Office最新版2010 Excel Word 功能介绍 使用技巧大全 ( 包括在文档中设置图片边框 数据透视表应用等)

Office 2010 的功能和优点打印Microsoft Office 2010 提供灵活而强大的新方法来交付您的最佳工作成果（在办公室、在家中或学校）。

使用可帮助您更富创造性地捕获您的想法的工具来创建出色的报表和演示文稿。

通过 Web 浏览器或 Windows phone 来访问Office 文件，可以随时了解您的项目，即使您离开自己的计算机时也是如此。

1通过同时共享、编辑和审阅文件（即使跨不同地理位置和时区）可以与其他人高效合作。

借助Office 2010，无论您以何种方式工作以及在哪里工作，一切都尽在您的掌控之中，您能够顺利完成工作并产生令人惊叹的效果。

表达您的创意并创造视觉效果借助改进的图片和媒体编辑功能，可以轻松使您的作品富有创造力并使您的想法与众不同。

无论要将演示文稿提供给您的同事还是同学，通过创建公司宣传手册或个人邀请函，Office 2010 都可使您成为自己的图形设计师。

∙直接在选择的 Office 2010 程序中编辑您的图片。

尝试诸多引人注目的艺术效果和新的背景删除工具来为您的图像润色。

∙使用Word 2010 和Publisher 2010 中新增的OpenType 版式工具为您的文本添加特殊效果。

使用许多 OpenType 字体中提供的连字、样式集和其他版式功能。

∙直接在PowerPoint 2010 中轻松编辑您的嵌入视频，而不需要其他软件。

剪裁、添加淡化和效果，甚至可以在您的视频中包括书签以播放动画。

使用简单易用的工具提高您的工作效率Office 2010 中的增强功能可帮助您更直观地完成您的工作，以便您可以将精力集中在手头任务并获得更理想的结果。

∙Office 2010 可简化您查找和使用功能的方式。

新增的Microsoft Office Backstage™ 视图替换了传统的“文件”菜单，可让您在集中位置轻松访问保存、共享、打印和发布等操作。

借助改进的功能区，您可以快速访问更多命令，并对其进行自定义以使其符合您的工作风格。

∙将新的“粘贴”功能与许多 Office 2010 应用程序中提供的实时预览功能结合使用，可以在粘贴之前预览您的“粘贴选项”。

∙使用OneNote 2010，可以在一个位置存储、组织和跟踪信息，以便时刻掌握您的所有想法和观点。

功能得到增强的导航、搜索工具、新页面版本和wiki 链接可帮助您快速查找和跟踪您的资源。

您甚至可以在使用 Word 2010、PowerPoint 2010 或Internet Explorer 时做笔记，并将这些笔记自动链接回源内容。

∙使用Word 2010 中改进的导航窗格更快查找所需的内容。

按标题快速浏览或使用集成的“查找”工具立即搜索您的文档，并且所有相关结果都将突出显示。

从信息中获得新见解并做出更好的决策从企业财务到家庭预算，Office 2010 可更加轻松地管理和分析您的数据并以有意义的方式呈现该数据。

使用Excel 2010 中新的可视化工具可以使复杂内容变得清晰。

使用称为迷你图的微型图表可添加您的分析和值的可视摘要。

使用切片器可在数据透视表或数据透视图中动态筛选数据并仅显示相关详细信息。

∙即使您不是数据库专家，也可以在Access 2010 中比以往更快地设计您自己的数据库。

使用“应用程序部件”等新功能，只需单击几次，即可在数据库中添加预建组件。

使用Access 2010，可通过拖放功能来为您最常使用的窗体和报表设计导航窗体。

克服位置和沟通障碍Office 2010 提供创新而灵活的方式将人员聚集在一起。

新技术和改进的功能可帮助您轻松共享您的文件并使您始终能够通信。

∙借助Office 2010 中新增的共同创作功能，您可以与他人在不同位置同时编辑您的文件。

Word 2010、PowerPoint 2010、OneNote 2010、Excel Web App 和OneNote Web App 中提供共同创作功能。

2∙利用PowerPoint 2010 中新增的广播幻灯片功能，您可以在Web 上即时广播您的活动演示文稿。

远程观众可以高保真查看您的演示文稿，即使他们未安装PowerPoint 也是如此。

∙在Outlook 2010 中降低信息负载并更有效地管理您的电子邮件。

利用改进的“对话视图”和新的对话管理工具，您可以清理多余的邮件或忽略电子邮件讨论。

这一“忽略”功能可将当前邮件和将来的所有邮件移动到您的“已删除邮件”文件夹中。

通过新增的快速步骤功能，您只需单击一次即可全部执行多步骤任务，如答复和删除。

∙借助若干 Office 2010 程序中集成的Office Communicator，您可以确定您的同事的连接状态（例如在 Word 中共同创作某个文档或在 Outlook 中查看您的电子邮件时）。

直接从您的应用程序启动会话，包括即时消息甚至语音呼叫。

3随时随地并按您所需的方式获取信息Office 2010 通过Web 浏览器、计算机或智能手机从任何位置提供对Office 文档和笔记的访问，从而便于您在业务繁忙时保持高效工作。

∙是Microsoft Office 2010 应用程序的联机套件。

可将您的文件张贴到SharePoint 网站或您的 Windows Live SkyDrive 文件夹，然后从实际具有 Internet 连接的任何计算机访问并编辑它们。

4∙提供您在使用 Windows phone 时所依赖的强大而熟悉的 Microsoft Office 2010 工具。

5可体验专门适用于您的移动设备屏幕的丰富界面并在您外出时轻松执行操作。

∙（以前称为Microsoft Office Groove）扩展了SharePoint 2010 内容的边界。

脱机时可轻松更新您的文档和列表。

当您重新联机时，您的修订将自动同步到服务器。

无论您要处理个人或企业项目，还是与朋友或团队协作，Office 2010 均能使您更轻松地完成所需的工作，并且速度更快，灵活性更强且效果更佳。

1 Web 和智能手机访问需要相应的设备并且某种功能需要Internet 连接。

Web 功能使用 Office Web Apps（需要受支持的Internet Explorer、Firefox 或Safari 浏览器以及SharePoint Foundation 2010 或 Windows Live ID）。

某种移动功能需要 Office Mobile 2010，而它未包含在 Office 2010 应用程序、套件或 Office Web Apps中。

Office Web Apps、Office Mobile 2010 和 Office 2010 应用程序的功能之间存在一些差异。

2 共同创作功能需要Microsoft SharePoint Foundation 2010 或免费Windows Live 帐户。

3即时消息和状态显示功能需要下列内容之一：Microsoft Office Comm unications Server 2007 R2 与 Microsoft Office Comm unicator 2007 R2；Windows Live Messenger 或其他支持 IMessenger 的即时消息应用程序。

语音呼叫需要 Office Communications Server 2007 R2 与 Office Comm unicator 2007 R2 或支持IMessengerAdvanced 的即时消息应用程序。

4Office Web Apps 包括 Word Web App 、Excel Web App 、PowerPoint Web App 和 OneNote Web App ，并且需要 SharePoint Foundation 2010（用于业务）或免费 Windows Live 帐户（用于个人目的）。

5需要相应的设备。

Office Mobile 2010 包括 Word Mobile 2010、Excel Mobile 2010、PowerPoint Mobile 2010、OneNote Mobile 2010 和 SharePoint Workspace Mobile 2010。

Outlook Mobile 2010 预安装在 Windows phone （Windows Mobile 6.5 或更高版本）上，并且在 Microsoft Office 2010 的通用版本中作为默认的电子邮件客户端。

增进交流与协作Office 2010全新的电子邮件管理功能及简化的沟通方式，使人员之间的交流变得更加方便、高效。

无处不在的联机提醒联机提醒图标会出现在多个Office 2010应用程序中。

实时查看对方的在线状态，并开启会话功能，而这一切都无需进行程序的切换。

1● 将鼠标移至在线提醒图标随即将出现一个联系人卡片，其中包含了电子邮件、即时消息、姓名语音提示等选项，用户可展开这一卡片获取更多细节信息。

Outlook 2010的对话管理模式对话视图可降低信息负载，并轻松管理大量邮件。

对话中所包含的邮件可随时进行清理、分类或是忽略而所有这些操作仅需要简单的单击操作即可完成。

● 对话视图是Outlook 2010的默认视图。

用户可以在视图选项卡排列选项组中对邮件的视图方式进行设定。

● 轻松查看对话邮件：单击左侧的箭头展开对话，其下包含了所有与当前对话相关的邮件信息。

● 移除冗余邮件，降低收件箱的容量负载：在开始选项卡删除选项组中，单击清理按钮，在随即打开的下拉列表中可选择清理对话、文件夹或子文件夹。

● 忽略对话：在开始选项卡删除选项组中，单击忽略按钮。

Outlook 2010随即会将对话所包含的信息移至已删除邮件文件夹中。

连接、共享与协作的无缝集成Office 2010 应用程序所提供的文档在线同步编辑功能彻底打破了人员之间的地域界限，避免了文档版本上的混乱Microsoft ®Office 2010提供了强大的功能特性，其人性化的操作模式可使用户随时随地感受到高效办公所带来的精致体验。

改进的功能区和全新的Microsoft ® Office后台视图将常用命令至于手边，从而使日常工作的处理变得更加方便、快捷。

图像和视频处理工具集可将创意迅速转换为极具震撼效果的文档和演示文稿。

优化的交流与沟通平台为团队协作的顺利实施节省了大量时间。

感谢您对Office 2010的热情关注，迄今为止最卓越的办公套件即将正式发布。

功能区：突破效率提升的瓶颈 功能区已应用于所有Office 2010应用程序，对于常用命令的使用更加方便，工作效率较以往有了很大提升。

快速访问工具栏：可将最常用的功能命令至于此处，以便于快速调用。