行政管理工作分析表(总)
工作分析表(全)
工作分析表(全)工作分析表1. 工作简介：该工作为一项办公室行政工作，需要负责管理办公室文件、安排会议、接待来访客人、处理员工日常工作以及提供行政支持等多项工作。
岗位需求人员应具备较强的组织协调能力、服务意识、沟通协调能力以及良好的计划和执行能力。
要求有机构和团队管理经验、文秘类、英语优秀、高效能和工作热情。
2. 工作职责：1）办公室文档处理：负责办公室文件的归档、整理、保管和交接工作，确保办公室文件的机密性和完整性。
2）安排会议及日常约会：协助各部门及领导人员制定会议及日常约会计划，并负责相关会议及场地、设备、资料等的准备工作，确保会议的高效和顺利开展。
3）来访客人接待：负责接待来访客人，并为其提供良好的服务和解答问题。
4）员工日常工作处理：负责处理员工员工工作，包括报销、请假、出差等等事宜，确保员工的正常工作秩序。
5）提供行政支持：提供高质量的行政支持，包括与客户沟通、订餐、开车、物品采购、行程安排等一系列服务。
3. 工作要求：1）学历要求：本科及以上学历2）工作经验要求：具有2年以上的机构和团队管理经验，有文秘类岗位工作经验者优先3）人员要求：工作热情高，英语优秀，能力高，有良好的服务意识和沟通协调能力，具有较强的计划和执行能力。
4. 工作环境：1）工作地点：现代办公室2）工作条件：高效节能环保办公设施，提供人性化职业道德培训，团队氛围良好，薪水待遇优厚。
5. 工作技能培训：公司将为该岗位人员提供全方位的职业技能培训和学习机会，包括文件管理、会议组织、服务指导、团队管理、沟通技巧培训等技能培训和学习机会，提高岗位人员的技能水平和素质。
6. 工作展望：该职位工作将带来良好的职业发展和提升空间，另外该工作环境高科技化，让员工感受到现代化办公场所氛围，有机会学习高科技应用技能。
7. 工作成果评估：公司将根据该岗位人员的工作成果和考评表现为个人制定相应的职业发展规划和薪资晋升计划，以促进工作成果的最大化。
行政日常工作情况汇报表
行政日常工作情况汇报表尊敬的领导：我是XX部门的行政管理人员，特此向您汇报我们部门最近一段时间的工作情况。
首先，关于日常办公管理方面，我们严格执行公司的各项规章制度，做好各项行政管理工作。
我们定期组织全体员工进行办公室环境整治，保持办公室的整洁和舒适；加强办公用品的管理，确保各类办公用品的充足和及时更新；负责公司车辆的管理和维护，保证车辆的正常运行。
同时，我们也不断完善办公管理制度，提高工作效率和服务质量。
其次，关于人事管理方面，我们认真执行公司的人事政策，做好员工档案管理和人事信息的统计工作。
我们及时更新员工档案，保证档案的完整和准确；负责员工考勤和请假管理，确保员工的出勤情况和假期安排的合理性；组织员工进行各类培训，提高员工的综合素质和专业能力。
另外，关于办公设施维护方面，我们加强对办公设施设备的维护和保养工作，确保设施设备的正常运行。
我们定期对办公设施进行检查和维修，及时处理设施设备的故障和问题；负责办公场所的安全管理，保障员工的人身安全和财产安全。
最后，关于行政支持服务方面，我们积极配合各部门的工作，提供全方位的行政支持服务。
我们及时处理各类行政事务，为各部门提供必要的支持和协助；组织各类会议和活动，确保会议和活动的顺利进行；负责来访客户和电话咨询的接待工作，为客户提供优质的服务。
总的来说，我们部门在行政管理工作中，严格遵守公司的各项规章制度，做好各项行政管理工作；认真执行公司的人事政策，做好员工档案管理和人事信息的统计工作；加强对办公设施设备的维护和保养工作，确保设施设备的正常运行；积极配合各部门的工作，提供全方位的行政支持服务。
我们将继续努力，不断提高工作质量和效率，为公司的发展做出更大的贡献。
谨此报告。
此致。
敬礼。
XX部门行政管理人员。
日期，XXXX年XX月XX日。
工作分析表(总经理)
重要性
工作内容
占用时间%
1
制定公司年度发展规划、计划、目标，报集团公司审批后执行（每年12月10日前制定下一年度规划及目标，每月25日前制订下月计划与目标）
5%
2
确定编制，组建团队（人才达成率在80%以上，在二个月内组建40人团队，各部门主要负责人到位）
20%
3பைடு நூலகம்
带领团队完成公司当月计划目标（目标实现率在80%以上，每月完成销售额50万以上，净利润在20万以上，客户量50家以上）
5%
工作分析表
表一：
从事岗位名字
总经理
有无兼职
我的上级岗位名字
集团总裁
我的部门名字
分公司
下级的岗位
总经理助理、营销总监、营运经理、行政经理
我认为学历要求
大专以上学历
我认为上岗人员的条件
28-40岁，性别不限，大专以上学历，专业不限，外省较好，
3年以上培训行业经验；8年以上工作经验，其中至少5年以上销售管理经验，熟悉公司法、劳动法、合同法等；熟悉企业业务流程；具备企业战略管理、人力资源管理、财务管理、运营管理等相关知识；优秀的领导能力；极强的沟通能力；出色的人际交往能力；善于沟通，谈判能力强；计划能力、决策力、判断能力；良好的职业操守和敬业精神，具备当地客户资源、渠道资源；高度的责任感和事业心。
10%
6
主持公司的全面经营管理，实施集团公司任务要求（集团公司任务达成率90%以上，费用控制差错率在10%以内）
10%
7
处理重大突发事件（事件发生当天内做出反馈，解决率100%）
5%
8
推进企业文化的建设工作（一个月内完成职场的工作布置，建立员工培训机制；员工满意度在80分以上）
工作分析表-人事行政部经理
6、组织公司开展的各种文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富公司文化建设。
25%
4
外联协调：
负责和完成公司上级领导交办的各项外联工作，对接各级政府部门与公司内部的关系协调，树立搭建企业对外的良好形象，营造企业宽松的工作环境，并将每次沟通的结果以口头汇报的形式汇报给高层；
********
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
总体规划：
1、负责将公司内部管理制度化、规范化
2、协助总经理贯彻公司领导指示，做好上传下达、内外联络沟通工作
20%
2
信息管理：
起草、收集、整理、归档公司各类行政文件、通知、合同、协议等资料（资料的收集、整理、归档及时完整，无缺失无遗失）
5%
3
基础保障：
工作分析表（行政部经理）
表一：
从事岗位
有无兼职
上级岗位
部门
下级的岗位
1、人员招聘、档案、劳动纠纷、工伤处理及合同纠纷；
2、考勤；市内采购、网购、后勤保障；
3、安全管理，环保工作；消防管理；
4、外联协调，行政接待；
5、食堂及安保，车辆管理；
岗位任职
资格要求
*******
*******
*******
********
3、负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。
4、负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人ຫໍສະໝຸດ 资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
10%
9
劳动纠纷、工伤处理及合同纠纷
工作分析表-人事行政经理
5）规章制度
5 负责行政管理规章制度，组织公司流程文件及各部门流程文件的梳理、完善、培训、实
20%
施、监督；对违反公司制度及业务流程的事项在1个工作日内处理完成；
6）绩效考核
6 1、组织公司绩效考核方案制作，绩效考核的培训、宣导、绩效数据的整理；
5%
2、在12月25日前，所有关键岗位作出绩效表格；
7）对外事务
5%
、监督各部门的学习计划的落实，并在学习后进行考试；
4、负责公司新员工培训及外部培训工作，公司新员工培训实施100%、合格率达到80%；
每月组织一次部门内培训；
4）公司活动、会议
4 负责公司年度、月度、员工活动及其他大型会议的正常举行，活动、会议前有书面策划
15%
方案并得到批准、会议前开会前会梳理、会后有会后会总结；
有良好的沟通、协调、执行能力，有培训经验、良好
的方案书写功底、有部门管理经验，有组织会议、活 动经验，有较强的抗压能力。
无不良嗜好，积极向上，正向的价值观
表二 重要
性 1）人力资源规划
具体工作
1、协助参与公司的人力资源规划，依据公司战略目标每年12月25日前梳理公司架构图、
1 人员编制规划；
2、依照公司目标在12月25日前出招募、培训、考核、福利规划；
9 协助总经理对公司企业文化建设工作，每月组织1次活动、每天检查早夕会召开、月度PK
10%
10
会10议）；临时事务 完成上级领导交待的其他工作，在1个工作日内汇报进度或结果。
10%
表一 从事岗位名字 人事行政经理 上级岗位名字 总经理 下级岗位名字
年龄 性别 籍贯 学历 婚姻状况 岗位任职 经验要求 资格要求 知识要求
行政管理 工作情况报告
行政管理工作情况报告
《行政管理工作情况报告》
各位领导：
根据公司要求，现对我部门近期的行政管理工作情况进行汇报。
近一个季度以来，我部门在行政管理工作方面取得了一定的成绩。
首先，在办公环境方面，我们加强了办公用品的管理，确保了办公设施的正常使用，并定期组织办公环境的清洁和维护。
其次，在日常行政事务处理方面，我们改进了办公流程，提高了办公效率，有效解决了各类行政问题，确保了公司日常运作的正常进行。
同时，我们还针对员工需求，加强了员工福利管理，提高了员工满意度。
另一方面，我们也发现了一些问题，例如人员招聘工作存在不足，行政开支管理不严谨等。
为了解决这些问题，我们已经制定了相应的整改方案，并启动了相关的改进措施。
同时，我们也将继续加强对全体员工的培训，提高员工的工作技能和水平，为公司的发展提供更好的保障。
未来，我部门将继续保持良好的行政管理工作态势，努力提升行政管理水平，确保公司的日常运作稳健有序。
同时，我们也将继续与其他部门密切合作，共同推动公司的发展。
最后，感谢各位对我们工作的支持和信任，我们将不负重托，竭尽所能，为公司的发展贡献力量。
特此报告。
行政管理部门
20XX年XX月XX日。
总经理工作分析表
文件编号：
从事岗位名字
总经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
董事长
我的部门名字
下级的岗位
餐厅经理、餐厅厨师长
岗位任职资格要求
年龄：30-50岁
性别：不限
籍贯：不限
婚姻状况：不限
学历：酒店管理、旅游管理或相关专业专科以上学历
经验要求：3年以上相关工作经验
知识要求：具备市场营销、经营管理方面的知识
10%
8
负责管理岗位工作的监督检查，并组织会议，做好沟通、分析、总结及检查工作（每月组织2次以上会议，工作目标完成率达90%以上）
10%
9
建立良好的对客关系，主动征求客人对餐厅的意见和建议，积极认真处理宾客的意见和建议，保证最大限度地满足顾客的用餐需求，提高服务质量（宾客意见1小时内做出适当会营，宾客满意度达到90%以上）
10%
10
协助市场部进行相关市场调查及协助组织策划活动的实施工作（任务完成率达95%以上）
5%
11
对员工进行业务指导与制度执行的监督检查（员工制度违反率为0）
5%
能力要求：具备团队管理、培训、区域市场运作经验并督导、考核团队完成公司指定的各项指标
其它要求：品貌端正，具备良好的沟通、协调能力
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
负责根据公司战略，组织制定各店年度经营计划及费用预算经董事长确定后组织实施，完成预定的年销售额（每年12月提交年度经营计划，1月提交上年度经营总结，实施达成率90%以上）；
20%
2
负责维护内部良好的沟通渠道，协调各部门关系；维护所在辖区政府机关及相关利益团体的关系，创造良好的经营环境（合作满意度达90%以上）；
工作分析表-COO
表一：
从事岗位名字
COO
有无兼职无我的上级位名字CEO我的部门名字
行政中心
下级的岗位
人力资源经理、行政经理、客服经理、后勤经理
岗位任职资格要求
年龄：40岁以上
学历：本科以上学历，企业管理类、行政管理类专业毕业
经验要求：10年以上行政管理岗位工作经验，3年以上本行业工作经验
婚姻要求：不限
20%
2
及时了解国家行政管理政策，组织公司各项行政管理制度的制定、修改，并监控各项制度的执行(完成率100%)
20%
3
参与公司经营管理及重大问题决策，为公司高层决策者提供合理有效的数据与建议（按时提交合理化建议报告，通过率100%）
15%
4
下达及布署总经理所拟定的各项决策（公司董事会，股东大会通过的决议，下达及时、准确率100%）
10%
15%
5
行政预算的制定，并监控执行情况（预算误差率低于5%，执行率100%）
10%
6
公司劳动纪律、规章制度的执行监督及违纪人员的处理工作（处理及时率100%）
5%
7
协调处理好工商、消防、城管等各种外围关系（公司日常事故率为0）
5%
8
审阅行政、后勤的各类管理报表，及时发现重要问题并组织力量快速有效地解决（处理及时性100%）
知识要求：具备全面的行政管理、企业管理、战略管理、组织变革管理、法律知识，对现代企业人事行政管理模式有系统的了解和实践经验积累
能力要求：具备良好的沟通、协调、调度、指挥能力，计算机操作熟练，较好的英文听、说、读、写能力
其它要求：正直、坦诚、成熟、豁达、自信。
表二：
重要性
具体工作
人事行政专员工作分析表
日常会议组织
4
各种通知、文件制定
5
ISO质量体系文件
6
绩效考核
7
每月考勤统计
8
每月退货扣罚、项目人数统计、就餐人数统计
9
月度奖惩扣罚、水电报表统计上交
10
每日考勤异常、违纪通报
11
新员工培训
12
饭堂值日、宿舍检查
13
学习培训资料整理
14
每月品质、技术会议组织
15
5S检查
16
厂牌、拖鞋等厂纪厂规检查
XXXX有限公司
工作分析表
表一：
从事岗位名字
人事行政
有无兼职
无
我的上级岗位名字
厂长
我的部门名字
人事部
下级的岗位
后勤人员
岗位任职资格要求
年龄：22-45岁
性别：男性优先
籍贯：不限
学历：大专及以上
婚姻状况：不限
经验要求：有1年以上人事行政管理经验
知识要求： 熟练掌握《劳动法》等相关知识
能力要求：能制定相应的部门工作流程、具备组织、计划、指挥、执
17
会议决议、工作联络单跟进
18
清洁、保安工作安排
19
饭堂人员请假安排
20
消防器材管理
21
意外保险的跟进和资料整理
22
文具及常用表单的申购、出入仓、盘点
23Hale Waihona Puke 普通快递到付件及顺丰月结单整理
24
各种报销签单
行能力、判断能力、分析能力，沟通及培训能力
其他要求：积极主动，责任心强，有团队意识，熟练使用办公软件
责任人签名
总经理：
兹收到《工作分析表》，本人已明白详细的工作内容与职责，并保证按要求尽职完成工作。
人事行政工作分析表
入职培训工作和老员 工的相应培训
队伍，各部门
进行内部培训 人事行政部专
人负责新员工
入职培训工
作，制作课件
现状问题
改善措施
为新员工进行入职培训工作， 详细介绍公司规章制度及相关 办事流程，更好的为新员工提 公司文化、公司规章制度、意志培训、认知培训、职 供良好工作环境，时期更快的 业培训、技能培训等 融入到公司，刚快的胜任本职 工作
目的/作用
内容
考勤管理
公司目前有考勤制度 完善考勤相关
及相关请假单，还需 工作制度及工
进行完善
作表单
加班制度不规范，管 理混乱，导致公司支 规范加班制度 付了不必要的加班费 及申请流程 用
考勤管理是企业文化的重要体 现，考勤管理在企业文化的影 响下推动实施；考勤在某种程 内容细化，严格执行 度上，反映着公司的经营状 况，员工的协作意愿
为提高效率，兼顾公平，对员 工额外劳动进行合理补偿，保 基础原则、加班认定、审批程序（填报《加班申请表 障员工身体健康，保证公司各 》）、加班免除与时限控制、加班调休与补贴支付 项工作的有序进行
薪酬绩效
薪酬绩效
薪酬福利
规范公司薪酬
公司目前没有薪酬福 利相关制度
结构、薪酬标 准、薪酬发放 管理、福利管
制定完善的奖 惩制度，明确 奖惩条款
定没有执行
建议定期或不
员工文化活 动
目前公司行为的员工 文化活动没有
定期组织员工 活动，建设企 业文化，增强
员工凝聚力
为严明纪律，奖惩分明，提高 员工工作积极性，提高工作效 率和经济效益
奖励办法、原则、程序、方式、内容；处罚办法、过 失分类、原则、程序等
为充分发挥文化建设在各项工 作中的重要作用，使文化活动 经常化、制度化
工作分析表(总经理助理总务)
其它要求：活泼开朗，语言表达能力良好，有较强的逻辑思考能力，文笔优秀，良好的团队合作精神
表二：
重要性
具体工作
占用时间%
1
完成总经理交办的各项工作事项，负责生产及事务跟进工作及时反馈给总经理；
15%
2
负责总经理办公室日常工作及日常接待工作（保持办公环境卫生清洁干净，办公设备合理使用，维修申报，及时对来宾进行茶水招待）
10%
6
负责组织召开总经理安排的各类会议（至少提前20分钟准备好会议室及相关设备，会中做好相关会议记录）
10%
7
负责总经理办公室的物品管理
5%
8
负责对总经理临时下发的各种指令以文字形式下达至相关部门及人员知悉；
15%
9
负责总经理办公室各类文件的整理归档（分类管理各类文件、证件，保证文件无损失、丢失、泄露）
5%
10
完成总经理临时交办的其他工作
5%
总经理助理（总务巡查）工作分析表
表一：
从事岗位名字
总经理助理
有无职
无
我的上级岗位名字
办公室主任
我的部门名字
行政办公室
下级的岗位
无
岗位任职资格要求
年龄：23-30岁
性别：男
籍贯：不限
学历：大专以上，工程管理类专业
婚姻状况：不限
经验要求：1年以上生产加工型企业工作经验或助理类工作经验者优先或2年以上大中型企业工作经验
10%
3
负责各中心的工作进度及工作计划的收集、跟踪工作（每周一上午收集各中心工作计划及上周工作进度，了解工作详情呈报总经理审核）
高层类岗位工作分析表
工 作 分 析 表 修（高层类岗位）总经理工作分析表重要性工作内容占用时间%1根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会5%确定后组织实施。
（每年12月向董事会提交经营计划、报告，通过及实施率达到90%以上）3主持公司的基本团队建设、规范内部管理（培养中高层管理人员20名以上，其中总监级别以上人才4名，核心人才保有率90%以上）10%6拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度（建立八大组织系统流程、方案，并完成培训，开始实施，每年三月组织修订、完善）15%7审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施（员工绩效较上年同期提升5%，整体员工流失率控制在12%以内，每年三月结合外部薪酬调查数据修订企业薪酬奖金方案）10%10审核签发以公司名义发出的文件（全年无签定损失性合同、协约）5%5召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报（每月组织一次总经理办公会议，每周一次行政例会，全年工作目标、工作计划实现率达90%以上）10%2主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议（董事会决议实施率100%）30%4向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划（每年12月提交公司发展报告）5%9处理公司重大突发事件（重大事件发生后在一天内做出适当响应，公司品牌市场美誉度在85分以上，客户满意度在85分以5%上）8推进公司企业文化的建设工作。
（每月开展各种类型的企业文化活动，员工满意度得分在80分以上）5%副总经理工作分析表重要性具体工作占用时间%6协助总经理制定公司发展战略规划、经营10%计划、业务发展计划；10%5将公司内部管理制度化、规范化（每年12月完成内部管理制度修改工作，保证按八大系统规范流程清晰化、标准化）；10%2制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度（每年12月完成公司相关管理体系及管理制度的修订工作）；20% 1组织、监督公司各项规划和计划的实施；（ 各项规划及计划实施率达90%以上）9开展企业形象宣传活动； （企业品牌市5%场美誉度在85分以上，宣传费用比例控制在销售收入3%以内）3按时提交公司发展现状报告、发展计划报10%告（每年12月向总经理提交报告）；15% 4指导公司人才队伍的建设工作；（每年培养15名以上中高层管理人员）10% 7协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；（每周例行对各分管部门工作管理的监督，并形成书面记录上报总经理）5% 8协助总经理推进公司企业文化的建设工作；5% 10完成总经理临时下达的任务。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
表一：
从事岗位名字
行政助理
姓 名
李
我的上级岗位名字
行政部经理
我的部门名字
行政部
下级的岗位
有无兼职
无
岗位任职资格要求
年 龄：20～28岁
性 别：女
学 历：大专以上
籍 贯：四川
经验要求：两年以上行政相关工作经验
婚姻状况：未婚
知识要求：能熟练使用各种办公自动化设备及Office
能力要求：良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序对事物及人员的管控能力。
其它要求：
可晋升岗位
行政主管/经理、总助
降职岗位
行政前台
工作环境
办公室
职业病危害
无
表二：
重要性
工作内容
占用时间%
负责综合办公室的物品整理（日常维护）
负责各办公区域及店面卫生的协调、督促及管理抽查
接听综合办公室相关来电及转接，遇要找的人外出，负责为其留言，待其回来及时转告
公司包裹、信件代收
办公用品的成本分析、预算议合理的协调及处理
会务、培训、活动的组织和安排
会议记录及会议纪要的发放
对会议纪要的工作内容的跟踪、协调及督导完成进度
对各部门工作事宜的协调及监督，并实施奖惩
制定、修改公司的规章制度
公司各项规章制度执行情况的监督
负责办理公司员工的意外伤害险
负责相关外联工作（建立与政府机构、办公用品等供应商合作关系）
办公用品的采购及公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化（准确、及时、无误）
固定资产的使用状况的检查，消耗品的采补
负责公司员工短号的申请和名片的制作
管理公司非技术资料、重要资质文件、合同等相关资料并归类存档
办理公司相关的各项所需证照
公司印章的保管及使用登记管理
办公用品库存的盘点（注意保质、采补、避免遗失）
检查公司设备是否有出现损坏和故障并及时处理
洞察公司环境、设备、人员，对公司及人员安全提前规避和处理，保证公司的正常经营
按时完成部门周、月度、季度、年度的总计和计划
做好公司废物（品）处理工作
公司日常行政事物的处理
培养部门人才，并做好相关培训工作
完成上级交办的临时事物