电子表格软件Excel

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","优秀"))
这样函数值为三种可能，当单元格b1<60时为“未通 过”,否则当单元格b1<90时(暗含条件为b1>=60) 为“通过”，否则(暗含条件为b1>=90)为”优秀”
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4.4 Excel公式与函数
4.4.3 单元格引用
当使用的公式中有单元格名称时，我们称之为单元
4.3 Excel基本操作
4.3.6 设置工作表格式自学 （P161）
1. 设置字符格式； 2. 设置数字格式； 3. 设置对齐格式； 4. 设置单元格格式。
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4.4 Excel公式与函数
4.4.1 使用公式（P165）
1. 运算符——算术运算符（注意%） 如下图，在B1中输入20，在C1中输 入“=B1%”，回车后得到0.2
大行65536行，最大列255列；
3. 单元格：行列交叉的小格子。相当于表格中的一格； 4. 单元格名称：由列标题和行号组成的符号，如“A10”
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表示第一列第10行那个单元格；
5. 单元格区域：由左上角单元格名称和右下角单元格名 称标识，由间用冒号（:）隔开，如“B3:D10”表示从
B3单元格到D10单元格之间的所有单元格组成的区域。
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4.4 Excel公式与函数
4.4.1 使用公式（P165）
2. 运算符——比较运算符 比较两个数据之间的关系，结果为True或False，通 常不直接使用，而用在if函数中； 3. 运算符——文本运算符 用于连接两个数据，产生连续的文本，如下图。
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对一纯数字数据，如果做算术运算无意义，则最好设置为字 符型如：学号、电话号码、邮编等。
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4.2 Excel概述
1. Excel的程序文件名为excel.xls； 2. 窗口中“活动单元格名称框、列标号、全选按 钮、行序号、工作表标签、编辑栏”是新的术 语，在后续讲解中用得很多； 3. 编辑栏可显示和编辑当前单元格中的数据。
第4部分 电子表格软件Excel
计算机技术教研室
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主要内容



基本概念 窗口组成 基本操作 公式和函数 图表 数据管理与分析 页面设置与打印
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4.1 Excel基本概念
1. 工作薄：一个Excel文件就是一个工作薄，扩展名为 “.xls”，可以包括若干个工作表； 2. 工作表：由若干行和列组成，对应一个二维表格，最
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4.4 Excel公式与函数
4.4.2 使用函数
5. 条件判断函数if() 该函数用于根据条件取值，格式为 if(条件表达式,第一个值,第二个值) 例如：if(b1>=60,”通过”,”未通过”) 这样函数值为两种可能，当单元格b1>=60时为”通 过”，反之为“未通过”; 再如：=IF(B1<60,"未通过",IF(B1<90,"通过
4.4.3 单元格引用
4. 三维引用：三维引用是指同一个工作薄中，一个
表中的运算需要引用另一个表中的单元格，这时需要在
被引用单元格名称前加上工作表名。例如：在sheet1 中引用sheet2中的单元格D10，则方法为：
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sheet2!d10
工作表名与单元格名称之间用“!”隔开。应用见综合 实习任务7。
4.3.4 数据输入(以录入通讯录为例)



1. 如何输入数字文本？ （1）在每一个数据前加单撇号； （2）将该列设置成文本型(格式/单元格…/数字, 设置成文本即可)。 2. 自动填充 （1）纯数字或纯文本按复制填充； （2）数字文字复合体填充时文本不变， 数字递增； （3）若为预设序列中的一员，按预设序 列填充； （4）纯数字按住CTRL拖动为递增填充。 （5）自动填充只能是等差数列或复制，要填充 等比数列可用（编辑/填充/序列…） 3. 预设序列的定义 工具——选项——自定义序列
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4.7 Excel表格排版
2. 加表格线(格 式/单元 格…)，也可 以在格式工 具栏上找到 相应的工具 按钮
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4.7 Excel表格排版
2. 也可以在格式工 具栏上找到相应 的工具按钮后完 成选定单元格或 区域的边框设置
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4.4 Excel公式与函数
4.4.1 使用公式（P165）
4. 运算符——引用运算符 注意看教材中的叙述及图例，其中“：” 和“，”较为常用，而“ ”（空格）应用 较少。
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4.4 Excel公式与函数
4.4.1 使用公式（Pቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ65）
格行列变化而发生相应变化，这种引用最常见。
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4.4 Excel公式与函数
4.4.3 单元格引用
2. 绝对引用：公式中引用单元格名称时，在单元格
名称行号、列标前都加上“$”符号，这种公式被复制或
移动到其它单元格时，公式不会发生变化。如F3单元 格中的公式为“=sum($B$3:$E$3)”；当公式复制到
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4.7 Excel表格排版
3. 在“格式/行/行高”菜单中设置表格行高。
格引用，分为以下三种情况：
1. 相对引用：公式中直接使用单元格名称，如F3单 元格中的公式为“=sum(B3:E3)”；当公式复制到F4
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单元格时，公式会自动变为“=sum(B4:E4)”,如果公
式复制到G5单元格时，公式会自动变为 “=sum(D5:F5)”
公式变化特点：公式中的单元格名称引用随目标单元
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4.4 Excel公式与函数
4.4.4 函数综合应用
1. 新建一个工作薄，在sheet1中第1行建立表头“学号、 姓名、语文、数学、外语、政治、地理、历史、生 物”课程； 2. 录入学号和姓名，学号通过拖拉填充获得，姓名从 实习素材中复制得到，各门课成绩可以用函数生成 随机数，注意利用选择性粘贴到另一张表使随机数 不乱变(设置数据有效性：数据/有效性…)； 3. 公式计算总分、平均分； 4. 格式刷的使用及条件格式(条件/条件格式…)； 5. 排序(数据/排序…)。
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4.3 Excel基本操作
4.3.5 编辑工作表自学（P157）
1. 修改单元格中的数据； 2. 移动与复制单元格中数据； 注意选择性粘贴的用法。 3. 插入整行和整列的方法； 4. 删除与清除数据 5. 查找与替换数据
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4.1 Excel基本概念
4. 数据类型：EXCEL为了便于信息的处理按处理方式的 不同将数据分为字符型（或称文本型）、数值型和日 期型等； 5. 字符型数据：可以由任意键盘符号组成，没有大小、 多少等数值含义的数据; 6. 数值型数据：只能由0-9、小数点、正负号、E（用于 表示指数）等符号组成的，有大小、多少等数值含义 的数据; 7. 日期型数据：用以表示日期的数据，实际操作中常用 字符型数据代替。
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4.4 Excel公式与函数
4.4.2 使用函数
3. 求和函数sum() 该函数用于对单元格区域数据求和，格式为 sum(单元格区域) 例如： sum(a3:b4)就是对“a3:b4”区域求和； sum(a3:b4,c1:c10)就是对“a3:b4”区域 和”c1:c10”的所有单元格中数据求和。 4. 求均值average() 与求和函数用法完全相同。
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4.6 数据管理与分析
4. 数据透视表
数据透视表可以认为是一种复杂的分类汇总。例如我 们对新生名单，如果要统计各学院男女生人数、学校各 民族学生组成情况等等，就可以使用数据透视表。
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4.7 Excel表格排版
1. 纸张大小设置（根据内容决定纸张大小及方向）文件 /页面设置…
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4.5 图表（P169）
常用图表有三类：柱状图、折线图、圆饼图。可通过
菜单“插入/图表”，然后按向导完成。
1. 柱状图，适用于分析对比数据之间的关系； 2. 折线图，适用于分析多个数据的变化情况及规律；
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3. 圆饼图，适用于分析多个数据在整体中的占用比例；
发生变化，而没加的那部分发生变化，如F3单元格中 的公式为“=a$1*$b1”；当公式复制到F4单元格时，
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公式会自动变为“=a$1*$b2”,如果公式复制到G5单
元格时，公式会自动变为“= b$1*$b3” 示例见于实习指导书综合训练任务6。
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4.4 Excel公式与函数
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4.4 Excel公式与函数
4.4.2 使用函数
2. 随机函数Rand() 注意该函数括号中没有内容，但括号不能省，得 到一个[0，1）之间的随机纯小数。 =Rand() 得到结果随机，本次为：0.60381176
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本函数常用于生成实验数据： rand()*100可以生成[0，100）之间的数； int(rand()*100)可以生成[0，99]之间的整数； int(rand()*(b-a+1)+a)可以生成[a,b]之间的随 机整数。
2. 优先级——运算顺序 和数学上基本相同，注意看教材P165所述 3. 公式的输入与编辑 （1）公式的输入必须以“=”开头； （2）公式的编辑可在编辑栏中进行，也可 双击单元格后进行编辑。
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4.4 Excel公式与函数
4.4.2 使用函数
1. 取整函数INT(x) 可以将放在括号内的数据x进行取整运算， 运算规则是得到不大于该数的最大整数， 如： =int(3.9) 结果为3 =int(-3.9) 结果为-4
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4.3 Excel基本操作
4.3.1 工作薄的建立与打开（P152）；
4.3.2 工作表的管理（P153）；
4.3.3 演示单元格的选定（P231）； 注意选单元格和选单元格中的内容是不 一样的。
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4.3 Excel基本操作
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4.6 数据管理与分析
数据管理与分析主要包括数据排序、筛选、分类汇总
和数据透视表等功能。 1. 数据排序的规则 （1）数值数据按数值大小排序； （2）ASCII码信息按ASCII码中的顺序排序，汉字 按内码排序（一般是按汉语拼音排序），对于文本信息 的顺序是从左向右逐个字符比较顺序，直到遇到第一个 不相同的字符为止。与文本长度无关。 排序步骤：数据/排序（P178）
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4.6 数据管理与分析
3. 分类汇总（P181）
分类汇总是EXCEL的一项重要功能，它可以将同类 数据汇总在一起，进行求和、求均值、记数、求极值等 运算。对数据库进行分类汇总，要求表中每列数据有表 名，在汇总之前，首先应对要汇总的字段进行排序。即 将同类的记录连续存放。 示例：利用派车单数据表汇总生成司机补贴月报表、 单车核算表及用户用户情况汇总表。
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4.6 数据管理与分析
2. 数据筛选（P179）
数据筛选是指从大批数据中筛选出满足要求的数据 记录。从“数据/筛选/自动筛选”菜单可以实现此功能。 示例：可以从2003级学生名单按以下要求筛选： （1）某个学院的全部学生； （2）某个省的全部学生； （3）姓“张”的全部学生； （4）同县或同一个中学毕业的老乡。
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任何地方时，公式均保持不变。
这种方式常用于多个单元格对某一个单元格值的引用。 如实习指导书上的求平均分差。
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4.4 Excel公式与函数
4.4.3 单元格引用
3. 混合引用：公式中引用单元格名称时，只在行号
或列号前加“$“，这样在复制公式时，加”$”的部分不