岗位分析与岗位说明书
岗位分析及岗位说明书(参考资料)
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岗位分析及岗位说明书(参考资料)岗位分析及岗位说明书是企业中很常见的两个管理工具,用于确定组织结构、明确职责、确定薪资和福利、招聘员工等重要方面。
在人力资源管理中,岗位分析与岗位说明书是企业招聘及管理员工的重要工具。
一、岗位分析岗位分析是指对一项工作的工作内容、工作方式、工作环境以及技能和知识等进行系统的分析和评估,以便确定该岗位要求的职业素质和其他特殊要求。
岗位分析的主要目的是确定岗位的职责和要求,以确保选聘的员工和该职位适配并能够胜任该职位。
岗位分析包括以下几个方面:1.分析岗位的特征,例如工作内容、工作流程、业务特征等;2.分析岗位的机会和挑战,例如市场需求、行业发展趋势、技术变化等;3.分析岗位的要求,例如职业素质、技能和经验要求、学历要求等;4.分析岗位的工作环境,例如工作强度、工作时间、工作压力等;5.分析岗位的发展前景,例如职业发展、晋升机会等。
岗位分析对于确定组织结构、划分职责和角色、确定培训计划和薪资结构、招聘和选拔员工等方面非常有用。
通过岗位分析,企业可以了解员工的职业要求和需求,从而更好地管理和激励员工。
二、岗位说明书岗位说明书是根据岗位分析的结果,将岗位的职责、要求、工作内容等信息整合在一起,详细描述该岗位的职责、资历和其他要求。
岗位说明书的主要目的是使招聘人员更容易理解该职位的职责和要求,从而有助于招聘和选拔符合条件的人才。
岗位说明书一般包括以下几个方面:1.岗位名称和部门信息;2.职位主要任务和职责;3.任职资格和要求,包括学历、工作经验、专业知识和技能等;4.工作环境和工作要求,包括工作场所、工作时间和规定的工作量等;5.薪资和福利,包括基本工资、绩效奖金、医疗保险和退休金等。
岗位说明书是招聘过程中重要的文档,可以帮助招聘人员更好地了解所招聘的岗位,从而招聘到合适的人才。
同时,岗位说明书还可以作为企业对员工工作绩效的标准,对于对员工的业绩和工作绩效进行评估和管理非常有帮助。
岗位分析和岗位说明书
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岗位分析和岗位说明书岗位分析是组织人力资源管理中的一项重要工作,它通过细致的分析和研究,对特定岗位的职责、任务和要求进行系统梳理,为制定合理的招聘计划、制定绩效考核指标和提供培训需求分析等方面提供依据。
而岗位说明书则是在岗位分析的基础上编写而成的文档,具体详细地描述了岗位的职责、任务、工作环境以及任职要求等内容。
下面将分析某个具体岗位,并撰写相应的岗位说明书。
一、岗位分析岗位名称:销售代表岗位职责:1. 开展市场调研,了解客户需求及竞争对手情况;2. 负责产品销售,完成销售目标;3. 拓展客户资源,建立和维护客户关系;4. 提供售前咨询和售后服务,解答客户疑问;5. 参与制定销售策略和计划,协助上级完成销售任务。
岗位要求:1. 本科及以上学历,市场营销、国际贸易等相关专业优先;2. 具备一定的销售技巧和沟通能力,能够与客户建立良好的合作关系;3. 具备较强的市场洞察力和商业敏锐度,能够独立分析市场及竞争对手状况;4. 具备团队合作意识和积极的工作态度,能够承受一定的工作压力;5. 具备良好的学习能力和适应能力,能够不断更新业务知识和技能。
二、岗位说明书岗位名称:销售代表工作职责:1. 负责市场调研,定期了解目标市场情况,包括客户需求、竞争对手信息等,并提供相应的市场分析报告;2. 实施销售计划,完成销售指标,包括与潜在客户洽谈、签订销售合同等;3. 主动开发新客户资源,建立稳定的客户关系,及时解答客户咨询和疑问;4. 协助客户进行产品演示和销售推广活动,提供售前咨询服务,帮助客户找到最适合的解决方案;5. 负责与客户的日常沟通和关系维护,及时处理客户投诉和售后问题;6. 参与制定销售策略和计划,与上级一起完成销售任务,并定期汇报销售进展情况。
任职要求:1. 本科及以上学历,市场营销、国际贸易等相关专业优先;2. 具备一定的销售技巧和沟通能力,能够与客户建立良好的合作关系;3. 具备较强的市场洞察力和商业敏锐度,能够独立分析市场及竞争对手状况;4. 具备团队合作意识和积极的工作态度,能够承受一定的工作压力;5. 具备良好的学习能力和适应能力,能够不断更新业务知识和技能;6. 具备良好的语言表达能力和书面沟通能力,能够编写销售报告和汇报材料。
岗位分析及岗位说明书
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岗位分析及岗位说明书一、岗位分析岗位分析是通过对一个岗位所需的职责、技能、经验和知识进行深入研究和分析,以便确定该岗位要求的能力和素质的过程。
岗位分析的目的是为了帮助组织确定合适的招聘要求,制定相关的招聘计划和人力资源开发计划。
下面将对岗位进行分析。
1. 岗位概述该岗位位于公司的市场部门,需要负责市场营销推广工作。
岗位涉及市场调研、品牌推广、市场推广活动策划与执行等职责。
该岗位是一个重要的支持型岗位,对公司的市场推广工作起着关键性的作用。
2. 岗位职责(1)市场调研:负责进行市场的调研工作,包括市场需求、竞争对手、消费者行为等方面的调研,为公司市场策略的制定和调整提供依据。
(2)品牌推广:负责公司产品品牌的推广工作,包括品牌定位、品牌形象建设等,通过各种途径提高品牌知名度和美誉度。
(3)市场推广活动策划与执行:负责策划和组织市场推广活动,包括线上线下的宣传推广活动、促销活动等,以提高销售业绩和市场份额。
(4)市场数据分析:负责市场数据的收集、整理和分析,提供数据支持给部门决策,监测市场趋势和消费者需求的变化。
3. 岗位要求(1)全日制本科及以上学历,市场营销、广告学、市场调研等相关专业优先考虑。
(2)具备较强的沟通能力和团队协作能力,能够与内外部多个部门进行有效沟通合作。
(3)熟悉市场调研方法和数据分析工具,具备一定的数据分析能力。
(4)具备优秀的策划能力和执行能力,能够独立组织和推动市场推广活动。
(5)具备一定的市场敏锐度和判断能力,能够准确分析市场需求变化。
(6)工作积极主动,有较强的学习能力和适应能力,能够承受一定的工作压力。
二、岗位说明书岗位名称:市场推广专员所属部门:市场部汇报对象:市场经理一、岗位概述市场推广专员是公司市场部门的重要岗位,需要负责市场调研、品牌推广以及市场推广活动策划与执行等工作。
该岗位需要具备良好的沟通能力、数据分析能力和市场洞察力,协助公司实施有效的市场推广和宣传工作,以提高公司品牌知名度和销售业绩。
岗位分析说明书
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岗位分析说明书一、岗位基本信息岗位名称:销售代表岗位编号:_____所属部门:销售部直接上级:销售经理直接下级:无岗位定员:_____工作地点:_____二、岗位设置目的通过积极的销售活动,推广和销售公司的产品或服务,达成销售目标,提高市场份额,满足客户需求,为公司创造利润,并维护良好的客户关系。
三、岗位职责与工作任务(一)岗位职责1、客户开发与维护(1)积极寻找潜在客户,建立客户档案,定期更新和维护客户信息。
(2)与现有客户保持良好沟通,了解客户需求,提供优质的客户服务,提高客户满意度和忠诚度。
2、销售活动执行(1)制定个人销售计划,明确销售目标和策略,定期评估销售业绩,及时调整销售策略。
(2)向客户介绍公司的产品或服务,展示产品特点和优势,解答客户疑问,促进销售成交。
3、市场信息收集与分析(1)收集市场动态、竞争对手信息等,分析市场趋势,为公司的产品研发和市场推广提供参考。
(2)反馈客户需求和市场变化,协助公司优化产品或服务,提高市场竞争力。
4、销售合同管理(1)负责销售合同的签订、执行和跟踪,确保合同顺利履行,防范合同风险。
(2)协调与其他部门的合作,解决合同执行过程中的问题,保障客户利益。
(二)工作任务1、每天至少拨打_____个潜在客户电话,挖掘销售机会。
2、每周至少拜访_____个新客户,介绍公司产品或服务。
3、每月完成销售业绩指标_____万元。
4、每月至少提交_____份市场调研报告,分析市场动态和竞争对手情况。
5、每季度更新客户档案,确保客户信息准确无误。
四、岗位工作权限1、有权了解公司产品或服务的详细信息和价格政策。
2、有权根据客户需求,在一定范围内调整销售策略和报价。
3、有权对销售合同的条款提出建议和修改意见。
4、有权参加公司组织的销售培训和业务交流活动。
五、岗位工作关系(一)内部关系1、与市场部密切合作,获取市场推广资料和客户线索。
2、与产品研发部沟通,反馈客户需求和产品改进建议。
岗位分析及岗位说明书编写作业规程样本
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岗位分析及岗位阐明书编写作业规程1.目2.为了强化岗位分析基本作用, 充分发挥岗位阐明书对人力资源管理系统内各专业板块基本指引作用, 规范岗位分析及岗位阐明书编写作业, 特拟订本规程。
3.合用范畴合用于公司岗位分析及岗位阐明书编写作业。
4.职责4.1.人力资源部✧负责公司岗位分析及岗位阐明书编写技术研究及培训。
✧负责组织实行整体性工作分析及岗位阐明书编写工作。
✧负责公司各部门岗位阐明书收集归类。
4.2.各职能部门、分支机构✧负责详细岗位分析及岗位阐明书编写、修订与完善工作。
5.负责向岗位人员解释岗位阐明书有关条款, 分解工作任务。
6.内容6.1.岗位、岗位分析及岗位阐明书含义6.1.1.什么是岗位岗位(职位, 普通应用于知识型公司)是组织基本单位或原则构件, 岗位基于组织而非个人。
6.1.2.岗位为组织目的和价值而存在, 岗位是个人与工作之间纽带, 任职者变换, 岗位主线特性即所从事任务及重要活动不变。
岗位是动态。
随着组织方略和构造变化, 岗位会发生变化。
但岗位动态性并不否认其明确性和固定性。
为避免组织重叠和资源挥霍, 更需清晰界定岗位责任。
岗位属于组织。
岗位与任职者截然不同:人特性体现于其工作风格、办法和行为, 岗位特性体现于其在组织内目和应负责任。
6.1.3.什么是岗位分析岗位分析或称职位分析, 是一种通过系统地收集与岗位关于信息过程, 涉及任职条件、工作职责、工作环境、工作强度以及工作其她特性, 以便确认岗位整体概况, 对其作出对的、详尽描述。
是人力资源管理工作基本, 其分析质量对其她人力资源管理模块具备举足轻重影响。
6.1.4.什么是岗位阐明书✧整顿岗位分析成果工作描述书面文献, 涉及: 工作基本信息、岗位设立目、重要职责、工作环境等, 以及任职资格规定(如技能、学历、训练、经验、体能等)。
✧岗位阐明书对于任职者明确本岗位价值和重要产出清晰自己重要产出领域及成果是任职素质提高根据向上级谋求更有针对性指引✧岗位阐明书对于管理者更加明确本部门人员需求为合理分派工作、制定筹划提供参照绩效考核基本工作之一为员工提供更好辅导和支持✧岗位阐明书对于人力资源专业人员为公司人力资源规划提供根据匹配岗位与人基本招聘、培训等工作基本岗位评价前提, 薪酬制定基本绩效考核根据岗位分析及岗位阐明书可以把组织实现战略职责贯彻到详细组织成员, 保证组织正常运转, 支持组织目的实现。
岗位分析及岗位说明书的内容
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岗位分析及岗位说明书目录一、岗位工作分析二、岗位工作说明书三、岗位说明书的填写四、案例分析研究一、岗位工作分析岗位工作分析也就是岗位分析,即是指对某工作进行完整的描述或说明,以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息,从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。
很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价,结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性,难以开展。
那么如何制订岗位工作说明书呢?岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析,即(7W1H):WHO:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。
WHAT: 在雇员要完成的工作任务当位中,哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢?WHOM:为谁做,即顾客是谁。
这里的顾客不仅指外部的客户,也指企业内部的员工,包括与从事该工作的人有直接关系的人:直接上级、下级、同事、客户等。
WHY:为什么做,即工作对从事该岗位工作者的意义所在。
WHEN: 工作任务应该被要求在什么时候完成呢?WHERE:工作的地点、环境等。
What qualificatiaons:从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢?HOW:如何从事或者要求如何从事此项工作,即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。
岗位工作分析是一项复杂的系统工程,企业进行岗位工作分析,必须统筹规划,分阶段、按步骤地进行。
进行岗位工作分析通常使用的方法有:问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法。
有了岗位工作分析的结果以后,我们就可以着手制定岗位工作说明书了。
二、岗位工作说明书也称岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。
岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注意文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。
岗位分析及岗位说明书的内容
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岗位分析及岗位说明书的内容一、岗位分析岗位分析是指对一个特定的职位进行全面、系统的分析和评估,以确定该岗位的具体职责、要求和相关技能。
1. 岗位概述在岗位分析的第一部分,需要对该岗位进行总体概述,包括该岗位所属部门、岗位名称、岗位级别以及该岗位在组织中的位置等。
2. 岗位职责在岗位职责部分,详细描述该岗位的主要职责和任务,明确该岗位在日常工作中需要承担的主要责任。
3. 岗位要求岗位要求是指应聘者需要具备的能力和背景条件。
可以根据相关的学历、工作经验、技能要求等方面进行说明。
4. 岗位资质对于某些特定的岗位,可能需要特定的资质或证书才能胜任。
在这部分可以明确说明需要具备的相关证书或资质。
5. 工作环境工作环境是指该岗位日常工作所处的环境条件,包括工作地点、工作时间、工作强度等方面的要求。
6. 薪酬福利在薪酬福利部分,可以对该岗位的薪酬福利进行简要说明,如基本工资、绩效奖金、社会保险等。
二、岗位说明书岗位说明书是在岗位分析的基础上编写的一份详细的文件,用于向应聘者介绍该岗位的各个方面。
1. 岗位概述岗位概述部分可以简要介绍该岗位的部门、岗位名称、岗位级别以及该岗位在组织中的位置等。
2. 岗位职责岗位职责部分会更加详细地描述该岗位的主要职责和任务,明确该岗位在日常工作中需要承担的具体责任。
3. 岗位要求岗位要求部分会详细列出应聘者需要具备的能力和背景条件,包括学历、工作经验、专业技能等方面的要求。
4. 岗位资质有些岗位可能需要特定的资质或证书才能胜任,这部分可以明确说明应聘者需要具备的相关资质。
5. 工作环境描述该岗位所处的工作环境条件,包括工作地点、工作时间、工作强度等方面的要求。
6. 薪酬福利对该岗位的薪酬福利进行详细说明,包括基本工资、绩效奖金、社会保险等方面的待遇。
7. 发展前景在岗位说明书中,也可以简要介绍该岗位的发展前景,包括晋升路径、培训机会等方面的信息。
总结:岗位分析及岗位说明书是企业招聘中非常重要的文件,通过对特定岗位的全面分析与描述,能够帮助企业更好地招聘合适的人才,提高工作效率和员工满意度。
岗位分析及岗位说明书的内容通用版
![岗位分析及岗位说明书的内容通用版](https://img.taocdn.com/s3/m/239507bf05a1b0717fd5360cba1aa81144318fea.png)
岗位分析及岗位说明书的内容通用版岗位分析及岗位说明书一、岗位分析岗位分析是指对一个具体工作岗位进行全面而系统的研究和分析,包括该岗位的工作职责、工作环境、工作要求等方面的内容。
通过岗位分析,可以清楚地了解到该岗位的工作内容和要求,为招聘、培训以及绩效评估等方面提供依据。
1. 岗位背景该岗位是由公司为适应发展需要而设立的,它的职责是什么,需要承担什么样的工作任务,及所需的能力水平是什么。
在岗位背景分析中,需要了解岗位的产生原因,岗位的科学性、合理性,对岗位新设的科学性作出论证。
2. 岗位职责岗位职责是指一个岗位或者一个职位在工作中所要承担职务或者任务的明确描述。
它必须具备感官可观察、明确性、可执行性、量化性、衡量性、可写性和精确性等特点。
3. 工作环境工作环境是指岗位所在的部门、工作场所、工作时间以及工作条件等方面的情况。
在工作环境分析中,需要了解与岗位相关的部门背景、人员构成、工作氛围、工作条件等方面的信息,以便为岗位选择和评估提供依据。
4. 工作要求工作要求是指岗位对于从事该岗位工作的人员所需具备的能力、知识、技能、经验和素质等方面的要求。
通过对岗位的工作要求进行分析,可以为岗位的招聘、培训以及员工绩效评估提供依据。
二、岗位说明书岗位说明书是根据岗位分析的结果编写的一份详细介绍岗位职责、工作要求、工作环境等方面的文件。
岗位说明书的编写可以使管理者和员工充分了解工作岗位的性质和要求,有助于提高管理的科学性和透明度。
岗位说明书的内容通常包括以下几个方面:1. 岗位名称明确岗位的名称,简明扼要地表达岗位的职责和工作内容。
2. 岗位职责详细描述该岗位的各个职责和工作任务,包括工作范围、主要职责等内容。
3. 工作要求具体阐述该岗位对人员的能力、知识、技能、经验以及个人素质方面的要求,包括学历、专业背景、工作经验等。
4. 工作环境描述该岗位所处的工作环境,包括工作场所、工作时间、工作条件等方面的信息,以便应聘者对岗位有更加清晰的认知。
岗位分析评价与职务说明书
![岗位分析评价与职务说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/d1cc0d1c492fb4daa58da0116c175f0e7cd11984.png)
岗位分析评价与职务说明书岗位分析评价与职务说明书一、岗位分析评价岗位分析评价是对岗位的职责、能力要求和工作环境进行全面评估的过程。
通过岗位分析评价可以帮助企业了解岗位的需求,确定员工的职责和能力要求,从而提高岗位的效率和员工的绩效。
1. 岗位职责岗位职责是指具体岗位所需承担的工作内容和职责。
在岗位分析评价中,要详细描述岗位的主要职责,包括岗位的目标、职责和工作内容。
例如,一个销售岗位的职责可能包括拓展新客户、维护老客户、提供产品咨询等。
2. 能力要求能力要求是指员工在岗位上所需具备的各种能力和素质。
在岗位分析评价中,要明确岗位所需的技能、知识和能力要求。
例如,一个市场营销岗位可能需要良好的沟通能力、市场分析能力和销售技巧等。
3. 工作环境工作环境是指员工在岗位上所处的工作条件和工作氛围。
在岗位分析评价中,要评估岗位的工作环境是否有利于员工的发展和工作效率的提高。
例如,一个技术岗位可能需要良好的工作设备和团队合作氛围。
二、职务说明书职务说明书是对具体岗位的职责、能力要求和工作环境进行详细描述的文件。
职务说明书可以帮助企业明确岗位目标,招聘合适的员工,指导员工的工作,评估岗位绩效。
1. 职位标题职位标题是对岗位的简洁描述,反映岗位的主要职能和级别。
例如,销售代表、市场经理等。
2. 工作内容工作内容是对岗位具体的工作任务和职责进行详细描述。
要包括岗位的主要职责、具体工作内容和工作流程。
例如,销售代表的工作内容可能包括客户拜访、产品推广、销售跟进等。
3. 能力要求能力要求是对岗位所需的各种能力和素质进行详细说明。
要包括技能要求、知识要求、经验要求和个人素质要求等。
例如,销售代表的能力要求可能包括良好的沟通能力、销售技巧和团队合作能力等。
4. 工作环境工作环境是对岗位所处的工作条件和工作氛围进行描述。
要包括工作时间、工作地点、团队氛围和福利待遇等。
例如,销售代表的工作环境可能包括弹性工作时间、团队合作氛围和丰厚的提成奖励等。
如何做好岗位分析和完成工作说明书
![如何做好岗位分析和完成工作说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/b5023df20408763231126edb6f1aff00bed570a0.png)
如何做好岗位分析和完成工作说明书如何做好岗位分析和完成工作说明书岗位分析和工作说明书是企业管理中非常重要的两个环节,它们定义了岗位的职责、要求和工作的具体内容。
做好岗位分析和完成工作说明书可以帮助企业更好地组织和管理人员,提高工作效率和质量。
下面将从岗位分析的步骤和工作说明书的要素两个方面,分别介绍如何做好岗位分析和完成工作说明书。
一、岗位分析的步骤1.明确岗位的名称和职责:首先要确定岗位的名称和职责,确保对该岗位的工作职责有准确的理解。
2.收集相关资料:收集与该岗位相关的各类资料,包括职责描述、工作流程、作业指导书等。
3.调查员工:与从事该岗位的员工进行面谈,了解他们对工作的认识和理解,以及遇到的问题和困难。
4.观察和分析:通过观察员工的工作方式和工作内容,以及分析工作流程和成果,对岗位进行详细的分析和评估。
5.整理和编写:根据收集到的资料和自己的分析,整理出岗位的具体要求和工作内容,并编写成文档形式。
二、工作说明书的要素1.岗位的名称和职责:工作说明书的第一部分应当包括岗位的名称和职责,明确岗位的工作内容和职责范围。
2.工作流程和程序:工作说明书应当详细描述岗位的工作流程和程序,包括每个环节的具体要求和操作步骤。
3.工作目标和绩效指标:工作说明书应当明确岗位的工作目标和绩效指标,以便员工根据绩效考核的要求进行工作。
4.相关规定和标准:工作说明书应当列举和解释与该岗位相关的各类规定和标准,包括安全操作规程、质量控制要求等。
5.岗位培训和发展:工作说明书应当明确岗位的培训和发展计划,以帮助员工提高工作能力和职业素质。
三、完成工作说明书的注意事项1.准确和全面:工作说明书应当准确反映岗位的工作要求和内容,不可过分简略或夸大,也不可有虚假内容。
2.语言清晰简明:工作说明书应当使用清晰简明的语言,尽量避免使用复杂的专业术语,以便员工理解和执行。
3.重点突出:工作说明书应当重点突出岗位的关键要素和工作重点,帮助员工明确工作的重点和注意事项。
岗位分析与岗位说明书编写
![岗位分析与岗位说明书编写](https://img.taocdn.com/s3/m/99bd0e7c32687e21af45b307e87101f69f31fb7f.png)
岗位分析与岗位说明书编写岗位分析和岗位说明书是人力资源管理中的重要工具,可以帮助组织有效地管理岗位和员工。
岗位分析是指对岗位进行细致的分析和描述,包括岗位的任务内容、职责、资格要求等;岗位说明书是根据岗位分析的结果,编写的对岗位进行详细说明的文档。
本文将从岗位分析和岗位说明书的概念、意义和编写步骤等方面进行阐述。
一、岗位分析的概念和意义岗位分析是指对岗位进行科学的分析和描述,以了解岗位的任务内容、职责和资格要求等。
岗位分析是组织进行管理和人员选拔的基础,对于组织实现目标和提高员工绩效具有重要作用。
岗位分析的意义体现在以下几个方面:1. 招聘选择。
通过精确的岗位分析,可以明确岗位职责和资格要求,有助于组织招聘合适的人才。
2. 岗位评估。
岗位分析可以对岗位进行科学的评估,了解岗位的重要性和难度,为岗位设置合理的薪酬和激励机制提供依据。
3. 员工培训和发展。
通过岗位分析,可以了解员工不同岗位的技能要求和培训需求,有助于制定合理的培训计划和发展路径。
4. 绩效管理。
通过清晰的岗位分析,可以为员工制定明确的绩效目标,评估员工的绩效表现,有助于提高绩效管理的效果。
二、岗位分析的步骤岗位分析的步骤主要包括以下几个方面:1. 收集资料。
收集岗位相关的文档和资料,包括岗位描述、工作流程图、工作手册等。
2. 面谈员工。
通过面谈岗位的现任员工,了解其工作内容、工作方式、职责和工作量等。
3. 观察工作。
通过观察员工的工作行为和工作环境,了解其工作内容、工作过程和工作条件等。
4. 采访上级和同事。
与岗位相关的上级和同事进行面谈,了解对该岗位的评价和建议。
5. 数据分析。
根据收集到的信息和数据,对岗位进行分析和整理,形成详细的岗位分析报告。
三、岗位说明书的编写岗位说明书是根据岗位分析的结果,对岗位进行详细说明的文档。
编写岗位说明书时,需要包括以下内容:1. 岗位名称。
明确岗位的名称和级别,方便组织和员工对该岗位的识别和管理。
工作分析与岗位说明书
![工作分析与岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/d365e165580102020740be1e650e52ea5518cebf.png)
工作分析与岗位说明书一、背景介绍工作分析是组织管理中的重要工具之一,它通过对岗位进行细致的解剖和评估,为组织提供了基础数据和信息,以便进行招聘、培训、薪酬、绩效管理等方面的决策。
本文将以某公司的管理岗位为例,进行工作分析与岗位说明书的编写。
二、工作分析1.岗位概述本岗位属于公司的管理层级,负责对部门或项目组的整体管理与协调,以实现组织的战略目标。
岗位职责主要涵盖人员管理、业务推进、资源配置等方面。
2.岗位职责(1)制定部门或项目组的运营目标,并进行绩效评估与监控;(2)协调各个部门或项目组之间的工作,推动项目的整体进展;(3)建立和完善工作流程,提高工作效率和质量;(4)管理团队成员,包括招聘、培训、激励和绩效评估;(5)协助上级领导完成其他相关工作。
3.任职资格(1)本科及以上学历,管理学、工商管理等相关专业优先;(2)具备相关领域的工作经验,熟悉行业发展动态;(3)具备良好的沟通协调能力、团队管理能力;(4)熟悉办公软件,具备数据分析和决策能力。
4.薪酬待遇公司将根据候选人的资历和能力进行薪酬谈判,提供具有竞争力的薪酬和福利待遇。
5.工作环境公司为员工提供舒适、安全的工作环境,注重员工健康与生活平衡。
三、岗位说明书岗位名称:管理岗位岗位概述:本岗位负责对公司部门或项目组的整体管理与协调,以实现组织的战略目标。
岗位职责:1. 制定部门或项目组的运营目标,并进行绩效评估与监控;2. 协调各个部门或项目组之间的工作,推动项目的整体进展;3. 建立和完善工作流程,提高工作效率和质量;4. 管理团队成员,包括招聘、培训、激励和绩效评估;5. 协助上级领导完成其他相关工作。
任职资格:1. 本科及以上学历,管理学、工商管理等相关专业优先;2. 具备相关领域的工作经验,熟悉行业发展动态;3. 具备良好的沟通协调能力、团队管理能力;4. 熟悉办公软件,具备数据分析和决策能力。
薪酬待遇:公司将根据候选人的资历和能力进行薪酬谈判,提供具有竞争力的薪酬和福利待遇。
职位分析与职位说明书
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职位分析与职位说明书一、职位分析1. 职位概述职位:XXX 职位部门:XXX 部门直属上级:XXX下属职位:XXX工作地点:XXX工作时间:XXX薪资待遇:XXX2. 职位背景与目标说明该职位的产生原因、部门发展战略和目标,以及对该职位的期望。
3. 关键职责与任务列出该职位的关键职责和任务,确保员工清楚了解工作内容。
- 负责XXX项目的执行和管理- 协调各部门之间的沟通和合作- 监督团队成员的工作进展并提供指导- 定期向上级汇报工作进展并提出改进措施4. 任职资格与技能要求- 学历要求:本科/硕士/博士- 专业背景:XXX相关专业- 工作经验:X年以上相关工作经验- 技能要求:熟悉XXX软件,良好的沟通与协调能力二、职位说明书1. 公司概述介绍公司的背景、规模、发展历程和核心价值观,让员工对公司有一个全面的认识。
2. 职位信息- 职位名称:XXX 职位- 所属部门:XXX 部门- 直属上级:XXX- 下属职位:XXX3. 职位背景与目标解释该职位的产生原因、部门发展战略和目标,并强调该职位在实现公司发展目标中的重要性。
4. 职责与任务具体阐述该职位的关键职责和任务,确保员工了解工作内容,包括但不限于:- 负责XXX项目的执行和管理- 协调各部门之间的沟通和合作- 监督团队成员的工作进展并提供指导- 定期向上级汇报工作进展并提出改进措施5. 任职资格与技能要求说明该职位所需的学历、专业背景、工作经验和技能要求,以确保招聘和选拔符合岗位要求的候选人。
6. 工作条件与薪资待遇详细描述该职位的工作地点、工作时间、薪资待遇以及其他福利待遇,让员工对工作条件有一个清晰的了解。
7. 发展机会与职业规划指出该职位的发展前景、晋升机会、培训计划以及公司对员工职业发展的支持,激励员工为实现个人职业目标而努力工作。
8. 总结再次强调该职位的重要性和对公司的贡献,鼓励员工在工作中充分发挥自己的专业知识和能力。
注意:以上内容仅为示例,具体职位分析和职位说明书需要根据实际情况进行修改和完善。
岗位分析与岗位说明书
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岗位分析与岗位说明书岗位概述岗位分析与岗位说明书是为了帮助企业明确员工岗位责任和要求,以便招聘、培养、评估和管理员工时提供指导的重要工具。
本文将详细介绍岗位分析和岗位说明书的意义、步骤以及编写要点。
一、岗位分析的意义岗位分析是对某个具体岗位进行深入研究和剖析,目的是确定该岗位所需的能力、技能、知识和特质。
岗位分析的意义主要包括如下几点:1.人员招聘:通过岗位分析可以准确确定岗位要求,帮助企业招聘到最适合的人才,提高招聘效果。
2.人员培养:岗位分析可以清楚明确员工在该岗位上需要具备的能力和技能,有助于为员工提供有针对性的培训和发展计划。
3.绩效评估:基于岗位分析的岗位说明书可用作绩效评估的参考依据,明确员工的工作目标和责任,提高绩效评估的公正性和客观性。
4.组织管理:岗位分析与岗位说明书为企业提供了更好的管理手段,帮助企业明确岗位职责与权责,有效实施组织管理。
二、岗位分析的步骤岗位分析通常包含以下步骤:1.确定岗位:明确要分析的岗位,包括岗位名称、级别和所属部门等。
2.收集数据:通过多种数据收集方法,如面谈、问卷调查、观察等,获取关于该岗位的信息。
3.分析数据:对收集到的数据进行分类、整理和分析,确定岗位所需的能力、知识和技能等要素。
4.制定岗位说明书:根据对数据的分析,编写岗位说明书,明确该岗位的职责、权限和工作要求等。
5.审核和修订:将岗位说明书提交相关管理者审核,经过修订和完善后最终确定。
三、岗位说明书的编写要点岗位说明书是岗位分析的产物,它主要包括岗位概述、工作职责、任职资格、工作环境等内容。
在编写岗位说明书时,应注意以下几点:1.明确简洁:要求文字表达准确清晰,使用简洁明了的语言,避免使用过多的行政术语和专业名词。
2.结构完整:按照逻辑合理的结构编写,包括岗位概述、工作职责、任职资格、工作环境等各个方面的内容。
3.详实具体:描述岗位职责时要具体到位,给予具体的工作范围和任务,并突出关键性和重要性。
岗位分析说明书
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岗位分析说明书一、岗位基本信息岗位名称:销售经理岗位编号:_____所属部门:销售部直接上级:销售总监直接下级:销售代表二、岗位设置目的为了实现公司的销售目标,拓展市场份额,提升公司产品或服务的知名度和竞争力,设立销售经理岗位,负责领导和管理销售团队,制定并执行有效的销售策略,确保销售业务的顺利开展和持续增长。
三、岗位职责与工作内容(一)销售计划与策略制定1、根据公司的总体销售目标和市场情况,制定年度、季度和月度销售计划,并分解到各个销售团队和个人。
2、分析市场趋势、竞争对手情况以及客户需求,制定相应的销售策略,以提高市场占有率和销售业绩。
3、定期评估销售计划和策略的执行效果,根据实际情况进行调整和优化。
(二)销售团队管理1、招聘、选拔和培训销售代表,建立一支高素质、富有战斗力的销售团队。
2、设定销售团队的业绩目标,并进行绩效考核和评估,及时给予反馈和指导。
3、激励和鼓舞销售团队成员,营造积极向上的工作氛围,提高团队的凝聚力和工作效率。
(三)客户关系管理1、建立和维护与重要客户的良好合作关系,定期拜访客户,了解客户需求,提供个性化的解决方案,提高客户满意度和忠诚度。
2、处理客户投诉和问题,协调相关部门及时解决,确保客户的利益得到保障。
3、收集客户反馈和市场信息,为产品改进和市场推广提供依据。
(四)销售业务拓展1、寻找新的销售机会和潜在客户,开拓新的市场领域和客户群体。
2、组织和参与各类销售活动,如展会、促销活动等,推广公司产品或服务,提高品牌知名度。
3、与合作伙伴建立合作关系,共同开展销售业务,实现互利共赢。
(五)销售数据分析与报告1、收集、整理和分析销售数据,包括销售额、销售渠道、客户类型等,为销售决策提供依据。
2、定期向上级领导汇报销售业绩、市场动态和销售工作进展情况,提出合理化建议和改进措施。
四、岗位权限1、有权制定销售团队的工作计划和目标,并对销售团队成员进行工作分配和指导。
2、有权对销售团队成员的工作表现进行考核和评价,提出奖励和惩罚建议。
职务分析与职务说明书
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职务分析与职务说明书职务分析与职务说明书一、职务分析1. 职务名称:销售经理2. 职务概述:销售经理是企业销售部门的核心岗位,负责组织、实施销售策略和计划,达成销售目标,带领销售团队完成销售任务。
3. 主要职责:- 制定销售策略和计划,制定销售目标并监督实施;- 带领团队开展市场调研,了解市场需求和竞争情况;- 拓展销售渠道,建立并维护客户关系;- 培训和指导销售团队,提高销售能力;- 监督销售团队的工作进展和绩效,及时调整并推动销售工作;- 定期组织销售会议,对销售情况进行数据分析和总结。
4. 任职资格:- 本科及以上学历,市场营销、管理等相关专业;- 具备较强的销售能力和团队管理能力;- 熟悉行业市场和销售渠道,具备市场开拓能力;- 良好的沟通能力和团队合作意识;- 熟练运用办公软件和销售管理工具。
5. 工作环境:销售经理工作地点通常在办公室,但也需要经常外出拜访客户。
工作时间相对较长,需要有一定的出差和加班的准备。
二、职务说明书职位:销售经理部门:销售部上级:销售总监一、职责:1. 制定销售策略和计划,根据公司的销售目标和市场需求,制定年度、季度和月度销售计划;2. 带领销售团队进行市场调研和竞争分析,了解市场需求和竞争情况,为销售策略提供依据;3. 拓展销售渠道,建立并维护客户关系,与客户协商销售合作,推动销售业绩的提升;4. 培训和指导销售团队,提高销售能力,定期组织销售技能培训;5. 监督销售团队的工作进展和绩效,及时调整并推动销售工作,制定激励政策,提升销售团队的士气和业绩;6. 定期组织销售会议,对销售情况进行数据分析和总结,向上级汇报销售工作情况。
二、任职资格:1. 学历:本科及以上学历,市场营销、管理等相关专业;2. 经验:三年及以上销售经验,有团队管理经验者优先考虑;3. 专业技能:良好的销售能力和市场开拓能力,熟悉销售渠道和客户关系管理;4. 能力要求:良好的沟通能力和团队合作意识,具备较强的分析和解决问题的能力;5. 软件技能:熟练运用办公软件和销售管理工具。
岗位分析和岗位说明书
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精心整理岗位分析和岗位说明书一.岗位分析及其作用岗位分析(又称工作分析、职务分析),作为全面了解一项岗位的管理活动,是对该项岗位的工作内容、岗位规范、任职人员资格要求等各构成因素的分析、描述和(1(2(3(4(5)制定合理的员工培训、发展规划;(6)制定考核标准及方案,科学开展绩效考核工作;(7)设计出公平合理的薪酬福利及奖励制度方案;(8)为员工提供科学的职业生涯发展咨询;(9)设计、制定高效运行的企业组织结构;(10)提供开展人力资源管理自我诊断的科学依据。
二.岗位分析的步骤料。
在首先确定工作岗位之后,应开始研究每一工作岗位的情况,并将其本质内容记录下来。
为了保证对所有工作岗位情况能进行系统地搜集,需要准备规范的工作岗位分析表格,其中包括一些精心选择的有关问题。
这种表格不一定重新设计,可根据确定的工作岗位测评计划,对原来有关企业各种情况的规范表格进行修改后使用。
工作岗位的特征通常包括工作人员做什么,怎样做和为什么做,工作条件如何,资格条件的要求是什么等几个基本内容。
为此,分析人员在调查中通常要了解下列基本工作要素。
1.工作岗位(1(2(3(4(5(6(72(1(2)技能,包括经验(3)受教育水平。
(4)身体条件(5)智力水平(6)能力(创造能力和应变能力)为了收集这些用于岗位分析的信息,一般采用观察法、问卷法、关键事件分析法、访谈法、工作日志分析法、事故分析法等。
其中观察法、关键事件分析法、访谈法、问卷((三)将调查所得的信息加以筛选,由岗位说明书给予准确、清楚和完整的记录。
岗位说明书必须包括有关工作岗位全部重要的因素,如基本任务、责任、所要求的资格条件、本工作岗位和其他工作岗位之间的职能联系等。
(四)岗位分析举例下面以一个拥有30人以上500人以下,集开发、生产加工、维修、销售为一体的中小型电子科技企业为例,详细谈谈使用定性分析方法,如观察法、访谈法、关键事件分析法等,开展岗位分析工作的关键步骤和技术规范。
如何进行岗位分析及岗位说明书
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如何进行岗位分析及岗位说明书岗位分析是人力资源管理中的重要环节,它能够帮助企业了解岗位的需求和要求,为员工招聘、岗位培训、绩效评估等工作提供指导。
而岗位说明书则是将岗位分析的结果详细展示,对外宣传岗位职责和能力要求,为求职者提供准确的信息。
本文将介绍如何进行岗位分析及撰写岗位说明书。
一、岗位分析岗位分析是通过对岗位进行系统性研究和分析,以明确岗位的组成要素、任务职责、工作条件和工作性质等内容。
下面是进行岗位分析的主要步骤:1. 收集资料:首先需要收集与岗位相关的信息,包括岗位职责、工作内容、工作环境等方面的资料。
可以通过面谈员工、观察员工工作、查阅相关文件等方式进行收集。
2. 列出工作任务:根据收集的资料,逐一列出岗位上需要完成的工作任务。
确保任务的全面性和准确性。
3. 任务分析:对每个工作任务进行详细的分析,确定其所需的技能、知识和能力要求。
可以借助专业工具,如工作取样法、问卷调查等进行分析。
4. 工作条件分析:除了对工作任务进行分析,还需要确定进行任务所需的工作条件和工作环境。
这包括工作时间、工作地点、工作工具、工作组织等方面。
5. 岗位说明书:根据岗位分析的结果,撰写岗位说明书,将岗位的职责、要求和条件等详细描述,并加以整理和组织,以便提供给相关人员参考。
二、岗位说明书岗位说明书是对岗位进行描述和概述的文档,它是企业与求职者、员工沟通的桥梁。
以下是撰写岗位说明书的几个要点:1. 岗位简介:首先,在岗位说明书的开头部分,应该对岗位进行简要介绍,包括岗位名称、所属部门、岗位级别等基本信息。
2. 岗位职责:接下来,详细列出岗位的各项职责和任务。
需要清晰地表达岗位的主要职责,并以条目或者段落的形式进行描述。
同时,可以说明岗位的重要性和对组织目标的贡献。
3. 任职资格:在岗位说明书中,需要明确指出对应聘者的要求和期望,即所谓的任职资格。
可以包括学历要求、工作经验、专业知识、技能要求等。
同时,也可以提及具备一定的沟通能力、团队合作意识等软技能的重要性。
岗位分析及岗位说明书(精选)
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岗位分析及岗位说明书(精选)岗位分析及岗位说明书岗位概述本岗位是一个关键的职位,主要负责xxxx工作。
该岗位需要具备一定的专业知识和技能,以便能够有效地完成相关工作任务。
本文将对该岗位进行详细的分析和说明,以帮助相关人员更好地了解该职位要求和职责。
岗位分析一、岗位职责1. 负责xxxx工作的计划、组织和实施,确保工作按时完成,并达到预期目标。
2. 负责xxxx工作流程的改进和优化,提高工作效率和质量。
3. 协调与其他部门的沟通和协作,确保各项工作的顺利进行。
4. 跟踪xxx项目的进展情况,并及时向领导汇报工作进展和问题。
5. 解决工作过程中的困难和问题,提出合理的解决方案,并协调相关人员一起执行。
6. 协助领导完成其它工作任务。
二、任职资格1. 本科及以上学历,专业与xxxx相关。
2. 具备xxx年相关工作经验,有一定的项目管理经验优先。
3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效协调各部门之间的合作。
4. 具备良好的分析和解决问题的能力,能够迅速判断问题的本质并提出解决方案。
5. 具备较强的责任心和抗压能力,能够在压力下保持良好的工作状态。
6. 具备良好的学习能力和自我驱动力,能够不断提升自己的专业水平和能力。
三、绩效考核指标1. 工作进度和质量:按时完成工作任务,并保证工作质量符合标准。
2. 协调能力:有效协调各部门之间的合作,确保项目进展顺利。
3. 解决问题能力:迅速有效地解决工作中出现的问题,并提出合理的解决方案。
4. 学习和自我提升:积极主动地学习新知识和技能,提升个人专业水平。
岗位说明书一、岗位名称:xxxx(可根据实际情况进行修改)二、岗位职责:1. 主要负责xxxx工作,包括计划、组织、实施和跟踪工作进展。
2. 协调与其他部门的沟通和协作,确保工作顺利进行。
3. 解决工作中的问题和困难,并提出合理的解决方案。
4. 协助领导完成其他相关工作任务。
三、任职资格:1. 本科及以上学历,专业与xxxx相关。
职位分析与岗位说明书编制方法
![职位分析与岗位说明书编制方法](https://img.taocdn.com/s3/m/51d25ad1988fcc22bcd126fff705cc1754275f7a.png)
职位分析与岗位说明书编制方法职位分析是组织中人力资源管理的重要环节之一,它对于招聘、员工绩效评估、薪酬福利设计等方面都具有重要意义。
而岗位说明书是对某个职位进行全面描述和定义的文件,它包含了该职位的工作内容、职责、要求以及其他相关信息。
下面将介绍一下职位分析与岗位说明书的编制方法。
一、职位分析的方法1.直接观察法:通过观察员工在工作中所进行的各种活动,并记录下来。
这种方法的优点是能够观察到真实的工作情境和员工行为,缺点是观察时间和范围有限,并且可能会受到观察者主观影响。
2.问卷调查法:通过向员工发放调查问卷来了解他们的工作内容、职责和要求等。
这种方法的优点是能够同时调查多个员工的意见,缺点是可能会存在回答不准确或者不完整的情况。
3.面谈法:通过与员工进行面对面的交流来了解他们的工作内容、职责和要求等。
这种方法的优点是能够深入了解员工的工作情况,缺点是可能会受到员工回答不真实或者不完整的影响。
4.文件分析法:通过阅读和分析相关的文件来了解某个职位的工作内容、职责和要求等。
这种方法的优点是能够了解到组织对该职位的期望和要求,缺点是可能会受到文件信息不完整或者过时的影响。
二、岗位说明书的编制方法1.岗位概述:首先对该岗位进行一个整体的介绍,包括岗位名称、所属部门、工作地点等基本信息。
2.工作职责:详细描述该岗位的工作职责和任务,包括具体的工作内容、操作方法、工作目标等。
3.岗位要求:列出该岗位的任职资格和要求,包括教育背景、工作经验、专业技能、个人素质等,同时可以标注出哪些是必要条件、哪些是加分项。
4.绩效指标:为该岗位设定一些评估绩效的指标,例如工作效率、质量控制、客户满意度等,可以根据具体岗位的特点来设定相应的指标。
5.薪酬福利:根据该岗位的薪酬福利政策,对该岗位的薪酬待遇和其他福利进行详细说明。
6.其他信息:可以根据具体情况,增加该岗位的发展空间、晋升渠道、工作环境等相关信息。
三、注意事项1.职位分析和岗位说明书的编制需要充分了解组织的整体情况和相关职位的特点,可以与相关部门的主管进行沟通,收集更多的信息和意见。
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分析岗位的职责,而非岗位 的明细
岗位
针对“岗位”,而非针对” 人“
6
岗位分析流程
岗位分析流程比较简单,但工作繁琐,工作量也较大,工作时需要耐心和细心。
准备 工作
收集 资料
分析 资料
7
岗位分析 - 准备工作
1、建立岗位分析项目小组
观察法
• 职务分析者通过对特定对象的观察,把有关工作各部分的内容 、原因、方法、程序、目的等信息记录下来,最后把取得的职 务信息归纳整理为适合的文字资料。 • 这种方法取得的信息比较广泛、客观、正确,但要求观察者有 足够的实际操作经验且使用结构性问题清单。 • 这种方法不适宜于循环周期长的工作和主要为脑力的工作;得 不到有关任职资格要求的信息
收集资料是岗位分析工作中最重要的一环。需要收集的资料包括岗位名称、工作 内容及职责、工作环境、任职资格等。收集的资料应该能够回答下列问题:
准 备 工 作
收 集 资 料
分 析 资 料
什么是该岗位最关键(必不可少)的职责和负责的核心领域?(这个问题能帮分析者搞清楚公司对该岗位的核心 定位是什么) 该岗位任职者需要负责并被考核的具体工作成果是什么? 该岗位的工作如何与组织的其它工作协调? 组织的内部和外部需要有哪些接触?(怎样,为什么,何时) 怎样把工作分配给该岗位员工,如何检查和审批工作? 有怎样的决策权? 该岗位工作的其它特点:如出差,非社交时间,灵活性要求,特殊的工作环境? 要获得所期望的工作成果,该岗位任职人员需要有什么行为、技能、知识和经验?(这个问题帮分析者找出能胜 任该岗位的人员所必需的能力和个人素质) 10
岗位分析 - 收集资料
职责清单 分发信件 打字 维修打印机 职责清单
准 备 工 作
收 集 资 料
分 析 资 料
岗位A
分发信件 打字 维修打印机 „
„
岗位B
岗位C
方法1:从组织、流程入手„„
方法2:从现岗位入手„„
11
岗位分析 - 收集资料
职责清单 分发信件 打字 维修打印机 „
分 析 资 料
岗位A
分发信件 打字 维修打印机 …
集体面谈
主要 方法
个别面谈
岗位B
岗位C
调查问卷 员工日记 /记录
从现有岗位入手,可以采用的方法
方法2:从现岗位入手……
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岗位分析 - 收集资料
如何从现岗位收集资料
准 备 工 作
收 集 资 料
分 析 资 料
工作实践法
• 工作实践是指岗位分析人员实际从事该项工作,在工作过程中 掌握有关工作的第一手资料。 • 采用这种方法可以了解工作的实际任务以及在体力、环境、社 会方面的要求。 • 这种方法适用于短期内可以掌握的工作,但是对那些需要进行 大量训练才能掌握或有危险工作,不适宜采用此法。
8
岗位分析 - 准备工作
3、选择被分析部门及岗位:
准 备 工 作
收 集 资 料
分 析 资 料
为了保证分析结果,应选择有代表性、典型性的部门及岗位。在进行收集 之前,应与有关这一工作的员工介绍岗位分析意义、目的及过程,希望他们 提供怎样的配合。
4、选择信息来源:
信息来源有:组织设计、业务流程说明书、管理流程等书面文件,岗位任 职者、管理监督者、内外部客户、岗位分析人员等的反馈,《相似工作分析
岗位分析及岗位说明书能够把组织实现战略的 职责 落实到具体组织成员,确保组织正常运转,支持组 织目标的实现。
3
岗位分析与岗位说明书的意义:奠定 人力资源管理体系的基础
在人力资源管理系统中,岗位分析和岗位评 估是最基础的工作,提供了建立其他各人力 资源子系统的平台。只有把这项工作做扎实, 其他各项工作才有依据。
准 备 工 作
收 集 资 料
分 析 资 料
岗位A
岗位B
岗位C
方法1:从组织、流程入手。。。
我们需要收集到组织设计、业务流程 及管理流程等资料,如下一页的例子:
12
岗位分析 - 收集资料
准 备 工 作
收 集 资 料
分 析 资 料
13
岗位分析 - 收集资料
直接观察
工作实践
职责清单
准 备 工 作
收 集 资 料
2
岗位分析与岗位说明书的意义:落实 组织职责,支持实现组织目标
VISION 愿景
我们公司存在的目的 和长期目标是什么?
STRATEGY 战略
什么样的战略(如产品/服 务的选择、目标消费者、 市场定位等)引导我们走 向愿景?
CRITICALSUCCESS FACTORS
关键成功要素
顺利地实施战略需要 什么样的核心能力、 流程和体系? 怎样的组织结构设计? 怎样的业务流程及管 理流程能使我们实施 战略?
人力资源战略
岗位 评估 员工 招聘 员工 培训 薪酬 福利 绩效 管理 职业生 涯规划 长期 激励 能力 模型 岗位继 任计划 人员 规划
岗位分析
4
内容提要
一、岗位分析与岗位说明书的意义与作用 二、岗位分析流程和方法 三、岗位说明书编写流程和方法 四、本项目岗位分析与岗位说明书编写工作介绍
5
岗位分析三条基本原则
准 备 工 作
收 集 资 料
分 析 资 料
建立岗位分析小组,分配进行分析活动的责任和权限,明确分析活动的 流程、方法及安排,以保证分析活动的协调和顺利完成。分析人员应具有 一定的经验,同时要保证他们进行活动的独立性。
2、了解企业战略、组织、流程
岗位分析及岗位说明书的编写源于企业战略、业务流程、管理流程及组 织设计,最终把实施战略的责任分解落实到员工个人。因此,参与岗位分 析的人员需要对它们有很好的理解。
汇编》、《职业名称辞典》等参考资料。在收集整理信息时应注意: 不同来源的信息差别 应从不同角度收集,不要有事先抱有偏见 应结合实际,不可照抄照搬
9
岗位分析 - 收集资料
岗位基本信息:如岗位名称、职衔等是什么?
上下级汇报情况? 岗位存在的基本目的是什么?存在的意义是什么? 为达到这一目的,该岗位的主要职责?(什么,怎样,为什么?) 什么是该岗位独有的职责?(这个问题使分析者能够从更宏观的角度看待该岗位)
内容提要
一、岗位分析与岗位说明书的意义与作用 二、岗位分析流程和方法 三、岗位说明书编写流程和方法 四、本项目岗位分析ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ岗位说明书编写工作介绍
1
岗位分析与岗位说明书的含义
岗位分析: 岗位信息的收集、分析 及综合,以便确认岗位 整体概况,对其作出正 确、详尽的描述。
岗位说明书: 整理岗位分析结果的工作描述的书面文件,包 括:工作基本信息、岗位设置目的、主要职责、工 作环境等,以及任职资格要求(如技能、学历、 训练、经验、体能等)