采购合同评审流程

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采购招投标及合同审批流程

采购招投标及合同审批流程

采购招投标及合同审批流程一、招投标流程1. 拟定招标方案项目管理部门按照实际需求拟定招标方案,包括采购物品、招标方式、招标范围、招标条件、合同条款等。

2. 发布招标公告按照拟定的招标方案,项目管理部门在指定的媒体上发布招标公告,公告内容需要详细说明招标项目的相关信息,同时对招标人进行资格审查。

3. 评标与中标结果招标截止日期到达后,项目管理部门组织招标委员会对各家投标人提交的投标文件进行评审,评审结果公示后确定中标单位。

中标单位与项目管理部门签订合同,合同中应包含采购物品、交付时间、价格、付款方式及质量要求等内容。

二、合同审批流程1. 合同起草项目管理部门起草合同草案,并提交给上级领导审批。

2. 合同审批上级领导对合同草案进行审批,确认后提交给审批部门。

3. 审批流程审批部门在规定的时间内对合同进行审批,如存在问题需要反馈给项目管理部门修改。

审批部门审批无误后,合同由项目管理部门与供应商签署,签署后生效。

三、采购流程1. 采购申请项目管理部门填写采购申请单,包括采购物品、数量、金额、合同生效时间等。

2. 申请审批采购申请单经过上级领导审批后,提交给财务部门审批财务预算。

3. 采购执行财务部门审批通过后,项目管理部门按照合同要求执行采购计划,并在采购完成后与供应商进行结算。

4. 采购验收供应商交付物品后,项目管理部门进行验收,如存在问题需要进行退货或重新协商。

5. 采购结算采购物品验收合格后,财务部门对采购计划进行结算,完成采购流程。

以上便是采购招投标及合同审批流程的基本流程,项目管理部门需要对流程中的各环节进行严格的跟踪以确保采购计划顺利完成。

采购合同评审流程

采购合同评审流程

采购合同评审流程引言在企业采购过程中,签订采购合同是非常关键的一步。

而采购合同评审则是一项十分必要的工作,它能够帮助企业降低风险,确保合同的公正、合法性和合规性。

本文将介绍采购合同评审的流程和注意事项。

采购合同评审流程采购合同评审的流程大致包括以下几个环节:1. 合同起草在起草采购合同之前,采购方应当了解供应商所有可供采购的产品或者服务,确定具体的采购内容和数量,并且确认采购价格和交货期限。

采购方制定合同起草要确保合同的相关条款和条件符合企业需求。

2. 合同审核合同审核环节是整个采购合同评审过程中相当重要的一环。

审核过程应当对合同中所有的信息进行全面、准确的核查,包括合同编号、时间、金额、条款等内容是否与实际情况一致。

审核人员还需要对合同中存在的风险进行识别和评估,包括价格、交货期、违约责任、质量标准、售后服务等问题。

3. 合同审批合同审批是由公司高层或者相关部门进行的审核活动。

审批者需要审核合同是否合规,是否符合公司的优化战略、合规战略和风险管理战略。

如果合同金额较大,审批者应当考虑向内部的法律部门进行法律意见审查。

还应当特别注意的是,审批者不该通过方便快速的方式跳过审批环节。

4. 合同签订合同签订要求合同方在合同开启的时候进行签字确认。

采购方应当仔细审阅合同条款、价格、交付期限和双方权责。

如果发现任何问题,合同方应及时予以解决。

签订合同后,要及时对合同进行归档备份,等待下一步的执行。

5. 执行合同合同执行是采购合同评审流程中的最后一步。

采购方应当根据合同条款和条件提供物品或服务,并对供应商的工作质量、交货质量、售后服务等进行监督和检查。

如果发现任何问题,采购方应及时提出,协调解决,以保证合同的顺利执行。

注意事项1.风险评估采购方应当对供应商的信用状况、信用记录、财务状况、经营范围和经营管理进行详细的评估,并开立财务对账等一系列工厂,尽量避免因供应商问题导致采购合同出现风险。

2. 合同备份合同签订后,采购方应及时进行合同的归档备份,包括合同文本、税务发票、技术规格、发货清单等。

采购评审流程五大必要步骤

采购评审流程五大必要步骤

采购评审流程五大必要步骤下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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采购合同复审工作流程与工作标准

采购合同复审工作流程与工作标准
☆正式的《采购合同》交给相关人员,以准备与供应商签订合同
重点
☆编制正式的《采购合同》
标准
☆按谈判条款、修改记录、合同的规范格式制作
二、《采购合同修改流程》
☆采购部根据评审的意见和提出的相关问题,与供应商协商解决相关问题
2个工作日
☆协商一致后,修改有问题或存在歧义的条款
1个工作日
重点
☆修改《采购合同》
标准
☆按《采购合同制定流程》的规定执行
复审合同
D4
C4
B4
A4
程序
一、《采购合同》合同》送采购经理进行复审,核查合同的条款
1个工作日
☆《采购合同》送法律顾问进行复审,核查合同具体条款的法律性问题
1个工作日
☆总经理审批修改后的《采购合同》
1个工作日
重点
☆复审《采购合同》
标准
☆重点核查修改的那些条款
编制正式《采购合同》
D5
程序
《采购合同》
☆《采购合同》经复审确认无问题后,采购相关人员按合同的规范格式制作正式的《采购合同》
1个工作日
时限
相关资料
《采购合同》的起草、评审
D2
C2
B2
A2
程序
一、《采购合同》
二、《采购合同制定流程》
☆采购部就采购谈判所达成的条款起草《采购合同》
根据实际情况
☆将《采购合同》草案送交相关人员进行评审
根据实际情况
重点
☆《采购合同》的起草与评审
标准
☆按《采购合同制定流程》的相关规定执行
修改合同
D3
E3
程序
一、《采购合同》
采购合同复审工作流程与工作标准
(一)采购合同复审工作流程图

采购合同标准模板评审流程

采购合同标准模板评审流程

采购合同标准模板评审流程
采购合同标准模板的评审流程主要包括以下步骤:
1. 收集采购合同:在开始评审之前,需要收集到要进行评审的采购合同。

这可能涉及到与供应商或相关方沟通,确保收集到完整的合同文件。

2. 评估合同背景:评审人员需要了解采购合同的背景情况,包括采购项目的目的、要求、供应商的资质和经验等。

3. 检查合同基本信息:审核合同的基本信息,如合同编号、合同类型、合同签订日期、合同有效期限、合同金额等。

4. 检查合同内容:检查合同条款是否清晰、明确,各方的义务和责任是否明确,价格、数量、交付日期等关键信息是否准确无误。

5. 检查合同附件:检查合同的附件是否齐全,是否符合标准模板的要求。

6. 风险评估:对采购合同的风险进行评估,包括供应商的履约能力、产品质量、知识产权等方面。

7. 评审并提供建议:根据以上步骤的检查结果,评审人员需要对采购合同提出评审意见和建议,供决策者参考。

8. 合同审批:根据评审意见和建议,对采购合同进行审批。

通过以上步骤,可以对采购合同标准模板进行全面的评审,确保采购合同的合法性、合规性和有效性。

采购合同评审流程

采购合同评审流程

采购合同评审流程第一步:评审合同的完整性和准确性合同的完整性和准确性是评审流程的第一步。

评审人员需要确保合同文件准确无误,没有遗漏或错误。

他们会检查合同文件中是否包含了交易双方的基本信息,交易细节,价格,数量,交付时间,质量要求和其他重要条款等。

如果有任何问题或不明确的地方,评审人员将与合同起草方进行沟通并寻求解决方案。

第二步:评审合同的法律合规性合同评审的第二步是确保合同的法律合规性。

评审人员将仔细研究合同的条款,以确保合同符合当地法律和行业标准。

他们将检查合同中的责任分配,保密条款,知识产权保护,争议解决机制等,以确保合同不违反任何相关法律法规。

第三步:评审合同的风险和条款合同评审的第三步是评估合同中的风险和条款。

评审人员将针对合同中的各个条款进行调查和分析,以确定其中可能存在的风险和潜在问题。

他们将特别关注合同的质量保证条款,付款条件,违约责任,交货条款等,以确保合同的公平性和合理性。

第四步:与供应商进行合同谈判合同评审流程的下一步是与供应商进行合同谈判。

评审人员将制定谈判策略,在与供应商进行谈判时寻求更有利的条款和条件,以确保购买方的权益得到保护。

他们将与供应商商讨可能的修改和调整,并就具体要求进行反复讨论,直到双方就各项条款达成一致。

第五步:签署和执行合同最后一步是签署和执行合同。

在合同执行之前,评审人员将确保所有相关的文件和证明材料都已准备齐全,并且由合法授权的人员签署。

一旦合同签署,评审人员将跟进合同执行的进展,并积极解决任何可能出现的纠纷或问题。

总结起来,采购合同评审流程是一个复杂而重要的过程,它确保了双方在合同交易中的权益得到保护。

通过仔细评审合同的完整性和准确性,合法合规性,风险和条款以及与供应商的合同谈判,可以帮助购买方降低风险,最大限度地保护自己的权益。

合同签署和执行阶段的跟进和解决问题是确保合同最终得以履行的关键步骤。

合同评审制度及流程

合同评审制度及流程

合同评审制度及流程为了规范今后公司管理工作过程中各类合同签订的严肃性和可行性,提高合同签约及履行的质量,根据公司要求,现就合同的签订及评审程序做如下规定:一、合同的签订应遵循以下原则:1、所有的材料采购、定制、加工、安装、分包等业务均需订立合同,并通过合同评审程序,报公司总经理批准后执行。

2、合同生效后在执行过程中,发生对方需要追加需求时,必须按规定重新进行评审。

如没有进行评审而造成的损失,由采购部、项目部的直接当事者承担责任和损失。

3、采购合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。

4、合同在履行过程中如有变更需求项目,所有资料必须以书面形式下发涉及部门。

任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。

二、合同评审要求:1、所有50万以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行;5万至50万范围内的合同评审可采取简易程序进行评审;5万以下的合同不评审。

2、合同评审前,应准备下列文件资料:合同草案、特殊要求说明、指定的质量承诺等,以供合同评审讨论。

3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。

特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。

三、合同评审的组织、程序:1、合同评审由项目经理牵头组织进行会议评审,总经理或副总经理主持会议,行政部做好评审会议记录。

2、合同评审程序:(1)由项目经理讲解合同草案内容。

(2)由各相关部门、人员提出疑问。

(4)由项目经理解答疑问。

(5)总经理、副总经理均无疑问后在合同评审表上签字。

(6)加盖公司合同章。

(7)合同原件及合同评审表交行政部存档、编号。

(8)行政部将合同复印件发放至财务部和项目部。

(9)合同评审简易程序:5万至20万范围内的合同评审由工程部和行政部主持合同评审,会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案,请参评人员逐一审阅、签署意见,副总经理或总经理签字同意后盖章。

(10)50万以下的合同由副总经理征求总经理、财务部意见后,交行政部办公室盖章。

物料采购流程采购合同评审流程

物料采购流程采购合同评审流程

物料采购流程采购合同评审流程1. 物料需求识别- 确定生产或运营需求,明确所需物料的种类、规格和数量。

2. 供应商选择- 根据物料需求,筛选合格的供应商。

- 评估供应商的信誉、价格、交货能力和质量保证。

3. 询价与报价- 向供应商发出询价单,获取物料报价。

- 比较不同供应商的报价,考虑成本效益。

4. 采购订单- 根据评审结果,向选定供应商下达采购订单。

- 明确订单中的物料规格、数量、价格、交货日期等条款。

5. 合同评审- 采购部门与法务部门共同评审采购合同。

- 确保合同条款符合公司政策和法律法规。

6. 合同签订- 双方确认合同无误后,正式签订采购合同。

- 合同应包括物料描述、数量、价格、交货时间、质量标准、违约责任等。

7. 合同执行监控- 跟踪合同执行情况,确保供应商按时按质交货。

- 处理合同执行过程中出现的问题。

8. 物料验收- 收到物料后,进行质量检验和数量核对。

- 确认无误后,进行验收并记录。

9. 付款流程- 根据合同条款和验收结果,启动付款流程。

- 确保付款条件满足后,进行支付。

10. 合同归档- 将合同及相关文件进行归档,以备后续查询和审计。

11. 绩效评估- 对供应商的绩效进行评估,包括交货时间、质量、服务等。

- 根据评估结果,调整供应商名单或合同条款。

12. 风险管理- 定期评估采购流程中的风险,包括供应中断、价格波动等。

- 制定相应的风险应对措施,如备选供应商、价格锁定等。

以上流程确保了物料采购合同的评审和管理既符合公司内部要求,也符合外部法律法规,同时保障了采购活动的效率和质量。

工程采购合同评审制度

工程采购合同评审制度

工程采购合同评审制度一、目的为了规范工程采购合同的评审流程,确保合同的合法性、合理性和风险可控性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程采购合同的评审工作。

三、评审原则1. 合法性:合同内容必须符合国家法律法规和行业标准。

2. 合理性:合同条款应公平合理,保障双方权益。

3. 风险控制:评估合同潜在风险,确保公司利益不受损害。

四、评审流程1. 初步评审:由采购部门对合同草案进行初步评审,包括但不限于合同的完整性、条款的明确性等。

2. 专业评审:涉及专业技术内容的合同,需提交相关专业部门进行评审。

3. 财务评审:财务部门对合同的支付条款、价格条款等进行评审。

4. 法务评审:法务部门对合同的法律风险进行评估。

5. 综合评审:项目管理部门综合各部门意见,形成评审报告。

6. 高层审批:重要合同需提交高层管理人员审批。

五、评审内容1. 合同主体:确认合同双方的法人资格和签约能力。

2. 合同条款:包括但不限于产品或服务的描述、数量、质量、价格、交付时间、违约责任等。

3. 风险评估:包括履约风险、市场风险、财务风险等。

4. 合规性:确保合同符合相关法律法规和公司政策。

六、评审责任1. 采购部门:负责合同的初步评审和协调各部门的评审工作。

2. 专业部门:负责提供专业意见和技术支持。

3. 财务部门:负责合同的财务条款评审。

4. 法务部门:负责合同的法律风险评审。

5. 项目管理部门:负责综合评审并形成评审报告。

七、评审时间合同评审应在合同签订前完成,确保有足够的时间进行修改和完善。

八、合同修改根据评审结果,采购部门应与供应商协商修改合同内容,并重新进行评审。

九、合同存档评审通过的合同应由采购部门负责存档,并确保合同的保密性。

十、附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 对本制度的解释权归公司所有。

3. 本制度如与国家新颁布的法律法规相抵触,按国家法律法规执行。

十一、生效日期本制度自XXXX年XX月XX日起生效。

采购合同审核流程

采购合同审核流程

采购合同审核流程采购合同审核是指对采购合同的审核过程,是确保合同各项内容合法、合规的重要环节。

采购合同审核流程通常包括合同准备、审核申请、审核人员评审、审核意见反馈、重新修订、最终审核和签署等多个步骤。

本文将详细介绍采购合同审核流程的各个环节及其作用。

采购合同审核流程一般从合同准备开始。

在准备采购合同之前,需要明确合同的目的、履行方式、付款方式以及各项细节条款等内容。

准备阶段需要认真核对合同内容以确保与实际需求一致,并注意避免出现漏洞或法律风险。

审核申请是进入审核流程的第一步。

审核申请人需要将准备好的采购合同提交审核部门,并注明需要进行的审核步骤和要求。

审核申请的内容通常包含相关法律规定、采购需求、合同条款等信息,申请人还可以提供自己的合理解释或说明,以便审核人员更好地理解合同内容。

审核人员评审是采购合同审核的核心环节。

审核人员会对合同条款进行细致的分析和评估,并对合同是否符合法律要求、是否具备风险防控措施等进行全面检查。

审核人员评审通常涉及到多个专业领域的专家,以确保各项细节得到充分的考虑和评估。

审核意见反馈是审核人员在评审完合同后向申请人提供的意见和建议。

审核意见可能包括对合同内容的修改、增加或删除等建议,也可能提出需要补充的资料或准备材料。

申请人需要根据审核意见进行合同的修订,并将修改后的合同重新提交给审核部门。

重新修订是根据审核意见对合同进行修改的过程。

在重新修订时,需要对合同进行逐条的评审和修订,以确保各项修改和建议得到妥善处理,并且与审核人员的意见一致。

修订后的合同需要认真核对,并确保修订没有导致其他问题的产生。

最终审核是经过多轮评审和修改后的合同提交给最终审核人员进行最后的审查。

最终审核人员将对合同的完整性和合规性进行全面检查,并对合同内容进行最终确认。

最终审核的结果直接关系到合同的有效性和合法性,因此必须非常慎重地进行。

签署是最后一个环节,也是审核流程中最重要的一环。

在签署前,需要对最终审核通过的合同进行最后一次确认,并确保所有的审核和修订工作已经完成。

采购合同审批流程

采购合同审批流程

采购合同审批流程篇一:一、供应科物料外协外购合同审批流程规定1、物料2、外协件合同审批流程原已核定单价工件3、外购件付款审批流程4、外协加工件付款审批流程5入库单四联一联仓库二联客户财务四联采购联络供应科协同处理经总经理批准分发部门:供应科(外购/外协)、生产部、技术部、财务部篇二:1 概述为明确家居乐超市采购合同的审批要求以及审批的流程,现特做如下规定。

2 适用范围适用于采购部 3 流程主体4 关键控制点:单份采购合同,在无疑意的情况下,审批流程时间为一周。

对有疑问的合同内容,要求在当日退回或通知相关人员。

5 附件:江苏家居乐超市采购合同审批表 6 流程图附件篇三:采购合同审批管理流程采购合同审批管理流程管理流程关键节点说明篇四:采购合同管理流程企业是大家的,报酬是顾客给的,工作是为自己而做!篇五:采购合同评审流程采购管理流程描述手册时间: 20XX年3月15日文档审阅采购合同评审流程(生产材料及办公)............................................... (4)目的 ................................................................................................... ............4 范围 ................................................ ................................................... ............4 职责 ................................................ ................................................... (4)部门岗位职责 ................................................ ..........................................4 …… . ................................................... ................................................... .4 IT支撑 ................................................ ................................................... ........4 流程图 ................................................ ................................................... .........4 现状流程图 ................................................ .......................................... 4 流程节点简要说明 ................................................ ..........................................4 涉及表单: .............................................. ................................................... ....4 涉及制度规范: .............................................. (4)1 采购执行采购合同评审流程(生产材料及办公)目的降低经营风险,保证购买性价比更好的原材料,确保原材料的保质保量按期交付,规范采购合同评审流程。

采购合同评审流程

采购合同评审流程

采购合同评审流程采购合同评审流程概述流程步骤1. 审核合同基本信息合同编号合同类型合同签订日期合同有效期限合同金额等2. 检查合同内容检查合同条款是否清晰、明确检查合同中的各方义务和责任是否明确检查合同中的价格、数量、交付日期等关键信息是否准确无误3. 检查合同附件检查附件是否齐全检查附件中的文件是否完整、准确检查合同附件与合同主体之间的关联性4. 风险评估评估合同中可能存在的风险和漏洞评估供应方的信誉度和资信情况评估合同执行可能面临的困难和风险5. 法律合规性评估检查合同是否符合相关法律法规检查合同是否涉及到敏感信息或限制性条款确保合同条款不违反竞争法或垄断法等相关法律规定6. 内部审核将合同提交给内部审核团队进行内部审核审核团队对合同内容进行全面的审查和评估确保合同符合公司政策和流程要求7. 合同评审会议在合同评审会议上,将合同提交给相关部门和利益相关方进行评审评审会议由项目经理或采购经理主持评审会议中对合同内容进行详细讨论和审查根据评审结果,对合同进行修改、调整或撤销决策8. 审批根据公司相关的审批流程,将经过评审的合同提交给相应领导层进行审批审批可以是多级的,根据合同金额和公司规模来决定9. 签署合同签署合同是采购合同评审流程的一步采购方和供应方根据评审和审批结果,双方代表在合同上签字签署合同之后,合同正式生效结论采购合同评审流程对于采购方和供应方来说都是非常重要的。

通过对合同文件进行全面评审和审核,可以降低风险、防止合同纠纷的发生,确保合同的合法性、有效性和可执行性。

合同评审流程可以使组织在采购过程中更加合理、高效地管理和控制合同,保护自身利益,实现采购目标的达成。

合同评审流程也需要根据组织的具体情况进行调整和优化,以适应不同的采购项目和合同类型。

采购合同评审流程

采购合同评审流程

采购合同评审流程采购合同评审流程1. 概述采购合同评审是指对公司进行采购合同的详细评估和审查的流程。

通过评审过程,可以确保合同内容合法、合规,并最大限度地保护公司的权益。

本文将介绍采购合同评审的流程和要点。

2. 合同评审流程2.1 确定评审团队合同评审应由一支经验丰富的多部门团队进行。

团队成员应包括采购部门、法务部门、财务部门和相关业务部门的代表。

他们应具备相应的专业知识和经验,以便全面审查合同条款。

2.2 提交合同评审申请采购团队应将采购合同提交给合同评审团队,并填写相应的合同评审申请表。

申请表中应包括合同的基本信息,如合同名称、合同金额、合同起止日期等。

2.3 审查合同条款合同评审团队应对合同的各项条款进行仔细审查。

具体内容包括但不限于:- 合同的法律效力:合同应符合国家相关法律法规的要求,确保合同的法律效力。

- 合同的主要条款:审查合同中的主要条款,如合同的履行义务、违约责任等。

- 合同的风险控制:评估合同中存在的风险,并提出相应的控制措施。

- 合同的商业条款:评估合同的商业条款,如价格、付款方式、交货期限等。

2.4 汇总评审意见合同评审团队应将各自的评审意见汇总到评审报告中。

评审报告应包括各项评审内容的详细说明,以及对合同的整体评估和建议。

2.5 会签合同评审报告合同评审报告应提交给相关部门的负责人进行会签。

会签意味着负责人对合同评审报告的内容进行审核和确认,并做出相应的决策。

2.6 调整合同条款根据评审意见和负责人的决策,采购团队应与供应商进行沟通和协商,并对合同条款进行必要的调整。

调整后的合同应及时提交给供应商。

2.7 签订合同经过调整后的合同应被评审团队确认,并由双方当事人签订。

2.8 归档合同签订后的合同应按照公司的档案管理制度进行归档,以备后续查询和审计。

3. 合同评审要点3.1 法律合规性合同应符合国家相关法律法规的要求,如合同法、采购法等。

评审人员应仔细审查合同的法律条款,以确保合同的合规性。

物料采购流程采购合同评审流程

物料采购流程采购合同评审流程

物料采购流程采购合同评审流程物料采购流程:1. 需求识别:确定组织内部对物料的需求,包括数量、规格、质量标准等。

2. 供应商选择:根据物料需求,通过市场调研、询价等方式,筛选合适的供应商。

3. 询价与报价:向选定的供应商发出询价单,获取报价,并进行比较分析。

4. 采购订单:在比较分析后,选择最优供应商,发出采购订单,明确物料的规格、数量、价格、交货时间等。

5. 合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权利、义务和责任。

6. 物料验收:物料到货后,进行质量检验和数量核对,确保符合合同要求。

7. 付款流程:验收合格后,按照合同约定进行付款。

8. 记录与存档:将采购过程中的所有文件和记录进行归档,以备后续查询和审计。

采购合同评审流程:1. 合同接收:采购部门将供应商提供的合同草案提交给法务部门进行初步审查。

2. 法律审查:法务部门对合同的法律条款进行审查,确保合同符合法律法规要求。

3. 财务审查:财务部门对合同的财务条款进行审查,包括价格、付款条件、税务等。

4. 技术审查:技术部门对合同中涉及的技术规格、质量标准等进行审查。

5. 风险评估:评估合同执行过程中可能遇到的风险,包括供应商的信用风险、市场风险等。

6. 内部审批:合同草案经过各部门审查后,提交给管理层进行审批。

7. 合同修改:根据审查结果,对合同草案进行必要的修改和完善。

8. 合同签订:合同修改完成后,由授权代表与供应商正式签订合同。

9. 合同执行:合同签订后,按照合同条款执行采购流程。

10. 合同归档:将签订的合同进行归档,以便日后查询和审计。

采购合同评审流程图

采购合同评审流程图

采购合同评审流程图合同编号:__________甲方:地址:联系电话:乙方:地址:联系电话:鉴于甲方需要采购乙方所提供的产品/服务,经双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。

第一条产品/服务1.1 乙方向甲方提供的产品/服务详细描述如下:(此处填写产品/服务的详细描述,包括但不限于名称、规格、数量、质量标准等。

)1.2 乙方应保证所提供产品/服务的质量符合甲方的要求,并依法承担产品质量责任。

第二条价格和支付2.1 乙方向甲方提供的产品/服务的价格为:(此处填写价格,包括但不限于单价、总价等。

)2.2 甲方应按照本合同约定的付款方式及时足额支付乙方产品/服务的价款。

第三条交付和验收3.1 乙方应按照本合同约定的时间、地点和方式向甲方交付产品/服务。

3.2 甲方应对乙方提供的产品/服务进行验收,并按照本合同约定的标准和要求进行检验。

3.3 乙方应在验收合格后____日内向甲方提供产品/服务的相关资料和售后服务。

第四条违约责任4.1 乙方未按照本合同约定的时间、地点和方式交付产品/服务的,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合同总价款的____%。

4.2 甲方未按照本合同约定的时间、地点和方式支付价款的,乙方有权要求甲方支付滞纳金,滞纳金为应付款项的____%。

4.3 乙方提供的产品/服务不符合质量标准的,甲方有权要求乙方承担修理、更换、退货等违约责任。

第五条争议解决5.1 双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。

5.2 本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

第六条其他约定6.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

6.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。

甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:多方为主导时的,附件条款及说明一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明1. 甲方主导的附加条款一:优先采购权1.1 甲方在合同有效期内,有权优先采购乙方产品/服务,乙方不得拒绝。

工程采购合同评审制度规范

工程采购合同评审制度规范

工程采购合同评审制度规范一、目的与原则为保证工程项目采购活动的合法性、合理性和有效性,特制定本评审制度规范。

评审工作应遵循公开透明、公平竞争、公正客观的原则,确保每一份采购合同都经过严格的审查流程,以维护公司的利益和工程项目的质量安全。

二、评审组织结构设置专门的合同评审委员会,由法务部、采购部、技术部、财务部等相关部门人员组成。

委员会负责组织和实施合同评审工作,并对评审结果负责。

三、评审程序1. 提交评审:采购部门在完成初步谈判后,需将拟定的合同文本提交给合同评审委员会进行评审。

2. 初步审查:合同评审委员会对提交的合同进行初步审查,确保合同条款完整、合法,并符合公司的采购政策和项目要求。

3. 专业评审:根据合同性质,由技术部、财务部等相关专业部门对合同中的技术规格、价格条款等进行详细审查。

4. 综合评议:合同评审委员会综合考虑各方面意见,对合同进行综合评议,形成评审意见。

5. 修改完善:根据评审意见,采购部门负责对合同文本进行修改和完善,直至满足评审要求。

6. 最终审批:修改后的合同须经公司高级管理层或授权代表审批后方可签署。

四、评审要点在评审过程中,应重点关注以下几方面的内容:- 合同主体资格的确认;- 合同条款的合法性、合规性检查;- 技术规格和质量标准的明确性;- 价格条款的合理性和市场竞争力;- 履约期限、地点、方式的明确规定;- 违约责任及争议解决机制的设定;- 保密、知识产权保护等相关条款的审核。

五、后续监督与改进合同签订后,应定期对执行情况进行监督和评估,发现问题及时处理。

同时,根据实际情况不断完善评审制度,提升评审工作的专业性和效率。

采购合同评审流程

采购合同评审流程

采购合同评审流程1. 背景采购合同评审是企业采购管理中非常重要的环节。

通过对采购合同内容的细致评审和修改可以降低企业的风险和成本,保障企业合法权益。

不同的企业在采购合同评审流程中可能存在不同的细节差异,但总体流程应该是相似的。

2. 流程概述采购合同评审的流程可以分为以下几个步骤:1.发起采购合同2.内部评审3.建议修改4.与供应商沟通、谈判5.供应商修改、再评审6.最终评审7.合同签署具体内容如下:3. 步骤详细说明3.1 发起采购合同采购部门需要根据企业的采购计划、采购需求和预算等条件,制定采购计划和招标公告,把公告分发给供应商。

此过程中应该包含采购人员对所需采购品的详细描述,包括材质、规格、质量标准、品牌要求、服务要求、交货要求和报价要求等内容。

3.2 内部评审采购合同评审的第一步是内部评审。

采购部门通常会安排一个专门的小组来对采购合同进行评审。

评审小组通常由多个相关部门的代表组成,例如财务部、法务部、技术部、品质部等等。

在评审过程中,它们将根据合同的内容和条款,确定合同的风险和问题,并提出建议和修改意见。

3.3 建议修改在评审小组完成评审后,他们将重点关注那些需要修改或调整的条款,例如货物交付期限、报价、质量标准等等。

然后,他们将跟进与相关供应商沟通,并开始修改合同条款。

这可能需要几轮反复沟通和修改,以确保合同内容准确、完整、严谨、符合相关法律法规要求,也要符合企业的采购需求,以及商业利益和风险管理。

3.4 与供应商沟通、谈判评审小组对合同进行了初步的修改后,他们将与相关供应商联系,分享修改后的条款,详细解释管理方面的问题,并准备开始就条款进行沟通和谈判。

需要就供应商提出的要求和需求进行评估,把合同中的关键条款进行优化和整合,以达到合同的平衡和公正。

3.5 供应商修改、再评审双方会在沟通和谈判之后对合同进行再次评审,发现新的评审点和条款,会再次进行修改并优化。

其中,需要特别注意的是,合同中如期限、质量、报价等关键条款,需要根据实际情况进行调整。

采购合同评审流程

采购合同评审流程

采购合同评审流程采购合同评审流程1. 引言采购合同评审是采购管理中非常重要的一环,通过评审可以保证采购合同的合法性和合理性,减少不必要的风险和纠纷。

本文档将介绍采购合同评审的流程和必要的步骤。

2. 流程概述采购合同评审流程主要包括合同编写、内部评审、法务评审和最终审批四个步骤。

下面将对每一个步骤进行详细介绍。

2.1 合同编写在此步骤中,需确定合同的类型、内容和格式。

合同编写普通由采购部门或者专业律师完成,确保合同的清晰明确、完整无遗漏。

2.2 内部评审内部评审是确保合同符合公司规定和要求的重要一环。

评审人员通常包括采购部门负责人、法务人员、财务人员等。

评审人员将对合同内容进行子细审核,确保各项条款和细节的准确性和合规性。

2.3 法务评审法务评审是为了保障公司的合法权益,避免因合同漏洞或者条款不明确而导致的风险。

法务部门将对合同进行全面评估,包括法律合规性、合同履行保障等方面的审核。

2.4 最终审批最终审批环节是将经过内部评审和法务评审的合同提交给公司高层领导进行最终审批。

高层领导将对合同内容和风险进行综合评估,作出是否批准的决策。

3. 详细步骤3.1 合同编写- 确定采购合同的类型,如采购商品合同、服务合同等。

- 制定合同的基本框架,包括合同的标题、目的、主要条款等。

- 写入具体的采购内容,包括采购定单、数量、价格、交货方式等。

- 确定各项条款的细节,如退货条款、售后服务等。

- 最后,整理和调整合同的格式和排版,以确保易读和理解。

3.2 内部评审- 将合同提交给采购部门负责人进行首次评审。

- 采购部门负责人审核合同内容的准确性和合规性,并提出修改意见。

- 合同修订后,再次提交给其他相关人员进行评审。

- 法务人员、财务人员等根据各自的职责对合同进行评审,发现问题及时提出修改建议。

3.3 法务评审- 将经过内部评审的合同提交给法务部门进行法务评审。

- 法务人员对合同进行全面审核,主要关注法律合规性和风险控制。

采购合同评审流程图

采购合同评审流程图

采购合同评审流程图采购合同审计是对采购合同的合法性、完整性和有效性等所进行的审计。

以下是为大家整理的关于采购合同评审流程图,给大家作为参考,欢迎阅读!采购合同评审流程图采购合同审计的主要内容一、合同主体审计合同主体的合法性,是确保合同法律效力的前提。

为保证采购合同的有效性、合法性,避免因签订无效合同造成企业经济损失,必须对合同主体资格、经营范围、履约能力等进行审计。

1.审查签订合同的主体。

重点审查供货方是否为依法登记的企业法人,审查供货方提供的营业执照(要求企业提供营业执照副本原件),确认供货方是否为法人企业,避免与不能独立享有经济权利和承担义务的、不具备法定条件的公司职能部门、分公司签订合同。

审查企业最近一期在工商部门的年检情况,是否及时年检;企业营业期限是否已经过期或即将到期。

2.审查供货方经营范围。

重点审查营业执照注明的经营范围是否包括合同标的,是否超出了在工商行政管理部门登记注册的范围。

3.审查供货方有无履约能力。

审查供货方提供的各种资质文件,关注各种资质的取得日期、到期期限及业务主管部门的年检情况;审查企业的年度财务报告,了解资产结构、生产经营人员状况、生产能力及上一年度生产供应情况、库存状况,判断供货方的履约能力;适当审查企业的资产负债情况,了解企业的偿债能力。

4.审查授权委托代理人的代理资格是否合法。

审查授权代理书是否经公司法人授权批准,授权书是否签章齐全,提供证明身份的有效证件是否与授权人及被授权人相符。

二、合同签订前进行招标比价审计1.注重对价格信息的收集。

采购合同审计不仅需要一般的财务会计知识、基本审计取证方法,也要求审计人员掌握采购物资的市场供需变化、价格变动趋势、供应渠道、运输方式等等。

审计人员平时应加强这方面的知识积累,做好市场调查,通过亲临市场、电话查询以及网上询价等途径,了解各种物资材料的来源和供销价格,并建立对应的市场信息库。

2.充分运用信息化管理手段。

企业生产经营所需大宗物资的采购,一般具有重复性,其结果可以为以后的物资采购提供参考。

采购合同评审流程

采购合同评审流程

采购合同评审流程采购合同管理评价是指针对采购合同全生命周期内管理情况,围绕合同签订、合同跟踪、合同支付、合同结算、合同变更、合同终止、合同归档等业务事项的行为过程及管理结果进行综合评价。

以下是店铺为大家整理的关于采购合同评审流程,给大家作为参考,欢迎阅读! 采购合同评审流程图合同管理实施细则第一章总则第一条为加强合同管理,规范管理程序,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,结合本公司的实际情况,制订《合同管理实施细则》(以下简称《实施细则》)。

第二条各有关部门必须互相配合,共同努力,切实执行本《实施细则》,做到遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

凡违反规定操作而造成公司损失的,必须追究当事人责任。

第三条本实施细则所包括的合同有设计、销售、采购、维修等方面的合同,但不包括劳动合同。

第四条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第五条公司由法务课根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章合同评审第六条《信息评审表》(详见附加一)是公司签订合同的前提条件,是公司处理订单的唯一依据,反映的是《购销合同》中双方的主要权利义务。

第七条《信息评审表》的修改及变更,担当人必须书面进行确认,严禁打电话或口头随意变更,如遇特殊情况应当在第二日以书面形式确认,管理课负责督促。

第八条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,取得对方的营业执照副本并加盖与营业执照副本公司名称一致的公章,无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。

对方为个体户或自然人的,应当取得由本人签字的身份证复印件。

第九条订立合同前,必须认真填写《信息评审表》,注明客户名称、姓名、合同总额、具体的付款日期及金额、标的物型号及数量。

第十条订立合同前,销售合同的担当人应当提供客户确认的平面图或管路布局图。

第十一条营业执照副本或身份证复印件及平面图或管路布局图作为《信息评审表》的附件,与《信息评审表》一并提交公司进行合同评审。

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采购合同评审流程
1、目的:
规范公司采购合同评审的业务流程,加强采购合同评审的过程控制。

2、适用范围:
2.1.金额5万元以上的采购合同;
2.2.根据售后反馈问题出得比较多的外购成台泵产品采购合同;
2.3.结构复杂(常规产品以外,供应商新设计的产品)、介质条件特殊(一般河道清水、工业清洁水以外),高温(800C 以上)高压高磨损(输送介质中含砂粒、灰渣、氧化金属物、结晶等)可能会出问题的外购成台泵产品采购合同;2.4.客户要求性能(技术评审时已对招标文件澄清认为达不到,要求降低的)或材质(双相钢或高Cr铸铁)比较高的外购成台泵产品采购合同;
2.5.800mm以上口径泵产品以及附件要求多、配套冷却、密封过滤、调速成套产品的采购合同。

3、职责:
3.1.供应部:负责按上述规定范围,确定需要评审的采购项目及选择参加评审的相关部门或人员,并组织评审;3.2.技术部:负责对合同条款和技术协议是否满足销售合同和销售技术协议要求的评审;
3.3.工艺部:负责合同条款和技术协议中的工艺参数、工艺方法的评审;
3.4.质量管理部:负责合同条款中的质量要求、质量控制点与销售技术协议的相符性,质量控制的可行性评审;3.5.财务部:负责合同条款中的价格及付款条件的评审;
3.6.生产副总:负责合同的交货周期、质量控制等方面的综合性评审;
3.7.供应部经理:负责综合各部门的评审意见,确定合同条款要求;
3.8.总经理:负责所评审采购合同的审批
4、流程简图
5、操作指南
流转表单:采购合同评审表、采购合同初稿
输出结果:采购合同
5.1.评审发起
5.1.1.采购员根据采购计划要求,在同供应商协商并拟出合同或协议初稿后,在OA系统中填写采购合同评审表,提交供应部经理助理审核,采购合同初稿或技术协议作为评审附件一并提交;
5.1.2.供应部经理助理在审核采购员提交的申请后,在供应部经理助理栏填写本合同初稿需要评审的相关项目,参加评审的具体部门,并在OA系统中确定本流程需要参加评审的相关人员名单。

采购合同分为一般采购合同和紧急采购合同,紧急采购合同在提交OA评审流程后,供应部经理助理应另外再用电话通知各评审人员要求完成评审的时间。

每个环节的评审时间一般不得超过一个工作日,紧急采购合同的评审时间,由供应部经理助理向评审人员临时约定(原则上不超过2小时);
5.2.技术部评审:技术部经理在收采购合同评审要求后,根据采购员提供的采购合同初稿、技术协议初稿及相关图纸进行评审,审核相关条款是否满足销售合同与销售技术协议的要求;
5.3.工艺部评审:工艺部在收到采购合同评审要求后,根据采购员提供的合同初稿和技术协议初稿中规定的工艺方法、工艺过程、技术工艺参数进行评审,审核相关条款是否满足销售合同与技术协议的要求,并在合同实施过程中进行跟踪验证;
5.4.质量管理部评审:质量管理部在收到采购合同评审要求后,对采购合同的质量要求与销售技术协议的相符性、采购合同的质量控制点(见证点)与销售技术协议的相符性、提供的质保资料与销售合同或享受技术协议及质管部要求的相符性、质量控制的可行性等几个方面进行评审,并在合同实施过程中进行跟踪验证;
5.5.财务部评审:财务部在收到采购合同评审要求后,对采购合同所拟定的付款条件、合同的价格进行评审;5.6.生产副总评审:生产副总在收到采购合同评审要求后,对合同的交货周期、质量控制等方面进行综合评审;5.7.供应部经理审定,
5.7.1.供应部经理综合各部门的评审意见后,在采购合同评审表中提出合同签订要求,到此,采购合同评审OA流程结束,供应部经理将采购合同评审表发送采购员;
5.7.2.采购员在收到供应部经理提供的采购合同评审表后,先将此表打印出来,然后将评审意见纳入正式采购合同,再将纸质的正式采购合同与采购合同评审表一起提交供应部经理核定后,提交总经理审批;
5.8.总经理审批:总经理在收到采购员提交正式采购合同与采购合同评审表后,对采购合同进行审批,审批意见签署在采购合同评审表总经理审批栏;所评审的采购合同经总经理审批后,由采购员跟供应商正式签订采购合同。

6、附则
6.1、本流程自颁布之日起实施,原有操作流程与本流程有冲突的,以本流程为准
6.2、本流程解释权归属公司
6.3、本流程附件:采购合同评审表。

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