【精品】PROJECT项目管理软件使用教程.ppt
2024版project使用培训课件
project使用培训课件•project软件概述•project软件安装与配置•project软件界面与操作目录•project软件核心功能介绍•project软件高级功能应用•project软件实战案例分享•project软件常见问题解答与技巧分享project软件概述01Project 软件是一款专业的项目管理工具，旨在帮助项目经理和团队成员有效地规划、跟踪和管理项目。
项目管理工具软件集成了任务管理、时间管理、资源管理、成本管理等多个功能模块，为用户提供全面的项目管理解决方案。
多功能集成Project 软件提供直观的可视化界面，方便用户快速上手并高效地进行项目管理。
可视化界面软件背景及功能适用于各类企业和组织，包括IT 、建筑、制造、教育、政府等。
适用范围使用场景团队协作适用于项目规划、进度管理、资源分配、成本预算等多个项目管理环节。
支持多人协作，方便团队成员之间的沟通和协作，提高项目管理效率。
030201适用范围和使用场景版本更新与升级版本更新Project软件不断进行版本更新，修复漏洞并增加新功能，以满足用户不断变化的需求。
升级方式用户可以通过官方网站或软件内置的升级功能进行升级操作。
在升级前，建议备份项目数据以防万一。
技术支持官方提供详细的技术支持文档和在线帮助，帮助用户解决使用过程中遇到的问题。
project软件安装与02配置Windows 10或更高版本，64位系统。
操作系统系统要求及兼容性最低2.0 GHz 或更高主频的多核处理器。
处理器最低4 GB RAM ，建议8GB 或更多。
内存1280x768或更高分辨率的显示器。
显示器至少10 GB 可用硬盘空间用于安装。
硬盘空间与Microsoft Office 应用程序兼容，如Word Excel 和PowerPoint 兼容性1.下载Project软件安装包，确保来源可靠。
2.双击安装包，启动安装向导。
3.阅读并同意软件许可协议。
project软件使用教程ppt课件
即可将其加载到软件中。
03
保存项目文件
选择“文件”菜单中的“保存”命令，将当前项目文件保存到指定位置
。用户也可以选择“另存为”命令，将项目文件保存为其他格式或备份
到不同位置。
03
任务创建与编辑管理
任务输入方法及技巧分享
手动输入
在任务列表或甘特图中 直接输入任务名称，按
Enter键确认。
拖拽创建
在甘特图中，可以通过 拖拽的方式快速创建任
仪表盘式报表
模仿汽车仪表盘设计，将数据以指针、仪表盘等形式展示 ，适用于实时监控场景。生成方法需使用专业报表工具或 自定义开发。
自定义报表设计技巧分享
明确报表目的和受众
使用颜色和标注突出重点
在设计报表前，需明确报表要传达的 信息和受众群体，以便选择合适的报 表类型和呈现方式。
通过颜色和标注等手段，突出重要数 据和关键信息，引导读者关注重点。
资源过度分配检测和调整
增加资源
通过招聘、采购等方式增加所需资源，以满足项目需求。
调整任务计划
合理安排任务的开始和结束时间，避免资源冲突。
资源过度分配检测和调整
优先级重新评估
重新评估任务的优先级，优先保障关键任务的资源需求。
寻求外部支持
在必要时，可寻求外部合作伙伴或专业团队的支持，共同解决资源问题。
合理规划报表布局
在设计报表时，应注意数据的分组、 排序和呈现方式，合理规划报表布局 ，使数据展示更加清晰、易读。
数据可视化在报表中应用
数据可视化概念及作用
数据可视化是将数据以图形、图像等形式呈现的技术，有助于更直观地理解数据和发现数 据中的规律。
常见数据可视化形式
常见的数据可视化形式包括柱状图、折线图、饼图、散点图、热力图等，可根据数据类型 和展示需求选择合适的可视化形式。
2024版Project教程完整版pptx
•Project基础概念与操作•任务计划与进度管理•资源分配与成本预算控制•报表生成与数据分析可视化呈现•团队协作与沟通管理策略部署•高级功能应用与拓展学习建议Project基础概念与操作Project是由微软公司开发的项目管理软件用于协助项目经理制定计划、分配资源、跟踪进度等支持多种视图和报表，方便用户查看和分析项目数据Project软件简介0102 03项目为实现特定目标而进行的临时性任务项目管理运用知识、技能、工具和技术对项目进行管理，以满足项目要求项目经理负责协调各方资源，确保项目按计划进行并实现目标项目管理基本概念包含文件、编辑、视图等常用操作提供快捷操作按钮，如新建、打开、保存等展示不同的视图，如甘特图、资源工作表等显示当前项目的详细信息和数据菜单栏工具栏视图栏项目区域Project界面及功能介绍选择文件菜单中的新建选项，选择项目模板并设置相关参数新建项目文件打开项目文件保存项目文件选择文件菜单中的打开选项，找到并选中要打开的项目文件选择文件菜单中的保存选项，输入文件名并选择保存位置030201新建、打开和保存项目文件任务计划与进度管理创建任务清单及属性设置确定项目范围和目标明确项目的目标、范围、可交付成果等关键信息。
ABDC分析任务间的依赖关系确定哪些任务需要先完成，哪些任务可以同时进行。
设定前置任务和后续任务明确每个任务的前置任务和后续任务，确保任务的逻辑顺序。
考虑资源限制识别项目中的资源限制，如人力、物力、时间等，并合理安排任务进度。
制定风险应对措施针对可能出现的风险和问题，制定相应的应对措施。
设定任务依赖关系和限制条件识别所需资源分配资源估算成本制定预算分配资源和成本估算方法论述01020304根据项目需求和任务清单，识别所需的人力、物力、财力等资源。
将资源分配给相应的任务或活动，确保资源的有效利用。
采用适当的估算方法，如类比估算、参数估算、自下而上估算等，对项目成本进行估算。
Project_操作 ppt课件
选择筛选条件
Project_操作
Project_操作
对于每项任务，“跟踪甘特图” 视图显示两种任务条形图，一个 条形图形在另一个条形图形的上 方。下方的条形图显示任务的比 较基准，另一个条形图形显示任 务的当前计划。
Project_操作
“任务分配状况”视图给出了每项 任务所分配的资源以及每项资源在各 个时间段内(每天、每周、每月或其 他时间间隔)所需要的工时、成本等 信息，从而可以更合理地调整资源在 任务上的分配。
菜单栏
启 动 Project Professional 2003 后 ， 可 以 看 到 它 的 工 作 界 面 与 Office其他软件的界面极其相似，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、 数据编辑栏、任务窗格、视图栏和工作区等组成，如图1-1所示。 标题栏
工具栏
数据编辑栏
任务窗格
视图栏
2021/3/26 状态栏
Project_操作
子任务进度查看__点击菜单视图/跟踪甘特图
项目管理软件Project2019操作培训教材(177P) 178页PPT文档
• 创建方法： • （1）打开项目文件，选择“插入——周期性任
务”命令“； • （2）打开“周期性任务”对话框，输入任务名
称、工期、重复发生方式和重复发生时间范围等。
输入周期性任务
输入周期性任务相关属性
输入各项 相关信息
分类查看成本——按项目查看成本
分类查看成本——按项目查看成本
分类查看成本——按项目查看成本
分类查看成本——按项目查看成本
分类查看成本——按项目查看成本
分类查看成本——按项目查看成本
调整控制成本
查看超出预算的成本
通过应用“成本超过预算”筛选器，可 快速找出成本超支的任务或工作分配。
调整成本
• 是为了回答：
• 谁应为任务工作以及何时工作？ • 你是否掌握完成项目所需工作的确切资源数？ • 你是否希望资源在不能工作的时间工作（如资源
休假时）？ • 你是否将资源分配给过多的任务，以至于超出了
资源的生产能力，即是否过度分配资源？
为任务分配工时资源
为任务分配工时资源
为任务分配工时资源
为任务分配额外资源
• （1）双击需要添加备注的任务所在“标记” 栏；
• （2）打开“任务信息”对话框，在默认的 “备注”选项卡中的“备注”列表框中输 入备注信息，单击“确定”按钮。
添加任务备注
1.双击需要添加备 注任务的“标记”
栏
2.单击“备注”
3.输入备注内容
添加任务备注
最终效果：鼠标放 上后显示备注内容
三，设置资源
根据日程跟踪项目
根据日程跟踪项目
根据日程跟踪项目
根据日程跟踪项目
2024版Project教程完整版ppt课件
01 ProjectChapterProject软件简介Microsoft Project简介Project软件版本Project软件应用领域项目管理基本概念项目定义01项目管理过程02项目管理知识体系（PMBOK）03Project界面及功能介绍Project启动界面展示新建项目、打开现有项目和最近使用项目等选项。
Project工作界面包括菜单栏、工具栏、任务窗格、甘特图视图和时间刻度等部分。
主要功能介绍创建项目计划、分配资源、设置任务依赖关系、跟踪项目进度和成本等。
新建、打开和保存项目文件新建项目文件打开现有项目文件保存项目文件02制定项目计划与任务分配Chapter输入任务名称、开始/结束时间等信息在Project中输入任务名称01设定任务开始/结束时间02输入任务其他相关信息03设置任务依赖关系及优先级排序设置任务依赖关系设定任务优先级分配人力资源分配物力资源分配财力资源030201分配资源到相应任务中调整和优化项目计划监控项目进度调整项目计划优化资源配置03监控项目进度与资源管理Chapter01设定项目里程碑和关键任务节点，定期跟踪实际进度。
020304使用甘特图、网络图等可视化工具展示项目进度。
及时更新项目数据，包括任务完成情况、资源消耗等。
对比实际进度与计划进度的差异，分析原因并采取措施。
跟踪实际进度情况并更新数据010204查看关键路径和关键任务状态识别项目关键路径，关注关键任务的进度和状态。
监控关键任务的资源分配和优先级设置。
及时汇报关键任务的变更和风险，确保项目按计划推进。
使用项目管理软件辅助跟踪关键路径和关键任务。
03监控资源利用情况，确保合理分配01020304发现问题及时调整计划和资源04报表生成与数据分析功能应用Chapter创建各类报表，如甘特图、里程碑图等设定报表参数选择报表类型设定报表的时间范围、任务类型、负责人等参数。
生成报表编辑报表格式通过拖拽、调整列宽、更改颜色等方式，自定义报表的格式。
Project使用说明PPT课件
项目成本的查看
■通过视图可以看得到项目的总成本和各个任务的成本 概要项目的成本是子项目的成本的合计
项目计划的整体要求查看
■项目工期是否合适 ■项目成本是否有超出 ■项目资源是否过度分配
检查及调整项目计划
Project项目管理流程 创建项目计划
协同作业 报表与分析 项目的跟踪与控制
检查和调整项目计划 项目的WBS 定义项目日历 定义项目信息 启动并建立项目
新创建的各个任务
调整任务间的依存关系-1
选中某项任务利用 升级 或 降级 来调整其依存关系
调整任务间的依存关系-2
调整依存关系后的任务状况
添加每个任务的信息
项目信息主要有 工期，开始日，完成日等
创建资源表-1
切换视图到 资源工作表
创建资源表-2
添加资源名
分配资源表-1
双击任务 在任务信息中输入资源名
进度调整的方法2-1
■赶工 通过增加资源，来调整活动的工期。
通过调整资源的最大单位可以来调 整工期
也可以直接增加资源来调整进度
检查和调整项目成本-1
■项目成本如果过高，可以通过调整来满足项目计划的要求 ■项目成本的查看方法
1）通过项目属性看项目成本（略） 2）项目摘要任务看项目成本
工具菜单〉选项 视图TAB中选中 显示项目摘要任务
常见的项目管理软件包
2010/03/03
常见的项目管理软件包
1． CA-SuperProject
Compute Associates International公司的CA-SuperProject 是一个常用的软件，特别是在那些管理公司网络的项目管理 人员、在Unix或Windows环境下的工作人员以及需要高性能 程序的人中更受欢迎。这个软件包能支持多达160，000多个 任务的大型项目。许多评论人员因为它在大型项目及小型项 目两方面的优异表现而予以高度评价。CA-SuperProject能创 建及合并多个项目文件，为网络工作者提供多层密码入口， 进行计划审评法（PERT）的概率分析。而且，这一程序包含 一个资源平衡算法，在必要时，可以保证重要工作的优先性。 它的主要缺点是用户界面不如其他一些程序友好，应当在将 来的版本中进一步解决。
Project说明书.ppt
➢ 最初制定项目计划是对项目将发生情况的估计 ➢ 估计值以一定的项目经验和技术水平作指导 ➢ 项目管理者应忠实的记录项目实际信息
跟踪项目进度
跟踪项目进度重要的是及时更新项目信息， 以便于及时调整项目
更新项目 更新任务
➢ 跟踪工具栏
未完成任务的重新安排 项目进度线
做多种不同的工作。
设备也不能同时干两
种工作。
作业本身性质决定
（例如，建筑楼房不可 能在获得建筑许可证之 前开工）
在另一项作业之前必须开工的作 业成为前置任务（ Predecessor task），在这一对关系中后开工的 另一项作业称为后续任务 （successor task）
A
B
Porject一般应用
11、To make a lasting marriage we have to overcome self-centeredness.要使婚姻长久，就需克服自我中心意识。Wednesday, August 5, 2020August 20Wednesday, August 5, 20208/5/2020
➢ Must Finish On/must Start On（必须完成时间/必须开始 时间）： ➢ 强制作业结束或开始于某一天。
➢ Start No Earlier Than/start No Later Than（开始不早于/ 开始不迟于）： ➢ 设定作业开始时间，不会早于或晚于某一天。
Porject一般应用
➢ 计划内容—任务名称 ➢ 起始时间— 开始时间 ➢ 结束时间—完成时间 ➢ 责任人 —资源名称
Porject简单应用
Porject一般应用
用甘特图建立一般任务
2024版项目管理软件Project课件
contents •项目管理软件概述•Project软件基础操作•进度计划与跟踪监控功能•成本预算与费用控制功能•团队协作与沟通管理功能•报告输出与数据可视化展示目录项目管理软件定义与功能定义功能Microsoft ProjectTrello AsanaJira市场上常见项目管理软件Project软件特点及优势特点优势适用场景与行业应用适用场景适用于各种规模和复杂度的项目管理需求，如新产品研发、工程建设、活动策划等。
行业应用广泛应用于IT、制造、建筑、金融、教育等各个行业领域。
例如，在IT行业中，Project软件可用于软件开发项目的需求管理、任务分配、进度跟踪等环节；在建筑行业中，可用于工程项目的进度管理和资源调配等。
界面布局与工具栏功能介绍界面布局工具栏功能详细介绍工具栏中各个按钮的功能，如新建、打开、保存、撤销、重做等。
创建新项目及设置基本信息创建新项目设置基本信息添加任务分配资源设置时间030201添加任务、分配资源和设置时间生成甘特图及视图调整技巧生成甘特图视图调整技巧通过软件内置的功能，可以将进度计划发布给团队成员，确保每个人都清楚自己的任务和时间节点。
团队成员可以在软件中查看进度计划，并根据实际情况进行调整和反馈。
利用项目管理软件Project，可以制定详细的项目进度计划，包括任务分配、时间安排、资源需求等。
制定详细进度计划并发布给团队成员实时更新进度信息并展示在甘特图上项目管理软件Project提供了实时更新进度信息的功能，团队成员可以随时将任务完成情况反馈给系统。
软件会根据反馈的信息自动更新甘特图，以直观的方式展示项目进度和剩余任务。
甘特图还支持多种视图和筛选方式，方便用户查看不同层级和角度的进度信息。
通过项目管理软件Project，可以跟踪监控关键任务的执行情况，包括任务进度、质量、风险等。
软件还提供了资源使用情况的监控功能，可以实时查看各种资源的消耗和剩余情况。
这些跟踪监控功能可以帮助项目经理及时发现问题并采取措施，确保项目按计划进行。
Project教程完整版ppt课件
3. 窗体视图：以结构化的格式一次显示有关任务或资源的详 细信息，实现对任务或资源的信息快速操作；任务窗体 （任务信息对话框）、资源窗体（资源信息对话框）。
甘特图 任务分配状况视图 日历视图
常用视图分类 网络视图 资源工作表 资源使用状况
点击视图——任务分配状况
1. 根据任务，显示参加此任务的资源信息，并可对资源进行再修改。 2. 显示每个任务、摘要任务的工时量 3. 根据工时量、资源成本费率计算任务的成本及项目成本 4. 通过跟踪任务进度，显示实际、计划工时差异，包括实际、计划成
本的差异。
9
Project基础知识
视图类型
10
视图类型
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Project基础知识
视图类型
定义 显示方式 作用
复合图
为了给任务分配资料，可以同时显示两种工作视图。
点击窗口——拆分 1. 方便任务的资源分配、任务信息的输入等 2. 对比查看、修改项目计划和任务信息。
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Project基础知识
视图类型
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Project基础知识
视图类型
3. 窗体视图：以结构化的格式一次显示有关任务或资源的详 细信息，实现对任务或资源的信息快速操作；任务窗体 （任务信息对话框）、资源窗体（资源信息对话框）。
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Project基础知识
视图类型
视图包括三种类型：
1. 图表或图形视图：以图表的形式显示项目计划的信息；甘 特图、网络图、资源图表、日历。
显示方式 作用
其它视图
点击视图——其他视图 1. 根据需要，可以自定义视图常显示的视图类型
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Project基础知识
项目管理软件project的教程
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项目管理软件project的教程
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
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2021/1/7
项目管理软件project的教程
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项目管理软件project的教程
本章重点
合并项目文档 建立项目间相关性 在项目间共享资源 多项目信息管理
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项目管理软件project的教程
10.1 合并项目文档
• Project 2003提供了【项目合并】功能，尤其在制定大型而复杂的计划 时，通过将一个项目插入到另一个项目中创建合并项目，可以简单而有效地 组织一系列相关的大型项目。 •
10.4 多项目信息管理
• 在Project 2003中提供了对多项目信息进行汇总和管理的功能，可以在 一个项目中创建报表、视图等信息，并且还能保证子项目与主项目的同步。 •
多项目信息汇总
多项目信息同步
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项目管理软件project的教程
10.4.1 多项目信息汇总
• 当多个子项目合并到主项目中，子项目的信息将汇总到主项目中，此 时，Project可以将项目信息自动生成一张报表，来反映多个项目信息。在主 项目文件中选择【视图】|【报表】命令，选择报表的方式即可生成一张汇总 报表。
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项目管理软件project的教程
10.2.2 创建不同项目中的任务相关性
• 在主/子项目结构中，几个项目之间多半存在着某种联系，通常是在合 并项目之后进行链接，而另一种情况，在分散项目任务之间也可能存在一种 制约关系，即某一个项目中的任务制约另一个项目中的另一个任务。在 Project中可以跨越不同项目建立任务级的链接关系。
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报表
• 报表：
– 总览 – 当前操作 – 成本 – 工作分配、工作量 – 自定义
• 可视报表
– Excel – Visio
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第2章
❖在Project中创建项目文件
新建和定义项目 设置项目日历 创建项目任务 建立任务链接
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新建项目
❖备注
应用资源后，给任务添加资源或从中删除资源时，任 务的工时值将不会改变。
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任务的限制类型
❖任务的限制类型会影响项目的进度安排
在“任务信息”对话框中选择“高级”选项卡。 在“限制类型”下拉选单中选择要设置的限制类型。
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建立任务链接
❖设置任务关系的各种方法
快捷按钮 “任务信息”对话框 在“前置任务”列输入 组合视图 鼠标拖动
Microsoft Office Project Server 2007 ：基于内联网 Microsoft Office Project Web Access 2007 ：Internet Explorer Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 界面介绍
❖ 操作说明
选择【文件】→【新建】菜单命令，打开Project的“新建项目”向导。 根据向导完成创建项目的操作。
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启动项目向导
❖操作说明
选择【视图】→【启用项目向导】菜单命令，打开Project的项目向导。 根据向导完成定义项目的操作。
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设置项目开始时间
❖操作说明
启用项目向导 选择【定义项目】菜单命令，并根据向导完成操作。
项目管理软件Project 2007 应用 项目管理软件Project 2007 应用
1
内容摘要
第一章、MS Project简介 第二章、在Project中创建项目文件 第三章、资源配置管理 第四章、项目优化 第五章、文件格式的设置和管理 第六章、项目跟踪 第七章、项目报表
2
前言
• 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。 • 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不
计算资源的需求情况，简洁明了，是MS Project的默认视图。
7
管理视图
❖日历视图
使用了以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间。
8
资源管理
❖资源工作表
资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间等。 资源工作表采用电子表格的形式显示有关每种资源的信息。
9
资源管理
❖资源使用状况视图
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建立任务链接
❖在组合视图中设置
选择【窗口】→【拆分】菜单命令。
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练习－创建“新产品策划”项目
❖ 要求
在新建的项目中启用项目向导； 项目开始时间设为2012年9月1日； 常规工作时间为星期一到星期六，每天工作时间为上
午8：00——12：00，下午13：30——17：30； 节假日时间：9月14日中秋节，10月1日——10月7日国
庆节。 按附表任务信息建立任务链接。
30
良的项目管理却会是失败的成因之一。 • 就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具的
“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成果。 • Microsoft Office Project 2007是最常用的工具之一。 • 日程安排引擎
3
要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以 何种顺序执行？ 应于何时执行每一个任务？ 谁来完成这些任务？ 成本是多少？ 如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？ 对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方 式是什么？
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设置常规工作时间
❖操作说明
启用项目向导 选择【定义常规工作时间】菜单命令，并根据向导完成操作。16设置假期❖操作说明
启用项目向导 选择【定义常规工作时间】菜单命令，并选择【更改工作时间命令】。
在例外日期选项 卡当中设置假期
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创建任务 ❖操作说明 在即时编辑栏中输入。 在甘特表的“任务名称”列直接输入。
Project Professional加上Project Server是Microsoft的企业项目管理
( Enterprise Project Management，EPM)产品的代表
5
❖MS Project简介
第1章
管理视图
资源管理
成本控制
6
管理视图
❖甘特图
由19世纪一个叫Henry Gantt的人发明。 以一些条形图表示基本的任务信息，便于查看任务的日程，检查和
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建立任务链接
❖使用快捷按钮
操作：按住Ctrl键，依次选中要建立链接的任务。 说明：选择的顺序很重要；只能建立“完成－开始”关系。
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建立任务链接
❖在甘特表中设置
操作：在甘特表的“前置任务”栏的单元格中直接输入 前置任务的标识号。
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建立任务链接
❖在“任务信息”中设置
操作：打开“任务信息”对话框，选择“前置任务”选 项卡。
WBS。
21
安排任务进度
❖操作说明
在甘特表的“工期”列直接输入。 在“任务信息”对话框中输入。 在甘特图中用鼠标拖动。
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投入比导向
❖定义
将资源分配给任务或从任务中删除时，Project会延 长或缩短任务工期，但不会改变任务的总工时。这种 日程排定方式称为投入比导向日程排定。
❖应用范围：
添加到任务的资源或从任务中删除的资源 更改已分配给任务的工时、工期和单位值
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创建任务
❖在“任务信息”中输入任务
双击“任务名称”单元格。 选择【项目】→【任务信息】菜单命令。
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任务大纲结构
❖任务升级和降级
点击工具栏快捷按钮。 选择【项目】→【任务信息】。
里程碑 摘要任务
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WBS编码
❖定义WBS编码
目的：识别主项目内的子项目，划分任务层级。 操作：选中任务名称列，选择【插入】→【列】。 在“列定义”对话框的“域名称”当中选择“WBS”，“标题”栏输入
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Microsoft Office Project Standard 2007
用于项目管理的基于 Windows的桌面应用程序。此版本为单一项目管 理人员设计，并且不能与Project Server交互。
Microsoft Office Project Professional 2007
还有使用Project Server时需要的项目团队计划和通信功能。