服装订货会全过程模板

邀请模特表演队
各种费用的预算和上报
中 期 准 备 工 作
会议资料的准备，促销 品的准备 公司参会人员进行订货 会政策的学习 业务人员要预估客户的 起订量，并给每个业务 员下达订货任务
订货会展厅布置 搭好T型台，模特队要训练到位
后 期 准 备 工 作
确定公司接送客户的负责人 及司机的名单，确定需要接 送客户的名单及时间、站名 等等 会议接待人员要提前入住住 宿酒店，并在酒店明显位置 标好指示牌和挂好相关条幅； 安排好客户的餐饮
会议赠品
派 给 客 户
广告衫 订单 铅笔 笔记本 餐券
公司领导致欢迎词 总经理或业务部做汇报 ,包括 取得的业绩、发现的问题 公布代理商业绩排行榜， 对优秀者点名表扬 讲解本次订货会政策，对某些方 面进行强调 商品部或生产部对本次服装款式、 面料、做工等特点进行讲解 邀请成功代理商做经验交流 对业绩优异者颁奖
主持人宣布晚宴开始， 公司领导致祝酒词
订 货 会 晚 宴
对订货额第一名进行奖 励，举行颁奖仪式、获 奖客户和领导合影留念
公司领导和相关部门负 责人开始给客户敬酒
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一、订货会准备阶段 一、订货会准备阶段
二、订货会进行阶段 三、订货会后续阶段
安排好需要送站的客户
完 美 收 官
附近的客户如有继续订 货的可继续安排订货 再次促单，对有些客户 未完全最后确定订单或 订单有变动的，业务员 要尽快依据公司政策进 行再次促单
为未能赶上公司餐饭的客 户和接站人员准备一些食 物
后 期 准 备 工 作
提前与客户沟通，客户入住 一段时候后，业务人员要去 其下榻房间和客户进行简单 沟通，并提出相关要求或建 议订货量。听取客户意见， 做好反馈 根据客户订货量意向，对客户进 行分组，每组设一领头羊客户。 在会场设置客户休息区
订货会现场总指挥人 订单数据录入人员
总 结 经 验 教 训
按业务员统计，对业务 员的业绩进行排名并激 励 统 计 分 析 按款项进行统计，对设 计师进行激励 业务员对未下订金的要 催促客户尽快打款；对 已下订金的进行统计， 并督促公司下单生产
会 议 开 始
并主 宣持 读人 会宣 议布 程会 序议 开 始 ，
会 议 开 始
模 特 走 秀
设计师讲解 陈列师讲解陈 列方式、组合
按已分好的组，分组进场 订货
订 货 关 键 时 刻
客户订货时每个展台要有 相应部门工作人员进行解 说，新客户要有专人给予 专门指导
现场进行订单输入和统计， 并对一些大额订单和好消 息进行播报，以刺激订量 提升 由业务人员现场和客户签 订订单合同
收取现金的财务人员
后 期 准 备 工 作
人 员 安 排
确定订货会主持发言人
现场秩序维持人
商品保管人，产品介绍人 音响管理人，摄影摄像人 督促客户就餐人 督促客户参加会议人 做报告人员要提前进行彩排
一、订货会准备阶段 一、订货会准备阶段
二、订货会进行阶段 三、订货会后续阶段
会议相关议程 参会牌
会 议 开 始
服装订货会流程
本次订货会突出的重点
•走秀现场，设计师和陈列师对款式的点评。 •在订货会开始之前业务员先到下榻酒店和已到的客户 进行简单沟通，收集反馈意见做好应对措施。 •对以往业绩优秀的代理商点名表扬并进行奖励。 •成功代理商上台作经验交流。 •订货现场对一些大额订单和好消息进行播报，以刺激 现场气氛，使订货量上升。 •对订货额第一名进行奖励，举行颁奖仪式、获奖客户 和领导合影留念。 •用热情的接待和细致的安排给客户留下深刻印象。
本次订货会流程
一、订货会准备阶段
二、订货会进行阶段 三、订货会后续阶段
确定订货会的产品（样品和价格）
前 期 准 备 工 作
确定订货政策
确定订货会广告的投放或其它宣 传形式（宣传画册或网络推广）
确定并通知订货会日期
确定入住酒店
中 期 准 备 工 作
行 政 部 的 后 勤 工 作
做好参会代表牌 确定接送车队 确定客户准确的人数、 性别、拟乘坐车次、航 班等情况，以便准备相 关工作；