商务部、综合管理部门岗位职责说明书
商务部门职责说明书
7.3定期检查本部门计划完成和规章制度执行的情况,做好工作总结,形成书面报告,按时向总经理汇报。
7.4按时、按量、按质完成事业部群下达的各项商务处理和总经理交办的其他任务。
7.5配合销售进行项目应收款工作,开具发票等相关商务文件。
2.4项目中标后,配合销售开展合同谈判工作,拟订项目主合同,组织行业事业部相关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目经理转交相关投标资料,进行投标及合同交底。
2.5收集、整理、归档、保管事业部群投标报价文件和资料,并分类划分,逐步建立健全事业部群投标报价案例库。
3组织公司合同管理工作
3.1对主合同履行情况进行过程控制,按照项目进度,对合同执行情况及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估。
5.3负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核,审核项目月度资金计划和成本报表、月度项目款支付,建立事业部群各项目成本台帐,并定期编制成本月报表上报领导。
5.4收集、整理项目日常成本信息,组织建事业部群建造成本模型和事业部群建造成本库,并按照项目分析项目建造成本,建立和完善事业部群内部定额库。
6、档案资质管理
14、完成事业部群领导交给的其它任务。
4、主要工作要求:
1、工作计划、总结
1.1在每月第一个工作日,每季度首月的第三个工作日内,制定部门工作计划并检查落实情况。每年1月15日前,制定出本部门的年度工作计划,上报总经理,经审批后组织实施;工作计划的制定要及时、客观,要具有全面性、科学性和可操作性;按计划开展各项工作,要及时跟踪计划实施情况,发现问题立即处理;要根据实际工作需要及时修改工作计划,并做修改记录。工作计划要有落实、有小结,与考核挂钩。
6.1制定事业部群商务管理规定,明确事业部群资质、合同文件归档的范围、归档时间、保管期限、归档案卷的质量要求。
商务部-岗位职责说明
商务部部门架构和岗位职责说明一、部门架构:二、岗位职责说明(1)商务部负责人:商务总监岗位职责:1、负责商务开拓目标的设立;2、负责商务策略与计划的制定;3、组织并带领团队完成商务和销售目标及计划;4、负责商务团队成员的计划、培训、考核、会议等内部管理;5、参与销售部总体目标与预算的制订;6、参与公司重大决策;7、配合各部门开展工作;8、负责商务部的整体运营管理工作;9、完成上级交办的其他工作。
(2)商务部助理:商务秘书岗位职责:1、协助商务总监进行商务支持工作;2、起草商务部各阶段工作总结和其他正式文件;3、商务策略和计划的收集、反馈和落实推动工作;4、组织商务部办公会议,确保会议的如期进行并负责会议记录的起草、整理和发布;5、及时处理和汇报总监的来电、来信、来访事宜及商务接待工作;6、随同总监商务出行、参加会议,协助总监维护外部公共关系;7、完成上级交办的其它工作。
(3)营销分析部:数据分析专员-数据分析主管岗位职责:1、负责销售运营数据信息的管理、维护、更新和分析;2、组织并召开营销分析会并负责具体工作的下达和协调;3、参与编制运营和计划管理的相关模板、工具、工作指引,并持续改进;4、参与制定销售人员业绩的考核指标,并定期提供业绩统计报表;5、根据标准和程序文件的要求,参与制定公司级数据收集的范围;6、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集,并进行统计、整理;7、依据销售计划的数据,统计、整理生产部门月度生产计划,保障生产的顺利进行;8、参与收集、审核相关部门销售计划,保障并督促销售计划的实施;9、及时跟进公司运营指标、年度发展计划的开展工作,确保营业指标的顺利完成;10、完成上级交办的其他工作。
(4)营销管理部:销管专员-销管主管岗位职责:1、参与建立规范、高效的运营管理体系以及内部管理制度并优化完善;2、根据公司整体战略,协助市场部制定公司的营销规划;3、协助财务部制定销售政策、年度预算、产品定价、代理商信用管理等事宜;4、负责代理商的资质审核和管理;5、参与建立销售考核体系,制定考核方案和考核细则;6、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的客户信息档案,确定销售行为的合法性;7、完成上级交办的其他工作。
商务部综合管理部门岗位职责说明书
商务部部门职责说明书编号:001 NO. ytjz-001商务部部门职责说明「1、负责组织制定公司人力资源战略和规划;2、负责公司人力资源管理体系的建立并贯彻执行;3、组织制左公司的各项人力资源管理制度及相关政策,并在得到批准后负责组织实施;4、负责公司人才开发和引进;5、负责建立公司培训体系,为公司发展培养人才;6、负责建立公司员工激励体系,增强公司凝聚力;7、负责人力资源协调,妥善处理人事纠纷;8、负责建立合理且有竞争力的嶄酬体系并有效执行:9、主持实施企业文化建设,做好企业文化的策划、宣传以及推广工作,为公司战略目标的实现营造良好的文化氛围;10、负责统筹公司食堂管理、宿舍管理、保安管理、安全消防管理、计算机及通讯网络、公司网站维护等工作;11、负责组织制泄公司行政管理制度和程序文件,并组织实施:12、负责对公司厂区、厂房、员工宿舍进行维护、维修、淸洁及绿化;13、负责公司员工考勤工作;14、负责公司办公用品的采购和收发管理;15、负责公司的车辆保养、维护、维修和调配管理;16、配合公司其他部门的相关工作。
商务部部门组织机构及岗位定编备注当本部门组织机构或岗位定编发生变化时,本说明书随之变更编制:日期:批准: 日期:编号:002 No.ytjz-002岗位说明书编号:005 No.ytjz-005岗位说明书概况理,负责培训体系的执行和实施。
(1) 根据公司发展情况,执行人员招聘讣划,充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求。
(2) 按照面试流程安排应聘人员的面参与设讣和编制公司组织机构/部门架构设计及岗 位定编试工作。
(3) 应聘人员材料、证件的鉴别及管理。
(4) 负责建立公司的人才库。
(5) 负责对录用人员建立员工档案。
(6) 负责组织劳动合同的签订。
(7) 负责对劳动合同的执行进行检查,并配合劳动部门的检査。
(8) 负责有关社会保险的办理及咨询。
(9) 负责人力资源部的档案及文件的管理。
商务综合管理岗位职责
商务综合管理岗位职责第1篇:综合管理岗位职责综合管理岗位职责【篇1:综合管理岗岗位职责】岗位名称:综合管理主管岗位职责:1、协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;2、协助部门经理建立部门组织框架,明确人员编制计划,制定各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;3、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;4、协助部门经理编制公司年度工作计划及经营指标;5、按集团要求,负责组织起草综合性业务信息抄报,例如季度、月度工作计划及完成情况,整理、汇总年度工作总结;6、负责部门各项费用的预算与控制;7、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;8、负责制订、印发部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作;9、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动;10、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录; 11、负责组织编制合同范文,建立系列化合同体系;12、组织和协调集团律师及外聘法律顾问审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障;13、组织制定部门合同管理制度,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理;14、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作;15、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务; 16、负责部门员工的考勤管理;17、日常后勤事务的处理和管理;18、完成上级领导交办的其它任务。
岗位名称:alc岗位职责:1、协助综合管理主管起草部门各项规章管理制度和管理流程;2、协助综合管理主管建立部门组织框架,汇总、整理各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;3、负责部门年度目标、年度目标完成情况、半年度目标、半年度目标完成情况、季度目标、季度目标完成情况、月工作计划、月完成情况、月报等各项信息抄报的汇总、整理和提报工作;4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;5、负责协助综合管理主管做好部门各项费用的预算与控制,以及年度、月度资金预算的提报;6、负责部门所有重要文件、资料及档案的收集、汇总、整理、分类和保存;7、负责部门与其它单位及部门工作联系函及相关文件的发放和接收工作,并做好相关记录;8、及时收集和了解部门全体员工的工作动态,协助上级领导协调部门全体员工的业务工作,掌握全部门的主要活动情况;9、在上级领导下负责部门具体管理工作的实施检查、督促、落实执行情况,并督促办理,及时向上级领导反映;10、负责部门办公会议的组织和服务工作,做好会议记录,并及时整理、印发会议纪要和会议议定事项,并检查督促会议决议的贯彻实施11、协助综合管理主管做好重大会议及重要活动的组织和安排工作;12、协助综合管理主管做好公司重要来宾的接待安排(机票、酒店、用餐等)及重要会议的组织与会务工作;13、组织汇编公司大事记、图片库等文献资料;14、协助综合管理主管搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;15、负责办理部门各项行政工作的审批流程; 16、负责部门相关费用的报账工作;17、协助部门上级领导做好综合、协调工作和处理日常事务; 18、完成上级领导交办的其它任务。
商务专员岗位的职责职能说明模版(2篇)
商务专员岗位的职责职能说明模版岗位名称:商务专员部门:商务部上级职位:商务经理下级职位:无岗位目标:1. 协助商务经理进行市场调研和商务分析,为公司的业务发展提供支持和参考。
2. 负责商务合同的起草和执行,并与相关部门进行协调和沟通,确保合同的有效履行。
3. 负责与客户的沟通和接待工作,处理客户的咨询、投诉和问题,并及时提供解决方案。
4. 负责新客户的开发和维护,为公司业务的拓展和市场份额的增长做出贡献。
5. 跟踪市场动态和竞争对手的情况,及时进行反馈和分析,并提供有针对性的建议和意见。
岗位职责:1. 负责协助商务经理进行市场调研和商务分析工作,收集和整理市场信息和竞争对手情报,为业务发展提供决策依据。
2. 参与商务合同的起草和执行工作,根据公司的经营和法律要求,对合同进行审查和修改,并与相关部门进行沟通和协调,确保合同的有效履行。
3. 负责与客户的沟通和接待工作,及时回复客户的咨询和反馈,解决客户的问题和投诉,并协调相关部门提供优质的服务和解决方案。
4. 负责新客户的开发和维护工作,通过电话、邮件、展会等渠道进行客户的拓展和维护,建立并维护客户关系,提高客户满意度和忠诚度。
5. 跟踪市场动态和竞争对手的情况,收集和整理市场信息,及时进行反馈和分析,并提供有针对性的建议和意见,为公司的业务发展提供支持和参考。
6. 负责商务相关文件的归档和管理工作,确保文件的完整和准确,方便查阅和使用。
7. 参与团队会议和培训,学习和掌握相关行业知识和市场技巧,提升自己的专业素质和综合能力。
任职要求:1. 本科及以上学历,市场营销、国际贸易等相关专业优先。
2. 具有较强的沟通能力和协调能力,能够与客户和团队成员良好的沟通和合作。
3. 具有一定的商务合同起草和执行经验,熟悉商务谈判和合同管理流程。
4. 具有一定的市场调研和商务分析能力,能够熟练运用各种调研和分析工具进行数据分析和报告撰写。
5. 具有良好的服务意识和团队合作精神,能够承受一定的工作压力和紧张的工作节奏。
商务部职责职责范文(2篇)
商务部职责职责范文商务部是国务院的组成部门,主要负责制定国家对外贸易政策、推动外贸发展、管理对外经济合作和贸易谈判、促进国际经济合作与交流、打造开放型经济新体制等工作。
下面是一份关于商务部职责的详细说明:一、制定对外贸易政策商务部有责任制定国家的对外贸易政策,包括出口政策、进口政策、外贸法规等。
商务部需要根据国家的发展需求和国际形势的变化,及时修改和完善对外贸易政策,以促进外贸的持续健康发展。
二、推动外贸发展商务部需要积极开展对外贸易促进活动,推动外贸的发展。
商务部将根据国际市场需求和国内产业优势,组织开展大型贸易洽谈会、展览会等活动,为国内企业提供广阔的贸易机会。
同时,商务部还会加强与各国商务机构的合作,促进贸易合作的深入发展。
三、管理对外经济合作和贸易谈判商务部负责管理并组织对外经济合作和贸易谈判工作。
商务部会根据国家的发展需要和外部环境的变化,积极开展经济合作项目的洽谈和签约工作,推动合作项目的顺利进行。
同时,商务部还需要参与和组织国际贸易谈判,维护国家的贸易利益。
四、促进国际经济合作与交流商务部需要积极推动国际经济合作与交流,加强与各国商务部门和国际组织的交流与合作。
商务部会派出商务代表团赴各国进行经贸考察和洽谈,促进合作与交流项目的顺利推进。
商务部还会组织和协调国内外商务活动,积极为境外投资者提供优质服务。
五、打造开放型经济新体制商务部是国家打造开放型经济新体制的主要推动者之一。
商务部会根据国家的发展需要和外部环境的变化,提出相应的政策措施,推动开放型经济的发展和建设。
商务部还会加强与各相关部门的协调和合作,形成合力推动开放型经济新体制的建设。
六、维护国家的贸易利益商务部作为国家对外贸易的管理部门,有责任维护国家的贸易利益。
商务部会积极参与国际贸易争端的解决,维护国家的贸易权益。
商务部还会加强对外贸易合作伙伴的监督,防范贸易风险,确保国家的贸易安全。
七、建设和发展商务人才队伍商务部还有责任建设和发展商务人才队伍。
某企业商务部岗位职责说明书
某企业商务部岗位职责说明书一、岗位职责:1. 负责市场调研和分析,及时掌握市场动态和行业趋势,为企业发展提供有效的市场情报和数据支持;2. 负责商务谈判及合同管理工作,与客户进行商务洽谈,签订合同,并做好合同归档管理工作;3. 负责开拓新客户和维护老客户,建立和维护客户关系,不断提高企业的市场份额及增加销售额;4. 负责商务活动策划和执行,包括展会、推介会等商务活动的组织和推广工作;5. 负责制定和执行市场营销方案,协调公司内外资源,推动产品销售和市场拓展;6. 负责协助公司制定市场推广策略,协调内外部资源,推动产品销售和市场拓展;7. 负责与相关部门配合,完成公司的商务工作,如海外贸易、合作洽谈、跨境电商等业务;8. 负责商务部的日常管理工作,包括人员安排、任务分配、绩效考核等工作。
二、任职要求:1.本科及以上学历,市场营销、国际贸易、商务管理等相关专业优先;2. 三年以上相关工作经验,有外贸或国际贸易经验者优先考虑;3. 具备出色的沟通、谈判和组织能力,能够熟练使用办公软件;4. 具有较强的责任心和团队合作精神,能够承受一定的工作压力;5. 有较强的市场洞察力和商业敏感度,有较强的商务谈判能力和商务计划能力;6. 有一定的外语能力者如英语、法语等,可独立进行国际贸易沟通者优先考虑。
7. 具有良好的团队协作精神,能有效整合各部门资源,推进商务工作的开展;8. 具备较强的分析解决问题能力和危机处理能力,能够应对各种商务纠纷和挑战;9. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速了解行业动态和市场变化;10. 对企业文化具有理解和认同,有良好的职业操守和团队精神。
三、岗位发展方向:商务部经理、市场总监、国际业务经理、商务总监等。
四、薪资福利:1. 薪资待遇:根据个人能力和经验面议,公司提供有竞争力的薪资水平;2. 福利待遇:公司提供五险一金、带薪年假、员工生日福利、定期体检等福利待遇。
并且提供良好的培训机会和晋升空间。
2024年商务专员工作岗位职责说明(三篇)
2024年商务专员工作岗位职责说明1、负责项目商务策划和实施,建立和完善产品选型、新产品的技术推广、技术情报管理制度;2、商务信息的收集、整理、分类,对项目信息时时跟踪;3、整理、编制商务文件模板,改进和规范工作流程,收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查;4、协助项目经理和销售经理做好商务标书;5、负责商务合同的履行,及时协调和协助解决出现的商务问题;6、搜集整理国内外产品发展信息,及时把握产品发展趋势;7、相关部门的沟通协调工作。
商务专员岗位职责(二)1.负责公司项目的日常商务事宜,对外如请款、流程跟进等,对内如与各部门的沟通、配合等。
2.负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;3.配合制作项目的设计投标、商务标书及服务建议书等;4.协助起草的合同、审订与后期流程跟进;5.配合与运营总监一起,与客户的基本接洽与沟通;6.负责各区域合作伙伴的资料、往来商业文件的管理与档案建立;7.负责项目进度的统计分析工作,并能将阶段性结果反馈给领导;商务专员岗位职责(三)-配合销售前期投标;-销售签署合同前,进行合规审核;-销售签回合同后,妥善管理合同文本,将合同信息录入ERP系统;-与销售配合,跟进合同执行,协调仓库发货,协调财务开票;-由ERP系统制作应收报表,管理销售应收账款;-核算和统计销售合同的成本与业绩;-参与公司内部ERP系统更新与升级;-其他商务事宜。
商务专员岗位职责(四)1.商务文件、档案的建立与保管;2.协助完成商务谈判、投标、合同及协议起草;3.处理合作伙伴的一般商务事件请求,包括订单处理、返款核算等;4.负责联络沟通,保持与客户、合作伙伴、公司各部门间的一般性商务沟通;5.负责各类指标的报表制作和相关报告的编写;6.搜集行业的市场信息并进行分析整理;7.协助完善部门规章制度和流程规范;8.部门内部日常行政处理,相关文件的传递与发放及记录;9.协助商务活动安排;10.完成上级交付的其他工作。
商务综合管理岗位职责
商务综合管理岗位职责一、岗位介绍商务综合管理岗位是一个综合性的管理工作,要求综合运用商务、管理和沟通等方面的知识和技能,对企业的商务运作进行全面、高效的管理和协调。
这是一个战略性岗位,对企业的发展和运营有重要影响。
下面将介绍商务综合管理岗位的职责及所需能力。
二、职责概述商务综合管理岗位的职责包括但不限于以下几个方面:1. 商务拓展- 开拓新客户和市场,寻找销售机会,促成商务合作;- 维护现有客户关系,加强合作,推动业务增长;- 分析市场和行业趋势,制定商务发展策略;- 参与商务谈判和合同签订。
2. 项目管理- 管理商务项目从立项到实施的全过程,确保项目按时按量完成;- 协调各部门资源,分配任务和责任,制定详细的工作计划;- 监督项目进展情况,及时解决项目中的问题和风险;- 跟踪项目结果,进行评估和总结,提出优化建议。
3. 市场营销- 进行市场调研,了解客户需求和竞争对手情况;- 制定市场营销策略和方案,推动品牌提升和销售增长;- 组织和协调市场推广活动,提高品牌知名度和市场份额;- 分析市场反馈和销售数据,调整营销策略和方案。
4. 团队管理- 招聘、培训和管理商务团队,提高团队绩效和士气;- 设定团队目标和绩效指标,评估和奖惩团队表现;- 分配工作任务和资源,组织团队的协同工作;- 促进团队成员之间的沟通和合作。
三、所需能力为了胜任商务综合管理岗位,需要具备以下能力:1. 商务能力- 具备市场开拓和拓展客户能力;- 熟悉商务谈判和合同管理;- 具备商务策划和战略执行能力;- 了解商务流程和运作规范。
2. 管理能力- 具备项目管理和团队管理能力;- 具备计划和组织的能力;- 具备问题解决和风险管理的能力;- 熟悉市场营销和品牌管理。
3. 沟通能力- 良好的口头和书面沟通能力;- 善于协调和处理各种关系;- 具备团队合作和领导能力;- 具备跨部门沟通和协同工作能力。
4. 分析能力- 具备市场调研和数据分析能力;- 熟悉营销策略和市场推广手段;- 具备问题分析和解决能力;- 具备团队绩效评估和改进的能力。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、部门概述综合管理部是公司的重要枢纽部门,承担着组织协调、行政支持、人力资源管理、后勤保障等多项重要职能。
它就像公司这部大机器中的润滑油,确保各个部件能够顺畅运转,共同推动公司朝着既定的目标前进。
二、岗位职责(一)行政管理1、制定和完善公司的各项行政管理制度,并负责监督执行。
确保公司的行政管理工作有章可循,规范有序。
2、负责公司文件的起草、审核、印发和归档工作。
保证公司文件的准确性、规范性和及时性。
3、组织和安排公司各类会议,做好会议记录,并跟进会议决议的执行情况。
确保会议决策能够得到有效落实。
4、负责公司的公文处理,包括收文、发文、传阅、归档等工作。
保证公文流转的高效、准确。
5、负责公司的印章管理,确保印章使用的安全、规范。
(二)人力资源管理1、制定并执行公司的人力资源规划,包括人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面。
为公司的发展提供充足的人力资源支持。
2、负责员工的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。
确保招聘到符合公司要求的优秀人才。
3、组织员工的培训工作,评估培训效果,不断提升员工的业务能力和综合素质。
4、负责员工的绩效考核工作,制定考核标准,组织考核实施,为员工的薪酬调整和晋升提供依据。
5、负责员工的薪酬福利管理,包括工资核算、福利发放等,确保员工的待遇公平合理。
(三)后勤保障管理1、负责公司办公环境的维护和管理,包括办公区域的清洁、安全、设备设施的维护等。
为员工提供一个舒适、安全的工作环境。
2、负责公司办公用品的采购、发放和管理,确保办公用品的充足供应。
3、负责公司车辆的管理,包括车辆的调配、维修、保养、保险等工作。
保证公司车辆的正常使用。
4、负责公司的食堂管理,保证员工的饮食健康和安全。
5、负责公司的宿舍管理,为员工提供良好的住宿条件。
(四)协调沟通1、协调公司内部各部门之间的工作关系,解决工作中的矛盾和问题。
促进部门之间的协作配合,提高工作效率。
商务部岗位职责说明书(共3篇)
商务部岗位职责说明书(共3篇)第1篇:商务部岗位职责商务合约部职责1.贯彻执行国家、地方政府有关法律法规,中国城建控股集团制度流程及相关规定;2.制订和完善项目商务管理、成本管理、法务合约管理制度及流程,建立健全商务管理体系,对所属各项目部商务管理、成本管理、法务合约管理进行指导、检查。
3.制定不断完善内部承包及节点考核管理办法。
4.协助所属各项目部做好总包结算并负责审核。
5.配合相关部门编制投标预算,参与合同谈判、合同评审。
6.保存、管理《建设工程施工合同》,并向项目部进行书面交底。
7.参与项目部分包分供招标文件、分包分供合同评审,参与招标评标。
8.负责相关业务的统计工作,上报各类商务合约报表。
9.负责与地方造价协会、定额站等造价管理部门建立联系。
10.完成公司领导交办的其他工作。
商务合约部—经理岗位职责1.负责拟定、修订商务管理、成本管理、法务合约管理制度及流程,建立健全商务管理体系,对所属各项目部商务管理、成本管理、法务合约管理进行指导、检查。
2.负责完善项目内部承包及节点考核管理办法。
3.负责制定本部门工作计划和工作任务分工,指导下属完成工作任务。
4.参与总包合同商务谈判,合约签订,合同评审工作。
5.审核《建筑工程合同》书面交底,并对项目部进行交底6.协助项目部做好工程总包结算和审核工作。
7.参与项目部分包分供招标文件、分包分供合同评审,参与项目招标评标。
8.负责分包分供结算的审核。
9.积极完成主管领导交办的其它工作,并配合其他部门做好相关工作。
商务合约部—土建预算员岗位职责1.认真学习熟练掌握建筑工程定额计算规则,建筑工程费用项目组成内容,各种费率、税率标准。
2.负责投标项目土建部分工程计算、复核,组价、调价。
3.负责总包合同、专业、主体劳务、二次结构等分包合同的初审,整理出存在的问题,并提出初步整改意见。
4.负责编制承接项目土建部分施工图预算,编制项目土建部分责任成本,初步确定土建部分利润指标。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部是公司中承担综合管理工作的重要部门,其职责涵盖了人力资源管理、行政管理、综合事务管理等多个方面。
综合管理部的主要目标是协调各部门之间的工作,推动公司的运营效率和员工的工作质量。
二、岗位职责1. 人力资源管理- 招聘与选拔:负责制定并执行招聘计划,与各部门紧密合作,确保人力资源供给与需求的平衡。
- 培训与发展:负责规划和组织员工培训,包括新员工入职培训、专业技能培训等,并持续关注员工发展需求。
- 绩效管理:制定和完善绩效考核制度,确保员工的工作表现和公司的整体目标相一致。
- 薪酬福利管理:负责薪酬制度的设计与管理,保证薪酬体系的合理性和公正性,同时关注员工福利的提升。
2. 行政管理- 办公环境管理:负责办公室设施、设备的采购、维护与管理,确保员工的工作环境舒适、安全。
- 物品采购与供应管理:负责公司日常办公用品的采购,合理控制成本,并维护与供应商之间的良好关系。
- 合同管理:负责公司合同的起草、审核、归档等工作,确保公司合同的合规性和有效性。
3. 综合事务管理- 会议组织与协调:组织和协调公司各类会议,包括团队会议、部门间会议等,确保会议的顺利进行。
- 客户沟通与关系维护:与客户进行沟通,及时解决客户问题,并与销售团队协作,发展客户关系。
- 文件管理与档案归档:负责公司文件的管理、存档以及档案的归档工作,确保文件资料的安全性和可追溯性。
三、任职要求1. 教育背景:本科以上学历,人力资源、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验:具备3年以上综合管理工作经验,有相关行业背景者优先。
3. 熟练掌握办公软件,包括Microsoft Office等。
4. 良好的组织协调能力和团队合作精神,能够有效推动各项工作的实施。
5. 良好的沟通能力和解决问题的能力,善于处理人际关系。
6. 具备较强的责任心和抗压能力,能够适应快节奏的工作环境。
四、综合管理部的发展机会在综合管理部工作的过程中,您将有机会深入了解和接触到公司各个部门的运营情况,积累丰富的管理经验。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部是公司内部核心职能部门之一,负责协调和管理公司各个部门之间的工作,为公司的发展和运营提供支持和保障。
本岗位旨在详细说明综合管理部的职责和要求,以便招聘和培养相应的人才。
二、职责描述1. 负责人事管理:包括员工招聘、入职离职手续办理、薪资福利管理、员工培训和发展等工作,确保公司人力资源的合理配置和高效运营;2. 协调部门间合作:根据公司战略目标,协助各部门建立沟通和协作机制,促进团队之间的合作与协调,提升工作效率和质量;3. 管理绩效考核:制定并实施岗位绩效考核体系,监督和评估各部门员工的绩效情况,提出改进建议,推动业绩和团队素质的提升;4. 负责行政管理:包括办公环境的规划和管理、物资采购和存储、文件管理和档案归档等,确保公司的正常运营和高效管理;5. 组织公司活动:策划和组织公司内部活动,增强员工凝聚力和团队合作意识,提升公司文化建设效果;6. 协助制定制度和流程:配合公司各部门制定和完善管理制度、流程和规范,推动公司组织管理的持续优化和提升。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑;2. 工作经验:3年以上大中型企业综合管理工作经验,有团队管理经验者优先;3. 专业知识:熟悉劳动法、人力资源管理相关法律法规,了解绩效管理、薪酬福利设计等知识;4. 沟通能力:良好的口头和书面表达能力,能够与各级员工有效沟通和协调,解决管理问题;5. 组织能力:具备良好的计划和组织能力,能够合理安排工作和资源,高效完成任务;6. 创新思维:对工作有创新性的思考和解决问题的能力,能够推动公司管理水平的不断提升;7. 抗压能力:能够在工作压力下保持积极的心态,具备应对紧急情况的能力。
四、薪资福利本岗位的薪资和福利待遇将根据候选人的经验、能力和绩效表现来确定。
公司提供完善的员工福利体系,包括五险一金、年度奖金、带薪年假、定期体检等。
商务部综合管理部门岗位职责说明书
(4)各车司机闲暇时,车队队长要做好工作安排,不准擅自离岗,要做到随叫随到;
(5)车辆出现严重故障时,要及时向行政课长情况,由上级安排解决;
(6)车队队长要定期督促各车司机对车辆进行检修保养,杜绝车辆带病运行,以保证车辆安全行驶;
(3)应聘人员材料、证件的鉴别及管理。
(4)负责建立公司的人才库。
(5)负责对录用人员建立员工档案。
(6)负责组织劳动合同的签订。
(7)负责对劳动合同的执行进行检查,并配合劳动部门的检查。
(8)负责有关社会保险的办理及咨询。
(9)负责人力资源部的档案及文件的管理。
(10)负责受理和协调处理一般的劳资纠纷。
工作重点考核项目
(1)人力资源招聘的及时性和成功率;
(2)人力资源培训和开发的有效性;
(3)员工满意度。
工
作
关
系
所受监督
受商务部总监的工作监督
所施监督
对本部门下属人员的工作实施监督,协调各级人员之间的关系
内部关系
与商务部总监及公司各级人员的工作联系
外部关系
与新闻媒体、人力市场、政府有关部门等的工作关系
(8)负责组织制定行政后勤管理费用,并控制各项行政费用的支出;
(9)负责组织对公司消防、安全管理进行训练、演习,定期组织检查;
(10)负责组织开展定期的行政管理内部沟通会议,协调和处理有关问题;
(11)负责公司食堂管理工作;
(12)负责公司办公用品的采购及管理工作;
(13)完成上级安排的其他工作。
工
(1)对治安管理工作的规划权;
(2)有对治安违规的制止权和报告权;
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、部门概述综合管理部是公司的重要枢纽部门,承担着协调、沟通、服务、支持等多项职能,对公司的日常运营和发展起着不可或缺的作用。
二、岗位设置及职责(一)综合管理部经理1、制定和实施部门的工作计划和目标,确保部门工作的高效运行。
2、协调公司内部各部门之间的工作关系,促进信息流通和协作配合。
3、负责公司的行政事务管理,包括文件处理、会议组织、接待工作等。
4、审核和监督部门的费用预算和支出,确保资源的合理利用。
5、招聘、培训和考核部门员工,激励员工提升工作绩效。
(二)行政助理1、协助经理处理日常行政事务,如文件起草、资料整理、档案管理等。
2、负责办公用品的采购和管理,保障办公用品的充足供应。
3、安排公司会议的场地、设备和服务,做好会议记录和纪要的整理。
4、接听电话,处理来访人员的咨询和引导,维护公司的良好形象。
(三)人事专员1、负责公司的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2、办理员工的入职、离职手续,更新和维护员工档案。
3、制定和执行员工培训计划,提升员工的专业技能和综合素质。
4、负责员工的薪酬核算、福利发放和劳动纠纷处理。
(四)后勤主管1、管理公司的后勤保障工作,包括办公环境的维护、设备设施的维修保养。
2、负责公司的安全保卫工作,制定和执行安全管理制度。
3、监督员工的考勤情况,处理请假、加班等相关事务。
4、协调与外部服务供应商的合作关系,确保服务质量和成本控制。
(五)司机1、负责公司车辆的驾驶和日常维护,确保车辆的安全和正常运行。
2、按照规定的路线和时间完成出车任务,保障员工的出行需求。
3、协助处理车辆的保险、年检等相关事务。
三、工作流程(一)文件处理流程1、收到文件后,进行登记和分类。
2、根据文件的性质和内容,分送相关部门或人员处理。
3、跟踪文件的处理进度,确保按时完成。
4、对处理完毕的文件进行归档和保管。
(二)会议组织流程1、根据会议需求,确定会议的时间、地点和议程。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部是公司内部关键职能部门之一,负责协调公司各部门之间的工作,并提供支持和服务以确保公司整体运营的高效性和协调性。
本岗位说明书旨在详细梳理综合管理部的职责、要求和具体工作内容,以便招聘过程中对候选人的准确评估。
二、岗位职责1. 制定和实施公司综合管理相关策略和政策,提出各项改进建议,并指导各部门遵守规定;2. 负责制定和完善公司各项管理制度、流程和规范,并监督执行;3. 协调公司各部门之间的沟通和合作,解决可能存在的冲突与问题,确保各项工作有序进行;4. 负责公司文化建设与宣传,组织重要会议和活动,并进行相关的场地、物资等准备工作;5. 管理综合管理部的团队,对下属进行管理与指导,确保团队高效运作;6. 监控和分析公司绩效数据,并对管理层提供决策支持,促进公司整体运营持续改进;7. 负责公司行政事务的管理,包括但不限于档案管理、办公设备采购和维护、行政渠道维护等;8. 管理公司的安全保卫工作,制定并执行紧急预案,确保员工生命财产安全。
三、岗位要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、管理学等相关专业优先;2. 具有较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效解决问题和处理突发事件;3. 具备出色的沟通能力和人际关系处理能力,能够与不同层级和部门的员工进行良好合作;4. 具备较强的分析和决策能力,能够根据数据和信息提供科学合理的决策建议;5. 具备良好的抗压能力和应变能力,能够在工作中保持积极乐观的态度;6. 熟练掌握办公软件和办公自动化工具,如Office办公软件、企业邮箱等。
四、工作细节1. 工作时间:正常工作时间为每周五天,具体上班时间为早9:00到晚6:00,根据工作需要可有一定的弹性调整;2. 工作地点:公司总部,根据需要可能需要进行出差;3. 薪资待遇:根据候选人的学历、工作经验和综合能力确定,提供具有竞争力的薪资及福利待遇。
五、岗位发展与前景综合管理部作为公司重要职能部门,具有很大的发展潜力。
商务部各工作岗位职责
商务部各工作岗位职责第1篇:商务部各岗位职责商务部各岗位职责管理目的:明确分工、责任到人内容:商务经理的岗位职责1、认真贯彻落实公司各项规章制度和指示,直接向商务总监负责。
2、不定期抽查商务员的各项工作标准和质量。
3、熟悉商务部的各项管理流程。
4、把控商务员的人员质量。
5、协调夜场KTV商务员部下属各组之间的各项工作。
6、及时主动认真处理突发性事件,有必要时向上层领导汇报。
7、定期召开部门会议探讨。
解决工作问题。
8、制订每月工作计划,定期性进行对商务员培训提高商务员的业务技能和素质。
9、营业期间经常性巡视现场,督促商务员不规范行为不端。
10、建立搜集客户档案信息资料。
11、了解夜场KTV市场需求变化,及时将信息反馈到决策层。
12、做到商务员主管的岗位职责。
商务主管的岗位职责商务主管负责对所属商务员的管理工作。
其主要职责如下:1、按商务员的基本条件负责招收商务员,报办公室备案后发给商务员卡,商务员凭卡入本公司。
2、负责组织商务员培训。
对商务员进行有关法律、法令,治安管理规定,本公司的规定,要求:服务流程,商务员规范等方面的培训。
3、负责对商务员的监管①协助商务经理工作,制订商务员工作计划,布置工作任务。
每日召开班前、班后会;检查商务员着装仪表,工作规范,服务程序和质量标准的落实情况;适时提出改进意见,提高服务水平。
②根据夜场KTV的经营要求,与商务员一起做好迎宾、接待、看台、领台等组织安排工作;处理客人的投诉。
③每日收集统计夜场KTV的营业和客人消费情况,定期做出分析,提出解决办法和措施,提高经营业绩。
④安排好商务员值班,做到客人在员工在。
4、发现商务员有违反法律、法令,违反治安管理规定和本公司的管理规定问题后,要及时对营销员进行批评、教育,问题严重的回收商务员卡,予以辞退。
第2篇:商务部各岗位职责商务部各岗位职责管理目的:明确分工、责任到人内容:诺希药业商务部职责1、负责部门内部规章、制度的编制及落实;2、负责组织各项目部门内部人员培训;3、定期交流部门内部问题、经验、工作情况;4、负责公司第三方平台的洽谈、销售、跟踪送货;5、负责网络维护及客户的售后服务;6、负责业务员的跟进、款项结算的审核、业务组合同的审查;7、协助业务组完成对客户的合同签订.商务经理的岗位职责1、认真贯彻落实公司各项规章制度和指示,直接向公司总经理负责。
商务专员的职责说明范文(2篇)
商务专员的职责说明范文:一、岗位职责:1、负责商务部门的日常事务处理和协调工作,及时并准确地进行各类商务资料的准备和整理。
2、负责商务文件、合同、报价和招投标等的起草、审核和管理工作,确保各项商务活动的顺利进行。
3、负责商务合作伙伴的筛选与申请,根据公司的战略目标和需求,与供应商进行洽谈并签订合作协议。
4、负责与国内外客户的业务接洽、订单谈判、价格协商以及合同签订等相关工作,以确保订单的顺利交付。
5、协助商务经理进行市场调研和竞争分析,为公司的市场战略制定提供参考建议。
6、负责商务信息的搜集与整理,监控行业动态和市场变化,并及时向上级汇报。
7、协助商务经理制定年度商务工作计划,并组织、协调实施,确保工作目标的达成。
8、负责公司外事接待工作,包括客户来访、展会组织和商务考察等相关事宜。
9、协调内外部资源,处理与客户、合作伙伴、政府部门等相关人员的沟通和协商。
10、制定并执行商务部门的管理制度和规范,建立和完善相关的商务流程和制度。
二、任职要求:1、本科及以上学历,商务管理、国际贸易、市场营销等相关专业。
2、具备良好的商务素质和较强的沟通能力,能够熟练运用各种商务谈判技巧。
3、熟悉国内外商务合作的流程和规范,具备一定的商务策划和管理能力。
4、熟练掌握办公软件和常用的商务软件,能够熟练操作各类办公设备。
5、具有良好的团队合作精神和组织协调能力,能够有效地领导和管理团队。
6、具备较强的工作责任心和抗压能力,能够适应快节奏的工作环境。
7、具备较好的英语听、说、读、写能力,并能够流利地进行商务谈判和交流。
8、有相关行业工作经验者优先考虑。
三、目标绩效指标:1、按时完成商务部门的日常事务处理和协调工作,保证各项商务活动的顺利进行。
2、根据公司的战略目标和需求,与供应商进行洽谈并签订合作协议,确保合作伙伴的质量和效益。
3、与国内外客户进行业务接洽、订单谈判、价格协商以及合同签订等相关工作,确保订单的顺利交付。
4、定期向上级汇报市场情况和工作进展,并提供合理的市场调研报告和竞争分析报告。
某企业商务部岗位职责说明书
跟踪市场反馈: 跟踪市场反馈, 及时调整市场 策略和营销计 划,确保市场
推广效果
协助客户沟通和关系维护
协助客户解决商务问题,提 供专业建议
维护客户关系,定期回访, 保持良好沟通
负责与客户进行日常沟通, 了解客户需求
收集客户反馈,及时向相关 部门反馈,改进产品和服务
参与商务谈判和合同签订
负责与客户进行商务谈判,达成合作意向 负责起草、审核合同,确保合同内容符合法律法规和公司利益 负责合同的签订、履行和归档,确保合同的合法性和有效性 负责处理合同纠纷,维护公司利益和形象
收集客户反馈和建议
定期与客户沟通,了解客户需求
分析客户反馈和建议,提出改进 措施
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
收集客户对产品和服务的反馈和 建议
跟进客户反馈和建议的处理情况, 确保客户满意
提升客户满意度和忠诚度
提供优质的客 户服务,解答 客户疑问,解
决客户问题
定期回访客户, 了解客户需求, 提供个性化服
负责物流运输和仓储管理的协调工作 确保货物安全、准时到达目的地 负责货物的接收、入库、出库、发货等操作 负责物流运输和仓储管理的数据统计和分析 负责与物流运输和仓储管理相关的供应商和客户的沟通和协调 负责物流运输和仓储管理的成本控制和优化
监控物流进度并及时反馈信息
负责跟踪物流运输过程中的货物状态,确保货物安全、准时到达目的地 及时更新物流信息,包括货物位置、运输时间、运输方式等
负责市场推广和品牌建设
负责品牌建设,包括品牌定 位、品牌形象设计、品牌传 播等
监控市场动态,分析竞争对 手,制定应对策略
制定市场推广计划,包括线 上线下活动、广告投放等
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商务部部门职责说明书
编号:001
NO. ytjz-001
商务部部门职责说明
1、 负责组织制定公司人力资源战略和规划;
2、 负责公司人力资源管理体系的建立并贯彻执行;
3、 组织制定公司的各项人力资源管理制度及相关政策,并在得到批准后负责组织实施;
4、 负责公司人才开发和引进;
5、 负责建立公司培训体系,为公司发展培养人才;
工作 重点 考核 项目
(1) 行政管理制度和安全管理制度的适宜性和可操作性; (2) 行政管理和安全管理目标计划的达成率和实施的有效性; (3) 行政事务问题处理的及时性和有效性; (4) 安全事故发生率。
所受监督 受商务部总监的工作监督
工
作
所施监督 对本部门下属人员的工作实施监督,协调各级人员之间的关系
工作 重点 考核 项目
工 作 关
(1) (2) (3) (4) (5)
车辆管理制度执行的有效性; 车辆维护和保养的及时性和有效性; 交通事故发生率; 车辆完好性; 驾驶员的培训有效性。
所受监督 受行政课长的工作监督
所施监督 对司机、车辆驾驶相关工作实施指导与监督,发现问题及时处理和报告
内部关系 与行政课长及工作相关人员的工作联系
人事培训专员
工作 概述
工 作 内 容 和 职 责
协助商务部总监建立、优化人力资源管理体系,完成商务部总监的战术目标,
(1) 在商务部总监的领导下,负责人事的日常工作。 (2) 负责协助制定人力资源管理体系文件、制度并组织实施; (3) 负责建议和执行年度人力资源需求及培训计划并组织实施; (4) 负责建立人力资源测评体系,为人才选拔、晋升、培训等管理活动提供支持信息。 (5) 负责劳动关系的规划管理,指导人事培训专员签订、变更与解除劳动合同。协调劳
责 (11) 合理规划派车,负责各车辆的节能降耗工作,做到车辆为公司日常工作正常
运行,费用降到最低,并且每月有节能降耗的考核、记录和报告;
(12) 遵守公司的各项管理制度,树立良好的企业员工形象;
(13) 保障车辆完好率和出车率。遵守交通规章,确保行车安全;
(14) 负责做好驾驶员休息室的安全防火工作;
指导、检查和监督; (4) 负责公司日常行政事务管理,协调各部门之间的行政关系; (5) 负责组织安排公司召开的各类会议,传达会议精神; (6) 负责组织办公事务的管理及办公用品的管理; (7) 负责定期组织对公司行政后勤事务管理工作进行检查和评估; (8) 负责组织制定行政后勤管理费用,并控制各项行政费用的支出; (9) 负责组织对公司消防、安全管理进行训练、演习,定期组织检查; (10) 负责组织开展定期的行政管理内部沟通会议,协调和处理有关问题; (11) 负责公司食堂管理工作; (12) 负责公司办公用品的采购及管理工作; (13) 完成上级安排的其他工作。 (1) 有对行政后勤管理和安全管理目标计划的审批权; (2) 有对行政管理制度实施违规的纠正权和处罚权; (3) 有对下属的工作指导权、调配权、考核权、奖惩权、聘用权、建议任免权。
司网站维护等工作;
11、负责组织制定公司行政管理制度和程序文件,并组织实施;
12、负责对公司厂区、厂房、员工宿舍进行维护、维修、清洁及绿化;
13、负责公司员工考勤工作;
14、负责公司办公用品的采购和收发管理;
15、负责公司的车辆保养、维护、维修和调配管理;
16、配合公司其他部门的相关工作。
商务部部门组织机构及岗位定编
word 完美格式
范文范例 精心整理
系
外部关系 受课长委托与汽车维修公司等有关单位的工作关系
岗位说明书
编号: 005
No.ytjz-005
岗位名称
保安队长 所属部门 行政课
定编人数
1人
职务 概况
直接上级
行政课长 职务编号
薪资等级
直接下属 保安员
工作 概述
工 作 内 容 和 职 责
负责统筹安排保安工作,对公司内部治安工作赋有实施和管理职能。
决策; (13) 协助商务部总监负责就人力资源管理与外部协作单位、政府有关单位的工作联
络; (14) 完成上级安排的其他工作。
(1) 有对公司编制内招聘的审核权; 工 (2) 有对公司人力资源策略的建议权; 作 (3) 有对人力资源整体的调配建议权; 权 (4) 有对资金的使用申请权; 限 (5) 有对下属工作的指导权、调配权、考核权、奖惩权、任免权。
(1) 对治安管理工作的规划权; (2) 有对治安违规的制止权和报告权; 工 (3) 有对各级人员和物品车辆进出公司的检查权和监督权; 作 权 (4) 有对一般治安事件的处理权和报告权。 (5) 有对保安人员奖惩有建议权。 限
工作 重点 考核 项目
(1) (2) (3) (4)
公司治安管理工作的有效性,重大问题的发生率; 人员、物品、车辆进出检查的全面性和差错率; 治安事件的发生率和处理有效性; 保安训练的符合性。
工作 重点 考核 项目
工 作 关 系
(1) 人力资源招聘的及时性和成功率; (2) 人力资源培训和开发的有效性; (3) 员工满意度。
所受监督 所施监督 内部关系 外部关系
受商务部总监的工作监督 对本部门下属人员的工作实施监督,协调各级人员之间的关系 与商务部总监及公司各级人员的工作联系 与新闻媒体、人力市场、政府有关部门等的工作关系
四、其他:
在权责内对各部门及领导有权进行沟通、协调与监督。
工
作 1. 分管部门/工作的绩效;
重 2. 执行与贯彻总经理工作的及时性、准确性和有效性; 点
3. 工作安排和回复的及时性; 考 核 4. 工作的有效性;
5. 管理效果。 项
目
所受监督 受总经理的工作监督 工 作 所施监督 对下属人员的工作实施监督,协调各部长和部门员工的关系
工
辆安全行驶;
作 (7) 办理车辆运行等方面的各种业务,抓好年度车辆及驾驶员的年检和审验工作;
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
内 (8) 车队队长要经常组织司机学习有关交通法规、车辆保养等常识;
容 (9) 每天要审阅各车辆的行车记录,发现不经领导批准私自出车的查明原因后,严肃处
和
理。同时做好行车里程、油耗和车况点检记录;
职 (10) 要负责各车辆司机的业务培训和实际操作技能;
(2) 在行政课长的领导下,负责管理公司所有车辆;
(3) 车队队长每天负责检查各车辆卫生,发现车内外有污迹要及时指出并监督司机清洗;
(4) 各车司机闲暇时,车队队长要做好工作安排,不准擅自离岗,要做到随叫随到;
(5) 车辆出现严重故障时,要及时向行政课长情况,由上级安排解决;
(6) 车队队长要定期督促各车司机对车辆进行检修保养,杜绝车辆带病运行,以保证车
商务部总监(1 人)
人事课长(1 人)
行政课长(1 人)
人事培训专员 (1 人)
行
保
司
信息
炊
政
安
机
化管
事
文
员
(5
理员
员
员
(7
人) (1 人) (3
(1 人)
人)
人)
保 洁 员 (2 人)
备注
当本部门组织机构或岗位定编发生变化时,本说明书随之变更
编制: 日期:
word 完美格式
批准: 日期:
范文范例 精心整理
关
内部关系 与总经理、商务部总监及公司各级人员的工作联系
系
外部关系 与公安、消防、劳动等政府部门的工作关系
word 完美格式
范文范例 精心整理
岗位说明书
编号:003
No. ytjz-003
岗位名称
人事课长 所属部门 人力资源部 定编人数
1
职务
直接上级 商务部总监 职务编号
012
薪资等级
概况
直接下属
word 完美格式
范文范例 精心整理
岗位说明书
编号: 004
No.ytjz-004
岗位名称
车队队长 所属部门 行政课
定编人数
1
职务 概况
直接上级
行政课长 职务编号
薪资等级
直接下属
司机
工作 统筹管理公司车辆,领导司机负责公司汽车驾驶和车辆维护保养工作。
概述
(1) 负责严格执行用车程序、车辆管理制度和驾驶员工作手册;
责 2. 完成总经理交办的其他任务。
四、其他:
属上述领域的所有工作的指导、监督、检查、改进、完善与落实。
一、在企业管理领域:
对所属各类管理有建议权、监督权与检查权。
工 二、在人事方面:
作
对人事的所有工作有指导、监督、检查及否决权。
权 三、在行政管理上:
限
有权对下属工作进行监督、指导、考核及人事任免的权力。
工作 概述
工 作 内 容 和 职 责
工 作 权 限
全面负责行政后勤事务管理工作,协调对外行政关系事务。
(1) 商务部总监领导下,负责主持行政课的全面工作,组织并督促部门人员全面完成行 政课职责范围内的各项工作任务;
(2) 负责组织制定和审批行政管理制度和安全管理制度,并监督实施; (3) 负责组织编制行政后勤和安全保卫工作目标和计划,并组织实施,对实施过程进行
工
所受监督 受行政课长的工作监督。
作 所施监督 对公司内部治安工作实施指导与监督,发现问题及时处理和报告。
资关系,处理一般员工的劳资纠纷; (6) 指导并实施员工招聘、劳动合同、社会保险、职称评定、档案户籍等各项劳动人事
手续; (7) 负责建立实施公司培训体系; (8) 负责进行年度和月度培训预算,编制培训预算报表; (9) 负责开发和设计培训课程,组织编写培训教材。 (10) 负责公司外部培训的联络和组织,根据需要引进培训项目; (11) 负责年度培训的总结及效果评估; (12) 负责开展员工满意调查、及外部同业薪酬调查,协助商务部总监进行薪酬战略