弹出窗口中，点“编辑”选择“使用下面定义的自定义行为”，然后根据需要选择。
详见下图3、调整视图在outlook中，点“视图”-----“阅读窗格”，选择自己所需要的预览视图4、设置自动收发功能在outlook中，点“工具”-----“选项”在弹出窗口，选择“邮件设置”标签页，点“发送/接收”按钮进行自动收发间隔时间的配置5、邮件提醒功能设置（默认会自动提醒）在outlook中，点“工具”-----“选项”在弹出窗口，选择“首选参数”标签页，点“电子邮件选项”按钮在弹出窗口中点“高级电子邮件选项”进行草稿自动保存，新邮件到达通知的设置三、遇到问题如何获取支持1、使用outlook help在outlook中点“帮助”2、公司技术支持可以通过msn联系lyon或者reg进行技术支持。
最新学习资料-Outlook2007设置
第一课开篇介绍及Outlook设置我曾经在古道视野上更新了一系列GTD的相关文章，其中最为推荐的工具是Outlook，因为这个软件是最方便获得的，同时Outlook与手机，不论是诺基亚，还是微软操作系统的手机在同步上均属于最便利的，在更换平台时也可以方便导入，因此强烈建议GTD初学者使用！同时，之所以这样推荐，也是因为个人并不认为GTD原著或者任何一个思想就是真理，就应该是每个人严格遵守的东西，每个人都应该发展出适合自己的GTD系统，Outlook并不完全符合GTD思想，但强大的功能给我们带来了很大的空间。
本来我已经觉得不再更新教程式的文章，具体原因前面已经提过很多次，但是这次应GTDLife的邀请，实在有些却之不恭，加上近期很多朋友发来mail，希望有一个这方面的教程，而至少我目前并没有发现中文这方面详细的介绍，所以，还是写几篇吧。
大概会有几篇，不会很长，把基本的内容完成，争取用更多的图片予以描述，做到简单易懂。
OK，进入正题！第一课是软件设置：选择工具：Outlook 20071、Outlook数据文件设置：由于Outlook数据文件的默认位置是C盘，一方面可能由于系统问题而导致数据丢失，建议更换保存位置；另一方面，据说Outlook的数据文件大于5G时可能出现文件无法打开的情况，还是做好保存较好。
设置方法：文件-数据文件管理在打开页面中选择添加，保存至非C盘符下。
之后将默认的数据文件删除，将后添加文件设置为默认。
之后是做好备份工作，从微软主页上下载“Outlook备份工具”这时会在“文件”下出现“备份“：其中可以通过选项来设置备份间隔等。
特殊说明：针对习惯使用多台电脑做GTD的朋友，比如我，两台电脑的数据为了保持一致，我会选择直接copy数据文件的方式，将Outlook关闭，在D盘下设置文件夹OutlookData，将第一个数据文件放进去，然后再其中设置一个文件夹Backup，将第二个备份文件制定到该位置，以后用U盘copy这个文件夹回家即可，当然copy之前要确保Outlook关闭，另外注意，不要在没有覆盖新版本前做任何修改，因为一旦修改就会出现数据丢失的情况……2、设置“联系人”：在Outlook中有一个很大的劣势，就是无法做“分级任务”，比如说我现在在写GTDOutlook教程，这个Project可以做进一步的分解：第一步：使用思维导图列清都需要写哪几个方面的内容。
Outlook 2007邮件签名设置手册
OUTLOOK 2007邮件签名设置此文档只适合Office Outlook 2007。
1.打开Outlook 2007 邮件客户端。
2.单击开具->选项，如下图所示：
3.在弹出的对话框中选择“邮件格式”中的“签名”选项，如下所示：
4.弹出签名页签后，单击->新建，创建一个邮件签名，如图：
5.单击新建后弹出对话框，输入新建签名的名称（可任意填写），填写后，单击->确定。
6.单击确定后，弹出如下图所示：
a)在新邮件处：选择刚才输入的签名名称
b)在编辑签名下面：输入统一的签名格式，签名内容请修改，方法参考第7步：修改
签名；
c)将修改的信息直接复制到此处（如下图所示），也可以复制到此处，再修改。
d)修改完后，单击确定。
7.修改签名
a)修改项：
Name、分机号、传真号、手机号、地址（请根据自己所在办公区的信息进行修改）。
b)修改完后，请复制所有信息，从左往右复制，会比较容易复制，记得要复制全时
“LOGO”图标，如下图所示：
Name
IT 主管
电话：
(86-10)5993-xxxx
传真：(86-10)5993-xxxx
手机：1891005xxxx
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Outlook2007账户设置
1、打开Outlook 2007，点击工具→帐户设置；（首次运行Outlook 2007 将直接进入添加新电子邮件帐户窗口）
-
2、在电子邮件书签栏中点击新建，进入添加新电子邮件帐户窗口；
3、勾选手动配置服务器设置或其他服务器类型，点击下一步；
4、选择Internet 电子邮件，点击下一步；
5、填写用户信息、服务器信息和登陆信息，注意图中提示；填写完毕，请点击其他设置；
6、选择发送服务器书签栏，按图设置；
8、完成以上设置后，点击测试帐户设置，检查测试帐户设置中所有测试项目是否通过，如有失败项目，请检查之前操作步骤；
测试项目全部通过后，关闭测试帐户设置窗口，点击下一步；
9、测试成功恭喜您完成了Outlook 2007 客户端设置。