客服人员服务技巧培训

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客服人员培训方案(通用)

客服人员培训方案(通用)

引言概述:客服人员是企业与客户之间的重要纽带,其专业素养和服务水平对于企业形象及客户满意度具有决定性的影响。

因此,开展高效且全面的客服人员培训至关重要。

本文将提出一个通用的客服人员培训方案,旨在帮助企业提升客服团队的综合能力、提高客户满意度,并最终实现企业的长期发展。

正文内容:1.专业知识培训1.1产品知识:客服人员需深入了解企业所提供的产品或服务,包括产品特点、功能和优势,以便能够准确回答客户的问题,提供专业的解决方案。

1.2公司文化和价值观:客服人员应了解企业的文化、价值观及品牌形象,以便能够代表企业合理回应客户的疑问和关切,塑造积极的企业形象。

1.3行业知识:客服人员应该掌握所在行业的最新动态和发展趋势,了解竞争对手的产品和服务,以提供有竞争力的解决方案。

1.4沟通技巧:客服人员需要学习沟通技巧,如倾听和表达能力,以便与客户进行有效的沟通,并解决问题。

2.解决问题能力培养2.1发现问题:客服人员需要具备良好的观察力和分析能力,能够准确识别客户的问题,并提供恰当的解决方案。

2.2解决问题:客服人员应学习运用逻辑思维和判断能力,能够快速解决各类问题或疑问,以提升客户满意度。

2.3处理投诉:客服人员需要学习灵活应对客户投诉的技巧,了解常见的投诉类型和解决方法,以维护客户关系并保持高水平的客户满意度。

2.4团队合作:客服人员应具备团队合作精神,与同事共同协作解决问题,提高整个客服团队的工作效率。

3.服务态度和技巧培训3.1服务态度:客服人员应树立积极向上的服务态度,关注客户需求,提供真诚的帮助,以营造良好的客户体验。

3.2语言表达:客服人员需要学习使用清晰、准确和客户友好的语言表达方式,以确保客户能够理解并接受所提供的信息。

3.3情绪控制:客服人员应具备情绪控制的能力,能够保持冷静和耐心,处理客户的不满情绪,确保服务质量不受影响。

3.4个人形象和仪表:客服人员应了解仪表的重要性,并培养良好的个人形象,以树立专业形象,并增强客户信赖感。

客服培训的主要内容

客服培训的主要内容

客服培训的主要内容
客服培训的主要内容可以包括以下方面:
1.客户服务技巧:培训员工如何有效地与客户沟通和交流,包
括聆听技巧、问问题的技巧、语言和沟通技巧等。

2.产品知识:培训员工完全了解所销售的产品或服务,包括特点、优势、应用场景等,以便能够提供准确的信息和建议。

3.解决问题和投诉:培训员工如何有效地解决客户的问题和投诉,包括处理怨言和冲突的技巧、协商解决问题的方法等。

4.团队合作:培训员工如何与其他团队成员合作,共同解决客
户问题和提高客户满意度。

5.情绪管理:培训员工如何管理自己的情绪,保持冷静和专业,面对客户各种情绪和反应。

6.系统和工具使用:培训员工如何熟练使用公司的客户服务系
统和其他工具,以提高工作效率。

7.客户关系管理:培训员工如何建立和维护良好的客户关系,
通过定期的跟进和回访等方式增强客户的忠诚度。

8.销售技巧:培训员工如何在客户服务的过程中提供增值服务
和推销产品,以提高销售额和客户满意度。

9.投诉和反馈处理:培训员工如何正确处理客户的投诉和反馈,及时采取行动解决问题。

10.跨文化沟通:培训员工如何与不同文化背景的客户进行沟
通和交流,尊重和理解不同文化之间的差异。

客服培训计划方案

客服培训计划方案

客服培训计划方案一、培训目标1. 提升客服人员的沟通能力和服务技能,提高客户满意度。

2. 培养客服团队的团队合作意识和责任心,提升团队绩效。

3. 培养客服人员的问题解决能力和应变能力,提高客服工作效率。

二、培训内容1. 专业知识培训(1)产品知识:了解公司产品的特点、优势、功能等,做到了解透彻,可以向客户进行有效的产品推介。

(2)流程规范:学习公司的服务流程和规范,包括客服工作流程、服务标准等,提高服务质量。

2. 沟通技巧培训(1)口头表达能力:提升语言表达能力,清晰准确地向客户传达信息。

(2)倾听与理解:学习倾听客户需求并理解客户问题,提供精准的解决方案。

(3)沟通技巧:学习积极的沟通技巧,包括礼貌用语、回应速度等,提高客户满意度。

3. 问题处理培训(1)解决问题能力:学习客户问题分类和解决技巧,提高问题处理效率。

(2)应急处理能力:学习突发情况的应急处理技巧,提高临场应变能力。

4. 技术工具培训(1)CRM系统:学习公司的客户关系管理系统,熟练运用系统为客户提供更高效的服务。

(2)网络技术:学习基本的网络知识,包括常见网络问题的排查与解决,提高远程支持能力。

三、培训计划1. 培训周期:本次培训计划为期2个月,每周进行一次集中培训,每次培训2小时。

2. 安排方式:将客服团队分为若干个小组,每个小组分别进行培训。

培训内容以理论学习和实际操作相结合,培训结束后设置考核。

3. 评估方式:培训结束后,进行知识考核和实际操作考核,通过率达到80%以上方可进行岗前工作。

4. 培训时间表:(1)第1-2周:产品知识培训(2)第3-4周:流程规范培训(3)第5-6周:沟通技巧培训(4)第7-8周:问题处理培训(5)第9-10周:技术工具培训四、培训方法1. 培训形式:集中培训和实操培训相结合,分别进行理论学习和实际操作。

2. 讲师资格:培训阶段由公司内部资深客服人员担任讲师,根据需要可以邀请外部专业讲师进行专项培训。

客服沟通技巧和话术培训

客服沟通技巧和话术培训

客服沟通技巧和话术培训随着现代社会的发展,客服已经成为了企业运营中不可或缺的一部分。

客服人员是企业与客户之间的桥梁,他们的工作质量直接影响了客户对企业的印象和信任度。

为了提高客服人员的工作效率和服务质量,企业必须对客服人员进行培训,尤其是在客服沟通技巧和话术方面进行培训。

客服沟通技巧客服人员要与客户进行有效的沟通,需要具备以下几项基本的沟通技巧。

1. 倾听技巧倾听是一项非常重要的沟通技巧,客服人员必须倾听客户的要求和问题,了解客户的需求和痛点。

客服人员在倾听客户的时候,要保持专注和耐心,不要打断客户的发言,要通过肢体语言和回应来表达自己的理解和关注。

2. 语言表达技巧语言表达是客服人员进行沟通的主要方式,客服人员要具备清晰、准确、恰当的语言表达能力。

在与客户进行沟通时,客服人员要注意用简洁明了、通俗易懂的语言表达自己的意思,避免使用过于专业化的术语和词汇。

3. 问问题技巧问问题是客服人员进行沟通的重要方式,客服人员要善于提出问题,了解客户的需求和问题。

在提问的时候,客服人员要注意问题的清晰和具体,避免模糊和笼统的问题,同时要注意避免使用带有偏见和主观性的问题。

4. 反馈技巧反馈是客服人员进行沟通的重要环节,客服人员要及时、准确地反馈客户的问题和需求,让客户感受到自己的问题得到了重视和解决。

在反馈的时候,客服人员要注意用客观、中立的态度来表达自己的意见和建议。

客服话术客服话术是客服人员在与客户进行沟通时使用的固定的语言表达方式,它具有规范、标准化、可操作性等特点。

客服话术的使用可以提高客服人员的工作效率和服务质量,下面介绍几种常用的客服话术。

1. 问候语问候语是客服人员与客户进行沟通的开场白,它可以增加客户的好感度和信任度。

常用的问候语有:“您好,请问有什么可以帮您的吗?”、“欢迎光临,请问需要什么服务?”等。

2. 问题确认问题确认是客服人员与客户进行沟通的重要环节,客服人员要清楚地了解客户的需求和问题。

客服人员日常培训计划

客服人员日常培训计划

客服人员日常培训计划第一部分:客服基础知识培训1. 客户服务概述- 客户服务的定义和目标- 客户服务的重要性和影响- 客户服务的原则和特点2. 有效沟通技巧- 听力和倾听技巧- 语言表达和沟通技巧- 言行一致和非语言沟通3. 问题解决技巧- 解决问题的方法和流程- 处理客户投诉的技巧- 让客户满意的技巧4. 产品和服务知识- 公司产品和服务的介绍- 常见问题的解答- 解决问题的方式和方法第二部分:客户服务技能培训1. 电话客服技能- 电话接听和转接技巧- 电话沟通的基本礼仪- 处理投诉和解决问题的技巧2. 邮件客服技能- 邮件回复和处理技巧- 邮件格式和语言规范- 回复客户问题和处理投诉的技巧3. 在线客服技能- 在线客服系统的使用方法- 在线聊天和回答问题的技巧- 处理客户问题和投诉的方法4. 社交媒体客服技能- 社交媒体客服的特点和方法- 回复评论和处理负面消息的技巧- 社交媒体客户服务的注意事项和要点第三部分:客服管理和团队合作培训1. 客服管理技能- 客服团队的管理和优化方法- 监督和评估客服绩效的指标和方法- 激励和奖励客服团队的方法2. 团队合作技能- 团队沟通和协作的方法和技巧- 团队冲突解决和协调的技巧- 团队合作和共同目标的重要性3. 时间管理和压力控制- 时间管理和工作效率的提升- 压力控制和应对方法- 客服工作的注意事项和应对策略第四部分:客户服务体验和创新培训1. 客户服务体验的重要性- 客户服务体验的影响和意义- 优化客户服务体验的方法和技巧- 提升客户满意度和忠诚度的策略2. 创新客户服务的方法- 创新客户服务的意义和目标- 利用科技和工具提升客户服务体验- 探索客户服务创新的途径和方法3. 客户服务质量的监督和评估- 客户服务质量的监督和评估标准- 监控客户服务绩效的方法和措施- 提高客服服务质量和效率的策略以上为客服人员日常培训计划的详细内容,通过培训的方式,帮助客服人员提升相关的知识和技能,更好地为客户提供专业的服务,提升客户满意度和忠诚度,实现公司的发展目标。

关于客服的相关培训

关于客服的相关培训

客服人员培训大纲一、沟通技巧客服人员的沟通技巧对于提升客户满意度和维持良好的客户关系至关重要。

为了提高沟通技巧,我们将重点培训以下方面:1.1 清晰表达:能够准确、清晰地传达信息,避免使用模糊或含糊的语言。

1.2 倾听能力:专注地倾听客户的需求和问题,确保理解客户的意图。

1.3 提问技巧:掌握有效的提问方式,以更好地了解客户的问题和需求。

1.4 非语言沟通:通过语气、语调和肢体语言来增强沟通效果。

二、产品知识具备扎实的专业知识是客服人员为客户提供优质服务的基础。

我们将对以下方面进行培训:2.1 产品特点:熟悉产品的特性和功能,能够准确解答客户关于产品的疑问。

2.2 竞品分析:了解竞争对手的产品特点,以便更好地满足客户需求。

2.3 产品更新:及时了解产品的新功能和改进,以便为客户提供最新信息。

三、服务态度良好的服务态度是建立良好客户关系的关键,我们将培训客服人员:3.1 热情友好:对待客户要热情友好,展现出良好的服务态度。

3.2 尊重客户:尊重客户的意见和需求,不轻视或忽视客户的感受。

3.3 耐心细致:在解答客户问题时要耐心细致,不厌其烦地为客户提供帮助。

四、应对策略面对各种客户问题和投诉,客服人员需要具备一定的应对策略。

我们将培训客服人员:4.1 处理复杂问题:对于复杂或难以解决的问题,能够冷静分析并给出合适的解决方案。

4.2 处理投诉:正确对待客户的投诉,积极解决问题并寻求客户满意。

4.3 应对突发事件:对于突发事件或意外情况,能够迅速作出反应并采取合适的措施。

五、客户关系管理建立良好的客户关系是提升客户满意度和忠诚度的关键,我们将培训客服人员:5.1 建立信任关系:通过专业知识和真诚的服务态度赢得客户的信任。

5.2 收集客户信息:主动收集并了解客户的喜好、需求和反馈,以便更好地满足其需求。

5.3 维护关系:通过定期回访、问候等方式维护与客户的关系,提升客户满意度。

客服员培训方案完整版

客服员培训方案完整版

客服员培训方案完整版1. 培训目标本培训方案旨在提供专业的客服服务技能,培养出优秀的客服员。

通过培训,客服员将具备以下核心能力:- 精通产品知识和服务流程- 良好的沟通和倾听技巧- 解决问题和处理投诉的能力- 高效的时间管理和组织能力- 保持冷静和友善的态度2. 培训内容2.1 产品知识和服务流程- 详细了解所有产品的特点、功能和使用方法- 掌握客服流程和操作系统,包括接听电话、回复邮件、处理在线聊天等- 研究处理常见问题和提供专业的解决方案2.2 沟通和倾听技巧- 研究有效的口头和书面沟通技巧,包括用简洁清晰的语言表达意思- 提高倾听能力,了解客户的需求和问题- 研究与客户建立良好关系的方法,包括积极回应和有效利用肢体语言2.3 解决问题和处理投诉的能力- 研究辨别问题的根源和优先级,采取合适的解决方案- 控制情绪和保持冷静,有效处理客户的投诉和抱怨- 研究善于与团队成员合作,共同解决问题2.4 时间管理和组织能力- 研究如何合理安排工作时间,高效处理各种任务- 掌握使用工具和系统来管理工作流程和客户信息- 提高自我组织和自我管理能力,提高工作效率2.5 友善和冷静的态度- 培养友善、耐心和关怀的态度,满足客户的需求- 研究如何保持冷静和专业,处理客户遇到的困难和挑战- 提高应变能力,灵活应对各种情况和客户需求的变化3. 培训方法- 理论研究:通过讲座、课堂教学和在线研究平台,传授知识和技能- 实践操作:通过模拟客户案例和角色扮演,让学员亲身体验客服工作场景- 群体讨论:组织学员讨论和分享经验,促进互相研究和成长- 反馈和评估:定期进行研究效果评估,及时调整培训方法和内容4. 培训评估- 知识测试:考核学员对产品知识和服务流程的掌握情况- 角色扮演:演练学员在客服场景中运用技巧和解决问题的能力- 绩效评估:跟踪学员的工作表现和客户满意度,评估培训效果5. 培训期限本培训方案为期2周,每周工作日安排培训时间,每天6小时。

客服培训内容

客服培训内容

客服培训内容概述客服培训是为了提升客服团队的专业知识和技能,使其能够更好地与客户进行沟通和处理问题。

本文档旨在介绍客服培训的内容,包括培训目标、培训课程和培训方法。

培训目标1. 提升客服团队的沟通技巧:包括倾听、表达和解释等方面的能力,以更好地理解客户需求并有效回应。

2. 提高客服团队的产品知识:了解公司的产品特点、功能和优势,以便能够为客户提供准确和专业的信息。

3. 加强客服团队的问题解决能力:培养客服人员面对问题时的分析、判断和解决问题的能力,提高服务质量和客户满意度。

4. 培育客服团队的客户服务意识:强调客户至上的理念,使每个客服人员明白他们的工作是为了满足客户的需求。

培训课程1. 客户心理学:了解客户的心理需求、行为和反应,研究如何与不同类型的客户建立良好的关系。

2. 服务礼仪与形象塑造:研究如何以友好、专业和礼貌的方式与客户进行沟通,树立公司良好的形象和信誉。

3. 产品知识培训:深入了解公司产品的特点、功能和优势,掌握相关知识以便能够提供准确和专业的解答。

4. 问题解决技巧:研究分析问题的方法,培养解决问题的能力,在客户遇到困难时能够给予有效的帮助和支持。

5. 团队合作与协作能力:加强团队合作意识,培养与同事有效合作、协调工作的能力。

培训方法1. 理论培训:通过课堂教学、讲座和在线研究等方式,传授相关知识和技能。

2. 角色扮演:通过模拟真实场景,让客服人员在实践中研究如何应对不同情况和客户。

3. 案例分析:通过分析真实案例和客户反馈,帮助客服人员理解和解决实际问题。

4. 经验分享:提供机会让有经验的客服人员分享自己的成功经验和教训,促进学员之间的互动和研究。

客服培训内容的设计应根据公司的实际情况和需求进行调整和优化。

通过有效的培训,提升客服团队的专业水平,为客户提供更优质和满意的服务。

客服服务技巧培训

客服服务技巧培训

客服服务技巧培训随着互联网的发展,客服服务已经成为了企业与客户之间沟通的重要环节。

客户对于企业的满意度和忠诚度,很大程度上取决于客服服务的质量。

因此,企业需要对客服人员进行技巧培训,提高客服服务的质量和效率。

一、沟通技巧客服人员需要具备良好的沟通技巧,包括语言表达能力、倾听能力、应变能力等。

在与客户沟通时,要注意以下几点:1.语言表达能力客服人员需要使用简洁明了的语言,避免使用过于专业化的术语,以免让客户产生困惑。

同时,要注意语速和语调,不要过于急躁或者缓慢,要让客户感到舒适。

2.倾听能力客服人员需要认真倾听客户的问题和需求,不要打断客户的发言,要让客户感到被尊重和重视。

在倾听的过程中,可以使用肯定性语言,如“我明白您的问题”、“我会尽快为您解决”等,让客户感到被理解和支持。

3.应变能力客服人员需要具备应变能力,能够在不同的情况下做出正确的决策和处理方式。

在遇到客户的投诉或者问题时,要冷静应对,不要情绪化或者激动,要以客户为中心,尽快解决问题。

二、服务态度客服人员的服务态度直接影响客户的满意度和忠诚度。

因此,客服人员需要具备良好的服务态度,包括热情、耐心、细心等。

在服务过程中,要注意以下几点:1.热情客服人员需要表现出热情的态度,让客户感到被关注和重视。

可以使用问候语、感谢语等,让客户感到受到了关心和关注。

2.耐心客服人员需要具备耐心的品质,不要急于结束对话,要让客户充分表达自己的问题和需求。

在解决问题的过程中,要详细解答客户的问题,不要让客户感到被忽视或者被轻视。

3.细心客服人员需要具备细心的品质,能够注意到客户的细节需求。

在服务过程中,要注意客户的语气和表情,了解客户的真实需求,尽可能满足客户的需求。

三、技术能力客服人员需要具备一定的技术能力,能够熟练掌握企业的产品和服务,能够解答客户的问题和需求。

在技术能力方面,客服人员需要注意以下几点:1.产品知识客服人员需要熟悉企业的产品和服务,了解产品的特点和优势,能够解答客户的问题和需求。

客服培训内容

客服培训内容

客服培训内容第一章:客服概述1.1 客服的定义和重要性1.2 客服的核心价值观和职责1.3 客服的工作环境和工作流程第二章:沟通技巧2.1 积极倾听和理解的重要性2.2 温和友善的语言和态度2.3 有效表达和解释的能力2.4 耐心细致的回应和解决问题的能力第三章:产品和服务知识3.1 全面了解公司的产品和服务3.2 掌握产品的特点和优势3.3 学会解答常见问题和疑问3.4 持续学习和更新产品知识第四章:问题解决能力4.1 熟悉客户常见问题和投诉,并提供解决方案4.2 学会分析问题的根本原因,而不只是处理表象4.3 掌握解决问题的方法和技巧4.4 善于与其他部门合作,解决复杂问题第五章:情绪管理5.1 学会控制自己的情绪,保持冷静5.2 理解客户的情绪,并给予适当的回应5.3 有效应对挑衅和冲突5.4 学习自我调节和压力释放的方法第六章:团队合作6.1 理解团队合作的重要性6.2 学会有效的沟通和协调6.3 分享经验和知识,帮助他人成长6.4 共同解决问题,实现团队目标第七章:客户关系管理7.1 建立良好的客户关系和信任7.2 提供个性化的服务,满足客户需求7.3 处理客户投诉和纠纷7.4 善于与客户建立长期合作关系第八章:技术工具应用8.1 掌握常用的客服软件和工具8.2 学习使用电子邮件和即时通讯工具8.3 熟悉电话和在线聊天的技巧8.4 学会利用社交媒体和在线论坛与客户互动第九章:客户敏感性培训9.1 掌握个人信息保护和隐私政策9.2 学习处理敏感问题和敏感客户的方法9.3 理解文化差异和多元化的重要性9.4 善于处理紧急情况和危机事件第十章:服务质量评估10.1 了解客户满意度调查和反馈机制10.2 学习如何评估自己的服务质量10.3 提高服务质量的方法和技巧10.4 不断改进和自我提升的重要性通过以上内容的培训,客服人员可以全面提升沟通技巧、解决问题的能力和情绪管理能力。

同时,他们还将掌握公司产品和服务的知识,能够更好地满足客户需求。

银行电话客服人员服务技能培训

银行电话客服人员服务技能培训
3、如果消极面根本不重要,低调处置,压缩相关篇 幅甚至干脆省去。
小测试
请向你的客户传递这些“敏感信息〞!
1. 要办理 银行业务,您必须去营业厅办理! 2. 按照公司规定,办理这项业务您必须输入您的业务密码。 3. 对不起,您是普通客户,不能参加VIP客户的优惠活动。
有效的提问
• 问题的种类
– 开放式问题 – 封闭式问题
• • •
感 谢 您 的 下 载 16、少年十五二十时,步行夺得胡马骑。。2023年6月28日星期三9时36分21秒21:36:2128 June 2023
17、空山新雨后,天气晚来秋。。下午9时36分21秒下午9时36分21:36:2123.6.28 9、杨柳散和风,青山澹吾虑。。23.6.2823.6.28Wednesday, June 28, 2023

不自主 (伪忠诚)
背叛 (逆忠诚) 恐怖分子 (反忠诚)
热心追随 (超级忠诚) 忠诚者 (忠诚)
唯利是图 (非忠诚)
目录
一、服务心态-现代服务理念认知 二、服务技能- 沟通技巧训练 三、专项精攻-投诉处理技巧攻略 四、实战演练-学以致用
服务技能- 沟通技巧训练
沟通无处不在 提升 沟通感染力 沟通的听说问答 时间的掌控
随时提醒沟通目的:利用收线法〔先生,对您的状况 我能够理解,换作是我可能也会和您一样。〕您打 过 来的目的肯定还是希望能够快速的解决问题,是吗? 那你是希望。。。。〔再次收线,明确目的〕
目录
一、服务心态-现代服务理念认知 二、服务技能- 沟通技巧训练 三、专项精攻-投诉处理技巧攻略 四、实战演练-学以致用
• 首先判断是否需要对问题进行答复 • 明确答复的目的是什么? • 答复的几种常见方式:

客服沟通技巧和方法培训

客服沟通技巧和方法培训

客服沟通技巧和方法培训一、倾听能力作为客服人员,倾听是沟通的基础。

在与客户交流时,要全神贯注地倾听客户的问题和需求,不要中断或打断客户,确保客户感受到被重视和尊重。

同时,要使用肯定性的语言回应客户,表达出对客户问题的理解和关注。

二、积极沟通积极主动地与客户进行沟通是提高客服效果的关键。

客服人员应主动与客户建立联系,主动了解客户的需求和问题,主动提供帮助和解决方案。

在沟通中,要用积极的语气和态度回应客户,让客户感受到服务的热情和专业性。

三、掌握产品知识作为客服人员,熟悉产品知识是必备的。

只有了解产品的特点和功能,才能更好地回答客户的问题和解决客户的困惑。

因此,客服人员需要不断学习和更新产品知识,提高自己的专业素养,以更好地为客户提供服务。

四、善于解决问题客户咨询和投诉往往是有问题需要解决的场合,客服人员应该具备解决问题的能力。

在面对问题时,客服人员要冷静思考,善于分析和解决问题,提供有效的解决方案。

如果遇到自己无法解决的问题,应及时向上级或相关部门寻求帮助,确保客户问题得到妥善解决。

五、保持耐心和友好客户可能出于各种原因情绪激动或不满,客服人员要保持耐心和友好的态度面对客户的情绪。

不管客户表达的情绪是愤怒、焦虑还是不满,客服人员都要保持冷静,不要与客户产生冲突。

通过耐心倾听和理解客户的情绪,以友好的口吻回应客户,积极解决问题,以化解客户的不满情绪。

六、灵活运用沟通方式不同的客户可能有不同的沟通偏好,客服人员要灵活运用不同的沟通方式来满足客户的需求。

有的客户可能更喜欢电话沟通,有的客户可能更倾向于邮件或在线聊天。

客服人员要根据客户的喜好选择合适的沟通方式,并根据具体情况进行灵活调整,以提供更好的服务体验。

七、持续提升自我客服工作是一个不断学习和提升的过程。

客服人员应该持续关注行业动态和客户需求的变化,学习新的沟通技巧和方法,不断提升自己的专业素养。

同时,客服人员也应该积极参与培训和学习活动,与同行交流经验,不断提高自己的沟通能力和服务水平。

客服培训内容

客服培训内容

客服培训内容随着企业竞争的日益激烈,提供优质客户服务已经成为了企业赖以生存和发展的关键因素。

为了确保客服团队的工作质量和效率,企业需要不断进行客服培训,以提升客服人员的专业技能和服务水平。

本文将就客服培训的内容进行介绍。

一、基础知识培训客服培训的第一步是对于公司的业务和产品进行全面了解。

客服人员需要了解公司的产品特点、销售政策以及售后服务流程等。

此外,还需要了解一些基本的沟通技巧和礼仪规范,以便在与客户进行有效沟通时给予客户良好的体验。

二、沟通技巧培训客服人员的工作主要是与客户进行沟通,因此良好的沟通技巧是至关重要的。

培训内容包括:学习如何主动倾听客户的需求,通过语言和非语言的方式表达自己的观点,如何处理客户的抱怨和问题等。

通过专业的沟通技巧,客服人员能更好地与客户建立良好的关系,提升客户满意度。

三、解决问题能力培训客服人员在工作中经常会遇到各种问题和困难,因此培养解决问题的能力是必不可少的。

针对客服人员常遇到的问题,可以开展一些案例讨论和角色扮演的培训活动,提供实际的操作经验和处理思路,从而帮助客服人员更好地解决问题。

四、情绪管理培训客服人员的工作环境通常充满了压力和挑战,面对客户的不满和抱怨,很容易引发情绪问题。

因此情绪管理培训也是很重要的一部分。

这方面的培训内容包括:如何保持冷静和理性,如何妥善处理情绪,如何避免情绪对客户服务的影响等。

五、跨部门协作培训客服人员在工作中需要与其他部门的同事进行紧密的协作,因此跨部门协作能力也是重要的培训内容之一。

培训的重点可以放在如何与其他部门有效沟通、如何协调工作进度和任务等方面,以建立良好的团队合作关系。

六、客户投诉处理培训客户投诉是客服部门经常面临的一种情况,培养客服人员的投诉处理能力对于维护公司形象和客户满意度至关重要。

培训内容主要包括:如何正确接受和记录投诉,如何分析和解决投诉问题,如何妥善处理投诉过程中的各种难题等。

七、新技术应用培训随着科技的不断发展,客服工作也在不断变化和升级。

客服人员培训(如何做好客户服务)

客服人员培训(如何做好客户服务)

8.眼睛很容易疲劳。
25.睡眠不好。
9.有鼻塞现象。
26.睡觉时经常作梦。
10.有头晕眼花的情形发生。
27.在深夜突然醒来时不易继续再睡着。
11.站立时有发晕的情形。
28.与人交际应酬变得很不起劲。
12.有耳鸣的现象。
29.稍有一点不顺心就会生气,而且时有
13.口腔内有破裂或溃烂情形发生。
不安的情形发生。
8.修正习惯性口头禅 很多人在说话过程中都习惯性地带有口头禅,在通话过程中应该努力加以修正和克服。因为口头 禅听多了容易让人产生疲劳而导致精神不集中,这对交流的顺利进行是很不利的。
9.断线应马上重拨并致歉 如果在通话过程中突然发生意外情况而导致通话中断,那么就应该按照对方的电 话号码迅速重新拨打过去,不要让客户以为是你故意挂断了电话。 电话重新接通之后,应该立即向客户致歉,并说明断线的原因,从而赢得客户的 理解。
质量
一、客户服务的重要性
顾客价值 =
为顾客创造的服务效用+服务过程质量 服务的价格 + 获得服务的成本
公司潜在利润=
服务对顾客的价值 提供服务的成本
二、客户服务的本质
发现需求
满足需求
使用需求 潜在需求 心理需求
三、客服人员的基本动作
人的准备
体力
心态
检查物料
人员 的准备
业务技能
三、客服人员的基本动作
鼻腔共鸣练习:妈妈 买卖 弥漫 隐瞒 出门 戏迷 (注:仔细体会发音时胸腔、口腔、鼻腔 共鸣的感觉)
吐字方法
唇:(b,p,m,f) 舌尖:(d,t,l,n) 舌面:(zh,chi,shi) 舌根:(g,k,h) 牙:(z,c,s) 擦音与送气音:(j,q,x)

客服培训内容全面指南

客服培训内容全面指南

客服培训内容全面指南一、引言优质的客户服务是任何企业成功的关键要素之一。

通过培训客服团队,企业可以提升客户满意度,增强品牌形象,并促进业务增长。

本指南旨在提供一套全面的客服培训内容,涵盖沟通技巧、产品知识、服务流程、问题解决能力、情绪管理、团队合作、投诉处理以及法律法规遵守等方面。

二、客户沟通技巧1.有效倾听:理解客户需求和问题的关键在于积极倾听。

客服人员应学会不打断客户,耐心听取完整信息。

2.清晰表达:使用简单明了的语言,确保客户能够理解解决方案或信息。

3.积极态度:保持友好和乐于助人的态度,使客户感到受到尊重和重视。

三、产品知识掌握1.产品功能:了解并熟悉所提供产品的所有功能和特点。

2.使用说明:掌握产品的使用方法和常见问题解决方案。

3.竞品分析:了解竞争对手的产品,以便在需要时提供比较信息。

四、服务流程熟悉1.服务流程图:熟悉客户服务流程图,包括各个阶段的任务和预期成果。

2.标准操作流程:学习并执行标准的客户服务操作流程,确保服务质量和效率。

五、问题解决能力1.分析问题:培养分析和识别问题根源的能力。

2.解决方案:学习提供有效和可行的解决方案,以满足客户需求。

3.跟进与反馈:确保问题得到妥善解决,并及时收集客户反馈以改进服务。

六、情绪管理与应对1.识别情绪:学习识别客户的情绪状态,以便做出适当的响应。

2.自我调节:掌握调节自身情绪的方法,保持冷静和专业。

3.情绪管理技巧:学习使用积极倾听、同理心和问题解决技巧来管理客户情绪。

七、团队合作与协同1.团队沟通:促进团队成员之间的有效沟通,确保信息流通和共享。

2.协同工作:学会在团队中协同工作,共同解决客户问题和挑战。

3.建立信任:通过相互支持和尊重,建立和维护团队信任。

八、投诉处理技巧1.倾听与道歉:认真倾听客户投诉,并以诚挚的态度表示歉意。

2.记录细节:详细记录客户投诉的细节,以便进行后续调查和解决方案制定。

3.解决与跟进:迅速解决投诉问题,并在解决后进行跟进,确保客户满意。

客服沟通技巧和方法培训

客服沟通技巧和方法培训

客服沟通技巧和方法培训客服是企业与客户之间的重要联系纽带,良好的客服沟通技巧和方法对于提升客户满意度和公司形象至关重要。

本文将重点介绍一些提升客服沟通技巧和方法的培训内容,帮助客服人员更好地与客户进行有效沟通。

一、积极倾听作为客服人员,首先要具备的就是良好的倾听能力。

当客户提出问题或抱怨时,我们要耐心倾听,不要急于打断或做出回应。

通过倾听客户的问题,我们能够更好地理解他们的需求和痛点,为其提供更准确的解决方案。

二、用简洁明了的语言表达客服人员要尽量避免使用过于专业或复杂的术语,以免让客户感到困惑。

我们要用简单明了的语言与客户进行沟通,将复杂的问题转化为易于理解的表达方式,确保客户能够清晰理解我们的意思。

三、保持积极的态度在与客户沟通中,保持积极的态度至关重要。

无论客户的问题有多复杂或者抱怨有多大,我们都要以积极的心态面对,并尽力解决问题。

积极的态度能够让客户感受到我们的诚意和专业性,从而增强客户的信任感。

四、灵活运用各种沟通渠道现代企业的客服渠道多种多样,包括电话、邮件、社交媒体等。

客服人员要根据客户的喜好和需求,灵活运用各种沟通渠道。

例如,对于一些紧急问题,我们可以通过电话进行即时解答;而对于一些非紧急问题,可以通过邮件或社交媒体进行回复。

五、主动解决问题客服人员要具备主动解决问题的能力。

当客户提出问题或抱怨时,我们不仅要及时回复,还要主动寻找解决方案并给出明确的时间表。

通过主动解决问题,我们能够提高客户的满意度,增强客户对企业的信任感。

六、保持礼貌和耐心在与客户沟通中,保持礼貌和耐心是非常重要的。

无论客户的情绪如何,我们都要保持冷静和耐心,不要与客户发生冲突。

即使客户表达了不满或愤怒,我们也要用冷静的态度和客户进行有效的沟通,以化解矛盾。

七、持续学习和改进客服工作是一个不断学习和改进的过程。

客服人员要不断学习新知识和技能,了解行业的发展动态和客户的需求变化。

通过持续学习和改进,我们能够提高自身的专业水平,为客户提供更好的服务。

客服技巧与应对投诉培训

客服技巧与应对投诉培训

客服技巧与应对投诉培训本次培训介绍本次培训的主题是“客服技巧与应对投诉培训”,旨在提升客服人员的专业技能,使他们能够更有效地应对客户投诉,提高客户满意度。

培训内容主要包括以下几个方面:一、客服技巧培训1.沟通技巧:如何与客户建立良好的沟通,包括倾听、表达、说服等能力的培养。

2.客户满意度提升:了解客户需求,个性化服务,从而提高客户满意度。

3.时间管理:如何合理安排时间,提高工作效率,为客户更优质的服务。

二、应对投诉培训1.投诉处理流程:明确投诉处理的步骤,包括接收、分析、解决、反馈等环节。

2.应对策略:针对不同类型的投诉,相应的应对策略和方法。

3.投诉案例分析:分析实际案例,总结经验教训,提高应对投诉的能力。

本次培训采用理论讲解与实践操作相结合的方式,让学员在掌握理论知识的能够实际操作,将所学应用于实际工作中。

培训过程中,讲师会分享丰富的实战经验,帮助学员更好地理解和应用所学知识。

通过本次培训,学员将能够掌握以下能力:1.运用沟通技巧,与客户建立良好的关系。

2.个性化服务,提高客户满意度。

3.合理安排时间,提高工作效率。

4.按照投诉处理流程,顺利解决客户投诉。

5.根据不同类型的投诉,采取相应的应对策略。

本次培训适用于所有客服人员,无论您是刚入职的新手,还是有一定经验的客服人员,都能从中获得宝贵的知识和技能。

让我们一起努力,提升客服水平,为客户带来更好的服务体验!以下是本次培训的主要内容一、培训背景随着市场竞争的加剧,企业对客服质量的要求越来越高。

然而,在实际工作中,我们发现许多客服人员面对客户投诉时,往往缺乏有效的应对技巧,导致投诉处理不顺利,客户满意度下降。

为了提高我国企业的客服水平,提升客户满意度,我们特举办本次“客服技巧与应对投诉培训”。

二、培训目的1.提升客服人员的沟通技巧,使他们能够与客户建立良好的关系。

2.培养客服人员的时间管理能力,提高工作效率。

3.明确投诉处理流程,使客服人员能够快速、有效地解决客户投诉。

客服中心服务意识与沟通技巧培训大纲

客服中心服务意识与沟通技巧培训大纲

客服中心服务意识与沟通技巧培训大纲一、培训目标:2.提升服务意识和价值观;3.训练沟通技巧,包括口头和书面沟通;4.培养解决问题和处理投诉的能力;5.增强团队合作意识和协调能力。

二、培训内容:a.为企业提供形象展示和口碑管理的重要窗口;c.对客户满意度和企业形象的影响。

2.服务意识和价值观的培养a.培养服务意识的重要性;b.信任、耐心、友好、专业的服务态度;c.提升服务质量的方法和技巧。

3.口头沟通技巧的训练a.积极倾听和理解客户的需求;b.清晰明了地表达自己的观点和建议;c.使用适当的语言和语气,避免冲突;d.处理压力和抱怨的能力。

4.书面沟通技巧的训练a.使用简洁、明了的语言,避免使用行话和术语;b.注意语法和拼写错误;c.在电子邮件和社交媒体上保持礼貌和专业。

5.解决问题和处理投诉的能力培养a.借助问题解决技巧,快速定位问题和提供解决方案;b.处理投诉的技巧,包括聆听、理解、诚恳道歉和及时解决;c.利用反馈机制改进自身和团队的工作。

6.团队合作意识和协调能力的提升a.了解各部门之间的合作关系和流程;b.掌握团队合作的技巧,包括沟通、协作和决策;c.理解个人目标与团队目标之间的平衡。

三、培训方法:1.理论课程:通过讲授理论知识,让学员了解服务意识和沟通技巧的重要性和实践方法。

2.角色扮演:通过角色扮演的方式,让学员实践口头沟通和处理问题的能力。

3.案例分析:通过分析真实案例,让学员了解实际工作中的问题和解决方法。

4.团队合作训练:通过团队合作的活动,培养学员的团队合作意识和协调能力。

四、培训评估:1.平时表现:考核学员在理论课程和实践活动中的表现和积极程度。

2.考试测试:考核学员对课程知识的理解和应用能力。

3.绩效评估:考核学员在实际工作中是否应用了培训内容,并取得了明显的改进。

五、培训时间和地点:1.培训时间:两天。

2.培训地点:公司内部会议室或者外部培训中心。

六、培训后的跟进:1.提供相关资料和工具,供学员在实际工作中参考和应用。

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Listen 为什么要倾听顾客的声音意义
★有两类人很少去倾听,一类是很忙的人, 一类是很聪明的人。 ★我们经常被人埋怨说得太多,什么时候 我们被人埋怨过“听得太多呢”?
13
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倾听三步曲
准备 记录 理解(5W1H法提问)
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聆听的三大原则
耐心 关心 别一开始就假设对方的 问题
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smile
谁偷走了你的微笑
怎么办???
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smile
谁偷走了你的微笑
安装过滤器 运用幽默 直接面对
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smile
训练幽默乐观的游戏
动物名称 狮子 海豹 猩猩 热带鸟
你姓氏汉语拼音的第一字母 A--F G--L M--R S--Z
你是否注意到好玩和幽默的情绪会有助于你在这个游戏 中创造性的发挥,可能会使你灵机一动,模仿出种种出人意 外的叫声,获得满堂喝采,或者逗得大家捧腹大笑?而在游 戏中,感到尴尬的心理却会使你羞于开口?假如你有幽默感, 学动物叫就更容易开口。
客服人员服务技巧培训
培训组
1
服务技巧提升
如何观察客户——看的技巧 如何拉近与客户的关系——听的技巧 如何提供微笑服务——笑的技巧 客户更在乎你怎么说——说的技巧 如何运用身体语言——动的技巧
2
领先客户一步的技巧:看
时时提醒自己:
我是否已考虑到顾客的全部需求 顾客下一个需求是什么? 如何让顾客满意?
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Listen 为什么要倾听顾客的声音意义
投诉者的问题得到解决,会有60%的投 诉者愿与公司保持关系,如果迅速得到解 决,会有90%~95%的顾客会与公司 保持关系。
11
Listen 为什么要倾听顾客的声音意义
所以,肯来投诉的顾客 是我们的财富、宝藏、现金者, 我们要珍惜他们,而倾听是缓 解冲突的润滑剂。
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在于每一次都能
把握
稍纵即逝的机会!
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聆听的三大原则
别一开始就假设对方的问题 ★永远不要假设你知道客户要说什么,因为这样的
话,你会以为你知道客户的需求,而不会认真地 去听。 在 听 完 之后 ,问 一句: “ 您的意思 是 ———— ”“ 我没有理解错的话,您需要 ————” 等等,以 印证你所听到的。
18
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Listen
耐心
聆听的三大原则
★不要打断客户的话头 ★ 记住,客户喜欢谈话,尤其喜欢谈他们自己。他 们谈的越多,越感到愉快,就越会感到满意。人人 都喜欢好听众,所以,要耐心地听。 ★学会克制自己,特别是当你想发表高见的时候。多 让客户说话
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关心
聆听的三大原则
★带着真正的兴趣听客户在说什么,客户的话是一张藏宝图, 顺着它可以找到宝藏。 ★不要漫不经心地听(左耳进,右耳出)。要理解客户说的话, 这是你能让客户满意的唯一方式。 ★ 让客户在你脑子里占据最重要的位置。 ★ 始终与客户保持目光接触,观察他的面部表情,注意他的 声调变化。一线服务人员应当学会用眼睛去听。 ★如果你能用笔记本记录客户说的有关词语,它会帮助你更认 真地听,并能记住对方的话。 ★不要以为客户说的都是真的。对他们说的话打个问号, 有助你认真地听。
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Look 二、观察顾客要求感情投入
烦躁的顾客 有依赖性的顾客 对产品不满意的顾客 想试一试心理的顾客 常识性顾客
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Look 三、目光接触的技巧
生客看大三角 熟客看倒三角 不生不熟看小三角
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Look 四、揣摩顾客心理
顾客的五种需求:
1) 2) 3) 4) 5) 说出来的需求 真正的需求 没说出来的需求 满足后令人高兴的需求 秘密需求
微笑三结合
眼晴 语言 身体
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smile
谁偷走了你的微笑
今天我微笑了吗?
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Speak 怎么说?
★利用FAB法则引导顾客: F:FEATURE(特点) A:ADVANTAGE(优点) B:BENEFIT(利益)
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Speak 怎么说?
(F)说明特点的四个注意点: 做个出色的演员 要考虑顾客的记忆储存 太激进的危机 在说明时出现意外
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Speak 练习
1、你的声音是否听起来清晰、稳重而又 充满自信? 2、你的声音是否充满活力与热情? 3、你说话时是否使语调保持适度变化? 4、你的声音是否坦率而明确? 5、你能避免说话时屈尊俯就、低三下四吗? 6、你发出的声音能让人听起来不感到单调乏 味吗?
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Speak 练习
7、你能让他人从你说话的方式中感受到一 种轻松自在和愉快吗? 8、当你情不自禁地讲话时,能否压低自己 的嗓门? 9 、你说话时能否避免使用“嗯。。”、 “啊”等词? 10 、你是否十分注重正确地说出第一词语 或姓名?
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ACTIVE 身体语言的技巧
我们如何从他人那里获取信息语言: 语言 7% 语气 38% 身体语言 55%
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ACTIVE 身体语言的技巧
一、头面部 (头部动作、面部表情、 眼神、嘴唇) 二、手势 三、身体的姿态与动作
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ACTIVE 优秀服务人员
一、三忌 (忌杂乱、忌泛滥 、忌卑俗 ) 二、改善身体姿态三步曲 1 、要注意观察良好得体的姿势适当模仿, 掌握一定规律。 2、符合标准姿势。 3 、 注意整体效应,也就是要注意适人、 适时、适地的“三适”原则。
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smile
微笑服务的魅力
微笑可以感染客户 微笑激发热情 微笑可以增加创造力
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smile
微笑练习
1) 说“E——”,让嘴的两端朝后缩, 微张双唇 2) 轻轻浅笑,减弱“E―――”的程度, 这时可感觉到颧骨被拉向斜后上方 3) 相同的动作反复几次,直到感觉自 然为止
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smile
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Speak 客户更在乎你怎么说?
情景一
不要说:“对不起,我们卖给 您一台有毛病的机器。” 因为顾客会认为:“有毛病的 机器也卖给我?” 应该说:“我理解这台机器给 您带来了不便。现在看看我们能为您 做些什么?”
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Speak 客户更在乎你怎么说?
情景二
不要说:“真不好意思,那台 柜员机经常吃卡。” 因为顾客会认为:“经常出问 题,为什么不把它修好呢?” 应该说:“对不起,你的卡被 吃掉了,给你带来不便,我们会记录 下你的资料,尽快把卡拿出来。”
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Speak 客户更在乎你怎么说?
情景三
不要说:“我明白您的意思,工程部 的那班家伙经常乱来,真对不起。” 因为顾客会认为:“我不管谁乱来, 我要解决问题。” 应该说:“我明白您的意思,我会跟 工程部协商一下,一小时后您一个答复。”
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Speak 客户更在乎你怎么说?
说“我会。。。”以表达服务意愿 说 “ 我 理 解 。 。 。 ” 以 体谅对方情 绪 (3F法则:FEEL、FELT、FOUND) 说“您能。。。吗?”以缓解紧张程度 说“您可以。。。”来代替说“不”
聆听的三大原则
有一种方法可以让烦躁的顾客慢慢平 静下来,那就是
聆听!
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Listen
聆听游戏
小乌龟的故事
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smile
服务的魅力——微笑
谁偷走了你的微笑???
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smile
谁偷走了你的微笑
情景一: 令我头痛的是,不该我负的责任 却算到我的帐上,好象是我的过错似 的。要是我说这不关我的事,谁都不 信,他们都疯了。但是这的确不关我 的事。 工作中的烦恼偷走了你的微笑
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Speak 怎么说?
(A)优点用来进一步解释特点, 强调特点:
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Speak 怎么说?
(B)顾客要的是利益,而不是什么特点和优 点 ;传达利益信息时的注意事项: 记得提到所有的利益 客户已知的利益也应该说出来 用客户听得懂的语言说 有建设性、有把握 创造一个和谐轻松的气氛
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Listen 拉近与顾客的关系
千万不要打断客户的话, 除非你想他离你而去!
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Listen 为什么要倾听顾客的声音意义
根据统计,一个不满的顾客的背后有这么一 组数据: 一个投诉不满的顾客背后有25个不满的 顾客 24人不满但并不投诉 6个有严重问题但未发出抱怨声 投诉者比不投诉者更有意愿继续与公司保 持关系
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smile
谁偷走了你的微笑
情景二: 我工作的时候,那些对我的工作 不懂的人对我瞎指挥,这些人中既有 我的客户也有我的上司,真烦人,我 又不能争辩。有时,他们甚至都不知 道自己在要求什么。 人际关系偷走了你的微笑。
23
smile
谁偷走了你的微笑
情景三: 今天真倒霉,早上起床的时候, 儿子不肯去幼儿园,上班的路上又 塞车,紧赶慢赶还是迟到了,偏偏 又被上司撞上,结果挨了一顿克, 你说倒不倒霉。 生活的琐事偷走了你的微笑。
--------- !!!
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Look
一、观察顾客要求目光敏锐、行动 迅速
观察顾客可以从以下这些角度进行: 年龄 服饰 语言 身体语言 行为 态度等
4
look一、观察顾客要求目光敏锐、行动迅 速
观察顾客时要表情轻松,不要扭扭捏捏、 紧张不安。
注意: 观察顾客不要表现得太过分,像是
在监视顾客或对他本人感兴趣一样,除非 你想嫁给他!
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