公司车辆加油管理
公司车辆加油使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆加油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用效率,保障公司财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆加油活动。
第三条本制度遵循节约、合理、安全、高效的原则。
第二章管理机构与职责第四条公司车辆加油管理工作由综合办公室负责,具体职责如下:1. 负责制定和实施公司车辆加油管理制度;2. 负责车辆加油卡的申请、发放、充值、保管等工作;3. 定期对车辆加油情况进行监督检查,确保加油制度的有效执行;4. 负责处理车辆加油过程中的问题。
第三章加油卡管理第五条公司车辆加油实行一车一卡制度,由综合办公室负责统一办理加油卡。
第六条加油卡的使用:1. 驾驶员需持本人身份证和车辆行驶证到综合办公室办理加油卡;2. 驾驶员领取加油卡后,需在加油卡背面填写姓名、联系方式等信息;3. 驾驶员在使用加油卡时,应妥善保管,不得转借、转卖或私自更改卡内信息;4. 加油卡如有遗失或损坏,驾驶员应及时到综合办公室办理挂失或补办手续。
第七条加油卡充值:1. 综合办公室根据车辆加油需求,负责加油卡的充值工作;2. 加油卡充值后,驾驶员需在加油卡背面注明充值日期和金额;3. 驾驶员在加油时,应使用本人加油卡,不得使用他人加油卡。
第四章加油管理第八条驾驶员在加油时,应遵守以下规定:1. 按照加油站的正常流程进行加油;2. 保持加油卡面清洁,不得折叠、涂改;3. 不得使用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,需提前向综合办公室申请;4. 加油后,驾驶员需在加油记录单上填写加油时间、加油地点、加油量等信息,并签名确认。
第九条加油记录管理:1. 综合办公室负责建立加油记录台账,对加油情况进行统计和分析;2. 驾驶员需定期将加油记录单交至综合办公室;3. 综合办公室对加油记录进行审核,确保记录的真实性、完整性和准确性。
第五章奖惩第十条对严格执行本制度,节约用油、安全驾驶的驾驶员,给予一定的奖励。
第十一条对违反本制度,浪费油料、损坏车辆等行为的驾驶员,给予相应的处罚。
公司汽车加油管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆加油行为,加强车辆管理,降低油耗,提高燃油使用效率,确保公司车辆安全、经济、高效运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及使用车辆的员工。
第二章加油管理第三条公司车辆统一使用加油卡加油,每辆车配有一张加油卡,由车辆所属部门负责管理。
第四条加油卡仅限指定车辆使用,不得转借他人或用于非公司车辆加油。
第五条加油时,司机需向部门负责人申请加油,填写《加油申请单》,经批准后方可加油。
第六条加油时,司机应遵守以下规定:1. 严格按照加油卡规定的加油站加油;2. 不得擅自改变加油卡使用范围;3. 加油完毕后,及时关闭油箱盖,确保车辆安全;4. 不得在加油过程中吸烟或使用明火。
第七条加油站加油后,司机应填写《单车行车里程及油耗台账》,记录加油时间、加油量、车辆里程等信息。
第八条部门负责人每月汇总部门加油记录,报综合部审核。
第三章用车费用管理第九条公司车辆加油费用按成本核算分摊至各部门。
第十条用车人持派车单由司机出车,出车时司机在派车单上记下里程及油表起码,用车完毕时记下里程及油表止码,在派车单背面计算出单次用车费用。
第十一条派车单按部门存放,以派车单核算部门费用。
第十二条月末综合部将各部门的派车单汇总,由用车部门负责人审核。
第四章奖惩措施第十三条对遵守本制度、节约用油的部门和员工,公司给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度、浪费燃油的部门和员工,公司将进行通报批评,并追究相关责任。
第五章附则第十五条本制度由综合部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
公司各类车辆加油管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆管理,规范加油行为,降低车辆使用成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆,包括但不限于公司自用车辆、租赁车辆、临时借用车辆等。
第三条本制度遵循节约资源、合理使用、责任到人的原则。
第二章加油卡管理第四条公司车辆一律使用加油卡加油,实行一车一卡制度。
第五条加油卡由综合办公室负责统一管理,并设立专人负责加油卡的充值、发放、回收等工作。
第六条加油卡应保持卡面清洁,不得折弯、损坏,使用人须对加油卡妥善保管,如遗失应及时挂失并承担由此造成的损失。
第七条加油卡不得转借他人使用,严禁将加油卡用于非公司车辆加油。
第八条综合办公室每月对加油卡使用情况进行不定期抽查,确保加油数据真实、完整、准确。
第三章加油流程第九条驾驶员出车前应检查车辆油量,根据路线自行安排加油地点和时间。
第十条驾驶员加油时需携带加油卡,并出示相关证件,如行驶证、驾驶证等。
第十一条加油时,驾驶员应选择正规加油站,遵守加油站相关规定,确保加油安全。
第十二条加油完毕后,驾驶员应在加油记录本上填写加油时间、加油地点、加油金额等信息,并签名确认。
第四章用油费用管理第十三条公司车辆用油费用按成本核算分摊至各部门,由综合办公室负责核算。
第十四条驾驶员加油后,应及时将加油记录本交至综合办公室,由综合办公室负责审核、汇总。
第十五条综合办公室每月将各部门用油费用汇总后,提交财务部门审核,由财务部门按公司规定进行报销。
第五章奖惩措施第十六条对严格遵守本制度、节约用油、表现突出的驾驶员,公司将给予表扬或奖励。
第十七条对违反本制度、浪费油料、造成不良影响的驾驶员,公司将给予通报批评、罚款等处罚。
第六章附则第十八条本制度由综合办公室负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施,我们期望能够提高公司车辆使用效率,降低成本,同时确保加油行为的合规性和安全性。
公司车辆管理制度加油
公司车辆管理制度加油公司车辆管理制度加油范本一、目的为规范公司车辆加油管理,确保车辆使用的合理性和经济性,特制定本加油管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有公务用车及员工私车公用的加油管理。
三、加油卡管理1. 公司将为每辆车辆配备专用的加油卡,由行政部门统一管理和发放。
2. 加油卡应妥善保管,不得转借他人或用于非公司车辆加油。
3. 加油卡遗失或损坏,需及时向行政部门报告,以便挂失或补办。
四、加油流程1. 驾驶员需在加油前检查油量,确保加油后能够满足下一次行程的需求。
2. 加油时,驾驶员需选择公司指定的加油站,并保存好加油小票。
3. 加油后,驾驶员需在《车辆加油记录表》上记录加油时间、加油量、金额等信息,并由行政部门审核确认。
五、费用报销1. 驾驶员应在每月月底前,将当月的加油小票和《车辆加油记录表》提交给行政部门。
2. 行政部门将对提交的加油记录进行审核,核对无误后,进行费用报销。
3. 费用报销需遵守公司的财务制度,超出预算的部分需提前申请批准。
六、违规处理1. 对于未经批准私自加油或使用非指定加油站的行为,公司将不予报销相关费用。
2. 如发现加油卡被挪用或用于非公司车辆加油,将视情节轻重对相关责任人进行处理。
七、监督与考核1. 行政部门负责对车辆加油情况进行定期检查和监督。
2. 对于节约用油、合理管理的驾驶员,公司将给予适当的奖励。
3. 对于违反加油管理制度的行为,将纳入员工的绩效考核。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
2. 如有与本制度冲突的其他规定,以本制度为准。
公司车辆加油管理规定(三篇)
公司车辆加油管理规定一、目的与适用范围为了规范公司车辆加油行为,保证公司车辆正常运行,提高车辆使用效率和管理水平,特制定本管理规定。
本规定适用于公司所属车辆及相关责任人员。
二、车辆加油原则1. 安全第一:车辆加油应注重安全,严禁在加油时吸烟、使用明火,严禁加油时使用手机。
2. 资金合理利用:车辆加油应合理选择加油站和燃油种类,遵守节约能源、节约成本的原则。
3. 规范化操作:车辆加油时应按照规定的程序操作,确保加油安全、便捷。
三、加油制度1. 加油站的选择与签订合作协议1.1 公司应选择正规的加油站为汽车加油,严禁使用小摊小贩、个体户等非正规加油方式。
1.2 公司应与加油站签订合作协议,明确双方的权责、服务内容和价格等事项。
1.3 公司应定期对合作加油站进行考察,确保其设备完好、服务质量过硬,并及时处理合作问题。
2. 加油车辆的标识与管理2.1 每辆公司车辆均应粘贴明确标识,包括车牌号码、公司名称和联系电话等。
2.2 专用平台和工具书的购买,车辆加油用具应妥善保存,严禁私自使用。
3. 加油人员的管理3.1 每个加油点应有专门的加油员,负责车辆加油和加油站协调等工作。
3.2 加油员应具备相关的技能和知识,通过培训合格后方可上岗。
3.3 加油员须按照工作需求进行岗前培训,并配备必要的防护装备。
4. 加油记录与统计4.1 加油人员应按照规定记录每次加油的车辆信息、加油量、油价及加油时间等内容。
4.2 加油记录应存档并备份,以备将来需要查询、审计等情况。
四、加油操作程序1. 车辆加油前的准备工作1.1 加油前应对车辆进行检查,确保油箱和其他设备完好无损。
1.2 确认加油车辆内消防器材的准备和有效性,并及时检查车辆控制系统状态。
2. 车辆加油的操作要求2.1 车辆加油时,司机应回到车内待命,严禁在加油时离开车辆。
2.2 严禁加油时超过燃油箱容量,避免损害燃油系统。
2.3 加油时应检查油枪是否正常、未破损,避免油气泄漏。
公司车辆加油管理制度范本
为了加强公司车辆管理,规范加油行为,提高加油效率,降低加油成本,确保车辆安全运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用公司车辆的员工及司机。
三、管理制度1. 车辆加油卡管理(1)公司车辆统一使用加油卡加油,每辆车配备一张加油卡。
(2)加油卡由办公室统一管理,司机需向办公室申请使用加油卡,并填写加油记录。
(3)加油卡仅限本车使用,不得转借他人。
2. 加油流程(1)司机需在加油前向办公室申请加油,填写加油申请单,并经批准后方可加油。
(2)加油时,司机应选择正规加油站,并按照加油申请单上的加油量加油。
(3)加油完毕后,司机需将加油记录单交回办公室,并签字确认。
3. 用油费用管理(1)加油费用按照实际加油量计算,按月结算。
(2)各部门车辆加油费用按照实际加油量分摊至各部门。
(3)办公室每月汇总各部门加油费用,并上报财务部门进行结算。
4. 节约措施(1)司机应合理规划出行路线,避免不必要的加油。
(2)司机应养成良好驾驶习惯,降低油耗。
(3)办公室定期对车辆进行检查,确保车辆处于良好状态。
四、责任与奖惩(1)司机负责车辆的加油行为,如有违规行为,将承担相应责任。
(2)办公室负责加油卡的管理和加油费用的结算。
2. 奖惩(1)对节约用油、表现突出的司机给予奖励。
(2)对违反本制度、浪费油料的司机进行通报批评,并追究相应责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 本制度由办公室负责解释和修订。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
公司车辆加油管理规定(4篇)
公司车辆加油管理规定1. 目的与范围为了提高公司车辆的使用效率和安全性,规范公司车辆的加油管理,特制订以下规定。
本规定适用于所有公司所有的车辆。
2. 加油责任2.1 公司加油部门负责统一管理公司车辆的加油事务,包括加油计划、加油记录等。
2.2 车辆驾驶员负责按照规定的时间和地点将车辆送至指定加油站进行加油,并确保加油前车辆处于良好状态,加油时间和加油量准确记录。
3. 加油站选择3.1 车辆驾驶员应选择附近的合作加油站进行加油。
3.2 加油站应有合法的营业执照和安全生产许可证,并经过公司加油部门审核合格。
3.3 加油站应具备良好的服务态度和加油设施,保证加油的质量和安全。
4. 加油计划与记录4.1 公司加油部门根据车辆的使用情况和里程计划制定加油计划,确保车辆加油充分与及时。
4.2 车辆驾驶员应按照加油计划前往指定加油站进行加油,同时在公司指定的加油记录表上填写相关信息,包括加油时间、加油量、加油费用等。
4.3 加油记录由车辆驾驶员负责保管,并定期提交给公司加油部门进行审核。
5. 加油费用报销5.1 车辆驾驶员应及时向公司加油部门报销加油费用,提交相关的加油记录和发票。
5.2 公司加油部门进行审核后,按照相关规定和程序进行费用报销,确保费用合理、合规。
6. 加油安全6.1 车辆驾驶员在加油前应检查车辆的油箱盖、油位计等是否安全,确保加油能够顺利进行。
6.2 加油时应注意保护环境和个人安全,禁止在加油站内吸烟、操作火种等可能引发火灾的行为。
6.3 车辆驾驶员应保持油箱盖的密闭性,避免油漏、油泄漏等事故发生。
7. 加油注意事项7.1 车辆驾驶员在加油时应根据车辆的要求选择相应的油品和油号。
7.2 加油时应注意加油量的控制,避免过量加油造成的浪费和危险。
7.3 车辆驾驶员在加油后应及时关闭油箱盖,确保油箱密封性。
8. 违规处理8.1 对于违反加油管理规定的车辆驾驶员,根据违规程度和情节轻重,分别给予警告、记过或者严重的违规行为给予停职或解雇等处理。
公司车辆员工加油管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆管理,规范加油行为,降低加油成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用公司车辆的员工。
第三条公司车辆加油管理遵循节约、高效、安全的原则。
第二章加油规定第四条加油时间:员工应在车辆油量低于油箱总容量的三分之一时进行加油。
第五条加油地点:员工应选择公司指定的加油站进行加油,如需到非指定加油站加油,需经部门负责人批准。
第六条加油种类:公司车辆加油应使用符合国家标准的汽油或柴油,严禁使用劣质油品。
第七条加油凭证:员工加油时,应出示公司车辆行驶证和加油卡,并填写加油登记表。
第八条加油登记:员工加油后,应在加油登记表上详细记录加油时间、加油地点、加油量、加油金额等信息。
第三章加油费用报销第九条加油费用报销:员工在完成加油登记后,可凭加油登记表和加油卡结算单据向财务部门申请报销。
第十条报销流程:(一)员工将加油登记表和加油卡结算单据提交给部门负责人审核;(二)部门负责人审核无误后签字确认;(三)员工将审核通过的加油登记表和加油卡结算单据提交给财务部门;(四)财务部门审核后,将加油费用报销至员工工资卡。
第十一条加油费用报销期限:员工应在加油后的次月内提交报销申请,逾期不予报销。
第四章监督与考核第十二条公司设立车辆管理小组,负责对公司车辆加油情况进行监督和考核。
第十三条车辆管理小组定期检查加油登记表和加油卡结算单据,确保加油行为的合规性。
第十四条对违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
第五章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度如与国家相关法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
通过以上制度,公司旨在规范员工加油行为,提高车辆使用效率,降低加油成本,确保公司车辆安全、高效地运行。
员工应严格遵守本制度,共同维护公司车辆加油管理的良好秩序。
公司车辆定点加油管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆管理,降低加油成本,提高加油效率,保障车辆安全运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用车辆。
第三条本制度遵循统一管理、节约成本、保障安全的原则。
第二章定点加油站选择第四条公司车辆加油应选择信誉良好、服务优质、价格合理的定点加油站。
第五条定点加油站的选择应综合考虑以下因素:1. 加油站地理位置,确保车辆加油方便;2. 加油站服务质量,包括加油速度、服务质量、设备设施等;3. 加油站价格,确保价格合理,符合公司利益;4. 加油站安全保障措施,确保加油过程安全可靠。
第三章加油卡管理第六条公司车辆实行一车一卡制度,由综合管理部门负责统一办理加油卡。
第七条加油卡由车辆管理人员负责保管,不得转借他人使用。
第八条加油卡使用过程中,如发生遗失、损坏等情况,应及时向综合管理部门报告,并办理相关手续。
第四章加油流程第九条车辆管理人员在加油前,应提前了解加油站的开业时间、油价等信息。
第十条车辆管理人员到加油站加油时,应出示加油卡、驾驶证、行驶证等证件,并按照加油站规定进行加油。
第十一条加油站工作人员在加油过程中,应严格按照操作规程进行操作,确保加油质量。
第十二条加油完毕后,车辆管理人员应确认加油数量、油品质量,并签字确认。
第五章加油费用核算第十三条公司车辆加油费用按月进行核算,费用分摊至各部门。
第十四条车辆管理人员在加油时,应记录加油时间、加油量、油价等信息。
第十五条综合管理部门负责收集各部门加油记录,并按月进行核算。
第十六条核算结果经各部门负责人审核后,报送财务部门进行费用结算。
第六章违规处理第十七条违反本制度,有以下行为之一的,将按以下规定进行处理:1. 未经批准,擅自使用非定点加油站加油的,给予警告或罚款;2. 使用他人加油卡加油的,给予警告或罚款;3. 损坏、遗失加油卡的,按照相关规定承担相应责任;4. 其他违反本制度的行为,将根据情节轻重,给予相应处理。
第七章附则第十八条本制度由综合管理部门负责解释。
公司公车加油管理制度
一、目的为了规范公司公车加油管理,降低燃油成本,提高车辆使用效率,防止驾驶员违规操作,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有公车,包括轿车、货车、特种车辆等。
三、管理制度1. 加油卡管理(1)公司为每辆公车办理一张专用加油卡,实行一车一卡制度。
(2)加油卡由驾驶员负责保管,不得转借他人使用。
(3)加油卡密码由驾驶员自行设置,确保密码安全,不得泄露。
2. 加油流程(1)驾驶员在加油前,需出示加油卡、行驶证和驾驶证,并填写加油登记表。
(2)加油站工作人员核对加油卡信息,确认无误后,进行加油操作。
(3)加油完成后,加油站工作人员在加油登记表上填写加油量、单价、总价等信息,并由驾驶员签字确认。
3. 加油费用结算(1)驾驶员每月底将加油登记表提交给财务部门。
(2)财务部门根据加油登记表和加油站的明细账,核对加油费用,无误后进行结算。
4. 里程表与油耗核对(1)公司为每辆公车配备里程表,驾驶员需定期填写里程表,记录每次加油前的里程数。
(2)驾驶员每月底将里程表提交给管理员,管理员核对里程表与加油登记表上的加油里程数,确保一致。
(3)管理员根据里程表和加油登记表上的加油量,计算车辆的平均油耗,并与厂家提供的油耗数据进行对比,确保油耗在正常范围内。
5. 违规操作处理(1)驾驶员在加油过程中,如有虚报加油量、冒名顶替、套取加油费用等违规行为,一经查实,将严肃处理,并追究相关责任。
(2)加油卡出现异常情况,如丢失、损坏等,驾驶员应及时报告公司,并配合公司进行处理。
四、监督与考核1. 公司设立公车管理小组,负责监督本制度的执行情况。
2. 公车管理小组定期对驾驶员进行考核,考核内容包括加油登记表的填写、里程表的记录、油耗的核对等。
3. 对考核不合格的驾驶员,公司将进行批评教育,并要求其在规定时间内改正。
五、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
单位车辆加油管理方案
单位车辆加油管理方案一、引言随着单位业务的不断拓展,车辆使用频率日益增加,车辆加油管理成为了单位运营成本控制和车辆正常运行保障的重要环节。
为了规范单位车辆加油行为,提高燃油使用效率,降低运营成本,保障车辆行驶安全,特制定本单位车辆加油管理方案。
二、管理目标1、确保车辆加油的合理性和安全性,杜绝违规加油行为。
2、精确统计车辆燃油消耗,为成本核算和节能减排提供数据支持。
3、优化加油流程,提高工作效率,减少车辆因加油造成的停运时间。
4、控制燃油费用支出,降低单位运营成本。
三、适用范围本方案适用于单位所有公务车辆、业务车辆及其他经批准使用的车辆。
四、管理原则1、集中管理原则:单位车辆加油由指定部门或专人进行统一管理。
2、预算控制原则:根据车辆使用情况和业务需求,制定合理的燃油预算,并严格控制在预算范围内。
3、定点加油原则:选择信誉良好、油品质量有保障的加油站作为定点加油单位。
4、如实记录原则:对车辆加油情况进行如实记录,包括加油时间、地点、油量、金额等信息。
五、具体措施(一)加油卡管理1、单位为每辆车配备一张专用加油卡,实行一车一卡制度。
2、加油卡由专人负责充值和管理,根据车辆的预算和实际使用情况定期充值。
3、加油卡设置密码,密码由管理人员掌握,严禁将密码告知他人。
4、如加油卡丢失或损坏,应及时挂失并补办新卡。
(二)定点加油站选择1、综合考虑加油站的地理位置、油品质量、服务水平和价格等因素,选择若干家加油站作为定点加油单位。
2、与定点加油站签订合作协议,明确双方的权利和义务,包括油品质量保证、价格优惠、发票开具等事项。
3、定期对定点加油站进行评估,如发现问题及时调整。
(三)加油流程1、车辆驾驶员在需要加油时,应携带加油卡前往定点加油站。
2、加油前,驾驶员应确认车辆信息和加油卡是否对应,核对油品和加油数量。
3、加油后,驾驶员应在加油站提供的小票上签字确认,并索取发票。
4、驾驶员返回单位后,应及时将加油小票和发票交至车辆管理部门进行登记和审核。
单位车辆加油管理制度
单位车辆加油管理制度一、总则为了加强单位车辆加油管理,规范加油行为,降低车辆使用成本,保障车辆正常运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位所有公务车辆及经批准使用单位车辆的工作人员。
三、管理职责1、车辆管理部门负责制定和完善车辆加油管理制度,监督制度的执行情况。
2、财务部门负责审核加油费用报销凭证,核算车辆燃油成本。
3、驾驶员负责按照规定进行车辆加油,如实填写加油记录。
四、加油卡管理1、单位统一办理加油卡,实行一车一卡制度。
加油卡由车辆管理部门负责保管和发放,并登记车辆与加油卡的对应信息。
2、加油卡充值由车辆管理部门根据车辆使用情况和预算安排,统一向财务部门申请资金并进行充值。
3、驾驶员在领取加油卡时,需签字确认,并对加油卡的保管和使用负责。
如因保管不善导致加油卡丢失或损坏,应及时报告车辆管理部门,并承担相应的补办费用。
4、严禁将加油卡转借、倒卖或用于非单位车辆加油,一经发现,将严肃处理。
五、加油流程1、车辆需要加油时,驾驶员应携带加油卡前往指定加油站。
2、在加油前,驾驶员应确认车辆的油品型号和加油枪号,避免加错油。
3、加油时,驾驶员应监督加油过程,确保加油数量准确无误。
4、加油完成后,驾驶员应向加油站索取加油小票,并在小票上签字确认。
5、驾驶员返回单位后,应及时将加油小票交车辆管理部门登记存档。
六、加油记录1、驾驶员应如实填写《车辆加油记录表》,包括加油日期、车辆里程数、加油量、油品型号、加油金额、加油站名称等信息。
2、车辆管理部门每月对《车辆加油记录表》进行审核,核对加油数量与车辆行驶里程是否相符,如发现异常情况,应及时调查处理。
七、特殊情况处理1、如在外地出差或遇到紧急情况无法使用单位加油卡加油时,驾驶员应向车辆管理部门报告,经批准后可以使用现金加油。
加油后,驾驶员应保留好加油发票,并在发票上注明车辆牌照号码、加油时间、加油地点、油品型号和加油量等信息,返回单位后及时办理报销手续。
公司作业车辆加油管理制度
第一章总则第一条为规范公司作业车辆加油管理,降低运营成本,提高作业效率,保障车辆安全运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有作业车辆,包括但不限于运输车辆、工程车辆、维修车辆等。
第三条本制度遵循节约资源、安全高效、规范操作的原则。
第二章管理机构及职责第四条公司设立车辆管理部门,负责本制度的实施与监督。
第五条车辆管理部门职责:1. 制定和修订本制度;2. 负责作业车辆加油卡的申请、审批、发放和回收;3. 监督检查加油卡使用情况,确保合规使用;4. 定期统计分析加油数据,为公司成本控制提供依据;5. 对违规使用加油卡的行为进行调查处理。
第六条驾驶员职责:1. 遵守本制度,正确使用加油卡;2. 严格按照车辆管理部门规定加油,不得超范围、超标准加油;3. 保管好加油卡,防止遗失、损坏;4. 及时向车辆管理部门报告加油卡使用情况。
第三章加油卡管理第七条公司作业车辆实行一车一卡制度,每辆车配备一张专用加油卡。
第八条加油卡由车辆管理部门统一管理,驾驶员不得私自购买或携带加油卡。
第九条驾驶员首次领取加油卡时,需在车辆管理部门填写《加油卡信息登记表》。
第十条加油卡遗失、损坏或因特殊情况无法使用时,驾驶员应及时向车辆管理部门报告,并办理相关手续。
第四章加油操作第十一条驾驶员加油时,需携带加油卡、行驶证、驾驶证等相关证件。
第十二条驾驶员应选择公司指定的加油站进行加油,不得在非指定加油站加油。
第十三条驾驶员加油时,应确保加油机准确计量,如发现异常情况,应及时向加油站工作人员反映。
第十四条驾驶员加油后,应在加油卡上记录加油时间、加油量、单价、金额等信息。
第五章加油费用核算第十五条公司每月对作业车辆加油费用进行核算,费用按部门、车型、里程等因素分摊。
第十六条车辆管理部门每月向财务部门报送加油费用明细,财务部门负责核算并按月向各部门收取加油费用。
第六章监督与考核第十七条车辆管理部门定期对加油卡使用情况进行检查,对违规行为进行调查处理。
公司车辆加油管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆管理,规范加油行为,提高车辆使用效率,降低加油成本,保障公司车辆安全运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆,包括公务车、租赁车、自用车等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保加油费用合理、透明。
第二章组织机构及职责第四条公司设立车辆管理办公室,负责本制度的制定、实施和监督。
第五条车辆管理办公室的主要职责:(一)制定和完善车辆加油管理制度,并组织实施;(二)监督、检查车辆加油行为,确保加油制度的有效执行;(三)定期对加油费用进行核算,确保费用合理;(四)对违反本制度的行为进行处理;(五)向上级领导汇报车辆加油管理工作情况。
第六条各部门、各岗位的职责:(一)驾驶员:负责车辆的日常驾驶,遵守加油制度,如实填写加油单据;(二)财务部门:负责加油费用的报销审核,确保费用合规;(三)办公室:负责加油单据的收集、整理和归档。
第三章加油管理第七条加油站选择(一)选择信誉良好、服务优质的加油站,确保加油质量;(二)优先选择距离公司较近的加油站,降低加油成本;(三)建立加油站名单,定期更新。
第八条加油凭证(一)驾驶员在加油时,应出示驾驶证、行驶证和加油卡;(二)驾驶员在加油完毕后,应取得加油站开具的加油凭证;(三)驾驶员将加油凭证交由办公室,作为报销依据。
第九条加油费用核算(一)办公室每月对加油费用进行核算,确保费用合理;(二)核算内容包括:加油量、单价、加油地点、加油时间等;(三)核算结果报车辆管理办公室审批。
第十条加油费用报销(一)驾驶员在加油后,将加油凭证交由财务部门审核;(二)财务部门对加油凭证进行审核,确保费用合规;(三)财务部门将审核通过的加油凭证交由驾驶员报销。
第四章监督与考核第十一条车辆管理办公室定期对加油行为进行监督,发现问题及时纠正。
第十二条对违反本制度的行为,视情节轻重给予相应处罚:(一)驾驶员未按规定加油,扣除相应油费;(二)驾驶员虚报加油量,扣除相应油费,并给予警告;(三)驾驶员挪用加油卡,追究其法律责任。
关于公司车辆加油管理制度
一、目的为了规范公司车辆加油管理,提高车辆使用效率,降低成本,确保公司车辆安全、高效、有序运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及其驾驶员,包括但不限于公司员工、管理人员、临时工等。
三、管理职责1. 综合部负责公司车辆加油卡的管理和发放,包括加油卡的充值、更换、挂失等。
2. 财务部负责加油费用的核算和报销。
3. 各部门负责人负责本部门车辆的使用和加油卡的管理。
四、加油卡管理1. 公司车辆实行一车一卡制度,每辆车配备一张加油卡。
2. 加油卡由综合部统一管理,各部门不得私自购置或借用加油卡。
3. 加油卡仅限本人使用,不得转借他人。
4. 驾驶员在加油时,应向加油站出示加油卡,并填写加油记录。
5. 加油记录应包括加油日期、加油量、加油金额、车辆车牌号等信息。
五、加油费用管理1. 加油费用按照实际加油量进行核算,不得虚报冒领。
2. 加油费用由财务部负责核算,每月向各部门进行公示。
3. 各部门负责人应加强对加油费用的监督和管理,确保加油费用的合理使用。
六、加油操作规范1. 驾驶员在加油前,应检查车辆油表,确认加油需求。
2. 加油时,驾驶员应将车辆停放在指定的加油区域,并熄火。
3. 驾驶员在加油过程中,应保持安全距离,不得随意走动。
4. 加油完成后,驾驶员应检查油量是否充足,确认无误后离开。
七、特殊情况处理1. 因特殊情况需要现金加油时,驾驶员应提前向部门负责人申请,经批准后方可加油。
2. 加油后,驾驶员应将加油发票、加油记录等相关资料交由部门负责人审核。
八、监督检查1. 综合部负责对加油卡使用情况进行不定期抽查,确保加油卡的使用规范。
2. 财务部负责对加油费用进行核算,确保加油费用的合理使用。
3. 各部门负责人应加强对加油费用的监督和管理,发现问题及时上报。
九、奖惩措施1. 对于严格执行加油管理制度、表现突出的驾驶员,给予一定的奖励。
2. 对于违反加油管理制度、造成浪费或损害公司利益的驾驶员,给予相应的处罚。
公司车辆加油管理规定范文(3篇)
公司车辆加油管理规定范文一、引言公司车辆是公司重要的财产之一,为了保障车辆的正常运行和提高工作效率,加油管理至关重要。
本规定旨在规范公司车辆加油行为,确保加油安全、经济、高效,提升公司车辆管理水平,保障公司车辆的正常运营。
二、加油操作规程1. 加油地点:1.1 按照公司规定的合作加油站进行加油,不得在非指定加油站进行加油。
1.2 优先选择信誉良好、服务质量高、价格合理的加油站。
1.3 不得在价格明显偏高的加油站进行加油。
2. 加油时机:2.1 在车辆行驶里程达到规定的加油标准时进行加油。
2.2 不得故意将车辆的油量降低到过低的状态后再进行加油,以免造成加油站拒绝服务的情况。
3. 加油量控制:3.1 根据车辆的实际需要确定加油量,不得浪费加油资源。
3.2 在加油站按照油枪自动停止进行加油,不得强行续加。
3.3 避免加油时溅油,加油完毕后要及时盖好油箱盖。
4. 加油支付:4.1 在加油前确认车辆所用油品规格,确保加油站提供的油品符合车辆要求。
4.2 在加油完成后,向加油站工作人员索取发票并妥善保存。
4.3 如使用加油卡支付,按照公司规定的程序和限额进行操作,不得超出规定限额。
5. 加油安全:5.1 加油前切勿吸烟或使用明火,确保加油环境安全。
5.2 加油时要保持油枪与油箱口紧密接触,并确保无泄漏现象。
5.3 不得将加油站的临时存放物品放置在车辆上。
6. 异常情况处理:6.1 如发现加油站提供的油品有问题,应立即停止加油并向加油站工作人员反映情况。
6.2 如在加油过程中发现任何异常情况(如油泄漏、异常气味等),应立即停止加油并向加油站工作人员汇报,并及时采取相应措施。
6.3 如车辆在加油站无法启动或出现其他故障,应立即与公司相关部门联系,并按照公司规定的程序进行处理。
7. 加油记录:7.1 加油后应及时记录加油时间、地点、加油量和费用等信息,并存档备查。
7.2 作为公司车辆使用人员,应每月将加油记录报告提交给上级主管部门。
公司车辆统一加油管理制度
一、制定目的为规范公司车辆加油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及其使用人员。
三、管理职责1. 综合办公室:负责公司车辆加油卡的申领、充值、发放、回收和管理工作。
2. 车辆使用部门:负责车辆的使用、保养和加油记录的填写。
3. 驾驶员:负责车辆的安全驾驶,合理使用油卡,遵守加油规定。
四、加油卡管理1. 公司所有车辆实行统一油卡加油,实行一车一卡制度。
2. 综合办公室负责油卡的申领、充值、发放、回收和管理工作。
3. 首次领取油卡时,应在综合办公室填写《油卡信息登记表》进行备案。
4. 油卡一经备案,如非特殊情况,不得随意更改。
5. 油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时,请交回综合办公室进行处理。
五、加油规定1. 使用油卡时保持卡面清洁,不得折弯,用卡人员须对油卡妥善保管,如果遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
2. 公司所有车辆禁止现金加油,发生的本市区内的加油发票一律不予以报销。
3. 因车辆驶出路途较远时,可进行异地加油,开具发票。
返回后向综合办公室说明情况,并做好加油记录。
4. 因特殊情况须现金加油时,必须提前申请综合办公室审批。
六、加油费用管理1. 每月根据车辆使用情况,由综合办公室对加油费用进行审核,并将费用分摊至各部门。
2. 各部门负责人对加油费用进行审核,确保费用合理、合规。
3. 车辆使用部门需定期填写加油记录,以便于综合办公室进行费用核算。
七、监督与考核1. 综合办公室定期对车辆加油情况进行抽查,确保加油制度的执行。
2. 驾驶员如有违反加油规定的行为,将予以通报批评,情节严重者,将追究其责任。
3. 对加油管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由综合办公室负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
公司加油管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司加油管理,提高加油效率,确保加油安全,保障员工身心健康,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有加油站点,包括加油站、加油车、加油船等。
第三条公司加油管理应遵循安全第一、预防为主、综合治理的原则。
第四条公司应建立健全加油管理制度,明确各部门、各岗位的职责,确保加油工作有序进行。
第二章组织机构与职责第五条公司成立加油管理领导小组,负责加油管理的总体规划和组织实施。
第六条加油管理领导小组下设办公室,负责具体工作,包括:(一)制定加油管理制度及实施细则;(二)组织加油安全培训;(三)监督加油站点执行加油管理制度;(四)处理加油事故;(五)定期检查加油站点工作情况。
第七条各部门职责:(一)人力资源部:负责加油站点员工的招聘、培训、考核及晋升等工作;(二)财务部:负责加油站点财务收支管理,确保加油站点资金安全;(三)安全环保部:负责加油站点安全、环保工作,定期进行安全检查;(四)设备管理部:负责加油站点设备设施的维护、保养及更新;(五)市场营销部:负责加油站点市场调研,制定营销策略,提高加油站销量。
第三章加油站点管理第八条加油站点应按照国家相关法律法规和公司要求,建立健全加油管理制度。
第九条加油站点应配备必要的安全设施,如消防器材、安全警示标志等。
第十条加油站点应定期对设备设施进行检查、维护,确保设备设施正常运行。
第十一条加油站点应严格执行加油操作规程,确保加油安全。
第十二条加油站点应加强员工管理,定期进行安全培训,提高员工安全意识。
第十三条加油站点应建立健全油品质量管理制度,确保油品质量符合国家标准。
第四章加油操作规程第十四条加油员应具备以下条件:(一)年龄在18周岁以上,身体健康;(二)具备一定的文化程度和加油操作技能;(三)通过公司组织的加油员培训,取得合格证书。
第十五条加油操作规程:(一)加油员应穿戴整齐,佩戴工作牌;(二)核对加油车辆及驾驶员信息;(三)开启加油机,调整油枪,确保油枪喷嘴清洁;(四)按照规定操作加油机,确保加油准确;(五)加油完毕后,关闭加油机,清理现场;(六)填写加油记录,确保记录完整、准确。
公司车辆加油管理规定
公司车辆加油管理规定为了规范公司车辆的加油管理,确保车辆运行安全和高效,减少公司资源的挥霍。
依据公司管理部门的决策,订立以下规定。
一、加油管理责任1.公司管理部门负责车辆加油管理的组织与监督。
2.各部门负责车辆的日常使用和加油操作,并保证加油过程的安全性。
3.公司的加油站工作人员应具备相关加油站作业操作规程的知识和经验,并妥当保管加油相关工具和设备。
二、加油站选择1.加油站的选择应考虑以下因素:离公司距离、服务质量、油品质量和价格等。
2.加油站应符合国家相关资质,具备正式的开业资质及相关证件。
3.负责车辆加油的员工应当熟识相近加油站的位置和优势,以便及时完成加油任务。
三、加油制度1.公司车辆必需在油箱余量低于1/4时,及时进行加油。
2.加油时应确保车辆安全停放,遵守加油站的相关规定和操作流程。
3.在加油过程中,禁止吸烟、使用明火等引发火灾的行为。
4.填加油票时,应填写车辆牌号、日期、加油量、加油金额等信息,并将加油票妥当保管。
四、加油费用支出1.公司车辆的加油费用由公司统一支出。
2.负责车辆加油的员工应通过规定的渠道提交加油票,必需时供应相关加油记录。
3.公司对加油费用进行定期核对,确保费用的合理性和准确性。
五、加油设施维护1.加油设施的维护应由加油站负责,确保其正常运作和安全使用。
2.负责车辆加油的员工在发现加油设施存在故障或异常时,应及时向加油站工作人员报告,并寻求维护和修理或更换。
六、违规处理1.对于违反加油管理规定的行为,公司将依照公司相关制度进行处理,包含但不限于通报批判、警告、罚款或取消车辆使用权等。
2.严重违反规定的行为将视情节轻重,可能引起相应的法律、经济等责任。
七、附则1.本规定自颁布之日起施行。
2.公司保存对本规定的解释和修改权,并及时向相关人员进行通知和引导。
注意:本规定未尽事项,可依据实际情况进行增补和解释。
以上是公司车辆加油管理的规章制度,请各部门依照相关规定执行,保证车辆加油的安全、规范和高效运行。
公司车辆内部加油管理制度
一、目的为加强公司车辆管理,规范加油行为,降低成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有公务车辆及专车。
三、职责分工1. 综合部:负责制定、实施、监督和检查本制度的执行情况。
2. 财务部:负责审核车辆加油费用,确保费用合理、合规。
3. 行政部:负责车辆日常管理,包括加油卡管理、车辆调度等。
4. 各部门:负责车辆使用,严格按照本制度规定加油。
四、加油卡管理1. 公司为每辆车配备一张加油卡,实行定车使用。
2. 加油卡由行政部统一管理,不得转借他人。
3. 司机在加油前需向行政部申请加油,待批准后方可加油。
4. 加油后,司机应填写《单车行车里程及油耗台账》或加油申请单,记录加油时间、地点、金额等信息。
五、加油费用管理1. 车辆加油费用按成本核算分摊至各部门。
2. 驾驶员出车时,在派车单上记录里程及油表起止码,用车完毕时再次记录里程及油表止码,计算单次用车费用。
3. 部门负责人审核派车单,确认费用无误后签字。
4. 财务部根据派车单和加油记录,核算部门加油费用。
六、派车管理1. 因公外出用车需填写派车手续,由用车部门负责人填写派车单,综合部分管负责人签字批准。
2. 董事长、总经理用车,综合部负责人须接到书面或电话通知后方可派车。
3. 非管理层职员市内及市外有公交车到达的地方,因公外出应尽量乘公交车,车票公司给予报销。
七、监督与处罚1. 综合部负责对加油行为进行监督,发现违规行为,责令改正,并视情节轻重给予处罚。
2. 驾驶员、部门负责人等违反本制度,一经查实,将按照公司相关规定进行处罚。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度由综合部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
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公司车辆加油管理(试行)办法
目的
严格管控公司车辆油量使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据,特实行定点和非现金加油制度,规范如下:
一、所有公务车辆均实行非现金加油。
由财务部为每车配备一张加油卡,统一充值,财务部保管。
加油前驾驶员到财务部借用加油卡,加油完毕后由驾驶员在当天内交还财务部,并做好相关记录
二、指定加油地点:
中国石油加油站(潍县中路健康街)
三、驾驶员职责:
1、驾驶员出车前车辆的油量,根据路线安排加油地点和加油时间确保车辆正常行驶;
2、每辆车配备加油卡只限本车使用,不得转借或私用,不得带其他容器加油,否则处每次罚款1000元;
3、每次持加油卡加油完毕后,驾驶员必须向加油站索取机打加油小票,无小票的不予认可,并处罚款200元;
4、驾驶员应将当天加油小票交到财务部,并在小票上注明加油车号,加油里程数,驾驶员签字确认,否则处罚50元。
5、长途出差派车的,出车时驾驶员凭借《出差申请单》领取该
车加油卡,出差途中优先考虑中国石油加油。
出差回归后,驾驶员将加油卡及加油小票交于财务部。
三、监督
1、财务部每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对,如出现核对不一致,要查询当日《用车申请单》及《车辆使用登记表》查实原因,落实责任;
2、加油时应有用车人在场,禁止驾驶员单独加油,用车人应在加油小票上签字证明;
3、财务部每月统计驾驶员的行驶里程,根据用油情况进行对比核算监督。
4、如有特殊情况,如行驶途中油量不足,出差途中无中石油加油站或油量不足以到中石油站,以就近正规加油站加油,索取加油发票,并做记录。