组织机构食品公司

民生食品公司组织机构图

总经理兼销售部负责人：田燕红

职责：

一、岗位管理职责

1. 根据董事长提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经董事长确定后组织实施；2．负责分管公司的销售工作，制定市场规划，主持销售团队的建设；

3．组织公司总经办会议，对公司权限范围内的重大事项进行决策；

4．审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施；

5．审核签发以公司名义发出的文件；

6．检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会，总结工作、听取汇报；

7．向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划；

8．处理公司重大突发事件；

9．推进公司企业文化的建设工作。

二、其它管理职责

1. 负责全公司人才队伍建设，选拔、培训以及经理级别以上人员的考核；

2．完成董事长交办的其它临时工作任务。

总经办负责人：董成西

职责：

一、岗位管理职责

1. 负责协助总经理对工厂进行管理，在总经理授权下，分管除财务、销售以外工作；

2. 负责对公司整体用工规划，培养合格的各级人才；

3. 负责公司生产产能的提升，不断满足客户和市场的要求；

4. 负责与销售部门配合，获取客户满意度信息并制定改进措施；

5. 负责协助总经理完成重要供应商谈判并提交报告给公司董事决策，对供应商进行分级管理；

6. 协助总经理对生产、物流及相关管理决策提供建议；

7. 负责协助上司收集整理行业信息，包括行业法律法规的最新要求；

8. 负责做好公司外联关系、员工社保工作。

二、其它管理职责

1. 负责审核和完善所管辖部门管理制度和工作流程，上报公司批准后组织实施；

2. 指导下属工作，对工作进度和质量进行监督、检查和控制；

3.负责本室人才队伍建设，选拔、培训、考核本部门人员；

4．完成上级交办的其它临时工作任务；

财务部负责人：谢兵

职责：

1.在董事长的领导下，具体负责公司的资产管理和财务管理制度的实施和运转；

2. 负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

3. 负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实；

4.建立健全会计核算制度，利用财务会计资料进行经营情况分析，及时向领导提出建议，促进企业不断提高管理水平；

5. 审查涉及财务收支的业务有关费用、经济合同、经济协议和项目建议书；

6.遵守、维护国家的财经纪律，严格掌握费用开支，认真执行成本物资审批权限，费用报销制度；

7.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与生产、营销、采购等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作；

8. 负责建立公司的成本、费用考核体系，根据执行情况，不断修订和完善成本、费用考核办法，督促各部门降低消耗，节约费用，提高经济效益；

9.督促检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用、保管情况，注意和发现处理财产、物资管理中存在的问题；确保企业财产、物资的合理使用和安全管理；

10.审核原始凭证是否真实、合法、附件是否齐全，相关人员签字是否真实有效；

11.负责办理银行贷款及还款的手续

12.负责与财政、税务、金融等部门的联系，处理好与这些部门的关系，及时掌握财务、税务的动向；

13.各类资料分类归档进行存放；

14. 负责会计人员进行业务培训，使下属员工能熟练掌握本岗位的业务知识，操作管理制度，能独立工作，并使各员工对本部门其它岗位的业务环节有所了解。

15. 负责会计专业职务的设置和会计人员的配备，组织会计人员培训和考核，坚持会计人员依法行使职权；

16. 完成领导交办的其他任务；

综合部负责人：周慧

职责：

一、主要管理职责

1. 负责编制人力资源需求计划、招聘计划负责招聘渠道的拓展与维护工作；

2. 负责人员招聘的具体实施工作；

3．核实发货时确认客户前期的帐款是否结清，若没有结清则通知业务员催款，并作好沟通记录4．每天督促查实销售的数据要统计情况及上报。（内容：销量汇总表，包括客户别、地区别）；6．负责订单的接收，并让客户确认，然后汇总交总经理核准；

7．作好客户资料的建档工作（纸质文件和电子文件），若客户资料有变化应及时变更；

8．将合同及各类促销协议分类放置，有变更时应及时说明，未经允许任何人不得查阅；

9．做好客户回访记录定期向总经理汇报产品市场情况；

二、培训管理

1. 负责编制企业培训计划和培训大纲；

2. 负责外部讲师的联系和内部讲师的管理工作；

3. 负责培训的组织与过程管理工作；

三、劳动关系管理

1. 负责建立企业与员工良好的沟通渠道；

2. 负责开展员工活动，促进企业文化宣传工作；

3. 负责管理企业员工劳动合同、人事档案等资料；

4. 负责处理企业员工劳动矛盾、争议和纠纷；

5. 负责落实企业各项人事政策；

四、后勤工作

1. 监督公司规章制度的执行，加强对各项工作的督促和检查；

2. 负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实；

3. 负责公司车辆的管理；

4. 负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；

5. 做好保安队的安全管理，保洁卫生环境管理以及食堂日常监督；

6. 做好上司交办的其它事情；

五、其它管理职责

1.联系货运公司，通知装货时间、地点以及运到目的地的时间与价格；

2.负责客户的管理接待工作（茶水、用餐等），并通知上级主管；

3．负责客户投诉的受理及上报。