建设工程档案移交书

杭州市余杭区建筑安装工程档案移交书(2022版)

杭州市余杭区建筑安装工程档案移交书（2022版）杭州市建筑安装工程档案移交书（2022年版）规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）移交人：移交日期：城建档案馆审核人：------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------备注:1、在填写《移交书》前,请详细查看《移交书填写须知》。

2、本《移交书》一式一份，与工程档案一并交淳安县城建档案中心存档。

343536373839404142434445464748495051525354555657585960616263 646566砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件钢材试验报告水泥试验报告砂试验报告碎（卵）石试验报告外加剂试验报告砖（砌块）试验报告预应力筋复试报告预应力锚具、夹具和连接器复试报告钢结构用钢材复试报告钢结构用防火涂料复试报告钢结构用焊接材料复试报告钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告节能工程材料复试报告建筑幕墙使用维护说明书施工记录文件打（试）桩记录桩位复核记录、桩位偏差记录地下室防水效果检查记录隐蔽工程验收记录（含土建、安装）工程定位测量记录基槽验线记录建筑物垂直度、标高观测记录沉降观测记录地基验槽记录地基钎探记录大型构件吊装记录预应力筋张拉记录有粘结预应力结构灌浆记录网架（索膜）施工记录地基与基础中间结构验收记录、主体中间结构验收记录施工试验记录及检测文件散热器、采暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、676869707172锚杆试验报告桩基检测报告（含静载、动测）地基承载力检验报告土工击实试验报告回填土试验报告钢筋机械、焊接连接试验报告106规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等室外工程竣工图工程竣工验收文件107108109勘察、设计单位工程质量检查报告，施工单位工程竣工报告，监理单位工程质量评估报告，工程竣工验收报告工程质量保修书，住宅质量保证书、住宅使用说明书，建设工程竣工验收备案表工程竣工验收会议纪要政府职能部门各专项验收认可文件（规划、消防、环保、110卫生、人防、交警、绿化、防雷、水保等）及消防、环保、室内环境检测报告、自来水、防雷等检测文件规划.消防.环保水利气象部门验收文件交工程竣工备案部门111112地名使用批准书复印件、楼号与地名幢号对照表复印件政府投资项目决算文件交工程竣工备案部门其他工程文件工程声像文件113114115116117118工程照片工程录音、录像地下管线竣工测量文件技术报告、成果表等文字材料专业、综合管线竣工图地下管线竣工测量光盘其他文件。

建设工程移交协议书8篇

建设工程移交协议书8篇篇1甲方（出让方）：______________________乙方（受让方）：______________________鉴于甲方已完成某项建设工程的全部工作，现准备将该项工程移交给乙方，以兹证明，双方经友好协商，达成如下协议：一、工程概况本协议所涉及的建设工程是位于____________的__________项目。

工程内容包括但不限于__________、__________、__________等。

工程规模__________，具体细节详见附件《工程说明书》。

二、移交内容1. 甲方将本建设工程的所有权利与义务移交给乙方，包括但不限于建筑物的所有权、使用权及相关的管理责任。

2. 移交内容包括但不限于工程的施工图纸、技术资料、设备设施等。

三、移交日期本建设工程移交工作自本协议生效之日起启动，甲方应于本协议签订后XX日内完成全部移交工作。

如遇特殊情况需顺延移交日期，甲方应提前XX日书面通知乙方，并得到乙方的书面同意。

四、移交标准1. 工程质量应符合国家相关标准及规范，并通过了相关部门的质量验收。

2. 工程应具备正常使用功能，附属设施及公共服务设施配置完善。

3. 工程移交时，甲方应提供必要的文件和资料，包括但不限于工程竣工验收报告、施工图纸、技术资料等。

五、双方责任与义务1. 甲方应保证移交工程的权属清晰，无争议，无抵押、查封等情况。

2. 乙方应按时接收工程，并按照约定支付相关款项。

3. 移交后，如发现工程存在质量问题或权属纠纷，经双方确认后，由甲方负责解决。

4. 乙方应负责工程的日常维护与管理工作，保证工程的安全使用。

六、工程款项支付1. 乙方应于本协议签订后XX日内支付甲方工程移交款项人民币________元。

2. 后续款项支付根据双方另行约定的方式执行。

七、违约责任1. 若甲方未能按期完成工程移交工作，应按照未移交部分的价值向乙方支付违约金。

2. 若乙方未能按期支付工程款项，应按照逾期支付的金额向甲方支付违约金。

移交承诺书(共5篇)

移交承诺书（共5篇）第1篇：移交承诺书篇1：工程竣工档案移交承诺书绍兴县建设工程竣工档案移交承诺书工程档案编号：工程名称：工程地点：施工单位：监理单位：开工时间：计划竣工时间：甲方：绍兴县城建档案馆乙方：地址：绍兴柯桥群贤路建设局三楼地址：联系电话：xxxx 联系人：联系电话：第一条：承诺书依据：中华人民共和国《档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、建设部、国家质检总局《建设工程文件归档整理规范》、省政府令第217号《浙江省城市建设档案管理办法》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签订本承诺书。

第二条：移交范围和要求：根据《建设工程文件归档整理规范》的相关规定，列入移交范围的包括工程项目前期准备资料、施工资料、监理资料、竣工图等。

竣工档案应是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（gb/t50328—2001）要求组卷，确保工程竣工档案完整、真实和准确。

第三条：移交时间：工程竣工档案应在工程项目正式验收合格之日起二十个工作日内完成移交，遇特殊情况不能按期移交的，经甲方同意，可适当推迟移交日期，最迟不能超过三个月。

第四条：甲方承诺：1、向乙方提供城建档案管理的有关法律法规文件，负责对乙方档案管理人员和工程竣工档案的形成进行业务指导和监督。

2、收到乙方竣工验收申请后，对工程档案进行预验收，并及时提出档案初验整改意见。

预验收符合要求的发给《工程竣工档案初验认可书》，乙方凭此方可组织竣工验收；竣工验收后，甲方接收乙方全套竣工档案进馆，提出整改意见，工程竣工档案审核合格后发给《工程竣工档案认可书》，认可书由乙方办理领取（如遇特殊情况，可书面委托他方办理），乙方凭此进行工程备案。

乙方如未按时移交工程竣工档案后需备案的工程，甲方不再按承诺时间出具《工程竣工档案认可书》，将根据工作安排提出整改意见，再行办理。

3、甲方可受乙方的委托对其档案资料进行组卷装订和其他综合服务。

建设工程档案接收和移交证明书

建设工程档案接收和移交证明书
接收时间：报送建设工程档案单位建设工程项目名称建设工程规划许可证号工程地点年月日编号：
工程总投资（万元）
工程建筑面积（长度）
开工日期报送建设单位工程档案情况
竣工日期报送城建档案馆工程档案情况
建设工程档案总数报送建设工程档案情况文字材料照片卷；图纸张；声像文中：卷；盘；卷，共户页。公司档案科签字：
电子文件附：移交档案目录
工程档案遗留问题
报送单位（印章）：项目经理：接收人
接公司档案科
收
单
位部门负责人公司主管领导
报送人：
年
月
日
年
月
日
年
月
日
年
月
日
说明：本表一式三份。

建设工程档案移交书

建设工程档案移交书
根据《重庆市城乡建设档案管理办法》（重府令第240号）、《重庆市建设工程档案编制验收标准》（DBJ50-129-2011）的规定，向城建档案馆（室）移交。

工程名称：，档案共卷（册），
其中：文字材料卷，图纸卷（张），照片张，光盘张，其它：
该工程档案由移交单位负责收集、整理。

利用时，因工程档案内在质量问题造成的损失，由移交单位负责。

今后该工程维修、改建时，如有结构、平面布置等重大变更，应报送变更补充文件材料。

上述工程档案，已经城建档案馆（室）如数点收清楚。

移交单位（盖章）接交单位（盖章）
负责人：负责人：
移交人：接交人：
交接日期：年月日
注：移交书一式两份，移交方、接交方各存一份，对移交档案有需要说明的问题可另附材料。

城市建设工程档案著录卡。

2018版杭州市建筑工程档案移交书

2018版杭州市建筑工程档案移交书-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII杭州市建筑工程档案移交书（2018年版）规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）移交人：移交日期：城建档案馆审核人：接收日期：-------------------------------------------------------------------------------------------备注: 1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》。

2、本移交书一式一份，与工程档案一并交淳安县城建档案中心存档。

3、档案移交窗口地址：淳安县行政服务中心二楼住建窗口。

电话：。

杭州市建设工程档案移交书填写须知1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。

2、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》（附件1）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件2），确定单位工程数量。

3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。

一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。

4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。

包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。

5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。

6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。

封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。

7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。

工程竣工档案移交告知书

工程竣工档案移交告知书为加强建设工程竣工档案的管理，提高建设工程竣工档案的质量，依据中华人民共和国国家标准GB/T 50328—2001《建设工程文件归档整理规范》，结合本地实际，对工程文件的归档质量要求作如下规定：1.归档的工程文件应为原件。

2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3.工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4．工程设计变更联系单必须一次性提交完毕，设计变更联系单汇总表由建设单位和施工单位经办人签字。

5.工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料。

6.工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

7.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。

图纸宜采用国家标准图幅。

8.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

9.所有竣工图均应加盖竣工图章和审图章。

竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。

凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

10.建设单位在工程竣工验收后3个月内，并在工程竣工验收备案之前，必须向城建档案馆移交一套符合规定的工程竣工档案。

11.符合以下条件之一的，应通知城建档案馆参与竣工验收，联系电话：82872043、82872178。

⑴被列入市（区）级（含）以上的重点工程项目；⑵单位工程建筑面积超过12000 平方米的项目；⑶单体工程数超过10 个以上的住宅小区项目。

嘉兴市城建档案馆2011年2月25日。

建设工程档案移交承诺书(容缺审批)

建设工程档案移交承诺书
宜昌市城市建设档案馆：
我单位承诺将我单位建设的工程项目竣工资料中涉及各职能部门有关工程专项验收文件(规划、消防等)及建设工程竣工验收备案表在工程通过竣工备案后三个工作日内，按照《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)要求整理完毕并向你馆归档。

我单位保证所有移交宜昌市城建档案馆的工程资料均具有真实性、准确性及完整性。

所有移交工程档案资料在今后利用时，因资料真实性、准确性及完整性及任何质量问题造成的一切法律责任及损害后果，均由我单位负责。

未能提交档案馆资料清单：
单位名称：
（公章）
年月日。

建设工程档案移交说明书

建设工程档案移交说明书
根据《城市建设档案管理规定》（建设部90号令）、《甘肃省档案管理条例》等法律法规，本工程档案资料经预验收合格，现按照建设工程档案进馆（室）范围及归档内容规定，向城建档案管理馆（室）移交。

工程名称：
工程地址：
面积：（大写：平方米）
建设单位：
勘察单位：
设计单位：
施工单位：
监理单位：
上述工程档案资料，已经城建档案管理部门如数点收清楚。

今后利用该工程档案时，因工程档案内在质量问题造成的损失，由移交单位负责。

该工程维修、改建如遇结构、平面布置等重大变更，应报送变更补充文件资料。

移交单位：（盖章）接收单位：（盖章）
负责人：负责人：
移交人：交接书：
年月日年月日
注：交接书一式两份，移交方一份，接收方一份，对移交档案有需要说明的问题可以另附材料。

工程施工档案移交书

工程施工档案移交书根据我国相关法律法规和建设行业的规范要求，为确保工程施工档案的完整、准确和安全性，特制定本工程施工档案移交书。

本移交书适用于工程施工过程中产生的所有档案资料的移交事宜。

一、移交单位本次工程施工档案的移交单位为：×××工程有限公司（以下简称“移交单位”），地址：×××。

二、接收单位本次工程施工档案的接收单位为：×××建设集团有限公司（以下简称“接收单位”），地址：×××。

三、移交资料范围1. 工程施工图纸、设计文件、施工方案、施工组织设计等原始资料；2. 工程施工过程中的变更设计、施工记录、验收报告、检测报告等相关资料；3. 工程施工过程中的质量管理、安全监管、环境保护等相关资料；4. 工程施工过程中的材料合格证、试验报告、设备技术资料等；5. 工程施工过程中的施工日志、监理日志、质量检查记录等相关资料；6. 工程施工过程中的影像资料、声像资料等其他与工程有关的资料。

四、移交方式1. 移交单位应将档案资料整理归档，并按照档案管理要求进行分类、编号、装订，确保档案资料的完整性和准确性；2. 移交单位应将档案资料制成电子版，并进行备份，以便于接收单位查阅和保存；3. 移交单位应将档案资料原件一式两份，分别交给接收单位和移交单位留存；4. 移交单位应将档案资料的电子版发送给接收单位。

五、移交时间1. 工程施工过程中，移交单位应按照工程进度及时向接收单位移交相关档案资料；2. 工程施工结束后，移交单位应将全部档案资料一次性向接收单位移交完毕。

六、移交质量保证1. 移交单位应对移交的档案资料的真实性、准确性和完整性负责；2. 移交单位应确保档案资料的时效性，及时更新和补充新的档案资料；3. 移交单位应严格按照国家有关档案管理的法律法规和建设行业的规范要求，对档案资料进行管理；4. 移交单位应对档案资料的安全性负责，采取有效措施防止档案资料的丢失、损坏、泄露等。

建设工程档案接收和移交证明书

报ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ单位法定代表人：
报送人（签字）：
接收单位（单位印章）：
接收人：
接收时间：
注：、本证明书为城建档案管理机构接收城建档案的凭证，房产权恬登记管理机构验证此证明书后办理产权证。
、本证明书一式三份（城建档案馆一份、报送单位二份）。
建设工程档案接收和移交证明书
玉城档移字（）号
报送建设工程档案单位
建设工程项目名称
建设工程规划许可证号
工程地点
工程总投资
（万元）
工程建筑面积
（长度）
开工日期
竣工日期
报
送
建
设
工
程
档
案
情
况
建设工程档案总数卷（盒），其中：
文字材料卷；图纸卷；，
照片张；录像带盒，
其他材料。
附：建设工程档案移交目录份，共页。
报送单位（盖章印章）：

工程竣工档案移交合同书

工程竣工档案移交合同书甲方（施工单位）：____________乙方（发包单位）：____________根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将工程竣工档案移交给乙方事宜，达成如下协议：一、工程概况1.1 工程名称：____________1.2 工程地点：____________1.3 工程规模：____________1.4 工程投资：____________1.5 工程竣工时间：____________二、档案移交内容2.1 甲方应按照国家和地方有关档案管理的规定，将本工程的竣工档案整理归档，并向乙方移交。

2.2 竣工档案应包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、验收文件、竣工图等。

2.3 竣工档案应符合国家档案质量标准，字迹清晰，资料完整，装订整齐，分类明确。

三、档案移交时间及方式3.1 甲方应在本工程竣工验收合格后____个工作日内，将竣工档案移交给乙方。

3.2 移交方式：甲方将竣工档案原件一份交给乙方，乙方对竣工档案进行验收。

四、档案质量保证4.1 甲方应保证竣工档案的真实性、完整性、合法性，确保档案资料与工程实际相符。

4.2 甲方应对竣工档案中的错误及时进行更正，确保档案质量。

五、档案保管及使用5.1 乙方应妥善保管竣工档案，防止档案丢失、损坏、篡改等。

5.2 乙方在工程运行、维护、改建、扩建过程中，应按照档案规定使用竣工档案。

5.3 未经甲方同意，乙方不得将竣工档案擅自提供给第三方使用。

六、争议解决6.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定7.1 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至工程竣工档案移交完毕之日止。

7.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（施工单位）：____________乙方（发包单位）：____________签订日期：____________（注：以上内容仅供参考，具体条款请根据实际情况调整，并在签订合同时征求法律人士意见。

1.《山东省建设工程档案移交合同书(责任书)》

附件1：编号：鲁建档责号山东省建设工程档案移交合同书（责任书）建设单位__________________________工程名称__________________________工程地址__________________________建筑面积__________________________起止工期__________________________山东省住房和城乡建设厅印制甲方：乙方：根据《档案法》、《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《城市地下管线工程档案管理办法》、省住房城乡建设厅《关于进一步加强建设工程档案归集管理的通知》及市相关规范性文件的有关规定，甲乙双方签订本合同，将双方责任明确如下：第一条甲乙双方签订本合同书（责任书）之日起，依法建立工程档案接收、移交业务关系。

第二条甲方对乙方建设工程档案工作在进行业务指导和监督检查，认真受理乙方的工程档案业务咨询；乙方应指定专人做好工程档案资料的收集、整理和移交工作，积极参加甲方组织的工程档案业务培训。

第三条乙方在与施工单位签订施工合同时，应按有关规定明确对方编制竣工档案的责任，按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）整理竣工档案。

乙方整理工程档案有困难的，可委托甲方或甲方认可的档案技术咨询机构有偿整理。

第四条根据国家和省有关规定，乙方要拍摄制作并移交工程声像档案（主要包括工程原址旧貌、开竣工仪式、施工中主要节点阶段、竣工后工程各个立面），按《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007）整理移交工程电子档案。

乙方拍摄制作和整理有困难的，可委托甲方或甲方认可的档案技术咨询机构提供有偿服务。

第五条地下管线工程竣工验收前，乙方应委托具有相应资质的工程测量单位，按照《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61）进行竣工测量，管线测量成果作为必备资料；乙方也可按有关标准向甲方支付管线测量费用，由甲方负责组织及时补测。

2018版杭州市建筑工程档案移交书

杭州市建筑工程档案移交书（2018年版）规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）移交人：移交日期：城建档案馆审核人：接收日期：------------------------------------------------------------------------------------------- 备注: 1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》。

2、本移交书一式一份，与工程档案一并交淳安县城建档案中心存档。

3、档案移交窗口地址：淳安县行政服务中心二楼住建窗口。

电话：64819859。

杭州市建设工程档案移交书填写须知1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。

2、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》（附件1）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件2），确定单位工程数量。

3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。

一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。

4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。

包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。

5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。

6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。

封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。

7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。

8、标牌式或其他尺寸较小的档案材料，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，每张A4纸计为1张，裱糊纸上需注明本张共裱糊几件；材质为塑料或金属材料的，可移交复印件。

深圳市建设工程档案办理移交进馆通知书

附件2
深圳市建设工程档案办理移交进馆通知书
编号：பைடு நூலகம்
项目名称
移交专业名称
移交工程档案编号
文字卷数
图纸卷数
光盘片数
建设单位
档案移交单位
移交人及电话
：
我馆已对你单位工程档案完成进馆前复核，请凭本通知书办理档案移交进馆手续。
特别告知：
1、本通知书不作为深圳市城建档案馆接收此工程档案的回执。
2、移交单位对工程档案移交有异议的，可向深圳市档案局城建档案业务指导处负责人反馈意见；城建处负责人能够当场解决的应当场解决，不能当场解决的限3个工作日内给予答复。涉及廉政和工作作风方面的问题，移交单位可直接向市档案局或有关部门投诉。
深圳市档案局城建档案业务指导处负责人电话：82105607；
深圳市档案局业务办理投诉电话：82001627。
深圳市城市建设档案馆
工程档案办理接收进馆手续登记人：

杭州建设工程档案移交书填写须知

杭州市建设工程档案移交书填写须知1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。

2、填写《移交书》前，请先填写《杭州市建设工程档案专项验收申报表》（附件1）、《杭州市建设工程档案自检表》（附件2），确定单位工程数量。

3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。

一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。

4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。

包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。

5、施工文件应做文件目录汇总表。

联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。

6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。

封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。

7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。

8、标牌式或其他尺寸较小的档案材料，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，每张A4纸计为1张，裱糊纸上需注明本张共裱糊几件；材质为塑料或金属材料的，可移交复印件。

9、照片冲印后按实填写张数，光盘以“张”填写数量。

（声像档案移交要求请参见《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》，文件可在“杭州城建档案网”-“政策法规”栏下载）10、要根据实际档案移交情况填写张数，无档案材料的栏目用“/”表示，做到档案材料实际数量与填写数据一一对应；《移交书》上的数量单位是“张数”，勿填写“页数”，也不要填写“份数”。

11、《移交书》有备注内容的，按备注规定移交。

12、《移交书》上所填内容，须经建设单位、监理单位盖章认可。