Office办公软件高级应用课件第11-12章

菜单（ ）：单击打开控制幻灯片放映的菜单，用于切换或者定位 幻灯片，以及对幻灯片的播放进行一些控制。
向后（ ）：单击播放下一个动画或下一页幻灯片。 在放映过程中还可以通过键盘来切换和定位到某一张幻灯片：
切换到上一张幻灯片或上一个动画：按“PageUp”键或者 “Backspace”键或者“←”键。
切换到下一张幻灯片或下一个动画：按“PageDown”键或者“Enter” 键或者“→”键。
令，打开“设置放映方式”对话框进行相关设置。 1.放映类型 2.放映选项 3.放映幻灯片的数量 4.换片方式 5.多监视器
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11.1 放映前的准备 11.1.4 自定义幻灯片放映
自定义幻灯片放映功能可以使用户根据需要，选取演示 文稿中的部分幻灯片，组合为一个新的幻灯片放映序列并进 行单独命名，从而可以更加灵活的放映一个演示文稿。
12.2.1 Word 2010文档快速转换为PowerPoint演示文稿 1.使用大纲级别转换 2.使用“发送到Microsoft PowerPoint”命令转换
12.2.2 PowerPoint 2010文档快速转换为Word文档 打开要转换的PowerPoint 2010文档，单击“文件”选项卡
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11.1 放映前的准备
11.1.1 排练计时 在正式放映演示文稿之前，利用PowerPoint 2010提供
的“排练计时”功能，可以预先统计出播放每张幻灯片所需的 时间，以便提前掌握和控制幻灯片讲解和放映的进度，取得 最佳的放映效果。
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11.1 放映前的准备
11.1.2 录制幻灯片演示
在没有演讲者和解说员的情况下，可以事先为演示文稿录制 好旁白，对演示文稿中的正文内容进行补充说明，增强演示文稿 的播放效果。
在放映时使用黑屏或者白屏进行书写，首先将鼠标指针 设置为“笔”，然后选择一种“墨迹颜色”。接下来在屏幕上再次 单击鼠标右键；或者在屏幕左下角控制菜单中单击“ ”按钮， 在菜单中指向“屏幕”命令，在下一级子菜单中选择“黑屏”或者 “白屏”命令，屏幕即切换到黑屏或者白屏模式。
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11. 3 演示文稿的打包
单击“文件”选项卡“保存与发送”命令，在中间窗格“文件类 型”下单击“将演示文稿打包成CD”命令，再单击右侧窗格 的“打包成CD”按钮，打开“打包成CD”对话框；
在“保存与发送”选项界面中双击中间窗格的“将演示文稿打 包成CD”命令，也可以打开“打包成CD”对话框。
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11.4 演示文稿的几种常用保存类型
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11.6 综合练习 请同学们对照教材的要求完成综合练习！
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第12章 Office 2010组件的协同操作
第12章 Office 2010组件的协同操作
本章学习目标 熟练掌握Office 2010三大办公软件的协同
操作 熟练掌握邮件合并
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第12章 Office 2010组件的协同操作
单击占位符中的“插入表格”按钮，打开“插入表格”对话 框，输入列数和行数后单击“确定”按钮，即可自动添加 一个表格。
单击占位符中的“插入图表”按钮，在打开的“插入图表” 对话框中选择图表类型后插入图表。
也可以通过单击“插入”选项卡“文本”组的“对象”命令，
插入Excel表格文件或者图表，操作方法与前面插入对
12.1.5 邮件合并
在日常工作中，经常需要批量创建一组格式相同的文档，
如成绩通知单、录取通知书、会议邀请函等，使用邮件合并
功能，可以轻松完成此类文档的批量制作，大大节约时间，
提高办公效率。邮件合并功能也需要Word和Excel两个文档
协同工作。
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12.2 Word 2010与PowerPoint 2010的协同
“页面设置”对话框，根据需要设置。
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11.5 演示文稿的打印
11.5.2 打印设置和预览 单击“文件”选项卡“打印”命令，在“设置”组的“打印全部幻
灯片”列表中选择要打印的幻灯片范围，并根据需要在“幻灯 片”文本框中输入要打印的幻灯片编号或者范围。
在“整页幻灯片”列表中，可以设置打印版式。为了节约 纸张，一般很少在一张A4纸上只打印一张幻灯片，而是根据 实际需要选择“讲义”下的对应选项，设置每页打印的幻灯片 数，以及是按水平还是垂直顺序显示这些幻灯片。勾选“幻灯 片加框”选项，可以在每张幻灯片周围打印一个细边框。
第11章 演示文稿的放映和打印
第11章 演示文稿的放映和打印
本章学习目标 熟练掌握演示文稿的放映 熟练掌握演示文稿的打包和打印
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第11章 演示文稿的放映和打印
11ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ1 放映前的准备 11.2 放映幻灯片 11.3 演示文稿的打包 11.4 演示文稿的几种常用保存类型 11.5 演示文稿的打印 11.6 综合练习
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12.1 Word 2010与Excel 2010的协同
12.1.2 Word 2010中使用Excel 2010图表 1.将Excel图表复制到Word文档中
在Excel 2010中制作好图表后，选中图表进行“复制”操 作，然后在Word 2010文档中选择“选择性粘贴”，打开“选择 性粘贴”对话框，可以选择粘贴为“Microsoft Excel图表对象” 或者“Microsoft Office图形对象” 2.在Word文档中插入Excel图表
单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组的“录制幻灯片演示”命令的 小三角，在打开的下拉菜单中选择“从头开始录制”或者“从当前幻 灯片开始录制”命令，打开“录制幻灯片演示”对话框。
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11.1 放映前的准备
11.1.3 设置放映方式 设置放映方式主要包括设置放映类型、放映幻灯片的
数量、换片方式以及设置一些放映选项等。 单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组的“设置幻灯片放映”命
11.4.1 保存为“PDF”类型文档或者“Windows Media 视频” 类型文档 11.4.2 保存为“PowerPoint放映”类型文档 11.4.3 保存为图片类型文档
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11.5 演示文稿的打印
11.5.1 页面设置 在打印演示文稿之前，先要进行页面设置，以便设置纸
张大小、页面方向和起始幻灯片编号等。 单击“设计”选项卡“页面设置”组的“页面设置”命令，打开
象的方法相同，请读者自己练习。
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12.4 综合练习 请同学们对照教材的要求完成综合练习！
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12.1 Word 2010与Excel 2010的协同 12.2 Word 2010与PowerPoint 2010的协同 12.3 在幻灯片中插入Excel 2010表格和图表 12.4 综合练习
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12.1 Word 2010与Excel 2010的协同
12.1.1 Word 2010中使用Excel 2010表格 1.将Excel表格复制到Word文档中 在Excel 2010中选择并复制Excel 2010表格后，可以直
在Word 2010文档中单击“插入”选项卡“文本”组的“对象” 命令，打开“对象”对话框并选择“由文件创建”选项卡。单击 “文件名”文本框后的“浏览”按钮，在打开的对话框中选择要链 接的Excel文档，然后勾选“链接到文件”复选框，单击“确定” 按钮。另外一个复选框“显示为图标”，如果勾选它，则会在 文档中只显示一个文档图标，双击该图标，可以启动源文档 进行编辑。
接粘贴在Word 2010文档中，此时Excel表格会被自动转换 成Word表格形式。在Word文档中当光标定位在该表格中时， 会出现“表格工具”选项卡，可以对表格进行编辑，方法与在 Word中直接制作的表格编辑方法一样。
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12.1 Word 2010与Excel 2010的协同
12.1.1 Word 2010中使用Excel 2010表格 2.在Word文档中插入Excel表格
的“另存为”命令，选择要存放Word文档的文件夹，在“保存类 型”列表中选择“大纲/RTF文件” ，在“文件名”中输入保存的文 件名，最后单击“保存”按钮。
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12.3 在幻灯片中插入Excel 2010表格和图表
默认的占位符中除了可以添加文本，还可以单 击相应的按钮添加表格、图表、图片和视频等内容。
单击“插入”选项卡“插图”组的“图表”命令，打开“插入图表” 对话框。在其中选择一种图表类型创建图表。
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12.1 Word 2010与Excel 2010的协同
12.1.3 Excel 2010中插入Word 2010文档
12.1.4 超链接
首先打开要插入Word文档的Excel文件，然后单击“插入” 选项卡“文本”组的“对象”命令，打开“对象”对话框，在“新建” 选项卡的“对象类型”中选择“Microsoft Word文档”，并单击 “确定”按钮。
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11.2 放映幻灯片
11.2.3 放映时进行标记和书写 在幻灯片放映时单击屏幕左下角控制菜单的“电子笔
（ ）”按钮；或者在幻灯片放映时单击鼠标右键打开快捷菜 单，将鼠标指向菜单中的“指针选项”命令，在打开的下一级 子菜单中选择“笔”。然后再次打开菜单指向“墨迹颜色”并在下 一级子菜单中选择一种颜色，即可在幻灯片上书写或者进行 标记。
如果幻灯片放映时进行了书写和标记，在结束放映时， 会弹出“是否保留墨迹注释”的提醒对话框，用户可以根据需 要选择单击“保留”或者“放弃”按钮。
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11.2 放映幻灯片
11.2.4 使用黑屏和白屏书写 在幻灯片放映时，除了可以在幻灯片上进行标记和书写，
还可以使用“黑屏”或者“白屏”功能，在放映时模拟出黑板或者 白板，方便用户对幻灯片内容进行讲解和补充。
单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组的“自定义 幻灯片放映”命令，在打开的下拉菜单中选择“自定义放映”命 令，打开“自定义放映”对话框进行设置。
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11.2 放映幻灯片
11.2.1 放映幻灯片 从头开始：从演示文稿的第一张幻灯片开始放映。 从当前幻灯片开始：从当前选定的幻灯片开始放映。 广播幻灯片：向可以通过Web浏览器观看的远程观众放映
在Word文档中也可以直接插入Excel表格，方法是在Word文 档中将光标定位在要插入Excel表格的位置，然后单击“插入”选项 卡“表格”组的“表格”命令，在打开的下拉菜单中选择“Excel电子表 格”命令。
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12.1.1 Word 2010中使用Excel 2010表格 3.将Excel表格链接到Word文档中
幻灯片。 自定义幻灯片放映：创建和播放自定义幻灯片放映。
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11.2 放映幻灯片
11.2.2 控制幻灯片的放映
控制幻灯片放映的4个按钮是：
向前（ ）：单击回到上一个播放画面。
电子笔（ ）：用于设置鼠标指针的形状和功能，比如将鼠标指 针设置为“笔”，并选择一种“墨迹颜色”，可以在播放的幻灯片上作 标记或者进行书写。