酒店常见问题处理流程
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
酒店常见问题处理流程
一、客人外出返回,发现少了个人钱物,怎么办?
(1)非常抱歉出现此类事情,请客人提供房号或姓名。
(2)与客人、保安员一起到现场,了解相关内容,如客人离开和回来发现的时间、钱物摆放的位置、缺少多少钱物等。
(3)记录详情,并承诺会给客人调查结果,请客人再回忆是否有出入。
(4)由客人提供的信息到客房部和监控中心进行调查,询问当班服务员,将调查结果告诉客人,由客人决定是否报警。
二、客人报房内电话挂不出怎么办?
(1)非常抱歉出现此类事情,请客人提供房号。
(2)根据房号查看该住客的电脑信息,是否有原因。
(3)向客人解释原因,请客人谅解,并请客人给予配合。
(4)在电脑上进行更正或通知客房部查看。
三、客人结账时,发现个别账单签名与他的字迹不符,怎么办?(1)非常抱歉出现此类事情,立即进行对比查看。
(2)询问客人是否同意过同房客人或其他朋友将消费计入房费中。(3)对于仍存在的异议,请客人先将帐挂起,调查清楚后再结。(4)对于有异议的账单,与当班的收银员进行核对,询问想详情。
四、客房服务员报客房地毯发现烟蒂烫洞怎么办?
(1)请客房服务员再次确认是否新出现的烟洞或确定是该客住客期
间所造成的。
(2)向客人解释客房内地毯上有烟洞,根据酒店的规定需要赔偿。(3)如有异议,与客人一起上房进行查看,请客人回忆。
(4)可酌情减免赔偿费用。
五、房务部报客人将一条浴巾带走,并已到总台结账,怎么办?(1)不能直接问客人是否带走了浴巾,并要赔偿,而应礼貌的请客人帮忙回忆浴巾放置处。客房服务员暂时找不到。
(2)如客人不愿当面拿出,就可请客人回房帮助寻找,给客人留足面子。
(3)向客人解释房内找不到浴巾,则需要客人进行赔偿。
(4)如客人承认,则应向客人解释浴巾为非酒店易耗品,如客人需要可以购买,同时非常感谢客人能购买酒店物品作为纪念品。
六、客人用了房内小酒吧的饮料,却矢口否认,怎么办?
(1)请客房部再次进行查看,房内的饮料是否是及时的补充过,或客人已经支付过。
(2)请客人询问同住的客人是否有使用,或回忆是否在住宿期间有朋友会面等。
(3)也请客人回忆是否饮料放置在房内的其他位置,请客人协会。(4)可酌情减免此费用。
七、住客房间钥匙丢失了,怎么办?
(1)安抚客人,请客人报出房号或登记人姓名,进行查看。
(2)请客人出示有效证件,与电脑上进行核对相关信息。
(3)无误后,可为客人重制一把钥匙,并提醒客人丢失的钥匙是需要赔偿的。
(4)告诉客人原先的钥匙已失效。
八.客人在饭店内生病,怎么办?
(1)对客人的生病表示同情,并请客人放心,酒店会进行照顾。(2)立即联系酒店医务人员,为客人进行现场诊断。
(3)根据客人的病情,安排人员为客人到酒店外买药或送客人到就近的医院进行就医。
(4)对客人进行关注,直到客人康复。
九.客人晚上结账,第二天早上离店,要求保留房间钥匙,怎么办?(1)向客人解释酒店结账时24小时服务的,客人完全可以在要离店时办理退房结账。
(2)正征得客人同意,可进行查房,结账,但仍需留存作为钥匙或其他可能产生费用的预付金。
(3)没有查房的情况下,可先将房费结清,但仍需留存作为钥匙或其他可能产生费用的预付金。
(4)电脑上做好备注,并做好交接班。
十.客人押金交付凭据丢失,怎么办?
(1)安抚客人,请客人报出房号或登记人姓名,进行查看。
(2)请客人出示有效证件,与电脑上登记人进行核对相关信息。(3)无误后,请客人将证件进行复印作为酒店留存,并写出证明。(4)如非登记人本人,则可告诉客人暂不能结账,由登记人本人携
有效证件进行结账,并做好相关的电脑注明。
十一.客人在店期间死亡,怎么办?
(1)立即通知安保部,并封锁现场。
(2)根据上级指示报警,同时留住同房人员或客人的朋友等。(3)打印该客人的相关信息资料,以及住店期间的监控录像。(4)召集酒店相关人员,如该房的清扫员等,配合警方的工作。
十二.客人带宠物进酒店,怎么办?
(1)立即进行阻止,礼貌告诉客人酒店有规定是不允许带宠物进店。(2)请客人将宠物暂时寄存予礼宾部,办理相应手续。
(3)如时间较长,则请客人定时给宠物喂食。
(4)做好交接班工作,直至客人将宠物带离店。
十三.晚上探访时间已过,催促访客离店,住客拒绝配合,怎么办?(1)礼貌告诉客人酒店的访客制度,请客人予以配合。
(2)可根据住客要求酌情延长访客离店时间。
(3)可建议访客到前台进行住客登记。
(4)与保安员上房,为访客进行住客登记。
十四.住客喝醉酒无理取闹,怎么办?
(1)保持冷静,通知保安部,将客人带离对客服务区域。
(2)如事态扩大,由值班经理决定报警。
(3)报警后,由警方处理,并将喝醉酒客人带离酒店。
(4)发生冲突时,一定要以保护酒店员工和财产为原则。
十五.客人在大堂不慎滑倒,怎么办?
(1)立即上前向客人道歉,并进行帮助。
(2)扶客人至休息处,有必要时请酒店医务人员到场。
(3)了解客人的相关信息,向客人赠送水果或酒店礼品等,以示歉意。
(4)通知PA组对现场设立告示牌,进行清理,或扩大范围,加强现场管理。
十六.客人携带的密码箱钥匙丢失,要求帮助开箱,怎么办?
(1)请客人出示有效证件,进行登记。
(2)请客人报出箱内相关物品,以便开箱后核对。
(3)请客人填写开箱授权书,并签名。
(4)由保安员、工程人员、值班经理在场情况下进行开箱,同时也签名。
十七.订单注明是自付,客人结账时要求房费转公司,怎么办?(1)礼貌向客人解释订房时是要求客人自付,酒店未收到公司通知。(2)请客人与公司联系,确定房费事宜。
(3)请公司以书面形式或传真形式通知酒店,但必须要求有有效人签名同意。
(4)可先将帐挂起,待客人与公司确认后在处理。
十八.住店客人一夜未回房,怎么办?
(1)立即上房查看,房内是否有行李,房门钥匙等物品,若有则无需处理。
(2)通过电脑,了解住客的相关信息,如客人的联系方式,是否有