扩初及施工图设计管理流程
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扩初及施工图设计管理流程
编制日期
审核日期
会签日期
日期
批准
一、流程图示
二、工作指引
2.1初步阶段设计资料准备
在建筑方案设计评审通过后,设计管理部主导完成建筑初步设计,负责收集相关资料及初步设计前
的准备工作、各部门配合,主要包括:
1)成本控制部:下达指导性目标成本及初设限额指标(下属公司成本控制部配合);
2)工程管理部:提供市政咨询方案和市政专业相关条件(容量、接口、路由),委托完成《地质勘
探(详勘)报告》;
3)营销部:征询物业公司意见,提供物业系统设备建议。
4)前期部:提交各政府主管部门对方案设计审批意见,包括消防、人防、交通等在内的专业审查意
见;提供市政咨询方案和市政专业相关条件(容量、接口、路由);
2.2《初步设计任务书》编制和设计单位选定
1)设计管理部根据以上资料编制《初步设计任务书》,经主管上级审核后,发送营销部、工程管理部、成本控制部进行会签。
2)设计管理部依据《设计供方选定管理流程》确定扩初设计单位。
2.3扩初设计与评审
1)设计单位按任务书及合同要求进行初步设计,设计期间由设计管理部组织相关管理人员、前期部、工程管理部、成本控制部、营销部进行设计交流,或针对某项技术方案进行专题分析,必要时可
邀请集团相关专业人员参与,及时把握设计单位的设计思路与公司意图保持一致,并填写《设计
信息交流表》发至设计单位。
3)设计单位按要求提交设计成果后,设计管理部经过内部评审通过后组织评审会,设计单位设计团队、外部顾问专家、公司管理人员、前期部、工程管理部、成本控制部、营销部参加设计评审;
评审会主要由设计单位的设计负责人介绍设计方案,并对评审人员的相关疑问做出阐释;参与评
审过程中不同意见由相关人员做好记录,会议记录应发送参与部门。
4)设计管理部督促设计单位根据评审会意见修订初步设计成果,修订后的方案由设计管理部主管上级决定是否再次组织讨论,直至总裁审批。
6)建筑初设/扩初方案评审通过后,下属公司组织施工图设计、工程部品深化等工作;前期部负责初设报审、消防/人防/园林/交通等报批。
7)此阶段集团相关中心工作:设计管理部对设计任务书及初设成果具有备案及要点抽查的权限;成本控制部组织咨询单位进行成本概算,按照《项目成本管理流程》规定,有权对异常情况向公司
领导汇报,经公司领导确认,可发出成本预警并要求下属公司整改。
2.4设计资料准备
设计管理部在初步扩初设计完成,进入施工图设计准备阶段,设计管理部负责收集相关资料及施工图设计前的准备工作、各部门配合,主要包括:
1)成本控制部:给出公司确认的《施工图设计阶段限额设计及成本控制建议》。
2)前期部:提交规划部门、消防部门、环保部门、人防部门、交通管理等部门在内的关于方案或初步设计的审批意见书。
2.5《施工图设计任务书》编制和评审
1)设计管理部根据以上资料编制《施工图设计任务书》,经主管上级审核后,发送项目部、工程管理部、成本控制部、营销部进行会签并根据审查意见,对任务书进行修改完善最终报各部门主管
上级联签确认。
2)一般情况,不建议初步设计和施工图设计的单位分开,一般不再进行施工图设计单位的招标。
2.6施工图设计与评审
1)设计管理部委派设计任务书,设计单位按设计任务书要求的时间、限额设计要求和成果标准提交设计资料;设计期间由设计管理部组织设计交流,并填写意见;各专业工程师依据产品功能需要,结合本专业具体情况,针对产品技术方案或某方面考虑进行专题分析。
2)因项目进度要求,经设计管理部主管上级批准后,可要求设计单位先行提交满足基础施工的条件图及总包招标图,由设计管理部组织工程管理部专业人员和外部专家(必要时)审查施工条件图
及招标图,确保施工条件图及招标图满足后期设计及施工的技术条件,并最大可能降低无正式施
工图带来的潜在风险。
3)设计单位按要求提交设计成果后,设计管理部召集工程管理部、成本控制部、营销部、物业公司、总包单位(或总包招标入围单位)进行审查,各专业按设计审图要点进行审查;设计管理部将施
工图送外部审图机构征求审批意见;同时,如项目进度要求,设计管理部提出依据内部评审的施
工图纸,成本控制部提前进行总包、监理等招投标工作的申请,由总裁确认后执行。
4)设计管理部汇总内外部审查意见后,组织二次评审会,设计单位设计团队、外部顾问专家、工程管理部、成本控制部、营销部、物业公司、总包单位(或总包招标入围单位)参加;参会人员讨
论、确定最终的评审意见或记录主要分歧并达成后续解决方式的备忘录,经总裁批准后,由设计
管理部发给设计单位进行补充、修改和完善。
5)设计单位按要求完善施工图后,设计管理部对施工图进行验证,确保评审意见得到落实并将落实结果及时反馈有关部门。
6)此阶段集团相关部门工作:成本控制部组织咨询单位进行成本预算,按照《项目成本管理流程》规定,有权对异常情况向公司领导汇报,经公司领导确认,可发出成本预警并要求整改。
三、表格模板
3.1《初步设计任务书》
3.2《施工图设计任务书》
3.3《设计图纸审核要点》
3.4《设计评审表》