工程项目合同协议书档案归档明细

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建设工程档案合同

建设工程档案合同合同编号：[填写合同编号]甲方（业主）：[甲方名称]乙方（承包商）：[乙方名称]鉴于甲乙双方就[具体工程项目名称]的建设工作达成一致，为规范双方在工程建设过程中的档案管理职责，特此签订如下合同：一、合同目的本合同旨在确保[具体工程项目名称]从筹备到竣工的所有相关文档得到妥善保管、整理和归档，以便未来查询、审计或法律诉讼时能够提供准确、完整的资料支持。

二、文件管理要求1. 乙方应根据国家及地方相关规定，建立和完善工程建设项目档案管理制度。

2. 所有工程资料应按照《建设工程文件归档规定》进行分类、编号、登记和存档。

3. 乙方需定期向甲方报告工程文件管理情况，并在每个阶段完成后提交相应阶段的文件清单。

4. 对于重要设计变更、会议纪要、合同协议等关键文件，乙方应实时更新档案记录并通知甲方。

三、权利与义务1. 甲方有权对乙方的工程档案管理工作进行监督和检查。

2. 乙方有义务保证提供给甲方的所有文件真实、有效，不得有任何伪造或隐瞒。

3. 双方应互相配合，共同解决在档案管理过程中可能出现的问题。

四、违约责任1. 如乙方未能按合同约定管理好工程文件，导致资料缺失或损坏，应承担相应的违约责任。

2. 若因乙方原因导致甲方在后续运营、维护或法律诉讼中遭受损失，乙方应负责赔偿。

五、其他事项1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

2. 未尽事宜，双方可另行协商补充。

3. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、合同解除本合同在以下情况下可被解除：1. 工程项目提前终止。

2. 双方协商一致同意解除合同。

3. 发生不可抗力因素，致使合同无法履行。

七、争议解决方式如双方在执行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院进行诉讼。

建设工程竣工档案的归档内容及排列顺序

建设工程竣工档案的归档内容及排列顺序第一部分：准备阶段文件1、项目建议书、可行性研究报告、立项批复、会议纪要等文件2、基建计划（或有关批复）3、选址意见书、建设用地规划许可证及附件4、划拨用地文件、用地平面图、国有土地使用证（复印件）5、拆迁文件、拆迁范围图及补偿协议6、勘察、设计合同7、施工图设计文件的审批意见8、消防、环保、气象等审核意见9、建设工程规划许可证及规划放线、验线、验槽记录10、建筑安装工程承包合同11、工程类别鉴定书12、建设工程施工许可证13、建设、施工、监理机构名称及负责人14、工程地质勘察报告第二部分：监理文件1、监理委托合同2、监理规划、监理实施细那么3、监理月报、会议纪要中的有关质量问题4、工程开、复工审批表、暂停令5、质量事故报告及处理意见6、不合格项目通知7、工程结算审核意见书8、工程延期报告及审批9、合同变更材料10、监理工作总结第三部分：施工技术文件1、建筑与结构工程施工技术及质量验收资料2、桩基工程施工技术及质量验收资料3、钢结构工程施工技术及质量验收资料4、幕墙工程施工技术及质量验收资料5、建筑给排水及采暖工程施工技术及质量验收资料6、建筑电气工程施工技术及质量验收资料7、通风与空调工程施工技术及质量验收资料8、电梯工程施工技术及质量验收资料9、建筑检测试验第四部分：竣工图1、总平面布置图、地下管线综合图、小区（单位）规划2、建筑竣工图3、结构竣工图4、装饰装修竣工图5、给排水竣工图6、采暖竣工图7、电气竣工图8、通风竣工图9、空调竣工图第五部分：竣工验收文件一、竣工验收文件1、地基与基础工程质量验收报告2、地基与基础工程质量评（核）定表3、主体结构工程质量验收报告4、主体结构工程质量评（核）定表5、单位（子单位）工程质量竣工验收记录表6、建设工程质量检查报告（勘察单位）7、建设工程质量检查报告（设计单位）8、建设工程竣工报告（设计单位）9、建设工程质量评估报告（监理单位）10、竣工工程质量验收报告11、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告表12、建设工程质量监督报告13、规划验收合格证14、节能建筑认证书15、消防、环保、气象部门的认可文件或准许使用文件16、室内空气检测报告17、工程质量保修书、住宅质量保证书18、建设工程结算价登记备案书19、建设工程款支付情况证明表20、工程竣工验收备案表二、财务文件1、工程结算书、审查定案表、审计报告书2、交付使用财产总表和财产明细表三、声像档案（原址原貌、开竣工仪式、领导视察、施工中各阶段、竣工后各立面）1、照片、底片2、录象带（市级（含）以上重点工程、十层（含）以上建筑工程、群体工程）3、文字说明。

工程合同归档目录模板

工程合同归档目录模板一、综合文件1.1 项目立项报告及计委关于项目立项的批复1.2 可行性研究报告及审批意见1.3 选址意见书1.4 用地规划许可证1.5 国有土地使用权出让协议书1.6 建设用地申请报告及人民政府建设用地批准文件1.7 拆迁公告、批文及安置协议1.8 四川省建设项目防雷装置设计审核批准书1.9 征地红线图、控制红线图1.10 室外管线综合竣工图1.11 项目报建表1.12 消防、白蚁防治等有关协议、审核意见书1.13 地质勘探报告1.14 设计文件审查报告、批准书1.15 质量监督书1.16 建设工程规划许可证1.17 中标通知书1.18 市外建筑企业进入德阳从事建筑活动备案登记表1.19 设计合同、地质勘探合同、施工承包合同、监理委托合同1.20 施工许可证二、造价结算文件2.1 造价预算书2.2 造价结算书2.3 工程量清单2.4 工程变更签证2.5 材料设备采购合同及结算书2.6 施工分包合同及结算书2.7 工程监理费结算书2.8 咨询服务费结算书三、施工技术文件3.1 施工组织设计3.2 施工方案3.3 施工进度计划3.4 施工平面图3.5 施工工艺流程图3.6 施工安全措施3.7 施工质量保证措施3.8 施工材料、构件检验报告3.9 施工试验报告3.10 施工验收报告四、竣工验收文件4.1 竣工报告4.2 规划建设工程放线记录4.3 建筑物定位放线测量记录4.4 图纸会审记录4.5 技术核定单4.6 设计变更单4.7 抄测记录4.8 沉降观测记录4.9 地基处理记录4.10 地基处理工程质量验收报告4.11 地基钎探记录和钎探平面布点图4.12 地基处理施工记录及地基检测报告4.13 桩基施工记录及桩基检测报告4.14 竣工图4.15 施工材料预制构件质量证明及检验报告4.16 钢材出厂质量证明及检测报告、钢筋焊接检测报告4.17 水泥出厂品质试验报告及物理性能检测报告4.18 砖出厂检验报告及强度检测报告4.19 砂、石检测报告4.20 电气产品合格证及检测报告4.21 管道安装材料合格证4.22 防水材料合格证及检验报告五、其他文件5.1 工程招投标文件5.2 工程中标通知书5.3 工程施工许可证5.4 工程质量监督报告5.5 工程竣工验收报告5.6 工程保修书5.7 工程移交证书5.8 工程竣工备案表5.9 工程档案合格证5.10 工程审计报告以上为工程合同归档目录模板，根据实际项目情况，可以进行相应的调整和补充。

项目工程档案文件分类及归档范围表

7. 送审标底、核查标底 8. 中标单位标函及委托代理人证明 9. 询标记录 10. 开标情况汇总表
总师办、前期部
11. 决标情况汇总表
12. 未中标通知书
13. 查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处
罚结果)
14. 委托代理招标协议
15. 资金落实证明
16. ……
施工
招投标招投
文件
标文
件
1. 施工合同 2. 工程决算表、汇总表 3. 市招标办授权管理通知 4. 中标通知书 5. 招投标项目登记表(包括招、评标小组报
1. 施工合同（如单独分包） 2. 施工预算 3. 安装单位工程综合质量评定表 4. 安装工程中间验收单 5. 开工、竣工报告 6. 会议交底记录(单独立卷) 7. …… 8.
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电气项目建 ( 强设管理弱 ) 部
分
项目建设管理
通风、空调部分
项目建设管理
智能化部分
设计文方案
件
设计
设计文初步
件
设计
编号：
1. 规划方案设计
2. 建筑方案设计
3. 人防方案设计
4. 景观方案设计
5. 照明方案设计
6. 电力方案设计
7. 室内方案设计
8. 其它方案设计
9. 方案设计的批复、审定设计方案通知书及
审查意见
总师
10.设计方案及送审请示
办、合
11.设计总平面图及各专业全套设计图（提交约管理
化、供电、供煤、供水、通邮、通讯、抗
震、防雷、环评、园林、市政、文物、教
育、卫生、劳动保护三同时、档案等批准
文件或取得的有关协议、审核意见单、送

工程合同档案归档封面模板

工程合同档案归档封面模板工程合同档案是工程建设过程中重要的法律文件，是确保各方合法权益、维护工程建设秩序的重要依据。

为了加强工程合同档案的归档管理，规范归档程序，提高档案利用效率，特制定本模板。

一、工程合同档案归档封面1. 工程名称：________工程2. 合同编号：________合同3. 合同双方：甲方：（全称）____________乙方：（全称）____________4. 合同签订日期：____年__月__日5. 合同履行日期：____年__月__日至____年__月__日6. 合同类型：__________（如：工程勘察合同、工程设计合同、工程施工合同、工程监理合同等）7. 归档日期：____年__月__日8. 档案保管部门：__________9. 档案保管人：__________10. 联系电话：__________二、工程合同档案归档内容1. 合同正本及附件2. 合同签订过程中的谈判记录、会议纪要等3. 合同履行过程中的变更协议、补充协议等4. 合同款项支付凭证、发票、收据等5. 合同履行过程中的验收报告、质量保修书等6. 合同纠纷解决过程中的相关文件，如调解书、裁决书、判决书等7. 合同终止或解除的相关文件8. 其他与合同有关的文件，如招投标文件、中标通知书、授权书等三、工程合同档案归档要求1. 归档文件应完整、真实、准确，不得篡改、丢失、损坏。

2. 归档文件应按照合同编号、签订日期、履行日期等顺序进行排列。

3. 归档文件应采用统一的文件夹、文件盒等容器进行存放，标签应清晰、醒目。

4. 归档文件应逐页编写页码，便于查阅。

5. 归档文件应填写归档封面，封面信息应齐全、准确。

6. 归档文件应定期进行审查、清理，确保归档文件的完整性和准确性。

7. 归档文件应妥善保管，防止丢失、损坏、泄露等风险。

四、工程合同档案归档流程1. 合同履行结束后，合同承办部门应对合同文件进行整理、归档。

项目档案归档目录一览表(档案室用)

一级类目二级类目三级类目四级类目案卷级档案明细组卷原则密级保管期限项目开发档案01 项目前期开发挂牌文件、招标文件、拍卖文件长期项目开发档案01 项目前期开发地形图长期项目开发档案01 项目前期开发房地产估计报告、答复书长期项目开发档案01 项目前期开发设计要点及相关文件长期项目开发档案01 项目前期开发立项批复（集团内部）长期项目开发档案01 项目前期开发购地请示报告及批复长期项目开发档案01 项目前期开发购地审批汇总表长期项目开发档案01 项目前期开发购地可研报告长期项目开发档案01 项目前期开发项目手册长期项目开发档案01 项目前期开发关于立项的会议纪要、集团批复（含会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等）长期项目开发档案01 项目前期开发征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见长期项目开发档案01 项目前期开发国有土地使用权交易文件长期项目开发档案01 项目前期开发拆迁安置意见、协议、方案、批复、函长期项目开发档案01 项目前期开发城镇建设用地批准书长期项目开发档案01 项目前期开发变更项目用地性质、建设单位的批复长期项目开发档案01 项目前期开发新增建设用地土地有偿使用费缴费通知书长期项目开发档案01 项目前期开发绿化用地（代征绿地）长期项目开发档案01 项目前期开发关于土地相关批复长期项目开发档案01 项目前期开发项目建设选址意见书长期项目开发档案01 项目前期开发国有土地出让合同长期项目开发档案01 项目前期开发土地开发建设补偿协议长期项目开发档案01 项目前期开发土地转让合同长期项目开发档案01 项目前期开发项目合作开发合同长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照发改委立项批复长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照建设用地规划许可证（含许可证附件及附图）（一级、二级）长期001 摘牌投标等前期手续类002 决策立项文件类003 建设用地、征地、拆迁类文件004 项目土地合同类////////项目档案归档一览表（档案室用）项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照规划意见书（一级、二级）、规划设计条件长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照总规复函、审定设计方案通知书及附图（总规批复）长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照单体方案设计审查意见长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照国有土地使用证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照建设工程规划许可证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照建筑工程施工许可证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照商品房预售许可证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照房屋所有权证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照地名使用批准书、命名批复(报建)长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照工程报建表长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照土地他项权利证明书长期项目开发档案01 项目前期开发工程地质勘察报告长期项目开发档案01 项目前期开发建设工程测量记录册长期项目开发档案01 项目前期开发初步设计、技术设计图纸和说明长期项目开发档案01 项目前期开发施工图设计文件审查意见、施工图审查通知书长期项目开发档案01 项目前期开发建筑用地钉桩通知单长期项目开发档案01 项目前期开发宗地测量成果报告书长期项目开发档案01 项目前期开发放线、验线合格文件长期项目开发档案01 项目前期开发正负零报告长期项目开发档案01 项目前期开发人防咨询长期项目开发档案01 项目前期开发人防总规批复长期项目开发档案01 项目前期开发人防初步设计审查意见书(含人防修改意见)长期项目开发档案01 项目前期开发人防施工图审查意见长期项目开发档案01 项目前期开发人防工程建设许可证长期项目开发档案01 项目前期开发消防设计审核意见（含消防施工图缩微通知单）长期项目开发档案01 项目前期开发环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表长期项目开发档案01 项目前期开发交评报告长期//006 勘察、测绘、设计类文件//007 专业报建007 专业报建007 专业报建按项目秘密项目开发档案01 项目前期开发环评意见书（环评报告）长期项目开发档案01 项目前期开发交评意见书（交评报告）长期项目开发档案01 项目前期开发节能报告长期项目开发档案01 项目前期开发建筑节能审查意见书（节能报告）长期项目开发档案01 项目前期开发园林意见书长期项目开发档案01 项目前期开发其他专业报建批复文件长期项目开发档案01 项目前期开发抗震审批文件长期项目开发档案01 项目前期开发低空报告长期项目开发档案01 项目前期开发日照分析报告长期项目开发档案01 项目前期开发建设项目设计卫生审查认可书长期项目开发档案01 项目前期开发选址和建筑设计的卫生学评价长期项目开发档案01 项目前期开发勘查招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发设计招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发施工招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发监理招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发施工总包合同（备案）长期项目开发档案01 项目前期开发监理合同（备案）长期项目开发档案01 项目前期开发中标通知书（施工、监理）长期项目开发档案01 项目前期开发年度施工任务批准文件（固定资产投资项目年度计划）长期项目开发档案01 项目前期开发修改开发施工图通知书长期项目开发档案01 项目前期开发工程质量监督手册/登记表长期项目开发档案01 项目前期开发建设工程质量安全监督登记表长期项目开发档案01 项目前期开发余泥排放证长期项目开发档案01 项目前期开发污水排放证长期项目开发档案01 项目前期开发建设工程报建审核书、施工证申请表长期项目开发档案01 项目前期开发房屋土地测绘报告（实测）长期项目开发档案01 项目前期开发房屋土地测绘报告（预测）长期项目开发档案01 项目前期开发涉外安全批复长期项目开发档案01 项目前期开发涉外安全合格证长期项目开发档案01 项目前期开发往来函件长期/////007 专业报建///009 开发开工类文件007 专业报建008开发招投标及承包合同类文件010 房屋土地测绘报告007 专业报建项目开发档案01 项目前期开发会议纪要（含会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等）长期项目开发档案01 项目前期开发房地产初始登记（权属证明书）长期项目开发档案01 项目前期开发准予行政许可决定书长期项目开发档案01 项目前期开发项目获奖证明长期项目开发档案01 项目前期开发请示申请长期项目开发档案01 项目前期开发门牌审批表长期项目开发档案01 项目前期开发通邮审批长期项目开发档案01 项目前期开发资产转入转出表长期项目开发档案01 项目前期开发项目委托书长期项目开发档案01 项目前期开发其他长期项目开发档案01 项目前期开发//013 土地款项及相关报建费（广州加）缴纳节能墙和水泥的五联单、房地产的契税纳税申报表、土地出让金、配套设施建设费缴费证明书等长期项目开发档案01 项目前期开发规划验收合格通知书长期项目开发档案01 项目前期开发消防验收审查意见长期项目开发档案01 项目前期开发人防验收审查意见长期项目开发档案02业主产权类//001按照楼栋组卷每户包括商品房买卖合同、小产权复印件等长期项目开发档案/001 异地项目国土工作台账土地投资报告、土地储备测算分析报告长期项目开发档案/002 异地项目报建工作台账日常工作汇总长期项目设计档案001 方案设计任务书附设计任务书（OA）项目设计档案002 扩初设计附设计任务书（OA）项目设计档案003 施工图设计任务书附设计任务书（OA）项目设计档案001 普通类合同设计合同台帐项目设计档案002 高端酒店商业类合同设计合同台帐项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸//01 设计任务书审批表03工作台账/03异地项目开发工作台帐/001 总规（包括报园林、交通、绿化）002 单体（报规、扩初图）/02 设计合同//014 验收类012 综合文件/011 政府往来文件库分年度永久永久按项目整体立卷按项目整体立卷项目设计档案01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案基坑支护项目设计档案03设计图纸01设计方案门窗\幕墙设计项目设计档案03设计图纸01设计方案地板采暖项目设计档案03设计图纸01设计方案灯光设计项目设计档案01设计方案…………..项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案013 效果图方案本册、效果图项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案设计文件审查意见/006 机电009 小市政003 人防报建007 二次深化（招标阶段）008 园林010 大市政011 七通一平004 消防报建005 装修012 软装配饰014 幕墙015 招标技术方案审批永久按项目整体立卷项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸02融资图/001融资图项目设计档案01主体XX号楼出图审批表、施工图外审委托申请、设计文件审查意见建筑、结构、给排水、暖通、电、空调、装修、二次深化施工图（基坑支护、幕墙设计）按项目分楼栋立卷项目设计档案03设计图纸出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案图纸项目设计档案03设计图纸出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案基坑支护项目设计档案03设计图纸门窗\幕墙设计项目设计档案03设计图纸地板采暖项目设计档案03设计图纸灯光设计项目设计档案…………项目设计档案03设计图纸出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案图纸项目设计档案03设计图纸09图纸会审记录001图纸会审记录项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表04大市政05七通一平08装修016岩土工程03施工图02园林001 园林03小市政001 小市政001 大市政001装修001 开发001 七通一平06软装配饰00N 软装配饰07 二次深化（施工阶段）001 二次深化（施工阶段）002 营销类商永久按项目分楼栋立卷秘密按项目整体立卷按项目分楼栋立卷按项目整体立卷项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案材料定板/设备选型审批表项目设计档案材料样板（电子版）及相关文件项目设计档案项目定位报告：项目设计档案政府对项目的要求；项目设计档案集团对项目定位要求项目设计档案项目设计档案项目设计档案//003装修二申请申请表项目设计档案//004扩初图出图审批图纸项目设计档案//005设计单位选择资质等相关文件项目设计档案06设计计划001 设计计划/项目设计档案001收文台帐收文项目设计档案002 发文台帐发文台帐（含工作联系单、请示、通知、报告等）项目设计档案003会议纪要管线、中心、项目设计协调例会议纪要、专题会议纪要、会议签到表（含会议纪要、会议录音、录像、照片等）项目设计档案004 OA收发文请示、通知、函项目设计档案001 管线工作台账设计管线工作台帐项目设计档案002 部门工作台帐各部门工作台帐项目设计档案003 员工工作台帐各员工工作台帐项目设计档案//001 面积报表台帐/永久项目设计档案///永久01 工程管理进度周报长期01 工程管理进度月报长期01 工程管理进度半年报长期01 工程管理进度年报长期01 工程管理施工单位上报的总体进度计划长期01 工程管理施工单位上报的月进度计划长期01 工程管理施工单位上报的周进度计划长期01 工程管理003 项目进度管理工作日志工作日志长期/概念方案/001 项目定位报告04材料定板/设备选型05商业项目003 工程类004 设计类/002概念方案评审04设计变更、洽商/001 工程进度报表002 施工单位上报进度计划07文件管理///001 材料定板/设备选型//08工作台账//09财务类台帐01项目进度管理/项目工程档案永久永久永久永久按项目整体立卷按年度立卷普通01 工程管理02项目施工质量管理001 施工方案审批表后附施工组织设计及施工方案长期01 工程管理02项目施工质量管理002 开工审批表（后附开工报告）、订货/排产通知书、施工进场通知书，包括总承包工程开工和其它各独立发包工程的开工。

施工合同整理归档文件

施工合同整理归档文件一、合同封面合同编号：____________合同名称：____________施工合同签订日期：____________签订地点：____________甲方（发包方）：____________乙方（承包方）：____________二、合同正文第一条工程概况1. 工程名称：____________2. 工程地点：____________3. 工程承包方式：____________4. 工期：____________5. 合同价款：____________第二条材料供给1. 甲方负责供应的材料应为符合要求的合格产品，并应按时供应到现场，乙方应办理验收手续。

2. 甲方供应的材料抵现场后，经乙方验收，由乙方负责保管。

3. 甲方供应的装饰材料均应用于本工程，非经甲方同意不得挪作他用。

4. 乙方供应的材料如不符合质量要求或规格有差异，应禁止使用。

第三条工程质量及验收1. 本工程应严格执行国家相关施工规范和质量评定验收标准。

2. 乙方应保证工程质量，如出现质量问题，乙方应承担修复责任。

3. 工程验收合格后，乙方应向甲方提供完整的工程资料。

第四条合同价款及支付方式1. 合同价款为人民币____________元（大写：____________元整）。

2. 支付方式：____________第五条违约责任1. 甲方未按约定时间支付合同价款，应支付违约金。

2. 乙方未按约定时间完成工程，应支付违约金。

3. 乙方供应的材料不符合质量要求或规格有差异，乙方应承担相应责任。

第六条争议解决1. 双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2. 如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定1. 双方应遵守国家相关法律法规，不得违法施工。

2. 双方应承担因施工引起的税费和其他费用。

3. 双方应相互配合，共同完成工程。

三、附件1. 工程图纸2. 材料供应清单3. 施工方案4. 验收标准5. 其他相关文件四、合同签订日期及签字盖章1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

工程档案合同管理

工程档案合同管理甲方（业主）：_________乙方（承包方）：_________鉴于甲乙双方就工程项目的施工达成一致，现就有关工程档案的管理事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于工程档案的归档、保管、利用和移交等相关事项的权利义务，确保工程档案的完整性、准确性和系统性，为工程的顺利实施提供必要的信息支持。

二、档案范围工程档案包括但不限于工程施工图纸、技术资料、会议纪要、进度报告、质量检测报告、安全生产记录、变更洽商记录等与工程相关的所有文件材料。

三、归档要求1. 乙方应按照国家及行业规定的标准和要求，对工程过程中产生的各类文件进行及时、准确、完整的归档。

2. 乙方应指定专人负责工程档案的收集、整理和归档工作，并接受甲方的监督和检查。

3. 归档的工程档案应当清晰可读，不得有缺页、错页、污损等现象。

四、档案保管1. 乙方应妥善保管工程档案，确保其安全无损。

对于电子档案，应做好备份工作，防止数据丢失。

2. 工程档案应存放于指定的安全场所，未经授权人员不得随意查阅或带离。

3. 如遇特殊情况需要临时借阅档案，应办理相应的借阅手续，并限定归还日期。

五、档案利用1. 甲方有权根据工作需要查阅和使用工程档案，乙方应提供必要的协助和支持。

2. 乙方在利用工程档案时，应保证其完整性，不得擅自删改、复制或泄露给第三方。

六、档案移交1. 工程竣工后，乙方应在规定时间内将完整的工程档案移交给甲方。

2. 移交的工程档案应包括纸质版和电子版各一份，且内容一致。

3. 甲方在接收工程档案后，应进行验收，确认无误后办理接收手续。

七、违约责任若乙方未能按照合同约定管理工程档案，导致档案遗失、损坏或无法正常使用，应承担相应的违约责任，赔偿因此给甲方造成的损失。

八、其他事项1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

2. 本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

3. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方代表（签字）：_________ 日期：____年__月__日乙方代表（签字）：_________ 日期：____年__月__日。

工程项目合同如何归档

工程项目合同如何归档一、合同归档的基本要求在进行工程项目合同的归档工作时，首先需要确保所有合同文件的完整性和准确性。

每份合同都应包括合同正本、附件以及与合同相关的所有补充协议和变更订单。

还需收集并保存双方当事人的营业执照复印件、授权委托书等相关证明文件。

二、合同归档的步骤1. 核对合同内容在归档前，应仔细核对合同的各项条款，确保合同内容的准确无误。

这包括但不限于合同的标的物、合同金额、履约期限、付款方式、违约责任等关键性条款。

2. 整理合同附件所有与合同有关的附件都应当按顺序排列，并与合同正本文本一并装订。

如果附件较多，可以制作附件目录，以便于查阅。

3. 编号和标记为了方便管理和检索，应对每份合同进行编号。

编号规则可以根据公司的实际情况设定，但必须保证唯一性和逻辑性。

同时，在合同封面上应标明项目名称、合同类型、签订日期等关键信息。

4. 建立电子档案随着信息化的发展，电子档案的管理变得尤为重要。

应将纸质合同扫描成电子版，按照统一的命名规则存储在公司的服务器或云端硬盘中。

同时，确保电子档案的备份和防病毒措施到位。

5. 归档存放完成上述步骤后，将所有的纸质合同放入专门的档案盒中，并存放在公司指定的档案室内。

档案室的环境应保持干燥、通风，避免阳光直射和潮湿，以保证档案的安全和完整。

三、合同归档后的维护合同归档并不是一次性的工作，还需要定期对档案进行检查和维护。

这包括定期更新电子档案的备份，检查纸质档案是否有损坏或者丢失，并对档案的借阅情况进行记录。

四、注意事项在进行合同归档时，还应注意以下几点：- 遵守国家有关档案管理的法律法规，确保合同的合法性和有效性。

- 对于涉密合同，应采取额外的保密措施，限制访问权限。

- 合同的修改和变更应及时反映在归档资料中，确保档案的时效性。

- 在合同履行完毕后，应对整个合同的执行情况进行总结，作为今后类似项目的参考。

建筑工程文件归档管理明细表(全)

建筑工程文件归档管理文件明细表
1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。

续表24
3非政府工程的A类和B类工程档案统一由建设单位保存。

续表26
续表27
续表28
说明：
1.设计咨询指设计单位、勘察单位、招投标代理机构、造价咨询机构等；
2.列入A类归档的项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件；
3.竣工图归档移交需同时提供内容一致的CAD电子文件；
4.C类文件由文件形成单位自行归档；
5.永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。

6市政工程项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件参照此表。

工程资料归档合同

工程资料归档合同甲方（业主）：________乙方（承包方）：________鉴于甲乙双方就工程项目的施工及管理工作达成一致，现基于平等、自愿的原则，就工程资料的归档工作达成以下协议：一、合同目的与范围本合同旨在明确甲方向乙方交付的工程资料的种类、数量、格式、存储方式以及归档期限等要求，并规定了双方在资料归档过程中的权利义务。

二、资料归档要求1. 乙方应按照国家有关法律法规及行业标准，对工程资料进行收集、整理和归档。

2. 归档资料包括但不限于设计图纸、施工日志、检验记录、验收报告、维护保养手册等。

3. 所有资料必须真实、完整，不得有任何删减或篡改。

4. 资料应按照规定的格式进行电子化处理，并保存在指定的媒介上。

5. 乙方应保证归档资料的安全，采取必要措施防止资料的丢失、损坏或泄露。

三、资料交付与验收1. 乙方应在工程竣工后_____天内完成资料的收集与整理，并在_____天内提交给甲方。

2. 甲方有权对提交的资料进行审核，如发现不符合约定的，乙方应及时更正或补充。

3. 甲方在接收资料后_____天内未提出异议，则视为资料合格。

四、违约责任若乙方未能按合同约定完成资料归档工作，应承担违约责任，具体包括但不限于违约金的支付、延期履行的损失赔偿等。

五、其他条款1. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

2. 本合同未尽事宜，由双方协商解决。

3. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、争议解决因执行本合同所发生的一切争议，首先应通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

七、合同的修改与终止本合同一旦签订，任何修改和补充均须以书面形式经双方确认后方可生效。

合同可在以下情况下终止：1. 合同履行完毕且双方义务均已实现。

2. 遇有不可抗力因素导致合同无法继续履行。

3. 双方协商一致决定终止合同。

八、附则本合同的解释权及修订权归甲乙双方共同所有。

合同中如有未尽事宜，可依据相关法律法规予以补充完善。

工程管理-项目工程文件归档清单及编码

长期
√
√
原件
工程管理部
原件
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
长期
√
√
原件
工程管理部
原件
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
长期
√
√
原件
工程管理部
原件
项目工程管理部施工过程控制资料
1
项目月度资金计划
短期
√
原件
工程管理部
原件
2
工程款支付台账
短期
√
原件
工程管理部
原件
3
工作联系单
长期
永久
√
原件
施工单位
原件
9
工程质量检验记录
①
基础、主体工程验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
②
幕墙工程验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
③
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
(二)
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
三级
1
图纸变更记录
原件
①
图纸会审
永久
√
√
原件
永久
√
原件
项目档案室
×
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
√
原件
项目档案室
×
3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
√
原件
项目档案室
×
4

工程归档范围与保管期限

附件3：
工程档案归档范围及保管期限表
序号 1 项目建设前期文件
归档文件内容
保管期限归档责任单位
1.1 项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.2 勘测设计任务书、报批文件及审批文件
永久永久
建设单位建设单位
1.3 规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.4 可行性研究报告、附件、附图、报批文件及审批文件 1.5 初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件
5.8 设备测试、验收记录
5.9 设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定材料
5.10 与设备、材料相关的其他文件材料
6 财务与资单位
备注
长期永久长期长期长期长期永久长期长期长期
施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位
2.26
项目法人在工程建设管理方面与其他单位（含外商）的重要来往函及与工程建设管理相关的需要备查的其他文件材料
2.27 工程建设声像材料
3 施工文件材料
3.1 工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
3.2
施工组织设计、方案报批及审核文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件
3.3 建筑原材料出厂证明（合格证）、质量鉴定、复验单
备注
第 10 页
序号
归档文件内容
7.6 工程试运行管理工作报告
7.7 工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告）
7.8 工程审计文件材料、工程决算或概算执行情况报告
7.9 环境保护、水土保持、文物、消防、人防、档案等专项验收意见
7.10 工程验收鉴定书及验收委员签字表
7.11
工程竣工、完工等验收会议重要文件材料及记载验收会议主要情况的声像材料

工程档案归档合同

工程档案归档合同甲方（业主）：________乙方（承包商）：________鉴于甲乙双方就________工程项目（以下简称“项目”）进行合作，为确保该项目工程档案的系统整理、妥善保管及合规使用，特订立本合同，以资遵守。

一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于工程项目档案的整理、归档、保管、移交和使用等过程中的权利、义务和责任，确保工程档案的真实性、完整性和可追溯性。

二、工程档案的定义本合同中所称的“工程档案”包括但不限于项目的设计文件、施工记录、检验报告、竣工图、操作手册、维护保养记录等所有与项目相关的文档和资料。

三、甲方责任1. 甲方应提供必要的工程档案管理指导和支持，确保乙方能够按照国家标准和行业规范进行档案整理。

2. 甲方有权对乙方的档案管理工作进行监督和检查，确保档案的完整性和准确性。

3. 甲方应在合同约定的时间内完成对乙方提交的工程档案的审核工作，并提供反馈。

四、乙方责任1. 乙方负责项目工程档案的收集、整理、编制和初步归档工作，确保档案内容的真实、完整和准确。

2. 乙方应按照甲方的要求和相关法规标准，对工程档案进行分类、编号、装订和保护。

3. 乙方应在项目完成后的规定时间内，将整理好的工程档案移交给甲方，并提供必要的解释和说明。

五、档案移交与验收1. 乙方应在项目竣工后_____天内完成工程档案的整理工作，并将档案清单提交给甲方审核。

2. 甲方在收到档案清单后_____天内完成审核，并提出修改或补充要求。

3. 乙方根据甲方反馈进行相应调整，并在双方确认无误后，正式移交工程档案。

4. 甲方在接收到工程档案后进行验收，验收合格后视为乙方完成了工程档案归档的责任。

六、保密与知识产权1. 乙方在整理和归档过程中应严格遵守保密义务，未经甲方书面同意，不得泄露工程档案的任何信息。

2. 工程档案中涉及的所有知识产权归甲方所有，乙方不得擅自使用或复制。

七、违约责任如任何一方未能履行本合同中的任何条款，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

工程合同档案归档目录

工程合同档案归档目录1. 合同基本信息- 合同编号- 合同名称- 甲方信息（全称、地址、联系方式）- 乙方信息（全称、地址、联系方式）- 合同签订日期- 合同生效日期- 合同结束日期2. 合同- 合同条款全文- 附件和附录- 变更记录- 补充协议3. 合同执行情况- 施工进度计划与实际完成情况- 质量检查报告- 安全检查报告- 环保检查报告- 成本控制报告- 付款记录- 索赔及争议解决文件4. 合同结算资料- 结算申请书- 结算审核报告- 最终结算协议书- 发票及收据复印件5. 合同变更与调整- 变更申请表- 变更审批文件- 变更实施记录- 调整协议书6. 合同验收资料- 竣工验收报告- 验收会议纪要- 验收证书- 移交文件7. 合同相关通信记录- 往来函电- 会议记录- 通知与指示- 电子邮件及微信等即时通讯记录8. 法律与合规文件- 相关法律法规摘要- 行业标准与规范- 许可证书与批文9. 风险管理文件- 风险评估报告- 风险应对措施记录- 保险文件10. 其他相关文件- 项目管理计划- 设计图纸与技术规范- 供应商和分包商资质文件- 用户手册和维护指南在整理工程合同档案时，应确保所有文件都是最新的，并且与合同执行情况保持一致。

所有的纸质文件应当数字化扫描，以备不时之需。

电子文档则应分类存储在可靠的电子管理系统中，确保数据的完整性和安全性。

需要注意的是，不同类型的工程项目可能会有不同的要求和特点，因此在实际归档过程中，应根据项目的具体情况对上述目录进行适当的调整和补充。

例如，对于涉及多个子合同的大型项目，可能需要对每个子合同都建立独立的档案目录。

装修工程合同归档

装修工程合同归档甲方（业主）信息：姓名/公司名称：________联系地址：________联系电话：________身份证号码/统一社会信用代码：________乙方（承包商）信息：公司名称：________营业执照号码：________法定代表人：________联系地址：________联系电话：________一、工程概况项目名称：________项目地址：________装修范围：________装修标准及要求：________开工日期：________竣工日期：________二、工程造价及支付方式总造价：________元首期款（%）：________元，支付时间：签订合同后____天内进度款（%）：________元，支付时间：工程进度达到____%时尾款（%）：________元，支付时间：工程验收合格后____天内三、材料及施工标准乙方应使用符合国家标准的材料进行施工，确保工程质量。

所有材料的品牌、型号、规格及质量等级应在合同中明确列出，并由甲方书面确认。

四、工期及延期责任乙方应按合同约定的时间完成工程，如遇不可抗力因素导致延期，应及时通知甲方并协商解决方案。

若因乙方原因导致延期，应按照合同约定支付违约金。

五、质量保证与售后服务乙方应对所完成的装修工程提供质保服务，质保期限为____年。

在质保期内，如有质量问题，乙方应负责无偿修复。

六、变更与追加工程如需变更设计方案或追加工程项目，双方应协商一致，签订书面补充协议，并调整工程造价和工期。

七、违约责任甲乙双方应严格履行合同义务，任何一方违约，应承担相应的违约责任。

八、争议解决因本合同引起的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

九、其他约定__________（此处可根据双方实际情况添加其他相关条款）十、生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。

合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

工程合同档案归档的期限

工程合同档案归档的期限工程合同档案归档期限范本一、合同签订阶段合同签订后，应在5个工作日内完成以下归档工作：1. 将双方签字盖章的合同正本进行扫描，形成电子版文件，并存入项目管理系统。

2. 将合同副本及附件整理齐全，按照公司档案管理规定分类编号，并建立索引。

3. 将合同原件归档至公司档案室，确保安全、防潮、防火。

二、合同执行阶段在合同执行过程中，应实时更新档案信息，具体期限如下：1. 变更协议或补充协议签订后，应在3个工作日内完成归档更新。

2. 每月至少进行一次合同执行情况的检查，确保档案信息的时效性和准确性。

3. 重要节点完成后，应在5个工作日内整理相关文档，包括但不限于进度报告、验收记录等，并归入相应合同档案。

三、合同结算阶段合同结算完成后，应在10个工作日内完成以下归档工作：1. 将最终结算报告、支付凭证等相关资料整理归档。

2. 对整个项目的合同执行情况进行总结，形成书面报告，并作为档案资料保存。

3. 检查所有相关电子文档与纸质文档是否一致，确保信息的完整性和准确性。

四、合同结束阶段合同履行完毕后，应在15个工作日内完成以下归档工作：1. 对所有相关文档进行全面审查，确保无遗漏。

2. 将所有文档按照公司档案管理规定进行最终归档，包括电子版和纸质版。

3. 完成档案归档清单，由项目负责人审核签字确认。

五、其他注意事项1. 在整个合同周期内，应确保所有参与人员了解并遵守归档期限规定。

2. 如遇特殊情况需要延期归档的，应提前申请并获得项目负责人批准。

3. 对于电子文档的管理，应采取相应的技术措施，确保数据的安全和备份。

通过上述工程合同档案归档期限范本，我们可以看到，从合同签订到履行完毕，每一个阶段都有明确的时间节点和工作要求，这有助于确保合同档案的完整性和可追溯性。

同时，这也为项目管理提供了一个清晰的时间框架和工作指南，有助于提升整个项目管理的规范性和效率。

工程资料归档合同

工程资料归档合同合同编号：__________甲方（业主）：__________乙方（承包商）：__________鉴于甲方为__________工程项目的业主，乙方为该工程的承包商，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就工程资料的归档工作达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在工程资料归档工作中的责任、义务及权利，确保工程资料的系统性、准确性和可追溯性，以便于工程的顺利实施和后期维护管理。

二、资料归档范围1. 工程设计文件，包括但不限于设计图纸、计算书、设计变更通知等；2. 工程施工文件，包括施工日志、质量检验记录、安全生产记录等；3. 工程竣工文件，如竣工图、验收记录、保修卡等；4. 相关的法律法规、标准规范等参考资料；5. 其他与工程相关的通信、会议纪要等。

三、归档要求1. 乙方应按照国家相关规定和行业标准，对工程资料进行整理、编目和归档；2. 资料应真实、完整、准确，不得有任何篡改或遗漏；3. 归档资料应提供电子版和纸质版各一份，电子版资料应符合长期保存的要求；4. 归档资料应按规定的时间节点提交给甲方，并接受甲方的审核。

四、责任与义务1. 乙方负责工程资料的收集、整理和初步归档工作；2. 甲方负责对乙方提交的工程资料进行审核，并提出修改意见；3. 乙方应根据甲方的意见及时修正和完善资料；4. 双方应共同确保工程资料的安全保密，未经授权不得向外泄露。

五、违约责任如一方违反本合同的任何条款，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。

具体赔偿金额根据实际损失由双方协商确定。

六、争议解决合同执行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

七、其他事项本合同自双方签字盖章之日起生效，至工程资料归档工作全部完成并经甲方确认无误后终止。

本合同未尽事宜，由双方另行协商补充。

甲方（签字）：_______________ 日期：____年___月___日乙方（签字）：_______________ 日期：____年___月___日。

工程档案整理合同

工程档案整理合同甲方（委托方）：_________乙方（承接方）：_________鉴于甲方需要进行工程项目的档案整理工作，乙方具备相应的资质和能力，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合同条款：一、合同目的本合同旨在规范甲乙双方在工程档案整理过程中的权利、义务，确保工程档案的准确性、完整性和可追溯性。

二、服务内容1. 乙方应根据甲方的要求，对工程项目的相关文件、图纸、报告等资料进行收集、整理、归档和数字化处理。

2. 乙方应确保所有档案材料的真实性、合法性和有效性。

3. 乙方需按照国家相关规定和行业标准，对档案进行分类、编目和保管。

三、服务标准乙方应遵守《建设工程文件管理规定》及其他相关法律法规，确保档案整理的专业性和规范性。

四、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至工程档案整理完成并经甲方验收合格之日止。

五、费用支付1. 甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用，具体金额为人民币____元。

2. 甲方应在合同签订后____天内支付乙方____%的预付款；余款在档案整理完成并经甲方验收合格后____天内结清。

六、违约责任如一方违反合同约定，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

七、争议解决合同执行过程中如有争议，双方应首先通过协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

八、其他事项1. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_________________ 乙方（盖章）：_________________ 代表签字：_________________ 代表签字：_________________日期：____年____月____日日期：____年____月____日。