公章用印登记表
印章外带使用审批表、登记表
归还日期
备注:印章用于非计划内的重年夜事项时,必需经总经理同意方可外带.
公章外带使用挂号表
序号
外带事由
经办人
外带时间
归还时间
备注
印章外带使用审批表之迟辟智美创作
经办人填写
申请部份
(印章留样)
外出使用
印章类别
□公章
□合同专用章
□检验专用章
其பைடு நூலகம்印章:
用印事由
用印时间
自年月日起至年月日止.
本印章在上述外出使用期间,将严格依照审批范围使用,用印及保管责任由自己负责.
申请人(经办人)签字:
年月日
印章保管人
签字
年月日
总经办主任
审批签字
年月日
印章使用(借用)登记表
共 份 共 页
共 份 共 页
借出前往单位
借出时间
陪同人签字
部门负责人审批
综合管理部部长
主管经理
公司分管领导
法定代表人
借/还印章时间
说明:1、本表由用印经办人填写。 2、本表由综合管理部存档备查。
印章使用(借用)审批单
年 月 日
申请部门
经办人
用印类别
□使用
□借用
印章名称
公 章□合同章 □法人章□
财务章 □工会章 □党 章 □
用(借)印章
事由
用印资料明细单
共份 共页
共份 共页
共份 共页
共 份 共 页
共 份 共 页
共 份 共 页
共 份 共 页
共 份 共 页
共 份 共 页
印章外带使用审批表、登记表
经办人填写
申请部分
(印章留样)
外出使用
印章类别
□公章
□合同专用章
□查验专用章
其他印章:
用印事由
用印时间
自年月日起至年月日止.
本印章在上述外出使用期间,将严格依照审批规模使用,用印及保管责任由自己担任.
申请人(经办人)签字:
年月日
印章保管人
签字
年月日
总经办主任
审批签字
年月日
偿还人
偿还日期
备注:印章用于非筹划内的重大事项时,必须经总经理同意人
外带时间
偿还时间
备注
公司公章使用登记表
公司公章使用登记表时间内容使用部门经办人批准人用途财务报销制度及报销流程第一局部总那么第一条为了加强公司内部管理,标准公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二局部借支管理规定及借支流程借款管理规定出差借款:出差人员凭审批后的?出差申请表?按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原那么上不允许跨月借支。
各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否那么财务人员有权拒绝销帐;〔2〕借领支票者原那么上应在5个工作日内办理销帐手续。
借款未还者原那么上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
借款流程(一) 借款人按规定填写?借款单?,注明借款事由、借款金额〔大小写须完全一致,不得涂改〕、支票或现金。
(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三局部日常费用报销制度及流程日常费用主要包括差旅费、费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原那么上不得超出预算。
费用报销的一般规定(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票反面有经办人签名。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求工程认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致〔不得涂改〕;简述费用内容或事由。
印章外带使用审批表、登记表
归还日期
备注:印章用于非计划内的严重事项时,必须经总经理同意方可外带.
公章外带使用登记表
序号
外带事由
经人
外带时间
归还时间
备注
印章外带使用审批表之杨若古兰创作
经办人填写
申请部分
(印章留样)
外出使用
印章类别
□公章
□合同公用章
□检验公用章
其他印章:
用印事由
用印时间
自年月日起至年月日止.
本印章在上述外出使用期间,将严酷按照审批范围使用,用印及保管义务由本人负责.
申请人(经办人)签字:
年月日
印章保管人
签字
年月日
总经办主任
审批签字
年月日
最新版本:印鉴管理制度 印鉴、证照使(借)用登记表
印鉴管理制度
印鉴管理制度
一、大连锦联经典生活物业管理有限公司公章、合同章由行政人事部负责管理,并指定专人保管。
二、使用公司公章、合同章必须严格履行审批程序。
申请用印部门或个人,须填写《印鉴使用申请单》,详细填写用印事由、时间、申请人,并由部门负责人签字确认,经行政人事部审核,总经理批准后方可用印,并做好登记。
其中:
1、合同、协议盖章前,必须出示批文,且合同文本中须有总经理或代理人签字后,方可加盖合同章。
2、公司内部行政公文、对外函件须经分管领导和总经理审批后,方可加盖公章。
3、公司员工办理婚育证明、工资证明、解除合同证明等个人事宜时,须经行政人事部审批、总经理批示后,方可加盖公章。
4、凡在前述中未提及的事务,需使用公章、合同章时,均需行政人部请示总经理后,方可用印。
三、严格做好印鉴使用登记工作,使用印鉴时,印鉴管理人员须填写《印鉴使用申请单》,将用印文件名称(编号)、文件份数、用印事由、批准人、用印时间等准确登记,并由经办人签字确认。
四、严禁在空白文本或局部空白文本上加盖印章。
五、非特殊情况,公司公章、合同章严禁带出行政人事部使用。
如确需带出使用,必须报请总经理批准后,由行政人事部派员现场监督用印。
附件一:印鉴使用申请单
附件二:
印鉴、证照使(借)用登记表。
公章使用规定及登记簿
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
xx
公章使用登记簿
xxxxxxxxxxxx办公室
制
xxxxxxxxxx公章管理和使用规定
1、本单位公章由办公室主任对公章进行保管和使用,无特殊情况未经批准不得带离办公室.使用公章时一律实行用印登记,填写xxxxxxxx公章使用登记表,用章情况须按要求填写好,以便索查.
2、对本单位领导签发或以本单位名义颁发的文件、制度、总结、计划等,由办公室工作人员打印后经领导同意可直接盖章.以本单位名义签订的合同、协议书等,经单位主要领导批准签字后方可盖章.对按规定办理的评定职称、干部职工任免、调动、离退休、奖惩以及办理有关证件须经本单位主要领导或分管领导签字同意后方可盖章.
3、本单位工作人员办理私人贷款物、挂失、开介绍信等事情,需持相关证明,需报单位相关领导批准后方可盖章.对日常的一般事务,如办理身份证、一般性的证明等,由办公室主任审核后方可盖章.
4、单位公章不外借,主管人不在单位时由办公室主任指定人代管.
5、严禁在空白的介绍信、证件、奖状、证书以及纸张上用印.
6、单位公章的保管人员应忠于职守、用印时应仔细阅读用印内容、核实用印数量.用印要规范,印章端正、清晰、美观.
7、以上未包括的,但确实需要用印的,经单位主要领导签字同意后方准用印.
8、违反本单位规定使用印章的,情节较轻、未造成严重后果的进行通报批评,造成严重后果的依据严重程度追究当日公章保管人或代管人应付责任.
9、本规定自x年x月x日起试行.
xxxxxxxxx公章使用登记表。
印章管理登记表模板
印章管理登记表模板一、登记表简介印章是企事业单位正常运作中不可或缺的一项重要资产。
为了规范印章的使用和管理,确保印章的安全和合法性,每个单位都应建立完善的印章管理制度。
本文档提供了一份印章管理登记表模板,可供各企事业单位参考使用。
二、登记表内容1. 企事业单位基本信息在登记表的首部,需要填写企事业单位的基本信息,包括单位名称、所属部门、登记时间等。
2. 印章基本信息接下来,需要列出每个印章的基本信息。
常见的印章包括公章、财务章、合同章等,每个印章都应有独立的登记信息。
以下是印章基本信息的列举示例:- 印章名称:填写印章的具体名称,比如“XX公司公章”、“XX部门财务章”等。
- 印章用途:填写该印章的具体用途,比如“用于合同签订”、“用于财务报销”等。
- 印章编号:填写印章的编号,以便于唯一辨识和管理。
- 印章形式:填写印章的形式,比如圆章、椭圆章等。
- 制作单位:填写印章的制作单位。
- 制作日期:填写印章的制作日期。
- 使用范围:填写印章的使用范围,比如是否只限于本单位内使用,或者是否可用于外部代办事项等。
- 登记人员:填写登记该印章的人员姓名。
- 登记日期:填写登记该印章的日期。
3. 领用和归还记录在登记表的后部,应有一张表格用于记录印章的领用和归还情况。
表格中应包含以下字段:- 编号:按顺序给每个操作进行编号,以方便追溯和查找。
- 领用人员:填写领用该印章的人员姓名。
- 领用日期:填写领用该印章的日期。
- 归还日期:填写该印章归还的日期。
- 操作事项:填写领用或归还的具体事由,比如合同签订、财务报销等。
- 备注:可以添加一些附加信息,比如领用人员的联系方式等。
4. 监督和管理印章的监督和管理十分重要,本登记表中应设立相应的栏目来进行记录和管理。
例如:- 监管人员:填写进行印章监管的人员姓名,负责对印章的使用情况进行监督。
- 监管日期:填写进行印章监管的日期,记录监管的频率和时间间隔。
- 监管情况:填写具体的监管情况,包括印章的使用情况、印章是否正常等。