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公司证件及印章的管理制度
一、总则为加强公司证件及印章的管理，确保公司合法权益，规范公司运营，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有证件及印章的使用、保管、借用、销毁等工作。
三、证件及印章的分类1. 证件：指公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证等证明公司合法地位的文件。
2. 印章：指公司公章、财务章、合同章、人事章等具有法律效力的印章。
四、证件及印章的保管1. 证件及印章的保管工作由公司综合部负责，指定专人负责保管。
2. 证件及印章应存放在安全、防火、防盗的保险柜中，确保证件及印章的安全。
3. 保管人员应妥善保管证件及印章，不得随意携带、借出或丢弃。
五、证件及印章的使用1. 使用证件及印章应按照公司规定办理审批手续，经公司领导批准后方可使用。
2. 使用证件及印章时，应严格按照规定使用，不得超出规定范围使用。
3. 使用完毕后，应立即将证件及印章归还保管人员，不得擅自留存。
六、证件及印章的借用1. 需要借用证件及印章的部门或个人，应向综合部提出申请，经公司领导批准后方可借用。
2. 借用证件及印章时，应填写借用登记表，注明借用时间、用途、归还时间等信息。
3. 借用期满后，应及时归还证件及印章，并办理相关手续。
七、证件及印章的销毁1. 证件及印章因过期、损坏等原因需要销毁时，应报公司领导批准。
2. 销毁证件及印章时，应通知相关部门或个人，并做好销毁记录。
3. 销毁过程中，应确保证件及印章的安全，防止遗失或泄露公司信息。
八、违规处理1. 未经批准擅自使用、借出、丢弃证件及印章的，将追究相关责任人的责任。
2. 保管人员因保管不善导致证件及印章遗失、损坏的，将依法追究其责任。
3. 违反本制度，造成公司经济损失的，将依法承担相应责任。
九、附则1. 本制度由公司综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公司名称：年月日。
公司证件印章管理制度
第一章总则第一条为加强公司证件印章管理，确保公司印章的合法性、严肃性和安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章、证件的管理，包括公章、合同章、财务章、人事章、部门章等。
第三条公司证件印章管理遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）严格审批、规范使用；（三）专人保管、安全保密；（四）定期检查、及时更新。
第二章印章的刻制与备案第四条公司印章刻制需经公司法定代表人或授权人批准，由公司行政部门统一办理。
第五条刻制印章时，需提供以下材料：（一）公司法定代表人或授权人签署的印章刻制申请；（二）公司营业执照副本；（三）公司章程；（四）印章样式及规格要求。
第六条印章刻制完成后，公司行政部门应及时将印章样式、规格、编号等信息报公司法定代表人或授权人备案。
第三章印章的保管与使用第七条公司印章由公司行政部门指定专人负责保管，其他部门和个人不得擅自保管印章。
第八条印章保管人员应遵守以下规定：（一）妥善保管印章，确保印章安全；（二）不得将印章借给他人或擅自使用印章；（三）因工作需要使用印章时，应填写《印章使用申请表》，经公司法定代表人或授权人批准后方可使用；（四）使用印章后，应及时将印章收回，并做好登记。
第九条印章使用时，应遵守以下规定：（一）使用印章需登记，注明用印日期、用印事由、份数、用印人；（二）印章不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据及其他空白格式文件；（三）任何人不得携印章外出，特殊情况须报公司法定代表人或授权人批准。
第四章印章的废止与更换第十条印章因损坏、遗失等原因需要废止时，由公司行政部门提出申请，经公司法定代表人或授权人批准后，及时予以废止。
第十一条印章废止后，公司行政部门应及时将废止情况报公司法定代表人或授权人备案，并妥善保管印章。
第十二条印章需要更换时，由公司行政部门提出申请，经公司法定代表人或授权人批准后，重新刻制印章。
第五章证件管理第十三条公司证件由公司行政部门统一管理，其他部门和个人不得擅自保管、使用证件。
公司证照公章管理制度
公司证照公章管理制度制度名称：XX公司证照公章管理制度一、总则1. 为加强公司证照和公章的管理，保障公司的合法权益，根据相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内部所有涉及证照和公章的使用、保管、审批等管理活动。
3. 公司设立专门的证照管理部门负责日常的证照和公章管理工作，确保其安全、合规使用。
二、证照管理1. 公司应建立完整的证照台账，记录各类证照的名称、编号、发证日期、有效期限等信息，并定期更新。
2. 所有证照原件应由专人负责保管，存放于指定的安全场所，防止遗失和损坏。
3. 任何部门或个人需要使用证照时，必须提出书面申请，明确用途、时间等，由授权管理人员审批后方可借出。
4. 借出使用的证照应在规定时间内归还，并由管理员进行检查确认无异常后归入原位。
三、公章管理1. 公司公章包括公司章、财务专用章、合同专用章等，每种印章都应有明确的使用范围和管理责任人。
2. 公章使用时必须填写《公章使用申请表》，注明用印文件、用途、用印日期等信息，并经相关责任人审核批准。
3. 严禁未授权或擅自携带公章外出使用。
如确有需要，需经过特定程序审批，并有专人监督使用。
4. 每次使用完毕后，应及时将公章归还至固定保管地点，并由管理员进行登记备案。
四、责任追究1. 对于违反管理制度，擅自使用或管理不善导致证照、公章丢失、损毁的个人或部门，公司将视情节严重性进行相应的纪律处分或法律责任追究。
2. 如因管理不善给公司造成损失的，相关责任人应当承担相应的赔偿责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司董事会负责解释。
2. 若国家法律法规有新的变动或公司业务发展需要，本制度可适时修订。
结语：。
公司证件_印章管理制度
第一章总则第一条为加强公司证件、印章的管理，确保公司合法权益，规范公司业务活动，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证件、印章，包括公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章等。
第三条公司证件、印章管理应遵循以下原则：1. 严格审批、规范使用；2. 专人保管、责任到人；3. 安全保密、防止遗失；4. 定期检查、及时更新。
第二章证件、印章的刻制与保管第四条公司证件、印章的刻制需按照以下程序进行：1. 提出申请：各部门需刻制证件、印章时，应向综合管理部提出申请，并附上相关文件和资料；2. 审批：综合管理部对申请进行审核，报总经理批准；3. 办理手续：综合管理部凭公司介绍信到公安机关办理刻制手续；4. 验收：证件、印章刻制完成后，由综合管理部组织验收，确保符合规定。
第五条公司证件、印章的保管：1. 各类证件、印章由综合管理部专人负责保管；2. 保管人员应妥善保管证件、印章，不得随意乱放，存放位置须加锁；3. 保管人员工作变动时，应及时上缴证件、印章，由重新确定的保管人员另行办理接收手续；4. 证件、印章如不慎损坏或遗失，应及时报请总经理批准，并按规定程序进行更换或作废。
第三章证件、印章的使用第六条公司证件、印章的使用：1. 使用前需填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后，由综合管理部登记备案；2. 使用过程中，需严格按照规定用途使用，不得滥用；3. 使用完毕后，需将证件、印章及时归档。
第七条特殊情况下的证件、印章使用：1. 因工作需要，需携带证件、印章外出时，应填写《携带证件、印章外出登记表》，经部门负责人审批后，由保管人申报总经理批准；2. 携带证件、印章外出时，应妥善保管，确保安全。
第四章证件、印章的停用与更换第八条证件、印章的停用：1. 因公司业务调整或法律法规变更等原因，需停用某项证件、印章时，应填写《证件、印章停用申请表》，经部门负责人审批后，由综合管理部登记备案；2. 停用后的证件、印章，由保管人员妥善保管。
公司印章及证件管理办法[共五篇]
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公司印章及证件管理办法[共五篇]第一篇：公司印章及证件管理办法公司印章及证件使用管理制度（试行）为规范公司印章证件的管理，维护企业形象和合法权益，实现管理的制度化和规范化，特制定本制度。
一、印章、证件分类1、公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、法人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章。
2、公司的证件根据用途、类别分为：营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本等。
二、印章及证件执照的保管1、集团所属各公司的公章、合同专用章、公司证件均由集团指定专人保管。
2、集团所属各公司的财务专用章、法人章、发票专用章由集团财务部指定专人保管。
3、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经集团总裁核准后送交总裁办公室刻制，部门章一般为椭圆章，由部门负责人保管。
三、印章的使用1、各部门需要盖公章或合同章的文件、通知、合同等，须到总裁办公室领取并填写《印章使用申请表》，由公司法人代表或法人代表书面授权委托人核准，并在《印章使用申请表》中签字。
任何人不得以任何要求在空白书面上加盖公章。
2、执照证件的使用必须履行登记手续。
3、财务章、法人印章、发票章：财务专用章由财务会计保管，法人章由出纳保管，不准由一人统一保管与使用。
出纳付出结算票据，必须由会计审核后加盖法人章。
发票专用章主要用于发票盖章。
4、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
5、凡属于正常财务管理业务，由财务负责人批准后，财务章、法人章分别由会计和出纳在本业务范围内使用，其它印章章必须建立必须严格审批手续，由经办业务人员提出申请，部门负责人批准，经总裁办公室审核，由公司法人代表或法人代表书面授权委托人核准方可使用。
6、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
四、印章及公司证件执照保管要求1、上班时间，印章及公司证件执照必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印章及公司证件执照必须放入保险柜中，不得随意摆放。
公司证照及印章管理制度
第一章总则第一条为加强公司证照及印章的管理，确保公司合法权益，维护公司形象，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证照及印章的申办、使用、保管、注销等环节。
第三条公司证照及印章的管理工作应遵循合法、安全、规范、高效的原则。
第二章职责范围第四条公司总经办负责制定、修订和监督实施本制度。
第五条综合管理部负责公司证照及印章的日常管理工作，包括证照的申办、登记、变更、年审年检、注销等。
第六条各部门负责本部门证照及印章的使用，并配合综合管理部做好管理工作。
第三章证照管理第七条公司证照分为以下几类：（一）营业执照（正、副本）（二）组织机构代码证（三）税务登记证（四）银行开户许可证（五）其他证照第八条综合管理部负责公司证照的申办、登记、变更、年审年检、注销等工作。
第九条证照办理完毕，经办人员应及时履行正式交接手续，交由综合管理部保管。
第十条建立证照目录表，对证照实行动态信息更新管理。
第四章印章管理第十一条公司印章分为以下几类：（一）公章（二）合同专用章（三）财务专用章（四）发票专用章（五）法人章（六）部门章第十二条综合管理部负责公司印章的日常管理工作，包括印章的刻制、保管、使用、注销等。
第十三条印章的刻制、更换、注销需经公司总经办批准。
第十四条各部门使用印章时，需填写《印章使用审批单》，经部门负责人、综合管理部负责人、总经办批准后方可使用。
第十五条印章使用完毕后，使用人应立即将印章交回综合管理部。
第五章使用要求第十六条公司证照及印章的使用应遵循以下要求：（一）证照及印章的使用应严格遵守国家法律法规和公司相关规定。
（二）证照及印章的使用人应具备相应的资格和权限。
（三）证照及印章的使用人应妥善保管证照及印章，防止遗失、损坏。
（四）证照及印章的使用人应确保证照及印章的合法、有效。
第六章附则第十七条本制度由综合管理部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度如有未尽事宜，由公司总经办负责解释和修订。
公司证件公章合同管理制度
公司证件公章合同管理制度一、总则1. 本公司为规范证件、公章及合同的管理和使用，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内部所有证件、公章和合同的管理。
3. 公司设立专门的管理机构，负责证件、公章和合同的保管、审批、使用和归档工作。
二、证件管理1. 公司证件包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、各类资格证书等。
2. 所有证件应当由专人负责保管，并建立证件台账，记录证件的种类、数量、有效期限等信息。
3. 证件使用时，需提出书面申请，经相关责任人审批后方可借出，使用后应及时归还。
4. 证件如有遗失或损坏，应立即报告公司领导，并按照相关规定办理补办手续。
三、公章管理1. 公司公章包括公司印章、财务专用章、合同专用章等。
2. 公章应由指定的管理人员保管，不得擅自带离公司或外借他人使用。
3. 使用公章必须遵循严格的审批流程，未经审批的文件不得盖章。
4. 每次使用公章都应当进行登记，详细记录用章时间、文件名称、用章目的等信息。
四、合同管理1. 公司合同包括销售合同、采购合同、合作协议等所有对外签订的法律文书。
2. 合同的起草、审核、签订和履行应有明确的流程和责任人。
3. 合同签订前，必须经过法务部门或指定人员的审核，确保合同条款的合法性和合理性。
4. 签订合同时，应当严格按照授权范围行事，超出授权范围的合同必须报请上级批准。
5. 合同履行过程中，如遇变更或解除情况，应及时通知相关部门和人员，并做好记录。
五、违规处理1. 对于违反本制度的个人或部门，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款或其他纪律处分。
2. 如因管理不善导致公司遭受损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 本制度的修改权属于公司管理层，任何修改都应及时通知全体员工。
公司用印证照管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强公司印章、证照的管理，确保公司印章、证照的合法、合规使用，防止印章、证照的滥用、遗失、损坏，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章、证照，包括但不限于公司公章、财务章、合同章、法人章、发票专用章、营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
第三条公司印章、证照的管理遵循“统一管理、专人负责、审批使用、严格保管、定期检查”的原则。
第二章管理机构与职责第四条公司设立印章证照管理办公室，负责公司印章、证照的统一管理工作。
第五条印章证照管理办公室的主要职责：1. 制定和完善公司印章、证照管理制度；2. 负责印章、证照的购置、登记、备案、使用、销毁等工作；3. 负责印章、证照的保管、领用、回收、核对等工作；4. 负责对印章、证照使用情况进行监督检查；5. 负责对印章、证照管理中存在的问题进行整改。
第六条各部门负责人对本部门印章、证照的使用和管理负直接责任。
第三章印章、证照的购置与登记第七条公司印章、证照的购置，需经公司总经理批准，由印章证照管理办公室负责办理。
第八条印章、证照购置后，由印章证照管理办公室负责登记，包括印章、证照的名称、规格、数量、购置日期、购置单位、保管人等信息。
第九条印章、证照登记后，由印章证照管理办公室负责备案，并报公司总经理审批。
第四章印章、证照的使用第十条公司印章、证照的使用，需经公司总经理批准，由印章证照管理办公室负责办理。
第十一条印章、证照使用时，需填写《印章、证照使用申请表》，经部门负责人审核后，报公司总经理批准。
第十二条印章、证照使用过程中，需严格按照规定用途使用，不得随意更改用途。
第十三条印章、证照使用完毕后，需将印章、证照交还印章证照管理办公室，并填写《印章、证照使用登记表》。
第五章印章、证照的保管第十四条公司印章、证照的保管，由印章证照管理办公室负责。
公司印章、证照管理制度.doc
公司印章、证照管理制度篇一：公司印章、证照管理制度江苏太瑞生诺生物医药科技有限公司公司印章、证照管理制度（征求意见稿）为加强公司印章、证照管理，保护公司合法权益，特订立公司印章、证照管理制度如下：一、印章、证照类别说明印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人章、各部门章等印章；证照包括公司营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、银行账户、税务登记证及公司开展经营活动所需的其他证照。
二、公司印章、证照管理制度1. 公司的公章、法人章、合同章由公司负责人管理；财务专用章由公司办公室管理。
特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由公司负责人安排管理人员，各部门章由部门负责人管理。
2．公司的营业执照正、副本、组织机构代码（正、副本）、税务登记证及其它证照由公司办公室负责统一管理。
3．印章、证照使用前应填制公章使用登记表或公司证照使用登记表（附件1、2），登记使用日期、用途、使用人，并报公司负责人审批。
4．公司的营业执照正、副本不得外借。
5．公司的印章未经公司负责人批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。
如需启用新印章，必须经公司负责人同意和授权。
6. 公司各员工不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动。
7. 公司印章、证照丢失时应立即向公司负责人报告，并依法公告作废，重新刻制。
8. 责任：公司各相关人员不得违反上述规定，一旦发现和查出，根据情节，给予相关管理责任人处分，情节严重者追究其刑事责任。
本规定在执行过程中若有不明确或不完善之处，由办公室报请公司负责人裁示后补充或修改。
1公章使用登记表2公司证照使用登记表3篇二：印章证照管理规定一、目的为防范经营风险，维护公司的利益，规范公司各类印章及证照的管理，确保公司此工作有效运转，特制定本办法。
二、适用范围本规定适用于机构总部、属下各子公司。
三、证照印章类型1、印章类型公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门印章、及各类专门印章。
公司印章及证照管理制度三篇
公司印章及证照管理制度三篇篇一：公司印章及证照管理制度印章、证照管理制度一、印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章、各部门章等印章；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行帐户、税务登记证（地税、国税）、公司相关业务质资证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照。
二、公司的公章、合同章由公司负责人管理，财务专用章、发票专用章由公司会计管理，预留在银行财务印鉴中的私章由各公司出纳管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由分公司负责人负责安排管理人员，但公章、财务章和法人私章必须是分开管理，各部门章由部门负责人管理。
三、公司的营业执照正、副本、组织机构代码（卡）、税务登记证（含国税、地税）、财政登记证、海关注册证书及其它证照由公司综合部负责统一管理。
四、公司综合部必须按照各地有关部门（工商局、税务局等）的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规要求。
五、公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。
六、按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。
印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。
各分公司及办事处或办事处应在每月第一个工作日将上月公司证照、印章使用登记表上传公司综合部。
七、公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。
八、未经公司批准，公司部门、各分公司及办事处不得以公司名义对外联系业务，签各种单据、打欠条等行为。
九、不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。
十、公司各部门、分公司及办事处现行的印章、印鉴未经公司批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。
如需启用新印章、印鉴，必须经公司领导同意和授权。
十一、公司各部门、各分公司及办事处责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。
公司证件及印章管理制度
第一章总则第一条为加强公司证件及印章的管理，确保公司合法权益，维护公司形象，根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证件及印章，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、公章、法人章、财务章、合同章、部门章等。
第二章职责范围第三条公司总经办负责本制度的制定、修改和实施，并监督各部门、各子公司遵守执行。
第四条各部门、各子公司负责人对本部门、本子公司证件及印章的管理工作负直接责任。
第五条证件及印章管理员负责具体证件及印章的保管、使用和登记工作。
第三章证件及印章的分类第六条证件及印章分为以下几类：1. 公司基本证件：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
2. 公司专用证件：银行开户许可证、法人代表证、财务章、合同章等。
3. 部门专用证件：部门章、业务专用章等。
第四章证件及印章的保管第七条证件及印章应妥善保管，指定专人负责。
第八条证件及印章保管应采取以下措施：1. 设立专门的证件及印章保管室，配备必要的保险柜等设施。
2. 证件及印章保管室应设置明显的标识，禁止无关人员进入。
3. 证件及印章保管人应定期检查证件及印章的安全状况，确保其完好无损。
第五章证件及印章的使用第九条证件及印章的使用必须严格按照公司规定的程序进行。
第十条使用证件及印章需填写《证件及印章使用申请表》，经部门负责人审批后，由证件及印章管理员办理。
第十一条使用证件及印章时，应确保以下事项：1. 使用人身份合法，具备相应权限。
2. 使用目的明确，符合公司规定。
3. 使用方式规范，不得私自涂改、转让或复制。
第六章证件及印章的注销第十二条证件及印章因以下原因需注销：1. 证件及印章遗失、损坏或被盗。
2. 公司名称、法定代表人、经营范围等变更，原证件及印章已失效。
3. 公司终止经营。
第十三条证件及印章注销需办理以下手续：1. 填写《证件及印章注销申请表》。
2. 经部门负责人审批后，由证件及印章管理员办理注销手续。
公司公章与证件管理制度
公司公章与证件管理制度
一、总则
1. 为了加强公司公章与证件的管理，确保公司法律文书的真实性、合法性，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有部门及员工，所有涉及公司公章与证件使用的场合均需严格遵守。
二、公章管理
1. 公司公章包括但不限于公司印章、法定代表人印章等，由行政部门负责统一保管。
2. 使用公章必须经过授权人员审批，非授权人员不得擅自使用公章。
3. 每次使用公章时，需填写《公章使用登记表》，记录使用时间、使用人、用途等信息。
4. 严禁在空白文件上盖章，确保公章使用的安全性。
5. 公章遗失或损坏应立即报告行政部门，并按照相关规定进行处理。
三、证件管理
1. 公司证件包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法定证件。
2. 所有证件原件由行政部门统一保管，复印件视需要发放给相关部门或个人。
3. 证件的借用必须经过授权人员审批，并填写《证件借用登记表》。
4. 借用证件时，借用人应当对证件的完整性和安全性负责，不得转借他人。
5. 证件归还时，应检查证件是否完好无损，如有损坏应追究借用人责任。
四、违规处理
1. 违反本制度规定，未经审批擅自使用公章或借用证件的，将视情节轻重给予警告或其他
纪律处分。
2. 如因管理不善导致公章或证件丢失、损坏，相关责任人应承担相应的经济和法律责任。
五、附则
1. 本制度由行政部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起执行，原有相关规定与之冲突的，以本制度为准。
公司用证用章管理制度
第一章总则第一条为加强公司证照、印章的管理，确保公司证照、印章的安全、合法、合规使用，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证照、印章的使用、保管、审批、登记、销毁等各个环节。
第三条公司证照、印章是公司开展业务、行使权利、履行义务的重要凭证，对公司经营具有重要意义。
各部门和个人必须高度重视证照、印章的管理工作。
第二章证照管理第四条公司证照分为法定代表人证照、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证等。
第五条公司证照的申请、领取、变更、补办、注销等手续，由行政部负责办理。
第六条公司证照的保管由行政部负责，各部门和个人不得擅自复印、转让、出借或遗失。
第七条公司证照的变更、补办、注销等手续办理完毕后，行政部应及时更新证照信息，确保证照信息的准确性。
第三章印章管理第八条公司印章分为公章、合同专用章、财务专用章、部门专用章等。
第九条公司印章的刻制、启用、保管、使用、销毁等手续，由行政部负责办理。
第十条公司印章的保管由行政部指定专人负责，保管人员必须具备高度的责任心和保密意识。
第十一条公司印章的使用必须经部门负责人或行政部审批，并填写《公司印章使用登记表》。
第十二条公司印章不得用于以下事项：（一）与公司无关的文件、合同、证明等；（二）伪造、变造、涂改公司证照、印章；（三）非法转让、出租、出借、抵押公司印章；（四）其他违反法律法规的行为。
第十三条公司印章的销毁必须经公司总经理批准，并由行政部负责组织实施。
第四章监督与考核第十四条公司对证照、印章的管理工作实行定期检查和不定期抽查，确保证照、印章的安全、合法、合规使用。
第十五条公司对违反本制度的行为，将依法依规予以处理。
第五章附则第十六条本制度由公司行政部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
关于公司证照印章管理制度
第一章总则第一条为加强公司证照印章的管理，确保公司合法权益，维护公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部证照印章的管理和使用。
第三条公司证照印章是公司行使职权、开展业务的凭证，应严格按照国家法律法规和公司内部规定进行管理。
第二章职责范围第四条公司证照印章管理职责如下：1. 公司行政部负责证照印章的统一管理、登记、备案、使用审批和监督检查。
2. 各部门负责人负责本部门证照印章的使用和保管，确保证照印章的合法、合规使用。
3. 公司员工在使用证照印章时，应严格遵守本制度规定。
第三章证照印章分类第五条公司证照印章分为以下几类：1. 行政公章：用于公司对外发文、合同签订、证书打印等。
2. 财务专用章：用于公司财务收支、报销等。
3. 合同专用章：用于公司合同签订、变更、解除等。
4. 发票专用章：用于公司开具发票、收据等。
5. 法人代表章：用于公司法定代表人签字、盖章等。
6. 部门章：用于各部门对外发文、盖章等。
7. 其他证照：包括公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
第四章证照印章管理第六条证照印章管理如下：1. 证照印章的申办、刻制、备案等工作由公司行政部负责。
2. 证照印章的保管由各部门负责人指定专人负责，并定期检查。
3. 证照印章的登记、备案、使用审批等工作由公司行政部负责。
4. 证照印章的使用应严格按照使用范围、权限和程序进行审批。
第五章证照印章使用第七条证照印章使用如下：1. 员工需使用证照印章时，应填写《证照印章使用申请单》，经部门负责人审批后，由公司行政部负责人审批。
2. 使用证照印章时，应按照规定程序进行，不得私自使用或借给他人。
3. 使用证照印章后，应及时将证照印章归还保管人，并填写《证照印章使用登记表》。
4. 证照印章的使用情况应定期向公司行政部汇报。
第六章监督检查第八条公司行政部负责对证照印章的管理和使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。
第七章奖励与处罚第九条对严格遵守本制度、表现突出的员工，给予表扬或奖励。
规章制度-公司印章、证照管理制度
规章制度-公司印章、证照管理制度
公司印章、证照管理制度是公司内部的一项管理规章制度，旨在规范公司印章使用和
证照管理的流程和规定，确保公司印章和证照的安全性和合规性。
一、印章管理
1. 公司印章的种类及用途应明确，并由专人负责保管和管理；
2. 公司印章的使用必须符合法律法规和公司规定的权限范围，禁止私自盖章；
3. 公司印章的使用必须由相关部门负责人签字批准，并记录使用情况；
4. 使用公司印章的文件、合同等必须经过法务部门或相关部门的审核，并在文件上注
明盖章位置、日期、用途等信息；
5. 公司印章在不使用时必须保管在专门的印章柜内，并定期核对和盘点。
二、证照管理
1. 证照管理部门负责公司证照的申领、保管和管理；
2. 公司证照必须按照规定的程序和要求进行申领，包括填写申请表格、提供相关材料等；
3. 证照的使用必须符合其规定的范围和用途，不得私自转让或乱用；
4. 发现证照遗失或损坏时，应及时报告证照管理部门，采取措施进行查找或重新办理；
5. 定期进行证照的检查和核对，确保证照的及时更新和合规性。
三、违规处理
1. 对于违反印章、证照管理规定的行为，将根据公司规定进行相应的纪律处分；
2. 对于盗用公司印章或证照，或者私自擅离柜外携带公司印章或证照等严重违规行为，将追究其法律责任。
公司应建立健全公司印章、证照管理制度，并进行相应的培训和宣传，确保全体员工知晓并遵守相关规定，提高公司内部印章和证照管理的效率和安全性。
公司证照章管理制度
第一章总则第一条为加强公司证照、印章的管理，确保公司合法权益，规范公司内部管理，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证照、印章的使用、保管、刻制、注销等环节。
第三条公司证照、印章的管理应遵循以下原则：1. 依法合规：严格按照国家法律法规和相关政策执行；2. 严格保密：确保公司证照、印章的安全，防止泄露公司秘密；3. 规范使用：明确使用范围、程序和责任，确保证照、印章使用的合理性和有效性；4. 专人负责：明确各部门、岗位的职责，确保证照、印章管理的规范化。
第二章适用范围第四条本制度适用于公司所有证照、印章，包括但不限于以下内容：1. 公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等；2. 公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等；3. 公司法定代表人、董事长、总经理、财务负责人等签字章；4. 公司各部门的专用章；5. 公司对外办理业务所需的其他证照、印章。
第三章职责范围第五条公司证照、印章管理职责如下：1. 综合管理部门：负责公司证照、印章的统一管理、登记、备案、发放、回收等工作；2. 财务部门：负责财务专用章、发票专用章的管理；3. 合同管理部门：负责合同专用章的管理；4. 各部门负责人：负责本部门专用章的管理；5. 公司法定代表人：负责公司公章、法定代表人签字章的管理。
第四章管理流程第六条公司证照、印章的管理流程如下：1. 刻制：新设立的公司或变更公司证照、印章时，由综合管理部门负责办理刻制手续；2. 登记：综合管理部门对新刻制的证照、印章进行登记、备案；3. 发放：综合管理部门根据实际需要，将证照、印章发放给相关部门或个人；4. 使用：各部门或个人在使用证照、印章时，应严格按照规定程序进行，并做好使用记录；5. 收回：证照、印章使用完毕后，应及时收回，并交还综合管理部门；6. 注销：证照、印章因损坏、遗失等原因需要注销时，由综合管理部门负责办理注销手续。
第五章使用要求第七条公司证照、印章的使用要求如下：1. 严格按照规定程序使用，不得擅自变更使用范围和程序；2. 使用证照、印章时，应妥善保管，防止损坏、遗失；3. 使用完毕后，应及时交还，不得擅自留存；4. 不得利用证照、印章进行违法活动。
公司证件印章管理制度
公司证件印章管理制度
第一条总则
本公司为了规范证件和印章的使用与管理，维护公司的合法权益，特制定本管理制度。
所有员工必须严格遵守，任何违反制度的行为都将受到相应的纪律处分。
第二条管理责任
公司设立专门的证件印章管理部门，负责统一保管、发放及回收公司所有的官方证件和印章。
该部门应明确责任人，并定期对证件和印章进行盘点，确保其安全。
第三条使用范围
公司的证件和印章仅限于处理公司事务时使用，严禁用于个人或非公司授权的活动。
任何使用行为都应有明确的用途和审批流程。
第四条审批程序
需要使用公司证件和印章的员工，必须事先提交书面申请，并经过直接上级和相关部门负责人的审核批准。
紧急情况下可实行临时授权使用，但事后须及时补办相关手续。
第五条使用登记
每一次证件和印章的使用都必须在专用登记簿上记录详细信息，包括使用者姓名、使用时间、使用目的等，并由使用者签字确认。
第六条安全保管
公司证件和印章应当存放在指定的保险柜或其他安全的地点，并且有专人负责管理。
未经授权的人员不得随意接触或使用。
第七条遗失处理
一旦发现证件或印章遗失，应立即启动应急预案，报告管理部门并迅速采取相应措施，包括但不限于报警、发布公告、及时更换等。
第八条违规处罚
对于违反管理规定使用证件和印章的员工，根据情节轻重，给予警告、罚款、降职或解雇等处分。
若造成公司损失的，应依法追究经济或法律责任。
第九条附则
本制度自发布之日起生效，由证件印章管理部门负责解释。
如有未尽事宜，按照公司其他相关管理规定执行。
公章证件管理制度
公章证件管理制度一、总则为规范公司公章和证件的管理，保障公司正常运营和信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有公章和证件的管理工作。
三、公章管理1. 公章使用范围：公司公章仅限用于公司正常经营活动，不得擅自外借或用于非公司业务事项。
2. 公章保管：公司公章由公司法定代表人或特定负责人保管，必须妥善保存，防止丢失或被盗用。
3. 公章使用审批：所有需要使用公司公章的事项必须经过相关部门或管理人员审批，审批流程应符合公司的规定程序。
4. 公章使用记录：每次使用公司公章都应有明确的使用记录，包括使用时间、使用原因、使用对象等。
相关人员必须认真填写并签字确认。
5. 公章盖章规范：公司公章盖章必须清晰、完整，不得出现模糊、残缺或重叠情况。
6. 公章失效处理：如公司公章丢失或被盗用，必须立即向相关部门报告，并重新制作新的公章。
同时要及时通知有关单位或个人停止接受原公章盖章。
四、证件管理1. 证件类型：公司证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、医疗器械经营许可证等相关证照。
2. 证件保管：公司证件由专门负责的人员保管，必须妥善保存，防止丢失或被盗用。
3. 证件使用审批：所有需要使用公司证件的事项必须经过相关部门或管理人员审批，审批流程应符合公司的规定程序。
4. 证件使用记录：每次使用公司证件都应有明确的使用记录，包括使用时间、使用原因、使用对象等。
相关人员必须认真填写并签字确认。
5. 证件有效期管理：公司证件的有效期均需在到期前提前进行续签或更新，以保证证件的合法有效。
六、监督检查公司将定期对公章和证件进行检查，确保公章和证件的合规合法使用。
如有发现违规使用公章或证件的行为，一经查实将依据公司相关规定进行处理。
七、违纪处罚对于违反本制度的行为，将按照公司相关规定给予相应的处罚，情节严重者将追究法律责任。
八、附则如本制度有任何修改或更新，将另行通知并重新进行培训。
以上为公司公章和证件管理制度，希望公司全体员工认真遵守，确保公司公章和证件的合规合法使用。
公司证件用章管理制度
第一章总则第一条为加强公司证件用章管理，确保公司印章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证件用章，包括公章、合同专用章、部门章、财务章等。
第三条公司证件用章管理应遵循“专人负责、严格审批、规范使用、妥善保管”的原则。
第二章证件用章的审批与使用第四条证件用章的使用必须经公司相关部门负责人审批同意，并填写《证件用章使用申请表》。
第五条使用公章、合同专用章、部门章等证件用章时，需经公司总经理或其授权的副总经理批准。
第六条证件用章的使用范围如下：1. 公司对外签发的文件、合同、协议等；2. 公司内部重要会议纪要、通知、报告等；3. 公司对外提供的财务报告、审计报告等；4. 公司对外出具的证明、证书等；5. 公司其他需要使用证件用章的场合。
第七条使用证件用章时，应确保以下要求：1. 使用人需亲自领取证件用章，不得委托他人代领；2. 使用证件用章时，应仔细核对文件内容，确保无误；3. 使用证件用章时，应在规定位置加盖，确保清晰、完整；4. 使用证件用章后，应及时将证件用章归还至指定位置。
第三章证件用章的保管第八条公司证件用章由专人负责保管，并设立专门的保管室。
第九条证件用章保管人应具备以下条件：1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度；2. 具备较强的责任心和保密意识；3. 掌握一定的印章使用和管理知识。
第十条证件用章保管人应做好以下工作：1. 妥善保管证件用章，确保其安全；2. 定期检查证件用章的使用情况，确保其完好；3. 发现证件用章遗失、损坏等情况，应及时上报公司领导；4. 严格执行证件用章的领用、归还手续。
第四章证件用章的销毁第十一条证件用章因损坏、遗失等原因需要销毁时，应由公司领导批准。
第十二条销毁证件用章时，应采取以下措施：1. 由两名以上人员共同监督销毁；2. 确保销毁过程无遗漏，防止证件用章再次被使用；3. 销毁后的残骸应妥善处理，不得随意丢弃。
第五章违规处理第十三条违反本制度规定，擅自使用、保管、销毁证件用章的，将按以下规定进行处理：1. 责令改正，并给予警告；2. 情节严重者，给予通报批评，并处以罚款；3. 涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理。
公司证件_公章管理制度
公司证件_公章管理制度第一章总则为规范公司的公章使用，保护公司及员工的合法权益，确保公司各类文件、合同、票据等有效的法律效力和权威性，提高公司的管理水准和形象，特制订本管理制度。
第二章公章的种类和用途一、公司公章的种类有：1. 公司名章：用于公司的全称或简称，主要用于合同、文件等公文的签章；2. 财务专用章：专门用于公司的财务事务，如票据签章、转账等；3. 发票专用章：用于开具增值税发票和普通发票；4. 合同专用章：用于公司合同的签署和认定；5. 其他专用章：根据需要可以设立其他专用章。
二、公司公章的用途有：1. 签署公司各类文件、合同等文件；2. 办理公司各项事务，如开具发票、转账等；3. 用于公司对外核准、备案等手续。
第三章公章的管理一、公司公章由董事长或总经理统一保管，并设立专人负责公章的管理、监督和使用。
二、公司公章的使用应遵守文件、合同等相关规定，确保公章的使用合法有效。
三、公司公章的使用必须符合董事长或总经理的授权，未经授权擅自使用公章的，应承担相应责任。
四、公司公章的丢失、损毁或遗失应及时报告公司领导，并进行登记备案，同时及时办理挂失手续。
第四章公章的使用规范一、公司公章的使用应遵守国家法律法规和公司规定，严格按照公章的种类和用途进行使用。
二、在公司的文件、合同等公文上使用公司公章时，必须确保公章的清晰、完整和真实，不得有涂改、变造和错刻现象。
三、公司公章的使用应注意时间、地点、人员的限制，必须在指定的时间和地点，由特定人员使用，确保公章的安全性和有效性。
四、在公司公章使用过程中，如有发现异常情况应立即停止使用公章，及时向公司领导汇报。
第五章公章的保管和使用流程一、公司公章的保管应由专人负责，并设立严格的保管制度，确保公章的安全性。
二、公司公章的使用流程：1. 申请使用公章：员工在需要使用公司公章时，应向所在部门或公司领导提交使用申请；2. 审批公章使用：所在部门或公司领导对公章使用申请进行审批，并授权具体人员使用；3. 使用公章：经授权人员持有效证件，携带公章盖章；4. 归还公章：公章使用完毕后，需立即归还保管人员，并进行登记备案。
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公司证件,公章管理制度篇一：公司印章、证件管理制度公司印章、证件管理制度第一章总则第一条公司印章是公司对内、对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体现，因此，为加强公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，从而使公司印章、证件的管理更加趋于规范化、制度化，现结合公司实际情况，特制定本制度。
第二章公司印章的种类及用途第二条公司印章的种类有：一、公司印章是按照政府规定，由主管部门批准刻制的代表公司权力的印章。
二、专用章为方便工作专门刻制的用于某种特定用途的印章，如：合同专用章、财务专用章、业务部门专用章等。
三、法人代表人名章是以公司法人代表名字刻制的用于公务的印章。
第三条各类印章应在本条款规定范围内使用：一、公司公章主要用于对外签订的需确定公司权利、义务的有关文件；对内所颁布的重要经营管理制度、人事任免文件；对外重要函件；授权委托书（授权委托书需同时加盖公章和法定代表人名章）、其它需以公司名义证明其权威作用的文件。
二、合同章主要用于对外签署的经济合同、协议及意向性文件。
三、法定代表人名章主要用于授权委托书、财务确认单等需要加盖公司法人名章的文件资料。
四、业务专用章是指各部门业务的专用章。
第三章公司印章刻制和启用第四条公司印章刻制统一由总经理办公室负责。
第五条公章、合同专用章的刻制由总经理办公室提出申请，总经理批准；部门业务专用章由用章部门提出申请，总经理办公室审核后，报请总经理批准。
第六条公司各类印章的刻制均需填写《刻制印章申请表》，结合公司实际拟出印章模式，经总经理批准后，指定专人凭登记管理部门核发的营业执照，到所在地县级以上公安机关申请办理准刻手续。
待申请批准后，按照相关法律规定携带所需文件在国家公安管理部门指定的印章公司刻制。
第七条新印章的启用。
新印章刻制完成后由公司指定专人将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案后，使用部门填写《公司印章交接单》，到总经理办公室主任处办理印章领用手续，总经理办公室主任留存印模标样、登记备案。
第八条印章的启用必须有公司总经理亲自签发的印章启用通知。
该通知由总经理办公室下发，注明印模，启用日期及使用范围。
第四章公司印章的保管、交接和停用第九条公司各类印章必须指定专人负责保管一、公章、合同章、财务专用章的保管财务部负责保管公章、合同章及财务专用章。
向银行备案的印章，应由财务总监、会计人员分别保管。
二、各部门业务印章的保管各部门业务印章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公司印章人员名单报总经理办公室主任处备案。
三、法人代表人名章法人代表人名章由法人代表本人授权公司财务部管理。
四、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、图样等信息。
五、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要，确需将公司印章带出使用，需提交申请报告，由该部门直属副总经理同意并签署意见后，呈报总经理批准，并报财务部确认后方可带出。
公司印章外出期间，借用人只可将公司印章用于申请事由，并对公司印章的使用后果承担一切责任。
六、公司印章保管人因事离岗时，须由上级领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。
第十条公司印章保管必须安全可靠，须加锁保存，公司印章不可私自委托他人保管。
第十一条公司印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
第十二条公司印章移交须办理手续，填写《公司印章移交单》，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
第十三条有下列情况，公司印章须停用一、机构撤销、更名或业务变动。
二、公司印章使用损坏。
三、公司印章遗失或被窃，在规定的媒体声明作废，如有必要，函告相关单位或个人。
第十四条公司印章停用时须经总经理批准，及时将停用公司印章送财务部，按照国家相关法律规定报印章备案机关登记销毁。
特殊需要留存的，经财务部向相关部门申请并公告，经批准后予以登记并封存。
需要制发新印章的，按本制度规定的印章制发程序和要求办理。
第十五条印章毁损或无法正常使用时，按本制度规定的程序和要求刻制和原印章相同的新印章，保管部门将原印章交总经理办公室登记按法定程序登记、销毁。
销毁印章前要写出报告，销毁印章报告由总经理办公室长期保存。
第五章公司印章管理与使用第十六条公司的公司印章、合同章、财务专用章由财务部负责保管，并按照相应的管理流程审核用印。
各部门业务专用章由各部门负责保管。
第十七条所有需要加盖公司印章的文件资料用印时，必须由申请用印部门填写《用印申请表》，由主管副总经理审核，总经理签批后方可用印。
合同、协议及意向书用印备案留存时，必须留存一份原件。
用印申请表的填写应遵循“一事一批”的原则，同一事项不重复审批。
第十八条税务报表及为员工个人出具的有关证明文件用印时可以不予备案留存。
其它所有用印文件必须备案留存一份。
第十九条印章的授权使用一、为方便工作，公司领导也可授权印章管理专责人审核一般性事务用印。
二、被授权人与印章管理人员填写《公司印章使用授权书》；按授权时间、范围使用印章，并在《用印申请表》中作好登记。
三、被授权人必须在授权时间结束后把印章及《用印申请表》交回印章管理人员，并做好交接手续。
第二十条公司印章管理人员用印注意事项：一、公司印章保管人应明确所保管公司印章的用途及使用权限，盖章前要了解文本内容，根据部门负责人和主管副总经理指示意见使用印章，建立《用印申请表》。
二、凡是超过2页以上（含）的文本必须加盖骑缝章。
三、使用手续签批不齐全的有权予以拒绝加盖。
四、不得在空白页上加盖公司印章。
五、公司的章程、合同、协议，所有涉及公司财产产权、财产抵押、担保、贷款、借款的合同和协议，以及经济担保的法人代表委托书、法人代表证明书，未经公司法人代表审签及未经公司法律顾问审查并提出《法律意见书》的，不得盖章。
篇二：1-公司公章证照管理制度公司公章证照管理制度证照管理办法第1条为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时年检，特制订本制度第2条下列证照及资料由专人负责统一保管：2.1 营业执照、许可证、法人代码证、批准证书、税务登记证等证照原件及其申办原始资料。
2.2 所有资信类文件，如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报告等。
2.3 重要文件，如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、章程、同事会任命文件等。
2.4 经总经理指定要求专管的文件资料。
第3条公司设机要员1名，全权负责证照及重要文件资料的管理，其职责如下：3.1 建立证照资料目录及相应档案，以便及时查找。
3.2 负责日常管理，保证证照资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损失。
3.3 负责有关证照的申办、变更、年检、延期等工作。
3.4 严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。
3.5 严格交接转移手续。
第4条证照资料的借阅、借用、复印管理办法：4.1 公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时，应先出具书面申请，写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经总经理同意并签字确认后，可到机要员处办理相应手续，该总经理如不在时，可由其授权的其它负责人办理审批业务，但办理时，必须电话请示其同意。
4.2 机要员仅凭主管领导审批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理。
4.3 凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1款相同，但最长不得超过7日。
4.4 在使用复印件办理业务时必须在复印件上注明使用内容（此复印件仅限XXXX使用）第5条违规责任：5.1 凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证照及重要文件资料遗失的，由机要员承担补办费及相关责任。
5.2 凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料灭失，由借用、借阅人承担补办费用及相关责任。
5.3 如因机要员主观原因造成的证照逾期年检等行政罚款均由机要员自行承担。
印章管理办法第一章总则第1条为了切实加强印章管理，确保印章的法定性、权威性、效用性和安全性，根据《国家印章管理办法》和公司实际情况，特制定本办法。
第2条本办法中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
第二章印章的刻制与更换第3条总公司及其部门印章的刻制、更换，均需统一由总经理批准后由人力行政部门按照有关规定负责刻制。
第4条各下属公司印章的刻制、更换，由本公司总经理申请，报公司总经理批准。
第5条印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
第6条新旧印章的更换时，应将旧印章交还总经办后，方(转载于:xLTkwj 小龙文档网:公司证件,公章管理制度)可领取新印章。
第三章印章的颁发、启用第7条印章的颁发，必须正式行文通知。
第8条颁发印章时，严格履行登记和签收等手续，并密封包装，保证安全。
领印单位派二人持有本单位负责人签名的证明领取印章。
接到颁发的正式印章，应立即向公司总经理报告，一遍确认印章安全发到。
第9条新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。
第10条印章已用应按印章制发权限发布启用通知，启用通知上应附印模样式，注明启用日期、发放单位和使用范围。
第11条启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。
第四章印章的保管和交换第12条集团各类印章必须有专人保管。
董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定总经办公室主任保管；各部门印章由各部门负责人保管；各子公司印章由子公司办公室保管；各子公司业务印章由各业务部门保管。
第13条保管人员必须严格执行保管印章、使用印章的制度和纪律。
印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人13.1 保管人、批准人、图样等信息。
13.2 印章保管必须安全可靠，须加锁保存。
特制印章要放在保险柜。
13.3 保管人员对所保管的印章，应经常检查，及时清洁，细心保护。
13.4 若发现所保管的印章有异常情况或丢失，应保护现场，及时报告领导和有关部门，查明情况，及时处理。
必要时应报告公安机关协查。
13.5 未经批准，严禁携带印章外出使用。
第14条印章移交须办理手续，签署移交手证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
第五章印章的使用第15条印章的使用范围：15.1 凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律使用集团公司章，加盖集团法人章；15.2 凡属集团内部行文、通知，使用集团内部印章；15.3 凡属以下属公司名义外发文、开具介绍信、报送报表等一律使用下属公司章，加盖下属公司法人章；15.4 凡属部门业务范围内加盖部门印章；15.5 凡属合同类的用合同专用章；15.6 凡属财务会计业务的用财务专用章。
第16条使用公司各级印章，一律实行审批制度，必须填写用印申请单，并按下列权限办理审批手续。