会议通知流程图

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工作流程图集

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账务处理工作流程图
至财务报表工作流程
财务报表工作流程图
收入工作流程图
银行、出纳付款工作流程图。

党委会流程图

党委会流程图
党委料
党办汇总 会议准备 领导审定
形成会议草案
党委领导审核,拟定时间和与会人员
会前准备
会议通知、印发材料、会场布置
宣布开会
宣布会议议题和主要内容
报告事项 会议过程 领导讲话
按议程推进会议
明确会议目的,提出工作要求
会议记录
专人负责记录,留存影像资料
形成纪要
记录会议的基本精神、议定事项
印发文件 会议反馈 会议落实
修改、起草、印发相关会议决定文件
对会议决议贯彻情况进行催办、督导
信息反馈
会议决议落实情况向党委领导反馈

会议组织流程__流程图

会议组织流程__流程图

会议组织流程__流程图会议组织流程图相关负责人综合部参会人员确定会议主题安排议事日程确定参会人选安排会议场所发布会议信息确定参加准备参会材料主持会议整理会议记录形成决议执行下发会议纪要审批信息存档一、公司级会议的组织工作会议分为:大、中、小大型会议一般较少,以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多,以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢,绝大多数是在会前的工作:会议的前期,参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等,所以,会议前要做很多的工作。

1、前期的筹备:1.1 会前通知:有2大工作:一是通知,二是反馈1.1.2 先说通知,方式有:书面:一般是大的、时间长、参加人员多的会议;口头:小型的、小范围的会议。

内容:时间、地点、参加人员、会议内容、要求(笔记等)•••注意:通知时要:通知、再落实(跟踪到底)如果通知作不好,哪就是公司的大事了(哦,是某某部门没有通知到呀~)) 所以,下通知一定要下到人~这要切记~另外,下通知必须设立记录本,及时记录、查阅。

“好脑子不如个烂笔头~”1.1.3 准备会议需要的资料:设立接待处,一般在进场入门处,讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)会议日程安排表铅笔和纸(或是其他本笔,这些可以和礼物等一同给与会代表)签到表,一般小型的技术性会议,如果是社会性大会议,可以不用。

横幅(会议的题目,大约提前3-5天制作)1.2 会议的日程:中型以上会议:1、主持人2、讲话人3、发言人是谁,4、发奖人是谁,一定要书面的第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别的要求(如公司领导的特殊要求),也可以委托讲话人:总经理或其他分管领导主持。

另外,要对演讲稿进行审核,特别是各类代表的。

讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认,必须我们什么,特别是大会、年会等。

如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后,我们再排查~排查内容:1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会,提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核~1.3 会场的布置1.3.1 会(徽)标:(必须要体现出本次会议的内容)、1.3.2 主席台的安排:谁,、几个人,、怎样安排,是否需要铭牌,位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否购用,怎样安排,是多个分店(部门)的来的,除主管和中层外,其他要分区坐(座),一个团队一个区域。

简单实用的会务工作流程图

简单实用的会务工作流程图

简单实用的会务工作流程图2018—04—06 会务工作千头万绪、环节众多,稍有不慎就可能发生疏漏和失误.我们在工作中摸索出制作会务工作流程图(见下图)的方法,简明扼要标出会务流程和环节,按图索骥,可使繁杂的会务工作简洁、明了、高效。

一、突出一个“谋“字,做好会前准备会前准备是做好会务工作的基础和前提,应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节,对可能发生的问题超前谋划。

(一)制订方案会议方案是组织会议的总安排,主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要}义程、会务工作任务及职责分工等内容。

会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强,并须报经相关领导审定。

会议方案确定后,主办部门要召集各有关部门召开会务工作协调会,协调各部门按照方案要求落实各自职责。

(二)明确任务在会议筹备阶段,主要有以下任务: 1.起草会议通知.会议通知的要素主要包括会议名称、主要内容、报到时间和地点、参会单位、报名要求、联系人姓名和电话等。

会议通知要求表达准确、条理清楚、言简意赅,尤其是时间、地点要明确,时间一般要注明年月日,不能用“明天"“后天"等容易产生混淆的词汇:会议地点要准确到具体楼层、门牌号,如:××办公楼六楼第三会议室。

2.下发会议通知。

会设通知有电话、短(微)信、书面及内网邮件等多种方式,可视情况选用一种或同时使用多种.下发通知一定要注意:一是保密,涉密会议不能通过短信、微信发布。

二是负责,必须确保会议通知及时送达参会者。

对于书面通知,要制作签收登记表,对每一份通知的发出都要签字确认。

通过电子邮件发送,要采取保留回执发送方式.采用短信、微信方式发送,应要求接收者及时回复。

采用电话方式要录音。

3.落实参会人员.统计汇总会议请假人员名单,必要时对请假情况进行核实.对参会人员名单要仔细核对,确保没有出入,并打印纸质请假人员名单及时向参会领导或会议主持人报告. 4.协调出席领导。

会议组织流程流程图

会议组织流程流程图

会议组织流程流程图集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-会议组织流程图一、公司级会议的组织工作会议分为:大、中、小大型会议一般较少,以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多,以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢?绝大多数是在会前的工作:会议的前期,参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等,所以,会议前要做很多的工作。

1、前期的筹备:会前通知:有2大工作:一是通知,二是反馈1.1.2 先说通知,方式有:书面:一般是大的、时间长、参加人员多的会议;口头:小型的、小范围的会议。

内容:时间、地点、参加人员、会议内容、要求(笔记等)注意:通知时要:通知、再落实(跟踪到底)如果通知作不好,哪就是公司的大事了(哦,是某某部门没有通知到呀!))所以,下通知一定要下到人!这要切记!另外,下通知必须设立记录本,及时记录、查阅。

“好脑子不如个烂笔头!”1.1.3 准备会议需要的资料:设立接待处,一般在进场入门处,讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)会议日程安排表铅笔和纸(或是其他本笔,这些可以和礼物等一同给与会代表)签到表,一般小型的技术性会议,如果是社会性大会议,可以不用。

横幅(会议的题目,大约提前3-5天制作)会议的日程:中型以上会议:1、主持人2、讲话人3、发言人是谁4、发奖人是谁?一定要书面的第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别的要求(如公司领导的特殊要求),也可以委托讲话人:总经理或其他分管领导主持。

另外,要对演讲稿进行审核,特别是各类代表的。

讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认,必须我们什么,特别是大会、年会等。

如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后,我们再排查!排查内容:1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会,提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核!会场的布置1.3.1 会(徽)标:(必须要体现出本次会议的内容)、1.3.2 主席台的安排:谁、几个人、怎样安排是否需要铭牌位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否购用怎样安排是多个分店(部门)的来的,除主管和中层外,其他要分区坐(座),一个团队一个区域。

公司会议安排通知

公司会议安排通知

公司会议安排通知
尊敬的各位员工:
根据公司工作安排和发展需要,为了更好地协调各部门工作,提高工作效率,特举行公司会议,具体安排如下:
一、会议时间
会议时间定于2022年10月15日上午9:00,请各位务必准时参加。

二、会议地点
会议地点为公司会议室,具体位置请查看公司内部通知。

三、会议主题
本次会议主要讨论公司近期工作计划、目标达成情况以及下阶段工作重点安排等内容,请各位做好充分准备。

四、参会人员
公司全体员工
各部门负责人
五、会议内容
总经理将对公司目前的整体运营情况进行汇报,并对未来发展方向进行展望。

各部门负责人将就本部门工作情况进行汇报,并提出下阶段工作计划。

将就公司内部管理制度进行调整和优化提出建议。

六、会议要求
请各位参会人员提前做好相关资料的准备,确保会议顺利进行。

请做好会前准备,按时参加会议,不得迟到早退。

请保持会场秩序,听取发言时保持安静,不得喧哗。

请积极参与讨论,共同为公司发展建言献策。

希望各位员工能够重视此次会议安排,认真准备,踊跃发言,共同促进公司各项工作的顺利开展。

谢谢大家!
特此通知。

公司管理部
2022年10月10日。

年度安全生产会议流程图

年度安全生产会议流程图

年度安全生产会议流程图年度安全生产会议流程图分为以下几个阶段:准备阶段、开幕式、主题报告、分组讨论、总结发言、闭幕式。

准备阶段:1. 确定会议主题和目的,制定会议议程。

2. 筹备会议场地、设备、资料等。

3. 邀请参会人员,并发送会议通知、邀请函。

4. 确定主题报告人、分组讨论主持人及专家。

开幕式:1. 主持人介绍会议背景、目的和议程。

2. 领导致辞,强调安全生产的重要性并提出要求。

3. 进行会议成员介绍,包括代表、专家、嘉宾等。

4. 颁发奖项,表彰在安全生产中取得优秀成绩的个人和集体。

主题报告:1. 主题报告人进行演讲,内容包括年度安全工作总结、问题分析、经验分享、工作展望等。

2. 其他参会者可以提问、评论或分享相关经验。

3. 主题报告结束后,与会人员进行互动交流,解答疑惑。

分组讨论:1. 根据议程安排,将与安全生产相关的议题划分为若干分组。

2. 每个分组有一名主持人,引导与会人员进行交流、讨论,提出建议和解决方案。

3. 分组结束后,每个小组向大会汇报讨论结果和提出的建议。

总结发言:1. 主办单位代表对会议的收获进行总结发言,总结过去一年来的安全工作情况、存在的问题和下一步的工作计划。

2. 其他领导和专家也可以进行发言,对会议主题和议程提出意见和建议。

3. 与会人员进行互动交流,提出问题并得到解答。

闭幕式:1. 主持人进行会议总结,回顾会议的成果和亮点。

2. 表彰会议的组织者和积极参与者。

3. 宣布会议的结束,并提出下一步工作计划。

4. 领导提出期望和要求,号召全体参会人员继续关注和重视安全生产工作。

以上是年度安全生产会议的流程图,为了确保会议的顺利进行,需要提前做好充分的准备工作,制定详细的议程,邀请相关人员并发送会议通知,同时保证会议场地及设备的完善。

在会议中,主题报告和分组讨论是重要的环节,可以通过专家的报告和与会人员的交流,分享经验、解决问题,为下一步的安全工作提供指导和建议。

在会议的结束阶段,通过总结发言和闭幕式,对会议的成果进行总结和回顾,并表彰积极参与会议的人员,进一步激发他们的工作热情。

会议办理流程图

会议办理流程图

1、纪要或信息接文件审批流程; 2、列入本月大事记。
会务部门: 1、安排会议室,会议器材,会场布置; 2、会场引导,课桌摆放,会议照相,话筒、 投影测试,(会主办部门确认); 3、会议用餐(定台、餐标、酒水等); 4、接送嘉宾(联系人、车辆安排); 5、会后结算。
会议办理流程
申办会议请示 (提前一周)
处室领导审核
主办方&会务部门: 1、宾馆预定(房间预定、就餐安排-小座签); 2、收集来宾名单(姓名、单位、性别、民族、职务、手机)及航班 (车次)信息; 3、编制接送表(接站人、车辆&司机); 4、发送提示短信(行程期间的天气情况、建议着装、欢迎词等), 报到前一天完成; 5、宾馆侧衔接(房卡领取,住房分配,非用餐时间的用餐安排); 6、用品准备(会议资料、洗漱包、房间水果、迎宾卡、鲜花、茶 叶、纪念品); 外地来宾 7、资料准备(接待手册、省情介绍、考察地点简介、返程信息收 集)。
陪同考察人员: 1、与参观地点人员衔接(高 速口迎接,协同安排用餐、住 宿、参观); 2、照相、摄影安排; 3、参观期间矿泉水、湿巾等 准备; ★陪同人员随身携带:来宾联 系表,接待方联系方式等。
局领导核签 主办方: 1、拟会议通知(时间、地点、参会人员、议 题、注意事项); 2、文案:议程、主持词、领导讲话(配套: 资料袋、笔、笔记本等); 3、确认会议条幅、名签; 4、确认参加会议人员(嘉宾联系表); 5、会议签到表、会场座次表、就餐座次表; 6、会议纪念品(
主办方会务人员: 1、提前40分钟到达会场,检查前 项会场准备工作; 2、组织参会人员填写《会议签到 表》; 3、做好会议记录、录音、照相; 4、会后会场清理。
工作人员: 草拟会议纪要或管理信息,会 后半个工作日内完成并报批, 将《会议签到表》附后,录音 文件、影像资料妥存。

(完整word版)会议流程图

(完整word版)会议流程图

XX公司办公会议流程图
XX公司办公会议流程图说明
1。

功能说明:此图为举行办公会议时,进行审定、准备及会后操作的业务程序。

2。

部门说明:主管部门——综合部;相关部门—-参会部室。

3。

管理级别:B级。

4.节点说明:
(1)综合部秘书根据月度会议计划和相关负责人提出的会议要求和建议,收集会议材料、确定会议主题和参会人员,并安排好议事日程(完成时间应限定在4小时内,然后报请行政副总或公司总经理审批)。

(2)材料审批通过后(审批时间不得超过4小时),由综合部秘书安排会议场所,并下发会议通知给相关人员或相关部门;审批未通过则由行政秘书重新组织会议材料.
(3)相关部门接到会议通知后,首先确定参会人员,并通知综合部秘书,然后准备参会材料,并准时参加会议。

(4)开会期间,有行政副总或总经理主持会议,有综合部秘书负责进行会议记录,会议在2小时内形成会议纪要,并报请总经理审批。

(5)会议纪要通过后,向各部门下发会议纪要,并按纪要要求执行相关工作(下发会议纪要时间不得迟于两个工作日),并在档案室存档;如审核未通过,由综合部经理对会议纪要进行修改,然后继续报审.。

总经理办公会议及司务会议流程图

总经理办公会议及司务会议流程图

总经理办公会议及司务会议流程图
总经理办公会议及司务会议流程图说明
1.功能说明:此图为举行总经理办公会议(或其他会议)的审定、准备及会后所做的业务程序。

2.部门说明:主管部门——综合部;相关部门——省分公司各部室。

3.管理级别:B级。

4.图序说明:
(1)综合部秘书根据月度会议计划、总经理提出会议要求和副总经理的会议建议,对各部门要上总经理办公会议讨论的会议材料进行收集(时间为3天以内,或按照公司领导要求时限办理);
(2)综合部经理审核这些材料(4小时);
(3)若这些材料不属于上会范围,则把材料退回原部门;
(4)若这些材料属于上会范围,则综合部经理编制会议程序(1小时);
(5)对该会议程序,综合部经理报公司总经理进行审批;
(6)若该会议程序不合格,则返回步骤(4);
(7)若该会议程序合格,则综合部秘书进行会议通知(1小时);
(8)综合部秘书安排会议(2小时以内);
(9)由综合部事务秘书进行会议室安排,综合部秘书在开会时进行会议记录(以会议时间为主);
(10)会后整理会议纪要,根据会议决定,将该会议纪要下发(2天以内);
(11)进入发文业务流程ZHB-03。

会议(接待)组织工作流程图

会议(接待)组织工作流程图

会议(接待)组织工作流程图
会议(接待)组织工作流程图
公司领导决定会议时
间、议题及与会人员
议程、主持人
落实联络员、
安排住宿就餐
印发会议通知
撰写领导报告准备 (讲话稿) 组织者落实参加会议人数会议室会议室准备会议资料
音桌视桌横卫响牌椅频幅生
提前分发会议资料
会议服务签到、统计与会
照像录像人数组织参会人员按时参会
开会
手机静音,请勿抽烟
分组讨论会议记录、录音
撰写新闻稿件(图片) 整理领导讲话
公司领导审定讲话稿
印发领导讲话
组织者收集材料(图片)归档,
上传到网站或者新闻中心。

会议管理流程(参考图)

会议管理流程(参考图)

1、会议管理流程编号:行政-01-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08此处会议性质为:客户答谢会等大型会议。

办公会议流程在“另注”中。

另注:公司内部办公会议流程:具体会议管理工作流程图如下:流程图:相关部门行政部相关领导2、固定资产管理流程编号:行政-02-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:申请部门行政部相关领导3、客户招待管理工作流程编号:行政-03-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:接待部门财务部门相关领导4、办公用品/物料管理流程编号:行政-04-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:申请部门行政部相关领导5、办公设备管理流程编号:行政-05-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:行政部总经理6、文书档案管理流程编号:行政-06-步骤表/流程图 编制日期:20XX-09-08汇总人:行政人员 审核人:行政人员 审批人:总经理流程图: 相关部门 行政部 相关领导7、档案借阅管理流程编号:行政-07-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08查阅人:各部门申请人审批人:行政人员、总经理保管人:行政人员流程图:申请部门行政部相关领导8、收文管理工作流程编号:行政-08-流程图编制日期:20XX-09-08流程图:相关部门行政部相关领导9、发文管理工作流程编号:行政-09-流程图编制日期:20XX-09-08流程图:相关部门行政部相关领导10、组织结构设计工作流程编号:人事-01-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:相关部门实施行政部公司管理层规划11、人力资源规划工作流程编号:人事-02-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:人力资源现状人力资源规划结果和反馈12、人事档案管理工作流程编号:人事-03-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:员工资料收集建立员工档案档案保管13、考勤管理工作流程编号:人事-04-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:相关部门行政部相关领导14、培训计划管理工作流程编号:人事-05-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:申请部门行政部相关领导15、员工招聘管理工作流程编号:人事-06-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:用人部门行政部相关领导16、员工录用管理工作流程编号:人事-07-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图正式录用17、员工绩效考核管理工作流程编号:人事-08-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-0818、劳动合同管理工作流程编号:人事-09-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:用人部门行政部相关领导19、员工出差管理工作流程编号:人事-10-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:出差部门行政部 财务部门 相关领导20、订单流程图订单流程图21、提前入库流程图提前入库流程图23、车辆维修流程图修理厂物流部行政部财务部相关领导驾驶员总监。

会议通知流程图

会议通知流程图
会议纪要模板参考财务部及公司领导会议日程告知通讯员会议时间是否冲突编写会议通知草案在会议开始前2个以上工作日与各部门相关人员沟通确定会议时间参加会议的可会议通知签批扫描通知签批版发给ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ讯员并告知发送抄送人员和邮件发送的目标完成时间按要求发送会议因故变会议召开前1个工作日进行资料的收集提供资料协助会前准备会议结束后1个工作日内完成会议纪要发已签批的纪要扫描版给通讯员并告知发送人抄送人和邮件发送的目标完成时间按要求发送决定会议召开开始结束
附件1:会议通知模板 附件2:会议变更通知模板 附件3:财务部工作协助函格式 附件4:会议纪要模板
按要求发送
结束
相关部门

参加会 议的可 行性


会议 因故

提供资料
会议通知发出——流程图
会议召集人 部门通讯员 部门领导
开始
决定会议召开
目的:避免已有会议冲突
参考财务部及公 司领导会议日程

目的:避免未来会议冲突
告知通讯员
会议时 间是否 冲突
目的:避免邮件迟发 避免会议冲突
编写会议通知草案, 在会议开始前2个 (或2个以上)工作 日与各部门相关人 员沟通确定会议时

扫描通知签批版, 发给通讯员,并 告知发送、抄送 人员和邮件发送 的目标完成时间
会议通知签批
按要求发送
目的:为会议开展得更顺利 会议召开前1个工作 日进行资料的收集
协助会前准备
目的:更快更有效地为今后的工作提供目标和依据
会议结束后1个 工作日内完成会 议纪要
发已签批的纪要扫描版 给通讯员,并告知发送 人、抄送人和邮件发送 的目标完成时间

公司会议流程及注意事项

公司会议流程及注意事项

旗智传播机构会议流程1. 会议通知:提前半天将会议通知和会议议题通发给全部与会同事。

2. 会前准备:2.1. 会议资料准备和检核。

2.2. 会上如需发言,应事先列出发言提纲。

3. 会议出席。

3.1. 提前5分钟入座。

3.2. 自备笔和笔记本作记录。

3.3. 将手机等通讯工具调至无声状态或关机。

会议中途如有重要电话,应向主管示意后低调到会议场外接听。

3.4. 会议期间认真专心,不交头接耳。

3.5. 每次会议轮流安排1人作会议记录。

4. 会后总结。

4.1. 会议结束后半天内,完成会议记录整理,交上司审核。

4.2. 将审核的会议记录通发给相关人员。

流程图:会议通知。

提前半天,会议通知和会议议题通发。

会前准备。

✧ 会议资料准备和检核。

✧ 发言提纲准备。

会议出席。

✧ 提前5分钟入座。

✧ 自备笔和笔记本作记录。

✧ 将手机等通讯工具调至无声状态或关机。

✧ 会议期间认真专心,不交头接耳。

会后总结。

✧ 会后半天,完成会议记录整理,交上司审核。

✧ 审核后的会议记录通发。

与客户会议流程1. 会议通知。

(会前3-5天)1.1. 与客户确认会议议题和会议日程。

1.2. 确认出席人员和內部会议日程。

1.3. 将会议通知、会议议题和会议日程通发给全部与会人员。

2. 会前准备。

(会前1-3天)2.1. 会议资料准备和检核。

2.2. 会上如需发言,应事先列出发言提纲并熟记。

3. 会议出席。

(会议当天)3.1. 会议当天准备工作。

3.1.1. 出发前,再次核查会议所需资料和设备。

电子版资料应放在电脑桌面等显眼处。

3.1.2. 自备笔和笔记本作记录。

3.2. 关于仪态。

3.2.1. 正装出席。

3.2.2. 保持利落、大方的良好精神状态。

3.3. 关于表达。

3.3.1. 与客户交谈、会议发言时,应站在供应商的角度出发。

3.3.2. 使用礼貌用语和专业术语,不卑不亢。

3.3.3. 在客戶面前,所有话语都应想清楚再说。

不能确定的,弄清楚后再回复。

党代会会议流程图

党代会会议流程图

筹备阶段1、会议请示2、筹备工作机构3、代表资格审查小组4、发出召开会议通知5、组织选好党员代表6、代表资格审查工作7、酝酿党委、纪委候选人预备人名单8、上报候选人名单的请示9、起草党委、纪委工作报告10、提出有关名单、编制代表名册预备会议1、报告大会筹备情况2、通过大会代表资格审查报告3、通过大会主席团和秘书长名单4、通过大会议程5、宣布有关事项(代表分组情况及讨论地点)主席团第一次会议1、通过大会执行主席名单2、通过大会副秘书长名单3、通过大会议程4、通过其他事项正式会议开幕式1、清点到会人数、报告代表出席情况等2、宣布开幕3、全体起立,奏国歌4、开幕词5、上级领导讲话6、党委工作报告7、纪委工作报告(主席团第二次、三次会议)选举工作会议8、通过大会选举办法9、通过总监票人等名单10、人名单(与代表见面)11、发票12、投票13、清点选票、计票(主席团第四次会议)14、报告候选人得票结果闭幕式15、委工作报告决议16、通过纪委工作报告决议17、闭幕词18、全体起立,奏国际歌19、宣布闭幕主席团第二次会议1、讨论选举办法2、讨论候选人预备人选名单3、布置推选计票人等4、听取代表组审议情况5、审议通过报告决议主席团第三次会议1、听取各代表组讨论选举办法情况2、审议通过总监票人等名单3、听取各组讨论报告情况主席团第四次会议1、听取计票结果,确认两委名单2、确定两委第一次全会会议主持人。

流程图(总院原版23)

流程图(总院原版23)

第一部分医院行政管理工作流程图院办公会议流程图院长主持院办公室主任通知与会人员及会议议题与会人员汇报本月工作与下月工作安排并提出需解决的问题重要问题形成共识院办公室主任记录会议内容和决定事项将决定事项通知经办部门或个人整理纪要和归档材料督查1院周会流程图院领导班子确定时间院领导拟发会议通知落实督促各项分工组织签到会场布置组织拟写会议议程收集会议材料照明、音场内卫主任审阅校对组织记录响生、投影签到表、会议记录归档印制会场清理2医院办公室外收文办理流程党政网文签收保存建立电子目录报主任阅分打印装订主任阅分报院领导收文办理政府平台函收文件签收报院领导转经办部门催办、督办拆封登记(信封保存)报主任阅分报院领导存档提供查阅利用按期移交档案室3文印室发文流程院字文件确认手续主任布置领导安排编号文号拷贝/打印内容主任审阅科室核校正式发文正式发文科室发文登记归档发文院办文件其它文件拷贝/打印内容主任审阅核校汇编成册移交档案明确时限拷贝/打印内容领导审阅4第一部分医院行政管理工作流程图医院办公室会议服务流程音响投影调试设备灯光空调接到通知报告主任布置会场清洁卫生物资准备通知参会督促到位领导检查会场服务纸、杯、茶横幅会标续水设备照相记录决议催办落实清理,关闭设备、水电不断总结优化流程注:药剂六楼会议室由邓琨负责重要会议由办公室统一安5。

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会议通知发出——流程图
会议召集人 部门通讯员 部门领导
开始
决定会议召开
目的:避免已有会议冲突
参考财务部及公 司领导会议日程

目的:避免未来会议冲突
告知通讯员
会议时 间是否 冲突
目的:避免邮件迟发 避免会议冲突
编写会议通知草案, 在会议开始前2个 (或2个以上)工作 日与各部门相关人 员沟通确定会议时

扫描通知签批版, 发给通讯员,并 告知发送、抄送 人员和邮件发送 的目标完成时间
会议通知签批
按要求发送
目的:为会议开展得更顺利 会议召开前1个工作 日进行资料的收集
协助会前准备
目的:更快更有效地为今后的工作提要扫描版 给通讯员,并告知发送 人、抄送人和邮件发送 的目标完成时间
附件1:会议通知模板 附件2:会议变更通知模板 附件3:财务部工作协助函格式 附件4:会议纪要模板
按要求发送
结束
相关部门

参加会 议的可 行性


会议 因故

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