售前的职责以及架构图模板

售前的职责以及架

构图

售前技术支持

售前工程师有很多混淆的名字, 英文也是一样, 典型的包括: presale、 solution consultant、 client Rep。中文翻译后就更多了, 售前工程师、售前技术支持、售前技术顾问、甚至直接讲售前或

售前技术人员。

本文从售前技术支持人员的角度, 对售前技术支持工作的过程进行了描述, 根据作者在售前的经验, 提出了各环节的应该注意的要点, 希望能对售前人员的工作有一定的帮助。

1. 售前人员需要具备的素质售前人员应该是项目开发人员与业务销售人员的桥梁, 在业务销售人员眼中, 售前人员扮演的是技术人员或技术专家的角色, 而在项目实施中的开发人员眼中, 售前人员是专注技术的销售人员, 在用户眼中, 售前人员, 是代表公司技术水平的技术专家。在一个具体的售前技术支持活动中, 售前人员协调销售人员、用户、后期开发人员间的关系, 将公司的技术实力向用户展现, 听取用户的初步需求, 与用户讨论项目系统的初步框架, 协助销售人员将公司的产品和技术优势推荐给用户, 为后期开发人员屏蔽用户不合理的、给项目实施带来技术风险的需求, 是项目的技术框架的最初设计者。

售前人员要求具备一个技术人员和销售人员两方面的素质, 具体如下:

熟悉自己的产品。

✧具有比较全面技术专业知识。熟悉当前公司的技术发展方向。

✧对本公司的开发能力、技术优势、劣势有比较清楚的认识。

✧必须熟悉本行业的业务, 对本行业的信息化的现状和发展方向有一定的认识。

✧熟悉本行业的技术和产品动向, 了解同类产品及其竞争对手的情况和特点。

✧熟练使用,Microsoft Word、Excel和CAD进行方案、标书的编写。

✧熟悉项目招投标的一般程序。

✧善于交流, 有良好的沟通能力和技巧。

一个人一般不可能具备这么全面的知识和技能, 因此, 对于大型项目, 为了与客户进行全方位的交流, 展现公司实力, 对系统进行初步的论证和设计, 其售前往往是一个团队, 这个团队根据项目的需求, 可能有行业业务专家, 数据库专家、操作系统专家、信息安全专家、网络构架师、软件系统分析员、项目管理专家等角色。

2. 项目招投标活动的过程描述项目从前期跟踪, 签单, 作为售前人员, 需要与销售人员密切合作。一般获得一个项目的前期过程如下:

✧销售人员拜访用户, 了解用户的项目基本情况, 向用户

介绍公司和公司的产品, 与用户建立起良好的关系。

✧销售人员在用户招标前, 引入售前技术支持人员, 与用户进行技术上的交流和沟通, 了解用户在项目上的需求, 偏好的技术构架, 引导用户到本公司的技术思路上, 这个过程可能是需要多次重复。至少要做到用户对公司有一定的兴趣, 愿意邀请你参加投标。

✧用户发招标书, 售前人员根据招标书的要求, 结合前期与用户交流的情况, 编写投标书。

✧参加招投标会, 进行技术、商务上的讲解和答疑。

✧参加商务和技术的谈判, 起草项目商务合同和技术协议书。

✧签订合同, 项目实施以及维护。

3.招投标前与用户的接触招投标前与用户接触, 了解用户的真实需求和想法, 经过交流, 了解用户对系统框架、平台、新技术的偏好, 使以后在投标中能”投其所好””命中要害”。介绍公司的技术和产品, 使用户在招标前对本公司技术和产品能有比较清楚的认识和了解, 将用户的需求引导到本公司的技术和产品的思路上, 使用户的在技术上对本公司有一定的偏好。交流和需要了解的内容一般包括:

✧用户的组织机构, 信息化的现状, 现有的硬件设备、网络情况、正在使用的软件系统情况;

✧新系统的规划、目标、规模, 要求等, 包括用户对系统

的安全性、可靠性、易用性、扩展性的要求;

✧业务内容、业务流程系统的现状, 软件功能需求;

✧平台和数据库的选型;

✧信息安全、存储的需求;

✧对软件开发机制的认识;

✧用户感兴趣的热点技术;

交流应该广泛, 不要只限于项目的具体负责人, 如果有条件, 能够拜访更上级的用户, 以及各部门的主要负责人或技术权威, 尽量了解用户的对项目的认识和想法, 交流和拜访中要善于识别用户的身份, 抓住对项目有决定权、影响大的用户的想法, 同时, 能够初步分析哪些用户可能是以后的招标评委, 留意她们对项目感兴趣的地方。以便在投标和讲标中有所针对性。引导用户向本公司的擅长的技术路线和产品特点上。能够将以往做过项目的情况、功能特点讲给用户, 最好是借助演示, 这是用户会告诉你哪些是她感兴趣的, 哪些是没有意思的, 其它对手的产品是什么样的等等。这样便于与用户进行深入的交流, 找到与用户相互的共鸣点。跟踪和了解对手情况, 了解同类产品的现状, 这是一个长期积累的过程, 分析对手的产品和解决方案可能的特点, 找到或提出比对手有新意的、能吸引用户的系统亮点。当然, 这些亮点的提出必须先考虑自己的技术实力和项目的投资规模。

4.投标及投标文件的准备

1.成立投标小组成立项目投标小组, 投标小组的核心应该