总经理接待日方案v1.0
关于设立领导班子接待日的方案
![关于设立领导班子接待日的方案](https://img.taocdn.com/s3/m/8c20876f3069a45177232f60ddccda38376be195.png)
关于设立领导班子接待日的方案方案一:设立领导班子接待日一、背景作为一个组织或单位,拥有一支优秀的领导班子是至关重要的。
领导班子扮演着重要的决策、组织和管理的角色,他们的工作和表现直接关系到整个组织的运转和发展。
为了更好地服务于组织的发展和员工的需求,我们决定设立领导班子接待日。
二、目的设立领导班子接待日的目的是提供一个平台,让员工与领导进行面对面的交流和互动。
通过接待日,员工可以更深入地了解领导的工作思路、管理理念和目标定位,同时也可以提出建议、反映问题和需求,为领导班子提供参考和改进的方向。
三、时间和频率领导班子接待日每周安排一次,具体时间为每周五的下午2点至4点。
每次接待时间为2小时,员工可以根据需要提前预约,每位员工的接待时间为15分钟,确保公平、高效和充分的交流。
四、程序1. 提前通知:接待日前一周,在员工内部宣传栏和网站上发布通知,告知接待日的设立背景、目的、时间和预约方式。
2. 预约方式:员工可以通过在内部通信平台上填写预约表格进行预约。
预约表格需要包含员工姓名、部门、联系方式、预约时间段和沟通事项。
3. 接待安排:根据预约情况,事先安排好领导接待的时间和地点。
同时,通过邮件或短信提醒员工预约的时间和地点。
4. 接待流程:员工到达接待地点后,由接待人员进行接待登记,并安排员工进入接待区域等候。
5. 交流内容:在接待过程中,员工可以向领导提问和反馈意见、建议。
领导可以对员工的问题进行解答、给予意见和承诺相应的改进措施。
6. 接待结束:每次接待结束后,接待人员对员工的沟通内容进行记录,并根据需要提供相关反馈。
五、评估和改进为了确保领导班子接待日的有效性和改进,每月对接待日进行评估和改进。
通过评估员工的反馈和提出的问题、建议,及时调整接待日的内容和流程,不断提高员工对领导的满意度和参与度。
六、总结设立领导班子接待日是为了建立更好的组织内沟通与交流机制,提升领导班子的开放度和透明度。
通过领导班子接待日,员工可以更好地理解领导团队的工作和决策,同时也能为领导提供更多的建议和意见。
总经理接待日方案
![总经理接待日方案](https://img.taocdn.com/s3/m/eb63feaa376baf1ffd4fad44.png)
总经理接待日沟通交流方案
——跨部门跨级别沟通交流方案一、目的
1倾听一线主管心声,解答一线主管疑惑,体现组织关怀;
2切实解决影响公司当前工作顺利推进的一部分问题和难点。
二、原则
1坦诚布公
2实事求是
3简洁明了
三、相关人员及分工
1邀约人:为一线主管,负责提出所在部门、日常管理或个人发展过程中存在的难点和疑惑;
2接待人:为总经理,负责当面解答一线主管提出的各种问题和疑惑;
3组织人:为人力行政中心相关人员,负责沟通前的准备和沟通后的问题解决督办。
四、实施步骤
五、注意事项
1接待人
1.1营造轻松愉快的沟通氛围;
1.2多倾听,少发言,不打断;
2组织人
2.1必要时参与:澄清、化解尴尬等;
2.2把控好沟通时间和节奏。
附件1:邀约计划安排表
附件2:沟通问题表
附件3:沟通记录表
附件1 邀约计划安排表
附件2 沟通问题表。
关于设立领导班子接待日的方案
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关于设立领导班子接待日的方案方案名称:设立领导班子接待日背景说明:领导班子接待日旨在为企业领导班子提供一个专门的时间和场所,与员工进行面对面的交流和沟通,以增进彼此的了解和信任,提升企业内部沟通和团队合作的效果。
目标:1. 促进领导班子与员工的沟通和交流,消除沟通障碍,加强彼此的了解和信任。
2. 鼓励员工提出问题和建议,为企业的发展提供更多的意见和建议。
3. 提高组织内部的协作效率,增强团队合作意识和责任感。
实施方案:1. 时间安排:每月的第一个星期五(或根据实际情况灵活调整),安排2小时的时间作为领导班子接待日。
此时间段内,领导班子成员应确保没有其他重要的会议或行程安排,以保证接待日的顺利进行。
2. 场所创建:为领导班子设立一个专门的接待室,用于接待员工。
接待室应具备舒适、私密的环境,同时配备必要的沟通工具和设备,以方便交流和记录。
3. 接待方式:接待日期间,员工可以提前预约或现场等待,与领导班子进行一对一的交流。
如果时间不够,可以按照部门或团队进行分组交流,以确保每个员工都能得到交流的机会。
4. 沟通手段:除了面对面交流外,还可以为员工提供书面反馈的方式,鼓励员工提前准备问题和意见,并在接待日当天提交给领导班子成员。
这样可以使交流更为高效,同时也能给领导班子成员留下时间去思考和回应。
5. 活动内容:接待日除了员工提出的问题和意见外,领导班子成员也可以主动向员工了解工作中的挑战和需求,以及对企业发展的建议。
此外,还可以开展小组讨论、主题研讨等活动,以增进与员工之间的互动和共同思考。
6. 效果评估:每次接待日结束后,可以邀请员工填写反馈表,评估接待日的效果和改进的空间。
同时,领导班子成员也应定期评估和总结接待日的效果,根据反馈和建议进行相应的调整和改进。
预期效果:通过设立领导班子接待日,可以有效地促进领导班子与员工之间的交流和沟通,为员工提供表达意见和建议的渠道,进而增强员工的参与感和归属感。
同时,领导班子成员也能更深入地了解员工的需求和期望,为企业的发展提供更全面的参考和支持。
总经理接待日方案v1.0
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总经理接待日方案
一、活动目的:
为优化公司负责人与公司全体同事的沟通平台,方便各级员工与总经理的交流,了解员工思想动态,收集员工意见,合理处理公司及员工各项事务,加强团队凝聚力,公司现设立总经理接待日。
二、人员范围:全体员工均可报名参加总经理接待日
三、接待时间:总经理接待日暂定于每月15日14点-16点(如遇周末及节假日顺
延)。
请每位员工沟通时长控制在30分钟内。
四、接待人数:接待当日人数≤4人
五、接待地点:暂定总经理办公室
六、接待办法:
1、每月10日确定接待日期地点后通知各部门,各部门管理人员需及时通知
各级员工;
2、凡愿意与总经理面谈的员工需每月接待日前2个工作日向综合部提出申
请,由综合部准备接待事宜,并整理名单提交至总经理处;
3、接待当日综合部记录员工反映的问题、意见,建立电子文档;
4、接待当日如有未经申请而又希望与总经理面谈的员工,需先在综合部报
备,并由综合部向总经理反映。
严禁员工私自、随意出入接待场所。
七、会后处理:
1、会谈中问题如需部门处理,受理部门在规定期限反馈处理情况,并将处
理结果呈报总经理审核;
2、审核通过后,各部门需将审核后的处理结果反馈给员工;
3、综合部收集总经理日相关资料归档。
八、总经理接待日流程图:
综合人力部
2016年4月。
关于设立领导班子接待日的方案
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关于设立领导班子接待日的方案关于设立领导班子接待日的方案为充分发扬民主,广泛听取职工意见建议,密切联系群众,及时解决办事群众的实际困难。
经研究决定,设立公司领导班子接待日。
一、接待时间班子接待日,每个月开展一次。
具体时间为每个月的第二周星期三下午14:00-17:30(如遇特殊情况另行安排)。
二、接待人党委书记、执行董事:XX党委副书记、总经理:XX党委委员、副总经理:XX党委委员、副总经理:XX党委委员、副总经理:XX三、接待地点XX四、接待对象全体职工五、接待方式(一)接待日由党群工作部统一安排,领导班子成员负责接待;如遇领导班子成员因出差、重要会议等特殊情况不能接待,由党群工作部作出相应调整并及时通知。
(二)采取面对面座谈交流、视频、电话等接待方式。
(三)接待时,具体工作人员做好访谈记录等相关工作。
为提高办事效率,必要时由党群工作部协调有关部门负责人参与接待,以便更快更好的解决问题。
六、接待事项范围(一)有关公司贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律法规,以及上级有关决定的意见、建议或咨询。
(二)涉及公司发展战略、生产经营方面的意见、建议或咨询。
(三)对加强和改善公司领导班子建设的意见、建议;对各级领导干部和党员职工在工作作风、廉洁自律等方面的意见、建议或咨询。
(四)对公司各项规章制度、工作部署方面的建议。
(五)对公司党建、党风廉政建设和反腐败工作的意见、建议。
(六)对公司在保障职工权益方面存在的问题、意见或需要反映的情况。
(七)涉及公司安全生产的问题反馈或建议。
(八)职工个人在工作、生活中遇到的需要公司给予支持的事项。
(九)其他方面的有关意见建议。
七、接待要求(一)被接待职工要提前做好准备,反映问题要实事求是、客观公正。
(二)对于接待日活动中反映的意见和问题,当场能够解决的当场解决,不能当场解决的由党群工作部记录在案,转交有关部门限时解决或做好解释工作。
(三)党群工作部要做好接待日的协调、记录、服务及督查落实工作。
总经理接待日活动方案
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总经理接待日活动方案下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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关于设立领导班子接待日的方案
![关于设立领导班子接待日的方案](https://img.taocdn.com/s3/m/c2b8934f77c66137ee06eff9aef8941ea76e4bda.png)
关于设立领导班子接待日的方案方案名称:设立领导班子接待日1. 引言为了更加有效地管理和运作,提高工作效率和满足员工需求,建议设立领导班子接待日。
该方案旨在为员工提供直接与领导交流及表达意见的机会,同时也能让领导班子更好地了解员工需求和困难。
2. 目标- 提供员工与领导直接交流的机会,减少沟通隔阂。
- 增进领导班子对员工需求的了解,以制定更符合实际情况的决策和政策。
- 创建良好的工作氛围,增进员工与领导之间的信任和合作。
3. 时间安排每月的第一个星期五或者其他合适的工作日设立领导班子接待日,并预留至少1个小时进行交流。
4. 流程安排- 提前通知:在设立领导班子接待日的前一周向全体员工发出通知,并说明时间、地点和参与规则。
- 预约制度:员工可以通过电子邮件或在线预约系统,提前进行预约,确保能够与领导进行交流,并避免超过接待时间。
- 个别交流:每次接待期间,领导班子成员根据预约情况,按时接待来访员工。
每个员工被分配固定的时间进行交流,保证公平性。
- 交流内容:员工可以就工作中的问题、待改进的方面、个人建议或意见等进行交流,并得到领导的回答和解决方案。
领导也可以借此机会了解员工的职业发展目标和困难。
5. 注意事项- 保持公开透明:领导在接待期间应经常公示正在接待的员工,尽量减少等待时间,确保交流的公平性。
- 保护员工隐私:领导在交流过程中应对员工提出的问题和意见进行保密处理,避免泄露员工的个人信息和意见。
- 及时跟进:领导在接待期间应记录员工的问题和建议,并确保及时回复和跟进事务的解决进展。
- 员工代表参与:可以设立员工代表小组,负责收集员工的问题和建议,并在接待日结束后向领导班子提交综合性的反馈报告,以便领导更好地了解员工的需求和建议。
6. 评估与改进设立领导班子接待日后,应定期组织员工满意度调研,了解员工对该活动的评价和建议,对方案进行评估和改进,以不断提高活动的质量和效果。
通过设立领导班子接待日,可以有效地促进员工和领导之间的交流和沟通,增进双方的了解和信任,从而提高组织的凝聚力和工作效率。
总经理接待日管理办法
![总经理接待日管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/48c102fd6294dd88d0d26b2d.png)
总经理接待日工作制度一、接待人和对象:1、总经理接待日接待人为总部客户服务部总经理;2、所有开发项目业主均可与接待领导面对面谈心反映情况,提合理化建议。
二、接待时间和地点:1、总经理接待日每月二次,定于每月的第一个周五以及第三个周五,遇节假日时间顺延。
接待日由客户服务部总经理负责接待。
如遇有特殊情况,总部客户服务部经理可代理接待,但不得延误;2、接待时间:10:00——12:00;3、接待地点:项目接待室三、接待流程:1、总经理接待日活动由总部客户服务部负责组织。
接待对象为公司开发各项目业主2、总经理接待的人员,其反应的问题应先由项目客服部进行审核,在接待记录表内该客户所反映问题应有项目客服部、涉及各专业部门领导、项目经理逐一签批后,方可受理为总经理接见的客户3、根据预约登记反映事项,由接待领导确定每次接待陪同部门。
项目综合部负责接待日组织准备工作,并通知陪同接待各部门负责人。
5、在确定接见人员前,项目客服部应安排人员将来访人反映的问题认真记录在《接待来访登记表》上。
涉及责任部门负责人、项目客服部负责人、项目总经理应在《接待来访登记表》上签名并批注具体处理意见,明确承办部门及期限。
6、需要给予来访人答复的,应及时作出决议,由总部客户服务部总经理将处理意见和督办结果及时反馈给来访人。
四、几点要求1、各部门应高度重视总经理接待日活动,注意掌握业主提出的各项问题,及时反映汇报,对反映突出的问题要找准原因,协调沟通,做好各种预案。
2、对总经理接待中承诺要求办理的事项,公司各部门要按照职责分工限期完成,对推诿扯皮、上交矛盾或造成不良影响的,要追究有关部门负责人和直接责任人的责任。
附件:接待来访登记表。
经理接待日活动方案策划
![经理接待日活动方案策划](https://img.taocdn.com/s3/m/fb236b37a517866fb84ae45c3b3567ec102ddc01.png)
经理接待日活动方案策划经理接待日活动方案策划一、活动背景经理接待日是指企业为了提升对经理层的重视和关注,加强经理与员工之间的沟通和合作,提高员工对企业的认同感和归属感,特别安排的一天活动。
通过这个活动,企业可以展示自己对于管理层的重视,给员工们创造一个与经理互动的机会,增强员工的工作热情和凝聚力。
二、活动目标1. 提升员工对企业经理层的关注和认同感;2. 加强经理与员工之间的沟通和合作,促进团队建设;3. 增强员工的工作热情和凝聚力;4. 提高员工对企业的归属感。
三、活动时间和地点1. 活动时间:2022年1月5日(周四)2. 活动地点:企业会议大厅四、活动流程安排1. 上午活动(1) 9:00-9:30 参会人员签到会议大厅设立签到台,由专人进行签到工作,并发放活动手册和胸卡。
(2) 9:30-9:40 开场致辞邀请企业高管发表开场致辞,介绍活动的目的和意义,并对本次活动的重要性进行强调。
(3) 9:40-10:00 经理交流分享邀请企业经理层就各自的管理经验、工作心得等进行分享,与员工们进行互动交流。
(4) 10:00-10:20 集体讨论将员工分成小组,每个小组选出一名发言人,就经理的演讲内容进行讨论和总结,发言人发表小组意见。
(5) 10:20-10:40 茶歇为员工提供茶点和休息的时间,为后续的活动做好准备。
2. 下午活动(1) 14:00-14:10 活动开场邀请企业高管再次发表开场致辞,强调活动的意义和重要性,为下午的活动做好铺垫。
(2) 14:10-14:30 团队合作游戏安排团队合作游戏,通过游戏的方式培养员工之间的合作意识和团队精神,增强员工的凝聚力。
(3) 14:30-15:00 经理接待环节员工轮流进入接待区,与经理进行简短的交谈,了解经理的工作和想法,并提出自己的建议和想法。
(4) 15:00-15:20 经理圆桌论坛邀请企业经理层围坐在一起,与员工们就工作中遇到的问题进行交流和讨论,共同寻找解决方案。
关于设立领导班子接待日的方案
![关于设立领导班子接待日的方案](https://img.taocdn.com/s3/m/b191dc4b591b6bd97f192279168884868762b8ef.png)
关于设立领导班子接待日的方案方案:设立领导班子接待日背景:为了更好地加强领导班子与员工之间的沟通与了解,同时提高领导班子对于企业全面情况的了解程度,我建议我们公司设立领导班子接待日,定期安排领导班子成员接待员工,促进企业内部的交流与合作。
目标:1. 提高员工对领导的了解度:通过领导班子接待日,员工能够更深入地了解公司的管理层,增进对领导成员的认识与理解。
2. 加强员工与领导的沟通与交流:员工可以通过接待日与领导班子成员互动交流,提出建议和意见,促进有效的沟通与合作。
3. 增加员工的参与感与归属感:通过领导班子接待日,员工能够感受到领导层对于员工的重视与关心,从而增强员工的参与感与归属感。
实施方案:1. 排定接待日:每个月固定一天作为领导班子接待日,确保所有员工都有机会参与交流。
2. 登记参与员工:提前让员工报名参与接待日活动,确保活动的顺利进行。
3. 安排接待形式:可以根据公司规模与员工分布情况,分为公司整体接待与部门接待。
公司整体接待可以在会议室进行,由领导班子成员轮流接待;部门接待可以由各部门负责人安排,可以在部门会议室或其他适宜场所进行。
4. 提前准备交流主题:员工在报名参与接待日活动时,可以提前提交希望与领导班子成员交流的主题,以促进更有针对性的交流。
5. 确保接待日的顺利进行:由人力资源部门负责协调接待日的安排,如安排时间、场地预订、接待人员名单等。
6. 提供反馈机制:员工可以在接待日结束后填写反馈表,表达他们对于交流活动的意见与建议,以便进一步改进与优化活动。
预期效果:通过设立领导班子接待日,可以增强员工对于领导层的了解与认同感,促进员工与领导之间的有效沟通与合作,提高员工的参与感与归属感。
另外,领导班子也能够更深入地了解员工的实际需求,为企业决策提供更直接的参考。
这将有助于提升企业的整体管理水平与员工的工作积极性,进而促进企业的持续发展。
领导班子接待日是公司组织中的一项重要活动,旨在构建融洽的领导与员工关系,提高内部沟通与合作的效果。
公司领导接待日实施方案
![公司领导接待日实施方案](https://img.taocdn.com/s3/m/b94bba7e86c24028915f804d2b160b4e777f8142.png)
公司领导接待日实施方案一、前期准备为了确保公司领导接待日的顺利进行,我们需要提前进行充分的准备工作。
首先,需要确定接待日的时间和地点,以便提前安排好相关的工作人员和场地。
其次,需要与相关部门和人员进行沟通,明确各自的职责和任务,确保各项工作有条不紊地进行。
另外,还需要准备好接待所需的资料和资讯,以便在接待过程中进行展示和介绍。
二、接待流程安排在公司领导接待日当天,我们需要按照事先制定的流程进行安排。
首先,需要安排专人接待领导到达现场,并引领领导参观公司的各个部门和设施,介绍公司的发展历程和业务情况。
其次,需要安排专业人员进行详细的业务介绍和解答领导的问题,以便让领导对公司的业务情况有一个全面的了解。
最后,需要安排丰富多彩的交流活动,让领导与员工进行亲切交流,增进领导与员工之间的沟通和了解。
三、安全保障措施在公司领导接待日当天,我们需要做好安全保障工作,确保领导的安全和顺利进行。
首先,需要对接待现场进行安全检查,确保场地和设施的安全性。
其次,需要安排专人负责领导的安全护送工作,确保领导在参观和交流过程中的安全。
另外,还需要做好突发事件的应急预案,以便在发生意外情况时能够迅速、有效地应对。
四、总结和反馈在公司领导接待日结束后,我们需要及时进行总结和反馈,以便不断改进和提升接待工作的质量和水平。
首先,需要对接待日的整体情况进行全面的总结和评估,发现问题和不足之处,并提出改进意见和建议。
其次,需要收集领导和员工的反馈意见,了解他们的感受和意见,以便在下一次的接待日中做得更好。
综上所述,公司领导接待日是一项重要的工作,需要我们在前期准备、接待流程安排、安全保障措施和总结反馈等方面都做好充分的准备和安排,以确保接待工作的顺利进行。
希望全体员工能够共同努力,为公司领导接待日的成功举办做出积极的贡献。
浦江经验总经理接待日方案
![浦江经验总经理接待日方案](https://img.taocdn.com/s3/m/aeb2857aa9956bec0975f46527d3240c8447a1d5.png)
浦江经验总经理接待日方案
根据您的需求,我为您准备了浦江经验总经理接待日方案的基本流程。
请注意,以下仅供参考,具体安排还需根据实际情况进行调整。
1. 预备工作:
- 了解日方客户的背景、需求和特殊要求。
- 确定接待日期、地点和时间。
- 协调会议室、设备、餐饮等资源的预定。
2. 制定接待计划:
- 按照日方客户的时间安排,确定会议流程和行程安排。
- 确定会议内容和提供相关资料。
- 安排与相关部门负责人的会面。
3. 文化礼仪准备:
- 了解日本文化礼仪,包括礼仪原则、交谈技巧等。
- 安排专业的翻译人员,以确保沟通无障碍。
4. 接待流程:
- 到达接机:安排专车接机,提供舒适的接待环境。
- 会议接待:准时安排会议,确保会议室、设备等准备就绪。
- 商务交流:保持友好、专业的态度,进行有效的沟通和合作。
- 用餐安排:根据实际情况,提供合适的用餐场所和菜单选择。
5. 后续跟进:
- 提供会议纪要和相关资料。
- 汇总反馈意见和需求,及时回复日方客户。
- 安排后续工作和合作事宜,加强与日方客户的合作关系。
物业总经理接待日服务措施策划方案
![物业总经理接待日服务措施策划方案](https://img.taocdn.com/s3/m/99e6d36d941ea76e58fa04b1.png)
物业总经理接待日服务措施策划方案_[全文] 总经理接待日服务措施策划方案时间: 年1月10日地点:公司四楼会议室参加人员:公司主管级以上干部广大业主主题:“走出去,请进来,与时俱进,共商家园发展大计;辞旧岁,迎新春,继往开来,同绘z宏伟蓝图。
”具体内容序号项目具体内容完成时间责任人备注1海报园区内宣传海报:共计50份,其中张贴40份,10份备用。
海报设计突出节日气氛,以“福”字和具有节日气氛图案为背景;突出“共商大计,共建家园”主题,以具有金碧标识图案为插图。
四楼会议室内宣传海报:共计5张,放在5块水牌上,一字排开,内容为回顾近阶段物业公司所推出的服务措施和所取得的成绩。
5块内容分别为:“人过地清,车辆入库”“扶老携幼”“总经理信箱”“总经理接待日”“群防共治和封闭式管理”。
1、海报设计及制作工作于12月15日前完成。
(其中园区内宣传海报初稿已完成)2、楼宇海报于12月9></a>30日张贴完毕,张贴后每天检查一次,发现丢失及时补贴。
z由z负责2条幅办公楼前悬挂两条条幅,内容为“走出去,请进来,举措不断,共商家园发展大计;辞旧岁,迎新春,继往开来,同绘金碧宏伟蓝图。
”四楼会议室门口张贴一幅对联,内容为“九域歌喧国泰民安风日好,三春花发嫣红姹紫画园新”1、办公楼前条幅于12月30日制作完成。
2、对联于1月10日由社区文化部撰写完成。
1、z2、z3水牌及台卡办公楼前放置一块水牌,内容为“热烈欢迎广大业主朋友们莅临指导”,四楼会议室门口放置一块水牌,内容为“按待室”。
领导台卡四个,摆放在会议室会议台上。
1、水牌于12月30日制作完成。
z4办公楼布置办公楼前及1-4楼楼梯摆放鲜花。
所有鲜花于1月9日完成。
z5会场布置四楼会议室用红色台布铺好,上面摆放三盆鲜花(白色百合花)和十个果盘(瓜子花生糖果四盘、水果六盘)。
会议室墙壁上布置公司相关图片展,分五个部分“金碧风采”“员工风貌”“服务举措”“三大工程”“美好明天”。
“总经理接待日”管理办法
![“总经理接待日”管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/26d55809770bf78a642954e6.png)
“总经理接待日”管理办法为充分发扬民主,加强公司领导与员工之间的沟通,广泛听取员工意见,倾听基层员工心声,及时解决工作中存在的问题和员工实际生活问题,营造民主、和谐的企业文化氛围,提高企业凝聚力,增强员工归属感。
特设立“总经理接待日”.一、“总经理接待日"形式1、总经理与员工面对面交流2、设立总经理信箱3、设立电子邮箱二、“总经理接待日”具体事项1、总经理与员工面对面交流1)时间:每周四下午16:00-18:00,遇节假日则顺延。
2)地点:***3)接待人:总经理视具体情况,每月至少参加一次。
其他时间由公司高层领导人员值班,倾听员工心声。
值班领导:***.遇总经理有公务不能参加接待,由人事行政部提前通知值班领导。
接待人接到值班通知后,请妥善安排工作时间,在固定的接待时间内,必须在接待室等候员工反映问题,不能离开.4)接待对象:公司基层管理及一线员工。
有意参加接待日的员工每周四下午16:00-18:00,任意时间都可以到**会议室参加。
也可以提前通过电话、短信、邮件等形式将个人信息告知人事行政部***,联系方式:***。
若人数较多,由人事行政部根据报名人员安排接待人数和接待时间,确保每个报名的员工都有机会与公司领导面谈。
5)接待日当天,人事行政部安排人员当场记录。
面对面交流时,员工所提问题接待人能够当场解决的就当场解决,不能立即解决的,由人事行政部值班人员记录下来,事后按领导批示,交由责任部门处理,并将处理结果反馈给来访者。
2、设立总经理信箱1)在车间及办公楼设立总经理信箱,员工有意见或建议都可以通过匿名或实名的方式写在纸上投到信箱内。
2)信箱每周由人事专员开启,并整理员工意见,提交审核,经领导批示后交由责任部门处理,处理结果将于每月橱窗内公布.3、设立电子邮箱设立电子邮箱,员工有意见或建议还可以通过电子邮件形式发送,与总经理信箱内的意见一起汇总处理.电子邮箱地址:****。
公司橱窗将专门留有一版,每月刊登“总经理接待日”中员工所提的意见及结果反馈,将此活动落到实处。
总经理面对面(总经理接待日)活动方案(含备注)
![总经理面对面(总经理接待日)活动方案(含备注)](https://img.taocdn.com/s3/m/50d5afdc02768e9950e7388d.png)
环节2:放飞自我
每人用2-3min时间,多形式爆料自己特色
顺序: ***、***、***、***
环节3:快问快答
每人抽取两张提问互动提问环节
环节5:总经理分享
2020年第二期“总经理面对面”
放飞自我,自信启航 2020年**月3日
环节:
一、总经理之初印象 二、放飞自我 三、快问快答 四、互动环节 五、总经理分享
环节1:总经理之初印象
每人在纸条上写三个词语描述对老贾的印象
随机抽取
总经理猜是谁写的,并说出理由;总经理也可指定现场的某人猜是谁写的。
关于调整总经理接待日的通知
![关于调整总经理接待日的通知](https://img.taocdn.com/s3/m/12204e1459eef8c75fbfb349.png)
关于调整总经理接待日的通知
各室、部:
为给员工提供一个提出合理化建议和反映情况的途径,同时也为能更进一步深入员工生活及工作,便于公司力所能及地帮助解决员工在生活上、工作上的实际困难,增进员工凝聚力,努力构建和谐企业,经讨论决定总经理接待日具体安排如下:
一、时间安排:每月最后一个星期一13:30-17:00为总经理接待日(如有变化另行通知)。
二、面向对象:公司全体员工;
三、接待内容:员工对公司经营、管理过程中的意见与建议;生活上、工作上有较大困难,需要公司出面协调解决的问题等。
四、接待形式:员工自发到总经理办公室反映问题。
请广大员工发扬主人翁精神,积极参与,集思广益,提出对公司有益的建议,并切实反映实际困难。
各部门将本通知精神传达到每位员工,保证每位员工知晓。
特此通知。
综合办公室
二零一二年十一月二十一日。
总经理、常务副总接待日方案
![总经理、常务副总接待日方案](https://img.taocdn.com/s3/m/d2cd8c0f16fc700aba68fc00.png)
关于建立员工与总经理、常务副总沟通渠道的方案广东九州通全体员工:为切实加强广东公司总经理、常务副总与全体员工之间的沟通与交流,提高“全员参与管理”的主人翁意识,鼓励员工反映公司基础管理、经营绩效、改革发展、队伍建设、安全运营、企业文化、员工生活等方面的意见和建议。
拟通过设立“总经理、常务副总信箱”、“总经理沟通日”、“网站论坛总经理、常务副总会客厅专栏”等沟通渠道,集思广益、交流心声,促进广东九州通健康和谐发展,同时为公司高层的决策提供参考。
具体活动方案如下:一、活动目的1、通过设立“总经理、常务副总信箱”、“总经理、常务副总接待日”以及“网站论坛总经理、常务副总会客厅专栏”,使公司高层领导能够更深入员工当中,及时掌握了解员工的思想动态,提高公司领导与员工的凝聚力和向心力。
2、调动员工的积极性、创造性,为员工提供与公司总经理、常务副总相互交流沟通的机会和平台。
3、通过金牌保姆现场解答员工心中疑惑,现场解决员工生活工作中的难题,让员工感受到家的温暖。
二、活动方式及具体方案:(一)总经理、常务副总信箱是公司员工对日常管理工作的意见及合理化建议,与公司总经理、常务副总直接交流沟通的绿色通道。
1、范围广东九州通全体员工2、信箱位置办公大楼一楼宣传窗处3、权责➢总经理、常务副总负责信箱开启;➢总经理、常务副总负责对所有来信给予亲自回复或责成相关部门答复或处理;➢公司相关人员对员工揭发、检举类的信件将实行严格保密。
4、管理办法➢每周日开启信箱,每周回复一次。
对于部分员工意见集中的问题,将在宣传栏或网站专栏上公开给予回复;➢提出合理化建议提倡署名,以便公司进一步了解建议人的方案,评估其可行性,并进行奖励等;提出个人意见及反映问题可自愿署名;➢合理的有益于公司经营管理的建议意见,按照“金点子”参与采纳与评选,一经采用即给予一定奖励;➢总经理、常务副总信箱用于收集员工意见、心声,对于牢骚、不满等心声,我们提倡言论自由,不追究责任;➢以上建议或意见除采用总经理、常务副总信箱外,还可以通过以下方式反映:总经理邮箱:zhyb@ 常务副总邮箱:gdzj@(二)总经理、常务副总接待日作为一种高层与员工互动式的沟通,总经理将在接待日会议上直接处理员工提出的问题。
领导接待日实施方案的范文
![领导接待日实施方案的范文](https://img.taocdn.com/s3/m/d65f6862bdd126fff705cc1755270722182e5941.png)
领导接待日实施方案的范文领导接待日实施方案领导接待日是一个重要的活动,对于组织机构来说,它既是机遇,也是挑战。
为确保领导接待日的顺利进行,本文将为你提供一个可行的实施方案。
一、准备工作1.明确目标:在策划领导接待日活动之初,要明确活动的目标。
是为了向领导展示组织的发展情况,还是为了与领导沟通交流等等。
明确目标对于活动的开展至关重要。
2.人员组成:根据活动的规模和性质,组建一个专业的团队。
团队成员应包括策划人员、执行人员、安保人员等。
每个成员都应具备良好的专业素养和沟通能力。
3.活动策划:详细制定活动的策划方案,包括活动时间、地点、日程安排、活动流程等。
确保活动的每个环节都能够顺利推进。
二、执行阶段1.接待流程:在领导到来之前,准备一个完善的接待流程,确保领导在活动中得到良好的体验。
流程包括迎接领导、导览参观、座谈交流等。
要注重细节,为领导提供舒适的环境和专业的服务。
2.人员分工:确保团队成员的职责明确,协作紧密。
不同成员应分别负责各自的任务,确保活动的顺利进行。
3.信息准备:提前准备好与领导相关的信息资料,包括组织的发展情况、项目的成果展示等。
确保信息的准确性和完整性,以便在座谈交流环节中能够提供有价值的信息。
4.安保措施:领导接待日是一个重要的活动,安保工作必不可少。
确保活动现场的安全和秩序,为领导和参与者提供安全的环境。
三、总结回顾1.总结报告:活动结束后,团队应编写一份详细的总结报告,对活动的各个方面进行评估和分析。
报告可以从领导的反馈、参与者的反馈、活动效果等角度进行评价,为今后类似活动提供经验和借鉴。
2.经验总结:团队成员应通过讨论和交流的方式,总结活动中的成功经验和教训。
分析活动中出现的问题和困难,寻找解决办法,以提高团队的整体素质和执行力。
对于领导接待日活动,一个完善的实施方案是必不可少的。
通过合理的准备工作、精心的执行阶段和细致的总结回顾,可以保证活动的顺利进行,并使其达到预期的效果。
总经理接待日制度实施方案
![总经理接待日制度实施方案](https://img.taocdn.com/s3/m/45c9dd26cbaedd3383c4bb4cf7ec4afe04a1b1c5.png)
总经理接待日制度实施方案一、背景为了加强公司总经理与客户、合作伙伴之间的沟通与交流,提升公司形象和服务质量,特制定总经理接待日制度实施方案。
二、目的通过总经理接待日制度,加强公司与客户、合作伙伴之间的沟通与交流,提升公司形象和服务质量,增强客户满意度和忠诚度,促进业务发展。
三、实施内容1. 确定接待日每周确定一个固定的接待日,具体时间由总经理办公室负责人根据总经理的工作安排确定,并提前通知相关部门和人员。
2. 接待对象主要接待客户、合作伙伴、重要媒体代表等,接待对象由总经理办公室负责人与相关部门共同商定。
3. 接待流程(1)接待前:总经理办公室负责人提前与接待对象确认具体时间、地点和接待内容,做好接待准备工作。
(2)接待中:总经理亲自接待,对接待对象进行亲切问候,详细了解客户需求,介绍公司情况,与客户进行深入交流。
(3)接待后:总经理办公室负责人与相关部门做好接待记录和客户反馈收集工作,及时跟进客户需求。
4. 接待宣传总经理接待日活动由公关部门进行宣传,提高公司形象和知名度,增强市场竞争力。
四、实施要求1. 严格按照总经理接待日制度执行,不得擅自更改接待时间和对象。
2. 接待过程中,要保持良好的仪态和礼仪,亲切有礼,真诚待人。
3. 接待记录和客户反馈要及时整理和归档,形成完整的接待档案。
4. 接待后,及时跟进客户需求,做好客户关系维护工作。
五、实施效果评估每季度对总经理接待日制度实施效果进行评估,总结经验,不断改进,确保制度的有效执行和良好效果。
六、总结总经理接待日制度的实施,对于加强公司与客户、合作伙伴之间的沟通与交流,提升公司形象和服务质量,促进业务发展具有重要意义。
希望全体员工共同配合,认真执行,共同推动公司发展。
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总经理接待日方案
一、活动目的:
为优化公司负责人与公司全体同事的沟通平台,方便各级员工与总经理的交流,了解员工思想动态,收集员工意见,合理处理公司及员工各项事务,加强团队凝聚力,公司现设立总经理接待日。
二、人员范围:全体员工均可报名参加总经理接待日
三、接待时间:总经理接待日暂定于每月15日14点-16点(如遇周末及节假日顺
延)。
请每位员工沟通时长控制在30分钟内。
四、接待人数:接待当日人数≤4人
五、接待地点:暂定总经理办公室
六、接待办法:
1、每月10日确定接待日期地点后通知各部门,各部门管理人员需及时通知
各级员工;
2、凡愿意与总经理面谈的员工需每月接待日前2个工作日向综合部提出申
请,由综合部准备接待事宜,并整理名单提交至总经理处;
3、接待当日综合部记录员工反映的问题、意见,建立电子文档;
4、接待当日如有未经申请而又希望与总经理面谈的员工,需先在综合部报
备,并由综合部向总经理反映。
严禁员工私自、随意出入接待场所。
七、会后处理:
1、会谈中问题如需部门处理,受理部门在规定期限反馈处理情况,并将处
理结果呈报总经理审核;
2、审核通过后,各部门需将审核后的处理结果反馈给员工;
3、综合部收集总经理日相关资料归档。
八、总经理接待日流程图:
综合人力部2016年4月。