总经理办公会议

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管理制度-公司总经理办公会议规程

管理制度-公司总经理办公会议规程
(4)其他与议题相关的文件。
二、会议通知
1.秘书应在会议召开前至少3个工作日,向参会人员发送会议通知,内容包括会议时间、地点、议题等。
2.会议通知应采取书面形式,可通过邮件、短信等方式发送。
三、会议签到
1.参会人员应在会议开始前进行签到,秘书负责记录签到情况。
2.签到表应包括参会人员姓名、部门、职务等信息。
第二章会议流程
一、会议准备
1.秘书在会议召开前,应与总经理沟通确定会议议题,并通知相关部门准备相关材料。
2.秘书负责起草会议议程,明确会议讨论的重点、难点及目标,并将会议议程提前发送给参会人员。
3.会议所需材料应包括但不限于以下内容:
(1)会议议题背景资料;
(2)议题相关数据、报告及分析;
(3)议题解决方案或建议;
1.秘书应定期对会议决策的执行效果进行评估,分析存在的问题和不足。
2.根据评估结果,提出改进措施,并在后续会议中进行讨论和优化。
3.对于执行效果良好的决策,总结经验,形成典型案例,为公司其他工作提供借鉴。
五、会议纪要的归档与查阅
1.会议纪要的电子版和纸质版应分别归档,便于查阅和追溯。
2.秘书应建立会议纪要查阅登记制度,确保纪要的安全保管和合理使用。
1.会议内容涉及公司商业秘密的,参会人员应严格保密。
2.参会人员应遵守会议纪律,不得迟到、早退,不得无故缺席。
3.参会人员应关闭手机或将其调至静音状态,确保会议顺利进行。
4.会议期间,参会人员应集中精力,积极参与讨论,不得交头接耳、随意走动。
七、本规程自发布之日起实施,未尽事宜,可根据实际情况予以补充。如有抵触,以本规程为准。
3.会议室内禁止吸烟、进食,保持环境卫生。
四、会议室使用后的整理

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则一、总则1、为了规范公司总经理办公会议的运作,提高决策效率和管理水平,根据国家有关法律法规和公司的章程,结合公司的实际情况,特制定本议事规则。

2、总经理办公会是公司日常经营管理的决策机构,负责研究和决定公司经营管理中的重大事项。

二、会议组成1、总经理办公会由总经理、副总经理、财务总监等高级管理人员组成。

2、根据会议议题的需要,可邀请相关部门负责人或其他有关人员列席会议。

三、会议召集1、总经理办公会由总经理召集并主持。

总经理因故不能召集和主持时,可委托一名副总经理召集和主持。

2、会议原则上每月召开X次,如有需要,总经理可临时决定召开。

四、会议通知1、会议通知应提前X天以书面形式送达与会人员。

通知内容包括会议时间、地点、议题及相关资料。

2、如遇紧急情况,可通过电话或其他即时通讯方式通知,但应在事后补充书面通知。

五、会议议题1、会议议题由总经理确定,其他高级管理人员也可提出议题,经总经理审核同意后列入会议议程。

2、议题应围绕公司的经营管理、业务发展、财务预算、人事任免等重大事项展开。

六、会议准备1、与会人员应在会前对会议议题进行充分的研究和准备,提出自己的意见和建议。

2、相关部门应按照要求准备好与议题相关的资料,并在会前提交给与会人员。

七、会议讨论1、会议讨论应遵循民主、平等、客观、公正的原则,充分听取与会人员的意见和建议。

2、与会人员应围绕议题发表自己的观点,阐述理由,并对不同的意见进行充分的讨论和交流。

3、讨论过程中应注意控制时间和节奏,确保会议高效进行。

八、会议决策1、总经理办公会实行民主集中制原则,在充分讨论的基础上,由总经理做出最终决策。

2、对于重大决策事项,应进行表决。

表决方式可以是举手表决、投票表决或其他方式。

3、决策结果应形成会议纪要,明确决策事项、决策依据、决策结果和执行部门等内容。

九、会议记录1、总经理办公会应安排专人进行会议记录,记录内容包括会议时间、地点、出席人员、议题、讨论情况、决策结果等。

总经理办公会会议记录范文模板

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总经理办公会会议记录范文模板会议名称:总经理办公会会议时间:xxxx年xx月xx日会议地点:xx会议室一、会议目的本次总经理办公会旨在对公司目前的经营情况进行全面分析和评估,制定相应的应对策略,并就重要事项进行决策。

二、与会人员1.总经理:XXX2.副总经理:XXX3.财务总监:XXX4.销售总监:XXX5.采购总监:XXX6.人力资源总监:XXX7.市场总监:XXX三、会议内容1.总经理主持会议并对全体与会人员进行欢迎和致辞。

2.财务总监向与会人员汇报公司当前财务状况,包括资产负债表、利润表等主要指标,并对财务报表进行了解读。

3.销售总监汇报了最近一季度的销售情况,包括销售额、市场份额等数据,并对销售业绩进行了分析。

4.采购总监介绍了最新的原材料供应情况,包括价格波动、供应稳定性等,并提出了采购优化建议。

5.人力资源总监汇报了公司员工情况,包括人员流动、绩效评估等,同时提出了一些建议,以提升员工满意度和减少人员流失率。

6.市场总监针对市场环境变化进行了分析,包括竞争对手动态、市场趋势等,并提出了拓展市场份额的策略建议。

7.总经理对以上报告进行了点评,明确了公司当前面临的挑战和机遇,并提出了相应的应对措施。

8.大家进行了深入的讨论和交流,就相关事项进行了决策,如投资项目、市场开发计划等。

9.总经理对会议进行总结,明确了下一步工作重点和责任分工,并对会议达到的效果进行了评估。

四、会议决议1.公司将投资新的生产线,以扩大生产能力。

2.将制定并实施员工奖励计划,以激发员工积极性。

3.采购部门将加强原材料的规范化采购管理,以降低采购成本。

4.市场部门将推出新的营销活动,以增强品牌影响力和销售额。

5.公司将加强与供应商的合作,以确保原材料供应的稳定性。

6.公司将制定人才引进和培养计划,以提升员工整体素质。

五、会议总结本次总经理办公会议充分地进行了公司经营情况的分析和评估,制定了具体的应对策略,并就重要事项进行了决策。

总经理办公会会议纪要范文3篇2篇

总经理办公会会议纪要范文3篇2篇

总经理办公会会议纪要范文3篇总经理办公会会议纪要范文3篇精选2篇〔一〕文章:作为企业运营和管理的核心团队,总经理办公会议是企业每周例行召开的一项重要工作。

在每次会议中,企业高层领导、总经理以及各部门主要负责人齐聚一堂,共同商讨企业的运营管理、业务开展方案以及市场营销策略等重要事项。

下面我们来看看三篇总经理办公会议会议纪要范文。

范文一时间:2024年5月6日主持:总经理张三与会人员:企划部、销售部、财务部、市场部会议内容:在当前市场经济下,竞争环境非常剧烈,企业需要通过不断的调整和优化自身的营销策略来抢占市场份额。

本次会议重点讨论了企业的营销策略调整和优化问题,针对市场环境和业务开展情况,对企业的产品及效劳质量和营销形式进展了详细的讨论,商定了最正确的营销策略。

在会议中,财务部门汇报了过去一周的营业额、本钱、利润等财务数据,会议对数据进展了认真的核查和分析,并且就存在的问题提出了对策。

最后,总经理对本次会议的内容进展总结,并且为下一步的工作作出了详细的安排和部署。

每个部门负责人需在规定时间内完成相应的任务,保质保量完成各工程标任务。

范文二时间:2024年5月13日主持:总经理张三与会人员:企划部、销售部、财务部、市场部会议内容:会议首先由企划部门负责人对最近一段时间企业的消费运营情况进展汇报,随后讨论了目前存在的问题和解决措施,并为下一步的消费运营工作提出了详细要求。

市场部负责人根据实际情况,对公司招商引资的近期表现进展了详细的数据分析和评估,并且对将来方案及策略进展了详细讨论和规划,为公司的将来开展制定了更为详细的方案和方案。

销售部门对最近一段时间的销售情况进展了详细的汇报,并对目前存在的问题和下一步的工作安排提出了详细的解决措施和规划。

针对市场环境的变化和客户需求的变化,企业将进一步优化销售形式,制定更为实在有效的销售策略。

范文三时间:2024年5月20日主持:总经理张三与会人员:企划部、销售部、财务部、市场部会议内容:针对企业目前的开展情况,本次会议对企业的组织架构和人员设置进展了精细调整,以到达更加高效、协同的企业运营目的。

总经理办公会议制度

总经理办公会议制度

总经理办公会议制度一、总经理办公会议性质:总经理办公会议是公司经理层的最高行政决策机构。

总经理办公会每月至少召开一次,根据情况需要,总经理可以随时组织召开。

二、参加会议人员:出经理办公会议的人员是总经理、副总经理、三总师、总经理助理等。

党委书记、副总工程师(经济师)列席会议,专项议题可通知有关人员列席会议。

三、需要提请总经理办公会议议定的事项主要有:(一)较重大的工作计划、经营和建设方案;(二)较重大的规章制度和管理办法;(三)聘用、解聘、奖惩非董事会直管员工;(四)提出所属单位经营者人选;(五)职工工资分配、调整方案、重要福利事项、年度考核鉴定;(六)其他必须由总经理办公会议讨论决定的事项。

四、议题的形成:(一)凡提交总经理办公会议议定的事项,须经总经理、副总经理、三总师、总经理助理等提出,由总经理确定。

(二)议题确认后,由分管领导牵头组织调查研究,并提出草案(或初步意见),必要时还要征求其他各方面的意见、邀请专家论证、提出两个以上可供选择的方案。

(三)提请总经理办公会议会商决策的草案(或初步看法),必须形成文件或打印文稿,并附上有关的政策、法令依据等背景材料,提前3天以上交综合部,再由综合管理部在会前发给与会者思考。

五、综合管理部需提前2天以上将会议时间、地点、议题通知与会人员,同时发给会议资料。

六、会议主持人为总经理。

特殊情况下,可由总经理委托常务副总经理主持会议,常务副总经理未出席会议,总经理可委托出席会议的其他同志主持会议。

七、议题的决定。

一般议题,在讨论后,由主持人做出结论。

重大问题的决策,须经与会人员充分讨论,必须由总经理做出决定。

总经理办公会议必须有半数以上成员到会方能举行。

八、会议指定综合部文秘为记录人,配备公用记录本,准确记录会议内容。

会议记录要入档永久储存。

九、总经理办公会议议定的有关重要事项,一般应形成会议纪要、决定等文件。

公司章程规定需报经董事会讨论通过的事项应上报董事会。

公司总经理办公会议议事规则

公司总经理办公会议议事规则

公司总经理办公会议议事规则一、会议召开规定1.办公会议由总经理召集,并陈述召集原因、议题和议程。

2.召集会议前应提前通知所有与会人员,时间通常不少于3天。

3.所有与会人员应保持会议时间的严格性和会议内容的保密性。

二、会议议题规定1.会议议题应与公司的重要事务相关,涉及到公司整体战略、发展方向、重大决策、经营管理等内容。

2.各部门主管应提前向总经理提出可能需要讨论的议题,并针对每个议题提供详尽的文件资料和数据,确保合理讨论。

3.议题应在会议前24小时内发送给与会人员,以便做好准备。

三、会议议程制定1.会议议程由总经理主持制定,根据议题的重要性和紧迫性进行排列。

2.会议议程应包含开场致辞、议题讨论、决策、下一步行动计划等内容。

3.参会人员可在会议开始前提出对议程的调整或增补,但需经总经理批准。

四、会议参与人员规定1.办公会议一般由总经理主持,由各部门主管及公司高层管理人员参与。

2.会议可以根据不同议题需要邀请其他相关人员参与,如公司顾问、外部专家等。

3.参会人员应准时参加,不得迟到早退,应保持会议纪律和秩序。

五、会议讨论与决策规定1.会议讨论应充分表达各自观点和意见,注意互相尊重和听取他人意见。

2.参会人员可以对议题提出问题、建议或异议,总经理应根据情况决定是否进行讨论或调整。

3.决策每项议题应由总经理主导,充分考虑各方意见,并做出明确决策,并可指定相关人员负责执行。

六、会议纪要及执行跟进规定1.会议纪要由会议记录人员负责撰写,详细记录会议的议题、讨论过程和决策结果,并发送给与会人员。

2.会议纪要应在会议结束后24小时内发送给与会人员,以确保信息的准确性和及时性。

3.各部门主管及责任人应对会议决策进行相应的执行,确保决策能够落地,并在下一次会议中进行跟进报告。

七、会议评估与改进规定1.召开办公会议后,总经理应对会议进行评估,认真听取与会人员的反馈意见,并进行总结与改进。

2.根据会议效果评估结果,总经理应及时调整议事规则和制定更合理、高效的会议流程,提高会议的效率。

总经理办公会议制度

总经理办公会议制度

总经理办公会议制度一、目的和意义总经理办公会议是公司内部决策的最高级别会议,旨在确保公司各部门之间的协调合作,优化决策过程,提高决策效率,推动公司的发展。

通过总经理办公会议,可以加强各级管理者之间的沟通和协作,促进信息共享和知识传递,提升企业整体竞争力。

二、参会人员三、会议召集和议题确定1.总经理办公会议由总经理召集,会议召集通知应提前一定时间发出,通知内容应包括会议时间、地点、参会人员、议题等。

2.会议议题由总经理根据公司的经营情况和重点工作确定,参会人员可以提议议题,但最终决定权归总经理。

3.议题应事先通知参会人员,以便他们准备相关材料和报告。

四、会议程序1.会议开始前,应由会议秘书记录参会人员的签到情况。

2.会议由总经理主持,或者由总经理指定副总经理或其他高级管理者主持。

3.会议议题按照预定的顺序进行讨论,每个议题应有专人负责汇报和讨论,然后由参会人员进行发言和讨论。

4.会议秘书应对会议过程进行记录,并将会议纪要发送给参会人员,以确保各方对会议内容的一致性和准确性。

5.会议结束后,应由会议主持人宣布会议结束,并确定下一次会议的时间和地点。

五、会议纪要和决议执行1.会议纪要应包括会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决策结果等。

会议纪要应由会议秘书在会议结束后尽快整理并发送给参会人员。

2.会议纪要的内容应真实、准确,不得隐瞒或歪曲事实,以免影响决策的执行。

3.会议决议应及时执行,相关部门负责人应按照决议要求制定具体的实施方案,并组织实施。

负责人应定期向总经理办公会议报告决策的执行情况。

六、会议的监督和改进1.总经理办公会议的组织和实施应受到监督,可以由董事会、监事会、股东大会等机构对会议进行评估和审查。

2.根据会议的评估结果,可以对会议制度进行调整和改进,以提高会议的效率和质量。

总经理办公会议制度的实施将有助于公司的管理决策更加科学和高效,提高公司的竞争力和可持续发展能力。

通过总经理办公会议,各部门之间可以加强协调合作,解决重大问题和难题,促进公司整体发展。

总经理办公会议制度

总经理办公会议制度

总经理办公会议制度第一条总经理办公会议是经理人员交流情况、研究工作、议定定事项的工作会议.第二条总经理办公会议由总经理主持,特殊情况下可由总经理委托副总经理主持。

总经理办公会议出席人员为:董事长、总经理、副总经理、财务总监、总经理办公室主任、秘书,必要时可邀请有关人员列席。

第三条总经理办公会议原则上每星期召开一次.公司领导班子成员因故不能参加总经理办公会议,应向总经理或主持会议的副总经理请假。

第四条秘书应认真做好会议记录,会议记录应完整、真实,记录应包括会议时间、地点、出席人员、列席人员、审议事项、发言要点、决策意见、情况通报要点等。

会议记录由秘书保管,并定期整理存档。

第五条总经理办公会议的会务工作由总经理办公室负责.总经理办公会议议程及出席范围经总经理审定后,一般应于会议前一个工作日通知集团领导班子成员及其他出席者.各部门及子公司需提交总经理办公会议讨论的议题,一般应于会议前3个工作日向总经理办公室申报,由总经理办公室请示总经理后予以安排。

重要议题的讨论材料需提前3个工作日送达出席会议人员阅知。

第六条总经理办公会议议题包括:1、传达股东大会、董事会决议,组织实施董事会决议、年度经营计划和项目投资方案。

2、拟定公司年度财务预决算方案、税后利润分配方案、弥补亏损方案和公司资产用以抵押融资的方案.3、拟定公司的基本管理制度和内部管理机构设置方案.4、制定公司的具体规章。

5、批准公司员工工资及福利方案、奖惩事项、年度用工计划。

6、通过聘任或解聘包括景区内的副总经理、财务负责人、管理人员的提案,通过关于超过授权范围的担保事项的提案,并递交董事会审议。

7、批准除由董事会聘任或解聘以外的公司管理人员。

8、批准公司重要工作计划、经营方案、宣传方案。

9、总经理认为需要研究解决的其他事项。

第七条总经理办公会议对决定事项应充分讨论、审慎决策。

当有意见分歧时,一般事项以主持会议的总经理或副总经理的意见为准,重大事项需以会议表决方式通过。

总经理办公会议制度

总经理办公会议制度

总经理办公会议制度总经理办公会议制度一、会议目的和形式总经理办公会议是公司重要的决策机构,旨在讨论和决定公司发展战略、重大事项和重要决策,并对各部门工作进行协调和管理。

会议形式为定期举行,以提高决策效率和工作协调性。

二、会议周期和时间总经理办公会议原则上每月召开一次,具体召开日期由总经理指定。

若遇重大事项或特殊情况需要召开临时会议,则可根据需要灵活调整时间。

三、会议组织和成员1. 会议由总经理担任主席,负责召集、组织和主持会议;2. 出席会议的成员包括总经理、各部门负责人,可以邀请相关人员或专家参加;3. 会议秘书由行政部门负责人或指定人员担任,负责会议记录和会议纪要的起草。

四、会议议程1. 会议议程由总经理提前制定并通知各与会人员;2. 会议议程主要包括公司发展情况汇报、各部门工作汇报、重要决策和讨论事项,以及其他与公司发展相关的议题;3. 每个议题都要设定明确的目标,确保会议讨论高效、有针对性。

五、会议准备1. 会议材料准备:与会人员应提前收到有关会议议题的相关资料,以便做充分准备和研究;2. 会议场地准备:行政部门负责提前准备好会议场地、设备、投影仪等,确保会议顺利进行;3. 会议通知和提醒:行政部门负责提前通知与会人员,并提醒确认参会情况。

六、会议进行1. 会议守时:总经理要求与会人员守时参加会议,准时开始;2. 会议记录:会议秘书负责记录会议过程和内容,确保正确完整;3. 会议主持:总经理担任会议主持人,确保会议秩序和讨论效果;4. 参会发言:每个与会人员有权利表达自己对议题的看法和建议,总经理要确保公平性和积极性。

七、会议决策和纪要1. 会议决策:重要决策主要由总经理和与会人员共同讨论和决定,通过表决或共识形成决策结果;2. 会议纪要:会议秘书要及时记录会议内容,起草会议纪要,总经理核准后分发给与会人员,并归档保存。

八、会议后续1. 会议落实:相关部门负责按照会议决策和分工完成相关工作;2. 会议回顾:总经理要定期对过去一段时间的会议进行回顾和总结,了解会议效果和问题,并进行改进;3. 会议评估:总经理可以针对每次会议进行综合评估,以提高会议的效率和质量。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则一、会议基本原则(一)遵循原则总经理办公会议应遵循高效、民主、务实、创新的原则,以维护公司整体利益和保障企业高效运转为目标。

(二)遵守法规与规章制度会议应遵循国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度,确保决策的合法性和规范性。

二、会议组织与召开(一)会议组织总经理办公会议由总经理负责召集和主持,必要时可由副总经理协助召集。

会议的议程、时间和地点应提前通知与会人员。

(二)参会人员参会人员包括公司总经理、副总经理、各部门负责人及其他相关人员。

根据会议内容,可邀请特定人员列席。

(三)会议召开会议应定期召开,并确保议程的紧凑与有序。

会议应有专人负责记录,并形成会议纪要。

三、会议议事内容及程序(一)议事内容会议主要讨论公司重大事项、经营管理决策、各部门工作协调等事项。

(二)议事程序1. 议题提出:由相关部门或人员提出议题,经总经理同意后列入会议议程。

2. 议题准备:相关部门应提前准备议题相关材料,确保会议讨论的充分性。

3. 会议讨论:与会人员对议题进行充分讨论,发表意见和建议。

4. 决策形成:在充分讨论的基础上,形成决策意见,由总经理或授权人员作出决策。

5. 决策执行:决策形成后,各部门应积极执行,确保决策的落实。

四、决策执行与监督(一)决策执行决策形成后,各部门应按照决策要求,积极执行并落实。

执行过程中如遇问题,应及时向总经理报告。

(二)监督与反馈总经理办公会议的决策执行情况应接受公司内审及外部审计的监督。

同时,与会人员应定期对决策执行情况进行反馈,以便及时调整和优化决策。

五、附则(一)本规则自发布之日起执行,由公司总经理负责解释。

(二)如有未尽事宜,参照国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度执行。

(三)本规则的修改,需经公司董事会审议通过后实施。

公司总经理办公会议制度

公司总经理办公会议制度

公司总经理办公会议制度一、目的和意义二、会议召开原则1.定期召开:总经理办公会议定期召开,通常为每月一次,具体时间由总经理确定。

如遇重要事务需要临时召开会议,总经理有权决定。

2.周期性议程:每次会议前应提前至少一周确定会议议程,并通知参会人员进行准备。

议程内容可以包括重大决策、财务报告、市场分析、人员任免等。

3.会前预读:参会人员应提前收到与会议议程相关的文件材料,并进行充分阅读和准备。

4.决策方式:总经理办公会议以多数票决定事项,并及时记录会议决议。

三、会议组织和参与1.主持人:总经理担任会议主持人,确保会议的秩序和效率,并组织决策过程。

如总经理无法出席,由副总经理或其他高层领导担任主持人。

2.参会人员:总经理办公会议由总经理、副总经理以及其他重要部门负责人参加。

如有需要,可以邀请其他高管或专家参与。

3.观察员和记录员:可以邀请符合条件的员工充当会议观察员,记录员应确保会议过程的准确记录。

4.议事规则:参会人员应尊重会议主持人,按照议事规则进行发言和表决。

每个议题的发言时间应有限制,确保会议高效进行。

四、会议流程1.会议开始:主持人宣布会议开始,并宣读上次会议纪要以及尚未解决的重要问题。

2.主题讨论:按照会议议程逐个讨论各个议题,各部门负责人汇报工作情况、提出问题和建议,并进行相互间的讨论和辩论。

3.决策过程:对于需要决策的事项,主持人逐个提出,发起讨论并征求各参会人员的意见,最后进行表决。

4.会议总结:主持人对本次会议的决议和重要讨论进行总结,并宣布下次会议的时间和议题。

5.会议记录:记录员将会议讨论的重要内容、决议和行动计划进行记录,并整理成会议纪要,确保各参会人员明确会议结果和下一步工作。

五、会议纪要和决议1.会议纪要:会议结束后,记录员应尽快整理会议纪要,并在会议召开后的三个工作日内发送给各参会人员,确保正确记录会议结果和要点。

2.决议落实:会议决议应当及时落实,相关部门负责人应按照决议要求制定具体行动方案并实施,确保决策得到有效执行。

公司总经理办公会会议纪要(3篇)

公司总经理办公会会议纪要(3篇)

公司总经理办公会会议纪要(3篇)公司总经理办公会会议纪要1会议时间:x年xx月xx日15:30-16:00会议地点:公司总经理办公室主持人:参会人员:记录人:会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制会议内容:一、例会:时间:每周一上午9:30—10:00.参与部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。

参与人员:以上部门全部人员。

参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作规划。

二、车辆治理办公室成立特地的司机办公室,治理公司车辆、游艇的使用。

工作内容:1、车辆、游艇的钥匙保管。

全部钥匙统一保管,不得私人专管。

游艇钥匙由梁加恒负责保管。

2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表前方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清晰,如有漏填或者不填发觉后严厉处理。

3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。

三、全部部门钥匙治理1、董事长办公室钥匙治理如下:由治理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

不在的状况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。

其他人员一律不得留有和使用此钥匙。

2、总经理办公室钥匙治理由治理1把,负责日常使用,办公室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

3、财务室钥匙治理由一人负责及使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

4、办公室钥匙治理由办公室人员治理。

其他部门不得留有和使用此钥匙5、接待包间钥匙治理由治理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

不在的状况下再由去办公室领取使用。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

6、库房钥匙治理由治理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。

其他人员不得留有和使用此钥匙。

四、工作人员责任制及工作安排1、xx月xx日递房产市场调研报告,由陈伟伟负责,办公室人员帮助。

2、xx月xx日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,和帮助盘点,供应酒水发票和数量,并每月月底对账核实。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则一、总经理办公会议的召开(一)总经理办公会由总经理召集主持,或由总经理委托的副总经理召集和主持。

(二)总经理办公会的出席人员:总经理、副总经理等公司经理层成员。

监事及其他职能部门负责人可根据工作需要列席总经理办公会。

二、总经理办公会议议事程序(一)公司综合管理部负责总经理办公会议的组织筹备、会议议题收集、送审、下发会议通知,做好会议记录、整理存档和形成会议纪要、决议,并负责会议决定事项的督办。

(二)总经理办公会议题,由总经理确定,分管副总经理可提前向总经理或通过公司综合管理部提交需总经理办公会研究讨论的有关议题,重要议题应提交书面材料。

(三)总经理办公会实行集体讨论、总经理决策制。

意见不能统一时,一般性问题可缓议;如涉及时间性较强的紧迫问题,可由总经理决策确定。

(四)总经理办公会议在研究公司经营等重大问题决策前,应听取、尊重公司有关方面的意见。

三、总经理办公会议决定事项的实施和督查(一)总经理办公会的记录,由公司综合管理部负责;会议记录应载明以下内容:1、会议召开的时间和地点;2、参加会议人员的姓名;3、会议议程;4、与会人员发言要点;5、结论性意见等;会议记录连同相关附件材料作为公司档案,每年应移交公司档案室妥善保管,保管期限不少于10年。

(二)总经理办公会决定的事项一般应形成会议纪要或决议。

公司综合管理部负责及时形成总经理办公会议纪要或决议,经总经理审核后签发执行;并及时报送给董事长。

(三)总经理办公会议形成决议后,有关副总经理和业务部门按照分工负责的原则逐级落实和督促检查,并及时通报落实情况,或在下次会议上报告执行落实情况。

(四)出席和列席总经理办公会议的人员必须严格遵守保密制度,对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄密。

四、附则(一)本规则未尽事宜,依据其它有关法律法规、及规定执行。

(二)本规则自印发之日起实行。

总经理办公会会议制度

总经理办公会会议制度

总经理办公会会议制度一、会议召开1.定期召开:总经理办公会按照一定周期召开,例如每月、每季度或每半年召开一次。

具体召开周期由企业的需求和实际情况决定,并在一年初确定并公布。

2.特殊情况召开:在紧急情况下或者需要及时决策的问题,总经理有权随时召开办公会议。

3.召开通知:办公会议召开前,总经理应向所有参会人员发出召开通知,包括会议时间、地点、议题以及会议材料等。

通知应尽可能提前,以确保与会人员有足够时间进行准备。

二、会议议题及材料1.确定议题:总经理根据企业的需要和发展方向,确定每次办公会议的议题,确保议题有针对性和实际操作性。

2.会议材料准备:会议材料应提前向与会人员分发,确保与会人员对议题有充分的了解,并能够做出合理的决策。

会议材料应包括议题背景、相关数据分析、可行方案等,材料的准备应提前与各部门的负责人进行充分沟通和协调。

三、议事程序1.主持人:总经理担任办公会议的主持人,根据议程逐项进行主持。

2.准时开会:会议应按照约定时间准时开始,如有必要可以设定会议延时机制,确保与会人员的出席。

3.议程和议题:按照议程逐项讨论议题,确保每个议题都得到充分的讨论和决策。

如果遇到需要更详细讨论的议题,可以决定将该议题下发到专门的小组或委员会进行讨论,并在下次会议中向总经理办公会报告讨论结果。

4.讨论和决策:每个议题的讨论应充分听取不同意见,形成综合的决策结果。

总经理应确保每个与会人员有机会表达自己的意见,促进同事之间的沟通和合作。

5.会议记录:由专门工作人员负责会议记录。

会议记录应收集和整理与会人员的决策,以及对下一步行动计划的安排和责任分配。

会议记录应及时分发给与会人员,并报送给各部门负责人,以便后续的跟踪和落实。

四、跟踪与落实1.会议纪要:会议结束后,由专门工作人员负责整理会议纪要,并在48小时内向与会人员发放。

会议纪要应包括会议议题、决策结果、行动计划和责任人等内容。

2.行动计划:会议纪要中应详细记录所有的行动计划,并指定具体的责任人和完成时间。

公司总经理办公会议制度

公司总经理办公会议制度

公司总经理办公会议制度一、会议召开的目的和原则1.1会议召开的目的是为了总结工作、解决问题、提高管理效率、加强团队合作、促进公司发展。

1.2会议召开的原则是公开、公正、高效、有序、务实、务虚。

二、会议的召开形式2.1定期会议:每个月召开一次,主要讨论公司经营管理情况、部门工作计划、重大决策等事项。

2.2不定期会议:根据需要召开,主要讨论公司重大项目、突发事件等事项。

三、会议的召开程序3.1会议召集:总经理或由总经理授权的人员担任会议召集人。

3.2会议通知:会议通知应提前一周发送给参会人员,内容应包括会议时间、地点、议题等。

3.3会议准备:会议召集人应提前准备会议材料,并发送给参会人员,确保参会人员能够提前了解相关情况。

3.4会议议程:会议召集人应制定会议议程,确保会议的目的明确、议题有序。

3.5会议主持:会议召集人担任会议主持人,负责会议的主持和组织。

3.6会议记录:由专人担任会议记录员,负责记录会议的讨论内容、决策结果等。

3.7会议纪要:会议结束后,会议记录员应及时整理会议纪要,并发送给所有参会人员。

四、会议的参与人员4.1必选参会人员:总经理、副总经理、部门负责人。

4.2若干可选参会人员:公司其他重要岗位负责人、项目负责人、专家顾问等。

五、会议的议题和决策5.1会议的议题应与公司的经营管理、发展战略、重大决策等相关。

5.2会议的决策应采取多数原则,符合公司利益和发展的方向。

5.3会议的决策应有明确的责任人,明确的实施时间和措施。

六、会议的评估和改进6.1会议结束后,应对会议进行评估,了解参会人员对会议的满意度、意见和建议。

6.2根据评估结果,及时调整会议组织形式、会议议程等,提高会议的效果。

6.3会议的评估和改进应作为公司管理的重要内容,不断提高会议的质量和效果。

七、会议的纪律7.1参会人员应准时参加会议,不能迟到或早退。

7.2参会人员应保持安静,专注听取别人发言。

7.3参会人员应注意礼貌用语,不得互相攻击或侮辱他人。

总经理办公会会议议事规则

总经理办公会会议议事规则

总经理办公会会议议事规则一、会议召集1.1总经理办公会会议由总经理召集,一般每季度召开一次,特殊情况下可以适当调整。

1.2召集会议需提前一周通知各与会人员,通知中需包括会议时间、地点、议题以及与会人员名单。

1.3若因特殊情况需临时召开会议,召集人应提前至少两天通知会议人员。

二、议事准备2.1会议议事准备由总经理办公室负责,确保会议材料、文件的准备完整、准确。

2.2与会人员应事先阅读相关材料,对议题有所了解,并提前准备相关的意见和建议。

三、议事程序3.1会议按照议程逐项进行,不得擅自增加、减少议题。

3.2议题由主持人提出,与会人员认真听取并讨论。

3.3与会人员在发表意见时应明确表明自己的立场,言简意赅,不得超时发言。

3.4不同意见应提出理由,并进行充分的讨论,以求达成共识。

四、会议记录4.1会议由专人负责记录,确保会议讨论内容、决议等得到记录,以备后续查阅。

4.2会议记录应详实准确,包括议题的提出、发言内容、意见和建议、决议等。

4.3会议结束后应及时整理会议记录,将其发送给与会人员以备查阅。

五、决议实施5.1决议由主持人与与会人员共同商议,并达成一致意见后进行决定。

5.2会议决议应反映出会议的共识,反映出与会人员的真实意愿。

5.3决议应在会议结束后两个工作日内公布,并由相关部门负责具体实施。

六、会议结果反馈6.1会议结果应向各部门及与会人员进行及时反馈,以确保决议能够得到及时的落实。

6.2反馈应包括决议的具体内容、实施方案以及实施进度等。

七、会议效率评估7.1会议结束后,可以组织相关人员对会议进行评估,以提高会议的质量和效率。

7.2评估内容包括会议流程、议题设置、参会人员、决策过程等方面。

7.3评估结果可以作为下次会议改进的参考。

八、其他事项8.1会议期间不得使用手机等电子设备,并请关闭手机铃声以确保会议的正常进行。

8.2会议期间不得进行不相关的议题讨论,不得进行个人攻击和争吵。

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总经理办公会制度
第一条为了公司经营管理工作的制度化、规范化、科学化,确保公司重大经营决策的正确性、合理性,保证公司健康、稳定、快速发展,制定本制度。

第二条总经理办公会由公司总经理、副经理、部门经理、各项目部项目经理(或项目负责人)组成,作为公司管理层相互沟通、加强配合、共同决策的工作方式。

第三条总经理办公会通过会议的形式履行相应职责。

总经理办公会会议分为总经理例会和总经理临时会议。

例会原则上于每月第一周的星期一下午3:00 召开;公司有特殊事项需要时由综合办公室负责通知参会人员,可召开临时会议。

第四条总经理办公会会议的召开由公司总经理主持。

第五条总经理办公会会议召开的具体时间、出席范围、议事内容由总经理审定后,应提前2 日通知与会人员,参会人员须准时出席,因特别原因不能到会的,应提前请假。

第六条、总经理办公会议的议事内容
总经理办公会议内容为(包括,但不限于):
一、讨论、拟订、修改公司的基本管理制度;制定公司的具体规章及审定部门管理制度;制订、调整公司内部管理机构设置方案。

二、研究实施公司年度企业生产经营计划、发展规划、新项目投标、财务预算、职工培训、职工福利等方案;审定季度生产经营计划及阶段性中心工作方案。

三、制订公司干部配备方案;决定中层干部及其他管理人员的选拔、考察、任免和奖惩议案;决定公司基本工资制度和工资标准、年度职工工资收入水平、内部分配形式和方案、工资调整方案;决定公司职工奖励和处分。

四、研究确定建设中的施工进度计划、重大设备、重大材料、一般设备和一般材料的采购方案、数量、价格及供货商和其它属于公司经理层决定的各项事宜。

五、研究确定总经理年度、半年度总经理工作报告等有关事项;通报经理层日常工作;研究日常安全、生产、经营管理等工作,及时解决工作中遇到的问题;审定公司与所属企业签订的各种经济责任书(承包书、责任状、公司内部生产经营承包方案);协调处理涉及与其他分管部门交叉业务和上级部门、地方关系的重要事宜。

六、检查各部门月度工作完成及执行情况,部署下月工作计划,研究解决公司日常运营中的重要事项;
七、总经理认为需要研究解决的其他事项;
第七条总经理办公会各组成人员以及经总经理办公会会议要求出席的公司部门负责人及各项目部负责人均可以提出有关议题供各出席会议人员研讨,但需于会议前2 天报送总经理阅定。

前款所述各人员所提交的议题应当达到下列要求:
一、明确的议事主题;
二、规范的文字表述;
三、完整配套的说明材料。

第八条总经理办公会临时会议的议程、时间由会议主持人确定。

第九条总经理办公会讨论决定问题实行民主集中、总经理负责的原则,对分歧较大、意见不集中的事项,总经理有最终决定权。

第十一条召开总经理办公会会议,由公司综合办公室负责做好会议记录,并妥善保管,存档。

第十二条召开总经理办公会会议所形成的会议纪要或决议,经签署并决定是否印发及发放范围后,由专人办理,并保存规档。

第十三条会议纪要或者决议的内容主要包括:会议名称,会议时间、会议地点、出席会议人员,会议内容,会议决定,会议记录员等。

第十四条凡需要保密的总经理办公会会议材料,提供部门要在材料的显要位置注明“保密” 会议结束后由公司办公室会负责人负责收回,参会人员对审议的相关事项负有保密义务。

第十五条公司办公室负责跟踪了解总经理办公会所形成决议事项的落实情况,及时收集整理反馈意见,上报总经理审阅
办公用品申购单。

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