档案一般放在哪保管 档案注意事项有哪些
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（四篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度为了管理和保护档案的安全和使用，可以建立以下制度：1. 档案归档制度：明确规定哪些文件需要归档，归档时间和归档位置等。
归档时应按照一定的分类、编号和档案目录进行统一管理。
2. 档案保管制度：建立专门的档案保管室或柜，并实行密钥管理，限制档案的存取权限，确保档案的完整性和安全性。
3. 档案借阅制度：明确借阅人员及借阅事由，建立借阅登记制度，借阅期限和使用范围，并规定借阅后的保管责任和归还流程。
4. 档案保密制度：明确档案保密的级别、范围和标识，建立保密档案的专门管理措施，限制档案的查阅和复制权限，加强档案的保密工作。
5. 档案登记制度：在档案的建立、收集、整理、归档等环节，建立档案登记制度，包括档案目录、信息载体、档案状态、销毁记录等。
6. 档案销毁制度：建立档案销毁的程序和规定，明确什么时候销毁、销毁的方式和销毁的人员，确保档案的定期更新和销毁。
同时要注意合规处理，如公开文件的销毁需要严格遵守法律法规的规定。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（二）本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。
由档案人员负责____把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。
一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
1、归档时间。
各部门要按时收集、整理各类文件材料。
各业务部门在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。
文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。
档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关业务人员归档的责任制。
设备档案、声像档案和实物档案随时归档。
人事档案整理标准及存放标准
人事档案整理标准及存放标准
1. 文件分类，根据不同的内容和用途，将人事档案分为个人基
本信息、合同协议、考核评价、奖惩记录等不同类别，以便于管理
和检索。
2. 文件命名规范，制定统一的文件命名规范，包括使用规范的
日期格式、员工姓名缩写等，以便于识别和查找。
3. 文件整理流程，建立完善的文件整理流程，包括文件的收集、整理、归档和更新，确保每份档案都得到妥善处理。
4. 文件保密措施，对于涉及个人隐私的文件，要严格控制查阅
权限，确保信息安全。
而关于人事档案的存放标准，一般需要考虑以下几点：
1. 存放位置，人事档案宜选择在防火、防水、防盗的安全地方
存放，如专门的档案室或保险柜。
2. 存放环境，保持存放环境的干燥通风，避免受潮或发霉，同
时防止阳光直射和高温。
3. 存放设备，选择合适的文件柜、文件盒等存放设备，确保文件的整齐摆放和便于管理。
4. 存档期限，根据法律法规和公司规定，制定人事档案的存档期限，及时销毁过期的档案，以节约空间和保护信息安全。
总之，人事档案整理标准及存放标准的制定和执行，对于公司的管理和员工的权益都至关重要，需要严格遵守并不断完善。
希望以上回答能够满足你的要求。
档案的保管
档案的保管档案，是机关、企事业单位、社会团体在工作中直接产生和现实使用的文件材料，是经过收集、整理，集中保存起来的历史产物。
档案工作就是用科学的原则和方法，为社会实践活动服务的工作。
其工作内容主要包括档案的收集、整理、保管和利用四个环节。
档案保管是指为了延长档案的使用寿命，对已整理好并存入库房中的档案，根据其成分和状况，所采取的一系列存放和安全防护措施。
档案保管作为档案工作中一项专门的业务工作，具有重要的意义。
档案保管得好，就为整个档案工作的顺利进行提供了物质对象和最基本的前提。
反之，整个档案工作就要受到影响，甚至失去存在和进行的基础。
那么，办公室文员做好档案的保管工作，要注意哪些问题呢？档案保管工作的任务（1）防止档案的损毁。
了解和掌握档案损毁的原因和规律，通过经常性的具体工作，采取有效的技术和方法，最大限度地消除各种可能损毁档案的不利因素，从而把档案的损毁率降低和控制在最小的范围内。
档案损毁的原因主要有：人为损毁。
如由于政治、经济原因及档案工作人员疏忽大意、不遵守规章，导致档案被破坏。
自然损毁。
由于档案本身材料（如纸张、磁带、胶片）的变化及环境不适对档案造成的破坏。
（2）延长档案的寿命。
档案保管工作的任务不仅仅在于防止档案的损毁，而且还要从根本上采取更积极的措施，改善档案的存储条件，提高档案的修复技术，最大限度地延长档案的寿命。
（3）维护档案的安全。
一方面从物质上保证档案不损坏，最大限度地延长其寿命；另一方面，防止档案保管不当造成档案缺失、泄密等。
档案的价值鉴定在档案入库保存之前，应该首先对档案价值进行鉴定。
档案价值鉴定工作，是指档案部门或档案人员按照一定的原则、方法、标准，判定档案的价值，确定档案的保管期限，剔除失去保存价值的档案，并予以销毁的一项档案业务工作。
其重点工作是确定档案的保管期限。
根据有关规定，我国现行的档案保管期限规定为永久、长期和短期三种。
永久保存。
就是将档案无限期地永远保存下去。
档案安全保管制度(5篇)
档案安全保管制度一：1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。
2、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。
3、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。
4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。
5、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。
6、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。
7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。
二(1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。
(2)要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源，锁好门窗。
(3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。
各类档案原则上按档号存放。
档案柜标示举例，例：____-dq11-1-80，即____年党群档案综合类第____件。
插卷，编入档案产生年度目录，并在检索目录上注明，存入档案产生年度柜内。
(4)档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。
(5)应对档案进行定期安全检查，积极做好八防工作(防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗)。
发现问题，及时解决。
(6)对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。
(7)在档案柜内放置驱虫防霉药物，每月检查一次虫、霉情况，发现虫、霉及时处理。
(8)查、借阅档案当面注销，及时入库。
每学期结束前，对库藏案卷进行总清点，及时催还借出的档案。
(9)每年对库存声像档案进行一次全面核对检查，发现问题及时报告、处理。
(10)照片、底片要定期(每学期一次)进行检查，有发黄、发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。
(11)录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带，并马上入盒，以防污染，要不定期检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应立即进行补救。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文（4篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文一、引言档案是组织和个人工作活动的记录和见证，对于保障公共利益、维护社会秩序、促进社会发展具有重要作用。
为了保证档案管理工作的规范性和高效性，制定档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度，是保证档案管理工作顺利进行的基础。
二、归档制度1. 归档责任人归档责任人是指承担将纸质档案及电子档案纳入档案系统并进行归档工作的人员。
其职责包括：规划归档方案、组织归档人员、制定归档标准、整理归档资料、登记归档信息等。
2. 归档流程归档是档案管理的关键环节，应按照以下流程进行：（1）整理档案资料：将纸质档案和电子档案按照一定的顺序整理分类，确保档案的完整性和可检索性。
（2）编制归档清单：对已整理好的档案资料编制清单，包括档案编号、文件题名、所属部门、归档日期等信息。
（3）纳入档案系统：将归档资料按照清单信息纳入档案系统中，形成档案馆或档案室。
（4）登记入册：对纳入档案系统的档案进行登记入册，包括档案编号、文件题名、归档日期等。
（5）存放保管：将归档的档案按照规定的存储条件和环境进行保管，确保档案的安全性和完整性。
三、保管制度1. 保管责任人保管责任人是指负责档案保管工作的人员，其职责包括：对档案室、档案馆的环境进行监督和管理、保证档案的安全、防止档案的灭失或损毁。
2. 保管条件为了保证档案的安全和可持续保存，应提供适宜的保管条件，包括：温湿度适宜、通风良好、无害虫侵扰、防火措施得当等。
3. 保管措施为确保档案的完整性和安全性，应采取以下措施：（1）定期巡查：保管责任人应定期（如每月）对档案室、档案馆进行巡查，检查保管环境和相关设施是否完好，及时消除安全隐患。
（2）防火措施：建立档案室、档案馆的防火制度，包括安装灭火器材、定期组织防火演练等。
（3）防盗措施：采取安全技术措施，如视频监控、门禁系统等，保护档案的完整性和安全性。
（4）防潮防霉措施：保管责任人应定期检查保管环境的湿度情况，及时处理潮湿环境，防止档案受潮、发霉。
档案管理及安全防范制度范文(3篇)
档案管理及安全防范制度范文1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，入库的各类档案要依档号、库房框架编排顺序号，排列整齐。
2、保管人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐、卡、物相符。
3、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。
4、定期清扫，保持库房干净整洁。
做好防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防尘、防霉烂等工作。
做到温湿度适宜，通风良好。
5、档案室禁止吸烟，严禁存放易燃和易爆物品，以及其它无关的物品。
6、查阅档案资料人员，不经允许不得将档案资料拿出档案局，发现缺少案卷，要及时向领导汇报，以便妥善处理。
7、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。
8、管理人员做到人离灯灭、关窗、加锁，妥善保管库房钥匙，消除火灾隐患，确保库房安全。
档案管理及安全防范制度范文（2）第一部分：引言1.1 背景档案管理是组织和管理各类档案信息的工作，对于一个组织来说，档案管理是至关重要的，它涉及到组织内部的信息安全和保密工作。
一个完善的档案管理制度和安全防范制度能够提高档案的管理效率和安全性，确保档案信息的完整性、保密性和可用性。
1.2 目的本文档的目的是为组织提供一个档案管理及安全防范制度的范本，以供参考和借鉴。
通过制度的建立和实施，可以规范档案管理工作流程，确保档案信息的安全和保密，并提高档案管理的效率。
第二部分：档案管理制度2.1 组织结构（具体描述组织档案管理工作的部门设置和职责分工）2.2 档案管理职责（描述各个职责单位在档案管理中的具体职责，包括档案的管理、整理、归档、借阅等工作）2.3 档案管理流程（描述档案的流转、管理和利用的具体工作流程，包括档案登记、归档、借阅等环节的操作规范）2.4 档案分类与归档（描述档案的分类和归档标准，以及归档操作的规范化要求）2.5 档案借阅与利用（描述档案借阅和利用的具体规定，包括借阅申请、审核、登记等工作步骤，以及档案利用的有关要求）2.6 档案保管与保存（描述档案的保管和保存措施，包括档案保管的场所、环境要求，以及档案保存的时限等要求）2.7 档案销毁与转移（描述档案销毁和转移的程序和规范，包括销毁申请、审核和操作步骤，以及档案转移的要求）第三部分：安全防范制度3.1 信息安全责任（描述组织对信息安全的整体责任和管理体系，包括信息安全政策的制定和宣传、安全责任人的确定等要求）3.2 信息安全保障措施（描述信息安全保障的具体措施，包括对档案信息的加密、备份、存储和传输等要求）3.3 信息安全事件处理（描述信息安全事件的处理流程，包括安全事件的报告、调查、处理和追责等步骤）3.4 可行性研究（描述对信息安全工作的定期可行性研究和评估，以确保信息安全策略和措施的有效性和可行性）3.5 监督与检查（描述对信息安全工作进行监督和检查的机制和方法，包括定期检查、内部审计等要求）第四部分：总结与建议4.1 档案管理及安全防范制度的总结（对本制度进行总结，包括制度的优点和不足之处）4.2 制度改进建议（针对制度的不足之处，提出改进建议）4.3 实施计划（制定档案管理及安全防范制度的实施计划，包括制定时间表、分配任务、监督进度等）4.4 参考文件（列出本制度制定过程中所参考的相关文件和标准）以上是一个档案管理及安全防范制度的范本，通过制度的建立和实施，可以规范档案管理工作流程，确保档案信息的安全和保密，并提高档案管理的效率。
档案一般存放在哪里
档案一般存放在哪里
个人档案一般会存放在这三个地方：
1.就业单位。
2.户籍所在地的人才交流中心管理。
3.存放在学校替毕业生保管。
扩展资料
1.就业单位。
但并不是所有的就业单位都能接收个人档案，一般事业、机关单位是可以接收个人档案的。
2.户籍所在地的人才交流中心管理。
人才交流中心接收毕业生个人档案，需要持有学校和教育部门发放的报到证，到当地的.人才交流中心报到并存放个人档案。
3.存放在学校替毕业生保管。
但这种方式有一定的时间限制，一般是毕业后的两年以内。
如果时间到了还是没有找到接收个人档案的地点，就要被打回原籍了。
要注意档案最好不要个人保管，否则报考公务员或者考研是有一定影响的。
毕业后档案应该存放在哪里
毕业后档案应该存放在哪⾥毕业后档案应该存放在哪⾥ 很多朋友都不关⼼档案的存在，想着放在⾃⼰⼿⾥既省时⼜省钱，但是如果档案在⾃⼰⼿⾥，不及时找到单位存或者没有存到⼈才市场，那你的档案就要成为⿊户了，⼈才市场估计也不会接收了。
下⾯由yjbys⼩编为⼤家整理的毕业后档案存放处，希望可以帮到⼤家! 毕业档案应该存放在哪⾥? ⼀、将档案留在学校。
按相关规定，暂缓就业的，档案经本⼈向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。
⼆、将档案转回原籍。
如果毕业⽣未就业或没有向学校申请档案去向，学校将按报到证的地址转递。
三、将档案存放到⼯作单位。
需要注意的是，按国家政策规定，组织、⼈事部门所属的各级⼈才交流机构才有资格保存⼤中专毕业⽣就业后的⼈事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都⽆权管理员⼯的⼈事档案。
毕业⽣也可⽤个⼈名义委托⼈才市场托管⼈事关系。
四、将档案存放在⼯作单位所在地政府所属⼈才交流机构。
在公有制单位就业的毕业⽣，如本⼈愿意长期就业于该地，可以转⼊该地。
毕业⽣档案原则上由⼈事局或教育部门统⼀接收。
档案在⾃⼰⼿中怎么存出去 对于以上给出的多种存的⽅法，如果公司没有档案接收能⼒，个⼈建议选择⼈才市场，⼀个⽅法是以个⼈名义存，⼀个是委托公司存。
个⼈名义的好处：费⽤低，失业状态下还算可以考虑的⽅法。
个⼈名义的弊端：需要你处于失业状态下，操作⿇烦，还不⼀定成功。
由于档案在个⼈⼿⾥，所以他们⼀定会说不收，如果你各种央求，他们或许会要求你开具各种证明，⾮常⿇烦，成功的⼏率不⾼。
委托公司存好处：操作较为简单，由公司的相关负责⼈去⼈才存档即可，成功率较⾼。
委托公司存弊端：由于⼀般情况下，都会要求公司存档多少⼈以上才给开户，另外费⽤⽐个⼈的要⾼。
档案⾥都有啥，重要吗，放在哪? ⾼校毕业⽣档案⾥装有普通⾼考考⽣电⼦档案、⾼等学校毕业⽣登记表、⼤学学习成绩单、党团材料、奖惩材料、学⽣体格检查表、报到证等⽂字材料。
档案临时存放点注意事项
档案临时存放点注意事项
临时存放档案是一个非常重要的工作，需要注意一些事项以确
保档案的安全和完整性。
首先，选择存放档案的地点时应该考虑防火、防水和防盗等因素，最好选择干燥通风、温度适宜的地方，以
及安装了防火和防盗设施的地方。
其次，对于纸质档案，应该注意
避免阳光直射和潮湿环境，以免造成纸张变黄褪色或者发霉。
另外，档案应该按照一定的分类和编号存放，方便查找和管理。
此外，应
该定期对档案进行检查和整理，及时清理过期或无用的文件，以保
持档案的整洁和清晰。
最后，对于涉及个人隐私的档案，需要严格
控制存取权限，确保档案的安全性和保密性。
总之，临时存放档案
时需要综合考虑各种因素，以确保档案的安全和完整。
希望以上建
议对你有所帮助。
档案保存要求
档案保存要求好的，以下是 8 条关于档案保存要求：1. 档案可不能随便放啊！你想想看，要是把你珍贵的照片随手乱丢，等你想找的时候还找得到吗？就像把宝贝藏在一个杂乱的角落里，那可不行！得找个安全、干燥的地方存放档案，像个保险箱一样守护着它们。
比如把家族族谱妥善地放在专门的档案盒里。
2. 嘿，别小看了档案保存的环境啊！要是放在潮湿的地方，那档案不得发霉啊！这就好比把鲜花放在水里泡着，能不烂吗？所以啊，要选择干燥通风的地方保存档案，像把重要文件放在有干燥剂的柜子里那样。
3. 你知道吗？档案保存可不能乱糟糟的！要整理得井井有条才行。
就像你的衣柜，如果乱七八糟，找衣服得多难啊！整理好档案，给它们编上号，这样找的时候就能快速找到了。
就像我们给书本贴上标签一样方便。
4. 哎呀呀，档案可千万别被损坏了呀！这可不像摔破一个碗那么简单。
要是档案被弄破了、弄脏了，那损失可大了去了！所以要轻拿轻放，像对待易碎的宝贝一样小心。
比如说保存老照片时就不能随意折叠。
5. 档案保存的时间也很重要哦！你总不能今天放进去，明天就不管了吧？这就好像种了花不浇水，能长得好吗？要定期检查档案的状态，看看有没有什么问题。
就像定期给汽车做保养一样重要。
6. 档案可不能随随便便让人看啊！那可是你的秘密呀！得像守护宝藏一样守住它。
不是谁都能随便翻阅的哦，除非是值得信赖的人。
比如你的个人日记，肯定不希望被不相干的人看到吧。
7. 嘿，档案保存也得跟上时代呀！别还停留在老一套的方法上。
现在有很多新的技术可以用呢！就像有了新的交通工具，你还会走路去远方吗？可以利用电子设备来备份档案呀。
8. 档案保存真的很关键啊！大家可千万别不当回事儿。
想想如果你的重要档案丢了，那该多着急、多后悔啊！所以一定要重视起来，用心去做好档案保存工作。
这可是关系到我们每个人的记忆和重要信息啊，一定要认真对待！我的观点结论就是：档案保存要求真的不能忽视，大家都要认真做好，让档案得到妥善的保护和管理。
大学毕业后的档案放哪合适
大学毕业后的档案放哪合适 长期以来,我国人事档案管理工作相对滞后 ,存在人事档案意识薄弱 ,管理制度不健全,管 理人员配备不足,硬件条件不完全符合档案安全保管要求,信息化、现代化水平不高等问题。
这是爱汇网整理的大学毕业后的档案放哪合适，希望你能从中得到感悟!大学毕业后的档 案放哪合适 1 把档案转至有人事管理权的单位。
Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应 该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。
个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。
国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接 收档案。
其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收 学生，学生的档案要放到人才中心去。
2 把档案转至单位所在地的人才服务中心。
如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户于单位所在地的人才 服务中心。
这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。
Tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构?在编制上，它属于事业单位，在运行上，则实 行企业化管理。
但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务具有明显的行政属性。
这种“半官半商、“亦官亦商，在“官与“商之中左右逢源，模棱两可。
不少地方人才中心的负责人坚持：“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务。
Tips 2: 档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被 转到哪个地方去了。
在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分 配办等，而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。
学籍档案的档案去向 1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位 这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的 10%左右的比 例。
档案的保管方法
二、档案架(柜)的排放和编号
库房中的档案架(柜)的排放，应符合下列几个要求：
库房管理工作是企业档案保管工作的主要内容，是档案保管工作的基础，因而只有做好经常、具体的库房管理工作，才能为整个档案工作的顺利进行创造必要的条件。
一、档案库房的布局
库房布局是指对库房的使用安排及对库房区间和保管区段的划分。库房区域应尽可能集中，同一基本大类的企业档案应尽量安排在一个房间或几个相邻的房间中；办公室、阅览室等应靠近库房门口及楼梯间；业务技术用房应尽量布置在库房的一楼；利用频率较高的企业档案应放在靠近办公室的房间里。
3.拟制档案抢救方案
即根据档案的重要程度、机密程度和库房的内外条件，拟出一个方案，规定抢救档案的先后次序、搬运路线、搬运方法、人力及设备。还可设想发生火灾的几种可能性，拟出几个方案，以备万一发生火灾时可指挥有序，抢救出最贵重的档案，并避免在抢救过程中发生散失和失密现象。
八、档案在搬动中的保护
由于种种原因，库内档案有时需要搬动，在搬动过程中常常遭到不同程度的机械磨损和污染，因此，应注意档案在搬动中的保护措施。
平放档案时为了取放方便和避免文件承担过重的压力堆叠的高度以不超过四十厘米建立全宗卷在企业档案管理工作中专门为了保存和管理某一全宗而形成的能够说明全宗历史情况的文件材料以全宗为单位组成专门案卷即称为全宗卷
文件名
档案的保管方法
检索编码
CM030513
页码
5－1
企业档案保管的具体内容包括：(1)日常性的保管与保护工作。它包括温湿度的观察监测、库房清洁、库房的安全保卫和企业档案的人柜上架整理等。(2)预防性的保管与保护工作。主要指针对企业档案的防火、防潮、防高温、防盗等采取的维护措施。(3)抢救性的保管与保护工作。主要指对破损或载体变质的企业档案进行的修补、复制等。(4)条件性的保管与保护工作。主要指库房的规划建设与使用、企业档案装具的挑选及设备的购置与维护等。
档案安全保管借阅等等注意事项
档案安全保管借阅等等注意事项1.了解档案法律法规：了解相关的法律法规，包括档案管理法和隐私保护法。
根据相关法律法规的要求和规定来进行档案管理工作。
2.制定档案管理规定：根据组织的实际情况，制定档案管理规定。
规定应包括档案管理的目的、范围、权限、流程等内容。
并向员工进行培训，使每个人都能够理解并遵守规定。
3.分类和归档：对档案进行分类和归档，建立清晰的档案目录和索引。
为每个档案文件标注正确的分类和归档位置，确保文件的快速检索和追踪。
4.建立档案保管区：建立专门的档案保管区，保证档案的安全性。
保管区应具备防火、防水、防潮等必要的设施和措施。
同时，设置管理岗位，确保档案保管区的日常管理工作。
5.引入电子档案管理系统：建立电子档案管理系统，将档案数字化存储。
通过合适的存储和备份措施，确保电子档案的安全性和可持续性，并提供方便快速的访问和检索功能。
6.规范借阅程序：制定明确的借阅程序和规定。
借阅档案前，应进行借阅登记和申请，确保借阅的目的合理、合法。
借阅期限到期后，及时归还档案。
7.控制借阅权限：根据不同的岗位和需要，设定档案借阅权限。
防止未经授权的人员随意借阅档案，避免档案在借阅过程中遭受损害。
8.加强档案安全措施：采取必要的安全措施，包括设立监控摄像、安装防火和入侵报警系统等，确保档案的安全。
9.建立定期检查机制：定期对档案保管区进行检查，确保档案的完整性、真实性和安全性。
如发现问题及时纠正和排查。
10.档案销毁：按照相关规定，及时对已过期或无用的档案进行销毁。
销毁工作应经过严格的程序和记录，以确保档案信息不被泄露。
11.归档和备份：及时将新产生的档案归档和备份。
备份档案应保存在安全可靠的地方，以防止意外损失或灾害发生时档案的丢失。
12.定期培训和学习：定期组织档案管理相关培训和学习，使员工了解档案管理的最新要求和技术。
加强员工档案意识，提高档案管理工作的效率和质量。
总之，档案安全、保管和借阅是一个综合性的工作，需要全员参与和共同努力。
档案保管工作的内容
档案保管工作的内容
档案保管工作的内容：
①库房管理：要保持库房的清洁、干燥、通风良好。
比如每天检查库房的温湿度，温度控制在14 - 24 摄氏度，湿度在45 - 60%之间。
②档案存放：按照档案的类别、年代等合理存放。
像人事档案按部门和入职时间顺序排列放在专门的档案柜里。
③档案保护：采取措施防止档案损坏。
例如给重要档案加上防虫蛀的药剂，定期检查档案是否有霉变情况。
④档案修复：对损坏的档案进行修复工作。
如果档案有纸张破损，就用专业的纸张修复工具和材料进行修补。
⑤安全管理：保证档案的安全。
比如安装监控设备，非档案保管人员进入库房要有严格的登记制度。
⑥定期检查：定期查看档案的保管情况。
像是每个季度检查一次档案的数量是否有缺失。
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（4篇）
档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度是一个组织或机构管理档案的重要方面。
它们的有效实施能够确保档案的完整性、安全性和可访问性。
在下面的文章中，我们将详细介绍档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度的重要性和具体实施方法。
首先，档案归档制度是指将文件整理、分类并按照一定规则进行存放的过程。
一个良好的档案归档制度能够确保档案的可管理性和可检索性。
在建立档案归档制度时，需要制定一套统一的档案编码和分类标准，以便于对档案进行快速定位和访问。
此外，档案还应按照一定的时间周期进行整理和归档，以保证档案的及时性和准确性。
其次，档案保管制度是指对档案进行安全保管的一系列规定和措施。
档案的保管涉及到档案的物理安全和网络安全两个方面。
在物理安全方面，需要确保档案存放的场所干燥、通风，并防止火灾、水灾等自然灾害的侵害。
在网络安全方面，则需要确保档案的电子存储设备和网络系统的防火墙、密码控制等安全性措施的有效性。
此外，档案保管还需要明确责任人，并进行定期巡检和备份，以保证档案的安全性和完整性。
另外，档案借阅制度是指机构内部人员或外部人员借阅档案的一系列规定和流程。
档案借阅需要建立一套借阅申请和审批的制度，明确借阅的目的和时间，并通过签字确认的方式保证借阅档案的责任和安全性。
在进行档案借阅时，还应建立档案借阅的记录和档案流转的追踪制度，以便于及时掌握档案的去向和使用情况。
同时，档案保密制度是保障机构档案安全的重要一环。
机构档案中包含着大量的敏感信息和商业机密，因此需要制定一系列的保密规定和措施，以确保档案的保密性。
在档案保密制度中，需要明确保密级别的划分和权限的控制，建立有效的存储和传输加密机制，并制定档案保密责任制度，对档案保密人员进行培训和定期审查。
此外，档案登记制度是对档案进行登记和管理的一种制度。
档案登记是对档案的基本信息进行记录和管理，包括档案的名称、编号、所属部门、归档时间等。
通过档案登记制度，可以快速准确地了解机构档案的存储情况和历史沿革，为档案的管理和利用提供便利。
档案安全注意事项
档案安全注意事项
档案安全是每个单位和个人都需要注意的重要问题，以下是关于档案安全的注意事项：
1. 档案应存放在干燥、通风、防火、防潮、防虫、防鼠的环境中。
2. 对于电子档案，应定期进行数据备份，并且要做好病毒防护工作。
3. 不得随意借阅和复制档案，需要经过相关领导的批准。
4. 对于涉密档案，要严格遵守保密规定，不得泄露给无关人员。
5. 在处理档案时，要注意保护个人隐私，不得随意查看他人的个人信息。
6. 档案管理人员应定期进行档案检查，发现问题及时解决。
7. 在销毁不再需要的档案时，要确保信息已经彻底消除，防止被他人利用。
8. 对于重要的纸质档案，可以考虑进行数字化处理，以便于保存和查阅。
9. 应建立完善的档案管理制度，明确每个人的责任和义务。
10. 要定期对档案管理人员进行培训，提高他们的安全意识和业务能力。
以上就是关于档案安全的一些注意事项，希望对你有所帮助。
档案保管制度
档案保管制度(精选 5 篇)一、库房内的档案资料，要按门类载体进行科学的分类、罗列、编号，柜架罗列有序。
二、档案室的库房要坚固，并有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防高温等设施，要定期检查档案保管情况，对破损或者字迹退色的档案要及时修补、复制或者进行其它技术处理。
三、要注意控制库房内的温湿度，不断改善保管条件，努力达到温湿度，不断改善保管条件，努力达到标准的温湿度，湿度普通保持在14度--- 20度之问；相对湿度45％--- 65％之间，库房要清洁卫生，定期清扫整。
四、库房内各种电器闸门要坚固，下班时要关闭电闸。
库房周围要灭绝火源现象，库内严禁吸烟。
五、档案管理人员调阅搬运档案资料要轻拿轻放，严防揉搓、挤塞或者撕裂档案资料，以减少档案机械磨损。
六、建立和完善全宗卷；并做好档案的收进、移出、利用等日常的登记、统计工作。
七、要提高警惕，做好保卫保密工作，防止发生任何盗窃破坏档案资料的事件。
一、对本单位各门类、载体档案均由本单位档案室集中保管，案卷质量必须符合规范要求，方予接收入室。
全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。
二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。
库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。
三、坚持定期或者不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。
四、时常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、路线、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，管好门窗。
五、坚持温湿度侧记和调节，档案库房的温度应控制在 14 度至 24 度之间，相对湿度应控制在 45%-60%之间。
六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案交接应严格履行手续。
一、及时接收归档的档案材料，办理交接手续。
发现档案材料不完整时，催促和协助有关人员采集齐全，确保档案资料的完整性。
档案的保管
档案的保管1、收档案必须认真验收，并办理交接登记手续。
2、存放档案必须有专用的框架，在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左而右，自上而下地排列，以便于管理和查找。
3、底图修改、送晒外，不得外借。
修改后底图应及时归档，要认真检查其修改、补充情况。
底图存放以平放为宜。
4、每年底进行一次库藏档案的清理、核对和保管质量检查工作，做到财物相符。
对破损或变质档案，要及时修补和复制。
5、档案室要严格做到“七防”（防火、防盗、防高温、防潮、防虫、防尘、防有害气体），要重视消防，严禁吸烟和使得明火。
6、档案室要整齐干净，档案入库要注意防霉、防虫。
发现档案发霉或虫害，必须及时采取消毒杀虫措施加以处理。
7、档案的接收、转移、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定的时间内归还。
档案员的管理职责1、忠于职守，严格遵守档案法规及本管理处档案管理制度，积极开展工作。
2、负责收集、接收配管处经营、管理、科技档案资料。
做好积累、补充、配套、保管和提供查阅。
3、及时立卷归档，编制总目录、卷内目录及档案形成说明书，编排入柜。
要熟悉管理的档案，协助查阅检索。
4、熟练掌握计算机数据库软件系统的操作和运用。
5、妥善管理档案。
严格执行借阅制度，建立借阅登记。
对借出资料按期催还。
6、定期清查、鉴定档案。
每年进行全部档案的清理核对和保管质量检查。
作到账物相符，及时修补和复制已破损或变质的档案。
7、严守机密，确保档案安全，对档案库要做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫的“七防”工作，保持档案库房整齐清洁。
8、对各部门兼职资料人员进行资料和档案管理的业务指导。
9、完成领导交办的其他工作。
档案的借阅1、管理处员工应重视保护档案并按阅档批准权限办理手续后借阅有关档案。
2、文书档案只阅不借；如需长期使用者，须归还后办理续借手续。
爱护档案，不得丢失损坏。
所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意涂改、涂写。
服从档案管理，在借阅范围内借阅，仅供阅览的档案只在档案室查阅，保密档案不供查阅。
哪些单位有权保管人事档案
哪些单位有权保管⼈事档案⼈在出⽣之后是有档案的，档案对于⼈们来说⼗分重要。
⼊学、⼯作时都需要档案，把档案迁到学校和公司。
但不是所有机构都有权保管档案的。
那么哪些单位有权保管⼈事档案呢?下⾯店铺的⼩编就给⼤家介绍⼀下，希望对⼤家有所帮助。
哪些单位有权保管⼈事档案1、当地的⼈才中⼼。
2、当地的教育局。
3、国有企业、政府、学校，还有⼀些⼤型企业⼀般都会有，私企⾥⼀般是寄在公司所在地⼈才交流中⼼，保管费公司会出。
按国家政策规定，国家机关、国有企事业⼯作单位有⼈事管理权限，可以保管⼈事档案;各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都⽆权管理员⼯的⼈事档案，⼀般交由各级⼈才交流机构托管。
毕业⽣也可以以个⼈名义委托⼈才交流机构或⼤中专就业指导服务中⼼托管⼈事档案。
未就业的毕业⼤学⽣档案管理国家对于毕业后尚未就业的⼤学⽣的档案，⼀般采取三种管理办法：⼀、是把档案转⾄⽣源地，由所在地级市的⼈社局下属⼈才交流中⼼接收，并由个⼈去办理托管⼿续。
这种⽅式⽐较适合准备在⽣源地范围内就业的毕业⽣和暂时不想就业的毕业⽣，优点是在⽣源地就业后办理⼿续简单⽅便，⽽缺点是两年内如离开⽣源地就业，需重新办理改派⼿续。
⼆、是把档案留在学校，待落实⼯作单位后，将户籍和档案迁⾄⼯作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实⼯作的，学校将其档案和户⼝迁回⽣源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种⽅式适合有就业愿望但尚未就业的毕业⽣，优点是学校诚信度较⾼，代为保管户⼝关系和档案不收取额外费⽤，其缺点是毕业⽣档案留校只是延长了择业期，与学校没有⼈事⾪属关系，涉及⼈事关系的证明都不能出具。
三、是把档案转⾄就业代理或⼈才交流中⼼。
这种⽅式⽐较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业⽣，优点是易于毕业⽣解决⼀些实际问题，缺点是如果毕业⽣与指导中⼼交流相对少，则容易造成信息不畅。
⼈事档案对⼈们来说是必不可少的国家机关、国有企事业⼯作单位有⼈事管理权限，可以保管⼈事档案，毕业⽣可以以个⼈名义委托⼈才交流机构或就业指导服务中⼼托管⼈事档案。
档案的保管工作
档案的保管工作(一)档案保管工作的任务档案保管工作的基本任务有两项：(1)维护档案实体的秩序状态，使档案在存放和使用中始终有序。
(2)保护档案实体的理化性状，使其在存放和使用中不受或少受人为的或自然因素的损害，并尽量延长物质形体的“自然寿命”。
(二)档案库房管理1.档案进出库房的管理档案库房是保存档案的重要场所，一般情况下，档案库房只允许档案库房管理的专门人员进入，非管理人员原则上不允许进入。
即使专门的管理人员进出库房，也必须有相应的限制性规定。
例如，在库房内不允许从事与库房管理工作无关的其他活动，不允许在库房内吸烟、喝水、吃东西等，库房无人时必须关灯、关窗、库房上锁等。
2.“十防”措施档案保管工作常说的“十防”措施，一般是指防盗、防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防毒、防高低温、防光、防污染等。
这“十防”基本上囊括了对档案实体可能造成损毁的所有自然的和人为的因素，是库房管理工作的重要内容。
3.档案安全检查室藏档案的安全检查可分为定期和不定期两种：(1)定期检查的周期可根据档案室的具体情况而定。
一般情况下，一年检查一次比较合适；但对于室藏档案特别多的档案室，也可以2~3年检查一次；对于工作头绪多、库房建筑与设备比较分散简陋、安全条件较差的档案室，则应勤作检查，定期时间不宜过长。
(2)不定期检查一般在下列情况下进行：档案库房发生水灾、火灾等灾害事故之后；发现档案遗失或失窃之后；发现档案有虫蛀、鼠咬、霉烂等现象时；对某些档案是否遗失发生怀疑时；档案保管人员调换工作时，等等。
对于上述情况，可根据实际需要进行全面检查；也可以针对有关档案和保管环节进行局部检查。
室藏档案的检查内容主要有：一是现有档案数量与登记簿册中的数量是否相符；二是案卷归入的全宗、类别、顺序是否正确；三是档案的收进与移出，案卷的借出与归还是否做到了登记、注销和还原；四是档案的防护措施和库房设备是否安全可靠；五是被毁坏、遗失、泄密的档案文件的数量、情况和内容；六是库藏档案保管与档案收集、整理、鉴定、编目等档案业务工作配合与衔接的状况如何。
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档案一般放在哪保管档案注意事项有哪些
目前，毕业生中有一种比较普遍的现象就是对档案不了解，也不关心;甚至有的同学毕业几年了，可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。
其实关于档案的问题有很多需要大家注意的地方，下文小编就给大家整理了《档案一般放在哪保管
档案注意事项有哪些》，希望可以帮助到你!
档案里面都有哪些材料 真正能证明你学习经历的就是档案。
毕业生档案里面有学生在各个时期(中学、大学)的学籍卡、成绩单、各方面的评语、
获奖证明、还有你的党团材料等。
这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。
档案一般放在哪里保管 按国家政策规定，司局级以上的单位的人事部门或组织、人事部门所属的各级人才交流服务机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。
毕业生也可以以个人名义委托人才交流服务机构代理人事档案关系，也就是通常所说的人事代理。
另外，各级人才交流服务机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。
档案迁移有什幺注意事项 一般来说，最好将档案转递到具有档案管理权的用人单位(司局级以上的单位)或各级人才交流服务机构，因为他们是管
理档案的专门机构。
在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：(1)在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流服务中心去。
我们经常碰到一些没。