公司车辆加油管理

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公司车辆加油管理(试行)办法

目的

严格管控公司车辆油量使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据,特实行定点和非现金加油制度,规范如下:

一、所有公务车辆均实行非现金加油。

由财务部为每车配备一张加油卡,统一充值,财务部保管。加油前驾驶员到财务部借用加油卡,加油完毕后由驾驶员在当天内交还财务部,并做好相关记录

二、指定加油地点:

中国石油加油站(潍县中路健康街)

三、驾驶员职责:

1、驾驶员出车前车辆的油量,根据路线安排加油地点和加油时间确保车辆正常行驶;

2、每辆车配备加油卡只限本车使用,不得转借或私用,不得带其他容器加油,否则处每次罚款1000元;

3、每次持加油卡加油完毕后,驾驶员必须向加油站索取机打加油小票,无小票的不予认可,并处罚款200元;

4、驾驶员应将当天加油小票交到财务部,并在小票上注明加油车号,加油里程数,驾驶员签字确认,否则处罚50元。

5、长途出差派车的,出车时驾驶员凭借《出差申请单》领取该

车加油卡,出差途中优先考虑中国石油加油。出差回归后,驾驶员将加油卡及加油小票交于财务部。

三、监督

1、财务部每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对,如出现核对不一致,要查询当日《用车申请单》及《车辆使用登记表》查实原因,落实责任;

2、加油时应有用车人在场,禁止驾驶员单独加油,用车人应在加油小票上签字证明;

3、财务部每月统计驾驶员的行驶里程,根据用油情况进行对比核算监督。

4、如有特殊情况,如行驶途中油量不足,出差途中无中石油加油站或油量不足以到中石油站,以就近正规加油站加油,索取加油发票,并做记录。

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