文件资料归档登记表
归档电子文件登记表
第三章 保证电子文件信息安全的 技术措施
电子文件是高科技的产物，信息安全技术 对于维护电子文件的原始性、真实性至关重 要。目前这方面的技术主要有：
1.签署技术。
对电子文件进行签署的目的在于证实该份文件 确实出自作者，其内容没有被他人进行任何改动。 电子文件的签署技术一般包括证书式数字签名和 手写式数字签名。证书式数字签名的原理是，发 方利用自己的不公开的密钥对发出文件进行加密 处理，生成一个字母数字串，与文件一起发出， 同时还带走一个可使其生效的公开密钥。收方用 发方的公开密钥运用特定的计算方法解码检验数 字签名，是将专门的软件模块嵌入文字处理软件 中，作者使用光笔在计算机屏幕上签名，或使用 一种压敏笔在手写输入板上签名，显示出来的 “笔迹”如同在纸质文件上的亲笔签名一样。计 算机数字转换器来捕获手写签名，同时对电子文 件的内容、结构等进行打包处理。
电子档案管理应遵循档案收集、整理、 保管、利用、鉴定、统计等管理原则。但它 与纸质等载体档案确有很大区别，它的记录 形式是数字化系列。任何电子档案，当使用 技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光 盘等载体后，就永远离不开这种技术和设备， 它不能离开这种生成环境和设备而单独存在， 人们只有采用这种记录档案信息内容的技术 和设备，进行逆处理还原、输出，才能识别 它的信息内容。
4、电子文件物理结构与逻辑结构的复杂 性及对元数据和背景信息的依赖性。
文件的物理结构是指其信息存诸于载体上 的位置及分布情况，例如文件的正文、图形、 批示、附件等部分各自在载体上的存诸位置。 文件的逻辑结构是指信息自身的结构，例如 文件中的文字排列、章节构成、各页的先后 顺序、插图、标号等。
5、电子文件信息与载体的可分离性。
电子档案的长期保存，却是非常困难， 需要有不断更新的技术和设备作保障。电 子文件归档及电子档案管理需要有技术和 设备，电子档案的生命周期是由电子档案 内容而定，而保证电子档案生命周期的存 在，取决于载体的寿命、电子计算机软硬 件的生存周期和载体所载档案与电子计算 机软硬件平台的一致性。所以说，电子档 案管理是一项极其复杂的技术工程，从这 个意义上说，也可把电子档案管理称为 “电子档案技术工程”。
设计资料及图纸归档登记表
文件编号:QR-7.3-08No:
工程名称
工程编号
归档日期
图纸
三
材表概算Fra bibliotek计算书
备注
(经手签字）
归档资料
1.合同、委托协议书: 张
2.设计任务书:张
3.设计计划方案书:张
4.设计输入文件登记表:张
5.设计方案:张
6.设计会审(自审)纪要:张
7.设计项目进度表:张
8.建筑图纸、资料: 张
9.设计校审意见表:张
10.设计评审表:张
11.设计验证/确认记录表:张
12.设计变更记录表:张
13.修改通知单:张
14.工程回访记录卡:张
15.地形图:张
16.设计资料图纸登记表: 张
17.其它:张
项目负责人签字
归档人签字
归档日期
年月日
设计部主管签字
接收人签字
说明
本表由归档人填写后交设计部主管检查；
档案部门接收人签收签字。
文件材料归档范围及保管期限表
投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财务报告、红利分配文件材料，股权证、转让协议等股权管理文件材料
永久
4.4.2
本企业在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的其他文件材料
4.4.2.1
重要的
永久
4.4.2.2
一般的
30年
5
本企业总经理办公会、党政联席会会议文件材料
永久
2
本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料
2.1
本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料，发起人协议
永久
2.2
董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料
2.2.1
会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单
永久
永久
3.3
本企业证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材料
3.3.1
上市辅导和准备阶段形成的文件材料
3.3.1.1
评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股票发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书，律师工作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行公告（含财务报告、盈利预测报告）
5.1
通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料，参加人员名单
永久
5.2
讨论未通过的文件材料
10年
6
本企业召开的工作会议、专题会议的文件材料
6.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、媒体宣传报道、录音录像
6.1.1
重要的（公司年度会议、年中会议）
项目工程档案文件分类及归档范围表
7. 送审标底、核查标底 8. 中标单位标函及委托代理人证明 9. 询标记录 10. 开标情况汇总表
总师 办、前 期部
11. 决标情况汇总表
12. 未中标通知书
13. 查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处
罚结果)
14. 委托代理招标协议
15. 资金落实证明
16. ……
施工
招投标 招 投
文件
标文
件
1. 施工合同 2. 工程决算表、汇总表 3. 市招标办授权管理通知 4. 中标通知书 5. 招投标项目登记表(包括招、评标小组报
1. 施工合同（如单独分包） 2. 施工预算 3. 安装单位工程综合质量评定表 4. 安装工程中间验收单 5. 开工、竣工报告 6. 会议交底记录(单独立卷) 7. …… 8.
第 8 页 共 13 页
电气 项目建 ( 强 设管理 弱 ) 部
分
项目建 设管理
通风、 空调 部分
项目建 设管理
智能 化部 分
设计文 方 案
件
设计
设计文 初 步
件
设计
编号：
1. 规划方案设计
2. 建筑方案设计
3. 人防方案设计
4. 景观方案设计
5. 照明方案设计
6. 电力方案设计
7. 室内方案设计
8. 其它方案设计
9. 方案设计的批复、审定设计方案通知书及
审查意见
总师
10.设计方案及送审请示
办、合
11.设计总平面图及各专业全套设计图（提交 约 管 理
化、供电、供煤、供水、通邮、通讯、抗
震、防雷、环评、园林、市政、文物、教
育、卫生、劳动保护三同时、档案等批准
文件或取得的有关协议、审核意见单、送
村级档案文件材料归档范围和保管期限表
河南村级文件材料归档范围和保管期限表一、文书档案（一）村级组织建设文件材料1、本村党组织、党员大会、民主生活会的会议记录等文件材料永久2、本村的领导班子和领导干部考核材料永久3、本村党群组织的年度工作计划、总结、报告、意见、决定、通知、调查研究、目标管理责任制等文件材料永久4、本村党支部换届选举的方案、办法的请示及上级批复、选举的结果等文件材料永久5、本村党(团)员名册、培养和发展新党(团)员、党(团)员转正、接收新党(团)员的决议、会议记录、党(团)组织关系介绍信及存根等文件材料永久6、本村党费收缴清单、简报、党内统计年报表等文件材料 30年7、本村获先进党组织、优秀党务工作者、优秀党员的登记表、审批表、名册、事迹等文件材料永久7．1、县级(含县级)以上7．2、县级以下30年8、本村纪检信访及调查材料、违纪党员、干部处分及集体处分材料8．1、警告处分以上的永久8．2、警告处分的30年8．3、廉政建设、党员教育30年9、本村妇女工作会议记录、先进、培训、竞赛活动、维权等文件材料30年10、本村文明家庭、学习型家庭创建等专项活动的文件材料 30年11、上级下发的需本村贯彻执行的党群方面的文件材料30年12、上级党政、群团领导人来本村视察、检查工作中形成的讲话、批示等有关材料12.1市级(含市级)以上的永久12.2市级以下的30年（二）村民自治及事务管理文件材料1、本村村民大会、村民代表会议、村委会换届选举的讲话、总结、记录、报告、批复等会议文件材料永久2、本村村委会分工、三年任期目标等方面的材料永久3、本村发展规划、年度工作计划、总结等材料永久4、本村村委会成员办公会议记录永久5、本村建立村务和政务公开小组的材料、村务和政务公开有关制度、历次村务和政务公开等民主监督活动中形成的文件材料30年6、本村制定的村民自治章程、民主管理各项制度、村规民约等材料永久7、本村干部在县级以上会议上的交流、发言材料30年8、本村行政区划调整、村组撤并、名称变更、隶属关系变化的文件材料；村史文件材料；村级历史名人、文化名人、历任领导的文件材料永久9、本村内部机构设置、撤并、更名、印章启用的报告、批复、决定、通知等文件材料永久10、本村的先进集体、劳动模范、先进个人材料10.1、县(含县级)以上的永久10.2、县以下的性30年11、本村干部名册永久12、本村人民调解工作记录30年13、法院、镇法律服务所、本村关于民事、经济纠纷调解处理协议书、裁定书、判决书、调查取证，以及有关的意见、决定、计划、总结、处理报告、通报、通知、审批表等材料永久14、本村来信来访材料14.1、有领导批示和处理结果的永久14.2、其它有处理结果的30年15、本村综合治理、治安保卫、安全生产承包责任协议书等文件材料30年16、本村老龄、助残、农村实用人才培养、农民工权益保障等社会公益事业的兴办计划和结果的文件材料 30年17、本村村民婚姻状况证明存根等材料永久18、本村关于计划生育工作的计划、总结、措施、宣传教育、统计表、登记台账等材料30年19、本村自愿只生育或者收养一个子女(奖励)审批表；领取独生子女证、照顾生育二胎的申请、审批表及违反计生条例的调查处理等文件材料永久20、本村妇女卫生普查材料30年21、本村人口登记、户籍、户口住户普查材料永久22、土地、林地等报告、意见、通知及基本情况统计表册永久23、村和村民房产、地产等凭证材料永久24、本村文教、体育、公共卫生、妇幼保健、养老院、防疫检疫等工作方面的记录等文件材料永久25、本村的村史、历史沿革、大事记、历史及文化名人、家谱、族谱、历任村领导的资料永久26、本村文化活动设施设备；村级图书、资料、信息、网络等文化资源建设；文明村组、文明家庭建设；有关口述文化、地方戏曲或曲艺资料；村级文艺团体、民间艺人、手工技能、民俗民乐、宗教文化等资料；村历史文化遗产、非物质文化遗产的记录、保护与开发等文件材料永久27、本村具有历史价值的建筑、民宅等材料永久28、民兵、征兵、预备役军人兵役登记、民兵花名册、审批表等文件材料永久29、本村委会举办的各种文体活动的有关材料30年（三）经济管理文件材料1、本村集体资产管理、农业生产规划、重点建设项目的规章制度、资产运营方案、投资计划、收益分配方案等文件材料永久2、本村集体经济经营收支和使用，各种资产出租、承包等文件材料永久3、本村关于工业、农业、林木渔种养殖产业等各业生产经营、产品销售以及财务和财产管理；现代农业、特色农业、农业科技等文件材料永久4、本村与单位、个人签订的草原、大棚、鱼塘承包、退耕还林还草的合同书、方案、台帐、责任状，租赁、投资、联营的合同和协议、表册等文件材料永久5、本村关于村办集体企业、村集体参股的股份制企业产权权属、企业利润分配上缴、原料采购、产品销售、企业管理、安全生产、改革、转制、资产评估、审计等文件材料永久6、本村干部任期届满或离任审计、资产审计材料永久7、本村涉及农民负担的规定、办法及实施的文件材料永久8、本村粮食直补、粮食计划征购报表、社会灾情减免统计表及国家其他补贴农民、资助村集体的政策文件及落实情况的文件材料永久9、税收改革和农业税减免政策文件、各种年度登记登记表册30年10、本村农村经济和农业统计年报表、财产登记表、权属证明文件材料永久11、本村固定资产购置转让文件材料永久12、本村干部、农民收益分配的表册等文件材料永久13、本村集体及村民债权债务、及其清理化解情况材料永久14、本村干部招待费使用情况、各种非生产性开支的材料30年15、本村农业服务收费标准等涉及农民切身利益的材料30年16、本村专业户、科技示范户、典型户情况调查材料工了、本村粮棉油菜生产、加工和林、牧、副、果树生产、多种经营，林木、果树的补偿、村民家庭经济发展规划，特色农业、农业科技工作的文件材料永久18、本村农产品质量安全在生产、经营、检测、监管等方面形成的有关材料永久19、本村防汛、抗旱、自然灾害以及救助工作中形成的相关文件材料永久20、本村关于矿产资源管理、开发利用、矿山和企业环境污染的整改、处罚的文件材料永久21、本村招商引资形成的材料永久22、沿海渔村关于海洋捕捞、养殖、滩涂、渔港码头等相关文件材料30年23、本村土特产品情况的材料30年24、本村外来劳务管理的材料24.1、工作计划、总结永久24.2、统计报表30年24.3、经验材料、帮教协议30年25、本村外出劳务人员相关材料永久（四）土地承包文件材料1、国家、省、市、县、乡镇有关土地承包、延包政策、规定30年2、本村土地承包登记薄永久3、本村与村民的土地承包合同及承包书永久4、村民承包土地的台账永久5。
工程项目资料归档管理表
深圳市三鑫科技发展有限公司
工程项目资料归档登记表
年份 :项目名称 :项目负责人 :
资料存档
存档部门
序号资料名称
要求
份数归档人1★动工报告原件
2★施工图、电子版施工图原件
3★技术交底（要求施工人员真实署名）
4现场来往文件 ( 联系函、更改、签证等 )原件
5资料进场报审单原件
要求供应商供应的资料 :
61、材质证明、合格证、检验报告（如：石材放射
性试验报告）原件2、入口资料报关单、入口资料商检报告
7
8★9★
10★11★
12★13 14★15 16施工日记
四性试验报告（三性试验报告）
项目部资料复检资料：
1、玻璃节能检测报告
2、铝板检测报告
3、石材检测报告
4、石材背栓拉拔检测报告
5、铝材检测报告
6、钢材检测报告
7、防火棉燃烧性能检测报告
8、保温棉检测报告
1、结构胶与相关资料的相容性试验报告
2、结构胶23℃拉伸粘接性试验、邵氏硬度等物理
性能检测报告
1、密封胶与相关资料的相容性试验报告
2、密封胶惯例物理性能检测报告
3、密封胶与石材的污染性能检测
锚固栓拉拨试验报告
吻合设计强度的正确计算书
署名手续齐全、图纸完好的完工图纸
工程已交付使用证明，业主建议
工程隐蔽工程记录和检测报告
原件
原件
原件
原件
原件
原件
原件
17消防查收报告
18★完工查收证明原件19★结算书原件20获奖证书原件21★整套完工查收资料移交书原件22★项目章原件23加盖项目章的文件台帐归档
24★施工组织设计方案原件25★安全专项方案设计原件。
文件材料归档范围及保管期限表
附件4：
文件材料归档范围及保管期限表3-1 企业管理类（A）
3-2 工程项目类（E）
说明：
1.以中建股份名义投资承接重点项目（中国建筑核心档案类）参照工程项目类进行收集、整理、归档，资料移交管理要求按中国建筑《总部档案管理办法》执行。
2.E8类仅包含房建工程归档范围、保管期限，市政、桥梁等基础设施工程归档范围、保管期限参照国家行业相关规范执行。
3.工程施工中竣工图需归档电子和纸质文件，电子文件通用格式为DWG、PDF。
CAD电子文件归档格式及要求参照中华人民共和国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678.1）执行。
4.归档的建设工程电子文件的内容必须与纸质档案一致。
5.归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证文件的完整性和有效性。
元数据应符合现行业标准《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187的规定。
6.离线归档的建设工程电子档案载体，应采用一次性写入光盘，光盘不应有磨损、划伤。
7.存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数据读写故障，并应确保接收方能通过适当设备读出数据。
3-3 科研开发类（F）
3-4 房地产（基本建设）类（G）
3-5 设备仪器类（H）
3-6 会计档案类（I）。
市人民医院文件材料归档范围及档案保管期限表
市人民医院文件材料归档范围及档案保管期限表为了完整、系统地保存本院在工作活动中形成的各种门类和各种载体的文件材料，提高归档文件材料的质量，以适应领导决策科学化和适应医院各项工作的需要，为国家积累门类齐全、结构合理的档案史料，同时，为能准确地划分本院档案的保管期限，提高档案鉴定工作的质量和效率，使保存的档案既能反映和维护本院主要职能活动的历史面貌，又便于档案的保管和提供利用，根据本院的实际，特制定本归档范围及档案保管期限表。
1、编制依据本归档范围及保管期限表以《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》等国家关于规定文件材料的归档范围及档案保管期限的原则为编制依据，参照国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》，结合本院的实际情况，以条文形式逐条列出本院档案材料的种类、内容，并注明保管期限。
2、划分档案保管期限的原则2.1 档案的保管期限定为永久、长期和短期三种，其中长期为16至50年，短期为15年及以下（含15年）。
2007年及2007年以后文书档案的保管期限定为永久、30年和10年三种。
2.2 确定档案保管期限的原则：确定档案的保存价值，要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的观点，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本院工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判断档案的保管期限。
2.2.1 凡是反映本院主要工作活动和基本历史面貌的，对本院、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。
它主要包括：本院制定的属于法规政策性的文件材料；处理重要问题形成的文件材料；召开重要会议的文件材料；重要的请示、报告、总结、综合统计报表；机构设置、人事任免等文件材料；直属上级机关颁发的属于本院主管业务并要贯彻执行的重要文件材料；非直属上级机关针对本院主管业务并要贯彻执行的重要文件材料。
2.2.2 凡是反映本院一般工作活动，在较长时间内对单位工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。
成果文件资料归档表格实用的模板
附表1（咨询企业名称）武汉市XX造价咨询有限公司（造价咨询业务类别）B类（应明确为具体的咨询业务类别）附表2卷内目录附表3建设工程造价咨询相关资料交接单委托单位：武汉XX集团（公司）工程名称：XX建设工程项目类别：结算审核委托方于2007年X月X日将下列资料交给咨询人:附表4工程造价咨询项目实施方案咨询操作过程中重点、难点的具体实施措施附表5施工现场勘查记录附表6建设工程预算结算协调会议记录会议议题：关于XX建设工程有关事项须协调1. XX2. XX会议确认意见：最终意见:1. XX2. XX建设单位签字盖章：XX施工单位签字盖章：XX审核单位签字盖章：XX 附表7建设工程预结算材料价格签证单施工单位签字盖章：XX审核单位签字盖章：余XX 建设单位签字盖章：XX附表8建设工程造价咨询报告书武造字[2000 ]xxx号关于XX建设工程造价咨询报告xxxx：受贵单位咨询委托，对XX工程XXXX竣工结算进行审核。
我公司遵循客观、公正、公平的原则，依法维护建设、施工单位的合法权益，如实确定建设工程造价。
参与本次咨询工作的造价工程郑重声明：1. 我们在本咨询报告中陈述的事实是真实的和准确的；2. 本咨询报告中的分析、意见和结论是我们自己公正的专业分析、意见和结论；3. 建设工程造价存在固有的不确定性，本咨询报告的结果仅依据《建设工程造价咨询合同》约定的工作内容负责，对合同范围外的材价等市场变动因素造成的造价变化不予承担责任；4. 我们与本咨询报告中的编审对象没有利害关系，也与有关当事人没有个人利害关系或偏见。
造价工程师（签章）：执业资格证号：执业资格证号：一、建设单位名称：二、施工单位名称：三、建设工程名称：四、建设时间：五、建设规模：六、建设地点：七、审核责任：八、编制依据：九、审核方法：十、审核作业日期：十一、咨询说明：十二、咨询结论：项目负责人（签章）：造价工程师执业资格证号: 造价工程师执业资格证号: 造价工程师执业资格证号: 造价员执业资格证号：造价员执业资格证号：xxx程造价咨询有限公司（工程造价咨询执业印章）附表9造价咨询业务成果文件扉页格式（可与公司发文制度相结合）项目名称：造价咨询成果文件名称：项目编号造价咨询单位负责人：造价咨询单位技术总负责人:项目负责人：项目专业造价工程师：项目专业造价员：本成果文件签发人:日期：造价咨询单位名称:造价咨询单位资质等级:资质证书编号：注：项目负责人（造价工程师担任）为成果文件签发人。
武汉东西湖区文件材料归档范围和保管期限表
文 书 档 案 安 全 生 产 类
42 大队安全监督人员管理、培训、考核的有关文件材料
社 会 保 障 类
43 大队关于改水、改厕、电网改造、有线电视颁布的规划方案、协议等 文件材料 大队（社区）关于移民工作人员花名册 44 大队（社区）关于对移民发放各种生活补助 45 46 上级有关双拥、农村养老保障、优抚、农村最低生活保障的文件材料 47 大队社会扣除享受最低生活保障对象名单、登记表、审批表 48 大队五保老人调查统计表
文 书 档 案
社 会 保 障 类
53 本社区扶贫救灾捐款、捐款人员名册、登记表、统计表 本社区关于社区志愿者服务的名单、方案、项目、活动记录、 情况汇报 本社区关于社区服务求助热线运行的制度、服务队伍、救助服务 55 单存根、服务记录、报表 54 56 本社区关于开办社区服务项目、新增服务网点的报表、统计表
专 门 档 案
村 民 档 案 类
79 大队（社区）人口普查工作形成的文件材料 80 大队（社区）关于户口调查工作形成的文件资料 81 大队（社区）关于“双实”普查调查工作所形成的文件资料 82 家族成员各时期的奖状、证书、拆迁、移民等有关材料 83 本户宅基地地界定图及土地证书 84 大队家庭成员、社保医保缴费记录、卡片、证书 85 大队家庭成员享受最低生活保障、登记表、审批表 86 大队（社区）关于残疾人康复保障形成的文件材料 87 农业大队办公及活动场所建筑及重大工程从申请立项到竣工验收整个 过程所形成的文件材料、图纸
门类 类目
归
档
范
围
23 大队关于防汛抗旱、农田水利、道路等基础设施建设的文件材料 24 大队有关作物分布、生产规划、计划指标等副业方面的文件材料 大队（社区）关于经济普查、环保普查、水利普查工作形成的文件材 料 26 上级及本大队社区关于信访、维稳 25
项目工程档案文件分类及归档范围表
项目工程档案文件分类及归档范围表编制单位编制时间：三级类保存职责部二级类配合部目（文件文件名称限期一级类目门目门种类）1. 地块原始资料工程项 2. 政府文件 / 先期方案议论部、前策3 合同文件目用期部划 4. 先期研究资料立地5. 项目策划、定位、评论报告销项名6、土地商务资料售7. 项目土地批租有关文件研称部8. 电子文件夹，目录备查究9．选址申请及选址规划建议通知书企业文** 项目件行政人** 项目事类文企业行件政部土地类**项目文件前立项阶段期文件部10.1.项目土地批租有关文件（土地证等）2.土地交易公正书3.地块原始资料（含地块内及土地周边原有设备、建筑物有关资料，电子文件夹等）4.申报的规划设计条件和规划条件通知书1. 可行性研究报告总师永远2. 项目评估文件办、工3. 环境展望、地震检查报告等程部4.单位工程汇总表5. 对于立项有关的会议纪要、领导发言文件6. 工程防治方案7. 投资估量8. 检查资料及项目评估研究资料、专家建议9. 项目建议书及审批建议、先期工作通知书10. 图纸11.先期立项审批 1. 可行性研究报告的评估建议、批复总师办永远部文件 2. 计划任务书及批复1. 建设工程规划送审单总师办永远2. 规划设计方案评审表先期规划审批 3. 设计中标通知书部文件 4. 建设用地规划允许证的通知5. 建设用地规划允许证、附图6. 图纸1. 核发建设工程规划允许证的通知总师办永远2. 建设工程规划允许证及同意的建筑工程总师办永远地点地形图、总平面图3. 环保、卫生防疫、消防、人防、交通、绿前化、供电、供煤、供水、通邮、通信、抗施工审批期震、防雷、环评、园林、市政、文物、教文件部育、卫生、劳动保护三同时、档案等同意文件或获得的有关协议、审察建议单、送审单4. 建设工程施工允许证及申请文件5. 水、暖、电、煤气供给市政等配套协议书，监理招合约管招招标文投标文理部件件增补协议6.图纸7.1.监理合同2.市招标办受权管理通知3.中标通知书4.招招标项目登记表 ( 包含招、评标小组报批内容 )5.招标 ( 或议标 ) 文件、工程量清单、报批表6.招招标文件答疑纪要7.送审标底、核查标底8.中标单位标函及拜托代理证人明总师9.询标志录办、前10.开标状况汇总表期部11.决标状况汇总表12.未中标通知书13.查处资料 ( 含处分决定书、外罚经过、处分结果 )14.拜托代理招标协议15.资本落实证明16.1. 设计合同永2. 市招标办受权管理通知久3. 中标通知书4. 招招标项目登记表( 包含招、评标小组报批内容 )5. 招标 ( 或议标 ) 文件 ( 凡境外招招标资料全部归档 )6. 招招标文件答疑纪要7. 送审标底、核查标底设计招总师合约管招招标文8. 中标单位标函及拜托代理证人明投标文办、前理部件9. 询标志录件期部10.开标状况汇总表11.决标状况汇总表12.未中标通知书13.查处资料 ( 含处分决定书、外罚经过、处分结果 )14.拜托代理招标协议15.资本落实证明16.1.施工合同2.工程决算表、汇总表3.市招标办受权管理通知4.中标通知书5.招招标项目登记表 ( 包含招、评标小组报批内容 )6.招标 ( 或议标 ) 文件、工程量清单、报批表7.招招标文件答疑纪要8.送审标底、核查标底施工9.中标单位标函及拜托代理证人明总师合约管招投标招投10.询标志录办、前永远理部文件标文11.开标状况汇总表期部件12.决标状况汇总表13.未中标通知书14.查处资料 ( 含处分决定书、外罚经过、处分结果 )15.拜托代理招标协议16.资本落实证明17.联建协议书18.图纸19.1.广告策划合同2.市招标办受权管理通知3.中标通知书4.招招标项目登记表 ( 包含招、评标小组报批内容 )5.招标 ( 或议标 ) 文件、工程量清单、报批表6.招招标文件答疑纪要广告7. 送审标底、核查标底销售企策划8. 中标单位标函及拜托代理证人明划部、合约管招投标招投9. 询标志录总师永远理部文件标文10. 开标状况汇总表办、前件11. 决标状况汇总表期部12.未中标通知书13.查处资料 ( 含处分决定书、外罚经过、处分结果 )14.拜托代理招标协议15.资本落实证明16.联建协议书17.1.合同2.市招标办受权管理通知3.中标通知书4. 招招标项目登记表( 包含招、评标小组报批内容 )5. 招标 ( 或议标 ) 文件、工程量清单、报批表6. 招招标文件答疑纪要7. 送审标底、核查标底8. 中标单位标函及拜托代理证人明9. 询标志录其他开标状况汇总表10.合约管招投标招投11. 决标状况汇总表理部文件标文未中标通知书12.件13.查处资料(含处分决定书、外罚经过、处罚结果 )14.拜托代理招标协议15.资本落实证明16.联建协议书17.图纸18.投标 1.建设单位管理机构组成表合约管招招标机构建设单位 2.建设单位负责人及人员名单理部文件资质 3.建设单位资质人员 4.管理1.监理单位资质证书2.监理单位营业执照3.监理单位项目管理机构组成表4.监理单位项目管理机构负责人及人员名监理单位单5.监理单位项目管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件6.1.施工单位资质证书2.施工单位营业执照3.施工单位项目管理机构组成表4.施工单位项目管理机构负责人及人员名单施工单位5.施工单位项目管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件6.1.其余单位资质证书2.其余单位营业执照其余单位3. 其余单位项目管理机构组成表4.其余单位项目管理机构负责人及人员名单5.其余单位管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件6.总师永远工程勘工程 1. 地质勘察合同、协议办、合工程部测文件勘察 2. 水文、地质勘察报告、地质图约管理部总师永远1. 规划观点设计图纸办、合设计文概念 2. 建筑观点设计图纸设计部约管理件设计 3. 观点设计合同、协议部、前4.期部1. 规划方案设计2. 建筑方案设计3. 人防方案设计4. 景观方案设计5. 照明方案设计6. 电力方案设计7. 室内方案设计8. 其余方案设计9. 方案设计的批复、鉴定设计方案通知书及审察建议总师10. 设计方案及送审请示办、合设计文方案设计部11. 设计总平面图及各专业全套设计图（提交约管理件设计光盘、包含地下综合管网部署及断面规划图、部、前含竖向标高规划）期部12. 设计 ( 概) 估量书13.13.设计计算书 ( 或代保存书 )( 各专业计算书和电算资料 )14.设计方案评审建议（总方案、专业、中间、审察查收记录等）15.专家论证建议汇总、各个阶段会议纪要161. 建筑初步设计总师设计文初步设计部 2. 人防初步设计办、合件设计约管理3. 景观初步设计4. 照明初步设计部、前5. 电力初步设计期部6.室内初步设计7.其余初步设计8.初步设计的批复9.专家论证（审察）建议汇总10.设计 ( 概) 估量书11.设计计算书 ( 或代保存书 )( 各专业计算书和电算资料 )12.企业上司部门评审建议、批复等13.各个阶段会议纪要14.1.建筑施工图设计2.人防施工图设计3.景观施工图设计总师4. 照明施工图设计施工办、合设计文 5. 电力施工图设计设计部图设约管理件 6. 室内施工图设计计部、前7. 广电施工图设计期部8. 电信施工图设计9. 智能化施工图设计10. 燃气施工图设计11.基坑围护施工图设计（若有）12.其余施工图设计13.设计(概)估量书14.设计计算书(或代保存书)(各专业计算书和电算资料 )15.施工图审图合同（含人防部分）16.施工图设计审察经过证书17.施工图审察存案项目表、证书18.施工图设计文件审察证书、审察表、登记表19.企业上司部门评审建议、批复等20.1.工程、水文地质勘探报告等2.地形丈量和拨地丈量成就报告资料3.单项评估资料（环境影响、地震检查等）4.场所交接（坐标、界桩、三通一平场所移交书等）项目建工程工程部 5.民规划、拆迁部署、赔偿协议、拆迁方案设管理准备等6. 工程试桩资料7. 地质勘探咨询建议、会议纪要等8. 设计图纸9．1.分项分部工程质量查收证明书项目建基础工程部 2.构造吊装(打桩)工程质量查收证明书设管理部分3.施工合同及估量4. 桩基中间核验单( 桩基独自报应有此文件 )5.动工、完工报告6.桩位放线丈量复核单7.桩位定位放线记录8.图纸会审交底纪要9.1. 民防建设工程完工查收存案表2. 工程完工查收报告3. 工程技术档案质量审察表( 三方签审 )4. 市 ( 区 ) 民防办对于工程项目批复及有关批文项目建人防 5. 设计任务书工程部设管理部分 6. 设计说明书7. 设计计算书 ( 或代保存书 ) ( 各专业计算书和电算资料 )8.民防办对工程扩初、施工图审图建议、登记表9.民防工程监察申请表10.1.建设工程完工档案存案表项目建主体工程部 2.建设工程完工查收报告设管理部分3.分项分部工程质量查收证明书4. 勘探单位出具的工程质量完工报告( 合格证明书 )5. 设计单位出具的工程质量完工报告( 合格证明书 )6. 施工单位出具的工程质量完工报告( 合格证明书 )7. 监理单位出具的工程质量完工报告( 合格证明书 )8.施工合同及估量汇总表、施工估量批复9.施工组织设计10.施工原材项目建含钢筋、混凝土、水泥、沙浆、防水资料、门工程部料质设管理窗、涂料、花岗岩等，见量保证1. 施工合同（如独自分包）2. 施工估量水、 3. 安装单位工程综合质量评定表项目建暖、 4. 安装工程中间查收单工程部设管理煤、卫 5. 动工、完工报告部分 6. 会议交底记录 ( 独自立卷 )7.8.工程部项目建电气1．施工合同（如独自分包）设管理(强弱 ) 部分通风、项目建工程部空调设管理部分智能项目建工程部化部设管理分2．施工估量3．安装单位工程综合质量评定表4．安装工程中间查收单5．动工、完工报告6．会议交底记录( 独自立卷 )7．1．施工合同（如独自分包）2．施工估量3．安装单位工程综合质量评定表4．安装工程中间查收单5．动工、完工报告6．会议交底记录( 独自立卷 )7．1．施工合同（如独自分包）2．施工估量3．动工、完工报告4．会议交底记录( 独自立卷 )5．建筑资料、设备、构配件进场查验记录6．资料、设备出厂合格证书技术文件7．系统功能测定及设备调试记录8．系统技术、操作和保护手册、培训记录9．工程部项目建电梯 1.单台电梯安装质量等级鉴定书设管理部分 2. 施工合同及保修协议3. 动工、完工报告4. 电梯定货合同、开箱记录、设备随机文件5. 主要电梯设备明细表6. 图纸会审、设计更改7. 电梯运转记录8. 电梯安全装置检测报告9. 劳动、技术监察部门查收报告10.1. 设备安装工程施工合同（如独自分包）2. 设备安装工程估量书设备 3. 分部分项工程查验单 ( 安装 )项目建工程部安装 4. 动工报告、完工报告、施工总结设管理部分 5. 建筑资料、设备、构配件进场查验记录6. 施工组织设计、施工方案、施工安装记录7.1. 建设工程完工档案存案表2. 建设工程完工查收报告3. 勘探单位出具的工程质量完工报告( 合格证明书 ) 绿化项目建 4. 设计单位出具的工程质量完工报告( 合格工程部工程设管理证明书 )部分5. 施工单位出具的工程质量完工报告( 合格证明书 )6. 监理单位出具的工程质量完工报告( 合格证明书 )7.项目申请报告、批复8.设计方案审察表、批复、评审建议、设计方案9.1. 幕墙质量核考证书2. 施工单位资质证书( 含操作工上岗证及必备资料 )3. 设计计算书、设计方案幕墙项目建 4. 设计图纸技术说明工程部工程设管理 5. 施工图部分6. 施工合同、估量7. 幕墙中间核验单8. 开、完工报告9.1. 工程概略表2. 施工进度计划剖析3. 施工动工申请、动工令4. 工程施工日记项目建施工 5. 施工例会会议记录工程部设管理管理 6. 有关专题会议纪要7. 企业工程检查记录8. 工程施工质量控制记录9. 工程进度记录10. 工程不合格品记录11.工程整顿状况检查记录12.工程状况每周简报13.工程状况月报14.工程事故办理记录（状况、办理举措、预防举措、办理结果）15.施工指令16.合同文件依据项目成本编号进行存档，非公然档案。
各单位文件材料归档范围和保管期限表
1 职称评聘有关材料
（三）职称与博士后
2 聘任客座教授记录及有关材料
3 教工被外单位聘为兼职教授的函件材料
4 增设博士流动后站的报告、评估以及上级批复等材料
5 博士后流动站建站材料、工作总结
6 博士后期间的研究工作报告、考核表以及出站材料
长期 长期 长期 长期 永久 永久
保管期限
永久 长期 长期 永久 永久 长期 永久 永久 永久
永久 长期 长期 长期
长期 长期
3 4
1 2 3 4
1 2 3
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 2 3 4 5
1 2 3
现金出纳帐、银行存款帐 固定资产明细帐（固定资产报废清理后，保管 5 年）
（四）会计凭证 涉及外汇的会计凭证 预算内外各种原始凭证、记帐凭证、汇兑凭证 银行存款余额调节表，会计拨款及其他会计凭证，银行对外帐单 保管期限满但债权债务原始凭据和涉及其他未了事项的原始凭证
永久
4
台、港、澳联及侨联工作形成的材料
长期
5
各民主党派成员及负责人名册
长期
6
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 2 3
1 2 3 4
1 2 3
重要的人民来信来访记录和上级转办的有关材料 二、校长办公室、校友会 归档内容 （一）综 合
上级颁发的有关指示、决定、条例、规定、办法、通报等文件 学校行政发文及电子版 学校学年工作要点、工作总结 教育统计报表等教育统计资料 学校大事记、学校概要、年鉴 各学院、部处、各单位上报的工作计划和总结材料 校内收文登记本、介绍信存根 校办订阅的机要材料等 重要的群众来信及领导批示和处理结果材料 学校规章制度等汇编资料及其电子版 校庆工作材料（计划、请示、领导讲话、邀请名单、请柬、大会发言） 省级以上各类奖状奖杯及重要活动声像材料（详见实物和声像类）
归档载体登记表的填写
归档载体登记表的填写一份好的档案材料，必须要有一份好的载体。
载体是指记录或反映客观事物的实体，如纸、绢、玻璃、塑料等。
它是人们进行科学研究或其他活动中用来保存材料的主要手段和方法之一。
因此，在档案管理中载体有着十分重要的作用。
而档案文件又是以纸为载体保存下来的，所以档案文件也有一定的特殊性。
由于纸质档案具有较高的强度、不易被损坏、便于保管和利用等特点，在长期历史发展过程中，逐步形成了大量纸质档案。
这就要求我们要重视纸质档案的整理和归档工作。
在整理纸质材料时，要注意以下几个问题：1.归档内容要全面2.装订形式要统一3.装盒前不能出现“未归档”四个字4.装订后及时检查5.发现有错误及时更正1.归档内容要全面要想使纸质档案能够全面地反映社会经济、政治、文化发展的历史面貌，归档的纸质材料就必须真实地反映这一时期社会经济发展的基本面貌。
那么，在归档时怎样才能全面地反映这一时期社会发展的基本面貌呢？首先是要将各部门、各单位上报给国家档案局的文件材料收集齐全并进行整理，在确定归档范围时要特别注意文件的重要性和对归档范围内档案资料质量要求。
其次是要根据文件的形成过程和文件本身保存时间长短等因素确定每个单位归档材料的具体情况。
再次是对归档内容要进行认真分析。
然后根据这些文件材料在一定时期内形成时间、内容、形成方式、来源情况综合评价，确定是否将其作为档案重点收集材料，并进行归类登记。
最后是要根据不同层次与类别划分不同的归档范围，将那些具有保管价值而又不需要永久保存的资料（如照片或光盘等）归类在某一特定区域内，并按一定时期进行整理。
这样才能使档案达到全面完整地反映社会发展面貌和社会经济、政治、文化发展基本面貌的要求。
2.装订形式要统一所谓装盒，是指将档案按其内容、类别等装入相应的塑料档案盒中，并用封条封紧的一种档案整理方法。
（1）。
归档载体是以塑料档案盒为基本单位进行归档的。
所谓“装盒”，就是将档案材料装入塑料档案盒后密封好然后再进行整理装盒。
归档文件移交表格(附电子版)
归档电子文件移交、接收检验登记表 TY-16-1工程说明TY-04说明：由工程施工、无损检测或监理单位分别填写。
填写工程主要内容以及开工时间、完工交接时间、重大设计变更、工程质量初评、以及无损检测、监理、工程交工技术文件编制情况等。
为加强工程资料的可追溯性，防止产生歧义，本次修订将交工技术表格中“工程编号”的含义明确如下：工程编号在开工前进行检验批划分的过程中确定（参见TY-33工程划分明细表），一般采用数字编码分级表示，它是交工技术表格内容所对应的单位工程、分部工程、分项工程、检验批编号，应填写表格内容所涵盖范围的同级编号，例如，隐蔽记录、安装记录中的工程编号应填写对应的检验批编号，工程说明中的工程编号应填写单位工程编号，主要设备及备品、备件交接清单可视交接范围填写分部或单位工程编号。
施工单位图纸会审记录TY-24施工日志TY-19施工组织设计（方案）报审表JL-A02技术交底记录TY-31工程质量保修承诺书为保证×××××××工程在合理使用年限内正常使用，×××××××建筑公司向工程业主××××××××有限公司，在工程质量保修期内作以下承诺：一、工程质量保修范围和内容：。
二、质量保修期：质量保修期从工程实际竣工之日算起。
分单项竣工验收的工程，按单项工程分别计算质量保修期。
保修期限如下：1、地基基础和主体结构工程，为设计文体规定的该工程的合理使用50年。
2、屋面防水工程，有防水要求的房间和外墙有防渗漏，为5年。
3、电气系统，给排水管道，设备安装为2年。
4、装修工程为2年。
5、仪表控制系统1年。
三、质量保修责任：1、属于保修范围和内容的项目，承包人应在接到修理通知之日后3天内派人修理。
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版本
□ DBF&MDB
□ MS-SQL
□Oracle
□ 其他(请说明)
相关软件(文字处理工具、文字浏览器、压缩或解密软件等)
文件
记录
特征
记录结构
(物理、逻辑)
记录类型
口定长
口可变长
口其他
记录总数
总字节数
记录字符及图形：
数量：
备份数：
口一件一盘 口多件一盘
口一件多盘 口多件多盘
文件
交接
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文件
特征
形成部门
完成日期
载体类型
载体编号
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电 话
联系人
设备
环境
特征
硬件环境(主机、网络服务器型号、制造厂商等)
软件环境
(型号、版本等)
操作系统
□ windows xp
□ Unix&Linux
□ 其他(请说明)
□ NT&2K&XP&2K3
□ windows 7
□ Mac OS
数据库系统