文字处理的基本方法

[文字处理的基本方法（Word）]

一、初识Word2000

1、Word2000的特点：集成化、智能化、网络化。

2、Word2000的启动/退出：①启动：开始菜单、双击图标；②退出：‚文件‛→‚退出‛或‚Alt+F4‛。

二、文章的输入、修改与保存

1、保存：‚文件‛→‚文件存盘‛

2、另存为：‚文件‛→‚文件换名存盘‛

注1：第一次保存时会弹出对话框，提示输入保存位置和文件名，以后则不会，只把最新的内容按原位置和原名保存起来。

注2：如果需要更改保存位置或文件名，则需使用‚另存为‛，会弹出对话框，要求输入更改后的位置和文件名。注3：Word2000 文件的类型为.DOC文件，即扩展名为.DOC。

3、文档的编辑

a、打开：‚文件‛→‚打开‛

b、选定文字

㈠、选定指定内容：拖动左键。

㈡、㈡、选定一句：双击左键。

㈢、选定一行：鼠标移到左侧空白处，单击左键。

㈣、选定一段：①鼠标移到左侧空白处，双击左键；②在段落中三击左键。

㈤、选定全文：①Ctrl+A或‚编辑‛→‚选择全文‛②鼠标移到左侧空白处，三击左键。

㈥、撤销选定：在文本区任何位置单击左键。

4、Word2000有两种编辑方式：插入（增加内容时原文不减少）和改写（光标后的原文被新增内容所替代）用Insert键切换。

5、文字的移动

①用鼠标：选定，拖放到目标位置。

②用菜单或工具栏：选定→‚剪切‛→移动光标到目标位置→‚粘贴‛

6、文字的复制

①用鼠标：选定，按住Ctrl键拖放到目标位置。

②用菜单或工具栏：选定→‚复制‛→移动光标到目标位置→‚粘贴‛

7、查找/替换：‚编辑‛→‚查找‛/‚替换‛

8、插入图像：‚插入‛→‚图像‛→通过‚搜寻‛找到要插入的图象→‚打开‛。

①、改变图像的位置：拖动图像

②、改变图像的大小：选中（单击）图像，拖动边框

③、改变绕排方式：选中图像，单击右键，选择‚绕排方式‛→两边绕排／只绕排一边／两边不绕排………

④、删除图像：选中图像，单击右键→‚删除‛

9、插入表格：‚插入‛→‚表格‛→绘制表格

①、改变表格的位置：选中表格，拖动表格

②、改变表格的大小：选中表格，拖动边框

③、改变绕排方式：选中表格，单击右键，选择‚绕排方式‛→两边绕排／只绕排一边／两边不绕排………

④插入/删除行/列：双击表格，进入编辑状态，使用表格工具栏

⑤删除表格：选中表格，单击右键→‚删除‛

10、恢复操作：

当发生误操作时，可用‚恢复‛操作（单击工具栏中的按钮‚‛）来取消上一次的误操作。如果恢复操作做多了，可用‚重复‛操作（单击工具栏中的按钮‚‛）来取消上一次的操作。

四、修饰电子文档中的文字与版面设计：

1、字体、字号、字型、颜色：选定文字，‚文字‛→‚字体‛。字号的数越小文字就越大。

文字修饰：选定要修饰的文字→‚文字‛→‚修饰‛→上标、下标、上划线、下划线、着重号（详细）；空心、勾边、阳文、阴文、立体、阴影、渐变（详细）。

2、利用水平标尺进行段落缩进：

①找出水平标尺：‚查看‛→‚水平标尺‛

②首行缩进、左缩进、右缩进如下图所示

3、设行间距、段间距：将光标放在当前段上，‚文字‛→‚段落‛→行间距／段间距

4、对齐方式：左齐、居中、右齐、匀齐、全匀齐，共五种。

5、页面设置：‚文件‛→‚页面设置‛（纸张类型、纸张边距、版面等）

6、分栏：‚文件‛→‚页面设置‛→‚版面‛：修改分栏数

7、：打印预览、打印。‚文件‛→‚打印／打印预览‛。

附：如果找不到工具栏怎么办？单击‚查看‛→‚工具条‛→‚常用‛或‚文字‛等

8、插入并修改艺术字

单击‚绘图‛工具栏上的‚插入艺术字‛按钮，从打开的‚‘艺术字’库‛对话框中选择一个样式，单击‚确定‛按钮，弹出‚编辑‘艺术字’文字‛对话框，输入文字，选择‚字体‛项，单击‚确定‛按钮，文档中就插入了艺术字，同时Word自动显示出了‚艺术字‛工具栏。另外，打开‚插入‛菜单中的‚图片‛子菜单，单击‚艺术字‛命令，打开‚‘艺术字’库‛对话框，选择格式，输入文字并设置也可以插入艺术字。

a.改变插入艺术字的属性：

b.拖动黄色的控制点，可以改变艺术字的形状。

c.单击‚艺术字库‛按钮，可以打开‚‘艺术字’库‛对话框。

d.单击‚艺术字形状‛按钮，从打开的面板中选择‚细上弯弧‛，就把这个艺术字的形状变成了弧形。

e.单击‚艺术字字母高度相同‛按钮，所有字母的高度就一样了。

f.单击‚艺术字竖排文字‛按钮，字母变成了竖排的样式。

g.单击‚艺术字字符间距‛按钮，从弹出的菜单中选择‚很松‛，艺术字中间的间距就变大了。

此外，艺术字也可以同剪贴画一样设置填充颜色、对齐、环绕等格式。

五、让电子文档变得图文并茂：

a.使用菜单中的‚插入‛-‚图片‛命令在文档中插入图片。具体操作步骤如下：

(1) 打开Word2000文档文件，假设此文件已录入了一段文字，把光标定位到要插入的地方；

(2) 打开插入菜单，单击其中的‚图片‛命令，将会弹出一个菜单；

(3) 从菜单中选择‚剪贴画‛选项，屏幕显示剪辑库对话框；

(4) 选中图片，按下‚插入‛按钮，则此图片就被插入到文档之中。

b.图片的格式设置

图片插入到文档后，它的大小及所在位置应根据排版需要加以修改。

I.调整图片大小的操作步骤:

(1) 单击所要操作的图片，这时图片的四周会出现8个空心的小方块，这表示此图片已经被选定，可以进行修改操作。这8个空心的小方块叫8 个控制点；

(2) 把鼠标指针放置在控制点上，这时鼠标指针形状变成双箭头形。

(3)拖动鼠标可修改图片的大小。特别要指出的是：拖动四个角上的控制点可成比例地改变图片的大小，拖动上下边中间的控制点可改变图片的高度，拖动左右边中间的控制点可改变图片的宽度。

另外，改变图片的大小也可以用‚设置图片格式‛对话框来设置。

II.调整图片位置的操作步骤

(1) 单击所要操作的图片，图片的四周会出现8 个控制点；

(2) 把鼠标指针放置在中间，这时鼠标指针形状变成十字箭头形；

(3) 拖动鼠标可修改图片的位置。

III. 文字对图片的环绕(版式设置)

图片插入到文档后，文字与图片相对位置关系叫作文字对图片的环绕。文字对图片的环绕有四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型等五种方式，操作步骤如下：

(1) 单击所要操作的图片，图片的四周会出现8 个控制点；

(2)单击右键在图片快捷菜单中的选择‚设置图片格式‛命令(也可以在图片上直接双击)，屏幕上会弹出‚设置图片格式‛对话框；

(3) 选择‚设置图片格式‛对话框中的‚版式‛命令，设置需要的版式；